ESITYSLISTA N:o 4/2012 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (18) 65 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Maanantai 23.4.2012 klo 17.15 21.05 Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Hintikka Esa Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Orenius Marja Rantala Kyllikki Salonen Jasmina Virtanen Marja-Leena Korpiaho Matti Tuohela Jorma puheenjohtaja varajäsen varajäsen poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva Halme Olli-Petri ASIAT 77 95 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri kiinteistöpäällikkö 77 82 -klo 19.40 Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä 25.4.2012 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Aila Haapamäki Esa Hintikka
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 2 66 Kokouksen asialista 77. Kokouksen avaus 78. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 79. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 80. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 81. Seurakuntakeskuksen salien remontti 82. Tupakointi Helenenkadun asuintalossa 83. Palaute seurakuntien rakennemuutoksen ohjaustyöryhmän raportista 84. Edustajan valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 85. Edustajan valinta Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen 86. Julistusjohtokunnan nimeämät edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 87. Jäsenanomus Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:lle 88. Lapsityönohjaajan valinta 89. Seurakunnan taloustilanteen tarkastelu ja kirkollisen veroprosentin nostamistarpeen selvittäminen 90. Sairaalasielunhoidon työryhmän työskentelyn väliaikatietoja 91. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 92. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 93. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 94. Muita asioita 95. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 3 67 77 Kokouksen avaus Alkuvirren 603 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille 18.4.2012. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aila Haapamäki ja Taisto Heimonen. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa keskiviikkona 25.4.2012. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 26.4. 9.5.2012 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 26.4. 3.5.2012. Taisto Heimosen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Esa Hintikka, muuten ehdotus hyväksyttiin. 80 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Muiden asioiden kohdalla päätettiin keskustella Kaukasten Palvelutalo Oy:n tilintarkastajavalinnoista.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 4 68 81 Seurakuntakeskuksen salien remontti (Halme) Kirkkovaltuusto on hyväksynyt työkeskuksen ja seurakuntakeskuksen tilakorjauksien periaatesuunnitelmat ja remontti aikataulun vuonna 2010. Vuonna 2011 remontoitiin työkeskuksessa, jossa tehtiin toimistomuutoksia ja vuonna 2012 on vuorossa seurakuntakeskus. Vuoden 2012 budjetissa on varattu 400 000 rahaa seurakuntakeskuksen salien remonttiin. Juhlasalissa on tarkoitus uusia pöydät ja tuolit. Lattiamateriaali on vaihtumassa linoleumiksi ja seinät maalataan. Alaslaskettu katto uusitaan. Keittiön puoleiselle seinälle tulee varastohuoneet. Valaistus ja äänentoisto uusitaan tämän päivän säädöksien tasolle. Esiintymispaikkoja tulee olemaan vanha keittiötä vastapäätä ja uusi, joka käännetään taide teosta kohden. Kokoussalissa uusitaan lattiapinta, kalusteet. Esiintymissuunta vaihdetaan toiseen suuntaan. Muut pinnat maalataan. Seurakuntasalissa uusitaan kalusteet ja lattia. parannetaan akustiikkaa ja astianpalautus paikka uusitaan ja siirretään aulaan ja erotellaan seinällä. Toteutus on alustavasti ajateltu, että Hyvinkään seurakunta olisi pääurakoitsija. Pohjakuva on