Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 20 Kulttuurilautakunta Aika 04.02.2015 klo 18:00-20:20 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone K1-2 Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 13 Savipakarin vuokraaminen yrittäjälle 22 14 Leineperin infon toiminta 23 15 Vanhan Musiikin Viikon järjestäminen vuonna 2015 24 16 Alikulkujen siistimistä koskeva valtuustoaloite 26 17 Kulttuurilautakunnan talousarvion toteutuminen vuonna 2014 27 18 Kulttuurilautakunnan käyttötaloussuunnitelma 2015 28 19 Viranhaltijapäätöksiä 29 20 Kulttuurilautakunnan koulutussuunnitelma 30 21 Tiedoksi 32 22 Jäsenien esitykset 33 23 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 34
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 21 Kulttuurilautakunta Kokousaika 04.02.2015 klo 18:00-20:20 Kokouspaikka Kaupungintalo, kokoushuone K1-2 Läsnä Fernandez Georges jäsen 18:00-20:20 Kiuru Jarmo varapuheenjohtaja 18:00-20:20 Pohjavirta Hannele jäsen 18:00-20:20 Ruohomäki Rami jäsen 18:00-20:20 Ruohonen Ritva jäsen 18:00-20:20 Suni Cené puheenjohtaja 18:00-20:20 Viitakoski Jaana jäsen 18:00-20:20 Toikka-Haldin Hilpi pöytäkirjanpitäjä 18:00-20:20 Hokkanen Juha kirjastotoimenjohtaja 18:00-20:20 Kannisto Eija kylä- ja 18:00-20:20 matkailukoordinaattori Kiuru Charlotta nuorisovaltuuston edustaja - Poissa Viljanen Jarkko kaupunginhallituksen edustaja Jokinen-Anttila Leena kaupunginhallituksen puheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 13-23 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Jarmo Kiuru ja Hannele Pohjavirta. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 6.2.2015. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Cené Suni Aika ja paikka Kaupungintalo, 6.2.2015. Allekirjoitukset Hilpi Toikka-Haldin Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Jarmo Kiuru Aika ja paikka Kaupungintalo, 9.2.2015. Virka-asema Hannele Pohjavirta Allekirjoitus Todistaa Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 22 Kulttuurilautakunta 13 04.02.2015 Savipakarin vuokraaminen yrittäjälle 51/12.03.01/2015 Kulttuurilautakunta 13 Ulvilan Leineperissä sijaitseva Savipakari on kahvila-ravintolatila, jossa on toimiva, puilla lämpiävä leivinuuni, keittiötilat ja asiakaspaikkoja noin 60 henkilölle. Savipakarin nykyinen yrittäjä on irtisanoutunut. Uutta yrittäjää on haettu Satakunnan Kansassa ja Ulvilan kaupungin www-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Ilmoitus on nähtävissä kokonaisuudessaan osoitteessa: http://www.ulvila.fi/asiakirjat/pub/%7b011860c4-b02f-49ff-b70b-4 171C059462E%7D_Savipakari_new.pdf Ilmoitus on lisäksi julkaistu lukuisilla Facebook-sivuilla, mistä se on ollut vapaasti jaettavissa. Haluaika umpeutuu 1.2.2015. Yhteenveto hakemuksista ja päätösesitys esitellään kokouksessa. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto selostaa asiaa kokouksessa. Kulttuurilautakunta päättää Leineperin ruukilla sijaitsevan Savipakarin uudesta yrittäjästä. Tila päätettiin vuokrata tarjouksen (liite 6) mukaan Kirsi Noroselle kuuden (6) kk:n koeajalla viimeistään 1.4.2015 lähtien. Tiedoksi Kirsi Noroselle. Lisätietoja: Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto, puh. 0400 134866.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 23 Kulttuurilautakunta 14 04.02.2015 Leineperin infon toiminta 52/12.03.01/2015 Kulttuurilautakunta 14 Leineperin infon toiminta on siirretty kaupungin vastuulle 1.1.2015 lähtien. Infon toiminnasta vastaa kylä- ja matkailukoordinaattori. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Kylä- ja matkailukoordinaattori Kylä- ja matkailukoordinaattori Eija Kannisto selostaa Leineperin infon toimintaa ja menettelytapoja. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18:58. Täytäntöönpano: Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto, puh. 0400 134866. Lisätietoja: Kylä- ja markkinointikoordinaattori Eija Kannisto, puh. 0400 134866.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 24 Kulttuurilautakunta 15 04.02.2015 Vanhan Musiikin Viikon järjestäminen vuonna 2015 44/12.03.01/2015 Kulttuurilautakunta 15 Ulvilan Vanhan Musiikin Viikko keskittyy barokkimusiikin yhtyesoiton ja laulun opetukseen. Vanhan musiikin yhtyesoittoa opetetaan maassamme varsin vähän, ja Ulvilan Vanhan Musiikin Viikko onkin saavuttanut vakaan aseman maamme musiikkiopetuksen tarjonnassa. Viikko on järjestetty yhteistyössä Ulvilan seurakunnan kanssa ja sen järjestelyistä on vastannut työryhmä, jonka puheenjohtajana on toiminut Kari Karonen ja jäseninä ovat olleet Ritva Ruohonen, Anne-Marie Grundstén, Pentti Enqvist, Jorma Ruohomäki, Terttu Lavonen sekä seurakunnan edustajana kanttori Lea-Takala. Käytännössä järjestelyistä ovat vastanneet kulttuurisihteeri ja kanttori sekä viikon opettajat. Tällä hetkellä valmisteluissa on edetty siihen vaiheeseen, että tiedossa on kurssin aikataulu (29.7.2015 2.8.2015), opettajat (MT Assi Karttunen, cembalo ja sopraano Anneliina Koskinen, laulu), ja valmiina kurssin tiedotusaineisto sekä sähköinen hakulomake. Kurssille haetaan sähköisellä hakulomakkeella ja opiskelijavalinnan suorittavat opettajat lähinnä ammatillisten ansioiden ja opintosuoritusten perusteella. Kun opiskelijavalinnat on tehty, kurssilaisille toimitetaan ennalta valmistettava (harjoiteltava) materiaali, jota työstetään eteenpäin kurssilla. Kurssin aikana opiskelijat esiintyvät mm. jumalanpalveluksessa. Opettajat konsertoivat kurssin aluksi, konsertti on tarkoitettu kaikille kiinnostuneille. Kurssin lopuksi järjestetään oppilaskonsertti, johon on vapaa pääsy. Lisäksi opettajat luennoivat myös yleisölle kurssin aikana. Työryhmä voidaan kutsua koolle tarpeen vaatiessa. Käytännössä järjestelyt ovat viime vuosina saavuttaneet toimivan ja systemaattisen tason, jossa kulttuuritoimiston, seurakunnan ja opettajien yhteistyöllä saadaan aikaan enin osa tarvittavista järjestelyistä. Työryhmä kutsutaan koolle lähinnä kriisitilanteissa. Valmistelija: Kulttuurisihteeri Kulttuurisihteeri HIlpi Toikka-Haldin. Kulttuurilautakunta päättää järjestää Vanhan Musiikin Viikon 2015 edellä esitetyllä tavalla.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 25 Kulttuurilautakunta 15 04.02.2015 Täytäntöönpano: Hyväksyttiin. Kulttuuritoimisto. Tiedoksi Assi Karttuselle ja Anneliina Koskiselle. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 26 Kulttuurilautakunta 16 04.02.2015 Alikulkujen siistimistä koskeva valtuustoaloite 45/12.03.01/2015 Kulttuurilautakunta 16 Sosialidemokraattien valtuustoryhmä on tehnyt liitteenä liite 1 olevan valtuustoaloitteen. Museoamanuenssi on aloitteen pohjalta valmistellut asiaa. Selostus valmisteluista on esityslistan liitteenä liite 2. Valmistelija: Kulttuurisihteeri: Museoamanuenssi Ilkka Tarvainen Kulttuurilautakunta päättää antaa valtuustoaloitteeseen liitteen 2 mukaisen vastauksen. Kohtuulliset graffitikustannukset katetaan kulttuuri- ja museotoimen budjetista. Hyväksyttiin. Lautakunta päätti antaa liitteen 2 mukaisen vastauksen tehtyyn valtuustoaloitteeseen. Lisäksi lautakunta päätti, että ennen hankkeen toteuttamista sille esitetään tarkka kustannusarvio ja graffitisuunnitelmat mieluimmin luonnoksina.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 27 Kulttuurilautakunta 17 04.02.2015 Kulttuurilautakunnan talousarvion toteutuminen vuonna 2014 46/02.02.02/2015 Kulttuurilautakunta 17 Lautakuntien ja niiden alaisten tulosalueiden tulee antaa toimintakertomus vuodelle 2014 asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kaupunginhallitukselle viimeistään 27.2.2015. Kulttuurilautakunnan kulttuuri- ja kirjastotoimen toimintakertomusehdotukset ovat esityslistan liitteenä liite 3. Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta päättää antaa lautakunnan toiminnasta liitteen 3 mukaisen toimintakertomuksen. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Hyväksyttiin. Tiedoksi ja käsiteltäväksi kaupunginhallitukselle. Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen, puh. 0400 134822 ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 28 Kulttuurilautakunta 18 04.02.2015 Kulttuurilautakunnan käyttötaloussuunnitelma 2015 47/02.02.02/2015 Kulttuurilautakunta 18 Liitteessä liite 4 on ehdotus kulttuurilautakunnan käyttötaloussuunnitelmaksi vuodelle 2015. Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin. Kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta hyväksyy liitteen 4 mukaisen kulttuurilautakunnan käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2015. Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen, puh. 0400 134822 ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698. Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen, puh. 0400 134822 ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 29 Kulttuurilautakunta 19 04.02.2015 Viranhaltijapäätöksiä Kulttuurilautakunta 19 Kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat kulttuurisihteerin päätöspöy täkirjat, jotka ovat nähtävinä kokouksessa: 1. Kulttuuritoimen ja nuorisotoimen kustantamat esiintyjät Hansa-markkinoilla 2015. Kulttuurisihteeri: Kulttuurilautakunta hyväksyy toimeenpantaviksi päätökset, joihin sillä on kuntalain mukainen otto-oikeus. Hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 30 Kulttuurilautakunta 20 04.02.2015 Kulttuurilautakunnan koulutussuunnitelma 48/01.03.00/2015 Kulttuurilautakunta 20 1.1.2014 tulivat voimaan lait ammatillisen osaamisen kehittämisestä. Lakien tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen organisaation tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on näin parantaa tuottavuutta ja kilpailukykyä. Säädöskokonaisuuteen kuuluu: 1. Laki taloudellisesti tuetusta ammatillisen osaamisen kehittämisestä: osaamisen kehittämiseksi laadittava koulutussuunnitelma vuosittain 2. Laki koulutuskorvauksesta ja elinkeinoverolain muutos: koulutuskorvauksen hakeminen työttömyysvakuutusrahastosta 3. Yhteistoimintasääntelyn uudistaminen: kunta velvollinen laatimaan yt-menettelyssä vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelman Näitten lakien perusteella Ulvilan kaupungin henkilöstösuunnitelmaan 2014-2017 sisällytettiin osaamisen kehittämissuunnitelma. Henkilöstösuunnitelma on tämän sähköpostin liitteenä, jonka sivulta 17 alkaen löydätte oman osastonne tulosalueittain laaditun osaamisen kehittämissuunnitelman 2014-2017. Tämän osaamisen kehittämissuunnitelman pohjalta laaditaan tulosalueittain vuodelle 2015 koulutussuunnitelmat vähintään