22.3.2012 1 KOKOUSAIKA 22.3.2012 klo 17.15-18.54 KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 31 : Kokouksen avaus... 3 Yh 32 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 33 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 34 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 35 : Raportointi... 4 Yh 36 :Liite 2 Kuntayhtymän strategian vahvistaminen... 5 Yh 37 :Liite 3 Askolan peruskorjauksen v 2012 urakoitsijoiden valinta... 6 Yh 38 Ilmoitusasiat... 9 Yh 39 : Seuraava kokous... 10 Yh 40 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 11 OHJELMA: Ruokailu n. klo 16.30 Kokous klo 17.15 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 27.3.-2.4.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
22.3.2012 2 KOKOUSAIKA 12.3.2012 klo 17.15-18.54 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 31-41 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna-Kaarina Kippola Pöytäkirjantarkastaja Bodil Lund Pöytäkirjantarkastaja 27.3.-2.4.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
22.3.2012 3 Yh 31 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 32 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 33 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Anna Hiltunen ja Matti Kalvia. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Kaarina Kippola ja Bodil Lund.
22.3.2012 4 Yh 34 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esitys (AM) 22.3.2012: Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisenä asiana pykälän 38 Haaga-Helia Oy Ab:n hallituksen varajäsenen valinta. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 35 : Raportointi -kuntayhtymän talous 2/2012 -opiskelijatilanne/yhteishaun tilanne Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
22.3.2012 5 Yh 36 : Liite 2 Kuntayhtymän strategian vahvistaminen Kuntayhtymän strategiapäivä pidettiin 9.3.2012. Kuntayhtymän johtoryhmä on viimeistellyt luonnoksen. Esitys (MK): Yhtymähallitus vahvistaa Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän strategian vuosille 2013-2017
22.3.2012 6 Yh 37 : rtk 4 : liite 2 Askolan peruskorjauksen v 2012 urakoitsijoiden valinta Esitys urakoitsijasta Tarjouspyyntö julkaistiin 1.2.2012 kuntahankintojen julkisessa ilmoituskanavassa www.hilma.fi ja kuntayhtymän omilla kotisivuilla. Hankintamenettely oli avoin. Talous- ja toimintasuunnitelmassa vuodelle 2012 hankkeelle varattu määräraha on 1 000 000 (alv 0%). Viisi urakoitsijaa ilmoittautui tarjouskilpailuun: Larmix Oy Quattrorakennus Oy Sisco Tec Oy NHK Rakennus Oy Kymppirakenne Oy Määräaikaan 5.3.2012, klo 15.00 saapuivat tarjoukset seuraavilta yrityksiltä: Quattrorakennus Oy 1 120 000 (alv 0%) NHK Rakennus Oy 1 128 000 Kymppirakenne Oy 944 000 Hankintapäätöksen peruste: -hinta 80% -muut 20% Tarjousten vertailu/pisteytys tuodaan kokoukseen. Esitys: Rakennustoimikunta tekee esityksen yhtymähallitukselle urakoitsijavalinnasta. 20.3.2012 Rakennustoimikunta käsitteli kokouksessa tarjousten vertailun/pisteytyksen. Rak.tmk esittää yhtymähallitukselle, että Kymppi-Rakenne Oy valitaan Askolan B-rakennuksen peruskorjauksen urakoitsijaksi. Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteen 2 mukaisesti. Kymppi-Rakenne Oy:n urakkahinta on 944 000, alv 0%. Yh 37 :Liite 3 Esitys (PS): Rakennustoimikunta tekee esityksen urakoitsijavalinnasta yhtymähallitukselle 20.3.2012.
22.3.2012 7 Esitys 22.3.2012 (PS): Rakennustoimikunta esittää yhtymähallitukselle, että Kymppi- Rakenne Oy valitaan Askolan B-rakennuksen peruskorjauksen urakoitsijaksi. Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin liitteen 2 mukaisesti. Kymppi-Rakenne Oy:n urakkahinta on 944 000, alv 0%. Mervi Heljanko ilmoitti jääviytensä tämän pykälän osalta ja poistui pykälän käsittelyn ajaksi. Yhtymähallitus hyväksyi jääviyden. Yhtymähallitus päätti valita Askolan B-rakennuksen peruskorjauksen urakoitsijaksi Kymppi-Rakenne Oy:n. Urakkahinta on 944 000, alv 0%.
22.3.2012 8 Yh 38 Haaga-Helia Oy Ab:n hallituksen varajäsenen valinta Haaga-Helia Oy Ab:n hallituksessa on 11 jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Esitys (AM): Yhtymähallitus valitsee Haaga-Helia Oy Ab:n hallituksen Porvoon kaupungin edustajan varajäseneksi Pekka Heikkilän.
22.3.2012 9 Yh 39 Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Perämiehentien uudisrakennuksen hankesuunnitelma on valmistumassa. 2. Keudan 50-vuotisjuhlat vietetään 17.4.2012. Kuntayhtymää juhlassa edustavat Pekka Heikkilä ja Pentti Suursalmi. 3. Kuntayhtymän edustajat vierailivat Keuda Järvenpään Sibeliuksenväylän toimipisteessä 19.3.2012. 4. Antti Mattila osallistui Kuntauudistuksen kuntakierrokseen Helsingissä 21.3.2012. 5. Markku Kantonen osallistui 21.3.2012 Ammatillisen koulutuksen areena seminaariin. 6. Porvoon kaupungilta on tullut tieto huhtikuussa järjestettävästä kaupungin ja koulutuksenjärjestäjien yhteisneuvottelusta, jonka aiheena on tulevat investoinnit. 7. Kuntayhtymän yt-neuvottelut päättyivät 7.2.2012. JYTY ry on riitauttanut yhdessä sovitun tsa-järjestelmän kannustavuuden laskun kolmella prosentilla. Amisto 1. Amiston strategiapäivä pidetään 19.4.2012. Edupoli 1. Edupolin strategiapäivä pidetään 17.4.2012. 2. Edupolissa vieraili 21 venäläistä opiskelijaa 19.-21.3.2012. 3. Edupoliin saapuu 10 venäläistä rehtoria 26.-29.3.2012.
22.3.2012 10 Yh 40 : Seuraava kokous 1. 19.4.2010 klo 17.00 (ruokailu kokouksen jälkeen) 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
22.3.2012 11 Yh 41 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.54 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 22.3.2012 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 35 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 26,37 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 36,37 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 22.3.2012 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN