LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1 19.03.2015 AIKA 19.03.2015 klo 17:00-17:25 PAIKKA Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, Luokka 207, 2. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Pöytäkirjan tarkastus 4 16 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivät ja 5 vuosikokous 17 Edustajan / ehdokkaan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 6 kaupunkikonsernin tytärosakeyhtiöihin ja osakkuusyhtiöihin sekä muihin yhteisöihin, joissa kaupunki on osakkaana tai jäsenenä 18 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 10 1.1.-28.2.2015 19 Musiikkitoimen tilinpäätös 2014 11 20 Opetus- ja kulttuuriministeriön erityisavustus Kemin 12 kaupunginorkesterille 21 Kemin kaupunginorkesterin pääkapellimestari 13 22 Ajankohtaiset asiat 14 23 Virkanimikkeen muutos 15
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 2 19.03.2015 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija 17:00-17:25 puheenjohtaja Kumpumäki Helena 17:00-17:25 varapuheenjohtaja Vieruaho Seppo 17:00-17:25 jäsen Puotiniemi Erkki 17:00-17:25 jäsen Alaollitervo Sinikka 17:00-17:25 jäsen Planting Mauri 17:00-17:25 jäsen Lampela Jenni 17:00-17:25 jäsen Tuominen Noora 17:00-17:25 esittelijä Hänninen Anne 17:00-17:25 sihteeri Kummala Katariina 17:00-17:25 esittelijä Kosonen Anu-Liisa 17:00-17:25 muu jäsen POISSA Tuuttu Jaana Sonntag Ritva jäsen KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Eija Komokallio Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 14-23 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tervola / 2015 Tornio / 2015 Sinikka Alaollitervo Mauri Planting PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Länsi-Pohjan musiikkitoimi, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, Tiistaina 7.4.2015 klo 9.00
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 3 14 19.03.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 19.03.2015 14 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 4 15 19.03.2015 Pöytäkirjan tarkastus 19.03.2015 15 Ehdotus puheenjohtaja Komokallio: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sinikka Alaollitervo ja Mauri Planting.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 5 16 19.03.2015 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivät ja vuosikokous 19.03.2015 16 Valmistelu: Vt. rehtori Noora Tuominen 27.2.2015 Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivät ja vuosikokous järjestetään 15.-17.4.2015 Keskisen Uudenmaan musiikkiopistolla Järvenpäässä. Päivien yhteydessä osallistutaan myös Taiteen perusopetusliiton taidekasvatuspäivään Tiedekeskus Heurekassa. Oheismateriaalina kevätpäivien ja taidekasvatuspäivän ohjelmat. Ehdotus vt. rehtori Noora Tuominen: Lautakunta valitsee äänivaltaisen edustajan Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäiville 2015. Noora Tuominen valittiin äänivaltaiseksi edustajaksi vuosikokoukseen. Lisäksi päätettiin, että rehtori tiedustelee onko opettajakunnassa kiinnostusta lähteä kevätpäiville. Oheismateriaali Suomen musiikkioppilaitosten liiton kevätpäivien ja vuosikokouksen ohjelma
