TUOTEMAINONNAN GRAAFINEN OHJEISTUS REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ 1.8.2009 ALKAEN TIFIOINTIMERKKI
1 JOHDANTO Tämä ohjeisto on tarkoitettu organisaatioille, jotka käyttävät Reilun kaupan merkkiä markkinointi- ja/tai myynninedistämismateriaalissaan. Tätä ohjeistoa voivat käyttää myös järjestöt, seurakunnat, julkishallinnon toimijat, Reilun kaupan tukijat ja vapaaehtoiset, jotka haluavat käyttää Reilun kaupan merkkiä materiaaleissaan. Reilun kaupan merkin tunnettuuden lisääminen on tärkeää, ja siksi on hienoa, että olette päättäneet tuottaa materiaalia, jossa Reilun kaupan merkki näkyy. Olemme pyrkineet kokoamaan tähän ohjeistukseen mahdollisimman selkeät ohjeet siitä, miten merkkiä voi käyttää erilaisissa materiaaleissa. Lisätietoja voi aina kysyä Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä. Koska kyseessä on sertifi ointimerkki, on merkin käyttöä valvottava erityisen tarkasti sen luotettavuuden takaamiseksi. Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on varmistaa, että Reilun kaupan merkki on jatkossakin kuluttajien luottama ja arvostama sertifi ointimerkki, joka takaa oikeudenmukaisen korvauksen kehitysmaiden pienviljelijöille ja suurtilojen työntekijöille. Mikäli organisaatiolla ei ole lisenssisopimusta, organisaation tulee solmia sopimus sertifi ointimerkin käytöstä Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kanssa. Tämä onnistuu helpoiten Reilun kaupan edistämisyhdistyksen verkkosivuilla www.reilukauppa.fi /?384. Reilun kaupan sertifi ointimerkki on rekisteröity tavaramerkki¹, jonka väärinkäyttö on rangaistavaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa, Virossa, Latviassa ja Liettuassa Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Hyväksyntä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön tulee hankkia etukäteen osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa päätöksensä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä kymmenen (10) työpäivän kuluessa. Ystävällisin terveisin, Reilun kaupan edistämisyhdistys ry sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi ¹ Deutsches Patent- und Markenamt no. 302 10 525, Offi ce for Harmonization in the Internal Market (EU Trade Marks and Designs) no. 002606994, World Intellectual Property Organisation (WIPO) no. 806 431.
2 SISÄLLYSLUETTELO REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI 2 - Värit 4 - Koko 4 MERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA 5 - Reilun kaupan merkin asettelu 5 - Mainonnan pakollinen lisäteksti 6 - Valmiit elementit 7 TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA 8 - Reilun kaupan puuvillasta viestiminen 8 - Tarkistuslista 9 HYVÄKSYTTÄMINEN 9 MUUTOKSET 10 YHTEYSTIEDOT 10 LIITTEET
3 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tulee käyttää sopimuksen mukaisesti tässä liitteessä mainittujen sääntöjen mukaan, ellei toisin ole sovittu. Vuoden 2009 loppuun asti on käytössä kolme erilaista Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä. Vuoden 2010 alusta Reilun kaupan sertifi ointimerkkejä on kaksi erilaista. REILUN KAUPAN SUOMALAINEN SERTIFIOINTIMERKKI (poistuu 1.1.2010) Reilun kaupan suomalainen sertifi ointimerkki koostuu kahdesta osasta: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. Symbolin ja englanninkielisen tekstin alapuolella olevasta Reilu kauppa Rejäl handel -tekstistä REILUN KAUPAN KANSAINVÄLINEN SERTIFIOINTIMERKKI (sallittu 1.1.2009 alkaen, pakollinen 1.1.2010) Reilun kaupan kansainvälinen sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifi ointimerkin oikeassa yläkulmassa REILUN KAUPAN PUUVILLAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifi ointimerkin oikeassa yläkulmassa 3. Sertifi ointimerkin ympärillä olevasta valkoisesta suoja-alueesta, jossa on teksti Certifi ed Cotton.
4 VÄRIT Käytettävät värit: Grass Pantone 382 C 30, M 0, Y 94, K 0 R 153, G 204, B 0 99CC00 Sky Pantone 306 C 76, M 0, Y 6, K 0 R 0, G 204, B 255 00CCFF Black Pantone Process Black C 0, M 0, Y 0, K 100 R 0, G 0, B 0 000000 KOKO Reilun kaupan sertifi ointimerkin mittasuhteita toisiinsa nähden (korkeus x leveys) ei saa muuttaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin koko määrittyy materiaalin koon mukaan sekä suhteessa tuotteen omaan tuotemerkkiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee aina olla pienempi ja vähemmän huomiota herättävä kuin tuotteen oman tuotemerkin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin minimi- ja maksimileveydet määrittyvät materiaalin koon mukaan ja löytyvät liitteistä 1 ja 2. Huom! Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkin minimileveys noudattaa samaa kaaviota kuin kansainvälinen sertifi ointimerkki. Kaavion mitat koskevat puuvillan sertifi ointimerkin mustaa taustaneliötä, jonka sisällä on Reilun kaupan symboli sekä FAIRTRADE-teksti.