liitteenä 1, alustava kustannusarvio liitteenä 2 ja aikataulu liitteenä 3. Hyväksytään arkkitehtien esittämät suunnitelmat ja remonttiaikataulu Kiinteistöpäällikkö Olli-Petri Halmeen suorittaman esittelyn jälkeen kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun ja päätti, ettei arkkitehtien esittämiä suunnitelmia hyväksytä sellaisinaan, vaan rakennustekniset työt ja kalustohankinnat erotetaan toisistaan. Rakennustekniset työt aloitetaan aikataulun mukaisesti ja kalustohankinnat kilpailutetaan. Virkamiehet jatkavat kalustohankintojen valmistelua siten, että he laativat ja lähettävät toimittajille tarjouspyynnöt kalusteista, jotka tarjouspyynnöt käsitellään kesäkuun kirkkoneuvostossa. Hankkeen kokonaiskustannusarvion ei tule ylittää talousarvioon varattua 400.000 euron määrärahaa. Kirkkoneuvostossa käydyssä keskustelussa todettiin mm., että esitettyjen suunnitelmien kalusteet ovat liian kalliit. Pöytien kansimateriaaliksi ei haluttu linoleumia. Osan pöydistä tulee olla monikäyttöisiä ja siirrettäviä. Kirkkoneuvosto kävi keskustelussaan läpi remontoivat kolme salia, juhlasalin (arkkitehtien laatimissa liitteissä seurakuntasali), seurakuntasalin (arkkitehtien liitteissä ruokasali) sekä kokoussalin (liitteissä kokoushuone).
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 5 69 Kirkkoneuvosto hyväksyi juhlasalin yleisilmeen esitetyn mukaisena. Juhlasaliin liittyvän astiavaraston seinärakenteeseen kirkkoneuvostossa toivottiin elävyyttä, esim. lasiosuutta. Seurakuntasalin yleisilme hyväksyttiin esitetyn mukaisena. Aulaan sijoitettavaan tarjotinpalautuskohteeseen ja sijoituspaikkaan tulee kiinnittää erityistä huomiota. Kokoussalin yleisilme hyväksyttiin esitetyn mukaisena muuten, mutta kokolattiamattolaattaa kokoussaliin ei haluttu. Kirkkoneuvosto palaa asian käsittelyyn kesäkuun kokouksessaan 13.6.2012. 82 Tupakointi Helenenkadun asuintalossa (Halme) Helenenkadun asukkailta on vuoden 2011 aikana tullut valituksia parveketupakoinnin haitoista. Asukastoimikunta kokoontui 23.11.2011. Kokouksen esityslista oli jaettu jokaiseen asuntoon kahta viikkoa aikaisemmin. Esityslistassa oli yhtenä pääasiana parveketupakointi. Tällä toimenpiteellä varmistettiin se, että jokainen voi tuoda äänensä kuuluviin asukastoimikunnan kokouksessa. Asukastoimikunnan pöytäkirja sekä asukkaiden kommentteja ja vanhat järjestyssäännöt olivat liitteinä edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa 21.3. Kokouksessaan asukastoimikunta on ehdottanut kirkkoneuvostolle, että tupakointi kiellettäisiin parvekkeilla. Vanhan järjestyssäännön mukaan yleisissä tiloissa tupakointi on ollut kiellettyä ja asunnoissa tupakointi ei ole ollut suotavaa. Asunnoissa, yleisissä tiloissa ja parvekkeella tupakointi laskee kiinteistön arvoa ja nostaa remonttikustannuksia, koska tupakansavun kellastuttamat pinnat on vaikeampi jatkokäsitellä. Tupakointi haittaa muiden asukkaiden viihtyvyyttä. Tupakkapaikka voidaan osoittaa kiinteistön piha-alueella. Paikka voidaan katsoa yhdessä asukastoimikunnan kanssa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.3.2012 siirtää asian seuraavaan kokoukseensa lisäselvityksiä varten. Huhtikuun kokoukseen mennessä oli määrä selvittää, onko kirkkoneuvostolla oikeus kieltää tupakointi Helenenkadun kiinteistössä ja mihin oikeus perustuu.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 6 70 Kiinteistöliiton juridisesta neuvonnasta on kiinteistöpäällikölle ilmoitettu, että kieltoa ei voi tehdä yksipuolisesti. He suosittelivat laittamaan kaikkiin uusiin vuokrasopimuksiin tällaisen kieltoehdon. Kirkkoneuvosto suosittelee, ettei kiinteistöissä tupakoitaisi ja uusiin vuokrasopimuksiin kirjataan kiinteistössä tupakointikielto. Ehdotus hyväksyttiin. 