RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 19/2016 Kunnanhallitus KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 17.11.2016 klo 17.00 19.02 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Pöytäkirjan Sivu 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lähihoitajan toimen täyttöluvan hakeminen Täyttämättömän päivähoidon toimen täyttämien Ilmoitusasiat Lautakuntien ja viranhaltijoiden pöytäkirjat Luottokortin hankinta kunnalle Teknisen johtajan virkatehtävien hoito kunnassa 18.11.2016 jälkeen viran täyttämiseen saakka Vuokrasopimuksen irtisanominen / Rautalammin Ratsupalvelut Oy 370 370 370 371 372 373 374 375 376 377 PUHEENJOHTAJA Ari Weide
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 19/2016 Kunnanhallitus Sivu 369 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Torstai 17.11.2016 klo 17.00 19.02 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Ari Weide Kirsi Mannila Anu Hotti Jarmo Hänninen Kari Laitinen Kaija Satuli Jouko Pispala puheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Muut osallistujat Jorma Kukkonen Tiina Louhikallio Timo Satuli Risto Niemelä Merja Koivula-Laukka Kirsti Solmari valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja hallintojohtaja perusturvajohtaja klo17.00-17.08 Puheenjohtaja Sihteeri Ari Weide KÄSITELLYT ASIAT :t 306 315 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Torstai 17.11.2016 klo 19.10 kunnanvirasto Merja Koivula-Laukka Ari Weide 313 Allekirjoitukset Anu Hotti Jarmo Hänninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Perjantai 18.11.2016 klo 9.00-12.00 kunnanvirasto Pöytäkirjanpitäjä Merja Koivula-Laukka
Kunnanhallitus 17.11.2016 370 Ennen kokouksen alkua perusturvajohtaja Kirsti Solmari selvitti lähihoitajan toimen täyttämisasiaa. ---------------------------------------- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 306 Kunnan hallintosäännön 28 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan tulee todeta läsnäolevat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kuntalain 103 :n nojalla kunnanhallituksen kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous on laillinen, kun se on kutsuttu koolle KunL:n 103 :n ja hallintosäännön 24-25 :ien mukaisesti. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Kh 307 KunL:n 90 :n nojalla kunnan hallintosäännössä tulee antaa tarkemmat määräykset toimielimen pöytäkirjan tarkastamisesta. Hallintosäännön 36 :n nojalla pöytäkirja tarkistetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjassa tulee olla merkintä tarkastuksesta ja siihen on liitettävä valitusosoitus. Kunnanhallitus on valinnut kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirjan. Kunnanhallitus päättää valita tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Anu Hotin ja Jarmo Hännisen. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kh 308 Kunnanhallitus päättää, että tässä kokouksessa asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Perusturvalautakunta 26.10.2016 79 Kunnanhallitus 17.11.2016 371 Lähihoitajan toimen täyttöluvan hakeminen Perustltk 60 Valmistelija: Kotihoidon vastaava Anne Haukka Kotihoidon tulosalueella on ollut yksi lähihoitajan toimi täytettynä oppisopimusopiskelijalla. Oppisopimuskausi päättyy 31.12.2016. Oppisopimuksen päättymisen myötä toimi tulisi täyttää. Perusturvaosasto pyytää täyttölupaa em. lähihoitajan toimeen 1.1.2017 alkaen. Tehtäviä ei voida muutoin järjestää eikä tointa voida jättää täyttämättä lakisääteisten tehtävien vaarantumatta. Perusturvajohtajan ehdotus: Perusturvalautakunta pyytää kunnanhallitukselta täyttölupaa lähihoitajan toimen täyttämiseksi 1.1.2017. Perusturvalautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen. Kh 309 Perusturvajohtaja Kirsi Solmari tulee kokoukseen selvittämään asiaa. Kunnanhallitus päättää hyväksyä perusturvalautakunnan ehdotuksen.
Sivistyslautakunta 27.10.2016 16 Kunnanhallitus 17.11.2016 372 Täyttämättömän päivähoidon toimen täyttäminen Sivltk 101 Pirjo Haapamaa on 21.4.2016 päivätyllä hakemuksella ilmoittanut irtisanoutumisen eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.10.2016 alkaen. Varhaiskasvatusjohtaja pyytää sivistyslautakunnalta ja edelleen kunnanhallitukselta lupaa, että määräaikainen lastenhoitaja voidaan siirtää tähän täyttämättömään toimeen ja muuttaa lastenhoitajan toimi toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2017 alkaen. Koulutusjohtaja ehdottaa, että sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa varhaiskasvatusjohtajalle siirtää määräaikainen lastenhoitaja täyttämättömään toimeen ja muuttaa lastenhoitajan toimi toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2017 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Kh 310 Liite 1 Varhaiskasvatusjohtaja on antanut asiasta lausuntonsa, liite 1. Kunnanhallitus päättää hyväksyä sivistyslautakunnan ehdotuksen. Tiina Louhikallio jääväsi itsensä ja poistui kokoushuoneesta tämä pykälän käsittelyn ajaksi.
