1 TOIMINTASUUNNITELMA KAUSI 2014-2015 Terällä, yksin ja yhdessä. ETK ry Toimisto: Pyyntitie 1 A 3.krs, 02230 ESPOO, puh. (09) 803 2212 Sähköposti: toimisto@etkespoo.com Web-sivut; www.etkespoo.sporttisaitti.com Facebook: https://www.facebook.com/pages/espoon-taitoluisteluklubi-ry
2 Alkusanat Espoon Taitoluisteluklubi ry (ETK) jatkaa kaudella 2014-2015 jo vakiintuneeseen tapaan aktiivisena yksin ja muodostelmaluistelun taitoluisteluseurana, jonka toimintaan lisäksi kuuluu olennaisena osana mittava luistelukoulutoiminta. Toiminta-ajatus ja tavoitteet luovat perustan kaikelle seuratyölle. ETK:ssa on aina pidetty tärkeänä tarjota mahdollisuudet vaativan kilpaurheilun uralle ja niinikään myös lajin harrastamiseen taitotasonsa mukaan. Erityisesti tavoitteena on luoda ilmapiiri, jossa luistelijat voivat kasvaa tavoittelemaan yrittämisen ja oppimisen kautta henkilökohtaisia onnistumisia. 1. SEURAN TOIMINTA-AJATUS, MISSIO Espoon Taitoluisteluklubi ry:n tarkoituksena on luoda edellytykset laajamittaiselle taitoluistelun harrastus- ja kilpailutoiminnalle Espoossa. Seura järjestää tasokasta taitoluisteluvalmennusta sekä tytöille että pojille luistelukoulussa, yksinluistelussa ja muodostelmaluistelussa, erityisryhmässä sekä aikuisluistelussa niihin liittyvine oheisharjoituksineen. 2. TOIMINNAN TAVOITTEET, VISIO Seuran päämääränä on edistää lasten, nuorten ja aikuisten sekä erityisryhmien mahdollisuuksia luistelun harrastamiseen. Seura tarjoaa jäsenilleen kilpailu-, valmennus-, harjoitus- ja nuorisotoimintaa sekä kuntoliikuntaa. Seuran tavoitteena on kasvattaa jäseniään elämänmittaiseen liikunnan harrastamiseen. Seuran motto - Terällä, yksin ja yhdessä kiteyttää johtoajatuksemme taitoluistelun riemusta ja ilosta vauvasta vaariin. 3. TOIMINTA-ALUEET 3.1 Harrastajatason ryhmät luistelukoulussa Espoon Taitoluisteluklubi ry:n luistelukoulussa toimii kaudella 2014-2015 seuraavat harrastajaryhmät :
3 - Luistelukoulut alle kouluikäisille, Tenavat ja Tähdet ryhmät, Ralliryhmä pojille - Luistelukoulu kouluikäisille, Koululaiset, Ritti ja Tulppiryhmät - Erityisryhmä Mupetit - Aikuisluisteluryhmä, Sunset Skaters sekä aikuinen+lapsi-ryhmä Kilpailemaan tähtäävillä luistelukoulun luistelijoilla on mahdollisuus pyrkiä joko yksinluistelun tai muodostelmaluistelun kehitysryhmiin ja sitä kautta kilpaluistelutoimintaan tai jatkaa harrastajaryhmissä. Seuran erityisryhmä Mupetit on erityistä tukea luistelun opettelussa tarvitseville lapsille tarkoitettu pienryhmä. Mupetit-ryhmä jatkaa toimintaansa luistelukoulun yhteydessä ja sen toimintaa kehitetään yhteistyössä muiden espoolaisten erityisryhmätoimintojen kanssa. Lisäksi kaudella järjestetään liikuntaa ohjattuina perhetapahtumina, joissa koko perhe voi olla mukana esimerkiksi seuran järjestämissä rusettiluistelu- tai vastaavissa tapahtumissa. Jäätilanteen niin salliessa pyritään järjestämään luistelun erilaisia lyhytkestoisia kursseja. 3.2 Harrastavat kilparyhmät Kaudella 2014-2015 seurassa toimii aluetason yksinluistelun harrastava kilparyhmä, jonka luistelijat voivat halutessaan kilpailla harrastajien Taitajat-sarjassa sekä yksinluisteluun tähtäävä Timantit-kehitysryhmä. Muodostelmaluistelun harrastavat kilpajoukkueet ovat Tulokas-sarjan joukkue Sunbeams, Kansallisen juniorisarjan joukkue Ice Spirit, Kansallisen seniorisarjan joukkue Situations, Aikuisjoukkue Shadows sekä muodostelmaluisteluun tähtäävä kehitysryhmä Ice Roses. Halutessaan joukkueet voivat osallistua oman sarjansa kilpailuihin, kutsukilpailuihin ja koululaiskilpailuihin. Lisäksi yksinluistelujaosto järjestää kauden aikana jäätanssikursseja. 3.3 Kilpavalmennusryhmät Espoon Taitoluisteluklubi ry:n kilpavalmennusryhmät kaudella 2014 2015 ovat seuraavat. Yksinluistelu: Kilparyhmät K 1, K2, K3
