Päätöspöytäkirja 1 (5) Muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 2013, RT-13-11143) Tilakeskusliikelaitoksessa tehtävissä sopimuksissa Selostus Tilakeskuksen johtaja on päätöksellään 12.1.2009 päättänyt tietyistä muutoksista konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin (KSE 1995) Tilakeskuksen tekemissä sopimuksissa. KSE ehdot ovat uudistuneet vuoden 2014 alussa, joten päätöstä tulee muuttaa. Toimivalta Päätös Päätin seuraavista muutoksista KSE 2013 ehtoihin Tilakeskuksen tekemissä sopimuksissa: 2.1.5 2.2.1 Ensimmäisen kappaleen jälkeen seuraava lisäys: Tilaaja ei ole vastuussa vahingosta, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä taikka muusta tulon menetyksestä eikä voitosta, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein eikä muusta samankaltaisesta vaikeasti ennakoitavasta vahingosta tai muusta välillisestä vahingosta. 3.2.3 Toinen kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: "Konsultin vahingonkorvausvastuu on aiheutuvan vahingon suuruinen, kuitenkin enintään kokonaispalkkion kaksinkertainen määrä. Konsultilla tulee olla vastuuvakuutus, joka täysin kattaa konsultin korvausvastuun, ellei tarjouspyyntöasiakirjoissa toisin ilmoiteta. Nämä rajoitukset eivät kuitenkaan koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisuus tai törkeä tuottamus." 5.5.2 Ensimmäinen kappale poistetaan. 5.6.1 Kohta muutetaan kuulumaan seuraavasti: Matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset maksetaan vain, jos siitä on erikseen sovittu. Pääkaupunkiseudulle tehtävistä matkoista ei suoriteta missään tilanteissa matka-, majoitus- tai päivärahakorvausta. 5.6.2-5.6.3 Kohdat poistetaan kokonaisuudessaan. 5.7.1
Päätöspöytäkirja 2 (5) 5.8.4 Toinen kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: Jos tilaaja ei 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle, täytä maksuvelvollisuuttaan, hän on velvollinen maksamaan konsultille sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle korkolain mukaisen vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. 6.2.1 Ensimmäinen kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: Suunnittelutehtävän tuloksena syntyvät asiakirjat ja piirustukset ovat Espoon kaupungin tai kaupungin osoittaman yhtiön omaisuutta ja niitä voidaan käyttää hankkeen tiedottamisessa mm. www.espoo.fi sivustoilla, kohteen esittelyssä ja laadittaessa muutos- ja korjaussuunnitelmia kohteeseen. Muusta käytöstä tilaajan on sovittava erikseen konsultin kanssa. 7.1 Kolmas kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: Konsultin on jatkettava työtä aikataulun mukaisesti, vaikka lisä- tai muutostöiden korvauksesta on erimielisyys, jonka ratkaiseminen on kesken. 7.2 Seuraava teksti poistetaan ensimmäisestä kappaleesta: sekä suorittamaan viivästyssakkoa. Ellei sopimuksessa ole mainittu viivästyssakon suuruutta, se on 0,2 % konsultin koko toimeksiannon palkkiosta kultakin täydeltä työpäivältä, minkä lähtötietojen luovuttaminen myöhästyy sovitusta luovuttamisajankohdasta tai minkä konsultin suoritus viivästyy muusta tilaajasta johtuvasta syystä. Viivästyssakkoa peritään kuitenkin enintään viideltäkymmeneltä työpäivältä. Viivästyssakon lisäksi tilaaja ei ole velvollinen suorittamaan muuta korvausta viivästymisestä, ellei hän ole menetellyt tahallisesti tai törkeän tuottamuksellisesti. Mahdollinen vaatimus viivästyssakosta on esitettävä kirjallisesti viimeistään kolmen kuukauden kuluessa viivästymistä koskevasta ilmoituksesta. 7.3 7.5 Seuraava teksti poistetaan ensimmäisestä kappaleesta: sekä korvaamaan konsultille viivästymisestä tai keskeytymisestä johtuvat konsultin osoittamat palkkakustannukset, erityiset korvaukset ja kulut enintään 50 työpäivältä siitä kun konsultti on saanut ilmoituksen keskeyttämisestä.
Päätöspöytäkirja 3 (5) 8.1.3 Muutetaan kuulumaan seuraavasti: Jos sopimus puretaan ylivoimaisten tapahtumien johdosta tai hanke peruuntuu tilaajasta johtuvasta syystä, konsultille maksetaan korvaus suoritetusta ja hyväksytystä työn osasta sovitun veloitusperusteen mukaisesti. Keskeneräisestä suunnittelutehtävästä tai sen osasta maksetaan korvaus arvioimalla jo suoritetut työt suhteessa niiden kokonaismäärään, ja tehdystä työstä maksetaan konsultille täysi korvaus. 8.1.4 Muutetaan kuulumaan seuraavasti Jos purkamiselle ei ole näissä sopimusehdoissa mainittuja syitä, konsultilla on oikeus saada korvaus osoittamastaan vahingosta ja purkamisesta aiheutuvista menetyksistä. 9.1 Muutetaan kuulumaan seuraavasti Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: a) konsulttisopimus b) sopimuksessa eritellyt liitteet c) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. d) nämä yleiset sopimusehdot e) ao. järjestöjen vahvistamat tehtävämäärittelyt 10.4 10.5 Muutetaan kuulumaan seuraavasti: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan ensiasteena Espoon käräjäoikeudessa. Lisäksi päätin, että konsultilta on vaadittava Tilakeskuksen tekemissä sopimuksissa yleinen vastuuvakuutus seuraavasti: Konsulttisopimuksen arvo ilman arvonlisäveroa enintään 30.000 euroa Vastuuvakuutus ilman arvonlisäveroa ei vaadita 30.001-50.000 euroa vaaditaan kokonaispalkkion suuruinen vastuuvakuutus yli 50.000 euroa vaaditaan kokonaispalkkion kaksinkertaisen määrän suuruinen vastuuvakuutus
Päätöspöytäkirja 4 (5) Carl Slätis Toimitusjohtaja Valmistelija / lisätiedot: Riikka Kiljander-Kiiskinen, puh. 09 816 85217 etunimi.sukunimi@espoo.fi Liitteet Tiedoksi - -
Päätöspöytäkirja 5 (5) Oikaisuvaatimusohje Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen tilakeskus -liikelaitoksen johtokunnalle 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, - jota päätös koskee, - jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus sekä sen perustelut. Oikaisuvaatimuksen tekeminen on edellytys sille, että saa tehdä kuntalain 90 :n mukaisen kunnallisvalituksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, postiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen sähköpostiosoite, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon silloin, kun ko. pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on edellä oleva pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Tilakeskus -liikelaitoksessa 15.9.2014 osoitteessa Virastopiha 2 C, 5. kerros, Espoon keskus.