SRL Pohjanmaan Ratsastusjaosto I KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISMÄÄRÄYKSET, OHJEET, LUVAT JA RANKING Sisällysluettelo 1. KILPAILUJÄRJESTELMÄ...2 2. OHJEITA KILPAILIJOILLE...2 2.1. ALUEEN JAKAMAT PALKINNOT... 2 3. OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJILLE...2 3.1. KILPAILUKUTSU JA MUUT ILMOITUKSET... 2 3.2. SEURALUOKAT... 3 3.4. PALKINNOT JA SÄÄNNÖT... 3 3.5. TULOKSET... 3 3.6. OHJEISTUS ARVOKILPAILUJEN JÄRJESTÄJILLE... 4 3.6.1. Yleistä... 4 3.6.2. Halli- ja aluemestaruudet... 4 3.6.3. Joukkuemestaruudet... 4 3.6.4. Aluecupit... 5 3.6.5. Ponipokaali... 5 3.6.6. Suomenhevoscup... 5 3.6.7. Seremoniaohje... 6 3.7. ALUEEN TUET... 6 3.7.1. Mestaruudet... 6 3.7.2. Vaativat koululuokat sekä 130cm ja korkeammat esteluokat... 7
1. KILPAILUJÄRJESTELMÄ Katso kilpailusäännöt eli KS I, KS II ja KS III. 2. OHJEITA KILPAILIJOILLE Mikäli kilpailuissa on luokka, johon vaaditaan ns. kvaalitulos, kilpailijan velvollisuus on tarkistaa oma kilpailukelpoisuutensa. Kvaalit ovat aina lajikohtaiset ja käsittävät kaksi kilpailukautta (kuluva ja edellinen kilpailukausi). Tarkista rokotusmääräykset Suomen Ratsastajainliiton sivuilta. 2.1. ALUEEN JAKAMAT PALKINNOT Vuonna 2014 Pohjanmaan Ratsastusjaosto palkitsee: este- ja kouluratsastuksessa ratsukkokohtaiset aluerankingvoittajat; ponit, juniorit, nuoret ja seniorit, sekä kenttäratsastuksen aluerankingvoittajan alue-, halli-, aikuisratsastajien-, taito- ja joukkuemestaruuksissa mitalistiratsukot ratsastuskoulujen ja harrastetallien aluemestaruuksissa mitalistiratsukot, sekä voittavan tallin aluecupien kunkin sarjan kolme parasta ratsukkoa ja parhaan seuran kummassakin lajissa suomenhevoscupin kolme parasta ratsukkoa Pohjanmaan ponipokaalin voittajan hevostaitokilpailun voittajat Kyseiset arvokilpailut järjestetään vain, jos alueen seuroista löytyy niille vapaaehtoinen järjestäjä. Jaoston seremoniavastaavana toimii Nina Grankvist nina.grankvist@pp.inet.fi. Hänellä on tietoa alueen jakamista palkinnoista ja palkintojen jaoista. 3. OHJEITA KILPAILUJÄRJESTÄJILLE Kilpailunjärjestämisoikeus on liiton jäsenseuroilla, jotka ovat anoneet kilpailupäivän alueen hallitukselta ja käyneet alueen järjestämän kilpailujärjestäjäkoulutuksen. 3.1. KILPAILUKUTSU JA MUUT ILMOITUKSET Kts. liiton materiaalisalkusta kilpailujen järjestämisohjeet. Pohjanmaan alueen lisäykset: Kutsu laaditaan Kipaan viimeistään kuukautta ennen kilpailua Kutsujen tarkistajat vuonna 2014 esteratsastuskilpailut Riina Vainionpää kouluratsastuskilpailut Pirjo Tammela kenttäratsastuskilpailut Maria Rikala
toimihenkilöilmoitus ja turvallisuussuunnitelma tulee lähettää lajivastaavalle turvallisuussuunnitelma tulee myös esittää pj-tuomarille puoli tuntia ennen kilpailun alkua. Edellä mainitut lomakkeet ja kilpailukutsun malli löytyvät alueen nettisivuilta osoitteesta www.ratsastus.fi/pohjanmaa 3.2. SEURALUOKAT Seurakilpailut voidaan ilmoittaa Kipassa. Seurat voivat lisätä seurakisapäivämääriä ja kutsuja Kipaan omilla tunnuksilla. Kilpailuun sidottu lisenssin omaava tuomari julkaisee kutsun sen tarkastettuaan. Seurakisoissa ei käytetä maksupalvelua. Seuraluokkien ilmoittautumista ei voida tämän vuoksi lisätä Kipaan alue- tai kansallisen kilpailun yhteyteen, koska näissä käytetään maksupalvelua. 3.4. PALKINNOT JA SÄÄNNÖT Suositus palkintojen minimisummista (pienimmän palkinnon tulee olla vähintään lähtö- ja ilmoittautumismaksun suuruinen) 130cm 50, 40, 30, 25, 20 120 cm 45, 35, 30, 20 110 cm/iib 40, 30, 25, 20 100 cm/iiia 35, 25, 20 90 cm/iiib 30, 25, 20 80 cm/iiic 30, 20 Suositus maksimiosallistumismaksusta kouluratsastuskilpailuissa on 22 (10+10+2) ja esteratsastuskilpailuissa 18 (8+8+2). Jälki-ilmoittautuessa ilmoittautumismaksu on kaksinkertainen. Eläinlääkärimaksu voidaan veloittaa ainoastaan, jos eläinlääkäri on paikalla. Suositus eläinlääkärimaksusta on 3,50. Seuralla on oikeus periä turvallisuusmaksua vain todellisten kulujen mukaan. Suositus kenttäkilpailujen ilmoittautumis- ja lähtömaksusta on 52 (25 + 25 +2) + eläinlääkärimaksu + turvallisuusmaksu. 3.5. TULOKSET Arvokilpailutulokset toimitetaan heti kilpailun jälkeen aluesihteerille emmi.kupiainen@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Joukkuetuloksissa tulee olla kerrottuna joukkueiden ratsukot sekä heidän henkilökohtaiset tuloksensa. Cupkilpailutulokset toimitetaan heti kilpailun jälkeen Maija-Riikka Pellikalle pellikka.maija@gmail.com, joka laskee sarjapistetilannetta.
3.6. OHJEISTUS ARVOKILPAILUJEN JÄRJESTÄJILLE Alueemme arvokilpailut ovat alue-, halli-, joukkue-, taito-, ratsastuskoulujen ja harrastetallien sekä aikuisratsastajien mestaruuskilpailut, aluecupit, suomenhevoscup ja ponipokaali. Arvokilpailujen säännöt löytyvät arvokilpailuosiosta. 3.6.1. Yleistä Aluejaosto palkitsee arvokilpailut sääntöjen mukaisesti. Palkinnot hoitaa Nina Grankvist nina.grankvist@pp.inet.fi, olkaa häneen yhteydessä hyvissä ajoin ennen kilpailuja. Kilpailujärjestäjän tulee olla yhteydessä alueen lehtiin ja pyytää toimittajaa paikan päälle tekemään juttua. Mikäli toimittajaa ei saada paikalle, järjestäjän tulee toimittaa tulokset lehtiin. Parasta on, jos lehtiin lähetetään tulosten yhteydessä myös pieni juttu ja mielellään kuva. Tuloksissa tulee erottaa luokkatuloksista arvokilpailutulokset ja korostaa niiden arvoa. Kuuluttajan on hyvä tutustua arvokilpailusääntöihin, jotta hän pystyy informoimaan yleisöä kilpailun tilanteesta ja kulusta sekä siitä, miten lopputulokset ratkeavat. Suunnitelkaa palkintojenjakoseremonia etukäteen. Seremoniaohje löytyy kohdasta 3.6.7. 3.6.2. Halli- ja aluemestaruudet Mikäli samassa luokassa kilpaillaan useammasta mestaruudesta, kustakin mestaruudesta kilpailevien tulee olla lähtöjärjestyksessä peräkkäin. Tulostaululle tulee luokkatulosten lisäksi laittaa myös mestaruustulokset. Paikalla olevalle toimittajalle tulee selkeästi kertoa, että on kysymyksessä halli- tai aluemestaruuskilpailut, sekä selittää että luokan sisällä kilpailtava mestaruus on itse luokkaa arvokkaampi. Mestaruustulokset tulee heti kilpailujen jälkeen toimittaa aluesihteerille emmi.kupiainen@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolmelle ensimmäiselle tulee aluejaostolta halli-/ aluemestaruusmitalit, ruusukkeet ja aluemestaruuksissa voittajalle loimi. Ratsastuskoulujen ja harrastetallien aluemestaruuksissa kolme parasta palkitaan aluemestaruusmitaleilla ja ruusukkeilla. Parhaimman yhteistuloksen saavuttanut ratsastuskoulu tai harrastetalli palkitaan kiertopalkinnolla ja muistotaululla. Aikuisratsastajien ja veteraanien mestaruuksissa palkitaan kolme parasta mitalein ja ruusukkein. Este- ja koulumestaruuksien yhteispisteissä paras palkitaan aluejaoston erikoispalkinnolla. Taitomestaruudessa palkitaan kolme ensimmäistä mitalein ja ruusukkein. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.3. Joukkuemestaruudet Mikäli luokat ovat avoimia kaikille, tulee mestaruudesta kilpailevien lähteä luokan alussa. Tulostaululle tulee kilpailun aikana juoksevasti laittaa joukkueiden tilanteet, sekä henkilökohtaiset että joukkuekohtaiset tulokset. Esim. tulostaululla tai seinällä valmiiksi tehdyt taulukot jokaisesta joukkueesta, jotka täytetään heti ratsukon tuloksen selvittyä.
