ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Sivistyslautakunta 6/2016 51 Kokousaika 31.8.2016 kello 18.35 19.03 Kokouspaikka Oripään koulun atk-luokka Läsnä Kulmanen Matti, puheenjohtaja Isotalo Päivi, varapuheenjohtaja Lehtonen Jukka Asko Lindström Leppämäki Mauri Mikkola Satu Paju Janne Pukkila Kirsi Minna Peltola Rintala Tuula Tiiri Janne Virtanen Mika, sivistysjohtaja, esittelijä Torkki Laura, sihteeri Kujanpää Mari, kirjastonjohtaja, valmistelija Kutila Elina, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, valmistelija Kivilä Anna, vs. vapaa-aikaohjaaja, valmistelija Paju Pekka, vt. kunnanjohtaja Rouhiainen Hannele, kunnanhallituksen puheenjohtaja / edustaja Miisa Suonpää, nuorten vaikuttajaryhmän jäsen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Päivi Isotalo Laura Torkki Asiat pykälät 44-55 sivut 51-62 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Päivi Isotalo puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Oripäässä 31.8.2016 Laura Torkki pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Minna Peltola Oripäässä 1.9.2016 klo 9.00 12.00 Pöytäkirjanpitäjä Asko Lindström Laura Torkki
Sivistyslautakunta 31.8.2016 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Siv.ltk 44 ja Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla kokouksessa. Kokouskutsu sivistyslautakunnan jäsenille toimitetaan vähintään neljä päivää ennen kokousta. Mikäli jonkun tai joidenkin asioiden kiireellisyys niin vaatii, silloin se voidaan esittää puhelimitse. Todetaan sivistyslautakunnan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivistyslautakunnan kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen Siv.ltk 45 Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi vuorossa olevat. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Minna Peltola ja Asko Lindström.
Sivistyslautakunta 31.8.2016 53 Oripään kirjaston vakituiset aukioloajat Siv.ltk 46 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Oripään kirjaston aukioloajat ovat tällä hetkellä maanantaisin klo 13-19, tiistaisin klo 11-17, keskiviikkoisin suljettu, torstaisin klo 13-19 ja perjantaisin klo 11-17. Alaluokkalaisten koulupäivä päättyy jo klo 12.30, ja monet koululaiset tulevat heti koulun päättymisen jälkeen kirjaston oven taakse odottamaan kirjaston avaamista. Siksi ehdotetaan kirjaston aukeamisajan siirtämistä maanantaisin ja torstaisin klo 12.30:een. Samalla kirjaston sulkemisaika siirretään maanantaisin ja torstaisin klo 18.30:een. Näin kirjaston aukiolotuntien määrä pysyy ennallaan, ja kirjaston henkilökunnalla on hiljaista työskentelyaikaa ilman asiakkaita yhtä paljon kuin ennenkin. Arkipyhien aattoina sekä kesällä kirjasto on auki entiseen tapaan. Oripään kirjaston aukioloajat ovat 24.10.2016 lähtien maanantaisin klo 12.30-18.30, tiistaisin klo 11-17, keskiviikkoisin suljettu, torstaisin klo 12.30-18.30 ja perjantaisin klo 11-17. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314
Sivistyslautakunta 31.8.2016 54 Poikkeukset kirjaston aukioloajoissa Siv.ltk 47 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Kirjasto on avoinna torstaina 13.10.2016 klo 13-21, jolloin pidetään yökirjasto. Kirjasto pidetään suljettuna perjantaina 23.12.2016. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314
Sivistyslautakunta 31.8.2016 55 Museoiden aukioloajat kesällä 2017 Siv.ltk 48 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja Syrjämän ateljeekoti on avoinna 4.6. 27.8.2017 sunnuntaisin klo 14 17. Kivimakasiini on avoinna 4.6. 13.8.2017 sunnuntaisin klo 12 14. Hartmannin museomökki on avoinna Oripään kotiseutupäivien aikaan. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314
