KILPAILUKUTSU Tervetuloa Super Cheer -kilpailuun 16.11.2013 Energia Areenalle, Vantaalle! Super Cheer kilpailu tarjoaa kilpailusarjoja eri-ikäisille joukkueille. Super Cheer on edistyneiden minien vuoden päätapahtuma. Kilpailussa noudatetaan Suomen Cheerleadingliiton vuoden 2013 kilpailusääntöjä ja arvostelukaavakkeita. Aika: Paikka: lauantai 16.11.2013 klo 14 alkaen Energia Areena Rajatorpantie 23, 01600 VANTAA http://www.scl.fi/?page_id=168 SARJAT Cheer edistyneet, aikuiset Cheer edistyneet, juniorit Cheer edistyneet, minit Tanssi, minit Sarjat kilpaillaan seuraavassa järjestyksessä: Cheer edistyneet, juniorit Cheer edistyneet, aikuiset Tanssi, minit Cheer edistyneet, minit Kilpailualueen koko on 12x12m. Kaikissa sarjoissa on kilpailupäivän aamuna virallinen harjoitus, jossa tuomarit ovat läsnä. Toivomme joukkueiden valmentajia varmistamaan ohjelmiensa säännönmukaisuuden hyvissä ajoin ennen kilpailua SCL:n kilpailusäännöistä sekä tarvittaessa myös SCL:n sääntövaliokunnasta, jonka osoite on saantovaliokunta@scl.fi. Huomioithan, että Sääntövaliokunnalle lähetettyihin viesteihin vastaavat luottamushenkilöt (ei SCL:n päätoiminen henkilökunta), joten vastausaika voi olla useamman päivän. Huomioithan myös, että SCL:n kilpailusääntöjen mukaan kaikkien kilpailusääntöjä koskevien kysymysten ja anomusten tulee olla kilpailusääntövaliokunnan puheenjohtajalla viimeistään 14 vuorokautta ennen kilpailupäivää.
ILMOITTAUTUMINEN Jokaisesta seurasta saa ilmoittaa mukaan korkeintaan kaksi joukkuetta sarjaa kohden. Joukkueilla saa kilpailevien henkilöiden (max. 20 hlöä) lisäksi olla korkeintaan seitsemän (7) varamiestä/spotteria ja kolme (3) valmentajaa/huoltajaa. Jokaisella ilmoittautuneella tulee olla voimassa oleva A-, B-, C- tai vakuutukseton lisenssi. Valmentaja/huoltaja sarakkeessa olevilla henkilöillä voi olla edellä mainittujen lisenssien lisäksi myös valmentajalisenssi. Kilpailuihin tulee ilmoittautua keskiviikkoon 16.10.2013 klo 16.00 mennessä sähköisesti oheisella Excellomakkeella. Lomake tulee lähettää sähköpostitse liiton toimistolle osoitteeseen office@scl.fi. Mikäli ilmoittautumisen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteys Suomen Cheerleadingliiton toimistoon (p.0440-750017). Toimistolta lähetetään vahvistus, kun ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli ilmoittautumisessa on puutteita, siitä ilmoitetaan myös sähköpostitse. Viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen 24 tunnin kuluessa on mahdollista ilmoittautua kaksinkertaisella maksulla. Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta vastaan. SCL ei ole vastuussa kadonneista ilmoittautumisista eikä ilmoittautumisista jotka eivät tule perille. Ilmoittautuneille joukkueille lähetetään myöhemmin kilpailujärjestys, harjoitusten aikataulu ja muu kilpailuinformaatio. OSALLISTUMISMAKSUT Super Cheer-kilpailun osallistumismaksut ovat seuraavat: - henkilömaksu 15 - lisäsarjamaksu 10 Osallistumismaksuista lähetetään lasku ilmoittautumisen jälkeen ja laskutettavat summat perustuvat ilmoittautumislomakkeen tietoihin. Kilpailijoiden nimet, syntymäajat ja Sportti ID:t tulee ilmoittaa heti ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisajan umpeuduttua listojen nimiä tai syntymäaikoja ei voi muuttaa. Sportti ID:t löytyvät Sporttirekisteristä, josta voi samalla myös tarkistaa, että kaikilla ilmoittautuneilla on voimassa oleva SCL:n lisenssi. Mikäli seurassanne ei ole Sporttirekisterin tunnuksia, voitte pyytää hakemuksen seurakäyttäjäoikeuksille SCL:n toimistolta osoitteesta office@scl.fi. LISENSSIT Kaikkien kilpailuun ilmoittautuneiden lisenssit tulee olla maksettu 16.10.2013 mennessä. Mikäli kilpailuun osallistuvan henkilön lisenssi ei ole maksettu ko. eräpäivään mennessä, henkilön katsotaan ilmoittautuneen kilpailuun ei-jäsenenä ja hänestä veloitetaan 40 sakko, mutta hänellä on mahdollisuus kilpailla, jos lisenssi hoituu kuntoon 7 päivän sisällä. Tiedot mahdollisista epäselvistä lisensseistä lähetetään seuroille 23.10.2013 mennessä. Listojen lähetyksen jälkeen seuroilla on 7 vuorokautta aikaa tarkistaa ja selvittää mahdolliset epäselvät tapaukset. Jos epäselviä tapauksia ei ole selvitetty liittoon 7 vuorokauden kuluessa, ovat kyseiset kilpailijat edustuskelvottomia ja heidät poistetaan ilmoittautumislistalta. SEURASIIRROT Seurasiirrot ja määräaikaiset seurasiirrot tulee olla hyväksyttynä 11.10.2013 mennessä, jotta urheilijalla on edustusoikeus uudessa seurassa. Alla ote seurasiirtomääräyksistä (sivu 1, kohta 2: Cheerleadersiirron määräajat ja vahvistaminen): Uuden seuran on pyydettävä cheerleaderin siirron vahvistamista kirjallisesti kokonaisuudessaan täytetyllä liiton omalla siirtolomakkeella SCL:ltä. Pyyntöön tulee liittää todistus liittokokouksessa vahvistetun kirjaamismaksun suorittamisesta. Liittohallituksen valtuuttama henkilö vahvistaa cheerleadersiirrot ja myöntää ko. cheerleaderille edustusoikeuden uudessa seurassa. Cheerleaderin edustusoikeus uudessa seurassa on mahdollinen viisi (5) vuorokautta siirron hyväksymispäivän jälkeen. Myöhässä siirretyt urheilijat eivät ole edustuskelpoisia, joten heidät poistetaan ilmoittautumislistalta.
KILPAILUSÄÄNNÖT, ARVOSTELUKAAVAKKEET JA HENKILÖLLISYYYDEN TODENTAMINEN Kilpailuissa ovat voimassa Suomen Cheerleadingliitto ry:n kilpailusäännöt 2013, jotka löytyvät Suomen Cheerleadingliiton Internet-sivuilta jäsenten extranetistä (www.scl.fi). Huom! Kaikkien seuran ilmoittautumislistalla mukana olevien kilpailijoiden, varamiesten, spottereiden, valmentajien ja huoltajien tulee rekisteröinnin yhteydessä esittää voimassa oleva henkilöllisyystodistus. Ohessa alla ote Suomen Cheerleadingliiton Kilpailusäännöistä aiheeseen liittyen: Osallistumisoikeuden tarkistamista varten kaikilla kilpailijoilla on oltava kisapaikalla esittää voimassaoleva todistus henkilöllisyydestään. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa henkilöllisyys tulee todistaa jollakin virallisella todistuksella (= Passi tai Suomessa myönnetty ajokortti, henkilökortti, kuvallinen Kela kortti tai muukalaispassi). Minien ja sitä nuorempien sarjoissa kelpaa edellä mainittujen lisäksi myös kuvaton Kela-kortti tai EU sairaanhoitokortti. Minisarjojen kilpailijoilla hyväksytään myös oman passin kopio. Kyseessä täytyy siis olla voimassaoleva passi, ajokortti ym. virallinen henkilöllisyystodistus. Myös poliisin myöntämä väliaikainen henkilöllisyystodistus käy, jos se on voimassa. Aikuisten ja junioreiden sarjoissa ei käy passikopio vaan todistuksen täytyy olla alkuperäinen. Huolehdittehan, että tämä asia on kunnossa, kun kilpailija tai muu toimihenkilö saapuu rekisteröitymiseen. Muutoin kilpailija ei pääse sisälle halliin, eikä täten myöskään kilpailemaan! YLEISAVUSTAJA Kilpailutapahtumaan on seurasta mahdollista ilmoittaa ilmoittautumislomakkeella max. kaksi (2) henkilöä yleisavustaja-nimikkeellä mukaan, joukkueen huoltajiksi. Yleisavustajaksi nimetyllä henkilöllä ei tarvitse olla lisenssiä, eikä hän saa osallistua lajitoimintaan kuten kilpailuihin osallistuvan joukkueen valmentamiseen tai spottaamiseen. Yleisavustajan osallistumismaksu on jäsenseuroilta 50 /hlö. TYÖNTEKIJÄT Jokaisen kilpailevan seuran tulee toimittaa tapahtumaan työntekijöitä kilpailupäivän ajaksi. Työntekijöille jaetaan tehtäviä kuten korutarkastus, tuomariavustaja, kisatoimisto, myyntipiste jne. Työntekijöiden tulee olla yli 16- vuotiaita. Ilmoitettava työntekijämäärä on sidottu kilpailevien henkilöiden lukumäärään seuraavasti: Työntekijöiden määrä oman seuran osallistuvien määrään suhteutettuna: - 1-19 osallistujaa seurasta = 1 työntekijä - 20-39 osallistujaa = 2 työntekijää - 40-59 osallistujaa = 3 työntekijää - yli 60 osallistujaa = 4 työntekijää Seuratyöntekijät ilmoitetaan ilmoittautumislomakkeen välilehdellä kilpailuilmoittautumisen yhteydessä. Mikäli seura ei toimita yllä olevan laskelmanmukaista määrää työtekijöitä, niin seura velvoitetaan maksamaan muun työntekijän palkkaamisesta aiheutuvia kustannuksia 270 /työntekijä. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä ei ole paikalla sovittuna tapaamishetkenä tai ei hoida tehtäviään, lankeaa seuralle 270 sakkomaksu. Mikäli seuran ilmoittama työntekijä on sairaana, tulee hänen tai seuran toimittaa yhden (1) viikon sisällä ko. henkilöstä sairaslomatodistus hänen työpäivältään SCL:n toimistolle tai muutoin seura on velvollinen maksamaan tuon 270 sakkomaksun poissaolleesta työntekijästä. Jos joillakin seuroilla olisi halukkaita työntekijöitä enemmänkin, voimme mahdollisuuksien mukaan ottaa paikalle useamman henkilön. Työntekijöiden työvuorot aikataulutetaan niin, että pääkaupunkiseudun ulkopuolelta saapuvien seurojen työntekijöiden päivä alkaa heti aamusta ja loppuu palkintojen jakoon. Pääkaupunkiseudulta tulevien seurojen työntekijöiden päivä alkaa aamupäivällä ja he jäävät purkamaan kilpailut palkintojenjaon jälkeen. Tarkemmat työajat ja työohjeet ilmoitetaan työntekijöille ilmoittautumisten päätyttyä.
KISARUOKAILU Lounaan hinta on 10 /hlö. Joukkueruokailut tilataan 16.10.2013 mennessä ilmoittautumislomakkeen välilehdellä kilpailuilmoittautumisen yhteydessä, muista ilmoittaa myös mahdolliset erityisruokavaliot. Järjestäjä laskuttaa tilatut ruokailut seuralta ilmoittautumispäivän jälkeen. Huomioithan, että kisalounaita ei voi ostaa paikan päältä, vaan ne on tilattava etukäteen. Kisalounas sisältää: jauhelihakastike, riisi, salaattipöytä, leipä, levite, mehu, vesi. KISAPAITA Viimeistele kisa-look virallisella kilpailujen T-paidalla! Varmista mieluinen väri ja oikea koko tilaamalla virallinen kisapaita ennakkoon. T-paitoja myydään kahdessa värissä: musta ja valkoinen. Koot: aikuiset S - XXL ja lapset 7/8 (122-128cm), 9/11 (134-146cm), 12/14 (152-164cm). Paidan hinta on 15 /kpl. Tilaukset tehdään joukkuekohtaisesti ilmoittutumislomakkeen yhteydessä 16.10.2013 mennessä osoitteeseen office@scl.fi. T-paidat laskutetaan seuroittain ja ne ovat noudettavissa kisatoimistosta kilpailupäivän aamuna. Vastaanotettavat ennakkotilaukset tulee tarkistaa paikan päällä ennen niiden kuittaamista. Paitoja on rajoitetusti myynnissä myös kisapaikalla. PÄÄSYLIPUT Super Cheer lippuja on mahdollista tilata ennakkoon Lippupisteen kautta. Lisätietoja lipunmyynnistä SCL:n nettisivuilta ja facebookista lähempänä. KISA DVD Super Cheer taltioidaan DVD:lle. DVD sisältää kaikki tapahtuman kilpailuohjelmat sarjoittain. DVD-hinnat ovat: - 20 / 1-9 kpl - 18 / 10 kpl tai enemmän Tilaukset lähetetään seurakohtaisesti 25.11.2013 mennessä osoitteeseen office@scl.fi. Tilauksessa tulee ilmoittaa tilattava kappalemäärä, tilaava seura ja toimitusosoite. DVD:t laskutetaan seuroittain, tilauksiin lisätään postikulut. DVD:t postitetaan SCL:n toimistolta seurojen ilmoittamaan toimitusosoitteeseen heti, kun ne saapuvat. DVD:t voi myös noutaa SCL:n toimistolta. MOST SPIRITED TEAM Minien vuoden päätapahtumassa palkitaan jälleen Minien Most Spirited Team kiertopokaalilla. Jokaisella osallistuvalla minijoukkueella on käytössään yksi (1) ääni ja äänestys tapahtuu Kisatoimistossa päivän aikana. SCL toivoo, että minien valmentajat ohjaavat lapsia tämän äänestyksen kautta hyviin käytöstapoihin, toisten tsemppaamiseen, kisapäivästä nauttimiseen ja iloiseen käytökseen päivän aikana. Kuka on tänä vuonna eniten toisia tsemppaava, iloinen ja kohtelias, kenellä on eniten spirittiä? MAJOITUS SCL ei ole varannut majoituskiintiöitä.
TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT 11.10.2013 Seurasiirrot ja määräaikaiset seurasiirrot kunnossa 16.10.2013 Viimeinen ilmoittautumispäivä, lisenssit maksettu ja kunnossa, kisaruokailun ja T- paitojen ennakkotilaus 25.11.2013 Viimeinen päivä lähettää kisa-dvd:n tilaus LÄMPIMÄSTI TERVETULOA SUPER CHEER KILPAILUUN VANTAALLE! YHTEYSTIEDOT Ilmoittautuminen, lisenssit, seurasiirrot Essi Laurokoski SCL tapahtumakoordinaattori puh. 0440 750017 e-mail: office@scl.fi Kilpailusääntökysymykset Aino Palva Sääntövaliokunnan puheenjohtaja e-mail: saantovaliokunta@scl.fi Tuomarointi- tai arvostelukaavakekysymykset Merja Maijala Tuomarivaliokunnan puheenjohtaja e-mail: tuomarivaliokunta@scl.fi