1 Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto
2 Alkava & Ylikoski
3 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Kirjautuminen (Vetuma / mobiilivarmenne / HST-kortti) Ulkoasu & käyttöliittymä Tukien haku opastavampaa Vipuneuvojan sijainti Uusi tukityyppi (kasvihuonetuotannon tuki / Ely-keskus) Karttakorjaukset 1.taso: rajakorjaukset 2.taso: jako, yhdistäminen, uuden luonti
4 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Käytöntuki Vipu-palvelun kautta Käytöntuki (YTA / Ely-keskus) Palaute (Mavi)
5 Alkava & Ylikoski Uutta 2014 Paperilla saapuvat hakemukset Yhteistoiminta-alueella kaikki skannataan arkistoon Sähköinen arkisto sekä yhteistoiminta-alueiden että Elykeskuksen käytössä Tavoite 80%
6 Alkava & Ylikoski Sisältö: Valtuuttaminen Etusivu Maatilantiedot ja lohkotiedot Tukien hakeminen Vipuneuvoja Yhteenveto & lähetys Karttakorjaukset Yhdistäminen, jako, uuden luonti sekä rajakorjaus
7 Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Sähköisesti Viljelijä jolla on oikeudet sähköiseen asiointiin Maatila Käyttöoikeudet Valtuuta uusi henkilö 457 lomakkeella
8 Alkava & Ylikoski Valtuuttaminen Valtuutetun /neuvojan varmentaminen Henkilötunnus Yksiselitteinen, molemminpuolinen luottamus 457 lomakkeella
9 Alkava & Ylikoski Etusivu
10 Alkava & Ylikoski
11 Alkava & Ylikoski
12 Alkava & Ylikoski
13 Alkava & Ylikoski
14 Alkava & Ylikoski
15 Alkava & Ylikoski
16 Alkava & Ylikoski
17 Alkava & Ylikoski
18 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko Täytetään tuen hakijatiedot Viljelyehto / MYEL-ehto / Ikäehto
19 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko
20 Alkava & Ylikoski Kansallisten kotieläintukien ennakko
21 Alkava & Ylikoski Kahvikuva Kahvitauko Jatketaan 14:00
22 Alkava & Ylikoski Sähköinen asiointi 2014 part 2 Tukihakukoulutus Tampere 13.2 / Oulu 19.2. Piia Ylikoski & Jani Alkava Maaseutuvirasto / Tietohallinto-osasto
23 Alkava & Ylikoski Käyttötapa muuttuu
24 Alkava & Ylikoski Toteutus asiointi edellä Pääpaino sähköisen asioinnin käyttöliittymässä Samat näyttökomponentit palvelevat myös hallinnon käsittelijää Paperilla saapuville hakemuk-sille oma käsittelyprosessi Prosessissa luodaan arkistoon käsittelyvaiheiden toimenpiteet ja niihin liittyvät dokumentit Käsittelyvaiheiden johdosta järjestelmästä muodostuu aiempaa ohjaavampi ja muodollisempi Samat komponentit hyödynnetään molemmissa
25 Alkava & Ylikoski Viranomaiskäsittely Uudella tukisovelluksella käsitellään paperilomakeasioita, tukihakemusasioita, lohkotietoja, sitoumuksia ja muita asioita; sitoumuksia ja muita asioita vasta 2015. Uuden tukisovelluksen asian käsittelyosio on yhteinen kaikille asioille: Hakutekijät Haun perusteella muodostettava taulukko ja suodattimet: taulukon sisältö ja suodattimet vaihtelee käsiteltävän asiaryhmän perusteella. Yksittäisen asian käsittely: sisältö riippuu asiaryhmästä ja asiatyypistä. Esim. sisältö on erilainen lomakeasioille ja tuille. Kullakin tukityypillä on erilaiset hakemustiedot
26 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet
27 Alkava & Ylikoski Asiat ja lomakkeet
28 Alkava & Ylikoski Vanha Tukisovellus Paperiprosessista tallennetaan 139 Hakemus kansallisten kotieläintukien ennakoista 101A Maatilalomake kirjaus ja tallennuksen tarkastus 101B Tukihakemus 101C Hakemus hevosten ja kuttujen kansallisista kotieläintuista 102A Tukihakemuksen peruslohkolomake 102B Tukihakemuksen kasvulohkolomake
29 Alkava & Ylikoski Käsiteltävät asiat 2014 Uudella Tukisovelluksella käsitellään 101A Maatilalomakkeen maatilatietojen tallennus 101D Maatilan osalliset 102C Peruslohkojen muutoslomake 102K Peruslohkojen rajakorjaus 109 Hakemus kasvihuonetuesta 456 Maatilan perustaminen 457 Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake
30 Alkava & Ylikoski Mikä 457? Maatilan asiointioikeuksien muutoslomake Asiointioikeudet ensisijaiselle viljelijälle Ens.sijaisen viljelijän asiointioikeuksien poisto Osallisten asiointi- ja selausoikeuksien poisto Muun kuin omistajan selausoikeuksien poisto Neuvojan valtuuttaminen
31 Alkava & Ylikoski 457 tallennus Asiankäsittelystä tuttua lomakeasian luominen, skannaus ja tallennuksen tarkastus Varsinainen tietojen muokkaus tehdään Maatilan Käyttöoikeudet osion kautta
32 Alkava & Ylikoski Hakemuksen peruutus Tukihakemuksen peruutetaan pakettina, ei yksittäisinä osina Kaikki tiedot muokattavissa Muutosten jälkeen lähetys uudelleen Kuittausviesti sähköpostiin lähetyksen jälkeen
33 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. ja 2.taso 1. tason muutos = rajakorjaus 2.tason muutos = jako, yhdistäminen, uuden luonti
Pääset liikuttamaan karttaa Voit lähentää / loitontaa karttakuvaa 34 Alkava & Ylikoski Vaihtaa karttatyyppiä Saat esille eri tasot Tarkistaa onko peruslohkoa Tulostaa kartan Mitata Peruslohkotoiminnot: yhdistäminen, jako & uuden luonti Kasvulohkotoiminnot (jako) Takaisin lohkotietoihin
35 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso Valitaan lohko Lohkon muokkaus: Täytetyt pallot olemassa olevat rajapisteet Tyhjät pallot uusia rajapisteitä
36 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 1. taso
37 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen Valitun lohkon kanssa yhdistettävissä olevat peruslohkot on merkitty sinisellä Yhdistettävä(t) lohko(t) valitaan ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen Piirretään alue, joka yhdistää lohkoja muokataan rajoja tarvittaessa Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin Syötetään uuden lohkon tiedot Osa tiedoista periytyy
38 Alkava & Ylikoski
39 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Yhdistäminen
40 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Jaa valittu lohko osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja ja muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin
41 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Jako Lohko jaetaan osiin piirtämällä Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla
42 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti Piirrä kartalle uusi peruslohko Korjaa tarvittaessa syntyvien lohkojen rajoja tai muokkaa saarekkeita rajakorjaustoiminnolla Seuraava vaihe ohjaa eteenpäin Syötä uuden lohkon tiedot
43 Alkava & Ylikoski Karttakorjaukset 2. taso / Uuden luonti
44 Alkava & Ylikoski Tähän kuva tuloste /yhteenveto
45 Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Helmikuussa avataan Kasvihuonetuki päättyy 28.2.2014 Kans. kotieläintukien ennakko päättyy 21.3.2014 Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu
46 Alkava & Ylikoski Kevät 2014 aikataulu Maali- huhtikuussa avataan Päätukihaku (kotieläintuet & nautatuet) Karttakorjaus & lohkotietojen tallennus päättyy 30.4.2014 päättyy 30.4.2014 Kasvihuonetuen muutokset / ely-keskus? päättyy 30.9.2014 Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu
47 Alkava & Ylikoski Toukokuussa avataan Kevät 2014 aikataulu Kylvöalamuutosilmoitus päättyy 16.6.2014 Muutokset Ulkoasu Karttakorjaukset Tietojen päivitys Lohkotiedot Tukien hakeminen Yhteenveto & lähetys Aikataulu
48 Alkava & Ylikoski Kiitos mielenkiinnosta Lisätietoja: piia.ylikoski@mavi.fi jani.alkava@mavi.fi Sähköistä vuotta 2014