SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 18 Vapaa-ajan lautakunta 21.05.2014 AIKA 21.05.2014 klo 17:00-19:35 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 21 16 NUORISO-, LIIKUNTA- JA KULTTUURITOIMEN 22 VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET VUODELTA 2013 17 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 23 MYÖNTÄMINEN 2014 18 LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 24 MYÖNTÄMINEN 2014 19 KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN 25 MYÖNTÄMINEN 2014 20 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 1.1-26 31.3.2014 21 VAPAA-AIKATOIMEN KESÄ 2014 27 22 TIEDOKSI 28 23 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 29 24 MUUT ASIAT 30 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 31

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 19 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Marttila Piia 17:00-19:35 Puheenjohtaja Rajanen Outi 17:00-19:35 Varapuh.joht. Haapaniemi Esa 17:00-19:35 Jäsen Mäcklin Pertti 17:00-19:35 Jäsen Rissanen Maritta 17:00-19:35 Jäsen Korpikoski Terho 17:00-19:35 KH:n edustaja Vakkala Soile 17:00-19:35 Esittelijä-sihteeri POISSA Tavia Esko Kunnanjohtaja Niskala Lauri KH:n puh.joht. MUU Hyvärinen Sanna 17:00-19:35 Rojola Jani 17:00-19:35 ALLEKIRJOITUKSET Piia Marttila Puheenjohtaja Soile Vakkala Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 14-25 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maritta Rissanen Outi Rajanen Pertti Mäcklin PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa ja kunnan ilmoitustaululla TODISTAA 28.05.2014 Soile Vakkala, Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA vapaa-aikatoimenjohtaja

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 20 Vapaa-ajan lautakunta 14 21.05.2014 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaaltk 14 Koska kokous on kutsuttu koolle vapaa-ajan lautakunnan hyväksymäl lä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous lailli sesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 21 Vapaa-ajan lautakunta 15 21.05.2014 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaaltk 15 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maritta Rissanen ja Outi Rajanen.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 22 Vapaa-ajan lautakunta 16 21.05.2014 NUORISO-, LIIKUNTA- JA KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET VUODELTA 2013 Vapaaltk 16 Vuosiavustusten tilitykset nuorisotoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet Ylijokikylän maa- ja kotitalousseura ry. Maksniemen kyläyhdistys ry. Simon Nuorisoseura ry. Simon 4H- yhdistys ry. Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry. Simon Alajokikylän Nuorisoseura ry. Tilitykset puuttuivat Simoniemen Nuorisoseura ry. (tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus) Simon vapaaehtoinen palokunta ry/nuoriso-osasto (tilinpäätös ja toiminnantarkastukertomus) MLL:n Simon paikallisyhdistys ry. (toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus, toimintasuunnitelma ja talousarvio) Vuosiavustusten tilitykset liikuntatoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet Simon Työväen Urheilijat ry. Simon Kiri - Siskot ry. Voimistelu- ja urheiluseura Simon Kiri ry. Dancing Fools ry. Simon Seudun Ratsastajat ry. Tilitykset puuttuivat Simon Bujutsu RYU ry (toimintakertomus, tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus) Vuosiavustusten tilitykset kulttuuritoimen määrärahoista ovat määräaikaan mennessä toimittaneet Kuivaniemen ja Simon pelimannit Kivalo - opiston Cantando kuoro ehdotus vtj. Lautakunta hyväksyy tehdyt vuosiavustustilitykset vuodelta 2013. Lautakunta hyväksyi tehdyt vuosiavustustilitykset vuodelta 2013. Merkitään tiedoksi, että Simoniemen Nuorisoseura ry. ja MLL:n Simon paikallisyhdistys ry. ovat toimittaneet puuttuneet asiakirjat ennen lautakunnan kokousta. Simon Vapaaehtoinen Palokunta/nuoriso - osasto toimittaa puuttuvat asiakirjat 28.5.2014 pidettävän vuosikokouksen jälkeen. Simon Bujutsu RYU ry:ä pyydetään toimittamaan tilitykset. Pertti Mäcklin ja Esa Haapaniemi ilmoittivat esteellisyyden ja poistuivat tämän pykälän ajaksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 23 Vapaa-ajan lautakunta 17 