6AIKA - AVOIMET JA ÄLYKKÄÄT PALVELUT-STRATEGIA KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa Muistio Ohjausryhmän kokous 2/2014 Aika: 11.6.2014, 12.45-15.00 Paikka: Forum Virium Helsinki, kokoushuone Voima, Unioninkatu 24, Helsinki Osallistujat Teuvo Savikko, Espoon kaupunki Jukka Järvinen, Tampereen kaupunki (puheenjohtaja) Seppo Haataja, Tampereen kaupunki/tredea (estynyt) Matti Saastamoinen, Tampereen kaupunki Anna-Mari Sopenlehto, Turun kaupunki Marko Puhtila, Turun kaupunki Kimmo Viljamaa, Vantaan kaupunki Mirka Järnefelt, Vantaan kaupunki/innovaatioinstituutti Outi Rouru, Oulun kaupunki Kimmo Heinonen, Helsingin kaupunki Santtu von Bruun, Helsingin kaupunki Jarmo Eskelinen, Forum Virium Helsinki, (estynyt) Sari Luostarinen, Forum Virium Helsinki (esittelijä, sihteeri) Ville Meloni, Forum Virium Helsinki (esittelijä, sihteeri)
Kokouksen asialista 1. Hankehaun teemojen rajaukset ja valintakriteerien ja painoarvojen asettaminen 2. Avoin data -kärkihankkeen valmistelutilanne 3. Avoimen innovaatioalustat -kärkihankevalmistelun vastuukaupungin valinta (myös avoin osallisuus) 4. Hankeideoiden keräämisen ja kontaktoinnin hoitaminen keskitetysti 5. Hankehakemusten arviointiprosessi 6. Tilannekatsaus - toteutussuunnitelma ja sopimus 7. Muut asiat Kokouksen esitysmateriaali: Dropbox/Kuutosten ITI-strategia valmistelu/kokousmuistiot/ohjausryhmän kokouksetohrynkokous_1106_esitysmateriaali.ppt Kokouksen avaus Puheenjohtaja Järvinen avasi 6Aika-ohjausryhmän kokouksen. 1. Hankehaun teemojen rajaukset ja valintakriteerien ja painoarvojen asettaminen Hankehaun teemojen rajaukset: Ohjausryhmä päätti ehdottaa johtoryhmälle, että ensimmäinen hankehaku kohdistuu johtoryhmän kokouksessa 15.5. sovitun mukaisesti painopistealueisiin: Avoimet innovaatioalustat sekä Avoin data ja rajapinnat, ja, että näihin painopistealueisiin haetaan avoimessa haussa sellaisia yhteishankkeita, joissa kuutoskaupungit (vähintään kaksi kaupunkia) toimivat päätoteuttajina ja muut mahdolliset julkiset tai kolmannen sektorin toimijat voivat tarpeen mukaan osallistua osatoteuttajina. Kansalliset valintakriteerit: Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle, että hankehakemusten tulee kohdentua EAKR:n toimintalinjan 2 (Uusimman tiedon ja osaamisen tuottaminen ja hyödyntäminen) erityistavoitteeseen 4.1. Tutkimus-, osaamis- ja innovaatiokeskittymien kehittäminen alueellisten vahvuuksien pohjalta. 2
Erityistavoitteen kansalliset valintakriteerit, jotka rakennerahasto-ohjelman seurantakomitea on hyväksynyt 13.6 ovat: Hanke parantaa alueen valmiuksia tutkimuksen ja innovoinnin osaamisen kehittämiseen ja teknologiseen muutokseen. Hanke luo valmiuksia uusien ratkaisujen kaupalliseen hyödyntämiseen. Hanke toteutetaan yritysten ja tutkimus- koulutus tai kehittämisorganisaatioiden yhteistyönä. Hanke hyödyntää älykästä erikoistumista yhdistämällä uudella tavalla eri osaamisalueita. Hanke kohdistuu maakuntien strategioissa tunnistettuihin kärkialoihin tai kehittämiskohteisiin. Hanke kohdistuu osaamisintensiiviselle ja työllistävälle toimialalle. Hanke edistää kansainvälistymistä tai verkostoihin osallistumista. Hanke tukee vähähiilisen talouden edistämistä. Hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa. Hanke tukee yhdenvertaisuutta. Hanke tukee kestävän kehityksen periaatteita. Hanke tukee Itämeri-strategiaa. Näitä kaikkia kriteerejä on käytettävä hankehakemusten arvioinnissa. Näiden lisäksi johtoryhmä voi esittää 1-2 6Aika-spesifiä valintakriteeriä. Spesifit valintakriteerit: Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle, että tässä hankehaussa 6Aika-spesifit valintakriteerit ovat: Hanke tukee 6Aika-strategian painopistealueiden toteutusta. Hanke toteutetaan yhteistyössä kuutoskaupunkien kanssa. Kaikille hankevalintakriteereille (sekä kansalliset että 6Aika-spesifit) tulee asettaa painoarvot. Painoarvot: Ohjausryhmä päätti esittää johtoryhmälle seuraavia painoarvoja: Hanke parantaa alueen valmiuksia tutkimuksen ja innovoinnin osaamisen kehittämiseen ja teknologiseen muutokseen. (10%) Hanke luo valmiuksia uusien ratkaisujen kaupalliseen hyödyntämiseen. (10%) Hanke toteutetaan yritysten ja tutkimus- koulutus tai kehittämisorganisaatioiden yhteistyönä. (5%) 3
Hanke hyödyntää älykästä erikoistumista yhdistämällä uudella tavalla eri osaamisalueita. (5%) Hanke kohdistuu maakuntien strategioissa tunnistettuihin kärkialoihin tai kehittämiskohteisiin. (5%) Hanke kohdistuu osaamisintensiiviselle ja työllistävälle toimialalle. (5%) Hanke edistää kansainvälistymistä tai verkostoihin osallistumista. (5%) Hanke tukee vähähiilisen talouden edistämistä. (5%) Hanke tukee sukupuolten välistä tasa-arvoa. (5%) Hanke tukee yhdenvertaisuutta. (5%) Hanke tukee kestävän kehityksen periaatteita. (5%) Hanke tukee Itämeri-strategiaa. (5%) Hanke tukee 6Aika-strategian painopistealueiden toteutusta. (15 %) Hanke toteutetaan yhteistyössä kuutoskaupunkien kanssa. (15 %) Käytännössä 6Aika-ohjausryhmä aikanaan käy lävitse jokaisen hankehakemuksen ja arvioi ensin hankevalintakriteerien toteutumisen ja pisteyttää kunkin kriteerin täyttymisen asteikolla 0-5 pistettä. Pisteytyksen ja painoarvojen perusteella lasketaan yksittäisen hankkeen kokonaispistemäärä. 2. Avoin data -kärkihankkeen valmistelutilanne Valmistelija Matti Saastamoinen piti avoimen datan kärkihankkeen suunnittelun tilannekatsauksen: suunnitelmat ovat edenneet, ne ovat olleet verkossa kommentoitavana, ei isommin kommentteja dokumenttiin suoraan kaupungeilta. Todettiin, että hankesuunnitelmassa on vielä keskusteltavia kohtia ja että ainakin Helsingiltä on tähän liittyen vielä tulossa palautetta suoraan valmistelijalle. Kärkihankesuunnitelma on tarkoitus jättää rahoittajalle kesäkuun loppuun mennessä. Tätä varten tarvitaan kultakin kaupungilta osatoteuttajat sekä näiden budjetit. Johtoryhmän ei tarvitse enää erikseen hyväksyä hakemusta. Valmistelija kehotti ohjausryhmän jäseniä käymään hakemuksen läpi, jos eivät ole sitä vielä tehneet. Hakemus on julkaistu verkkoon ja löytyy http://6aika.fi/6aika-avoimen-datan-karkihankehakemuksen-luonnoskommentoitavana-verkossa/. Hakemusta on tarkoitus täydentää vielä elosyyskuun aikana eli ennen haun sulkeutumista 30.9. 3. Avoimen innovaatioalustat -kärkihankevalmistelun vastuukaupungin valinta mukaanlukien avoin osallisuus 4
Avoimet innovaatioalustat painopiste: Tampereen 3.6. avoimet innovaatioalustat työpajassa sovittiin, että Oulu ottaa vastuun avoimet innovaatioalustat kärkihankkeen kirjoittamisesta. Tampere, Espoo ja Vantaa (ja muut halukkaat) tukevat kirjoitustyötä. Sovittiin, että workshopiin osallistujille lähetetään pääsy workshopin tuotoksiin. Samalla sovitaan jatkoworkshopit asian työstämiseen joiden alustava päivämäärä on keskiviikkona 20.8. Oulussa ja torstaina 11.9. Helsingissä. Oulu nimesi avoimet innovaatioalustat kärkihankkeen vastuuhenkilöksi Juha Sirviön (juha.sirvio@ouka.fi). Kärkihankesuunnitelman työstämisen ohella Oulu vastaa myös strategian toteutussuunnitelmaan eteenpäin tämän avoimet innovaatioalustat painopisteen osalta. Avoin osallisuus painopiste: Todettiin, että avoin osallisuus painopisteen valmistelu tulee käynnistää nopeasti koska syksyllä pitää olla esittää maakuntaliitoille painopisteeseen liittyviä toimenpiteitä. Sovittiin, että Helsinki pyytää osallistumisyksikön vastaavaa Johanna Seppälää kutsumaan koolle tapaamisen jossa ovat mukana ainakin Turku ja Vantaa. Tapaamisen tavoitteena sopia kuka ottaa vetovastuun avoin osallisuus painopisteen kärkihankesuunnitelman kirjoittamisesta. 4. Hankeideoiden keräämisen ja kontaktoinnin hoitaminen keskitetysti Ville Meloni esitteli aiheeseen liittyvät kalvot. Tavoitteena on koordinoida hankkeisiin liittyviä yhteydenottopyyntöjä sekä tukea hakijoita hankevalmistelussa. Tähän liittyvän viestinnän tulee olla selkeätä ja halutaan varmistaa, että hakijat ovat perehtyneet taustatietoihin. Sovittiin, että 6Aika-toimisto edistää asiaa kuten esitetty ja että 6aika.fi sivuille tuleva yhteydenottolomake julkaistaan vasta elokuussa. 5. Hankehakemusten arviointiprosessi Päätettiin, että ohjausryhmän jäsen on vastuussa edustamansa kaupungin pisteytyksestä, hoitaa asian parhaaksi katsomallaan tavalla ja että kustakin kaupungista tulee yhdet pisteet. Kaikki ohjausryhmän jäsenet osallistuvat kaikkiin pisteytyksiin. 5
Todettiin, että pisteet ovat kokonaislukuja ja asteikko on 0-5. Todettiin, että jos ei tule sopivia hakemuksia niin rahoituspakkoa ei ole. Todettiin, että budjetti myös käytännössä määrittää sen, kuinka monta hanketta voidaan hyväksyä. 6. Tilannekatsaus - toteutussuunnitelma ja sopimus Toteutussuunnitelma: Strategian toteutussuunnitelmaa ei ole ehditty edistää maaliskuun lopun jälkeen. Kirjoittamiseen tarvitaan lisää ihmisiä. Vastuutusta tehdään painopistealueittain. Oulu edistää avoimet innovaatioalustat painopisteen osalta kirjoittamista. 6Aikatoimisto vastaa toteutussuunnitelman edistämisestä. Kaupunkien välinen sopimus: Kunkin kaupungin tulee itse huolehtia 6Aika-hankkeisiin mukaan lähdettäessä tarvittavasta päätöksenteosta omassa kaupungissaan. 6Aika-toimistohankkeen osalta osapuolten välinen sopimus on vielä työn alla. Sarin on tarkoitus saada ensimmäinen luonnos vielä ennen kesälomia valmiiksi. Tärkeä on lisäksi käytännössä sopia, miten kaupungit maksavat omarahoitusosuuden. Käytännössä ensin laaditaan ja hyväksytään sopimus, ja sen jälkeen kaupungit maksavat vuoden 2014 omarahoitusosuuden Forum Virium Helsingille. Aikaisintaan tämä on ajankohtaista elokuun lopussa. 7. Muut asiat Ville Meloni esitteli Jarmo Eskelisen pyynnöstä EU Smart Cities & Communities Commitments asian http://ec.europa.eu/eip/smartcities/aboutpartnership/how-do-i-get-involved/index_en.htm Todettiin, että tämä on ei-sitova yhteistyö johon kuutoskaupungit voisivat mahdollisesti lähteä. Ville lupasi toimittaa lisätietoja ohjausryhmälle sähköpostilla ja todettiin, että jos asia ei herätä vastustusta niin 6Aika-toimisto jättää ei-sitovan yhteistyöhakemuksen sisään määräaikaan eli 15.6.2014 mennessä. Seuraava kokous on 12.8 kello 12-15 Oulussa. 6