ammattiryhmätasolla. Oheisena on lomake, johon koulutussuunnitelmat tehdään ke 18.2.mennessä. Koulutussuunnitelma, joka pitää sisällään koko kaupunkitason koulutukset ja tulosalueitten omat koulutussuunnitelmat, tulee käsitellä yhteistyötoimikunnassa. Kaupunki hakee koulutuskorvausta vuosittain jälkikäteen tammikuussa Työttömyysvakuutusrahastolta (TVR). Koulutuskorvauksen saanti edellyttää, että työnantajalla on yhteistoiminnassa hyväksytty koulutussuunnitelma. Henkilöstöhallinto hoitaa koulutuskorvauksen hakemisen ESS:stä saatavien raporttien pohjalta. Koulutuskorvausta saadaan enintään kolmelta päivältä/hlö vain niistä koulutussuunnitelmaan sisältyvistä koulutuksista, joiden ajalta työnantaja maksaa työntekijälle palkkaa. Koulutuskorvaukseen oikeuttavaa ammatillisen osaamisen kehittämistä ovat esimerkiksi: oman organisaation tai ulkopuolisen järjestämä koulutus työpaikalla tai sen ulkopuolella tapahtuva koulutus lisä- ja täydennyskoulutus, kuten oppisopimus, näyttötutkinnot,
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 31 Kulttuurilautakunta 20 04.02.2015 korkeakoulujen oppisopimus-tyyppinen koulutus sekä omaehtoinen koulutus työajalla. Kulttuuri- ja kirjastotoimen koulutussuunnitelmat ovat esityslistan liitteenä liite 5. Valmistelija: Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin Kirjastotoimenjohtaja ja kulttuurisihteeri: Kulttuurilauutakunta hyväksyy liitteen 5 mukaisen koulutussuunnitelman vuodelle 2015. Täytäntöönpano: Lisätietoja: Hyväksyttiin. Kaupunginvirasto, pääkirjasto Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen, puh. 0400 134822 ja kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 32 Kulttuurilautakunta 21 04.02.2015 Tiedoksi Kulttuurilautakunta 21 Kulttuurilautakunnan tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kaupunki järjestää koko perheen ulkoilmatapahtuman 6.2.2015, kaupunkioikeusasiakirjan allekirjoittamispäivänä, klo 18 alkaen kirjaston aukiolla. 2. Keskiaikaseura järjestää 4.7.2015 keskiaikaleirin Leineperissä. 3. Lions Ladyt Ulvila on tilannut muistamislahjakseen Ulvila-korua pronssisena kaulakoruna ja korvakoruina. 4. Tänä vuonna LC Ulvila järjestää Ulvila-päivien pidot taas perinteisinä keskiaikaisina Olavin pitoina. Kulttuurisihteeri: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 33 Kulttuurilautakunta 22 04.02.2015 Jäsenien esitykset Kulttuurilautakunta 22 Valmistelija: Kulttuurilautakunnan jäsen Georges Fernandez ehdotti, että toukokuun kokous 6.5.2015 pidettäisiin Savipakarissa esim. klo 17 ja samalla tutustuttaisiin uuteen yrittäjään ja myös muihin Leineperin yrittäjiin. Kulttuurisihteeri: Täytäntöönpano: Hyväksytään. Hyväksyttiin. Tiedoksi alueen yrittäjille. Kulttuuritoimisto. Lisätietoja: Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin, puh. 0400 134698.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 34 Kulttuurilautakunta 23 04.02.2015 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Kulttuurilautakunta 23 Muita mahdollisia asioita ei ollut.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 35 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22,23. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 13. HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan kulttuurilautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät 13. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL 77 28401 ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 36 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan