Aika Maanantai 18.6.2012 klo 10.00 Paikka Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lapin ammattiopisto, Jänkätie 1 (peilisali B102), 96300 Rovaniemi Tarkastuslautakunta Jäsen Varajäsen Jaakko Huttunen pj Mauri Taskila Aarne Jänkälä vpj Leena Aspegrén Sakari Karkkola Niina Puuronen Raimo Miettunen Miikka Keränen Elsa Riekkola Ismo Petäjäjärvi Meeri Toivanen Juhani Jussila Muut osallistujat Hannu Kerkelä, kiinteistöjohtaja Jukka Arola, sisäinen tarkastaja Paula Hellén-Toivanen, tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Arto Ylitalo, kuntayhtymän johtaja Eeva-Maija Knuuti, talousjohtaja Yliviivattu= pois ALLEKIRJOI- TUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jaakko Huttunen KÄSITELLYT ASIAT 24 32 Paula Hellén-Toivanen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka: Aika ja paikka:.. 2012 Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu 1 / 5
Aika Maanantai 18.6.2012 klo 10.00 Paikka Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Lapin ammattiopisto, Jänkätie 1 (peilisali B102), Rovaniemi / Liite nro 24 25 26 27 28 29 / 1 30 / 2 31 32 Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asialistan hyväksyminen ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Lapin ammattiopiston Jänkätien tilajärjestelyt Sisäisen tarkastajan esittäytyminen ProtoProducts -hankkeen selvitys Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma 2012 Tarkastuslautakunnan tilikauden 2012 tarkastussuunnitelma Kokouksessa tiedoksi annettavat asiat ja muut mahdolliset asiat Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtaja Jaakko Huttunen 2 / 5
24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 25 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Kokouksen järjestäytymistoimista on tarpeen mm. hyväksyä asialista ja valita pöytäkirjan tarkastaja. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Aarne Jänkälä. 26 LAPIN AMMATTIOPISTON JÄNKÄTIEN TILAJÄRJESTELYT Kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelä esittelee Jänkätien tilat ja tilajärjestelyt. Kuullaan kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelän esitys Jänkätien tiloista ja tilijärjestelyistä, keskustellaan asiasta ja merkitään asiat tiedoksi. 27 SISÄISEN TARKASTAJAN ESITTÄYTYMINEN Jukka Arola on aloittanut 1.4.2012 Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja koulutuskuntayhtymä Lappian yhteisenä sisäisenä tarkastajana. Jukka Arola esittelee sisäisen tarkastuksen toimintaperiaatteet kuntayhtymässä. Kuullaan sisäinen tarkastaja Jukka Arolan esittely ja toimintaperiaatteet sisäisestä tarkastuksesta ja merkitään asiat tiedoksi. 3 / 5
28 PROTOPRODUCTS -HANKKEEN SELVITYS Tarkastuslautakunnan kokouksessa 13.4.2012 14 asiasta päätettiin, että tilintarkastaja selvittää ko. hankkeeseen liittyvät kysymykset sekä lautakunnan kokouksessa 4.5.2012 22 merkittiin tiedoksi ko. hankkeen projektipäällikön laatima selvitys ja päätettiin asia käsitellä tarkemmin seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Tilintarkastaja antaa asiasta tarkemman selvityksen kokouksessa. Kuullaan tilintarkastajan selvitys ProtoProducts -hankkeesta ja merkitään asia tiedoksi. 29 TILINTARKASTAJAN TARKASTUSSUUNNITELMA 2012 Tilintarkastajan tarkastussuunnitelma 2012 on valmisteilla ja se jaetaan kokouksessa (liite 1). Lautakunta keskustelee tilintarkastajan tarkastussuunnitelmasta 2012 ja merkitsee asian tiedoksi. 30 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TILIKAUDEN 2012 ARVIOINTISUUNNITELMA Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman tilikaudelle 2012, luonnos (liite 2). 31 KOKOUKSESSA TIEDOKSI ANNETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsematonkin asia. Laajakantoinen asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Todetaan tiedoksi annettavat asiat ja käsitellään muut mahdolliset asiat. 32 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 4 / 5
Muutoksenhakuohjeet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kokouspäivämäärä 18.6.2012 Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko 5-7, 3 krs, 96200 Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Rovaniemen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 8112, 96101 Rovaniemi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 5 / 5