Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 1 (16) Aika 08.06.2016, klo 16:36-17:28 Paikka Metsälinna, Kitereentie 13, Ristiina Käsitellyt asiat 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 48 Pöytäkirjan tarkastus 49 Kuomiokosken alueen kyläyhdistys ry virkistysretki Kangasniemelle, kohdeavustus 50 Tauko-Taipale ry saunan peruskunnostus ja pelastusvälineiden hankinta, kohdeavustus 51 Ristiinan Yrittäjät ry virkistys-ja opintomatkan Latvia Riika 26.-28.8.2016, kohdeavustus 52 Ristiinan Urheilijat ry, Metsälinnan lavaravintolan tuolien uusiminen, kohdeavustus 53 Ristiinan Nuorisoseura ry, varasto-sosiaalitilan rakentaminen, kohdeavustus 54 Vitsiälän kyläseura ry kyläseuran viirin painattaminen, kohdeavustus 55 Ristiinan kotisivujen ylläpitosopimus 56 Muut asiat 57 Tiedoksi
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 2 (16) Saapuvilla olleet jäsenet Jari Viitikka, puheenjohtaja Petri Tikkanen, 1. varapuheenjohtaja Ari Hämäläinen Eija Puhakka-Matilainen Erkki Rantalainen Hannu Kortelainen Jaana Vartiainen Jukka Kuusela Kaija Kilpeläinen Paavo Puhakka Tanja Klén Tiina Elkharam, saapui 16:38 Vesa Himanen, varajäsenet Muut saapuvilla olleet, kehityspäällikkö, sihteeri Poissa Päivi Härkönen Allekirjoitukset Jari Viitikka Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 16.06.2016 16.06.2016 Eija Puhakka-Matilainen Paavo Puhakka Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävänä Ristiinan kirjastossa 17.6.2016 kirjastovirkailija
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 3 (16) 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 4 (16) 48 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastossa perjantaina klo 12.00-16.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Eija Puhakka-Matilainen ja Paavo Puhakka. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 5 (16) 49 Kuomiokosken alueen kyläyhdistys ry virkistysretki Kangasniemelle, kohdeavustus MliDno-2016-1258 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Kuomiokosken alueen kyläyhdistys järjestää kesäretken Kangasniemelle Syvälahden kesäteatteriin 24.7.2016. Tukea haetaan linja-autokuljetuksen järjestämiseen. Kustannusarvio on n. 690 e sis. alv. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee enintään 690 eurolla todellisista kustannuksista, 100 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä oli poissa Ari Hämäläinen. Tiedoksi Kuomiokosken alueen kyläyhdistys
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 6 (16) 50 Tauko-Taipale ry saunan peruskunnostus ja pelastusvälineiden hankinta, kohdeavustus MliDno-2016-1333 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Tauko-Taipale ry hakee tukea saunan kunnostustyöhön. Kunnostustyö sisältää lattian, lauteiden ja kiukaan uusimisen. Laiturin turvavarusteiden hankinta; pelastusrengas ja 4 kpl:tta pelastusliivejä. Saunan kunnostuksen kustannusarvio 1780,76 e sis.alv, ja pelastusvälineet 189,52 e sis. alv yhteensä 1970,30 e. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee saunarakennuksen kunnostusta 1086 e (100%), kiuas ja tarv. 486 e (70%) ja pelastusvälineiden hankintaa enintään 133 eurolla todellisista kustannuksista, 70 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Tauko-Taipale ry
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 7 (16) 51 Ristiinan Yrittäjät ry virkistys-ja opintomatkan Latvia Riika 26.-28.8.2016, kohdeavustus MliDno-2016-1331 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Ristiinan Yrittäjät ry järjestää 26.-28.8.2016 virkistys-/opintomatkan Latvian pääkaupunkiin Riikaan. Haemme Ristiinan aluejohtokunnalta avustusta matkan toteuttamiseen kotimaan matkoista koituvien kulujen osalta, jotka ovat enintään 700 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee matkaa enintään 525 euroa todellisista kustannuksista, 75 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä olivat poissa Jari Viitikka ja Hannu Kortelainen. Puheenjohtajana toimi Petri Tikkanen. Tiedoksi Ristiinan Yrittäjät ry
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 8 (16) 52 Ristiinan Urheilijat ry, Metsälinnan lavaravintolan tuolien uusiminen, kohdeavustus MliDno-2016-1314 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Ristiinan urheilijat ry hakee tukea Metsälinnan lavaravintolan tuolien uusimiseen 2226 e. Tuolien lukumäärä on 70 kpl:tta. Kustannus on 2226,42 euroa sis. alv. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee lavaravintolan tuolien uusintaa enintään 1745 eurolla todellisista kustannuksista, 70 %. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan esteellisenä oli poissa Petri Tikkanen. Tiedoksi Ristiinan Urheilijat ry