83 Palaute seurakuntien rakennemuutoksen ohjaustyöryhmän raportista Kirkkohallituksen seurakuntien rakennemuutosta pohtinut työryhmä, Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä 2008 2011, on julkaissut loppuraporttinsa. Raportissa esitetään uusia malleja, joilla kirkon työn jatkuminen voidaan turvata eri osissa maata myös tulevaisuudessa. Esitellyt mallit pohjautuvat rovastikunnan tai hiippakunnan laajuisten yksiköiden kehittämiseen. Seurakunnat, hiippakuntavaltuustot, tuomiokapitulit ja Kirkon työmarkkinalaitos voivat antaa raportista palautteen huhtikuun 2012 loppuun mennessä. Palautetta pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asian kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. Raportti on sidoksissa kuntauudistukseen, mutta elää myös seurakuntiin ja kirkkoon liittyvänä omaa elämäänsä, koska kirkon verotulot vähenevät. Uusi kirkolliskokous tulee ottamaan myös raporttiin kantaa riippumatta kuntauudistuksen etenemisestä. Kirkkoneuvosto on käynyt yleiskeskustelua raportista kokouksissaan 29.2. ja 21.3. Seurakuntamme palaute päätettiin antaa kirkkoneuvoston huhtikuun kokouksessa 23.4.2012.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 7 71 Kirkkoneuvoston käymissä keskusteluissa on esitetty mm. seuraavia ajatuksia: - Myös kirkon ylätason hallinnon tarkastelusta tulisi lausua jotain, nykyisellään rakenne on raskas - Hallinnon ja tukitehtävien rooli raportissa hämmästyttää - Tämä raportti ei johda mihinkään, ennemminkin pitäisi tutkia, kuinka seurakuntakokoa pienennetään ja kuinka saavutetaan suurempi spiritualiteetti. - Ruuhka-Suomeen tarjotaan samoja oppeja kuin muualle maahan, mikä ei välttämättä toimi. - Rovastikuntamallia, joka on lähellä yhtymämallia, on suositeltu. Tästä nousee kysymys, miksi yhtymiä on kuitenkin 2000-luvulla purettu paljon. - Kirkkoneuvoston antamaan palautteeseen tulisi kirjata asioita, joita olemme oppineet pilottihankkeestamme, nimenomaan toiminnalliseen puoleen liittyen. - Hiippakuntamalli tuntuu vieraalta ja etäiseltä. Kuntauudistus pitää odottaa ennen seurakuntarakennemuutoksia. - Onko rakennusuudistus ylipäätään pakko tehdä. Liitteenä 4 on luonnos kirkkohallitukselle toimitettavasta palautelomakkeesta. Kirkkohallitukselle annettavasta palautteesta on keskusteltu hallintotyöryhmässä 16.4. sekä papiston kokouksessa ja esimiespalaverissa 18.4. Päätetään keskustelun jälkeen palautteen lopullinen sisältö. Kirkkoneuvosto hyväksyi palautteen liitteen mukaisena. 84 Edustajan valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään 8. 10.6.2012 Haminassa. Lähetysseuran vuosikokous on juhlien yhteydessä 9.6.2012 klo 9. Vuosikokoukseen voi nykyisten sääntöjen mukaan lähettää neljä edustajaa aiemman kahden edustajan sijasta. Viime vuosina Hyvinkään kirkkoneuvosto on lähettänyt yhden vuosikokousedustajan. Julistusjohtokunta on esittänyt vuosikokousedustajaksi Lea Paukkua. Kirkkoneuvosto maksaa edustajan osallistumiskulut.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 8 72 Nimetään Lea Paukun lisäksi kirkkoherra Ilkka Järvinen vuosikokousedustajajaksi Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 9.6.2012. Edustajien osallistumiskulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä. Ehdotus hyväksyttiin. 85 Edustajan valinta Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Suomen vanhin kristillinen järjestö Suomen Pipliaseura täyttää 200 vuotta 24.3.2012. Juhlavuoden teemana on Voimasanoja 200 vuotta Piplia. Pääjuhlaa vietetään Turussa 24. 27.5.2012. Juhlien yhteydessä pidetään Pipliaseuran vuosikokous 26.5.2012 klo 13. Kirkkoherra osallistuu Pipliaseuran pääjuhlallisuuksiin 26. 27.5.2012 ja näin hänen on mahdollista osallistua myös vuosikokoukseen 26.5.2012. Pipliaseuran juhlaan on mahdollista nimetä vuosikokousedustajan lisäksi myös muita osallistujia. Nimetään edustaja Pipliaseuran vuosikokoukseen 26.5.2012 sekä mahdollisuuksien mukaan edustaja/edustajia Pipliaseuran juhlaviikonloppuun. Edustajien osallistumiskulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä. Vuosikokousedustajaksi nimettiin Ilkka Järvinen. Muina edustajina Reijo Huuskonen, Marja-Leena Virtanen ja Ritva Marjamäki voivat osallistua Pipliaseuran juhlaviikonloppuun 26. 27.5.2012. Osallistujien kulut maksetaan kirkkoneuvoston asianomaisilta tileiltä.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 9 73 86 Julistusjohtokunnan nimeämät edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Kirkkoneuvosto valitsee edustajat niiden lähetysjärjestöjen kesäjuhlille, joissa Hyvinkään seurakunta on lähetysjärjestön jäsen. Seurakunta on jäsenenä Suomen Lähetysseurassa ja Suomen Pipliaseurassa. Muiden lähetysjärjestön kesäjuhlille johtokunta voi nimetä edustajiaan. Julistusjohtokunta on nimennyt tai nimeää edustajansa Sanansaattajien Medialähetyspäiville Forssaan, Kylväjän kesäpäiville Imatralle, Sleyn Evankeliumijuhlille Turkuun sekä Kansalähetyspäiville Pieksämäelle. Kylväjän kesäpäiville Imatralle 15. 17.6.2012 johtokunta nimesi Hannu Lignellin ja Evankeliumijuhlille Turkuun 29.6. 1.7.2012 Johanna Rantalankilan. Medialähetyspäiville ja Kansanlähetyspäiville edustajat nimetään johtokunnan seuraavassa kokouksessa. Merkitään julistusjohtokunnan edustajavalinnat tiedoksi. Merkittiin julistusjohtokunnan edustajavalinnat tiedoksi. 87 Jäsenanomus Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:lle Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y. on lähettänyt Hyvinkään seurakunnalle jäsenanomuskirjeen, jolla seurakunta voi anoa Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:n jäsenyyttä. Jäsenanomuskirje, järjestön oppiperusta vuodesta 1973 sekä järjestön missio, toiminta-ajatus ja visio 2015 ovat liitteenä 5, järjestön säännöt ovat liitteenä 6. Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y. (Sansa) on perustettu Hyvinkäällä vuonna 1973. Hyvinkään seurakunnalla on tällä hetkellä kaksi nimikkosopimusta Sanansaattajien kanssa. Seurakunta tukee nuorisotyönohjaaja Raili Tapion työtä Kroatiassa sekä radio-ohjelmien kautta tehtävää työtä Afarheimon parissa Etiopiassa ja sen ympäristössä. Hyvinkään seurakunnan lähetystyön talousarvioavustus Sanansaattajat r.y:lle vuonna 2011 oli 41 661,83. Sanansaattajat viettää 40-vuotisjuhlaansa ensi vuonna Hyvinkäällä Medialähetyspäivien merkeissä. Julistusjohtokunta on kokouksessaan 30.3.2012 ehdottanut kirkkoneuvostolle, että Hyvinkään seurakunta anoo Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n jäsenyyttä.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 10 74 Hyvinkään seurakunta anoo Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:n jäsenyyttä. Pekka Kiuttu Sanansaattajat ry:n hallituksen jäsenenä jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi poistuen kokoustilasta. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että Hyvinkään seurakunta anoo Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:n jäsenyyttä. 88 Lapsityönohjaajan valinta Lapsityönohjaajan virkaan tuli määräaikaan 2.4.2012 mennessä kolme hakemusta. Hakijoista yhdellä on virkaan vaadittavat kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopinnot, (cv liite 7). Kirkkoneuvoston nimeämät haastattelijat, Ilkka Järvinen, Laura Maria Latikka, Terhi Makkonen ja Jasmina Salonen, haastattelivat pätevän hakijan 18.4. ja antavat lausuntonsa kirkkoneuvostolle, liite 8. Valitaan lapsityönohjaajan virkaan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti Iida Enqvist. Lapsityönohjaajan virkaan valittiin Iida Enqvist. Hän ottaa viran vastaan sopimuksen mukaan elokuun 2012 aikana. Iida Enqvistin palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 11 75 89 Seurakunnan taloustilanteen tarkastelu