Näin yleisö pystyy seuraamaan tilannetta reaaliajassa. Mestaruustulokset (joukkueet, joukkueen jäsenet ja heidän tulokset, sekä yhteistulos) tulee heti kilpailujen jälkeen toimittaa aluesihteerille emmi.kupiainen@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolme parasta joukkuetta palkitaan. Heille tulee aluejaoston puolesta joukkuemestaruusmitalit ja ruusukkeet sekä voittajajoukkueelle loimet. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.4. Aluecupit Cupin osallistujalista sekä vallitseva cup-tilanne lähetetään kilpailujen yhteyshenkilölle. Ajankohtainen tilanne tulee kilpailupaikalla laittaa näkyviin. Maija-Riikka Pellikka on cupien yhteyshenkilö ja virallinen tulosten vahvistaja. Ratsukoiden tulee ilmoittautua cupiin ennen ensimmäistä osallistumistaan cuposakilpailuun. Cupiin ilmoittaudutaan kyseisen kilpailun ilmoittautumisajan puitteissa. Ilmoittautumiset suoraan Maija-Riikka Pellikalle pellikka.maija@gmail.com, joka lähettää vastaanottokuittauksen. Cupiin ei voi jälki-ilmoittautua. Ilmoittautumismenetelmä tulee mainita kutsussa. Kuuluttajan tulee kertoa luokan olevan cup-luokka ja erityisesti mainita cupin sponsori. Luokan jälkeen vahvistamaton cuptilanne laitetaan esille tulostaululle. Tilanne on epävirallinen siihen asti, kunnes aluejaosto sen vahvistaa. Tulos laitetaan nettiin, kun aluejaosto on vahvistanut sen. Viimeisen osakilpailun jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa cupin lopputuloksen, jonka aluejaoston edustaja vahvistaa. Aluecupien palkinnot jaetaan aluejaoston palkitsemistilaisuudessa syyskokouksen yhteydessä. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.5. Ponipokaali Ponipokaaliin osallistuvien täytyy ilmoittautumisen yhteydessä KIPA:ssa myös ilmoittaa osallistumisestaan kilpailuun. Joka tapauksessa ilmoituksen osallistumisesta täytyy olla varmistettu kansliassa ennen ensimmäisen osakilpailun alkua. Ponipokaalin osallistujat ratsastavat luokan alussa. Luokan jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa ponipokaalin lopputuloksen, joka aluejaoston edustaja vahvistaa. Tulostaululle tulee luokkatulosten lisäksi laittaa myös ponipokaalin tulokset. Paikalla olevalle toimittajalle tulee selkeästi kertoa, että luokassa kilpailtava ponipokaali on itse luokkaa arvokkaampi. Ponipokaalin tulokset tulee heti kilpailun jälkeen toimittaa aluesihteerille emmi.kupiainen@ratsastus.fi ja tiedotusvastaavalle maria.rikala@netikka.fi. Kolmelle parhaalle tulee ruusukkeet, voittajalle pokaali ja loimi. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.6. Suomenhevoscup Cupin osallistujalista sekä vallitseva cup-tilanne lähetetään kilpailujen yhteyshenkilölle. Ajankohtainen tilanne tulee kilpailupaikalla laittaa näkyviin. Maija-Riikka Pellikka on cupien yhteyshenkilö ja virallinen tulosten vahvistaja. Ratsukoiden tulee ilmoittautua cupiin ennen ensimmäistä osallistumistaan cup-
osakilpailuun. Cupiin ilmoittaudutaan kyseisen kilpailun ilmoittautumisajan puitteissa. Ilmoittautumiset suoraan Maija-Riikka Pellikalle pellikka.maija@gmail.com, joka lähettää vastaanottokuittauksen. Cupiin ei voi jälki-ilmoittautua. Ilmoittautumismenetelmä tulee mainita kutsussa. Kuuluttajan tulee kertoa luokan olevan cup-luokka ja informoida yleisöä lyhyesti cupista ja kyseisestä osakilpailusta. Luokan jälkeen vahvistamaton cuptilanne laitetaan esille tulostaululle. Tilanne on epävirallinen siihen asti, kunnes aluejaosto sen vahvistaa. Tulos laitetaan nettiin, kun aluejaosto on vahvistanut sen. Viimeisen osakilpailun jälkeen järjestäjä laskee yhdessä aluejaoston nimeämän edustajan kanssa cupin lopputuloksen, jonka aluejaoston edustaja vahvistaa. Suomenhevoscupin palkinnot jaetaan aluejaoston palkitsemistilaisuudessa syyskokouksen yhteydessä. Katso seremoniaohje kohdassa 3.6.7. 3.6.7. Seremoniaohje Mitalisteille tulee alueen puolesta yllä mainitut palkinnot. Kilpailujen järjestäjä huolehtii luokkapalkinnoista. Alue toimittaa kilpailujen järjestäjälle musiikit ratsukoiden palkintojen jakoon saapumista ja kunniakierrosta varten. Jos luokkaan osallistuu muitakin kuin mestaruudesta kilpailevia ratsukoita, ensin jaetaan luokkapalkinnot ja sen jälkeen palkitaan mitalistit. Erillistä luokkapalkintojenjakoa ei tarvitse järjestää, jos sijoittuneet ovat samat kuin luokan mitalistit. Jos luokassa kilpaillaan useammasta mestaruudesta (esim. ponit, suomenhevoset ja nuoret hevoset), ryhmät palkitaan erikseen. Ennen palkintojen jakoa ratsukoille laitetaan ruusukkeet ja mahdolliset loimet valmiiksi ja siististi pukeutunut henkilö kävelee ratsukoiden edellä palkintojen jakoon. Ennen palkintojen jakoa ratsastajat ohjeistetaan tervehtimään asetuttuaan paikoilleen ennen palkintojen jakamista sekä kaikkien saatua palkinnot ennen kunniakierrosta. Lisäksi ohjeistetaan, että voittaja tekee kaksi kunniakierrosta ja muut yhden. Ratsukot asettuvat palkintojen jakoon siten, että voittaja on keskellä hieman edempänä kuin muut mitalistit. Hopeamitalisti asettuu voittajan oikealle puolelle (yleisöstä katsoen vasemmalle) hieman voittajaa taemmas, pronssimitalisti vastaavasti voittajan vasemmalle puolelle (yleisöstä katsoen oikealle). Voittajan paikka on hyvä merkitä esim. kukkalaitteilla tai johteilla. Radalla tehtävät kunnostus- ja muut työt keskeytetään palkintojen jaon ajaksi. Palkintojen jakoon saavutaan aina ratsain. Kilpailukutsussa muistutetaan, että mestaruuskilpailuissa tähän ei myönnetä poikkeuksia ilman erittäin painavaa syytä. Palkintoja tulee olla jakamassa aluejaoston edustaja ja joku seuran edustaja. Nina Grankvist ilmoittaa etukäteen, kuka tulee aluejaoston puolesta jakamaan palkinnot. Palkintojen jaon yhteydessä tulee kuuluttajan selkeästi ilmoittaa ketkä jakavat palkinnot (esim. Pohjanmaan aluejaoston puheenjohtaja xxx ja seuran puheenjohtaja xxx) 3.7. ALUEEN TUET 3.7.1. Mestaruudet Henkilökohtaisissa ulkokentillä ratsastettavissa koulumestaruuksissa ja kouluratsastuksen joukkuemestaruuksissa toivotaan käytettävän alueen ulkopuolisia tuomareita. Jaosto maksaa
näihin kilpailuihin kahden alueen ulkopuolisen tuomarin matkakuluja SRL:n matkakulukuittia vastaan max. 500. Koulumestaruuskilpailut voidaan jakaa kahteen erilliseen kilpailuun, tällöin tuomareiden matkakuluja korvataan suhteessa ratsastettaviin luokkiin, kuitenkin yhteensä max. 500. Henkilökohtaisissa ulkokentillä ratsastettavissa estealuemestaruuksissa tulee ratamestarina toimia kansallisen tason ratamestari. Jaosto maksaa matka-avustusta SRL:n matkakulukuittia vastaan max. 100. Kenttäratsastuksen aluemestaruuskilpailujen teknisen asiantuntijan matkakuluista jaosto maksaa matka-avustusta SRL:n matkakulukuittia vastaan max. 200. 3.7.2. Vaativat koululuokat sekä 130cm ja korkeammat esteluokat Alue myöntää tukea alueen ulkopuolisen tuomarin hankintaan vaativiin koululuokkiin matkakulukuitteja vastaan max. 400 / kilpailu. Esteratsastuksessa myönnetään 130cm ja korkeampien luokkien sekä nuorten hevosten luokkien järjestämiseen 200 / luokka. Tuet koskevat aluetason luokkia.