Saksanpaimenkoiraliitto ry Toimintasuunnitelmaesitys kaudelle 2013 1. YLEISTÄ 2. YLEISHALLINTO Liiton tehtävänä on toimintavuonna 2013 taata jäsenilleen ja jäsenyhdistyksilleen toiminnan kannalta tärkeät toiminnot, jotka tukevat niin kasvattamista, jalostamista, koulutusta, harrastamista kuin koe- ja kilpailutoimintaakin. Tehtävänä on seurata ja vaalia rodun rakennetta sekä luonne- ja käyttöominaisuuksien säilymistä olemassa olevien SPL -kokeiden, näyttelyiden, SPL -arviointien ja FIN-/ D-jalostustarkastuksien muodossa. Jatkaa SPL -arvioinnin ja tietokannan kehittämistä meille sopivaan ja tarkoituksenmukaiseen muotoon. Toimintavuoden pääpaino on JTO:n ja PEVISAN päivityksissä. Tavoitteena on jatkaa ja vahvistaa kansallista yhteistyötä Kennelliiton, Palveluskoiraliiton, muiden rotujärjestöjen sekä viranomaisten kanssa sekä pitää yllä olemassa olevaa pohjoismaista yhteistyötä ja olla tiiviissä yhteistyössä WUSV:n ja sen alaisten rotujärjestöjen kanssa. WUSV MM -2015 projektisuunnitelman laatiminen ja organisaation vastuuhenkilöiden nimeäminen. Yhteistyökumppaneiden hankinta ja sopimusten solmiminen sekä markkinoinnin suunnittelu. Valmistelee hallituksen ja edustajain kokoukset ja seuraa näissä tehtyjen päätösten toteutumista. Vastaa yhteyksistä ja edustuksista niin koti- kuin ulkomaisissa järjestöissä sekä sidosryhmien kanssa. Tukee toimikuntia ja liiton jäsenyhdistyksiä liiton sisäisissä ja ulkopuolelle ulottuvissa hankkeissa. Koordinoi toimikuntien toimintaa, tarkastelee toimikuntien tehtävänkuvat ja kokoonpanot, ottaen huomioon resurssit ja päätöstenteon toimivuuden. Edistää muiden toimikuntien kanssa oikeaa SPL -henkeä ja rodun ja liiton myönteistä julkikuvaa. Vastaa sisäisen ja ulkoisen tiedottamisen sisällöstä ja toimivuudesta yhdessä toimikuntien kanssa. 3. TALOUS Liiton talous säilyy vakaana myös vuonna 2013. Yleinen hintojen nousu, lisääntynyt kansainvälinen toimintamme ja lähestyvä WUSV MM -kisat 2015 tuovat haastetta taloudelle. Kulujen seurantaa tulee entisestään tehostaa mutta toimintaa ei kuitenkaan tule arvottaa pelkästään talouden näkökulmasta. Varsinainen talouden toimintasuunnitelma esitetään budjetin muodossa. 4. JALOSTUS 4.1Yleistä
Toimikunta pyritään kokoamaan nykyistä laajemmalle pohjalle. Kokoonpanossa tulee ottaa huomioon kasvattajien edustus, sekä luonne-, rakenne-, että terveyspuolen edustus. Toimikunta tekee tiivistä yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa. 4.2 Luonne- ja käyttöominaisuudet Tiedon kerääminen jalostuksen tueksi: SPL arvioinnin suunnittelun loppuun saattaminen ja käytännön toteuttamisen aloittaminen, maalimiestoimikunnan kanssa. Arviointeja pyritään järjestämään alaosastoissa eri puolella maata. Yhteistyö koetuomaritoimikunnan kanssa VIK -arvostelujen yhtenäisyyden ylläpitämiseksi. 4.3 Rakenne ja ulkomuoto 4.4 Terveys 4.5 Kasvattajatoiminta FIN- ja D- jalostustarkastusjärjestelmien ylläpito yhdessä näyttely- ja maalimiestoimikunnan kanssa. Saksanpaimenkoiran terveyskyselylomakkeen suunnittelun loppuun saattaminen ja käytännön toteuttaminen. Tulevaisuudessa rodun tarkemman ja totuudenmukaisemman terveyskuvan luominen kyselyn pohjalta, sekä sen vuosittainen seuranta. Pyritään saamaan selän ja lannerangan kuvauksissa ilmenneiden muutosten tiedot KoiraNet-jalostustietojärjestelmään tai omaan tietokantaan. Kasvattajatoimikunta toimii jalostustoimikunnan alatoimikuntana ja se koostuu 4 jäsenestä: vetäjä, sihteeri ja 2 jäsentä. Toimikuntaa voidaan laajentaa tarpeen mukaan. Toimikuntaa täydennetään kasvattajapäivien yhteydessä. Toimikunnan tarkoituksena on edistää Saksanpaimenkoiraliiton kasvattajien (SPL -kasvattaja) asemaa Saksanpaimenkoiraliitossa, sekä antaa niitä tietoja ja yhteyksiä joita kasvattaja tarvitsee edistyäkseen kasvatustoiminnassa. Kasvattajakurssi Saksanpaimenkoiraliiton kasvattajakurssi alkoi vuonna 2012 ja jatkuu vuodelle 2013 kahdella lähikoulutusviikonlopulla, joista toinen ns. päätösjakso on kevätleirin yhteydessä. Kurssilta odotetaan valmistuvan 46 kpl uutta Saksanpaimenkoiraliiton kasvattajakurssin käynyttä henkilöä. Kasvattajapäivät Kasvattajapäivät järjestetään 16.-17.11.2013. Kasvattajapäivillä järjestetään luentoja liittyen jalostuksen ja kasvattamisen ajankohtaisista asioista. Jalostuspäivä Urospäivät : Järjestetään kaksi eri tapahtumaa. Tapahtumien tarkoituksena on koota potentiaaliset jalostukseen soveltuvat urokset, heidän omistajansa ja kasvattajat samaan tapahtumaan. Tapahtumassa esitetään koirien ominaisuuksia kasvattajille. Tällä pyritään saamaan yhdessä tapahtumassa kasvattajille esille Suomessa olevat urokset. Tapahtumaa kehitetään yhdessä jalostustoimikunnan kanssa. Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan yhteistyötä kasvattajatoimikunnan + kasvattajat, jalostustoimikunnan, maalimiestoimikunnan, sekä alaosastojen kesken. Ensimmäisen
tapahtuman jälkeen tapahtuma arvioidaan toimikuntien ja kasvattien kesken, mietitään mahdolliset muutokset. Kasvattajasitoumus Kasvattajatoimikunta pyrkii saamaan alkuvuodesta 2013 voimaan kasvattajasitoumuksen SPL -kasvattajille. Tilastointi, tiedottaminen, valistus ja tietokannat: Kasvattajatoimikunta pyrkii toimintavuonna seuraavaan toimintaan: - tuottamaan, kehittämään ja parantamaan kasvattajille suunnattua tilastotietoa, jota kasvattajat pystyvät hyödyntämään. - kehittämään ja parantamaan tiedottamista koskien jalostusta ja kasvattamista, sekä parantamaan eri tiedon jakamiseen käytettäviä kanavia. (Liiton Internet - sivut, Saksanpaimenkoira -lehti ja sosiaalinen media) - pyrkii tuomaan hallitukselle, kasvattajille ja saksanpaimenkoiraharrastajille asioita liittyen saksanpaimenkoiran nykytilaan. - pyrkii tuomaan kehitysideoita hallitukselle kasvattajille suunnattuihin tietokantoihin. 4.6 Tiedostot SPL -tietokannan edelleen kehittäminen ja mahdollinen KoiraNet - jalostustietojärjestelmään synkronointi. Terveyskyselyn tietojen lisääminen tietokantaan 4.7 Jalostuksen tavoiteohjelma 4.8 PEVISA Voimassaolevan JTO:n toteutumisen seuranta ja arviointi. JTO:n päivitys Nykyisen PEVISAN toimivuuden ja mahdollisen laajentamisen arviointi. PEVISAN päivittäminen ja esittäminen kennelliiton JTT:lle. 5. KOULUTUS- JA KOETOIMINTA Liiton koejärjestelmän tehtävänä on luoda koeohjesäännön mukaiset mahdollisuudet koetulosten tekemiselle sekä tietojen kirjaaminen jalostuksen avuksi. Koekalenteri ja koetulokset julkaistaan liiton julkaisussa. Alaosastot järjestävät SPL -kokeita liiton alaisuudessa ja FH ja kansallistenlajien kokeita SPKL:n alaisuudessa. Alaosastokokeiden tarpeeseen tullaan kiinnittämään entistä enemmän huomiota, jotta myönnettyjen kokeiden määrä varsinkin keväällä vastaisi mahdollisimman hyvin kysyntää ja peruuntuneita kokeita olisi mahdollisimman vähän. Koulutus- ja koetoimikunta kokoontuu tarvittaessa.