ja kirkollisen veroprosentin nostamistarpeen selvittäminen (Lätti) Talousarvion tavoiteosaan sisältyy kirkollisveron tuloveroprosentin nostamistarpeen selvittäminen. Selvitys on tarkoitus tehdä ja vuoden 2013 kirkollisveroprosentin suuruus päättää kevätkaudella 2012. Lopullinen esitys veroprosentista kirkkovaltuustolle on tarkoitus päättää toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa. Erillisenä liitteenä on seurakunnan taloustilanteen tarkastelua. Käydään yleiskeskustelu seurakunnan taloustilanteesta ja tuloveroprosentin nostamistarpeesta. Valmistellaan esitys vuoden 2013 veroprosentiksi toukokuun kirkkoneuvoston kokoukseen. Yleiskeskustelussa korostettiin, että edelleen talousarviovalmisteluissa tulee etsiä säästökohteita samalla kun tutkitaan veroprosentin mahdollista nostamistarvetta. Toisissa puheenvuoroissa nähtiin säästökohteiden hakeminen ensisijaisena vaihtoehtona, toisissa myös hyvin perusteltu veroprosentin nostaminen todettiin mahdolliseksi. Taloutta ei kuitenkaan tule jättää seuraavalle valtuustokaudelle sellaiseen tilaan, että seurakunnan kaikki rahavarat olisi käytetty. Edelleen keskustelussa todettiin, että jos veroprosentin nostossa pelätään kirkosta eroja, laadukas toiminta, jonka riittävät verotulot turvaavat, voi toisaalta myös sitouttaa seurakuntaan. Erityisen tärkeänä nähtiin veroprosentin mahdollisesta korottamisesta tiedottamisen tapa. Tiedottamisen tulisi tapahtua myönteisessä hengessä, korotusta asiallisesti, hyväksyttävillä kriteereillä perustellen. Yhtenä näkökulmana asiaan todettiin vaikuttavan myös tulevan kunta- ja seurakuntarakenteen mahdolliset muutokset, jotka on otettava huomioon erityisesti harkittaessa veroprosentin mahdollisen korottamisen ajankohtaa. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen, että ennen päätöstentekoa odotetaan vuoden ensimmäiset osavuosiraportit ja että kirkkoneuvosto tekee veroprosenttiesityksensä vasta kirkkovaltuuston lokakuun kokoukselle.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 12 76 90 Sairaalasielunhoidon työryhmän työskentelyn väliaikatietoja (Lätti) Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 9.11.2011 talousjohtaja Jouni Lätin toimikuntaan, joka tutkii mahdollisuuksia Uudenmaan sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton tekemän sairaalasielunhoitotyön uudelleen organisoimista. Toimikunta on valmistellut esitystä uudeksi sairaalasielunhoidon sopimukseksi. Luonnos sopimusluonnoksesta tulee myöhemmin keväällä viralliselle lausunnolle seurakuntaan, mutta kirkkoneuvostossa on perusteltua käydä asiasta valmistelevaa keskustelua toimikunnassa työstetyn uuden sopimusluonnoksen pohjalta (erillinen liite). Kuullaan talousjohtajan selvitys toimikunnan tähänastisesta työskentelystä. Keskustellaan sopimusluonnoksen sisällöstä ja annetaan mahdolliset evästykset jatkovalmistelua varten. Talousjohtaja antoi selvityksen toimikunnan tähänastisesta työskentelystä, jonka kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. Talousjohtaja jatkaa Hyvinkään seurakunnan edustajana asian valmistelua toimikunnassa ja virkamiestyöryhmässä. 91 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2012 1. Kirkkohallituksen ja Kopiosto ry:n välinen valokopiointisopimus vuosille 2012 2014 liitteineen Kirkkohallituksen yleiskirje /2012 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A6/2012 1. Kirkko palkkatilastoja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/2012 1. Luottamusmieskurssi Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 13 77 92 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Viestintätoimikunta 9.2.2012 1. Viestinnän palauteanalyysi ja uusi viestintästrategia 2. Viikkotiedotuksen kehittäminen 3. Kirkonmäeltä-lehden nuorten numero 4. Viestintätoimikunnan seuraava kokous Kasvatusjohtokunta 22.3.2012 1. Hyvinkään partiolippukuntien esittely 2. Työntekijäedustajan valinta kasvatusjohtokuntaan 3. Lastenohjaajien vakituiset työsuhteet 4. Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Julistusjohtokunta 30.3.2012 1. Musiikkityön strategia 2. Julistuksen toiminnan suunnittelu kesälle 2012 3. Edustajien valinta lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 4. Edustajien/edustajan valinta Suomen Lähetysseuran vuosi-kokoukseen 5. Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdolle asettelu 6. Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat r.y:n jäsenanomus Merkitään asialistat tiedoksi. Merkittiin asialistat tiedoksi. 93 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 14 16 14. Ehtoollisenjako-oikeus teol. yo. Emilia Turpeiselle 15. Diakonian viranhaltijan Suvi Kurikan osittainen virkavapaus 16. Talousjohtaja Jouni Lätin vuosilomamuutos
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 14 78 Talousjohtajan päätösluettelon asialista 29 40 29. Puhelinluettelo- ja hakupalvelutietojen hankinta vuodelle 2012 30. Työloma-anomus, Marttila-Laurila 31. Krematoriourakan viivästymissakot 32. Sähkön hankinta vuodeksi 2013 33. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Tomminen 34. Päätös vuosidonnaisesta palkanosasta, Pulkkinen 35. Sääksin ruokapalvelutyöntekijöiden valinta kesäksi 2012 36. Sääksin emännän sijaisen palkkaaminen 1.5. 2012-14.1.2014 37. Palkkauksen määräaikainen erityisperuste lapsityön oppisopimusopiskelijan työpaikkaohjauksesta 38. Linja-autokuljetusten hintojen tarkistus 39. Vuokrasopimuksen irtisanominen, Helenenkatu 30 34 A 3, Pohjanraito 40. Rahavarojen lyhytaikainen sijoittaminen määräaikaiseen talletukseen Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 94 Muita asioita 1. Rippikoulutyön esittely kirkkoneuvoston kokouksessa 23.5. Rippikoulutyötä esitellään kirkkoneuvoston toukokuun kokouksessa kasvatuksen vastuukappalaisen Laura Maria Latikan johdolla. 2. Sääksin leirikeskuksen kesän yleisöillat Keskiviikon yleisöillat alkavat 6.6. ja päättyvät 29.8. 3. Kaukasten Palvelutalo Oy:n tilintarkastajat Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.1.2012 valinnut Kaukasten Palvelutalo Oy:n tilintarkastajaksi Aila Haapamäen ja varatilintarkastajaksi Aarre T. Ahvenaisen. Vuonna 2010 voimaan tullut tilintarkastusta koskeva lainsäädäntö koskenee myös Kaukasten Palvelutalon tilintarkastusta. Kirkkoneuvosto totesi tässä vaiheessa, että yhtiökokoukseen huhtikuussa 2012 osallistuva talousjohtaja Jouni Lätti valtuutetaan seurakunnan osalta toimimaan valittujen tilintarkastajien suhteen lain vaatimalla tavalla, joka mahdollinen muutos kirjataan kirkkoneuvoston toukokuun kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 15 79 4. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto 23.5., 13.6., 29.8., 26.9., 17.10., 7.11., 28.11. ja 19.12. Kirkkovaltuusto 30.5., 10.10. ja 12.12. 95 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokous päätettiin virteen 560.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 16 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä 23.4.2012 Pykälä 95 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 77 83, 86, 87, 89 95 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 84, 85, 88 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Hämeenkatu 16, 05800 HYVINKÄÄ Postiosoite: PL 29, 05801 HYVINKÄÄ Telekopio: (019) 4561 201 Sähköposti: hyvinkaa.srk@evl.fi Pykälä Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 17 81 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Pykälät Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 HELSINKI) Telekopio: (09) 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Kirkkoneuvosto 23.4.2012 18 82 Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.