1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 21.5.2013 klo 16.00 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, Veli Jeskanen, Pertti Jeskanen Eija Laitila Pirjo Eronen Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa Oiva Hoskonen 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen OrtL:n 52 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Puheenjohtajan poissa ollessa kokouksen puheenjohtajana toimi Veli Jeskanen. Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi ja laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 29 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat KJ:n 93 mukaan seurakuntaneuvosto valitsee itselleen sihteeri. ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin sihteeriksi Eija Laitila ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pirjo Eronen ja Pertti Jeskanen. 30 Seurakunnan vuoden 2013 korjaus hankkeiden tarkastelu ja aikatauluttaminen a. Seurakuntatalon sisäänkäynti oven, vieressä olevan lämpölasin uusiminen. Veli Jeskanen esittelee asia
2 b. Hautausmaan puuceen kunnostus Vastuuhenkilö nimeäminen c. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen. Oiva Hoskonen esittelee asia. PÄÄTÖS: a) Veli Jeskanen esitteli Elian kirkon kellotornin luukkujen uusimisasian, Hattuvaaran tsasounan korjausasian ja seurakuntatalon oven sisäänkäynnin vieressä olevan lämpölasin uusimisasian. b) Hautausmaan puuceen kunnostuksesta on sovittu, että Miesten piiri maalaa puuceen. Kompostoivan puuceen asennus tehdään tilaustyönä. Vastuuhenkilöksi nimetään Pekka Jeskanen. c) Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus ja harjapuun uusiminen. Kirkkoherra kertoi, että tsasounan remontti on edennyt suunnitelmien mukaisesti. Paikallinen talkooväki hoitaa remontin loppuun kesän aikana. 31 Lastujärventien seurakunnan tieosuuden kunnostaminen ja puiden poistaminen Liite 1 ESITYS: Seurakunta on osakas lastujärventie tieosuuden kunnostamisessa. Tie hoitokunnan kokouksessa on päätetty että jokaisen tienosuuden osakas poista puut tien reunoilta. Kirkkoherra on delegoinut tehtävän kiinteistölautakunnan jäsenelle Pertti Jeskaselle. Pertti Jeskanen esittelee asiaa. PÄÄTÖS: Pertti Jeskanen esitteli asiaa. Liitteenä 2 on selvitys tieosuuden kunnostamisesta. 32 PKS: voimalinjan reunavyöhykkeen puuston käsittely PKS tiedotti maanomistajia voimalinjan reunavyöhykkeen puuston käsittelystä maaliskuun alussa. PKS ilmoitti puuston käsittelystä kolme eri vaihtoehtoa 1. osallistuminen yhteismyyntiin hoitaa PKS:n puolesta Metsäpalvelu Turunen ry:n. 2. Hakatut puut jäävät maanomistajalle 3. Maanomistaja huolehtii itse puunkorjuusta, ja 4. Reuna vyöhykkeellä ei ole hakattavaa puustoa.
3 Kirkkoherra neuvotteli asiasta Pertti Jeskasen kanssa ja päättivät valita vaihtoehdon 1. Liitteenä 2 palautesivu jolla osallistutaan puun yhteismyyntiin. Liitteenä 3 puukauppatarjous. ESITYS: Asia tiedoksi PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta merkitsi asian tiedokseen. 32 Investointisuunnitelman päivitys Investointisuunnitelma päivitetään elokuun kokouksessa. Investointi 5-vuotinen suunnitelmalla voimme suunnitella ja ennakoida tulevien vuosien korjaukset ja investoinnit. Liite 4 investointisuunnitelma 2013-2017 ESITYS: Perustutetaan työryhmä joka valmistelee investointisuunnitelman päivitystä. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta päätti, että investointisuunnitelma päivitetään seuraavaksi viideksi vuodeksi talousarvion yhteydessä. Investointisuunnitelma on valmis seuraavassa kiinteistölautakunnan kokouksessa 27.8. klo 16.00. 32 Ilmoitusasiat Asia 1: Profeetta Elian kirkon kellotornin luukkujen uusiminen. Pienurakkasopimus Rajatuote Antero Salosen kanssa Liite 5 Asia 2: Hattuvaaran Tsasounan rakenteiden oikaisu ja ulkomaalaus. Pienurakkasopimus Hakkaraisen oy:n kanssa Liite 6 Asia 3: Endomines on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan kyläkehitysavustus 2.500 euroa Hattuvaaran tsasounan oikaisuun ja ulkomaalaukseen. Asia 4: Pohjois-Karjalan ELY- keskus on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan 2.000 euroa Hattuvaaran tsasounan oikaisuun ja ulkomaalaukseen. Asia 4: Pohjois-Karjalan ELY- keskus on myöntänyt Ilomantsin ortodoksiselle seurakunnan 2.000 euroa Profeetta Elian kirkon kellotornin luukkujen uusimiseen. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta merkitsi asiat tiedokseen. 33 Muut asiat - Pötönkankaan hautausmaan vesipiste. Viime kesän ongelmat ja mahdollinen ratkaisu. - Elian kirkon itäpohjoisen seinä nurkkauksen korjausmaalaus. PÄÄTÖS:
4 34 Seuraava kokous 35 Kokouksen päättäminen - Pötönkankaan hautausmaan vesipisteen ongelma on ratkaistu. - Elian kirkon itäpohjoisen seinä nurkkauksen korjausmaalauksen hoitaa Oiva Hoskonen kesän aikana. Seuraava kokous ti 27.8.2013 klo 16.00 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00. Pöytäkirjan allekirjoitukset Veli Jeskanen puheenjohtaja Eija Laitila sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 21.5.2013 Pirjo Eronen pöytäkirjan tarkastaja Pertti Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa
5 - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikko 22.2.2013. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 5.6.2013. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi