Aldata Solution Oyj PÖRSSITIEDOTE 11.3.2008 klo 15.00 (EET) KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Aldata Solution Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 1.4.2008 kello 11.00 yhtiön toimitiloissa osoitteessa Vetotie 3, Vantaa. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanotto alkaa kello 10.15. Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) Yhtiöjärjestyksen 8 :n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat 2) Hallituksen valtuuttaminen omien osakkeiden hankkimiseen Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 6 800 000 yhtiön oman osakkeen hankkimisesta. Omat osakkeet voidaan hankkia muussa kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintahetken markkinahintaan OMX Nordic Exchange Helsinki Oy:ssä. Osakkeita voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, käytettäväksi yrityskauppojen tai muiden yhtiön liiketoiminnan kehittämiseen liittyvien järjestelyiden toteuttamisessa, investointien rahoittamisessa, käytettäväksi osana yhtiön kannustusjärjestelmien toteuttamisessa, tai muutoin yhtiöllä pidettäväksi, edelleen luovutettavaksi tai mitätöitäväksi hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Hallitus päättää omien osakkeiden hankkimisen muista ehdoista. Tämä valtuutus korvaa varsinaisen yhtiökokouksen 29.3.2007 antaman valtuutuksen ja on voimassa 30.6.2009 saakka. 3) Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä erityisten oikeuksien antamisesta Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään uusien osakkeiden antamisesta ja/tai yhtiön hallussa olevien osakkeiden luovuttamisesta joko maksua vastaan tai maksutta. Merkintähinta voidaan maksaa myös apporttiomaisuudella. Lisäksi hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin antamaan osakeyhtiölain 10 luvun 1 :ssä tarkoitettuja optio- ja muita erityisiä oikeuksia, jotka oikeuttaisivat saamaan maksua vastaan yhtiön osakkeita tai yhtiön hallussa olevia omia osakkeita, joko siten, että merkintähinta maksetaan rahana tai käyttämällä merkitsijällä olevaa saatavaa merkintähinnan kuittaamiseen. Valtuutuksen perusteella hallitus on oikeutettu päättämään enintään 14 000 000 osakkeen antamisesta. Ehdotettu annettavien osakkeiden enimmäismäärä vastaa noin 20 prosenttia yhtiön osakemäärästä. Uudet osakkeet voidaan antaa ja yhtiöllä olevat omat osakkeet luovuttaa yhtiön osakkeenomistajille siinä suhteessa kuin he ennestään omistavat yhtiön osakkeita tai osakkeenomistajien etuoikeudesta poiketen suunnatulla osakeannilla, jos siihen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy kuten yhtiön pääomanrakenteen kehittäminen, yrityskauppojen tai muiden yhtiön liiketoiminnan kehittämiseen liittyvien järjestelyiden toteuttaminen, investointien rahoittaminen taikka osakkeiden käyttäminen osana yhtiön kannustusjärjestelmien toteuttamisessa hallituksen päättämällä tavalla ja päättämässä laajuudessa. Hallitus voi päättää maksuttomasta osakeannista myös yhtiölle itselleen. Yhtiölle annettavien osakkeiden lukumäärä voi olla yhdessä yhtiölle hankkimisvaltuutuksen nojalla hankittujen omien osakkeiden kanssa enintään 1/10 kaikista yhtiön osakkeista.