5 MERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA REILUN KAUPAN MERKIN ASETTELU Reilun kaupan merkin pitää aina säilyä ehjänä kokonaisuutena. Sertifi ointimerkin päälle ei saa sijoittaa mitään muuta kuviota tai tekstiä. Reilun kaupan merkin tulee olla suorassa. Reilun kaupan merkeistä on omat versiot tummalla pohjalla käytettäväksi ja omat vaalealla pohjalla käytettäväksi. Reilun kaupan merkin ympärille täytyy jättää suoja-alue. Suoja-alue on Reilun kaupan merkin FAIRTRADE-tekstin korkuinen. F F Suoja-alue tulee rauhoittaa voimakkaista graafi sista elementeistä. Tämä ei koske taustakuvaa. Tuotteen mainonnassa tulee aina olla tuotteen oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. On huomioitavaa, että Reilun kaupan edistämisyhdistys ei sertifi oi yrityksiä eikä brändejä, ainoastaan tuotteessa käytetyn raaka-aineen. Siksi kuluttajalle ei saa syntyä mielikuvaa, että yritys, organisaatio tai brändi olisi saanut Reilun kaupan sertifi ointimerkin. Sertifi ointimerkki tulee sijoittaa materialissa siten, että se sertifi oi tuotteen, ei tuotemerkkiä eikä valmistajaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin viereen tai sen lähelle. Kuluttajille ei saa syntyä vaikutelmaa, että materiaalissa mahdollisesti esillä olevat tuotteet, joilla ei ole Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä, olisi tuotettu Reilun kaupan kriteerien mukaisesti. Reilun kaupan merkkiä ei saa integroida osaksi materiaalia, vaan sen tulee olla selvästi itsenäinen. Reilun kaupan sertifi ointimerkin elementtejä,
6 kuten samoja värejä tai Reilun kaupan sertifi ointimerkin muotoja, ei saa käyttää materiaalissa. Mikäli materiaalissa viitataan tuotteen laatuun, väite on esitettävä niin, että Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytön ei voida olettaa olevan laadun takeena ja/tai Reilun kaupan edistämisyhdistyksen valvomaa. Kaikenlaisten mielleyhtymien aikaansaaminen Reilun kaupan edistämisyhdistyksen ja Reilun kaupan sertifi ointimerkin sekä laadun välillä tulee välttää. Tapahtumat Reilun kaupan merkkiä ei koskaan saa käyttää tapahtumassa niin, että kuluttajalle syntyisi kuva siitä, että Reilun kaupan edistämisyhdistys sponsoroi tapahtumaa / ständiä ellei erikseen ole toisin sovittu. MAINONNAN PAKOLLINEN LISÄTEKSTI Mikäli Reilun kaupan merkki ei suoraan viittaa johonkin Reilu kauppa -sertifi oituun tuotteeseen, tulee silloin merkin välittömässä yhteydessä käyttää jotakin seuraavista mainonnan lisälauseista: 1. Valitse. Vaikutat kehitysmaiden ihmisten elämään. 2. Käytämme Reilun kaupan tuotteita 3. Valitse Reilun kaupan tuotteita 4. Kysy Reilun kaupan tuotteita 5. Osta Reilun kaupan tuotteita täältä Tekstivaihtoehtojen fontti on vapaa. Tekstin ja sertifi ointimerkin on oltava toisiinsa selkeästi yhteydessä. Jos haluat liittää Reilun kaupan edistämisyhdistyksen web-osoitteen lisätietoja varten, käytä internet-osoitetta www. reilukauppa.fi Mikäli Reilun kaupan merkkiä käytetään viittamaan suoraan Reilun kaupan sertifi oinnin saaneeseen tuotteeseen (esimerkiksi ruokalistassa, hinnastossa tai hyllypuhujassa) pakollisen tekstiosan voi jättää pois. Kuluttajan tulee kuitenkin ymmärtää, että Reilun kaupan merkki viittaa nimenomaan sertifi oituun tuotteeseen.
7 VALMIIT ELEMENTIT Reilun kaupan edistämiyhdistys on tehnyt valmiita elementtejä Reilun kaupan tuotteiden ja järjestelmän markkinointia varten. Näitä elementtejä ei saa millään tavalla muokata. Elementit voi tilata osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan viikoille on omat valmiit elementit, joista saa tarkempaa tietoa Reilun kaupan viikkojen viestintäohjeesta. Viestintäohjeen voi tilata osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Valitse. Vaikutat kehitysmaiden ihmisten elämään.
8 TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA Kun Reilu kauppa -sertifi oituun tuotteeseen viitataan viestinnässä, saa siihen viitata tuotteen nimellä, esimerkiksi Sisco Reilun kaupan kahvi. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä voi käyttää viittamaan tuotteeseen. Poikkeuksen muodostavat yhdistelmätuotteet. Kun yhdistelmätuotteesta viestitään, ei sitä saa kutsua Sisco Reilun kaupan ananasjogurtiksi. Siihen saa viitata: - Sisco ananasjogurtti Reilun kaupan ananaksesta - Sisco ananasjogurtti, valmistettu Reilun kaupan ananaksesta ja sokerista Reilun kaupan -sertifi ointimerkin voi sijoittaa tuotteen viereen Jos yhdistelmätuotteeseen viitattaessa ei mainita sanayhdistelmää Reilu kauppa (puhutaan esimerkiksi Sisco ananasjogurtista), Reilun kaupan -sertifi ointimerkkiä saa silti käyttää tuotteen vieressä. REILUN KAUPAN PUUVILLASTA VIESTIMINEN Kuluttajille tulee viestiä selkeästi, että Reilu kauppa ei sertifi oi koko tuotetta, ainoastaan tuotteen puuvillaan. Väärinkäsitysten välttämiseksi alla muutama esimerkki: OIKEIN: Näiden farkkujen puuvilla on Reilu kauppa -sertifi oitua Reilun kaupan puuvillasta valmistetut housut / farkut Meillä myynnissä tuotteita, jotka on valmistettu Reilun kaupan puuvillasta Farkut Reilun kaupan puuvillasta VÄÄRIN: Reilun kaupan farkut Reilun kaupan puuvillalakana Reilun kaupan tekstiili Meillä on Reilun kaupan sertifi ointi
9 TARKISTUSLISTA Valtaosa Reilun kaupan edistämisyhdistyksen antamista kieltävistä päätöksistä johtuu seuraavista seikoista: - Tuotteen oman tuotemerkin on oltava hallitsevampi kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkin. (Kuluttajan tulee yhdellä silmäyksellä nähdä, kuka on viestin allekirjoittaja) - Reilun kaupan sertifi ointimerkki tulee sijoittaa siten, ettei se sertifi oi yritystä tai tuotteen omaan tuotemerkkiä - Reilun kaupan sertifi ointimerkin koon tulee noudattaa graafi sta ohjeistoa - Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla suorassa HYVÄKSYTTÄMINEN Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa Reilun kaupan edistämisyhdistys, joka hyväksyy sertifi ointimerkin käytön sekä pakkauksissa, tuotteissa että muussa materiaalissa. Reilun kaupan edistämisyhdistyksellä on oikeus pidättää itsellään mahdollisuus olla hyväksymättä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä, jos se voi vaarantaa/haitata Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tai Reilun kaupan edistämisyhdistystä. Hakijan on jätettävä hakemuksensa Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä Reilun kaupan edistämisyhdistykselle, joka käsittee materiaalin kymmenen työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Materiaali lähetetään Reilun kaupan edistämisyhdistykselle joko sähköisesti (sertifi ointimerkki@ reilukauppa.fi ) tai osoitteeseen Reilun kaupan edistämisyhdistys ry, Sertifi ointimerkki, Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs, 00530 Helsinki. HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI Lisenssisopimuksen allekirjoittanut saa Reilun kaupan sertifi ointimerkin Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Lisenssinhaltija lähettää tuotetietolomakkeen ja vedoksen hyväksyttäväksi osoitteeseen sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Jos kyseessä on mainos tai jo olemassa olevan tuotteen pakkauspäivitys, tuotetietolomaketta ei tarvitse lähettää. Lisenssinhaltija saa tuotetietolomakkeen Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta tuotteet@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys käsittelee hakemuksen kymmenen työ-
10 päivän kuluessa. Vain täydelliset hakemukset käsitellään. Vajaat hakemukset palautetaan tai niihin pyydetää lisätietoja. Jos vedos (ja tuotetietolomake) ovat ohjeistuksen mukaisia, Reilun kaupan edistämisyhdistys myöntää kirjallisen luvan Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön. Jos vedos ei täytä ohjeistuksen sääntöjä tai on muuten puutteellinen, Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa muutosehdotuksensa, jotta lisenssinhaltija voi tehdä tarvittavat korjaukset. MUUTOKSET Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin. Lisenssinhaltijan on lopetettava vanhojen ohjeiden käyttö ja otettava uudet ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun muutokset on annettu tiedoksi Reilun kaupan edistämisyhdistyksen toimesta. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa lisenssinhaltija itse. Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa itselleen oikeuden tehdä muutoksia Reilun kaupan sertifi ointimerkkiin. Lisenssinhaltijan on otettava ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun Reilun kaupan edistämisyhdistys on antanut kirjallisesti tiedon sertifi ointimerkkiin tehtävistä muutoksista. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa lisenssinhaltija itse. YHTEYSTIEDOT Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs 00530 Helsinki Puh. (09) 5658 680, Fax (09) 5658 6850 sertitiointimerkki@reilukauppa.fi www.reilukauppa.fi
11