21.05.2014 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2014 Vapaaltk 17 ehdotus vtj. Nuorisotoimen talousarvioon tilille 4740.3701 avustukset on varattuna 8 500. Määräaikaan mennessä vuosiavustusta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: Simoniemen Nuorisoseura ry 1 500 Simon VPK:n nuoriso - osasto 1 100 MLL:n Simon paikallisyhdistys ry. 2 000 Ylijokikylän maa- ja kotitalousseura 1 500 Maksniemen kyläyhdistys ry. 2 500 Simonkylän kyläyhdistys ry. 2 000 Simon Nuorisoseura ry. 2 000 Simon 4H- yhdistys ry. 2 700 Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry. 1 600 Simon Alajokikylän Nuorisoseura ry. 900 Yhteensä 17 800 Nuorisotoimen v. 2014 vuosiavustusten jakoperusteina käytetään nuorisolain mukaista ikäjakaumaa koskien alle 29v. kohdentuvaa toimintaa, toiminnan laatua ja laajuutta sekä jäsenmäärää. Esitys nuorisotoimen vuosiavustusten määrarahan jaosta on seuraava: Simoniemen Nuorisoseura ry. 400 Simon VPK:N nuoriso - osasto 900 MLL:n Simon paikallisyhdistys ry. 1 500 Ylijokikylän maa- ja kotitalousseura 800 Maksniemen kyläyhdistys ry. 1 200 Simonkylän kyläyhdistys ry. 200 Simon Nuorisoseura ry. 800 Simon 4H- yhdistys ry. 1 800 Maksniemen koulun vanhempainyhdistys ry. 500 Simon Alajokikylän Nuorisoseura ry. 400 Yhteensä 8 500 Nuorisotoimen vuosiavustukset v. 2014 hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Esa Haapaniemi ja Outi Rajanen ilmoittivat esteellisyyden ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Pertti Mäcklin palasi kokoukseen ja hänet valittiin tämän pykälän ajaksi pöytäkirjantarkastajaksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 24 Vapaa-ajan lautakunta 18 21.05.2014 LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2014 Vapaaltk 18 ehdotus vtj. Liikuntatoimen talousarvioon tilille 4740.3702 avustukset on varattuna 11 500. Määräaikaan mennessä avustusta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: Simon Seudun Ratsastajat ry 500 Dancing Fools ry. 1 000 Simon Kiri ry. 12 000 Simon Kiri-Siskot ry. 1 000 Simon Työväen Urheilijat ry. 4 200 Yhteensä 18 700 Liikuntatoimen jakoperusteina on käytetty seuraavia asioita; liikuntalain mukaan toiminta koskee kaikkia ikäryhmiä, toiminnan laatu ja laajuus sekä jäsenmäärä huomioiden. Esitys liikuntatoimen vuosiavustusten määrärahan jaosta on seuraava: Simon Seudun Ratsastajat ry 300 Dancing Fools ry. 650 Simon Kiri ry. 5 900 Simon Kiri-Siskot ry. 750 Simon Työväen Urheilijat ry. 3 900 Yhteensä 11 500 Liikuntatoimen vuosiavustukset v. 2014 hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pertti Mäcklin ilmoitti esteellisyyden ja poistui kokouksesta tämän pykälän ajaksi. Esa Haapaniemi ja Outi Rajanen palasivat kokoukseen.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 25 Vapaa-ajan lautakunta 19 21.05.2014 KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN 2014 Vapaaltk 19 ehdotus vtj. Kulttuuritoimen talousarvioon 4740.3602 avustukset ona varattuna 15 000, josta 3 500 yhdistyksille jaettavaksi. Määräaikaan mennessä vuosiavustusta ovat hakeneet seuraavat yhdistykset: Kuivaniemen ja Simon pelimannit 500 Cantando - kuoro 500 Meri-Lapin Sotaorvot ja Kaatuneittein Omaiset ry. 500 Yhteensä 1 500 Kulttuuritoimen vuosiavustusten jakoperusteina käytetään seuraavia asioita; toiminnan laatu, toiminnan laajuus sekä jäsenmäärä. Kuivaniemen ja Simon pelimannit 400 Cantando- kuoro 400 Yhteensä 800 Meri-Lapin Sotaorvot ja Kaatuneitten Omaiset ry. jää ilman avustusta, koska toiminta tapahtuu muualla kuin Simossa. Lautakunta päätti jakaa kulttuuritoimen vuosiavustukset v. 2014 seuraavasti: Meri-Lapin Sotaorvot ja Kaatuneitten Omaiset ry. 200 Kuivaniemen ja Simon pelimannit 400 Cantando-kuoro 400 Yhteensä 1 000 Pertti Mäcklin palasi kokoukseen.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 26 Vapaa-ajan lautakunta 20 21.05.2014 KÄYTTÖMENOJEN TOTEUTUMAVERTAILU 1.1-31.3.2014 Vapaaltk 20 Lautakunnan tehtävänä on seurata vuotuista vapaa - ajanlautakunnan alaista talouden kehitystä. Viiteaineistona on vapaa - aikatoimen toteutumavertailu 1.1-31.3.2014. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asian tiedoksi. Käyttömenojen toteutumavertailu ajalta 1.1-30.4.2014 merkittiin tietoon saatetuksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 27 Vapaa-ajan lautakunta 21 21.05.2014 VAPAA-AIKATOIMEN KESÄ 2014 Vapaaltk 21 Kesän 2014 uimakoulut Kemin uimahallissa ajalla 2-13.6.2014, neljälle ryhmälle.(30 lasta) Valokuvausleiri 13-17v. 16-19.6 nuorisotiloilla. Pahnilan museo avoinna 8.6-10.8.2014 su-to klo 12-18.00. Nousulohimarkkinat su 15.6. Pesiskoulut yhteistyössä SiKi:n kanssa Asemakylällä, Maksniemessä ja Kuivaniemessä. Teatteriesitys "Koko kaupungin Vinski" Simon Pirtin pihapiirissä la 28.6 klo 14.00. Slaavilaisen musiikin kesäkonsertti teatteriareenalla ravintola Pehtoorin pihapiirissä la 19.7 klo 16-18.00. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 28 Vapaa-ajan lautakunta 22 21.05.2014 TIEDOKSI Vapaaltk 22 Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt nuorten työpajatoimintaan 30 000. Avustus on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti vuoden 2014 aikana mutta sitä on mahdollista käyttää vuoden 2015 loppuun. Lapin aluehallintovirasto on myöntänyt Keminmaan kunnan ja Simon kunnan yhteiselle hankkeelle "Olen siellä missä sinäkin-koulussa" 11 000. Museovirasto on myöntänyt Pahnilan museon karjakartanon/navetan pärekaton korjaukseen 5 000. Korjaus on tehtävä kesällä 2014. Lapin aluehallintovirasto myöntää avustukset etsivään nuorisotyöhön. Liikuntatoimen ja nuorisotyön yksikköhinnat vuonna 2014 (liite). Simon kunnan nuorten työpaja on 10.2.2014 hyväksytty valtakunnallisen työpajayhdistyksen jäseneksi. ehdotus vtj. Lautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tietoon saatetuksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 29 Vapaa-ajan lautakunta 23 21.05.2014 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vapaaltk 23 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä vapaa-aikatoimenjohtajalle delegoi dun pää tös val lan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. ehdotus vtj. Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät vi ran hal tija pää tökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista ot to-oi keutta. Vapaa-aikatoimenjohtaja on ottanut 1.4.2014 alkaen oppisopimuskoulutukseen ja palkannut palkkatuella vapaa-ajanohjaajaksi Ville Nurmisen.Ville opiskelee Peräpohjolan Opistolla nuoriso- ja vapaa-ajanohjaajan tutkintoa. Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut työssäoppimisjaksolle 12.5-29.6.2014 opiskelijat Milja Martimon ja Amanda Aspegrenin vapaa-aikatoimen kesäajan töihin. Vapaa-aikatoimenjohtaja on palkannut Pahnilan museolle 2.6-15.8.2014 väliseksi ajaksi Janne Kuoppalan museo-oppaaksi. Lautakunta hyväksyi vapaa-aikatoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset. Lautakunta ei käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 30 Vapaa-ajan lautakunta 24 21.05.2014 MUUT ASIAT Vapaaltk 24 Etsivä nuorisotyö Simossa Etsivä nuorisotyöntekijä Jani Rojola ja nuorten työpajan kehittämisohjaaja/etsivän nuorisotyön työpari Sanna Hyvärinen esittelivät lautakunnan jäsenille etsivää nuorisotyötä Simossa. Lautakunnan jäsenet saivat kuulla kattavasti siitä arvokkaasta työstä, jota etsivä nuorisotyö tekee Simon kunnan alueella. He kertoivat myös työpajatoiminnan, kuntouttavan työtoiminnan ja työpajan myymälän kehittämissuunnitelmista. Asioista käytiin vilkasta keskustelua ja mielipiteiden vaihtoa.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 31 Vapaa-ajan lautakunta 25 21.05.2014 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vapaaltk 25 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja ko kouksen päät tyneeksi klo. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 32 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa - ajanlautakunta 21.05.2014 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 14, 15, 20, 21, 22, 23, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 16, 17, 18, 19 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Simon kunta/ Vapaa- ajanlautakunta Ratatie 6 95200 Simo Pykälät 16, 17, 18, 19 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU Postiosoite: PL 189 90101 OULU

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 33 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 34 oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2011 90,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.