Uusien osakkeiden merkintähinta ja yhtiön omista osakkeista maksettava määrä voidaan merkitä kokonaan tai osittain sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon tai osakepääomaan siten kuin hallitus päättää. Hallitus päättää muista osakeanteihin ja erityisten oikeuksien antamiseen liittyvistä ehdoista. Ehdotetut valtuutukset korvaavat varsinaisen yhtiökokouksen 29.3.2007 antamat valtuutukset ja ovat voimassa 30.6.2009 saakka. 4) Hallituksen ehdotus optio-oikeuksien antamisesta yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomille hallituksen jäsenille (Optio-oikeudet 2008G) Hallitus ehdottaa yli 50 prosenttia yhtiön osakkeista ja äänivallasta edustavien osakkeenomistajien esityksen perusteella, että yhtiökokous päättää laskea liikkeelle enintään 90 000 kappaletta optiooikeuksia, jotka oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 90 000 yhtiön osaketta. Yhtiön osakkeella ei ole nimellisarvoa. Optio-oikeudet merkitään tunnuksella 2008G. Optio-oikeudet annetaan vastikkeetta osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Aldata Solution Oyj:n yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomille hallituksen jäsenille. Kullekin riippumattomalle hallituksen jäsenelle tarjotaan merkittäväksi yhteensä 30 000 optio-oikeutta. Osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta ehdotetaan poikettavaksi, koska optiooikeudet on tarkoitettu osaksi hallituksen jäsenten palkitsemisjärjestelmää. Optioiden merkintäaika alkaa 1.5.2008 ja päättyy 31.12.2008. Koska optio-oikeudet tarjotaan merkittäväksi yhtiön hallituksen jäsenille, merkintään oikeutetut kuuluvat yhtiön lähipiiriin. Osakkeen merkintähinta kaikilla optio-oikeuksilla on yhtiön osakkeen vaihdolla painotettu keskikurssi OMX Nordic Exchange Helsinki Oy:ssä 30 kaupankäyntipäivän ajanjaksolta ennen optiooikeuksien antamisesta päättänyttä yhtiökokousta. Optio-oikeuksilla merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan 1.4.2008 pidetyn yhtiökokouksen jälkeen ja ennen osakemerkintää päätettävien osinkojen määrällä kunkin osingonjaon täsmäytyspäivänä. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään 0,01 euroa. Osakkeiden merkintähinta kirjataan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Osakkeiden merkintäaika alkaa 1.5.2009 ja päättyy 30.4.2013. Kukin optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden (1) Aldata Solutionin osakkeen. Yhtiön osakkeiden lukumäärä voi optio-oikeuksien perusteella nousta enintään 90 000 uudella osakkeella. 5) Optio-oikeuksien 2008 A- 2008 F ehtojen täydentäminen Hallitus ehdottaa, että yhtiön ylimääräisen yhtiökokouksen 21.2.2008 päättämien optio-oikeuksien 2008A -2008F ehtoja täydennetään siten, että kaikkien edellä mainittujen optio-oikeuksien perusteella mahdollisesti merkittävien osakkeiden merkintähinnat kirjataan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Optio-oikeuksien muut ehdot säilyvät muuttumattomina. 6) Osingonmaksu Hallitus ehdottaa, että 31.12.2007 päättyneeltä tilikaudelta ei makseta osinkoa ja että emoyhtiön tilikauden tulos siirretään vapaan oman pääoman kertyneisiin voittovaroihin. Asiakirjojen nähtävilläolo Tilinpäätösasiakirjat sekä edellä kohdissa 2, 3 ja 4 mainitut ehdotukset liitteineen ovat 20.3.2008 alkaen osakkeenomistajien nähtävinä yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Vetotie 3, Vantaa. Yhtiön vuosikertomus vuodelta 2007 on 11.3.2008 alkaen nähtävissä internetissä Aldata Solution Oyj:n kotisivuilla (www.aldata-solution.com). Yhtiön englanninkielinen vuosikertomus vuodelta 2007 julkaistaan viikolla 13 ja on saatavissa sekä yhtiön pääkonttorista että yhtiökokouspaikalta. Englanninkielinen vuosikertomus sekä jäljennökset em. asiakirjoista ja ehdotuksista liitteineen lähetetään pyydettäessä osakkeenomistajalle. Hallituksen kokoonpano
