Luettelo nro: 712 SIBELIUS SEURA Coll.789 Käsikirjoituskokoelmat Kansalliskirjasto
SIBELIUS SEURA r.y: n arkisto Sibelius Seura perustettiin 7.12.1957. Seura on yksityinen yhdistys, jonka tehtävänä on mm. kehittää Jean Sibeliukseen ja hänen tuotantoonsa kohdistuvaa harrastusta, hänen musiikkinsa esittämistä sekä sitä koskevaa tutkimus- ja julkaisutoimintaa. Seuran arkisto on tallennettuna Kansalliskirjastoon ja se koostuu vuodesta 1957 alkaen olevista asiakirjoista. Keskeisiä ovat hallituksen ja muiden toimielimien pöytäkirjat, kirjeenvaihto, monumenttihanke kansalaiskeräyksineen ja veistoskilpailuineen. Talousasiakirjoja on tallella jo seuran alkuajoilta. Suuri yhtenäinen aineisto koostuu viiden vuoden välein järjestettävistä kansainvälisistä viulukilpailuista, joista ensimmäinen järjestettiin v. 1965. Arkistoaineisto koostuu aina kilpailijahakemuksista tuomariston päätöksiin, sisältäen kilpailutoimikunnan pöytäkirjat, jotka ajallisesti sijoittuvat myös vuosia itse varsinaisten kilpailujen ulkopuolelle. Viulukilpailujen aineistoon kuuluvat myös niihin liittyvät lehtileikkeet, kilpailujen ohjelmat ja valokuvat. Seuran kokoelmiin on kertynyt jonkin verran myös painotuotteita, kuten julkaisuja, nuotteja ja julisteita. Yksityiskohtaisempi arkistoluettelo arkistoaineistosta on tehty v.2008. Leo Mononen (luettelon päivitys 2013 Jerry Jantunen) 2
ARKISTOLUETTELO Sivu 1. Pöytäkirjat 3 2. Kirjeenvaihto 4 3. Monumentti 4 4. Kilpailut 6 5. Konferenssit, projektit 12 6. Lehtileikkeet 13 7. Nuottijulkaisut 13 8. Julkaisut; muut painotuotteet 13 9. Kirjat 14 10. Äänitteet 14 11. Valokuvat 14 12. Talous 15 3
1.PÖYTÄKIRJAT Vuosikokouspöytäkirjat 1957-1980 Valtuuskunnan pöytäkirjat 1958-1974 Muut kokouspöytäkirjat 1957-1967 Ote yhdistysrekisteristä, kirjeitä hallitukselle Perustamiskirja, säännöt Signum Coll.789: SiSe1/1 SiSe1/2 Hallituksen pöytäkirjat 1957-1972 1972-1974 1975-1981 SiSe1/3 Hallituksen pöytäkirjakopiot ja kokouskutsut 1977-1989 SiSe1/4 Vuosikertomukset, Toiminta- ja taloussuunnitelmat 1958-1966 1975-1976 SiSe1/5 Pöytäkirjat, hallitus ym. 1988-1997 ( sis. toimintakertomuksia ja -suunnitelmia ) SiSe1/6 Pöytäkirjat 1998-2002 SiSe1/7 2. KIRJEENVAIHTO Signum Coll 789: Kirjeenvaihto 1958-1965 Kirjeenvaihto 1964-1977 Kirjeenvaihto 1972 1979 Kirjeenvaihto 1987 1991 Kirjeenvaihto 1980 2001 (sis. säännöt, sopimuksia ym.) Osoitekortisto Sibelius-Seuran vanha jäsenkortisto Teoskortisto SiSe2/1 SiSe2/2 SiSe2/3 SiSe2/4 SiSe2/5 SiSe2/6 SiSe2/7 SiSe2/8 4
