Laajempi käyttöopas DCP-8250DN. Versio 0 FIN

Laajempi käyttöopas DCP-850DN Versio 0 FIN

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät? Opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy? Tuotteen turvaohjeet Pika-asennusopas Käyttöopas Laajempi käyttöopas Ohjelmiston käyttöopas Verkkokäyttäjän opas Google Cloud Print -opas Mobiilitulostus-/-skannausopas Brother iprint&scanille Web Connect -opas Lue tämä opaskirja ensin. Lue Turvaohjeet ennen laitteen asentamista. Katso tästä ohjeesta tietoja tavaramerkeistä ja laillisista rajoituksista. Noudata laitteen asennusohjeita sekä käyttämäsi yhteystyypin ja käyttöjärjestelmän ohjainten ja ohjelmistojen asennusohjeita. Tutustu kopioinnin, skannauksen ja suoratulostuksen perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Katso vianmääritysohjeet. Tutustu lisätoimintoihin: kopiointiin, suojausominaisuuksiin, raporttien tulostamiseen sekä rutiinikunnossapidon tekemiseen. Noudata näitä tulostukseen, skannaukseen, verkkoskannaukseen ja Brother ControlCenter -apuohjelman käyttöön liittyviä ohjeita. Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja Brother-laitteiden langallisten verkkojen asetuksista ja suojausasetuksista. Oppaassa on myös tietoja laitteen tuetuista protokollista ja yksityiskohtaisia vianetsintätietoja. Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen määrittämisestä Google-tilille ja Google Cloud Print -palvelujen käyttämisestä tulostamiseen Internetin ylitse laitteista, joissa käytetään Gmail mobiililaitteille- ja GOOGLE-dokumentit mobiililaitteille - sovelluksia sekä Chrome OS - käyttöjärjestelmän sovelluksia. Tässä oppaassa on hyödyllisiä tietoja JPEGja PDF- tiedostojen tulostamisesta mobiililaitteesta ja Brother-laitteesta mobiililaitteeseen skannaamisesta Wi-Fiverkon kautta. Tässä oppaassa on tietoja Brother-laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä skannaamiseen, kuvien ja tiedostojen lataamiseen ja tarkastelemiseen tietyiltä WWW-sivustoilta, jotka tuottavat tällaisia palveluita. Painettu / Laitteen pakkauksessa Painettu / Laitteen pakkauksessa PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa PDF-tiedosto / asennusohjelman sisältävä CD-ROM-levy / pakkauksessa PDF-tiedosto / Brother Solutions Center PDF-tiedosto / Brother Solutions Center PDF-tiedosto / Brother Solutions Center PDF-tulostusta ei tueta Windows Phone -puhelimessa. Vieraile Web-sivustossamme osoitteessa http://solutions.brother.com/. i

Sisällysluettelo Yleiset asetukset Muistiin tallentaminen... Automaattinen kesä- ja talviaika... Ekologiset toiminnot... Väriaineen säästö... Lepoonmenoaika... Syvä lepotila...3 Virransammutustila...3 Hiljainen tila -ominaisuus...4 Hiljainen tila...4 Nestekidenäyttö...4 Taustavalon kirkkauden määrittäminen...4 Taustavalon himmennysajastimen asettaminen...4 Suojaustoiminnot 5 Suojattu toimintolukko.0...5 Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen...6 Julkisen käyttäjän tilan määrittäminen ja muuttaminen... 7 Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen...8 Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä...0 Käyttäjien vaihtaminen... Asetuslukko... Tunnussanan asettaminen... Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen...3 Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...3 3 Osoitteiston käyttäminen 4 Muita numerontallennustapoja...4 Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten...4 Ryhmien määrityksen vaihtoehdot...6 Ryhmän sähköpostiosoitteiden muuttaminen...8 Ryhmänumeroiden poistaminen...9 4 Raporttien tulostaminen 0 Raportit...0 Raportin tulostaminen...0 ii

5 Kopiointi Kopiointiasetukset... Kopioinnin lopettaminen... Kopiolaadun parantaminen... Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen... Kaksipuolinen kopiointi (Duplex-kopiointi)...3 Paperikasetin valinta...4 Kirkkauden ja kontrastin säätäminen...5 Kopioiden lajittelu...5 N in -kopioiden (useita sivuja yhdelle) tekeminen (sivun asettelu)...6 in -ID-kortin kopiointi...7 Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi...8 Kaikkien kopioasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi...8 Suosikkien määrittäminen...9 A Säännöllinen kunnossapito 30 Laitteen puhdistaminen tai tarkistaminen...30 Sivulaskurien tarkistaminen...3 Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...3 Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen...3 Laitteen pakkaaminen ja kuljetus...33 B Asetukset 36 Alapaperikasetti (LT-5400, lisävaruste)...36 Muistikortti...36 SO-DIMM-tyypit...36 Lisämuistin asentaminen...37 C Sanasto 39 D Hakemisto 40 iii

Yleiset asetukset Muistiin tallentaminen Valikkoasetuksesi tallennetaan ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti) katoavat. Lisäksi laite säilyttää sähkökatkoksen aikana päivämäärän ja kellonajan jopa 60 tunnin ajan. Automaattinen kesä- ja talviaika Voit määrittää laitteen ottamaan automaattisen kesä- ja talviaikaan siirtymisen käyttöön. Asetus siirtyy yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä. a Paina Valik. b Tuo Perusasetukset näkyviin Paina Perusasetukset. c Paina Pvm&Aika. d Paina Auto kesäaika. e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit.