5.1 Koulutustoiminta Koulutusviikonloppu keväällä Keväällä koulutusviikonloppu maalimies- ja koulutusohjaajaoppilaille, kilpailumaalimiehille sekä ohjaajille. SPL -koulutusleiri Vastaa koulutuspäällikön kautta leirin koulutuksen suunnittelusta ja toteutuksesta. SPL seminaari Järjestetään MM-tukiseminaari keväällä Suojelu tutuksi -tilaisuus keväällä 5.2 Maalimiestoiminta Yleistä Jatketaan 2012 aloitettua toimintamallia avoimesta/ajantasaisesta tiedottamisesta SPL maalimiespalstalla. Suoritetaan tarvittavia valmisteluja vuoden 2015 arvokisoja silmälläpitäen. Kehitetään edelleen maalimieskoulutusta vastaamaan ajanmukaista tarvetta. Pyritään SPL -hengen ylläpitämiseen sekä parantamiseen. Maalimiespäivät Järjestetään Forssassa 6.-7.4.2013. mm. keskustelua, harjoituksia ja muuta ajankohtaista. Maalimieskokoukset Maalimiespäivillä ja koulutusleirillä. Maalimiesoppilaiden kevätleiri 19.-21.4.2013 maalimiesoppilaiden koulutusviikonloppu keväällä. Leiri on pakollinen koulutusleirille osallistuville maalimiesoppilaille. MM-kilpailumaalimieskoulutus Ensimmäinen tilaisuus kevätleirin yhteydessä 20.-21.4.2013. Toinen tilaisuus 3.-4.8.2013 Imatralla. Kolmas tilaisuus 19.-20.10.2013 Leppävirralla. Ko. tilaisuuksien yhteydessä järjestetään ohjaajakoulutusta nimekkäiden SPL -kouluttajien johdolla. Koulutusleiri Järjestetään 29.6.-6.7.2013. Maalimiestoimikunta vastaa suojelukouluttajien varaamisesta tilaisuuteen. Maalimieskoulutusohjeen päivitys Jatketaan 2012 syksyllä aloitettua maalimieskoulutusohjeen päivitystyötä. Teoriapaketti Jatketaan syksyllä 2012 aloitettua teoriapaketin kokoamista.
Rohkeuskokeiden ja jalostustarkastusten maalimiehet Maalimiestoimikunta varaa ko. tilaisuuksiin maalimiehet erillisen ohjeen mukaan. Maalimiestoimikunnan kokoukset Pidetään kokouksia tarpeen mukaan, tapaamisina sekä puhelinkokouksina. 5.3 Koulutusohjaajatoiminta Yleistä Suunnittelee ja toteuttaa koulutusohjaajakoulutuksen sekä nimeää siihen kouluttajat. Toiminnan vuosittainen arviointi ja kehitys tarpeen mukaan. Jatketaan pentukoulutusprojektia yhteistyössä kasvattajien ja pentukouluttajien kanssa. Projektiin liittyvä materiaalin työstäminen julkaisukelpoiseksi, pentukurssien toteutus yhteistyössä alaosastojen kanssa. Panostaa 2011 aloitettuun kansallistenlajien harrastajille tarjottuun koulutukseen. Koulutusohjaajaviikonloppu - koulutusohjaajien jatkokoulutustilaisuus. Vuoden 2013 koulutusohjaajapäivien teemana suojelu, toteutus syksy. Kansallisten lajien leiri I ja II - kansalliset lajit, kouluttajina koulutusohjaajat - I-osa teema tottelevaisuus, ajankohta huhtikuu - II-osa teema maastolajit, ajankohta toukokuu Kevään SPL -koulutusviikonloppu - koulutusohjaajakoulutus, kesäleirille tulevien tasotarkastus SPL -koulutusleiri Järjestetään koulutusohjaajaoppilaiden koulutus kesäleirillä 2013 - koulutusohjaaja 1- ja 2-kurssit - ohjaajakoulutusta oppilasryhmissä Nimetään kouluttajat kansallisiin lajeihin, pelto- ja FH-jäljelle 5.4 Koetuomaritoiminta Toimikunnan kokoontumiset Kevätleirin yhteydessä pidetään koetuomareiden laajennettu kokous. Kokoukseen pyritään saamaan osallistumaan kaikki SPL -koetuomarit. Toimikunta kokoontuu, mikäli tarpeellista fyysisesti, mutta kokoukset pyritään kuitenkin hoitamaan s-postilla ja puhelimitse. Koetuomareiden jatkokoulutus Arvostelun yhtenäistämistilaisuus Koetuomaritoimikunta järjestää arvostelun yhtenäistämiskoulutustilaisuuden kotimaisille SPL- ja SV -koetuomareille kevätleirillä ja kesän koulutusleirillä. Tilaisuuteen osallistuminen vähintään kerran kahden vuoden välein, on edellytyksenä SPL -tuomarioikeuksien säilymiselle.
Vertaileva arvostelu Tämän lisäksi kotimaisille SPL- ja SV -koetuomareille järjestetään SPL:n Suojelumestaruuskilpailuissa mahdollisuus tehdä vertailevia arvosteluja. Jokainen vastaa itse omista kustannuksistaan. WUSV-tuomarikoulutus Mikäli WUSV järjestää tuomarikoulutusseminaarin, voidaan lähettää edustaja Suomesta. WUSV:n mahdollisesti käynnistämään, kansainväliset WUSV tuomarioikeudet vaadittavaan seminaariin kartoitetaan halukkaat ja kriteerit täyttävät henkilöt. Pyritään lähettämään ainakin kolme koetuomaria. SV-tuomarikoulutus Mikäli SV järjestää tuomarikoulutuspäivät, voidaan lähettää edustaja Suomesta. SPL-tuomarikoulutus Kartoitetaan tarve uusien SPL -tuomareiden koulutukselle ja mikäli tarvetta, käynnistetään koulutus. Koesääntökysymykset SPL -keskustelusivuilla Koetuomaritoimikunta jatkaa SPL -keskustelusivuilla olevaa koesääntökysymykset - palstan avulla tapahtuvaa tiedon jakamista koesäännöistä. Yleinen koetoiminta Koetuomaritoimikunta jatko kehittää SPL:n rodunomaisen kokeen koetoimintaa, sekä toimittaa yhteistyössä SPL:n tietohallinnon kanssa koetilastot rodunomaisesta kokeesta. SPKL:n kanssa jatketaan vuorovaikutusta, jotta arvostelu olisi myös liittojen kesken mahdollisimman yhdenmukaista. 5.5 Mestaruuskilpailut SPL- vetomestaruuskilpailut järjestetään Imatralla 3.3.2013. Kilpailujen järjestäjänä toimii SPL Saimaa ry SPL-TOKO mestaruuskilpailut järjestetään Mäntässä 13.-14.7.2013. Kilpailujen järjestäjänä toimii SPL Keski-Suomi ry Seuraavat kilpailut asetetaan Saksanpaimenkoiraliitto ry. nimissä alaosastojen järjestettäviksi: SPL- mestaruuskilpailut suojelu SPL- mestaruuskilpailut kansalliset lajit SPL- mestaruuskilpailut FH -jälki SPL- AGILITY mestaruuskilpailut WUSV:n MM-kilpailut 2013 Liitto lähettää MM-kilpailuihin maksimissaan viiden koiran joukkueen, mahdollisen maailmanmestarin lisäksi, joka muodostuu asetetut kriteerit täyttävistä koirista. Lisäksi valitaan joukkueenjohtaja ja maalimies. Joukkue valitaan SPL mestaruuskilpailujen perusteella ja joukkueelle järjestetään valmennusleiri ennen matkaa. 6. NÄYTTELYTOIMINTA
6.1 Näyttelyt SPL Kotka ry. erikoisnäyttely 8.-9.2. SPL Kurikka ry. SPL näyttely 7.-8.4. Jalasjärvi, halli SPL Kuopio ry. SPL näyttely 26.5. SPL Turku ry. SPL päänäyttely 14.-16.6. SPL Keski-Suomi ry. erikoisnäyttely 10.-11.8. SPL Itu ry. erikoisnäyttely 12.-13.10. 6.2 Koulutus 6.3 Kokoukset Handler -koulutusta kaksi kertaa, toinen kevätleirin yhteydessä. Näyttelynjärjestämiskoulutus Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan. Syksyllä näyttely- ja ulkomuototuomaritoimikuntien yhteistapaaminen 6.4 Ulkomuototuomaritoiminta 2013 Erikoistuomarit ja SPL -tuomarit jatkokoulutusta ja itseopiskelua mm. liiton eri tapahtumien yhteydessä ja neuvoston tapaamisissa. Kansainvälinen seuranta ja tuomarivaihdon aktivoiminen. SPL -tuomarit. Uutta kurssia ei järjestetä 2013. Tavoitteena on että kaikki SPLtuomarit hankkisivat SKL-FKK tuomaripätevyyden ja tulisivat siten virallisiksi erikoistuomareiksi vuoteen 2015 loppuun mennessä. SKL-FKK tuomarit Koulutusta ja näyttökokeiden/kollegioiden järjestämistä jatketaan ensisijaisesti erikois- ja SPL näyttelyiden yhteydessä mutta tarvittaessa myös erillisinä tilaisuuksina. Ulkomuototuomareiden yleinen neuvottelupäivä. Rotujärjestönä SPL ry vastaa tuomareiden jatkokoulutuksesta. SKL-FKK ulkomuototuomareiden koulutus- ja pätevöitymisohjeen mukainen ulkomuototuomareiden neuvottelupäivä suunnitellaan pidettäviksi 2013. Neuvosto kokoontuu tarpeen mukaan 1-2 krt/vuosi ja yksi yhteispalaveri näyttelytoimikunnan kanssa. 7. TIEDOTUS 8. LEHTI Toimikunnan kokoonpano on vetäjä plus 2-4 henkilöä Tehtävänä on ylläpitää, kehittää ja hallinnoida liiton sisäistä ja ulkoista tiedotusta. Tiedottamisen lehdistöille hoitaa tarvittaessa liiton puheenjohtaja. Valmistelee ja tuo hallituksen käsiteltäväksi tiedotussektorin asiat. Vastaa liiton www-sivuista, keskustelupalstasta ja Saksanpaimenkoiralehden tekemisestä.
9. TIETOHALLINTA Saksanpaimenkoiralehti on näkyvä ja tärkeä tiedonvälittäjä sekä jäsenistöllemme että sen ulkopuolelle. Lehti ilmestyy 6-8 numeroa vuonna 2013 myöhemmin vahvistuvan ilmestymisaikataulun mukaisesti. Vastaava päätoimittaja on SPL ry:n puheenjohtaja. Lehti painetaan toimintavuonna 2013 Satakunnan Painotuote Oy:ssä Kokemäellä. Painosmäärä on noin 4200kpl / lehti. Lehti jakaa tietoa jalostuksesta, koiran hoidosta, koulutuksesta, kokeista, näyttelyistä ja muista ajankohtaisista tapahtumista ja asioista. Tietohallinto vastaa Saksanpaimenkoiraliiton tietotekniikkaresursseista ja tietojärjestelmistä sekä niihin liittyvistä asioista. Tietohallinnon toiminnassa keskitytään kehittämään liiton toiminnassa tärkeimpien verkkopalvelujen toimintaa. - Tietohallinto hallinnoi liiton käyttämää webhotellin palvelinta - Ylläpidetään ja tarvittaessa kehitetään liiton sähköistä koejärjestelmää - Ylläpidetään ja tarvittaessa kehitetään liiton näyttelyohjelmistoa - Kehitetään yleinen terveystietokanta - Kehitetään järjestelmiä, joilla kaikki saksanpaimenkoirista kerätty tieto saadaan sähköiseen muotoon ja esille helposti selattavaksi. - Toteutetaan eri toimikuntien tarvitsemia lomakkeita ja palveluita. - Kehitetään liitossa olevan erilaisen tiedon arkistointia