3. MONUMENTTI Signum Coll.789: Sibelius-monumentin veistoskilpailu, Palkintolautakunnan pöytäkirjat 1961-62 Keräysaineistoa Monumentti: Veistoskilpailu, Uusintakilpailu kilpailulautakunnan pöytäkirjat Monumentti: Uusintakilpailu kilpailutoimikunnan lausunnot ja pöytäkirjat Monumenttihanke; toimikuntatiedotteita 1961 Monumenttivaltuuskunnan pöytäkirjat, kirjeenvaihto, keräysluvat 1961/1962 Lahjoittajien kirjeenvaihto 1961/ 1962 Toimikuntien kokous- ja tiedotusaineistoa 1961 Monumenttikeräys: ohjeet luettelot paikkakunnittain, yritysluettelot, väliseuranta 1961 Kansankeräys; monisteet 1961/ 1962 Asiamiesten kirjeenvaihto 1962/ 1963 Rahankeräyskirjat I III Rahankeräyskirjat IV XII Rahankeräyskirjat 1961 63 Keräyslistat 1963 Lahjoituskirjat 1961 63 Työpiirustukset SiSe3/1 SiSe3/1b SiSe3/1c SiSe3/2 SiSe3/3 SiSe3/4 SiSe3/5 SiSe3/6 SiSe3/7 SiSe3/8 SiSe3/9 SiSe3/10 SiSe311 SiSe3/12 SiSe3/13 SiSe3/14 5
Lausuntoja Luovutus 1967 Valokuvat monumenteista SiSe3/15 SiSe3/16 4. KILPAILUT Signum Coll.789: Viulukilpailu 1965 -pöytäkirjat -ohjesääntö -ilmoituskaavakkeet -säännöt Viulukilpailut 1965 -kilpailijoiden hakemukset Viulukilpailut 1965 -erikieliset sääntöluonnokset ja säännöt Viulukilpailu 1965 -kirjeenvaihto SiSe4/1 SiSe4/2 SiSe4/3 SiSe4/4 Viulukilpailut 1970 II Kansainvälisen Jean Sibeliuksen viulukilpailu - Kilpailutoimikunnan pöytäkirjat, säännöt SiSe4/5 Viulukilpailut 1970 -lehdistötiedotteita -osoiteluettelot Viulukilpailut 1970 -kilpailijoiden hakemukset Viulukilpailut 1970 -kirjeenvaihto SiSe4/6 SiSe4/7 SiSe4/8 Viulukilpailut 1975 -historiikkia, tulokset ja ohjelmat 1965-75 -palkintolautakunnan ohjesääntö -75 6
-säännöt, kokouskutsuja -kongressit -72-75 Viulukilpailut 1975 -kilpailutoimikunnan pöytäkirjat -kilpailulautakunnan ohjesääntö -osanottajalista Viulukilpailut 1975 -kirjeenvaihto -osoitteita,sopimuksia Viulukilpailut 1975 -kirjeenvaihto 1975-77 SiSe4/9 SiSe4/10 SiSe4/11 SiSe4/12 Viulukilpailu 1980 -kilpailutoimikunnan pöytäkirjat 1977-80 -juryn pöytäkirjat 1980 -kilpailijaluettelot -jakelulistat,osoitteita Viulukilpailut 1980 Viulukilpailut 1980 -kilpailijat A G Viulukilpailut -kilpailijat H Ö Viulukilpailut 1980 -kirjeenvaihto SiSe4/13 SiSe4/14 SiSe4/15 SiSe4/16 SiSe4/17 Sävellyskilpailut 1980 ja 1985 - kilpailuun 1980 lähetettyjen sooloviulusävellysten käsikirjoitukset (monisteina ellei toisin mainittu), säveltäjien nimet erillisissä kirjekuorissa: Atso Almila: Schein Magnus Lindberg: Espressione II Pohjalainen : Taikuri (alkuperäinen käsikirjoitus) Heikki Nieminen: 7.6. klo 5 (viululle ja pianolle) Timo Ahonen: Rapsodia (1980) Vilho Luolajan-Mikkola: Arktinen allegretto Raimo Lennes: Nokturno (1980) SiSe4/18 7