Luku Ekologiset toiminnot Väriaineen säästö Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Säästötoiminnot näkyviin Paina Säästötoiminnot. d Paina Väriaineen säästö. e Paina Kyllä tai Ei. f Paina Stop/Exit. Vinkki Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa. Lepoonmenoaika Lepotila-asetus voi pienentää tehonkulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu. Laite herää ja aloittaa tulostamisen, kun se vastaanottaa tulostustyön. Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitteella tehdään jokin toiminto, se esimerkiksi vastaanottaa tulostustyön tai ottaa kopion. Oletusasetus on 3 minuuttia. Kun laite siirtyy lepotilaan, nestekidenäytön taustavalo sammuu. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Säästötoiminnot näkyviin Paina Säästötoiminnot. d Paina Lepotila-aika. e Anna kosketusnäytön näppäimillä aika, kuinka kauan (0-90 minuuttia) laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. f Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset Syvä lepotila Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä tiettyyn aikaan, laite siirtyy syvään lepotilaan automaattisesti. Syvä lepotila kuluttaa vähemmän tehoa kuin lepotila. Laite herää, kun se vastaanottaa tulostustyön. Kun laite on syvässä lepotilassa, nestekidenäytön taustavalo on sammunut ja Home-näppäin on himmennetty. Jos laitteessa on suojattuja tulostustietoja, se ei siirry syvään lepotilaan. Virransammutustila Jos laite on syvässä lepotilassa yli 4 tuntia, se siirtyy automaattisesti virransammutustilaan ja Home-näppäin palaa vaaleanvihreänä. Virransammutustila on alhaisin virrankulutustila, jossa virrankulutus on noin 0,45 W. Herätä laite painamalla kosketusnäyttöä. Virransammutusominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavasti: a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Säästötoiminnot näkyviin painamalla a tai b Paina Säästötoiminnot. d Paina Autom. samm.. e Paina Kyllä tai Ei. f Näppäin: Stop/Exit Vinkki Laite ei siirry virransammutustilaan, jos se on yhdistetty langattoman verkon kautta tai sen muistissa on suojattuja tulostustietoja. 3

Luku Hiljainen tila - ominaisuus Hiljainen tila Hiljainen tila -asetus voi vähentää melua tulostuksen aikana. Kun hiljainen tila - asetuksen arvo on Kyllä, tulostusnopeus hidastuu. Oletusasetus on Ei. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Hiljainen tila näkyviin Paina Hiljainen tila. d Paina Kyllä tai Ei. e Paina Stop/Exit. Nestekidenäyttö Taustavalon kirkkauden määrittäminen Voit säätää nestekidenäytön taustavalon kirkkautta. Jos sinulla on vaikeuksia lukea nestekidenäyttöä, kokeile kirkkauden muuttamista. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Näytön asetus näkyviin Paina Näytön asetus. d Paina Taustavalo. e Paina Vaalea, Keski tai Tumma. f Paina Stop/Exit. Taustavalon himmennysajastimen asettaminen Voit määrittää, kuinka kauan nestekidenäytön taustavalo palaa, kun olet siirtynyt takaisin valmiusnäyttöön. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Näytön asetus näkyviin Paina Näytön asetus. d Paina Himm.ajastin. e Paina 0 sek, 0 sek, 30 sek tai Ei. f Paina Stop/Exit. 4

Suojaustoiminnot Suojattu toimintolukko.0 Suojatun toimintolukon avulla voit rajoittaa laitteen tiettyjen toimintojen julkista käyttöä: Kopio Skannaus Suoratulostus Tulosta Page Limit (Sivurajoitus) 3 Web Connect Skannaus sisältää Brother iprint&scanin kautta lähetetyt skannaustyöt. Tulosta sisältää Google Cloud Printillä ja Brother iprint&scanilla lähetetyt tulostustyöt. 3 Page Limit (Sivurajoitus) määritetään WWWpohjaisen hallinnan avulla. Tämä ominaisuus myös estää käyttäjiä muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla pääsyä käyttäjän valikkoasetuksiin. Järjestelmänvalvojan tunnussana on näppäiltävä, ennen kuin suojaustoimintoja voidaan käyttää. Rajoitettuja toimintoja voidaan käyttää luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on annettava salasana voidakseen käyttää laitetta. Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetun tunnussanan. Saat lisätietoja salasanan nollaamisesta ottamalla yhteyden Brotherin asiakaspalveluun. Vinkki Suojattu toimintolukko voidaan määrittää manuaalisesti ohjauspaneelissa tai WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n (ainoastaan Windows ) avulla. Suosittelemme WWW-pohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3:n (ainoastaan Windows ) käyttöä tämän ominaisuuden määrittämiseen. (uu Verkkokäyttäjän opas) Vain järjestelmänvalvojat voivat tehdä rajoituksia ja muutoksia kullekin käyttäjälle. 5

Luku Järjestelmänvalvojan salasanan määrittäminen Tunnussanan asettaminen Näitä ohjeita noudattamalla voit asettaa järjestelmänvalvojan tunnussanan. Tämän salasanan avulla voi määrittää käyttäjiä ja ottaa suojatun toimintolukon käyttöön tai poistaa sen käytöstä. (Katso Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen uu sivulla 8 ja Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä uu sivulla 0.) Vinkki Merkitse järjestelmänvalvojan tunnussana muistiin. Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Näppäile tunnussana uudelleen oikein. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle huollon varaamiseksi. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. Tunnussanan muuttaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Aseta tunnussana. f Anna tallennettu nelinumeroinen salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. g Anna uudeksi salasanaksi nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. h Anna salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. i Paina Stop/Exit. d Paina Toimintolukko. e Anna salasanaksi nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. f Anna salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. g Paina Stop/Exit. 6

Suojaustoiminnot Julkisen käyttäjän tilan määrittäminen ja muuttaminen Julkisen käyttäjän tilassa rajoitetaan toimintoja, joita julkiset käyttäjät voivat käyttää. Julkisten käyttäjien ei tarvitse näppäillä tunnussanaa käyttääkseen ominaisuuksia, jotka ovat heidän käytettävissään tämän asetuksen kautta. Voit määrittää yhden julkisen käyttäjän. a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna järjestelmänvalvojan tunnussana painamalla kosketusnäytön painikkeita. g Tuo Julkinen näkyviin painamalla a tai b. Paina Julkinen. h Tee jokin seuraavista: Voit määrittää julkisen käyttäjän valitsemalla kullekin toimelle Ota käyttöön tai Poista käytöstä seuraavasti: paina Kopio. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt Kopio-asetukset, toista nämä vaiheet Skannaus-, Suoratulostus-, Tulosta- ja Web Connect-toiminnoille. Voit muuttaa julkisen käyttäjän asetuksia tuomalla muutettavan asetuksen näyttöön painamalla a tai b. Paina asetusta ja paina Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Toista tätä vaihetta, kunnes lopetat asetusten muuttamisen. i Paina Stop/Exit. 7

Luku Määrittäminen ja rajoitettujen käyttäjien muuttaminen Voit määrittää käyttäjille salasanan ja rajoitukset toimintoihin, jotka ovat heidän käytettävissään. Voit määrittää tarkempia rajoituksia, esimerkiksi sivumäärän tai tietokoneen käyttäjän käyttäjänimen WWWpohjaisen hallinnan tai BRAdmin Professional 3 (Ainoastaan Windows ) - ohjelman avulla. (uu Verkkokäyttäjän opas) Voit asettaa enintään 5 rajoitettua käyttäjää. Rajoitettujen käyttäjien asettaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. g Tuo KäyttäjäXX näkyviin painamalla a tai b. Paina KäyttäjäXX. h Anna käyttäjänimi painamalla kosketusnäytön painikkeita. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) i Anna nelinumeroinen käyttäjän salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. j Voit määrittää rajoitetun käyttäjän painamalla kullekin toimelle Ota käyttöön tai Poista käytöstä seuraavasti: paina Kopio. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt Kopio-asetukset, toista nämä vaiheet Skannaus-, Suoratulostus-, Tulosta- ja Web Connect-toiminnoille. k Paina ja toista vaiheet g j kullekin uudelle käyttäjälle ja tunnussanalle. l Paina Stop/Exit. Vinkki Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi. Rajoitettujen käyttäjien käyttäjänimen, tunnussanan tai asetusten muuttaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. g Tuo näyttöön aiemmin luotu rajoitettu käyttäjä, jonka tietoja haluat muuttaa, Paina käyttäjänimeä. 8

Suojaustoiminnot h Paina Muuta. Voit muuttaa käyttäjänimen antamalla uuden käyttäjänimen painamalla kosketusnäytön näppäimiä. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) i Voit muuttaa salasanan antamalla uudeksi salasanaksi nelinumeroisen luvun painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. j Voit muuttaa rajoitetun käyttäjän asetuksia tuomalla muutettavan asetuksen näyttöön Paina asetusta ja paina Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Toista tätä vaihetta, kunnes lopetat asetusten muuttamisen. k Paina Stop/Exit. Vinkki Et voi käyttää nimeä, joka on jo jonkun toisen käyttäjän nimi. g Tuo näyttöön aiemmin luotu rajoitettu käyttäjä, jonka tiedot haluat nollata, Paina käyttäjänimeä. h Paina Tehdasasetus. i Voit nollata nykyisen rajoitetun käyttäjän tiedot painamalla Kyllä. j Paina Stop/Exit. Nykyisten rajoitettujen käyttäjien nollaaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Asetustunnus. f Anna nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. 9

Luku Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä Suojatun toimintolukon ottaminen käyttöön a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Toimintolukko. e Paina Lukko Ei Kyllä. f Anna tallennettu nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Suojatun toimintolukon poistaminen käytöstä a Paina Julkinen tai xxxxx (jossa xxxxx on käyttäjän nimi). b Paina Lukko Kyllä Ei. c Anna tallennettu nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Vinkki Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana. Anna oikea salasana uudelleen. 0

Suojaustoiminnot Käyttäjien vaihtaminen Tällä asetuksella voit siirtyä rekisteröityjen rajoitettujen käyttäjien välillä tai julkiseen tilaan, kun suojattu toimintolukko on otettu käyttöön. Rajoitetun käyttäjän tilan muuttaminen a Paina Julkinen tai xxxxx (jossa xxxxx on käyttäjän nimi). Paina Vaihda käyttäjä. b Tuo käyttäjänimesi näyttöön painamalla a tai b. c Paina käyttäjänimeäsi. d Anna tallennettu nelinumeroinen käyttäjän salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Vinkki Jos nykyinen tunnus on rajoitettu haluamallesi toiminnolle, nestekidenäyttöön tulee näkyviin viesti Pääsy estetty. Jos tunnuksellesi on asetettu sivurajoituksia ja olet jo saavuttanut sivujen enimmäismäärän, nestekidenäyttöön tulee näkyviin Raja ylitetty, kun tulostat tietoja. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja tarkista Suojatun toimintolukon asetukset. Julkisen tilan muuttaminen a Paina xxxxx. (Jossa xxxxx on käyttäjän nimi.) b Paina Siirry julkiseen. Vinkki Kun rajoitettu käyttäjä on lopettanut laitteen käyttämisen, se palaa minuutin kuluttua julkiseen asetukseen. Jos haluamasi toiminto on rajoitettu kaikilta käyttäjiltä, Pääsy estetty tulee näkyviin nestekidenäytössä ja laite siirtyy takaisin Valmis-tilaan etkä pääse toimintoon, jota haluat käyttää.

Luku Asetuslukko Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia. Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan tai Brotherin asiakaspalveluun. Kun asetuslukon asetuksena on Kyllä, et voi käyttää Valik-painiketta tai muokata osoitteistoon tallennettuja numeroita. Voit edelleen käyttää Osoitekirja-painiketta sähköpostiviestien lähettämiseksi aiemmin tallennettuihin numeroihin. Tunnussanan asettaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Asetuslukko. e Anna salasanaksi nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. f Anna salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. g Paina Stop/Exit.

Suojaustoiminnot Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Asetuslukko. e Paina Aseta tunnussana. f Anna tallennettu nelinumeroinen salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. g Anna uudeksi salasanaksi nelinumeroinen luku painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. h Anna salasana uudelleen, kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. i Paina Stop/Exit. Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, näytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Anna oikea salasana uudelleen. Asetuslukon ottaminen käyttöön a Paina Valik. b Tuo Yleiset aset. näkyviin Paina Yleiset aset.. c Tuo Suojaus näkyviin painamalla a tai b. Paina Suojaus. d Paina Asetuslukko. e Paina Lukko Ei Kyllä. f Anna tallennettu nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. Nestekidenäyttö näyttää lukot Asetuslukko- ja Valik-painikkeille. 0 KOPIOINTI 0.0.0 :00 Kopioi Skannaa WWW Asetuslukko Suojattu tulostus Suora tulostus Valik Asetuslukon poistaminen käytöstä a Paina nestekidenäytössä Asetuslukko. b Anna tallennettu nelinumeroinen järjestelmänvalvojan salasana painamalla kosketusnäppäimistön painikkeita. 3

3 Osoitteiston käyttäminen 3 Muita numerontallennustapoja 3 Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 3 Jos lähetät usein samat skannaustiedot useaan sähköpostiosoitteeseen, voit määrittää ryhmän. Ryhmät tallennetaan lyhytvalintanumerolle. Kukin ryhmä käyttää yhden lyhytvalintanumeropaikan. Sen jälkeen voit lähettää sähköpostia kaikille ryhmään tallennetuille numeroille antamalla vain lyhytvalintanumeron. Paina Lähetä sähkö- postiviesti ja paina sitten Start. Numerot on tallennettava lyhytvalintanumeroina, ennen kuin ne voi lisätä ryhmään. Voit määrittää jopa 0 pientä ryhmää tai yhden korkeintaan 33 numeron suuren ryhmän. Saat luettelon ryhmänumeroita määritettäessä käytettävissä olevista vaihtoehdoista taulukosta sivu 6. a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Luo ryhmiä (lyhytval.), johon haluat tallentaa uuden ryhmän. Vinkki Laite varaa automaattisesti käytettävissä olevan lyhytvalintanumeron uudelle ryhmälle. d Tee jokin seuraavista: Hyväksy näytössä näkyvä lyhytvalintanumero painamalla OK. Anna uusi numero kosketusnäytön painikkeilla. e Anna ryhmän nimi (enintään 5 merkkiä) painamalla kosketusnäytön painikkeita. Valitse numerot, kirjaimet tai erikoismerkit painamalla. (uu Käyttöopas: Tekstin syöttäminen) f Tee jokin seuraavista: Hyväksy näytössä näkyvä ryhmänumero painamalla OK. Anna uusi ryhmänumero kosketusnäytön painikkeilla. g Valitse rekisteröintityyppi ja tiedostotyyppi painamalla d tai c ja tuomalla näkyviin Lähetä M/V PDF, Lähetä M/V TIFF, Lähetä väri PDF, Lähetä väri JPEG, Lähetä väri XPS, Lähetä harmaa PDF, Lähetä harmaa JPEG, Lähetä harmaa XPS. Paina haluamaasi vaihtoehtoa. 4

Osoitteiston käyttäminen h Lisää lyhytvalintanumerot ryhmään tuomalla punainen valintamerkki näkyviin painamalla valintaruutua. Jos haluat luetella numerot aakkosjärjestyksessä, paina. Vinkki Lyhytvalintanumeroiden ensimmäinen merkki on #. i Voit valita skannauksen erottelutarkkuuden ryhmänumeroa varten siirtymällä seuraavassa taulukossa esitettyyn vastaavaan seuraavaan vaiheeseen. Vaiheessa g valittu vaihtoehto Lähetä M/V PDF Lähetä M/V TIFF Lähetä väri PDF Lähetä väri JPEG Lähetä väri XPS Lähetä harmaa PDF Lähetä harmaa JPEG Lähetä harmaa XPS Siirry vaiheeseen j Valitse erottelutarkkuudeksi 300 dpi, 00 dpi tai 00 x 00 dpi. j k l Jos valitsit Lähetä M/V PDF, siirry vaiheeseen m. Jos valitsit Lähetä M/V TIFF, siirry vaiheeseen n. k Valitse erottelutarkkuudeksi 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, 600 dpi tai Automaattinen. Jos valitsit Lähetä väri PDF, siirry vaiheeseen m. Jos valitsit Lähetä väri JPEG tai Lähetä väri XPS, siirry vaiheeseen n. l Valitse erottelutarkkuudeksi 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi tai Automaattinen. Jos valitsit Lähetä harmaa PDF, siirry vaiheeseen m. Jos valitsit Lähetä harmaa JPEG tai Lähetä harmaa XPS, siirry vaiheeseen n. m Valitse sähköpostitse lähetettävän tiedoston PDF-tyypiksi PDF, PDF/A, Suojattu PDF tai Allekirj. PDF. Vinkki Jos valitsit Suojattu PDF, laite pyytää sinua antamaan nelinumeroisen salasanan numeroilla 0-9 ennen kuin laite aloittaa skannaamisen. n Vahvista painamalla OK. o Paina Stop/Exit. 3 5

Luku 3 Ryhmien määrityksen vaihtoehdot 3 Seuraavassa kaaviossa kuvataan ryhmien määrityksen lisävaihtoehdot. Kun tallennat numeroita, nestekidenäyttö opastaa sinua valitsemaan seuraavissa vaiheissa kuvatuista vaihtoehdoista. Vaihe Vaihe Vaihe 3 Vaihe 4 Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 Anna ryhmän sijainti Anna ryhmän nimi Anna ryhmänumero Valitse rekisteröintityyppi (Valintatyyppi) Lisää tallennetut lyhytvalintan umerot ryhmään Valitse erottelutarkkuus Valitse tiedostotyyppi Lyhytvalinta (Nimi) Paina OK ( - 0) Lähetä M/V PDF Sähköpostiosoite 300 dpi, 00 dpi, 00 x 00 dpi PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF Lähetä M/V TIFF 300 dpi, 00 dpi, 00 x 00 dpi - Lähetä väri PDF 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Automaattinen PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF Lähetä väri JPEG 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Automaattinen - Lähetä väri XPS 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, 600 dpi, Automaattinen - Lähetä harmaa PDF 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, Automaattinen PDF, PDF/A, Suojattu PDF, Allekirj. PDF Lähetä harmaa JPEG 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, Automaattinen - Lähetä harmaa XPS 00 dpi, 00 dpi, 300 dpi, Automaattinen - 6

Osoitteiston käyttäminen Vinkki PDF/A on pitkäaikaiseen arkistointiin tarkoitettu PDF-tiedostomuoto. Tämä muoto sisältää kaikki tiedot, joita tarvitaan asiakirjan uudelleen tuottamiseen pitkäaikaisen tallennuksen jälkeen. Suojattu PDF on salasanalla suojattu PDF-tiedostomuoto. Allekirjoitettu PDF on PDF-tiedostomuoto, joka auttaa estämään tietojen käsittelyä ja tekijänä esiintymistä sisällyttämällä asiakirjaan digitaalisen varmenteen. Jos valitset Allekirjoitettu PDF -vaihtoehdon, sinun on asennettava laitteeseesi varmenne WWW-pohjaisen hallinnan avulla. Valitse Signed PDF (Allekirjoitettu PDF) WWW-pohjaisen hallinnan kohdassa Administrator (Järjestelmänvalvoja). (Varmenteen asentaminen uu Verkkokäyttäjän opas) 3 7

Luku 3 Ryhmän sähköpostiosoitteiden muuttaminen 3 Voit muuttaa jo tallennettua ryhmää. Ryhmän nimen, erottelutarkkuuden tai PDF-tyypin valitseminen a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Muuta. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka tietoja haluat muuttaa, Paina ryhmää. e Voit muuttaa ryhmäasetuksia: Jos valitset Nimi-vaihtoehdon, anna ryhmän nimi (enintään 5 merkkiä) painamalla kosketusnäytön painikkeita. Jos valitset Erottelutarkkuusvaihtoehdon, paina jotakin näytössä näkyvistä käytettävissä olevien erottelutarkkuusvaihtoehdoista. Jos valitset PDF-tyyppi-vaihtoehdon, paina jotakin näytössä näkyvistä käytettävissä olevien tiedostotyyppien vaihtoehdoista. Uusi asetus tulee näkyviin nestekidenäyttöön. f Paina OK, kun olet lopettanut muutosten tekemisen ryhmään. g Paina Stop/Exit. Osoitteiden lisääminen ryhmään ja poistaminen siitä a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Muuta. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka tietoja haluat muuttaa, Paina ryhmää. e Paina Lis/poist. f Tuo näyttöön numero, jonka haluat lisätä tai poistaa, g Valitse kunkin lisättävän numeron valintamerkki painamalla valintaruutua. Poista kunkin poistettavan numeron valintamerkin valinta painamalla valintaruutua. Vahvista painamalla OK. h i Paina Stop/Exit. Vinkki Tallennetun nimen muuttaminen: Jos haluat muuttaa merkin, siirrä kohdistin muutettavan merkin alapuolelle painamalla d tai c ja paina sitten. Anna merkki uudelleen. 8

Osoitteiston käyttäminen Ryhmänumeroiden poistaminen 3 Voit poistaa jo tallennetun ryhmänumeron. a Paina (osoitteisto). b Paina Muokkaa. c Paina Poista. d Tuo näyttöön ryhmä, jonka haluat poistaa, Jos haluat poistaa ryhmän, paina sen valintaruutua. 3 e Tee jompikumpi seuraavista, kun nestekidenäytössä näkyy Poista data?. Voit poistaa ryhmän painamalla Kyllä. Jos haluat poistua poistamatta ryhmää, paina Ei. f Paina Stop/Exit. 9

4 Raporttien tulostaminen 4 Raportit 4 Voit tulostaa seuraavat raportit: Yhteysraportti Tulostaa 00 viimeksi lähetetyn sähköpostin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) Käytt. aset. Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi. 3 Verkkoasetuk. Tulostaa luettelon verkkoasetuksistasi. 4 Rumputestitulostus Tulostaa rummun pistetarkistusarkin tulosteissa olevien pisteiden ongelman selvittämiseksi. Raportin tulostaminen 4 a Paina Valik. b Tuo Tulosta rap. näkyviin Paina Tulosta rap.. c Paina raporttia, jonka haluat tulostaa. d Paina Start. e Paina Stop/Exit. 0

5 Kopiointi 5 Kopiointiasetukset 5 Voit muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten. Paina kosketusnäytössä Kopioi ja selaa kopiointiasetuksia painamalla d tai c. Paina painiketta, kun haluamasi asetus näkyy korostettuna. Paina Start, kun olet tehnyt haluamasi muutokset. Kopioinnin lopettaminen 5 Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit. Kopiolaadun parantaminen 5 Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen. Automaattinen Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia. Teksti Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä. Valokuva Parempi kopiointilaatu valokuville. Kaavio Sopii kuittien kopiointiin. a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Laatu näkyviin painamalla d tai c. Paina Laatu. e Paina Automaattinen, Teksti, Valokuva tai Kaavio. f Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. 5

Luku 5 Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 5 Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita: a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Suuren./ Pienen. näkyviin painamalla d tai c. Paina Suuren./ Pienen.. e Paina 00%, Suurenna, Pienennä, Automaattinen tai Mukautettu (5-400%). f Tee jokin seuraavista: Jos valitsit Suurenna tai Pienennä, paina haluamasi suurennus- tai pienennyssuhteen painiketta. Jos valitsit Mukautettu (5-400%), anna suurennus- tai pienennyssuhde väliltä 5-400 %. Jos valitsit 00% tai Automaattinen, siirry vaiheeseen g. 00%* 04% EXE LTR 4% A5 A4 00% 50% 70% A4 A5 78% LGL LTR 83% LGL A4 85% LTR EXE 9% Kokonainen sivu 94% A4 LTR 97% LTR A4 Automaattinen Mukautettu (5-400%) * Tehdasasetus näkyy lihavoituna ja tähdellä merkittynä. Automaattinen määrittää laitteen laskemaan paperin koolle parhaiten sopivan pienennyssuhteen. Automaattinen on käytettävissä ainoastaan käytettäessä automaattista dokumenttien syöttölaitetta. g Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Vinkki Sivuasettelun asetukset in(p), in(v), in(id), 4in(P) ja 4in(V) eivät ole käytettävissä suurennuksen tai pienennyksen kanssa.

Kopiointi Kaksipuolinen kopiointi (Duplex-kopiointi) 5 Jos haluat käyttää laitteen automaattista kaksipuolista kopiointia, lataa asiakirja ADS:lle. Jos kaksipuolisen kopioinnin aikana näyttöön tulee ilmoitus muistin loppumisesta, yritä asentaa lisää muistia. (Katso Lisämuistin asentaminen uu sivulla 37.) Sinun on valittava seuraavista asetuksista kaksipuolinen kopiointi, ennen kuin voit aloittaa kaksipuolisen kopioinnin. Asiakirjan asettelu määrittää, mikä kaksipuolisen kopioinnin asettelu sinun kannattaa valita. Vaaka KaksipuolineniKaksipuolinen YksipuolineniKaksipuolinen kääntö pitkän sivun suhteen KaksipuolineniYksipuolinen kääntö pitkän sivun suhteen YksipuolineniKaksipuolinen kääntö lyhyen sivun suhteen KaksipuolineniYksipuolinen kääntö lyhyen sivun suhteen Pysty KaksipuolineniKaksipuolinen YksipuolineniKaksipuolinen kääntö pitkän sivun suhteen KaksipuolineniYksipuolinen kääntö pitkän sivun suhteen YksipuolineniKaksipuolinen kääntö lyhyen sivun suhteen 5 3

Luku 5 KaksipuolineniYksipuolinen kääntö lyhyen sivun suhteen a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo -puolinen kopio näkyviin painamalla d tai c. Paina -puolinen kopio. e Tuo seuraavat asetteluvaihtoehdot näkyviin painamalla d tai c: -puol. -p., -puol. -p. KääntöPitkäR, -puol. -p. KääntöPitkäR, -puol. -p. KääntöLyhytR, -puol. -p. KääntöLyhytR, Ei Paina haluamaasi vaihtoehtoa. f Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Paperikasetin valinta 5 Voit muuttaa kasetin käyttö -asetuksen väliaikaisesti seuraavalle kopiolle. a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kasetti näkyviin painamalla d tai c. Paina Kasetti. e Paina MT>K, MT>K>K, K>MT, K>K>MT, Vain kasetti, Vain kasetti tai Vain MT. K ja Vain kasetti näkyy ainoastaan, jos kasetti on asennettu. f Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Vinkki Voit muuttaa kasetin oletusasetusta valitsemalla uu Käyttöopas: Kasetin käyttö kopiointitilassa 4

Kopiointi Kirkkauden ja kontrastin säätäminen 5 Kirkkaus 5 Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta. a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kirkkaus näkyviin painamalla d tai c. Paina Kirkkaus. e Tummenna kopiota painamalla d tai vaalenna sitä painamalla c. f Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Kontrasti 5 Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Kontrasti näkyviin painamalla d tai c. Paina Kontrasti. e Voit pienentää kontrastia painamalla d tai lisätä sitä painamalla c. f Paina Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Kopioiden lajittelu 5 Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 3, 3, 3 jne. a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Pinoa/ Lajitt. näkyviin painamalla d tai c. Paina Pinoa/ Lajitt.. e Paina Lajitt.. f Skannaa sivu painamalla Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen. Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g. g Kun laite on skannannut sivun, paina Kyllä ja skannaa seuraava sivu. h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Start. Toista vaiheet g ja h asiakirjan kunkin sivun kohdalla. i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta painamalla Ei vaiheessa g. 5 5

Luku 5 N in -kopioiden (useita sivuja yhdelle) tekeminen (sivun asettelu) 5 Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle - kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle. Jos haluat kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle, katso in -ID-kortin kopiointi uu sivulla 7. Tärkeää Varmista, että valittu paperikoko on A4, Letter, Legal tai Folio. Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa. (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa. g Kun laite on skannannut sivun, paina Kyllä ja skannaa seuraava sivu. h Aseta seuraava sivu valotustasolle. Paina Start. Toista vaiheet g ja h asiakirjan kunkin sivun kohdalla. i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta painamalla Ei vaiheessa g. Jos kopioit ADS:n avulla: 5 Aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin seuraavassa kuvassa näytetyllä tavalla: in(p) in(v) a Paina Kopioi. b Aseta asiakirja. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Sivun asettelu näkyviin painamalla d tai c. Paina Sivun asettelu. 4in(P) 4in(V) e Tuo Ei(in), in(p), in(v), in(id), 4in(P) tai 4in(V) näkyviin painamalla d tai c. Paina haluamaasi painiketta. Lisätietoja in(id) -toiminnosta on kohdassa in -ID-kortin kopiointi uu sivulla 7. f Skannaa sivu painamalla Start, jos et halua muuttaa muita asetuksia. Jos asiakirja on asetettu ADS:ään, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen. Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g. 6

Kopiointi Jos kopioit valotustason avulla: 5 Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavissa kuvissa näytetyllä tavalla: in(p) in(v) in -ID-kortin kopiointi 5 Voit kopioida henkilökortin molemmat puolet yhdelle sivulle ja säilyttää kortin alkuperäisen koon. Vinkki Voit kopioida henkilökortin, jos se on lain mukaan sallittua. (uu Tuotteen turvaohjeet: Kopiointilaitteiden laiton käyttö (Ainoastaan MFC ja DCP)) 4in(P) a Paina Kopioi. b Aseta henkilökorttisi kuvapuoli alaspäin valotustason vasempaan kulmaan. 5 4in(V) 4 mm tai enemmän (ylä, vasen) Vaikka asiakirja olisi sijoitettu automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, laite skannaa tässä tilassa tiedot valotustasolta. c Anna haluamasi kopioiden määrä. d Tuo Sivun asettelu näkyviin painamalla d tai c. Paina Sivun asettelu. e Tuo in(id) näkyviin painamalla d tai c. Paina in(id). f Paina Start. Kun laite on skannannut kortin ensimmäisen puolen, nestekidenäyttöön tulee näkyviin Käännä henkilökortti Paina sitten Start.. 7

Luku 5 g Käännä henkilökortti toisinpäin valotustason vasemmalle puolelle. h Paina Start. Laite skannaa kortin toisen puolen ja tulostaa sivun. Vinkki Kun in ID -kopiointi on valittuna, laite asettaa laatuasetukseksi Valokuva ja kontrastiksi +. Muutosten määrittäminen uudeksi oletusarvoksi 5 Voit tallentaa kopiointiasetukset useimmin käyttämillesi Laatu-, Kirkkaus- ja Kontrasti-vaihtoehdoille tallentamalla ne oletusasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne. a Paina Kopioi. b Valitse muutettava asetus painamalla d tai c ja paina sitten uutta vaihtoehtoa. Toista tämä vaihe kullekin asetukselle, jonka haluat muuttaa. c Tuo Määritä uusi oletus näkyviin painamalla d tai c, kun olet muuttanut viimeisen asetuksen. Paina Määritä uusi oletus. d Paina Kyllä. e Paina Stop/Exit. Kaikkien kopioasetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi 5 Voit palauttaa kaikki muuttamasi kopioasetukset takaisin tehdasasetuksiksi. Nämä asetukset pysyvät käytössä siihen asti, että vaihdat ne. a Paina Kopioi. b Tuo Tehdas- asetukset näkyviin painamalla d tai c. Paina Tehdas- asetukset. c Paina Kyllä. d Paina Stop/Exit. 8

Kopiointi Suosikkien määrittäminen 5 Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopioasetukset määrittämällä ne suosikeiksi. Voit määrittää enintään kolme suosikkia. a Paina Kopioi. b Valitse kopiointivaihtoehto ja -asetukset, jotka haluat tallentaa. c Tuo Suosikki- asetukset näkyviin painamalla d tai c. Paina Suosikki- asetukset. d Paina tallenna. e Paina sijaintia, johon haluat tallentaa Suosikki:-, Suosikki:- tai Suosikki:3-asetuksen. f Tee jokin seuraavista: Poista merkkejä painamalla, jos haluat nimetä asetuksen uudelleen. Anna sitten uusi nimi (enintään merkkiä). Jos et halua muuttaa asetuksen nimeä, paina OK. g Paina Stop/Exit. Suosikkiasetuksen hakeminen muistista 5 Voit hakea suosikkiasetusjoukkosi muistista, kun haluat käyttää sitä. a Paina Kopioi. Suosikkiasetuksen nimeäminen uudelleen 5 Voit nimetä suosikkiasetuksen uudelleen, kun olet tallentanut sen. a Paina Kopioi. b Tuo Suosikki- asetukset näkyviin painamalla d tai c. Paina Suosikki- asetukset. c Paina Vaihda nimi. d Paina suosikkiasetusta, jonka haluat nimetä uudelleen. e Anna uusi nimi (enintään merkkiä). f g Paina Stop/Exit. 5 b Paina Suosikki. c Paina suosikkiasetusta, jonka haluat hakea muistista. d Paina Start. 9

A Säännöllinen kunnossapito A Laitteen puhdistaminen tai tarkistaminen Puhdista laitteen ulko- ja sisäpuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Jos tulostetut sivut tahriintuvat väriaineella, puhdista laitteen sisäpuoli kuivalla, nukkaamattomalla kankaalla. VAROITUS A Tärkeää Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen nopeasti haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa. ÄLÄ pane värikasettia tai rumpu- ja värikasettiyksikköä tuleen. Ne voivat räjähtää ja aiheuttaa vammoja. ÄLÄ käytä tulenarkoja aineita, minkäänlaisia suihkeita tai alkoholia tai ammoniakkia sisältäviä orgaanisia liuottimia/nesteitä tuotteen sisä- tai ulkopuolen puhdistamiseen. Tämä saattaa aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Käytä sen sijasta kuivaa, nukkaamatonta kangasta. (uu Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet) 30

Säännöllinen kunnossapito Sivulaskurien tarkistaminen Voit näyttää laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit, luettelot ja kokonaismäärän. A Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen Laitteen osien käyttöikä voidaan näyttää nestekidenäytössä. A a Paina Valik. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla a tai b. Paina Laitetiedot. c Paina Sivulaskuri. Nestekidenäytössä näytetään sivujen määrä vaihtoehdoille Yhteensä, luettelo, Kopio tai Tulosta. d Paina Stop/Exit. a Paina Valik. b Tuo Laitetiedot näkyviin painamalla a tai b. Paina Laitetiedot. c Paina Osien käyttöikä. d Voit tarkastella osien Rumpu, Kiinnitysyksikkö, Laser, PS-tarvikkeet MT, PS-tarvikkeet ja PS-tarvikkeet arvioitua jäljellä olevaa käyttöikää A Kun kasetti on asennettu. e Paina Stop/Exit. 3

Säännöllisesti huollettavien osien vaihtaminen A Säännöllisesti huollettavat osat on vaihdettava säännöllisin väliajoin, jotta tulostuslaatu ei kärsi. Alla luetellut osat on vaihdettava noin 50 000 sivun tulostamisen jälkeen (PF Kit MP) ja 00 000 sivun jälkeen (PF Kit, PF Kit, kiinnitysyksikkö ja laser). Ota yhteys Brotherin asiakaspalveluun, kun seuraavat viestit tulevat näkyviin nestekidenäyttöön. Nestekidenäyttö Kuvaus Vaihda osat Vaihda kiinnitysyksikkö. Kiinnitysyks. Vaihda osat Vaihda laseryksikkö. Laseryksikkö Vaihda osat Vaihda paperikasetin PS-tarvikk. paperinsyöttöpakkaus. Vaihda osat Vaihda alapaperikasetin PS-tarvikk. (lisävaruste) paperinsyöttöpakkaus. Vaihda osat PS-tarvikk. MT Poista monitoimialustan paperinsyöttöpakkaus. A4- tai Letter-koon yksipuolisia sivuja. Kun kasetti on asennettu. 3

Säännöllinen kunnossapito Laitteen pakkaaminen ja kuljetus VAROITUS Tämä laite on painava ja se painaa yli 7,5 kg. Loukkaantumisten estämiseksi laitetta ei saa nostaa yksin, vaan sitä nostamaan tarvitaan vähintään kaksi henkilöä. Varo, että sormet eivät jää puristuksiin, kun asetat laitteen alas. A Vinkki Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laitteelle riittävä kuljetusvakuutus. a Anna laitteen jäähtyä jättämällä se päälle vähintään 0 minuutiksi. b Kun laite on jäähtynyt, katkaise virta laitteesta. c Irrota kaikki kaapelit ja irrota sitten virtajohto pistorasiasta. d Aseta pakkausmateriaali () laatikkoon. A FRONT Jos käytät alakasettia, ÄLÄ kanna laitetta alakasetin ollessa asennettuna. Saatat loukkaantua tai vahingoittaa laitetta, sillä laitetta ei ole kiinnitetty alakasettiin. 33

e Kääri laite muovipussiin ja aseta se sitten pakkausmateriaalin alaosan () päälle. f Aseta RIGHT -merkinnällä varustettu pakkausmateriaalin kappale () laitteen oikealle puolelle. Aseta LEFT - merkinnällä varustettu pakkausmateriaalin kappale (3) laitteen vasemmalle puolelle. Aseta sähköjohto ja painetut materiaalit pakkaukseen kuvan mukaisesti. LEFT RIGHT 3 FRONT g Sulje laatikko ja teippaa se kiinni. 34

Säännöllinen kunnossapito h <Jos sinulla on alakasetti> Pakkaa alakasetti uudelleen kuvassa esitetyllä tavalla. A 35

B Asetukset B Alapaperikasetti (LT-5400, lisävaruste) B Voit asentaa lisävarusteena saatavan alapaperikasetin, johon mahtuu jopa 500 arkkia 80 g/m paperia. Kun lisäkasetti on asennettu, laitteeseen mahtuu jopa 050 arkkia tavallista paperia. Muistikortti Vakiovarusteena DCP-850DN-laitteessa 8 Mt muistia. Laitteessa on yksi paikka laajennusmuistille. Voit lisätä muistia enintään 384 Mt:ksi asentamalla yhden SO-DIMM-yksikön (Small Outline Dual In-line Memory Module). SO-DIMM-tyypit B B Voit asentaa seuraavat SO-DIMM-yksiköt: 56 Mt Kingston KTH-LJ05/56 56 Mt Transcend TS56MHP43A Saat asennusohjeet alapaperikasetin mukana toimittamistamme ohjeista. VAROITUS Jos käytät alakasettia, ÄLÄ kanna laitetta alakasetin ollessa asennettuna. Saatat loukkaantua tai vahingoittaa laitetta, sillä laitetta ei ole kiinnitetty alakasettiin. Vinkki Saat lisätietoja vierailemalla Kingston Technologyn Web-sivustossa osoitteessa http://www.kingston.com. Saat lisätietoja vierailemalla Transcendin Web-sivustossa osoitteessa http://www.transcend.com.tw. Yleisesti SO-DIMM-yksikön on oltava seuraavien määritysten mukainen: Tyyppi 44-napainen, 6-bittinen lähtö CAS-piiloaika 4 Kellotaajuus vähintään 67 MHz (533 Mb/s/jalka) Kapasiteetti 56 Mt Korkeus 30,0 mm DRAM-tyyppi DDR SDRAM Vinkki Kaikki SO-DIMMit eivät välttämättä toimi tämän laitteen kanssa. Saat lisätietoja laitteen myyneeltä jälleenmyyjältä tai Brotherin asiakaspalvelusta. 36

Asetukset Lisämuistin asentaminen a Sammuta laite virtakytkimestä. b Irrota liitäntäkaapeli laitteesta ja sähköjohto pistorasiasta. Vinkki Muista sammuttaa laite virtakytkimestä ennen SO-DIMMien asentamista tai poistamista. B e Pidä SO-DIMM-muistia reunoista ja kohdista SO-DIMM-muistin syvennykset uran ulkonemiin. Työnnä SO-DIMM ensin paikoilleen vinosti (), ja kallista sitä sitten liitäntälevyä kohti, kunnes se napsahtaa paikoilleen (). c Poista muovinen SO-DIMM-kansi (). B f Laita muovinen SO-DIMM-kansi () takaisin paikalleen. d Poista SO-DIMM pakkauksesta ja pitele sitä reunoista. Tärkeää ÄLÄ koske muistisiruihin tai kortin pintaan, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta. 37

g Kytke laitteen sähköjohto pistorasiaan ja kytke sitten liitäntäkaapeli. h Kytke virta laitteen virtakytkimestä. Vinkki Voit varmistaa SO-DIMM-muistin oikean asennuksen tulostamalla käyttäjäasetusten luettelon, joka näyttää sen hetkisen RAM-muistin koon. (Katso Raportin tulostaminen uu sivulla 0.) 38

C Sanasto C Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä. Äänimerkin äänenvoimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö. ADS (automaattinen dokumenttien syöttölaite) Asiakirjat voidaan asettaa automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen, josta ne voidaan lähettää skannattavaksi automaattisesti yksi arkki kerrallaan. Erottelutarkkuus Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä yhtä tuumaa kohden. Harmaasävy Valokuvien kopiointiin käytettävissä olevat harmaan sävyt. Hieno erottelutarkkuus Erottelutarkkuus on 03 96 dpi. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille. Job Cancel -näppäin Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista. Käyttäjäasetusten luettelo Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen nykyiset asetukset. Kontrasti Asetus, jolla säädetään kopioiden tummuutta ja vaaleutta. Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan. Lyhytvalinta Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa numeronvalintaa varten. Nestekidenäyttö (LCD) Laitteen näyttöruutu, jossa näytetään vuorovaikutteisia viestejä näyttöohjelmoinnin aikana ja jossa näytetään päivämäärä ja aika, kun laite ei ole toiminnassa. Ryhmänumero Yhdistelmä lyhytvalintanumeroita, joka on tallennettu lyhytvalintapaikalle lähetystä varten. Search (Etsi) -näppäin Sähköinen, aakkosjärjestyksessä oleva luettelo muistiin tallennetuista lyhytvalintaja ryhmänumeroista sekä LDAPpalvelimista. Skannaus Paperille painetun asiakirjan lähettäminen sähköisenä kuvana tietokoneeseen. Tekstintunnistus (OCR) Nuance PaperPort SE tai Presto! PageManager -ohjelmistosovellus muuntaa tekstistä tehdyn kuvan muokattavaksi tekstiksi. Väliaikaiset asetukset Voit valita tietyt kopiointivaihtoehdot muuttamatta oletusasetuksia. Valikkotila Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia muutetaan. C 39

D Hakemisto A Apple Macintosh Katso Ohjelmiston käyttöopas. C ControlCenter (Macintosh) Katso Ohjelmiston käyttöopas. ControlCenter4 (Windows ) Katso Ohjelmiston käyttöopas. H Hiljainen tila...4 K Kaksipuolinen kopiointi...3 Kesä- ja talviaika... Kopiointi in -ID-kortin kopiointi...7 kirkkaus...5 kontrasti...5 laatu... lajittelu...5 -painike... Suurentaminen/pienentäminen... Useita sivuja yhdelle (sivun asettelu)...6 valotustason käyttäminen... 5, 6 väliaikaiset asetukset... Kunnossapito, säännöllinen...30 osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...3 L Laatu kopiointi... Laitteen tiedot osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen...3 sivumäärät...3 Lajittelu...5 Lepotila... M Macintosh Katso Ohjelmiston käyttöopas. Muisti DIMM-muistin lisääminen (lisävaruste)... 36 asentaminen... 37 tallennus... N Nestekidenäyttö taustavalon kirkkaus... 4 Nuance PaperPort SE Katso Ohjelmiston käyttöopas. Katso lisätietoja toimintaohjeiden saamisesta Nuance PaperPort SE -sovelluksen ohjeesta. P Pienentäminen kopiot... Presto! PageManager Katso Ohjelmiston käyttöopas. Katso myös Presto! PageManager -sovelluksen ohje. R Rajoitetut käyttäjät... 8 Raportit... 0 Käyttäjäasetukset... 0 tulostaminen... 0 Verkkoasetukset... 0 Yhteenvetoraportti... 0 Rumpuyksikkö tarkistaminen (jäljellä oleva käyttöikä)... 3 Ryhmälähetyksen ryhmät... 4 Ryhmälähetys ryhmien määrittäminen,... 4 Ryhmänumero ryhmien määrittäminen sarjalähetystä varten... 4 40

S Sivun asettelu (useita sivuja yhdelle)...6 Skannaus Katso Ohjelmiston käyttöopas. Suojaus Asetuslukko... Suojattu toimintolukko Julkisen käyttäjän tila...7 järjestelmänvalvojan tunnussana...6 rajoitetut käyttäjät...8 Suurentaminen/pienentäminen... Syvä lepotila...3 Sähkökatkos... T Tulostaminen Katso Ohjelmiston käyttöopas. Tulostus raportit...0 U Useita sivuja yhdelle (sivun asettelu)...6 V D Verkko skannaus Katso Ohjelmiston käyttöopas. tulostaminen Katso Verkkokäyttäjän opas. Virransammutustila...3 Väliaikaiset kopiointiasetukset... Väriaineen säästö... W Windows Katso Ohjelmiston käyttöopas. 4

Vieraile Web-sivustollamme osoitteessa http://www.brother.com/ Laite on hyväksytty käytettäväksi ainoastaan ostomaassa. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat ainoastaan omassa maassaan ostettuja laitteita.