Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 1 STEELERS JUNIORISALIBANDY RY Yhdistysnumero: 179.338 Y-tunnus: 2414280-4 Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen Sisällysluettelo 1 Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue... 2 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu... 2 3 Jäsenet... 2 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen seurasta... 2 5 Liittymis- ja jäsenmaksu... 3 6 Seuran hallinto... 4 7 Seuran nimen kirjoittaminen... 5 8 Tilikausi ja tilintarkastus... 5 9 Seuran viralliset kokoukset... 5 10 Seuran kokousten koollekutsuminen... 6 11 Seuran vuosikokous... 6 12 Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen... 6 13 Toimintaa ohjaava lainsäädäntö... 6
Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 2 1 Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminta-alue Yhdistyksen nimi on Steelers Juniorisalibandy ry, epävirallinen lyhenne Steelers JSB (jäljempänä näissä säännöissä: Seura) ja sen kotipaikka on Hämeenlinnan kaupunki ja toiminta-alue Hämeenlinnan talousalue. 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu Seuran tarkoituksena on edistää salibandyn ja muun liikunnan harrastamista sekä niihin liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura 1) järjestää 1. liikunnallista kilpailu- ja harrastetoimintaa eri ikäryhmille ja sukupuolille; 2. harjoitus-, koulutus-, ohjaus- ja valmennustoimintaa sekä sosiaalisesti kehittävää kasvatustoimintaa; 3. tiedotus-, suhde- ja valistustoimintaa, sekä 4. mahdollisuuden hankkia seuran välityksellä urheiluvälineitä ja asusteita. 2) Kiinnittää ehdotuksilla, anomuksilla ja aloitteilla viranomaisten ja muiden yhteisöjen huomiota liikuntakysymyksiin sekä vaikuttaa omatoimisesti liikunnan kehittämiseen ja tarpeellisten harjoituspaikkojen ja -välineiden hankkimiseen ja hoitamiseen. Toimintansa tukemiseksi Seura voi ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä. Aatteellisen toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa. 3 Jäsenet Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja sitoutuu noudattamaan seuran sekä niiden liittojen ja järjestöjen sääntöjä ja sääntöihin perustuvia määräyksiä, joiden jäsen seura on. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavalla jäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy kirjallisesta hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen seurasta Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero katsotaan tapahtuneeksi välittömästi, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät
Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 3 velvoitteet kuluvan toimintakauden loppuun asti. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. Hallitus voi erottaa jäsenen kun jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Eroavalla jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin maksamiaan jäsenmaksuja. Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta; muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan; toimii seuran etua tai tarkoitusta vastaan tai toimii törkeästi vastoin urheilun yleisesti hyväksyttyjä eettisiä periaatteita. Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä. Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä. Seuran jäsen voi joutua korvaamaan dopingrikkomuksella aiheuttamansa vahingon seuralle ja kansalliselle lajiliitolle sekä kansainväliselle lajiliitolle. Urheilun eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta on seuraamuksena lajiliiton määräämä rangaistus sen mukaan kuin liiton säännöissä tai kilpailusäännöissä määrätään, kuitenkin enintään kahden vuoden toimintakielto. Hallitus päättää myös muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Kansallinen lajiliitto, tai sen asemesta, tai sen lisäksi Kansainvälinen lajiliitto voi päättää seuran jäsenelle dopingrikkomuksesta määrättävästä seuraamuksesta ja muista kurinpitotoimista edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä, säännöissä ja sääntöjä alemmanasteisissa määräyksissä vahvistetulla tavalla. Erottamispäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen jäsenen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun jäsen on noutanut hänelle kirjattuna kirjeenä tiedoksi lähetetyn erottamispäätöksen tai välittömästi, kun erottamispäätös on annettu hänelle tiedoksi haastemiehen välityksellä. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. 5 Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää seuran vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 4 6 Seuran hallinto Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa seuran jäsenistöstä valittu hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsema puheenjohtaja ja kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan valittavat neljästä (4) kymmeneen (10) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen puheenjohtaja valitaan vuosittain seuran vuosikokouksessa. Hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa, ensimmäisellä kerralla erovuoron ratkaisee arpa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tehtävänä on erityisesti 1) Toteuttaa seuran kokouksen päätökset 2) Johtaa ja kehittää seuran toimintaa 3) Vastata sääntöjen ja määräysten seuralle asettamista velvoitteista 4) Valita tarvittavat jaostot, valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat 5) Vastata seuran taloudesta 6) Pitää jäsenluetteloa 7) Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös 8) Tehdä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraava toimintavuotta varten 9) Luovuttaa tilit tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen vuosikokousta 10) Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 11) Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista 12) Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 13) Vahvistaa seurassa toimivat joukkueet ja niiden toimihenkilöt 14) Vahvistaa/hyväksyä seuran toimihenkilöiden seuran toimintaan liittyvät koulutukset 15) Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien anomisesta 16) Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Seuran hallituksen nimeämät jaostot, valiokunnat ja työryhmät voivat päättää sisäisesti toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus päättää jaoston toimintaan liittyvistä mahdollisista oikeustoimista. Seuran hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Hallituksen, jaostojen ja valiokuntien pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa ja pöytäkirjat allekirjoittaa hallituksen, kunkin jaoston tai valiokunnan puheenjohtaja. Jaostojen ja valiokuntien puheenjohtaja antaa jaostojen ja valiokuntien
Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 5 kokousten pöytäkirjat tiedoksi seuran hallitukselle. Pöytäkirjat vahvistetaan seuran hallituksen kokouksessa siltä osin kuin asia liittyy seuran hallituksen toimivaltaan. Seuran virallisten kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettava. 7 Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi (2) hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 8 Tilikausi ja tilintarkastus Seuran toiminta- ja tilikausi alkaa 1. päivä kesäkuuta ja päättyy seuraavana vuonna 31. päivä toukokuuta. Seuran ensimmäinen toiminta- ja tilikausi päättyy seuran perustamista ensimmäiseksi seuraavan toukokuun 31. päivä. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 9 Seuran viralliset kokoukset Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä elokuun aikana. Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Asioista, joita seuran jäsenet haluavat ylimääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 14 päivää ennen kokousta. Seuran virallisissa kokouksissa on jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, kannattavia jäseniä lukuun ottamatta, yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran varsinainen jäsen ei voi käyttää ääni- tai puheoikeuttaan asiamiehen välityksellä. Mikäli kokouksen päätös ei ole yksimielinen, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Henkilövaali suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämällä. Hallitus voi evätä jäseneltä äänioikeuden seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan ennen seuran virallisen kokouksen alkamista.
Yhdistyksen säännöt 6.3.2012 alkaen 6 10 Seuran kokousten koollekutsuminen Kutsu vuosikokoukseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla ja Hämeen Sanomissa. 11 Seuran vuosikokous Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen a. puheenjohtaja, b. sihteeri, c. kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja d. tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 8. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 9. valitaan seuran jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet ja varajäsen erovuoroisten tilalle 10. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12 Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Seuran purkautuessa käytetään sen varat johonkin seuran toiminta-alueen salibandy- tai muuta liikuntakasvatusta edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin. 13 Toimintaa ohjaava lainsäädäntö Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan sääntöjen lisäksi voimassaolevaa Suomen yhdistyslakia sekä muita yhdistystoimintaa ohjaavia Suomen lakeja, asetuksia ja määräyksiä..