Hemmo Louhivuori: Sarja sooloviululle Lars Karlsson: Canto drammatico (1980) Teppo Hauta-aho: Pelimanni Eero Nallinmaa: nel respiro dell erba che sfiora Ahti Kuorikoski: Soolosonaatti Olli Mustonen: Quatrille Eero Hämeenniemi: Etyde (1978) Herman Rechberger: Vπ² Tuomo Teirilä: Nokturno Juha Lehtinen: Adagio ja scherzo Kai Nieminen: Nightmusic Antti Wirtanen: Specchio figura (Etydis variant) Raimo Suo: Uusi elämä Raimo Suo: Katse tulevaisuuteen Raimo Suo: Kasvava leikki Markku Lahti: Chaconne (alkuperäinen käsikirjoitus) Hannu Wirpi: Impulsioita (alkuperäinen käsikirjoitus) - kilpailuun 1985 lähetettyjen viulu- piano-duosävellysten käsikirjoitukset (monisteina ellei toisin mainittu), säveltäjien nimiä enimmäkseen ei ole mukana: Harri Wessman: Chant-broderie Esko Syvinki: Visions, atmospheres and dialogues?: Nocturne?: Bagatelle viululle ja pianolle (alkuperäinen käsikirjoitus) Vähän ikävä minun : Kaiken ikävä (alkuperäinen käsikirjoitus)?: Improvision?: After the end Uolevi : Fantasia No mikä ettei : Fantasy Kristian Kaje : Dialogue Irtosivuja kahdesta sävellyksestä Kirje Tapani Heikinheimolta -kilpailutoimikunnan pöytäkirjat 1982-86 -kilpailuohjelmisto -kilpailijatiedot, esitteet, tiedotteet -suunnitelmat, sopimukset, SiSe4/19 SiSe4/20 SiSe4/21 8
-kilpailijat, valitut -kilpailijat; hakemukset -peruuttaneet valitut -ilmoittautumiset; hylätyt -kirjeenvaihto -kirjeenvaihto; saapuneet Viulukilpailut 1990 -kilpailutoimikunnan pöytäkirjat 1987-89 -kutsuvieraat, kilpailupaikat -tietoja kilpailijoista -ohjelmalistat ym Viulukilpailut 1990 -tuomaristo; jury -tilat, painotyöt Viulukilpailut 1990 -luvat, anomukset -käytännön järjestelyt, tilat -kirjeenvaihto (kiitoskirjeet) Viulukilpailut 1990 -tiedotteet Viulukilpailut 1990 -majoittajat -kutsuvierasliput Viulukilpailut 1990 -kilpailu - ja kilpailijatietoja -lehtileikkeet. Viulukilpailut 1990 -kilpailijat A - Ö Viulukilpailut 1990 -kilpailijat: peruuttaneet, hylätyt SiSe4/22 SiSe4/23 SiSe4/24 SiSe4/25 SiSe4/26 SiSe4/27 SiSe4/28 SiSe4/29 SiSe4/30 SiSe4/31 SiSe4/32 SiSe4/33 SiSe4/34 SiSe4/35 9
Viulukilpailut 1990 -kirjeenvaihto SiSe4/36 -toimikunnan pöytäkirjat 1990-2000 -sopimuksia, selvityksiä -tiedotus-ja pohja-aineistoa -tuomarit ja heitä koskeva kirjeenvaihto -ohjelmakirjan pohja-aineisto -infoa kilpailijoista -kirjeenvaihtoa -lehdistö, radio, tv, - tiedotteet -kutsuvieraat, kutsut -lippupalvelu, majoitus -mainonta, painotuotteet -kilpailijat A M -kilpailijat N Ö -kilpailijat, peruuttaneet -kilpailijat, hylätyt, A-L SiSe4/37 SiSe4/38 SiSe4/39 SiSe4/40 SiSe4/41 SiSe4/42 SiSe4/43 SiSe4/44 SiSe4/45 SiSe4/46 SiSe4/47 SiSe4/48 10
-kilpailijat, hylätyt,m-ö Viulukilpailu 1995 -kyselyt / yksityiset -kyselyt / yksityiset -kirjeenvaihtoa -hakemuksia, sopimuksia, ym. -kirjeenvaihtoa -sopimuksia, henkilöstöä -kilpailun jälkeinen kirjeenvaihto SiSe4/49 SiSe4/50 SiSe4/51 SiSe4/52 SiSe4/53 SiSe4/54 -toimikunnan pöytäkirjat -sopimuksia, hakemuksia, ym. -ulkom.tuomariston jäsenet -sopimuksia tiloista ym. -kirjeenvaihtoa -tiedotteet, haastattelupyynnöt -majoitus, aikatauluja ym. SiSe4/55 SiSe4/56 SiSe4/57 - kilpailijahakemukset - curriculum vitae - koottuja tietoja kilpailijoista SiSe4/58 -kilpailijoiden cv: tä -koottuja tietoja kilpailijoista -kilpailijahakemukset A L SiSe4/59 SiSe4/60 11
-kilpailijahakemukset M Ö -kilpailijahakemuksia -kirjeenvaihto SiSe4/61 SiSe4/62 SiSe4/63 Viulukilpailut 2005 -koottuja tietoja kilpailijosta -aikatauluja, varauksia, ym Viulukilpailut 2005 -kilpailijahakemukset A K Viulukilpailut 2005 -kilpailijahakemukset L P Viulukilpailut 2005 -kilpailijahakemukset S Ö Viulukilpailut 2005 -kilpailijoiden CD: t Viulukilpailut 2005 -kilpailijoiden CD: t Viulukilpailut 2005 -kilpailijahakemukset A Ma Viulukilpailut 2005 -kilpailijahakemukset Mi Ö Viulukilpailujen ohjelmat 1965 1990 Viulukilpailujen ohjelmat 2000-2005 Viulukilpailujen arvostelupisteet 1965-80 Viulukilpailujen arvostelupisteet 1975,-80 Viulukilpailujen arvostelupisteet 2000 Viulukilpailujen historiaa 1965- Kirjoitelmia SiSe4/64 SiSe4/65 SiSe4/66 SiSe4/67 SiSe4/68 SiSe4/69 SiSe4/70 SiSe4/71 SiSe4/72 SiSe4/73 SiSe4/74 SiSe4/75 SiSe4/76 SiSe4/77 12
5. KONFERENSSIT, PROJEKTIT Signum Coll.789: Jean Sibelius- konferenssi 1995, 2000 SiSe5/ 1 6. LEHTILEIKKEET ( irralliset) Lehtileikkeet 1957-1960 SiSe 6/ 1 Lehtileikkeet 1959-1967 ( kokonaisia lehtiä) SiSe 6/ 2 Lehtileikkeet 1961 SiSe 6/ 3 Lehtileikkeet 1962 SiSe 6/ 4 Lehtileikkeet 1963 SiSe 6/ 5 Lehtileikkeet 1964 SiSe 6/ 6 Lehtileikkeet 1965 SiSe 6/ 7 Lehtileikkeet 1965 SiSe 6/ 8 Lehtileikkeet 1987-92 SiSe 6/21 Lehtileikkeet -viulukilpailut 2000 SiSe 6/22 -viulukilpailut 2005 SiSe 6/23 LEHTILEIKEKANSIOT Lehtileikkeet 1957-1961 SiSe 6/ 9 Lehtileikkeet 1962 SiSe 6/ 10 Viulukilpailut 1975 SiSe 6/ 11 Viulukilpailut 1980 SiSe 6/ 12 SiSe 6/ 13 SiSe 6/ 14 SiSe 6/ 15 Viulukilpailut 1990 SiSe 6/ 16 Viulukilpailut 1990 SiSe 6/ 17 SiSe 6/ 18 SiSe 6/ 19 SiSe 6/ 20 7. NUOTTIJULKAISUT Signum Coll.789: Jean Sibeliuksen säveltämiä SiSe 7/ 1 Jean Sibeliuksen säveltämiä SiSe 7/ 2 Jean Sibeliuksen säveltämiä SiSe 7/ 3 Muut nuottijulkaisut SiSe 7/ 4 Kilpailijoiden nuotteja (v.1975?) SiSe 7/ 5 Kilpailijoiden nuotteja (v.1975?) SiSe 7/ 6 13
8. JULKAISUT; MUUT PAINOTUOTTEET Julkaisuja: Airut 1917 Luettelo Jean Sibeliuksen ja hänen teoksiaan käsittelevästä kirjallisuudesta SiSe 8/ 1 Julisteet SiSe 8/ 2 Diplomit ym. SiSe 8/ 3 Lehtiä, sekal.julkaisuja SiSe 8/ 4 Lehtiä, sekal.julkaisuja SiSe 8/ 5 Diplomeja ym. SiSe 8/ 6 9. KIRJAT kts. erillinen luettelo 10. ÄÄNITTEET LP- levy: Sävelten mestari : Esitys Jean sibeliuksen elämästä ja elämäntyöstä Tonernes mästare SiSe 10/1 Karsintanauhat viulukilpailuun 2000 SiSe 10/2 Karsintaäänitteet ( CD:t ) v.2005 viuluk. SiSe 10/3 SiSe 10/3 Viulukipailujen 2005 finaali CD-äänitteet: YLE TEEMA 29.11-2.12. Neljä kpl CD SiSe 10/4 11. VALOKUVAT Sibelius-seuran toimintaa kuvina SiSe 11/1 Ehdotuksia Sibelius-monumentiksi SiSe 11/2 Viulukilpailut -1975- SiSe 11/3 Viulukilpailut 1980 SiSe 11/4 Viulukilpailut -1985- SiSe 11/5 Valokuva-albumi, viulukilpailut -85 SiSe 11/6, -90 SiSe 11/7 Viulukilpailut 1990 SiSe 11/8 SiSe 11/9 Viulukilpailut: voittajia ja kilpailijoita vuosilta 1965 85 ym. SiSe 11/10 SiSe 11/11 Viulukilpailut 2005; CD-levyillä SiSe 11/12 Viulukilpailut 2005; CD-levyillä SiSe 11/13 14
Diat; 14 kpl SiSe 11/14 Isokokoiset valokuvat SiSe 11/15 12. TALOUS Signum Coll.789: Inventaario- ja tasekirjat 1959 2000 SiSe 12/ 1 Kassakladi 1961 1962 SiSe 12/ 2 Päivä- ja pääkirjat 1980 2001 SiSe 12/ 3 Kirjanpitoraportteja 1986 1990 SiSe 12/ 4 Omaisuustaseita, tilintarkastuskertomuksia, tiliselosteita 1959 SiSe 12/ 5 Yleistä, selvityksiä OPM:lle,1985-95 SiSe 12/ 6 Tilintarkastuskertomukset 1987 2000 SiSe 12/ 7 Jean Sibeliuksen teosten kriittinen kokonaislaitos Koottujen teosten toimikunta SiSe 12 / 8 Viulukilpailut 1965 2000 SiSe 12/ 9 Laskutositteita -viulukilpailut 1985, 1990 SiSe 12/10 Tositteet 1.10.1988 30.9.89 SiSe 12/11 Tositteet 1.10.1989 1990 SiSe 12/12 Tositteet 1.8. 30.9. 1990 SiSe 12/13 Tositteet 1990-1991 SiSe 12/14 Kirjanpidon koneajolistat 1.10.90-30.9.91 SiSe 12/15 Tositteet 1.10.91 30.9.92 SiSe 12/16 Tositteet 1.10.92 30.9.93 SiSe 12/17 Tositteet 1.10.93 30.9.94 SiSe 12/18 Tositteet 1.10.94 30.9.95 SiSe 12/19 Tositteet 1.10.95 19.12.95 SiSe 12/20 Tositteet 20.12.1995-31.2.1996 Sise 12/21 Tositteet 1.4.96 30.9.96 SiSe 12/22 Tositteet 1.10.96 30.9.97 SiSe!2/23 Tositteet 1.10.97 30.9.98 SiSe 12/24 Tositteet 1.10.98 30.9.99 SiSe 12/25 Tositteet 1.10.99 30.9.2000 SiSe 12/26 Tositteet 1.10.2000-31.12.2000 SiSe 12/27 15
SIBELIUS SEURA Arkistoluettelon ulkopuolella oleva aineisto: Ylimäräisiä viulukilpailujen ohjelmia Ulkopuolist. esitteitä Reliefit kipsiset) : -ruskea 2kpl -vihreä 1kpl -bees 2kpl -valkoinen 2kpl Sibelius- mitali (pronssinen) 6 kpl Sibelius- monumentin esitteitä Tyhjiä kassalippaita Ilmari Krohnin kirjoittamia saksankielisiä kirjoja 6kpl 16