Sivistyslautakunta 31.8.2016 56 Oripään kunnan eroaminen kulttuuriyhdistys Kuviosta Kh / Siv.ltk 49 Valmistelija: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, Pekka Paju, vt. kunnanjohtaja Kulttuuriyhdistys Kuvion toiminta-ajatuksena on vahvistaa jäsentensä toimintaedellytyksiä kulttuurialalla ja kulttuurin asemaa ihmisten jokapäiväisessä elämässä, yhteiskunnassa ja elinkeinoelämässä. Oripään kunta liittyi kulttuuriyhdistys Kuvioon sen perustamisvuonna 2014. Yhdistyksen toimialueeseen kuuluvat Hämeessä Ypäjä, Humppila, Jokioinen, Forssa ja Tammela, Varsinais-Suomessa Oripää, Loimaa, Koski TL ja Somero sekä Pirkanmaalla Urjala ja Punkalaidun. Yhdistyksen jäsenmaksu kuntajäsenille on tällä hetkellä 0,20 /asukas/vuosi. Kulttuuriyhdistys Kuvion jäsenyys ei ole vastannut odotuksia. Oman kunnan kulttuurityöhön ei ole saatu toivotulla tavalla tukea eikä ideoita, eivätkä muut lähiseudun kunnat eivät ole liittyneet Kuvioon. Yhdistyksen kuntajäseniä olivat vuonna 2015 Oripään lisäksi Forssa, Humppila, Jokioinen, Tammela ja Ypäjä. Yhdistyksen hallitus kokoontui vuonna 2015 peräti 12 kertaa. Kokouksiin matkustaminen ja niihin osallistuminen vei runsaasti työaikaa. Näiden perusteluiden vuoksi ehdotetaan, että Oripään kunta eroaa kulttuuriyhdistys Kuviosta. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Oripään kunta eroaa kulttuuriyhdistys Kuviosta. Sivistyslautakunta päätti esittää kunnanhallitukselle, että Oripään kunta eroaa kulttuuriyhdistys Kuviosta. Lisätietoja: Mari Kujanpää, kirjastonjohtaja, puh. 044 7625 314 Pekka Paju, vt. kunnanjohtaja, puh. 050 529 2422
Sivistyslautakunta 31.8.2016 57 Oripään koulun lukuvuosisuunnitelma 2016 2017 Siv.ltk 50 Valmistelija: Mika Virtanen, sivistysjohtaja Koululla pitää olla lautakunnan vuosittain hyväksyttävä opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma (liite nro 1). Sivistyslautakunta hyväksyy lukuvuosisuunnitelman. Lisätietoja: Mika Virtanen, sivistysjohtaja, puh. 040 7726 459
Sivistyslautakunta 31.8.2016 58 Irtisanoutuminen perhepäivähoitajan toimesta Siv.ltk 51 Valmistelija Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Heli Vainionmaa-Hakanen on irtisanoutunut perhepäivähoitajan toimesta 31.8.2016 alkaen. Sivistyslautakunta päättää myöntää eron Heli Vainionmaa-Hakaselle perhepäivähoitajan toimesta 31.8.2016 alkaen. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 31.8.2016 59 Kunnan varhaiskasvatuksen yksiköiden ja perhepäivähoidon aukioloajat Siv.ltk 52 Valmistelija: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Toimintakauden 1.8.2016-31.7.2017 varhaiskasvatuksen hoitoyksiköt sekä perhepäivähoito ovat suljettuna virallisina juhlapyhinä seuraavasti: Itsenäisyyspäivä 6.12.2016 Joulu 24. 26.12.2016 Uudenvuodenpäivä 1.1.2017 Loppiainen 6.1.2017 Pääsiäinen 14.-17.4.2017 Vapunpäivä 1.5.2017 Helatorstai 25.5.2017 Juhannus 24.-25.6.2017 Lisäksi seuraavina päivinä aukiolo voi olla lyhennetty tarpeen mukaan: 23.12.2016 (jouluaaton aatto) 13.4.2017 (kiirastorstai) 22.6.2017 (juhannusaaton aatto) Sivistyslautakunta päättää, että päivähoitoyksiköt pidetään suljettuna tai ovat avoinna lyhyemmän ajan edellä mainittuina päivinä. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 31.8.2016 60 Oripään uusi esiopetussuunnitelma Siv.ltk 53 Valmistelija: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet on perusopetuslain mukainen Opetushallituksen antama valtakunnallinen määräys, jonka mukaan paikallinen esiopetuksen opetussuunnitelma laaditaan ja esiopetus toteutetaan. Opetussuunnitelman perusteiden laatimista ohjaavat erityisesti perusopetuslaki ja -asetus sekä esiopetuksen tavoitteita määrittävä valtioneuvoston asetus. (Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet 2014) Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden tehtävänä on edistää laadukkaan ja yhtenäisen esiopetuksen yhdenvertaista toteutumista koko maassa. Uudistuksen valmistelun lähtökohtana ovat lasten kasvuympäristön ja esiopetuksen toimintaympäristön muutosten tuomat haasteet tällä hetkellä ja tulevaisuudessa. (Esiopetuksen opetussuunnitelman perusteet 2014) Valtakunnallisesti uudet opetussuunnitelmat otettiin käyttöön esikouluissa 1.8.2016. Uusi opetussuunnitelma korostaa mm. esioppilaiden sekä vanhempien osallisuutta esiopetukseen. Uudessa esiopetussuunnitelmassa monipuolisten työtapojen lisäksi kiinnitetään huomioita oppimisympäristöön niin että ympäristössä on riittävästi erilaisia leikkiin ja opetteluun soveltuvia asioita sekä mahdollisuuksia käyttää tieto- ja viestintäteknologiaa. Esiopetus on luonteeltaan eheytettyä opetusta, joka muodostuu eri laajuisista ja eri tavoin toteutetuista oppimiskokonaisuuksista. Sivistyslautakunta hyväksyy uuden Oripään esiopetussuunnitelman käyttöön otettavaksi. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 31.8.2016 61 Oripään kunnan varhaiskasvatuksen asiakasmaksu -esitteen uusiminen Siv.ltk 54 Valmistelija: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö Kaikille varhaiskasvatuspalveluja käyttäville suunnattu esite (liite nro 2) sisältää kunnan tarjoamien varhaiskasvatuksen palvelujen esittelyn, hoitomaksujen perusteet sekä määrät ja osa- ja kokoaikaisen hoidon perusteet. Esite on tärkeä vanhemmille, jotka suunnittelevat lapsen hoidon aloitusta. Työ- ja opiskelutilanteiden muuttuessa voi lapsen tarvitsema hoidontarve muuttua. Näissä tilanteissa vanhemmat tarvitsevat ajanmukaista tietoa ja selkeitä ohjeita muuttuneeseen tilanteeseen. Lisäksi hoitohenkilökunta voi ohjeistaa vanhempia ja jakaa esitteitä tarpeen mukaan. 1.8.2016 alkaen ei enää kerätä ennalta ilmoitettuja poissaolopäiviä, vaan maksuton heinäkuu myönnetään automaattisesti kaikille koko toimintavuoden hoidossa olleille. Ennalta ilmoitettujen poissaolojen tilastoiminen on työlästä ja käytännössä kaikki koko toimintavuoden hoidossa olleet ovat ansainneet maksuttoman heinäkuun. Uusi käytäntö helpottaa ja yksinkertaistaa laskutustyötä. 1.8.2016 tulisi käyttöön uudet ns. maksuluokat I-IV. Maksuluokka määräytyy säännöllisten kuukausittaisten hoitopäivien mukaan. Maksuluokat määritellään varhaiskasvatuksen asiakasmaksut esitteessä (liite nro 2). Uudet maksuluokat tuo joustavuutta perheille, jotka käyttävät päivähoitoa alle 17 päivää kuukaudessa. Uusi esite postitetaan kaikille vanhemmille. Jatkossa esite liitetään aina paikkapäätöksen mukana koteihin. Lisäksi päivähoidon henkilöstö jakaa esitteitä. Sivistyslautakunta päättää, että uudessa asiakasmaksut -esitteessä olevat muutokset hyväksytään ja otetaan käyttöön 1.8.2016 alkaen. Lisätietoja: Elina Kutila, varhaiskasvatuksen vastuuhenkilö, puh. 050 4328 188
Sivistyslautakunta 31.8.2016 62 Muut asiat Siv.ltk 55 Suomi 100 vuotta juhlallisuudet Varhaiskasvatuksen hankkeet: - Minä oripääläinen Oripää lapsen silmin - Opetus- ja kulttuuriministeriön avustus esiopetuksen ryhmäkokojen pienentämiseen Sivistyslautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Sivistyslautakunta merkitsi asiat tiedokseen.