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 6 Kaupunginhallitus 34 26.01.2015 Kaupunginhallitus 58 09.02.2015 17 19.03.2015 Edustajan / ehdokkaan nimeäminen vuosiksi 2015-2016 kaupunkikonsernin tytärosakeyhtiöihin ja osakkuusyhtiöihin sekä muihin yhteisöihin, joissa kaupunki on osakkaana tai jäsenenä 305/00.00.01/2014 Kaupunginhallitus 26.01.2015 34 KEMIN KAUPUNKIKONSERNI Tytärosakeyhtiöt: Omistusosuus: * Kemin Energia Oy 100,00 % * Kemin Satama Oy 100,00 % * Kemin Keilatalo Oy 100,00 % * Kemin Matkailu Oy * Kemin Vesi Oy 100,00 % * Kemin Teollisuuskylä Oy 100,00 % * Kemin Vapaavarasto Oy 100,00 % * Kiinteistö Oy Itätuuli 100,00 % - Ritikan Lämpö Oy - Kiinteistö Oy Merilänkulma - Kiinteistö Oy Ruutinkari * Kiinteistö Oy Kemin Kauppapuisto 85,00 % * Kemin Digipolis Oy 62.50 % * Tietotalo Oy, Kemi 60,00 % * Perämeren Jäähalli Oy 51,13 % Osakkuusyhteisöt: * Kemin Liikennetalokiinteistö Oy 39,72 % * Lounais-Lapin Ajoharjoittelusäätiö 30,88 % * Meri-Lapin Vesi Oy 45,00 % * Perämeren Jätehuolto Oy 36,61 % * Lapin ammattikorkeakoulu Oy 20,00 % Säätiöt: (Valtuusto valitsee edustajat) * Kemiläisten vanhusten asuntosäätiö 100,00 % - Kiinteistö Oy Kiveliönkoti * Kemin Opiskelija-Asuntosäätiö 100,00 % Kunta-yhtymät: (Valtuusto valitsee edustajat) * Koulutuskuntayhtymä Lappia * Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä * Lapin liitto * Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 7 Kaupunginhallitus 34 26.01.2015 Kaupunginhallitus 58 09.02.2015 17 19.03.2015 MUUT YHTEISÖT, JOISSA KEMIN KAUPUNKI ON OSAKKAANA TAI JÄSENENÄ Kemin kaupunkikeskusyhdistys ry Meri-Lapin kehittämiskeskus Kemin Vanhainkotisäätiö Kiinteistö Oy Keskuspuistokatu 28 Kiinteistö Oy Keskuspuistokatu 30 Kulttuuri- ja tiedesäätiö Kemi 2000 Kuntarahoitus Oyj Lapin kauppakamari Lapin läänin korkeakouluseura ry Lapin läänin Rakennusperinne ry Lapin TE-keskuksen neuvottelukunta Lapin tutkimusseura ry Lohijokitiimi ry Länsi-Pohjan Hevosurheilukeskus Oy Meri-Lapin Srtartti Oy Meri-Lapin työhönvalmennusäätiö Peräpohjolan Kehitys ry Perämeren kalastusalue Pohjantähti-opiston Kannatusyhdistys ry Pohjois-Suomen messut ry Pohjola-Norden ry TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy YHTEISÖT, JOISSA KAUPUNKI ON JÄSENENÄ JA JOIHIN LAUTAKUNNAT VALTUUTETAAN NIMEÄMÄÄN KAUPUNGIN EDUSTAJAT Yhteisö: Bothnia Logistic Centre Ltd Gramex Kauppaoppilaitosten Liitto ry Kehitysvammaliitto Kemin Seudun Metsänhoitoyhdistys Kopiosto Kriminaalihuoltoyhdistys Lapin Urheiluopistosäätiö Suomen Ammatillisten koulujen Urheiluliitto ry Lautakunta: Kemin Satama Oy ei edustajaa koulutusltk sos. ja terv.ltk tekninen ltk ei edustajaa sos. ja terv.ltk kulttuuriltk koulutusltk
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 8 Kaupunginhallitus 34 26.01.2015 Kaupunginhallitus 58 09.02.2015 17 19.03.2015 Suomen Kotiseutuliitto Suomen Musiikkioppilaistosten liitto Suomen Satamaliitto Suomen Sinfoniaorkesteri ry Reumasäätiö kulttuuriltk musiikkitoimen yhteisltk Kemin Satama Oy musiikkitoimen yhteisltk sos. ja terv.ltk Keskusviraston johtosäännössä kaupunginkanslian vastuualueeksi määritellään konsernivalvonta ja omistajaohjaus. Kaupunkikonsernin ohjauksesta ja konsernivalvonnan järjestämisestä vastaavaan konsernijohtoon kuuluvat kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja. Omistajaohjauksesta vastaa kaupunginhallitus. Kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen asiat käsitellään kaupunginhallituksessa ja sen konserni- ja suunnittelujaostossa. Kaupunginjohtajan johtoryhmä avustaa konsernijohtoa konserniohjauksen järjestämisessä. Kaupunginjohtaja koordinoi omistajaohjausta. Keskusvirasto valmistelee konsernihallintoa koskevat asiat. Lisäksi kaupunginhallitus tai kaupunginjohtaja voi antaa yhteisön seuranta-ja ohjausvastuun nimetylle viranhaltijalle. Edustajat vuosiksi 2015-2016 kaupunkikonsernin tytärosakeyhtiöihin ja osakkuusyhtiöihin sekä muihin yhteisöihin, joissa kaupunki on osakkaana tai jäsenenä on oheismateriaalina. Ehdotus KEHJOHT Mikkola: Päätös KH 26.1.2015: Kaupunginhallitus päättää jättää asian pöydälle tutustumista varten. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. Kaupunginhallitus 09.02.2015 58 Ehdotus KJ Nissinen: Edustajat vuosiksi 2015-2016 kaupunkikonsernin tytärosakeyhtiöihin ja osakkuusyhtiöihin sekä muihin yhteisöihin, joissa kaupunki on osakkaana tai jäsenenä on liitteenä. Kaupunginhallitus päättää nimetä edustajat/ehdokkaat tytär- ja osakkuusyhtiöihin sekä muihin yhteisöihin, joissa kaupunki on osakkaana tai jäsenenä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 9 Kaupunginhallitus 34 26.01.2015 Kaupunginhallitus 58 09.02.2015 17 19.03.2015 Päätös KH 9.2.2015: Kaupunginhallitus päätti, että selvitetään lautakuntien nimeämiset eri yhteisöihin. Samalla arvioidaan tarve kuulua Kauppaoppilaitosten liittoon ja Suomen Ammatillisten Koulujen Urheiluliittoon. Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen. 19.03.2015 17 Valmistelu: Musiikinjohtaja Katariina Kummala 9.3.2015 Kemin kaupunginhallitus on valtuuttanut yhteislautakunnan valitsemaan ja valtuuttamaan edustajansa Suomen Musiikkioppilaitosten liiton sekä Suomen Sinfoniaorkesterit ry.:n vuosikokouksiin. Näihin yhteisöihin ei ole tapana nimetä vakituisia edustajia, sillä henkilöt molempien yhteisöjen hallituksiin valitaan vuosikokouksissa. Lautakunta valitsee ja valtuuttaa edustajat ko. yhteisöjen kokouksiin ja tapahtumiin aina tilannekohtaisesti. Ehdotus musiikinjohtaja Kummala: toteaa, että Suomen Musiikkioppilaitosten liittoa ja Suomen Sinfoniaorkesterit ry.:tä varten ei ole tarpeen nimetä vakioedustajia. Edustajat yhteisöjen kokouksiin valitaan tilannekohtaisesti. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 10 18 19.03.2015 Musiikkitoimen talousarvion toteutumavertailu 1.1.-28.2.2015 19.03.2015 18 Valmistelu: Vt. rehtori Noora Tuominen Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.28.2.2015 oheismateriaalina. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutumavertailu 1.1.28.2.2015
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 11 19 19.03.2015 Musiikkitoimen tilinpäätös 2014 19.03.2015 19 Valmistelu: Vt. rehtori Noora Tuominen 9.3.2015 Musiikkitoimen tilinpäätös vuodelta 2014 liitteenä. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Hyväksytään musiikkitoimen tilinpäätös vuodelta 2014. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Musiikkitoimen tilinpäätös 2014
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 12 20 19.03.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriön erityisavustus Kemin kaupunginorkesterille 19.03.2015 20 Valmistelu: Musiikinjohtaja Katariina Kummala 9.3.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Kemin kaupunginorkesterille valtionavustusta 22.000 e Merilappilaista yhteistyötä pääsiäisklassikon parissa -hankkeeseen v. 2015. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös oheismateriaalina. Ehdotus musiikinjohtaja Kummala: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 3.2.2015; Merilappilaista yhteistyötä pääsiäisklassikon parissa -hankkeeseen v. 2015
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 13 21 19.03.2015 Kemin kaupunginorkesterin pääkapellimestari 19.03.2015 21 Valmistelu: Musiikinjohtaja Katariina Kummala 10.3.2015 Kapellimestari Erkki Lasonpalo on kiinnitetty Kemin kaupunginorkesterin pääkapellimestariksi. Sopimus alkaa syksyllä 2015 ja se on kaksivuotinen ulottuen 2017 kevätkauden loppuun. Pääkapellimestarin kiintiö on vähintään yksi konsertti syyskaudella ja vähintään yksi konsertti kevätkaudella. Palkkio maksetaan konserttikohtaisesti. Länsi-Pohjan jousikvartetti jatkaa edelleen orkesterin taiteellisena työryhmänä pitäen huolta taiteellisista linjauksista sekä konserttitarjonnasta kokonaisuudessaan. Ehdotus musiikinjohtaja Kummala: Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 14 22 19.03.2015 Ajankohtaiset asiat 19.03.2015 22 Valmistelu: Vt. rehtori Noora Tuominen, musiikinjohtaja Katariina Kummala 10.3.2015 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ehdotus vt. rehtori Tuominen: Merkitään tiedoksi. Lautakunnan jäsenille on jaettu sähköpostilla Taide ja kulttuuri ovat hyvinvoinnin perusta, Hyvän elämän eväät veikkausvaroilla sekä kokouksessa jaettiin Taiteen perusopetusliiton infolehtinen Taidekasvatus rakentaa Suomea.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 15 23 19.03.2015 Virkanimikkeen muutos 19.03.2015 23 Valmistelu: Musiikinjohtaja Katariina Kummala 9.3.2015 Orkesterin hallinnollisia johtajia kutsutaan yleisesti intendenteiksi riippumatta orkesterin kokoluokasta tai siitä onko taustaorganisaatio kunnallinen, yhdistyspohjainen vai osakeyhtiomuotoinen. Suomen 23:sta sinfonia-, kamari- ja runko-orkesterista ainoastaan Kemin kaupunginorkesterilla hallinnollisen johtajan nimike on edelleen harhaanjohtavasti musiikinjohtaja, joka viittaa orkesterikentällä yleisesti vanhaan aikaan, jolloin taiteellinen johtaja hoiti myös hallinnollisia tehtäviä orkesteritoiminnan ollessa tuolloin mittakaavaltaan harrastelijamaisempaa ja pienempää. Intendentti on ajanmukaisempi virkanimike ja yhdenmukainen muiden sinfoniaorkestereiden kanssa.tehtävänkuva ei muutu virkanimikkeen muutoksesta huolimatta eikä aiheuta lisäkustannuksia. Intendentti vastaa Kemin kaupunginorkesterin toiminnan suunnittelusta, organisoinnista, kehittämisestä, johtamisesta, markkinoinnista ja taloudesta sekä toimii Länsi-Pohjan jousikvartetin esimiehenä. Lisäksi intendentti toimii läheisessä yhteistyössä Kemin kaupunginorkesterin taiteellisen työryhmän ja musiikkiopiston rehtorin kanssa. Virkanimikkeen muutos selkiyttää Kemin kaupungin musiikkitoimen organisaatiota myös ulospäin, sillä nykytilanteessa musiikinjohtaja mielletään toisinaan virheellisesti koko musiikkitoimen johtajaksi. Todellisuudessa Länsi-Pohjan musiikiopiston hallinnosta vastaa musiikkiopiston rehtori ja musiikinjohtajan vastuulle kuuluu orkesteritoiminta eli Kemin kaupunginorkesteri ja Länsi-Pohjan jousikvartetti. Asia oli käsittelyssä tilaajatiimissä 12.3.2015 jossa se jätettiin pöydälle. Virkanimikkeen muutoksesta päättää kaupunginhallitus. Rekrytointi uudella nimikkeellä on ajankohtaista jo tänä keväänä koska nykyinen musiikinjohtaja jättää tehtävänsä tämän kevään aikana. Ehdotus musiikinjohtaja Kummala: Yhteislautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Kemin kaupungin musiikinjohtajan virkanimike muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi Kemin kaupunginorkesterin intendentin viraksi. Musiikkitoimen päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Kemin kaupungin musiikinjohtajan virkanimike muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi Kemin kaupunginorkesterin intendentin viraksi.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2015 16 MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HVal 3 :n 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Telefax: 016-259 461 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan