Sivu 1/6 Pöytäkirja 15/2016 Aika: 21. huhtikuuta 2016 klo 10.15 Paikka: Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Seurakuntayhtymän kokoustila, Yo-talo B 2. krs Rehtorinpellonkatu 4 Turku Riina Lumme, puheenjohtaja Miika Tiainen, varapuheenjohtaja Laura Aaltonen Tuomas Dahlström Katariina Kulha Jyri Lähdemaa Teppo Vättö Virva Viljanen, järjestö- ja hallintoasiantuntija 219 Kokouksen avaus 220 Päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.16. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 221 Pöytäkirjantarkastaminen Hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjat valitsemalla kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hallitus valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lähdemaa ja Vättö. 222 Ilmoitusasiat 14.4. Elenius Kritiikki ry:n 58-vuotisjuhlilla 18.4. Naarminen ja Kulha Turun yliopiston hyvinvointijaoksen kokouksessa 18. 19.4. SEKSMYY-ylioppilaskuntien tapaaminen Turussa 19.4. Naarminen YTHS:n valtuuskunnan kokouksessa Helsingissä Lumme laajennetun johtoryhmän kokouksessa Lähdemaa opiskelijapalautejaostossa Dahlström kv-markkinointiviestinnän ohjausryhmän kokouksessa Hallitus ja Nurmi tapaamassa Meksiko-hankkeen koordinaattoria 20.4. Elenius TYS:n ja A-talon urakoitsijan työmaakokouksessa Kajander hallinnon keskittämistä koskevissa info-tilaisuuksissa yliopiston henkilöstölle Edustajiston kokous Raumalla Kulha tasa-arvo-toimikunnan kokouksessa 20. 22.4 Naarminen vuosilomalla 21.4. Kajander Helsingissä SYL:n yhdenvertaisuus- ja häirintäyhdyshenkilökoulutuksessa
Sivu 2/6 22.4. Kajander poissa Kulha ja Lumme Ryhmä 40 000 -kokouksessa Elenius maakunta-arkistossa 23.4. Elenius ja Lumme Sohon Torwien 65-vuotiskonsertissa 25.4. Kajander opintohallinnon keskittämisen ohjausryhmässä Rehtorinlounas Kulha ja Nurmi korkeakoulujen yhteisessä Academic Fairissä Dahlström Kielikeskuksen rekrytointipäivässä 223 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. Kehitysyhteistyöasiat 224 TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoituskohteiden vahvistaminen lukuvuodelle 2016 2017 Vuoden 2015 hallitus päätti kokouksessaan 7/2015 jäsenmaksun yhteydessä kerättävistä vapaaehtoisista lahjoituskohteista. Vuosille 2015 2017 lahjoitussummiksi päätettiin 4,90 Meksiko-hankkeelle ja 4,50 Zimbabwen AIDS-orvot ry:lle. TYYn rahankeräyslupa uusittiin toukokuussa 2015 ja se on voimassa 21.5.2017 asti. Hallitus päättää vahvistaa TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoitusten kohteet lukuvuodelle 2016 2017. Kulha esitteli asian. Hallitus päätti vahvistaa TYYn jäsenmaksun yhteydessä kerättävien lahjoitusten kohteet lukuvuodelle 2016 2017. Koulutuspoliittiset asiat 225 Nimityspyyntö osallistua Higher Education for You Too - Integrating Cultural Diversity in Higher Education -hankkeen (HE4U2) Turun yliopiston työryhmään Turun yliopiston Brahea-keskus on mukana kansainvälisessä HE4U2-hankkeessa. Hankkeessa kehitetään opettajien, ohjaajien ja opiskelijoiden monikulttuurista osaamista. Hankkeessa on mukana seitsemän yliopistoa ympäri Eurooppaa. Hanke jakautuu useammalle vuodelle. Ylioppilaskunnalta on toivottu varsinaista jäsentä ja varajäsentä hankkeen Turun yliopiston työryhmään. Hankkeen teema koskettaa vahvasti sekä opetuksen kehittämistä että kansainvälisiä asioita.
Sivu 3/6 Hallitus päättää nimetä koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Kajanderin varsinaiseksi jäseneksi ja kansainvälisten asioiden asiantuntija Satu Nurmen varajäseneksi työryhmään. Lähdemaa esitteli asian. Koska kyseessä on monivuotinen työryhmä, päätettiin esittää jäseniksi asiantuntijoita. Hallitus päätti nimetä koulutuspoliittinen asiantuntija Joni Kajanderin varsinaiseksi jäseneksi ja kansainvälisten asioiden asiantuntija Satu Nurmen varajäseneksi työryhmään. Sosiaalipoliittiset asiat 226 Lausuntopyyntö opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin L1 SYL on avannut ylioppilaskunnille lausuntokierroksen koskien opiskelijoiden siirtoa yleisen asumistuen piiriin. Aikataulusyistä valmis lausunto on nähtävillä kokouksessa. Lausunto on toimitettava sähköisen lomakkeen kautta 22.4.2016 mennessä. Hallitus päättää lausua Suomen ylioppilaskuntien liitolle opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin. Kulha esitteli asian. Puheenjohtaja esitti, että lausunnon ensimmäistä perustelua opiskelijoiden yhdenvertaisesta kohtelusta tarkennettaisiin. Päätettiin lisätä lausuntoon, että vain syyslukukauden 2017 jälkeen aloittavien opiskelijoiden siirtäminen olisi ongelmallinen erityisesti lainsäädännöllisesti yhdenvertaisen kohtelun velvoitteen kannalta. Päätettiin myös korostaa TYYn poliittisen linjapaperin tavoitetta saada asumisen tuki ympärivuotiseksi. Lisäksi päätettiin tehdä teknisiä korjauksia lausuntoon. Hallitus päätti lausua Suomen ylioppilaskuntien liitolle opiskelijoiden siirtämisestä yleisen asumistuen piiriin edellä mainituin muutoksin. Traditioasiat 227 TYYlikkään vapun talousarvio L2 TYYlikkääseen vappuun sisältyy perinteinen vapunaaton lakitustilaisuus Taidemuseonmäellä sekä piknik vapunpäivänä Vartiovuorenmäellä. Järjestelyistä vastaavat tapahtumatuottajat Eeva-Leena Keskinen ja Saana Kallela tiiminsä ja hallituksen opiskelijakulttuurivastaavan kanssa. Hallitus päättää hyväksyä TYYlikkään vapun talousarvion. Aaltonen esitteli asian. Päätettiin korottaa Sohon Torwien palkkiota ja tarjoilujen osuutta talousarviossa.
Sivu 4/6 Hallitus päätti hyväksyä TYYlikkään vapun talousarvion. Viestintäasiat 228 Uuden opiskelijan oppaan painokulut TYY tekee joka vuosi Uuden opiskelijan oppaan, joka lähetetään Turun yliopistoon valituiksi tulleille uusille opiskelijoille. Uuden opiskelijan opas on opiskelijoille usein ensimmäinen kontakti ylioppilaskuntaan, minkä lisäksi sillä on suuri merkitys opiskelijan kiinnittymiseen yliopistoon ja opiskelijaelämään. 40-sivuisen ja 4/4-värisen oppaan painomäärä on 2 500 kpl, joka perustuu Turun yliopiston tiedekunnilta saatuun lukuun uusista opiskelijoista. Opas painatetaan X- Copyssa hintaan 1 581 (sis. alv 24 %). Hallitus päättää tilata 2 500 kpl Uuden opiskelijan oppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 1 600 tiedotustoiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Kokouksessa käsiteltävien oppaiden painattamisesta oli tehty keskitetysti tarjouspyyntö. Päätettiin muuttaa esitystä siten, että painokulut varataan tuutoroinnin sektorivaroista. Hallitus päätti tilata 2 500 kpl Uuden opiskelijan oppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 1 600 tuutoroinnin sektorivaroista. 229 TYY Guide for International Students -oppaan painokulut TYY Guide for International Students jaetaan uusille vaihto-opiskelijoille ja kvtutkinto-opiskelijoille infopaketissa elokuussa. Noin 550 opasta jaetaan TYYn infopaketin mukana syksyllä 2016 ja loput keväällä 2017 saapuville vaihtoopiskelijoille. Yhteensä oppaita painetaan 800 kpl ja opas painetaan X-Copyssa hintaan 818,4 (sis. alv 24 %). Hallitus päättää tilata 800 kpl TYY Guide for International Students -oppaita X- Copysta ja varata tarkoitukseen 850 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Hallitus päätti tilata 800 kpl TYY Guide for International Students -oppaita X- Copysta ja varata tarkoitukseen 850 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. 230 Kv-tuutoreiden oppaan painokulut TYY tekee vuosittain yhteistyössä oppaan kv-tuutoreille. Opas jaetaan tuutoreiden käyttöön tuutorkoulutuksessa 26. huhtikuuta. Oppaan painomäärä on 150 kpl ja opas painatetaan X-Copyssa hintaan 365,8 (sis. alv 24 %).
Sivu 5/6 Hallitus päättää tilata 150 kpl kv-tuutoroppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 400 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Dahlström esitteli asian. Oppaan painomäärää kasvatettiin viimevuotisesta ja opas päätettiin painaa värillisenä. Hallitus päätti tilata 150 kpl kv-tuutoroppaita X-Copysta ja varata tarkoitukseen 400 kansainvälisen toiminnan sektorivaroista. Kutsut 231 HybridiSpeksi ry:n 1-vuotisjuhlasitsit 7.5. HybridiSpeksi ry viettää 1-vuotisjuhlasitsejään lauantaina 7.5. klo 17 alkaen Vähä- Heikkilän Mäkitupatalossa. Ilmoittautuminen päättyy 4.5. ja kutsu on kahdelle. Juhla ei ole hallituksen vuosijuhlamuistion mukainen. Hallitus päättää osallistumisesta. Puheenjohtaja esitteli asian. Hallitus päätti lähettää Dahlströmin omakustanteisesti HybridiSpeksi ry:n 1- vuotisjuhlasitseille. 232 Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita. 233 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.32. Riina Lumme puheenjohtaja Rauli Elenius pääsihteeri Virva Viljanen kokouksen sihteeri
Sivu 6/6 Pöytäkirjantarkastajat Jyri Lähdemaa Teppo Vättö LIITTEET Liite 1 Liite 2 TYYn lausunto SYL:lle opiskelijoiden siirtämisestä yleiseen asumislisään TYYlikkään vapun talousarvio