Osakkeenomistajat, jotka yhteensä omistavat yli 50 prosenttia yhtiön osakkeista ja äänivallasta, ovat ilmoittaneet Aldatalle ehdottavansa 1.4.2008 pidettävälle yhtiökokoukselle, että Aldatan hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan viisi (5) ja että hallitukseen valitaan seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun asti nykyisistä jäsenistä William Chisholm ja Bertrand Sciard sekä uusina jäseninä Tommy Karlsson, Thomas Peterson ja Aarne Aktan. Ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan. Osakkeenomistajat, jotka yhteensä omistavat yli 50 prosenttia yhtiön osakkeista ja äänivallasta, ovat ilmoittaneet Aldatalle ehdottavansa 1.4.2008 pidettävälle yhtiökokoukselle, että hallituksen yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomien jäsenten palkkioksi päätettäisiin 2 100 euroa kuukaudessa sekä 30 000 kappaletta optioita ehdotetusta optioohjelmasta 2008G. Samat osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet ehdottavansa yhtiökokoukselle, että hallituksen yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippuvaiset jäsenet eivät saa hallituspalkkiota. Tilintarkastaja Hallitus on arvioinut yhtiön nykyisen tilintarkastajan Ernst & Young Oy, KHT-yhteisön toiminnan ja riippumattomuuden kuluneelta toimikaudelta. Hallitus suosittelee Ernst & Young Oy, KHT-yhteisön uudelleenvalintaa yhtiön tilintarkastajaksi päävastuullisena tilintarkastajanaan KHT Tomi Englund. Osallistumisoikeus Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka 22.3.2008 on merkittynä osakkeenomistajaksi Suomen Arvopaperikeskus Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Koska osakasluetteloon merkitsemisen määräpäivä ei ole pankkipäivä, on merkintä osakasluetteloon tehtävä viimeistään torstaina 20.3.2008. Ilmoittautuminen Osakkeenomistajan, joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen, on ilmoittauduttava viimeistään 27.3.2008 klo 16.00 mennessä joko sähköpostitse osoitteella registration@aldata-solution.com tai puhelimitse numeroon 010 8208 012/ Johanna Hölli-Koskipirtti tai kirjallisesti osoitteella Aldata Solution Oyj / Johanna Hölli-Koskipirtti, PL 266, 00101 Helsinki. Valtakirja, jonka nojalla valtuutettu haluaa käyttää osakkeenomistajan äänivaltaa kokouksessa, pyydetään toimittamaan yhtiölle edellä mainittuun osoitteeseen ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Helsingissä maaliskuun 10. päivänä 2008 ALDATA SOLUTION OYJ Hallitus Lisätietoja: Aldata Solution Oyj, Thomas Hoyer, talousjohtaja, puh. +358 45 670 0491 Aldata lyhyesti Aldata on yksi johtavista vähittäiskaupan ja logistiikka-alan ohjelmistoyhtiöistä. Yhtiön tuotetarjonta kattaa toimitusketjun hallintaohjelmistot sekä myymäläjärjestelmät. Aldatan ohjelmistot ovat käytössä yli 300 asiakkaalla 50 maassa. Niiden avulla asiakkaat keräävät sekä analysoivat liiketoiminnalle olennaista informaatiota tavoitteenaan parantaa tuottavuutta, tehokkuutta, kannattavuutta ja kilpailukykyä. Aldatan lähes 600 ammattilaista kehittää, ylläpitää ja toimittaa ohjelmistoja yhdessä kansainvälisen yhteistyöverkoston kautta. Aldatan osake noteerataan OMX Nordic Exchange Helsinki Oy:ssä ja sen kaupankäyntitunnus on ALD1V. Lisätietoja osoitteesta: www.aldata-solution.com. Jakelu: OMX Nordic Exchange Helsinki Oy
Keskeiset tiedotusvälineet Liite 1 Aldata Solution Oyj:n 2008G optio-ohjelman ehdot Liite 1 ALDATA SOLUTION OYJ:N OPTIO-OIKEUKSIEN 2008G EHDOT Aldata Solution Oyj:n (Aldata Solution tai yhtiö) osakkeenomistajat, jotka omistavat yli 50 prosenttia Aldata Solutionin osakkeista ja äänistä ovat ilmoittauneet yhtiölle esittävänsä, että 1.4.2008 kokoontuva varsinainen yhtiökokous päättäisi hallituksen jäsenten palkkioista siten, että osana hallituksen jäsenien palkkiota hallituksen yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomille jäsenille myönnettäisiin optio-oikeuksia. Edellä mainitut osakkeenomistajat ovat ehdottaneet yhtiön hallitukselle, että se valmistelisi varsinaisen yhtiökokouksen päätettäväksi optio-oikeuksien antamista koskevat ehdot. Edelliseen liittyen yhtiön hallitus (hallitus) on kokouksessaan 10.3.2008 päättänyt esittää 1.4.2008 kokoontuvalle varsinaiselle yhtiökokoukselle optio-oikeuksien antamista Aldata Solution Oyj:n yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomille hallituksen jäsenille seuraavin ehdoin: I. OPTIO-OIKEUKSIEN EHDOT 1. Optio-oikeuksien määrä Optio-oikeuksia annetaan enintään 90 000 kpl, jotka oikeuttavat merkitsemään yhteensä enintään 90 000 Aldata Solutionin osaketta. 2. Optio-oikeudet Optio-oikeudet merkitään tunnuksella 2008G. Yhtiö lähettää optionsaajille kirjallisen ilmoituksen optio-oikeuksien tarjoamisesta. Optio-oikeudet annetaan, kun optionsaajalta on saatu hyväksyntä yhtiön tekemään tarjoukseen. Optionomistajalle annetaan pyynnöstä optiotodistukset, kun osakemerkintäaika optioilla on alkanut, ellei optio-oikeuksia ole viety arvo-osuusjärjestelmään. 3. Optio-oikeuksien suuntaaminen Optio-oikeudet annetaan osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Aldata Solutionin yhtiöstä ja/tai sen merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomille hallituksen jäsenille. Kullekin riippumattomalle hallituksen jäsenelle tarjotaan merkittäväksi yhteensä 30 000 optio-oikeutta. Osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta ehdotetaan poikettavaksi, koska optio-oikeudet on tarkoitettu osaksi hallituksen jäsenten palkitsemisjärjestelmää. Koska merkintään oikeutetut ovat yhtiön hallituksen jäseniä, kuuluvat he yhtiön lähipiiriin. 4. Optio-oikeuksien merkintäaika Optioiden merkintäaika alkaa 1.5.2008 ja päättyy 31.12.2008. Optio-oikeudet annetaan vastikkeetta. 5. Optio-oikeuksien luovuttaminen ja tarjoamisvelvollisuus Optio-oikeudet ovat vapaasti siirrettävissä, kun osakemerkinnän aika niiden osalta on alkanut. Yhtiö säilyttää optio-oikeudet optionomistajan lukuun osakkeiden merkintäajan alkamiseen saakka. Optionomistajalla on oikeus saada haltuunsa optio-oikeudet, kun osakkeiden merkintäaika niiden osalta alkaa. Optionomistaja on velvollinen ilmoittamaan viipymättä yhtiölle, mikäli hän luovuttaa optio-oikeuksiaan. Hallitus voi edellä sanotusta poiketen kuitenkin antaa luvan optio-oikeuksien luovuttamiseen aikaisemminkin, mikäli tähän on yhtiön kannalta perusteltu syy. Mikäli optionomistajan jäsenyys Aldata Solution Oyj:n hallituksessa päättyy ennen vuoden 2009 varsinaista yhtiökokousta muusta syystä kuin hallituksen jäsenen kuoleman johdosta, on hänen
viipymättä tarjottava yhtiölle tai yhtiön määräämälle vastikkeetta sellaiset optio-oikeudet, joiden osalta kohdan II.2 mukainen osakemerkinnän aika ei hallituksen jäsenyyden päättymispäivänä ollut alkanut. Yhtiön hallitus voi tarjoamisen tapahduttua päättää, että optionhaltija saa pitää osan tarjotuista optio-oikeuksista tai ne kaikki, mikäli siihen on yhtiön kannalta perusteltu syy. Yhtiö voi, riippumatta siitä, onko optionomistaja tarjonnut optio-oikeuksia yhtiölle tai ei, ilmoittaa optionomistajalle kirjallisesti, että edellä mainitun syyn johdosta optionomistaja on menettänyt optio-oikeutensa. Mikäli optio-oikeudet on siirretty arvo-osuusjärjestelmään, on yhtiöllä oikeus riippumatta siitä, onko optio-oikeuksia tarjottu yhtiölle tai ei, hakea ja saada siirretyksi kaikki tarjoamisvelvollisuuden piiriin kuuluvat optio-oikeudet optionomistajan arvo-osuustililtä osoittamalleen arvo-osuustilille ilman optionomistajan suostumusta. Yhtiöllä on lisäksi oikeus rekisteröidä optio-oikeuksia koskevat luovutusrajoitukset ja muut vastaavat rajoitukset optionomistajan arvo-osuustilille ilman tämän suostumusta. II. OSAKEMERKINNÄN EHDOT 1. Oikeus uusien osakkeiden merkintään Kukin optio-oikeus oikeuttaa merkitsemään yhden (1) Aldata Solutionin osakkeen. Aldata Solutionin osakkeiden lukumäärä voi osakemerkintöjen perusteella nousta enintään 90 000 uudella osakkeella. Yhtiön osakkeella ei ole nimellisarvoa. 2. Osakkeiden merkintä ja maksu Osakkeiden merkintäaika alkaa optio-oikeuksilla 1.5.2009 ja päättyy 30.4.2013. Osakkeiden merkintä tapahtuu Aldata Solutionin pääkonttorissa tai mahdollisesti muussa myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. Merkitsijän on luovutettava yhtiölle optiotodistus, jonka perusteella osakemerkintä tapahtuu tai, mikäli optio-oikeudet on liitetty arvo-osuusjärjestelmään, osakemerkintään käytetty optio-oikeus poistetaan merkitsijän arvo-osuustililtä. Osakkeet on maksettava merkittäessä yhtiön osoittamalle pankkitilille. Yhtiö päättää kaikista osakemerkintään liittyvistä toimenpiteistä. 3. Osakkeiden merkintähinta Osakkeen merkintähinta kaikilla optio-oikeuksilla on Aldata Solutionin osakkeen vaihdolla painotettu keskikurssi OMX Nordic Exchange Helsinki Oy:ssä 30 kaupankäyntipäivän ajanjaksolta ennen optiooikeuksien antamisesta päättänyttä yhtiökokousta. Optio-oikeuksilla merkittävän osakkeen merkintähintaa alennetaan 1.4.2008 pidetyn yhtiökokouksen jälkeen ja ennen osakemerkintää päätettävien osinkojen määrällä kunkin osingonjaon täsmäytyspäivänä. Osakkeen merkintähinta on kuitenkin aina vähintään 0,01 euroa. Osakkeiden merkintähinta kirjataan sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. 4. Osakkeiden kirjaus Merkityt ja täysin maksetut osakkeet kirjataan merkitsijän arvo-osuustilille. 5. Osakkeenomistajan oikeudet Osakkeiden oikeus osinkoon ja muut osakkeenomistajan oikeudet alkavat uusien osakkeiden tultua merkityksi kaupparekisteriin. 6. Osakeannit, vaihtovelkakirjalainat ja optio-oikeudet ennen osakemerkintää Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää päättää osakeannista siten, että osakkeiden merkitseminen tai saaminen perustuu yhtiön osakkuuteen tai antaa uusia optio-oikeuksia, on optio-oikeuden omistajalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajan kanssa. Yhdenvertaisuus toteutetaan yhtiön hallituksen päättämällä tavalla tai tarvittaessa yhtiökokouksen päätöksellä optio-oikeuksien
ehtoja muuttamalla siten, että merkittävissä olevien osakkeiden määriä, osakemerkintähintoja tai molempia muutetaan. 7. Oikeudet eräissä erityistapauksissa Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää alentaa osakepääomaansa, muutetaan optio-oikeuksien ehtojen mukaista merkintäoikeutta vastaavasti osakepääoman alentamispäätöksessä tarkemmin sanotulla tavalla. Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää asetetaan selvitystilaan, varataan optio-oikeuksien omistajille tilaisuus käyttää merkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana ennen selvitystilan alkamista. Mikäli yhtiö ennen osakemerkintää poistetaan rekisteristä, on optio-oikeuksien haltijalla sama tai yhdenvertainen oikeus osakkeenomistajien kanssa. Mikäli yhtiö päättää sulautua sulautuvana yhtiönä toiseen yhtiöön tai muodostuvaan yhtiöön tai päättää jakautua, annetaan optio-oikeuksien omistajille oikeus merkitä osakkeet hallituksen asettamana määräaikana ennen sulautumista tai jakautumista. Tämän jälkeen merkintäoikeutta ei enää ole. Edellä mainituissa tilanteissa optio-oikeuksien omistajilla ei ole oikeutta vaatia, että yhtiö lunastaa heiltä optiot käyvästä hinnasta. Mikäli yhtiö osakkeiden merkintäajan alettua päättää hankkia tai lunastaa omia osakkeitaan tai hankkia optio-oikeuksiaan tai muita osakeyhtiölain mukaisia osakkeisiin oikeuttavia erityisiä oikeuksia kaikille osakkaille tehtävällä tarjouksella, on optio-oikeuksien omistajille tehtävä yhdenvertainen tarjous. Muissa tapauksissa omien osakkeiden, optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien hankkiminen ei edellytä yhtiöltä optio-oikeuksia koskevia toimenpiteitä. Mikäli ennen osakkeiden merkintäajan päättymistä syntyy osakeyhtiölain 18 luvun 1 :n mukainen tilanne, jossa jollakin on yli 90 % yhtiön osakkeista ja siten lunastusoikeus ja velvollisuus loppuja osakkeenomistajia kohtaan, tai arvopaperimarkkinalain mukainen velvollisuus tehdä julkinen ostotarjous, varataan optio-oikeuden omistajalle tilaisuus käyttää merkintäoikeuttaan hallituksen asettamana määräaikana. Hallitus voi julkisen ostotarjouksen tilanteessa myös oikeuttaa optionhaltijan tarjoamaan optio-oikeuksiaan lunastettavaksi riippumatta siitä, onko optio-oikeuksien mukainen merkintäaika jo alkanut. Mikäli Yhtiö päättää jakaa varoja osakeyhtiölain 13 luvun 1 :n 1 kohdassa esitetyllä tavalla, ei tällä ole vaikutusta optionhaltijan asemaan pois lukien kohdan II.3 esitetty merkintähinnan alentaminen. III. MUUT SEIKAT Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Optio-oikeuksia koskevat riitaisuudet ratkaistaan välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Yhtiön hallitus voi päättää optio-oikeuksien siirtämisestä arvo-osuusjärjestelmään myöhemmin ja ehtoihin tämän johdosta tehtävistä teknisistä muutoksista, mukaan lukien ehtojen muutokset ja täsmennykset, joita ei ole pidettävä olennaisina. Hallitus päättää muista optio-oikeuksiin liittyvistä seikoista. Optio-oikeuksia koskevat asiakirjat ovat nähtävissä Aldata Solutionin pääkonttorissa. Yhtiöllä on oikeus ottaa optionomistajan luovuttamatta olevat tai osakemerkintään käyttämättömät optio-oikeudet vastikkeetta pois optionomistajalta, mikäli optionomistaja toimii näiden ehtojen tai yhtiön näiden ehtojen perusteella antamien määräysten tai soveltuvan lain tai viranomaismääräysten vastaisesti. Nämä optioehdot on laadittu suomen- ja englannin kielellä. Mikäli suomen- ja englanninkielisten ehtojen välillä on ristiriitaa, noudatetaan suomenkielisiä ehtoja.