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 9 (16) 53 Ristiinan Nuorisoseura ry, varasto-sosiaalitilan rakentaminen, kohdeavustus MliDno-2016-1343 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Ristiinan Nuorisoseura ry ylläpitää Ristiinan kesäteatteria ja yhdistys hakee aluejohtokunnalta tukea varasto- ja sosiaalitilan rakentamiseen. Seuramme on saanut jo piirustukset näyttelijöiden "sosiaalisista tiloista", sillä 30 näyttelijän/ tanssijan piilottaminen kulissien taakse ja pusikoihin on mahdottomuus. Tarkoitus on rakentaa yksinkertainen 3x10m rakennus, jossa on kolme sisäänkäyntiä ja ikkunat. Näytöskauden loputtua rakennelma toimii varastona. Kustannusarvio rakennukselle on n. 20 000 e ja rakentajana Saimaan erikoisrakentajat. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta tukee varasto/sosiaalitilan rakentamisen tarvikekustannuksista enintään 4366 e (100%) ja rakennuksen perustus- ja sähkötyöt yhteensä 4 000 e, avustus enintään 2800 e (70%) todellisista kustannuksista. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Ristiinan Nuorisoseura ry
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 10 (16) 54 Vitsiälän kyläseura ry kyläseuran viirin painattaminen, kohdeavustus MliDno-2016-1346 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Vitsiälän kyläseura ry hakee aluejohtokunnalta tukea kyläseuran viirin painattamiseen. Kyläseura on suunnitellut oman viirin ja kyläseuran 25-vuotisjuhlassa se luovutetaan ansioituneille kylätoimijoille. Myös tulevaisuudessa viiri toimii muistamis- ja muistoesineenä. Kustannus on 580 euroa. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta ei tue hakemusta, koska se kuuluu yleisavustuksen piiriin. Hyväksyttiin. Tiedoksi Vitsiälän kyläseura ry
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 11 (16) Ristiinan aluejohtokunta, 43, 11.05.2016 Ristiinan aluejohtokunta, 55, 08.06.2016 55 Ristiinan kotisivujen ylläpitosopimus MliDno-2015-295 Ristiinan aluejohtokunta, 11.05.2016, 43 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi 10.5.2016 Aluejohtokunta on pyytänyt tarjoukset Ristiinalaiset lehdeltä, Verkkomestarit ja Catpond Event Services Tmi:ltä. Määräaikaan 28.4.2016 mennessä tarjouksen jättivät Verkkoverstas ja Catpond Event Services Tmi. Verkkoverstaan tarjous on 490 e/kk (alv 0%)laskutus 3 kuukauden välein. Catpond Event Services Tmi:n tarjous on 150 e/kk (alv 0%) etukäteis-laskutus 6 kuukautta. Valmistelutyöryhmä esittää, että tehtävä annetaan edullisimman tarjouksen tehneelle Catpond Event Services Tmi:lle. Hyväksyttiin. Ristiinan aluejohtokunta, 08.06.2016, 55 Valmistelija / lisätiedot: Olli.Lahti@mikkeli.fi Liitteet 1 Kotisivujen toimitussopimus.pdf 2 Kotisivujen ylläpitosopimus2.pdf Ylläpitosopimus Ristiinan kotisivujen ylläpidosta on laadittu ylläpitosopimus Catpond Event Services Tmi:n kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja korvaus 150 euroa/kk alv 0%. Mahdollisista muutoksista ja lisätöistä sovitaan ennakkoon kirjallisesti. Korvaus lisätöistä on 50 e/tunti. Liitteenä sopimus.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 12 (16) Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta hyväksyy ylläpitosopimuksen Ristiinan aluejohtokunnan ja Catpond Event Services Tmi:n kanssa. Hyväksyttiin. Tiedoksi Catpond Event Services Tmi
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 13 (16) 56 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Esitetään tarvittaessa kokouksessa. Ei lisäasioita.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 14 (16) 57 Tiedoksi 1. Mikkelin aluejohtokuntien edustajien neuvottelumuistio 18.5.2016. 2. Ristiinan tunnettavuuden lisääminen neuvottelu 8.6.2016 Työryhmä, joka nimitettin 11.5.2016 46, kokoontui Metsälinnassa klo 15.30. Neuvottelussa olivat mukana Jari Viitikka, Hannu Kortelainen, Erkki Rantalainen, Kaija Kilpeläinen ja. Kutsuttuna paikalla oli Miksei Oy:stä matkailujohtaja Maisa Häkkinen. Neuvottelussa todettiin, että Ristiinassa olevaa ok-tonttitarjontaa voidaan markkinoida Seinäjoen asuntomarkkinoilla tänä kesänä, kun Miksei Oy on tapahtumassa mukana. Tarvittava materiaali tulisi tehdä valmiiksi ennen 27.6.2016 jakelua varten. Toinen asia mikä neuvottelussa tuli esille oli Astuvansalmen kalliomaalauksen paikallisen reitin opastuksen heikko tila. Kohde on yksi Miksei Oy:n matkailun markkinointikohde. Tilanteen korjaamiseksi tarvitaan toimenpiteitä jo tänä kesänä. Tekninen johtaja Jouni Riihelä on asiasta tietoinen. Kalliomaalauksiin tutustuminen voitaisiin myös tehdä vesitse, kuten Anttolassa on tehty. Neuvottelun päätteeksi sovittiin seuraava tapaaminen 13.6.2016 Mikkelissä Miksei Oy:n tiloissa klo 13.00. Tavoitteena on tehdä pelkistetty esite Ristiinan ok-tonttitarjonnasta ja yleistietoa Ristiinasta. Esite olisi käytettävissä Seinäjoen asuntomessuilla. 1. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. 2. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi ja aluejohtokunta antaa työryhmälle valtuudet esitteen tekemiseksi Ristiinan ok-tonttitarjonnasta. Hyväksyttiin.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 15 (16) Muutoksenhakukielto 47, 48, 57 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.
Mikkeli Pöytäkirja 5/2016 16 (16) Oikaisuvaatimus 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mikkelin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Mikkelin kaupunki Kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10), 50101 Mikkeli Sähköpostiosoite: kirjaamo@mikkeli.fi