Kunnanhallitus 17.11.2016 373 Ilmoitusasiat Kh 311 Kunnanhallituksen tietoon esitellään seuraavat ilmoitusasiat: 1. Vaalijalan ky:n hallituksen pöytäkirja 2.11.2016. 2. Sisä-Savon th:n ky:n hallituksen pöytäkirja 2.11.2016. 3. Sisä-Savon th:n ky:n yhtymäkokouksen esityslista 15.11.2016. 4. Kuntaliiton yleiskirje 4.11.2016: Tupakkalaki 549/2016. 5. Pohjois-Savon liiton maakuntavaltuuston esityslista 21.11.2016. 6. Kevan yleiskirje 4.11.2016: Eläinlääkäreiden palkkion enimmäismäärä vuodelle 2017. 7. Pelastusopiston tiedote 10.11.2016: Varautumisen peruskurssi. 8. Savo-Pielisen jätelautakunnan esityslista 23.11.2016. 9. Pohjois-Savon aluepelastuslautakunnan esityslista 23.11.2016. 10. Kuntaliiton yleiskirje 14/2016: Musiikin esityskorvaukset Teostolle v. 2017. 11. Kuntaliiton yleiskirje 15/2016: Musiikin esityskorvaukset Gramexille v. 2017. 12. Kuntaliiton yleiskirje 16/2016: Kopioston nauhoitussopimukset v. 2017. Kunnanhallitus päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.
Kunnanhallitus 17.11.2016 374 Lautakuntien ja viranhaltijoiden pöytäkirjat Kh 312 Kunnanhallituksen tietoon esitellään seuraavat lautakuntien ja viranhaltijoiden pöytäkirjat: 1. Teknisen lautakunnan pöytäkirja 10.11.2016. Kunnanhallitus päättää merkitä pöytäkirjat tietoonsa saatetuiksi.
Kunnanhallitus 17.11.2016 375 Luottokortin hankinta kunnalle Kh 313 Kunta joutuu mm. varaamaan juna- ja lentolippuja sekä tekemään pienhankintoja netin kautta, jolloin maksut pitää maksaa tilausta tehdessä. Tämä on onnistunut, kun henkilöstö on käyttänyt omia pankkitilejään ja tunnuksia maksun suorittamiseen, minkä jälkeen kulut on henkilö laskuttanut kunnalta. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus: Tämän vuoksi olisi tarkoituksenmukaista hankkia kunnalle oma luottokortti tällaisten maksujen suorittamiseen. Kunnanhallitus päättää, että kunnalle hankitaan kaksi Visa Business Cardia ja annetaan käyttöoikeudet korttien käyttöön kunnanjohtaja Risto Niemelälle ja hallintojohtaja Merja Koivula-Laukalle. Luottorajaksi päätetään 4000. Hallituksen puheenjohtaja piti tämän pykälän osalta pöytäkirjaa.
Kunnanhallitus 17.11.2016 376 Teknisen johtajan virkatehtävien hoito kunnassa 18.11.2016 jälkeen viran täyttämiseen saakka Kh 314 Kunnanjohtajan esitys: Tekninen johtaja on pyytänyt eroa teknisen johtajan virasta 1.2.2017 alkaen ja hänelle valtuusto on myöntänyt eron edellä mainitusta päivästä lukien. Tekninen johtaja jää vuosilomalle 18.11.2016 lukien. Teknisen johtajan sijaisena toimii 18.11.2016 alkaen teknisen johtajan viran vastaanottamiseen saakka rakennustarkastaja-kunnanrakennusmestari Antti Tuppura. Henkilöstöjaos tekee kunnanhallitukselle esityksen mahdollisesta tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta.
Kunnanhallitus 17.11.2016 377 Vuokrasopimuksen irtisanominen / Rautalammin Ratsupalvelut Oy Kh 315 Liite 2 Rautalammin kunnan omistaman Ratsastuskeskuksen yritystoiminnan tulevaisuuden eri vaihtoehtoja esiteltiin kunnanhallituksen kokouksessa 5.10. 2016. Kunnanhallitus edellytti, että ennen päätöksentekoa selvitetään vielä lisää perustietoja investointitarpeista, erityisesti ratsastuslukion tarpeet sekä toiminnan jatkamisen eri vaihtoehdoista. Ratsastuskeskus RN:o 3:32 tilalla sijaitsee maneesi, talli, ratsastuskenttä sekä 1,5 km pituinen maastorata. Voimassa olevan vuokrasopimuksen mukaan vuokralainen vastaa vuosikorjauksista ja kunta kiinteistön peruskorjauksista. Rautalammin Ratsupalvelut Oy:n kanssa vuokrasopimus on solmittu 2.3.2010 (Kh 91 ). Rautalammin Ratsupalvelut Oy on esitellyt kunnanhallitukselle toiminnan kehittämistoimia 5.10.2016. Lisäksi yritys on toimittanut erilaista materiaalia päätöksenteon pohjaksi. Eräät muutkin yrittäjät ovat valmiita vuokraamaan ratsastuskeskuksen ja aloittamaan ratsastuspalveluiden ja matkailupalveluiden myynnin. Tekninen toimi on selvittänyt ratsastuskeskuksen investointitarpeita syksyn 2016 aikana ja joiltakin osin kustannusarvioita on tarkennettu. Lisäksi ratsastuslukion toimesta on kartoitettu lukion tarpeita opetuksen ja kurssitoiminnan näkökulmasta. Kunnanhallitus päättää irtisanoa Rautalammin Ratsupalvelut Oy:n kanssa solmitun liitteen 2 mukaisen vuokrasopimuksen 1.6.2017 alkaen. Kaija Satuli esitti, että vuokrasopimusta ei pureta. Esitystä kannatti Jarmo Hänninen. Anu Hotti esitti, että asia jätetään pöydälle. Kirsi Mannila kannatti esitystä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.