4 Muodostelmaluistelu: Minorijoukkue Noviisijoukkue Juniorijoukkue Seniorijoukkue Rainbows Blue Arrows Reflections Revolutions Yksinluistelun kilpavalmennuksen tavoitteena on kilpaileminen Suomen Taitoluisteluliiton alaisissa SM-sarjoissa, juniori-, noviisi- ja debytanttisarjoissa sekä silmuissa ja mineissä ja saavuttaa niissä menestystä yksilöllisten tavoitteiden mukaisesti. Muodostelmaluistelijoita valmennetaan kilpailemaan minori-, SM-noviisi-, SM-juniori- sekä SM-seniorijoukkueissa. Tavoitteena on saavuttaa kärkisijoja sekä SM- että kansallisissa kilpailuissa ja kansainvälisissä kilpailuissa. 3.4 Kilpailutoiminta Luistelijat ja joukkueet osallistuvat yksinluistelun ja muodostelmaluistelun kilpailuihin alueellisella, kansallisella, SM- ja kansainvälisellä tasolla. Sekä yksinluistelun että muodostelmaluistelun kilparyhmissä noudatetaan Suomen Taitoluisteluliiton suosittelemia ryhmä- ja kilpailunimityksiä. Kaudella 2014-2015 järjestämme Yksinluistelun junioreiden ja senioreiden 1.valintakilpailun. Muodostelmaluistelun SM-sarjojen 2.valintakilpailun. Muodostelmaluistelun kansallisten sarjojen 2.kilpailun sekä kansainvälisen jäätanssitapahtuman. Järjestämme myös eri sarjojen alue- ja kutsukilpailuja. Järjestämme lisäksi seuran sisäisiä kilpailuja ja tapahtumia. Kilpailujen järjestämisestä vastaavat yksinluistelu- tai muodostelmajaosto apunaan suuri joukko vapaaehtoisia seuraaktiiveja ja talkooväkeä. 3.5 Seuratapahtumat Espoon Taitoluisteluklubi ry. osallistuu Espoo-päivään elokuussa 2014. Päivän aikana yksinluistelijat ja muodostelmaluistelujoukkueet esittävät taitojaan Espoonlahden jäähallissa. ETK järjestää Espoo päivänä myös ilmaista luistelun opetusta. Päivän ohjelmaan kuuluvat mm. seurainfon lisäksi varuste-esittelyä, luistinten lainausta ja kirpputori. Espoo Päivä
5 toteutetaan yhteistyössä EPS Jääkiekon, EPS Jalkapallon ja Espoon kaupungin kirjaston kanssa. Seurassa järjestetään kauden aikana myös muita pienimuotoisia tapahtumia. Jaostoissa voidaan järjestää ryhmien tai joukkueiden yhteisiä illanviettoja tai muita teemapäiviä, joita voivat olla esimerkiksi yhteiset kauden lopetus- tai aloitusjuhlat. Luistelukouluryhmillä on pikkujoululuistelut vuoden viimeisillä tunneilla. Muita perinteikkäitä tapahtumia ovat jaostojen joulutapahtumat ja niihin liittyvät näytökset, isänpäiväluistelut, rusettiluistelutapahtumat. Näitä järjestetään myös kaudella 2014-2015. Kauden 2014-2015 kevätnäytös siirtyy, aikataulullisista syistä esitettäväksi seuraavan kauden puolelle. Luistelunäytös pidetään Barona Areenalla. Näytökselle valitaan sopiva teema ja se toteutetaan valmentajien, luistelijoiden ja vanhempien yhteistyöllä. Lisäksi seura osallistuu mahdollisuuksien mukaan tapahtumiin, joita järjestävät muut sidosryhmät kuten esim. Espoon kaupunki, Suomen Taitoluisteluliitto tai muut organisaatiot. 4. SEURAN HALLINTO, TALOUS JA TIEDOTTAMINEN Seuran sisällä toimii yksinluistelu- ja muodostelmajaosto. Seuran hallitus hyväksyy jaostojen puheenjohtajat sekä jäsenet. Jaostot suunnittelevat toimintaansa itsenäisesti ottaen suunnittelussa huomioon koko seuran tarpeet ja tavoitteet. Sekä yksinluistelujaosto että muodostelmajaosto kokoontuvat säännöllisesti kauden aikana. Jaostoihin kuuluvat jaoston puheenjohtaja, johtokunnassa olevat jaoston edustajat, kilparyhmien tai joukkueiden yhteyshenkilöt. Lisäksi jaostoihin voidaan valita asiantuntijajäseniä. Seuran sisäinen tiedottaminen tapahtuu nettisivujen kautta www.etkespoo.sporttisaitti.com sähköpostitse ja seuran ilmoitustauluilla Matinkylän ja Espoonlahden Forumin jäähalleissa sekä facebook sivustolla. Jaostot järjestävät vanhempainiltoja ja tiedotustilaisuuksia kaikille seuran luistelijoille kauden aikana tarpeen mukaan. Seuran postilaatikot sijaitsevat Matinkylän toimiston huoneiston oven vieressä, Matinkylän jäähallin sisääntuloaulassa sekä Espoonlahden Forum hallin aulassa. Espoon Taitoluisteluklubi kuuluu jäsenenä Suomen Taitoluisteluliittoon (STLL) ja Etelä-
6 Suomen Liikuntaan ja Urheiluun (ESLU). Seura pitää yhteyttä erityisesti lähiseudun taitoluistelu- mutta myös muiden urheiluseurojen kanssa ja kehittää sitä kautta toimintaansa ja mahdollisia yhteistyöhankkeita. Seura jatkaa toimintaansa KULPS-toiminnassa sekä Länsiväylän nuorisosaitti hankkeessa. Seuran toiminta rahoitetaan jäsen ja luistelumaksuja keräämällä. Lisäksi seuran talouden yksi perusta on yhteinen seuraväen talkootyö, jota voi olla esimerkiksi näytösten ja kilpailujen järjestäminen, erilaiset yhteiset myyntitalkootyöt tai talkootyö eri yrityksissä, arpajaisten järjestely, myyjäiset sekä hankkimalla kannattajajäseniä ja muita tukijoita toiminnalleen. Johtokunta seuraa kauden aikana seuran talousasioita kokouksissaan ja huolehtii vastuullisesti, että tulot ja menot ovat tasapainossa. Seuran toimisto sijaitsee osoitteessa Pyyntitie 1 A, 3 krs, 02230 Espoo. Toimistossa seuran jäseniä palvelee seuratyön koordinaattori, nuorisovalmennuspäällikkö ja muodostelmaluistelun koordinaattori. 5. VALMENNUSRESURSSIT Seuran päätoimisten työntekijöiden tehtävien kuvaukset ja vastuut päivitetään kauden alussa. Pääsääntöisesti jaostojen puheenjohtajat tai seuran puheenjohtaja toimivat työntekijöiden esimiehenä. Asia sovitaan aina kunkin työntekijän kohdalla erikseen. Kunkin työntekijän kanssa käydään vuosittain kehityskeskustelu, jossa sovitaan yhteisesti tavoitteista tulevalle kaudelle sekä keskustellaan edellisen kauden tavoitteiden saavuttamisesta. Yksinluistelun ja muodostelmaluistelun valmennuksesta sekä toiminnan kehittämisestä vastaavat vastuuvalmentajat. Lisäksi seuralla on yksinluistelun, muodostelmaluistelun ja luistelukoulun tuntivalmentajia. Valmennuksesta vastaavat tekevät luistelijoille ja joukkueille vuosittain valmennussuunnitelman sekä tarvittaessa pitkän tähtäimen suunnitelman. Suunnitelmat vahvistaa ja hyväksyy kyseinen jaosto. Jaostojen valmentajat tapaavat työpalavereissa, joissa varmistetaan riittävä tiedonkulku ja sovitaan erilaisista harjoitus- ja kilpailuasioista. Lisäksi valmentajat pitävät jaostojen välisiä palavereita mm. silloin, kun on kyse koko seuraa koskevista tapahtumista.
7 Seuran jaoksien eri ryhmille ja luistelukoululle hankitaan jääaikoja pääosin Espoon jäähalleista, mutta tarvittaessa myös muista lähiseudun jäähalleista. Muita oheisharjoittelupaikkoja ovat lähiseudun koulujen liikuntatilat sekä seuran oma Pyyntitien voimistelutila. Tarpeen mukaan järjestetään tehopäiviä ja leirejä Espoon ulkopuolella, mm. eri liikuntaopistojen tarjoamissa tiloissa. 6. ANTIDOPING TOIMINTA Seurassa noudatetaan urheilun eettisiä periaatteita ja kasvatetaan jäseniä noudattamaan terveellisiä elämäntapoja. Huumeiden, päihteiden ja dopingin vastainen toiminta sisältyy seuran arvoihin ja kuuluu päivittäiseen asennekasvatukseen. Antidoping toiminnassa noudatetaan Suomen Taitoluisteliiton antamaa ohjeistoa. Antidoping-toimintasuunnitelma eri ryhmien keskuudessa: Luistelijat ja huoltajat Huumeiden, päihteiden ja dopingin vastaisesta toiminnasta luennoidaan luistelijoille, jotka kilpailevat yksinluistelussa ja muodostelmaluistelussa kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Luistelijoita ja heidän vanhempiaan opastetaan asiassa mm. joukkueilloissa ja vanhempainilloissa. Luistelijoiden huoltajille annetaan informaatiota anti-doping toiminnasta jaostojen kokouksissa ja vanhempainilloissa. Taitoluisteluliitto Suomen Taitoluisteluliitolle raportoidaan milloin ja missä huume-, päihde- ja dopinginfoa on luistelijoille ja huoltajille kauden aikana annettu. 7. KOULUTUS Seura antaa valmentajille, tuomareille ja seuraväelle mahdollisuuden osallistua alan koulutukseen, joita mm. Suomen Taitoluisteluliitto järjestää. Asiasta sovitaan aina erikseen henkilökohtaisesti.
8 Mahdollisuuksien mukaan seura järjestää myös itse koulutustilaisuuksia ja asiantuntijavierailuja luistelijoille, valmentajille ja vanhemmille. Koulutusten kustannusten kattamisesta sovitaan erikseen. Seuran ammattitaitoiset vastuuvalmentajat ja luistelukoulun vastuuvalmentaja suunnittelevat sisäisen koulutuksen toteuttamista. 8. TUOMARITOIMINTA Espoon Taitoluisteluklubi ry:n tuomareina toimivat yksinluistelutuomarit Johanna Kostia, Hilla Parkkinen ja Leo Lenkola. Yksinluistelun teknisinä spesialisteina on Anna Mertanen ja Hilla Parkkinen. Jäätanssin teknisenä spesialistina on Susanna Peltola ja tuomarina Leo Lenkola. Muodostelmaluistelun teknisenä spesialistina toimii Maija Larmo, Leo Lenkola, Sini Aarnio- Kurki ja Merja Laakkonen. Muodostelmaluistelun tuomarina toimii Janita Louhelainen. Aino Lindström ja Sini Pyörälä. Leo Lenkola on lisäksi soveltavan luistelun (special olympics) tuomari. 9. VARUSTEET JA PALKINNOT Jaostot huolehtivat piirissään luistelijoiden varustehankinnoista yhdessä luistelijoiden ja vanhempien kanssa. Seuran kiertopalkinnot jaetaan joko kevätnäytöksen tai seuran kauden päätöstapahtuman yhteydessä. Jaostot jakavat omat, jaostokohtaiset tunnustuksensa, omissa päätöstapahtumissaan tai kevätnäytöksen yhteydessä. Lisäksi seuralla on ETKerikoistunnustus ja seuran viiri. Seuran viiri tai erikoistunnustus luovutetaan johtokunnan päätöksellä seuran toimintaa kehittäneille tai tukeville henkilöille tai yhteisöille. Seuran kiertopalkinnot (palkinnot 1-3 ja 4-5 osoitetaan vuorovuosina yksinluistelujaostolle ja muodostelmajaostolle): Vuoden menestyjä Vuoden ETK-lainen Vuoden valmentaja Vuoden tsemppari
9 Vuoden tulokas Yksinluistelujaoston kiertopalkinnot: Yksinluistelujaoston kiertopalkinto Vuoden tsemppari Hymytyttö Neiti Määrätietoinen Neiti Rohkea Innokas harjoittelija Ahkerat harjoittelijat (3kpl) Timantit-ryhmän kiertopalkinto Alueryhmän-kiertopalkinto Muodostelmajaoston palkinnot: Joukkuekohtaiset kehittynein- ja tsempparipalkinnot.
10 HALLITUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Espoossa Laura Raitio ETK ry puheenjohtaja Timo Louhelainen ETK ry varapuheenjohtaja Sari Siivonen Riikka Lagerbohm Leena Salo Hanna sere Outi Wuorenheimo