Tampere Pöytäkirja 3/2016 1 (29) Aika 22.11.2016, klo 13:00-14:10 Paikka Kaupunginhallituksen istuntosali Käsitellyt asiat 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjan tarkastus 45 Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan viran perustaminen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle yritys- ja yhteiskuntasuhteet palveluryhmään ja suunnittelupäällikön viran lakkauttaminen 46 Ei julkinen 47 Maankäyttöpäällikön viran perustaminen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle 48 Kulttuuri- ja taideyksikön johtajan viran perustaminen hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon 49 Ikäihmisten palvelulinjan päällikön viran perustaminen hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon 50 Suhdetoimintasihteerin viran lakkauttaminen konsernihallinnon tukipalveluista 51 Kolmen ensihoitajan viran lakkauttaminen 52 Neljän ylipalomiehen viran muuttaminen paloesimiehen viroiksi 53 Asuntojohtajan viran nimikkeen muuttaminen asunto- ja kehityspäälliköksi elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueella 54 Työaikaa koskevan poikkeusluvan käyttöönottaminen Pirkanmaan pelastuslaitoksella 55 Henkilökohtaisen lisän arviointijärjestelmän uudistaminen 56 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017 2018 57 Tukityöllistämisen periaatteet 58 Ei julkinen 59 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2017 60 Ei julkinen
Tampere Pöytäkirja 3/2016 2 (29) Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Sirniö Ilpo, puheenjohtaja Haapa-aho Olga, 1. varapuheenjohtaja Jäntti Aleksi Kampman Ulla Markkanen Jouni Silvennoinen Seppo Koivumäki Jonna, sihteeri Yli-Rajala Juha, poistui 13:56 Pietikäinen Niina Oinonen Tuuli, poistui 13:56 Minkkinen Minna Allekirjoitukset Puheenjohtaja Jonna Koivumäki Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.11.2016 Aleksi Jäntti Olga Haapa-aho Pöytäkirjan nähtävänäolo Nähtävillä 29.11.2016 Kirjaamo, Puutarhakatu 6, Tampere 29.11.2016 Jonna Koivumäki
Tampere Pöytäkirja 3/2016 3 (29) 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus hyväksyttiin. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Tampere Pöytäkirja 3/2016 4 (29) 44 Pöytäkirjan tarkastus ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Olga Haapa-aho ja Aleksi Jäntti (varalle Ulla Kampman).
Tampere Pöytäkirja 3/2016 5 (29) 45 Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan viran perustaminen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle yritys- ja yhteiskuntasuhteet palveluryhmään ja suunnittelupäällikön viran lakkauttaminen TRE:7808/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Rantanen Teppo T Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Teppo Rantanen, puh. 0400 235 442, Lisätietoja päätöksestä Konsernijohtaja Juha Yli-Rajala, puh. 040 743 6356, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Juha Yli-Rajala Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelta lakkautetaan suunnittelupäällikön virka (50018688) 1.1.2017 alkaen ja perustetaan yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan virka 22.11.2016 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistusta koordinoiva Tampere 2017 -projekti käynnistyi maaliskuussa 2015. Projektin tavoitteena on, että uudistetun organisaation toiminta käynnistyy 1.1.2017, pois lukien uudet poliittiset toimielimet, jotka aloittavat toimintansa 1.6.2017. Tampereen kaupunginvaltuusto on linjannut toimintamallin uudistuksen etenemistä 15.6.2015 ja 14.12.2015. Kaupunginvaltuuston 14.12.2015 tekemään päätökseen perustuen kaupungin palvelut jakaantuvat hyvinvoinnin palvelualueeseen, elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sekä kaupunkiympäristön palvelualueeseen. Tampereen kaupunginhallituksen suunnittelukokous käsitteli 19.9.2016 Tampereen palvelualueiden organisointia ja päätti, että palvelualueiden organisoinnissa voidaan edetä esitettyjen ratkaisujen mukaisesti. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sisältyy näin ollen viisi palveluryhmää, jotka ovat toisen asteen koulutus, työllisyydenhoito, yritys- ja yhteiskuntasuhteet, kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka sekä kehitysohjelmat. Asiaa käsiteltiin kaupungin yhteistyöryhmässä 17.8.2016 ja 21.9.2016. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle sijoittuva yritysja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmä aloittaa toimintansa 1.1.2017. Yritys- ja yhteiskuntasuhteet -palveluryhmä muodostuu seuraavista yksiköistä: elinkeinoyksikkö, yhteiskuntasuhteet
Tampere Pöytäkirja 3/2016 6 (29) (sisältää myös edunvalvonnan, kaupunkimarkkinoinnin sekä suhdetoiminnan) ja kansainväliset asiat. Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan tehtävänä on vastata koko yritys- ja yhteiskuntasuhteet- palveluryhmän johtamisesta. Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan keskeisiä tehtäviä ovat palveluryhmän johtamisen lisäksi strateginen elinkeinopolitiikka ja sen kehittäminen sekä yritys- ja yhteiskuntasuhteisiin liittyvä kansallinen ja kansainvälinen sidosryhmäyhteistyö. Esitän, että elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle perustetaan 22.11.2016 alkaen yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtajan virka. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualue, Yritys- ja yhteiskuntasuhteet-palveluryhmä Tehtävänimike: Yritys- ja yhteiskuntasuhdejohtaja Kustannuspaikka: 111280 31.12.2016 asti, 1.1.2017 alkaen 154020 Esimies: Johtaja Palvelussuhteen laji: Virka Asema: Johtava, ei työaikalain piirissä Sopimus: KVTES Esimiesasema: Kyllä Konsernijohtaja hyväksyy viran kelpoisuusehdot ja viran kiinteän kokonaispalkan erillisellä päätöksellä. Samassa yhteydessä lakkautetaan organisaatiomuutoksen johdosta suunnittelupäällikön virka (50018688) 1.1.2017 alkaen. Tiedoksi Juha Yli-Rajala, Niina Pietikäinen, Teppo Rantanen, Marju Leinonen, Marjut Ohrankämmen, Marjo Ahola, Maija Sihvonen, Sanna Sipilä, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 7 (29) 47 Maankäyttöpäällikön viran perustaminen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle TRE:7806/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Rantanen Teppo T Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Teppo Rantanen, puh. 0400 235 442, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle perustetaan maankäyttöpäällikön virka 22.11.2016 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistusta koordinoiva Tampere 2017 -projekti käynnistyi maaliskuussa 2015. Projektin tavoitteena on, että uudistetun organisaation toiminta käynnistyy 1.1.2017, pois lukien uudet poliittiset toimielimet, jotka aloittavat toimintansa 1.6.2017. Tampereen kaupunginvaltuusto on linjannut toimintamallin uudistuksen etenemistä 15.6.2015 ja 14.12.2015. Kaupunginvaltuuston 14.12.2015 tekemään päätökseen perustuen kaupungin palvelut jakaantuvat hyvinvoinnin palvelualueeseen, elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sekä kaupunkiympäristön palvelualueeseen. Tampereen kaupunginhallituksen suunnittelukokous käsitteli 19.9.2016 Tampereen palvelualueiden organisointia ja päätti, että palvelualueiden organisoinnissa voidaan edetä esitettyjen ratkaisujen mukaisesti. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sisältyy näin ollen viisi palveluryhmää, jotka ovat toisen asteen koulutus, työllisyydenhoito, yritys- ja yhteiskuntasuhteet, kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka sekä kehitysohjelmat. Asiaa käsiteltiin kaupungin yhteistyöryhmässä 17.8.2016 ja 21.9.2016. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle sijoittuva kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka- palveluryhmä aloittaa toimintansa 1.1.2017. Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka- palveluryhmään kuuluu kolme palveluyksikköä, jotka ovat kiinteistötoimi, asumisen kehittäminen ja palvelutilaverkot sekä tilaomaisuuden hallinta. Maankäyttöpäällikkö vastaa kaupungin maapolitiikan linjausten valmistelusta ja toteutuksesta yhteistyössä
Tampere Pöytäkirja 3/2016 8 (29) kiinteistöjohtajan kanssa. Tehtävään sisältyy vastuu kaupunkitasoisen maankäytön kokonaisprosessin kehitystyöstä, maankäyttösopimusneuvotteluista ja tontinluovutusmenettelyn ohjelmoinnista ja tontinluovutuskilpailuista. Maankäyttöpäällikkö toimii myös kiinteistötoimi -palveluyksikön esimiehenä. Einvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja hyväksyy viran kelpoisuusehdot. Esitän, että elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle perustetaan 22.11.2016 alkaen maankäyttöpäällikön virka. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualue, kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka-palveluryhmä, kiinteistötoimipalveluyksikkö Tehtävänimike: Maankäyttöpäällikkö Kustannuspaikka: 111286 Esimies: Kiinteistöjohtaja Palvelussuhteen laji: Virka Tehtäväkohtainen palkka: 4 801 /kk Hinnoittelu: KVTES hinnoittelemattomat Tva: Palkkaryhmä 1 Asema: Itsenäinen Esimiesasema: Kyllä Työaika: Toimistotyöaika, KVTES Lausunnot Sopimuspäällikkö Mirva Sampakoski: Vakanssin tiedot, tehtävän vaativuus ja palkkaus esityksen mukaisesti. Tiedoksi Juha Yli-Rajala, Niina Pietikäinen, Teppo Rantanen, Virpi Ekholm, Marju Leinonen, Marjut Ohrankämmen, Marjo Ahola, Maija Sihvonen, Sanna Sipilä, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 9 (29) 48 Kulttuuri- ja taideyksikön johtajan viran perustaminen hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon TRE:6860/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Taru Kuosmanen, puh. 040 704 7337, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon perustetaan kulttuuri- ja taideyksikön johtajan virka 22.11.2016 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistus on edennyt vaiheeseen, jossa kaupunginhallituksen suunnittelukokous on 19.9.2016 hyväksynyt palvelualueiden organisoinnin lähtökohdat jatkosuunnittelun pohjaksi. Toimintamallissa ja toiminnan organisoinnissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat palvelualueella tarvittaviin tehtäväkokonaisuuksiin. Uusien tehtäväkokonaisuuksien hoitamista varten tulee hyvinvoinnin palvelualueelle perustaa uusia vakansseja. Vakansseihin palkataan henkilöitä, joiden nykyinen tehtävä päättyy tai siihen tulee oleellisia muutoksia. Nykyisten vakanssien lakkauttamisesta tehdään päätös kootusti, kun palvelualueen organisointi on valmis. Suunnitellut muutokset on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä. Hyvinvoinnin palvelualue jakautuu neljään palveluryhmään, jotka ovat sairaala- ja kuntoutuspalvelut, avo- ja asumispalvelut, kasvatus- ja opetuspalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen palveluryhmään kuuluu seuraavat palveluyksiköt: kirjasto ja vapaa sivistystyö, kulttuuri ja taide, liikunta ja nuoriso sekä Sara Hildénin taidemuseo. Esitän, että hyvinvoinnin palvelualueelle, konsernihallintoon, perustetaan 22.11.2016 alkaen kulttuuri- ja
Tampere Pöytäkirja 3/2016 10 (29) taideyksikön johtajan virka. Vuoden 2017 alussa virka siirretään kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen palveluryhmän kulttuuri- ja taide -yksikköön. Kulttuuri- ja taideyksikön johtajan tehtävänä on mm. johtaa ja kehittää kulttuuri- ja taideyksikön toimintaa sekä yksikkönsä osalta kehittää asiakkuuksia, kohdennettuja palveluja ja prosesseja sekä digitalisaatiota. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Hyvinvoinnin palvelualue (konsernihallinto) Tehtävänimike: Kulttuuri- ja taideyksikön johtaja Kustannuspaikka: 111323 Hyvinvointi Esimies: Palvelujohtaja (kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja), kulttuurija vapaa-aikapalveluryhmä Palvelussuhteen laji: virka Hinnoittelu: KVTES 99TAE020 Asema: johtava Esimiesasema: kyllä Työaika: ei työaikalain piirissä Konsernijohtaja vahvistaa kiinteän kokonaispalkan erillisellä päätöksellä. Tiedoksi Juha Yli-Rajala, Taru Kuosmanen, Niina Pietikäinen, Saara Väisänen, Iina Ojala, Arja Kekäläinen, Terhi Rannikko, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 11 (29) 49 Ikäihmisten palvelulinjan päällikön viran perustaminen hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon TRE:6860/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Kuosmanen Taru Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Taru Kuosmanen, puh. 040 704 7337, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Hyvinvoinnin palvelualueelle konsernihallintoon perustetaan ikäihmisten palvelulinjan päällikön virka 22.11.2016 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistus on edennyt vaiheeseen, jossa kaupunginhallituksen suunnittelukokous on 19.9.2016 hyväksynyt palvelualueiden organisoinnin lähtökohdat jatkosuunnittelun pohjaksi. Toimintamallissa ja toiminnan organisoinnissa tapahtuvat muutokset vaikuttavat palvelualueella tarvittaviin tehtäväkokonaisuuksiin. Uusien tehtäväkokonaisuuksien hoitamista varten tulee hyvinvoinnin palvelualueelle perustaa uusia vakansseja. Vakansseihin palkataan henkilöitä, joiden nykyinen tehtävä päättyy tai siihen tulee oleellisia muutoksia. Nykyisten vakanssien lakkauttamisesta tehdään päätös kootusti, kun palvelualueen organisointi on valmis. Suunnitellut muutokset on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä. Hyvinvoinnin palvelualue jakautuu neljään palveluryhmään, jotka ovat sairaala- ja kuntoutuspalvelut, avo- ja asumispalvelut, kasvatus- ja opetuspalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut. Avo- ja asumispalvelujen palveluryhmä jakautuu seuraaviin palveluyksiköihin: ikäihmisten palvelulinja lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja psykososiaalisen tuen palvelulinja vastaanottotoiminnan palvelulinja. Esitän, että hyvinvoinnin palvelualueelle, konsernihallintoon, perustetaan 22.11.2016 alkaen íkäihmisten palvelulinjan
Tampere Pöytäkirja 3/2016 12 (29) päällikön virka. Virka siirretään myöhemmässä vaiheessa avo- ja asumispalvelujen palveluryhmään. Ikäihmisten palvelulinjan päällikön tehtävänä on palvelulinjan johtaminen, palvelujen, asiakkuuksien ja prosessien kehittäminen, digitalisaation edistäminen sekä Sote-uudistuksen valmistelu palvelulinjan osalta. Perustettavan viran tiedot: Toimintayksikkö: Hyvinvoinnin palvelualue (konsernihallinto) Tehtävänimike: Ikäihmisten palvelulinjan päällikkö Kustannuspaikka: 111323 Hyvinvointi Esimies: Palvelujohtaja (avopalvelujohtaja), avo- ja asumispalvelujen palveluryhmä Palvelussuhteen laji: virka Hinnoittelu: KVTES hinnoittelematon, palkkaryhmä 1 Tehtäväkohtainen palkka: 4 420 euroa/kk Asema: itsenäinen Esimiesasema: kyllä Työaika: toimistotyöaika, kvtes Tiedoksi Taru Kuosmanen, Anniina Tirronen, Niina Pietikäinen, Saara Väisänen, Iina Ojala, Arja Kekäläinen, Terhi Rannikko, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 13 (29) 50 Suhdetoimintasihteerin viran lakkauttaminen konsernihallinnon tukipalveluista TRE:1592/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Hirvelä Heli Valmistelijan yhteystiedot Hallintopäällikkö Kristiina Karppi, puh. 040 865 2520, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Konsernihallinnon tukipalveluista lakkautetaan suhdetoimintasihteerin virka (vakanssinumero 50017061) 22.11.2016 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistusta koordinoiva Tampere 2017 -projekti käynnistyi maaliskuussa 2015. Projektin tavoitteena on, että uudistetun organisaation toiminta käynnistyy 1.1.2017, pois lukien uudet poliittiset toimielimet, jotka aloittavat toimintansa 1.6.2017. Tampereen kaupunginvaltuusto on linjannut toimintamallin uudistuksen etenemistä 15.6.2015 ja 14.12.2015. Suhdetoimintasihteerin virka on jäänyt tyhjäksi 1.6.2016 alkaen. Tämän myötä esitetään suhdetoimintasihteerin viran lakkauttamista 1.1.2017 alkaen, sillä organisaatiomuutoksen ja tehtävien uudelleen järjestelyjen vuoksi suhdetoimintasihteerin vakanssia ei ole tarkoituksenmukaista täyttää nykyisellä tehtäväsisällöllä. Vieraanvaraisuuteen ym. huomioimiseen liittyvät tehtävät tullaan hoitamaan 1.1.2017 alkaen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueella ja pormestarin esikunnassa. Esitän, että konsernihallinnon tukipalveluista lakkautetaan suhdetoimintasihteerin virka (vakanssinumero 50017061) 1.1.2017 alkaen. Tiedoksi Niina Pietikäinen, Kristiina Karppi, Marju Leinonen, Marjut Ohrankämmen, Marjo Ahola, rekrytointi@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 14 (29) 51 Kolmen ensihoitajan viran lakkauttaminen TRE:7627/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Ojanen Olli-Pekka Valmistelijan yhteystiedot Pelastusjohtaja Olli-Pekka Ojanen, puh. 0400 524 477, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Pirkanmaan pelastuslaitoksen kolme (3) perustason ensihoitajan virkaa (vakanssinumerot 50047856, 50047854, 50048405) lakkautetaan 1.1.2017. Perustelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin vuosille 2017-2018 tehty palvelutasopäätös aiheuttaa muutoksia Pirkanmaan pelastuslaitoksen henkilöstörakenteessa 1.1.2017 alkaen. Uuden palvelutasopäätöksen perusteella kaikki ensihoitoyksiköt tulevat jatkossa olemaan hoitotason yksiköitä, jolloin perustason ensihoitajien virkoja ei enää tulla täyttämään. Tämän vuoksi pelastuslaitoksella on jäänyt avoimeksi kolme (3) perustason ensihoitajan virkaa (vakanssinumerot 50047856, 50047854, 50048405), jotka voidaan lakkauttaa. Tiedoksi Olli-Pekka Ojanen, Matti Isotalo, Miia Ojala, Jutta Heikkilä, Krista Kurppa, Sirkku Pispala, Leila Kaikkonen, Saija Micklin, palkat2@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 15 (29) 52 Neljän ylipalomiehen viran muuttaminen paloesimiehen viroiksi TRE:7541/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Ojanen Olli-Pekka Valmistelijan yhteystiedot Pelastusjohtaja Olli-Pekka Ojanen, puh. 0400 524 477, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Pirkanmaan pelastuslaitoksen neljän ylipalomiehen viran (vakanssinumerot 16004742, 16004744, 10000699, 10001088) nimike muutetaan paloesimieheksi 1.1.2017 alkaen. Perustelut Pirkanmaan pelastuslaitos on määrätietoisesti selkeyttänyt pelastustoimen operatiivista henkilöstörakennetta eri paloasemilla pelastustoimen palvelutasopäätöksen mukaisesti. Tämän osa-alueen virkarakenne koostuu palomiehistä, ylipalomiehistä ja paloesimiehistä. Ympärivuorokautisessa valmiudessa Pirkanmaalla on 17 paloasemaa ja tämän lisäksi yksi päätoimisella henkilöstöllä virkaaikana miehitetty paloasema. Ympärivuorokautisessa valmiudessa olevien paloasemien määrä on lisääntynyt vuoden 2016 aikana. Pelastuslaitos on kehittänyt työnjohdollista johtamisjärjestelmää ja kehittää jatkuvasti lähiesimiestyötä. Paloasemien toimintojen perustana on hyvä lähiesimiestyö, jolla tarkoitetaan mm. asemapalvelun työnjohtamista, ylläpitokoulutuksen toteuttamista ja kuntalaisten auttamista organisoidun yksikön toimesta operatiivisessa tehtävässä. Paloesimiehille järjestetään kaksi kertaa vuodessa täydennyskoulutusta valmiuksien parantamiseksi vaativassa tehtävässä. Pelastuslaitoksella on tällä hetkellä 61 ylipalomiehen virkaa ja pääsääntöisesti näillä kaikilla viranhaltijoilla oma erityistehtävänsä. Jotta pelastuslaitos saa vahvistettua ja edelleen kehitettyä paloasemien lähiesimiestyötä, on tarkoituksenmukaista saada kullekin asemalle ja kuhunkin työvuoroon paloesimieskoulutuksen (Valtioneuvoston asetuksen 407/2011 6 :n mukainen alipäällystöltä vaadittava pätevyys) saanut henkilö. Tämän johdosta Pirkanmaan pelastuslaitoksen
Tampere Pöytäkirja 3/2016 16 (29) virkarakennetta tulee terävöittää muuttamalla avoinna olevia ylipalomiehen virkoja paloesimiehen viroiksi. Tiedoksi Olli-Pekka Ojanen, Esko Kautto, Jyrki Paunila, Teemu-Taavetti Toivonen, Miia Ojala, Jutta Heikkilä, Krista Kurppa, Sirkku Pispala, Leila Kaikkonen, Saija Micklin, palkat2@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 17 (29) 53 Asuntojohtajan viran nimikkeen muuttaminen asunto- ja kehityspäälliköksi elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueella TRE:7807/01.02.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Rantanen Teppo T Valmistelijan yhteystiedot Johtaja Teppo Rantanen, puh. 0400 235 442, ja kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm, puh. 0400 205 044, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka-palveluryhmän asuntojohtajan viran (vakanssinumero 50041646) nimike muutetaan asunto- ja kehityspäälliköksi 1.1.2017 alkaen. Perustelut Tampereen kaupungin toimintamallin uudistusta koordinoiva Tampere 2017 -projekti käynnistyi maaliskuussa 2015. Projektin tavoitteena on, että uudistetun organisaation toiminta käynnistyy 1.1.2017, pois lukien uudet poliittiset toimielimet, jotka aloittavat toimintansa 1.6.2017. Tampereen kaupunginvaltuusto on linjannut toimintamallin uudistuksen etenemistä 15.6.2015 ja 14.12.2015. Kaupunginvaltuuston 14.12.2015 tekemään päätökseen perustuen kaupungin palvelut jakaantuvat hyvinvoinnin palvelualueeseen, elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sekä kaupunkiympäristön palvelualueeseen. Tampereen kaupunginhallituksen suunnittelukokous käsitteli 19.9.2016 Tampereen palvelualueiden organisointia ja päätti, että palvelualueiden organisoinnissa voidaan edetä esitettyjen ratkaisujen mukaisesti. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueeseen sisältyy näin ollen viisi palveluryhmää, jotka ovat toisen asteen koulutus, työllisyydenhoito, yritys- ja yhteiskuntasuhteet, kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka sekä kehitysohjelmat. Asiaa käsiteltiin kaupungin yhteistyöryhmässä 17.8.2016 ja 21.9.2016. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueelle sijoittuva kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka- palveluryhmä aloittaa toimintansa 1.1.2017. Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka- palveluryhmään
Tampere Pöytäkirja 3/2016 18 (29) kuuluu kolme palveluyksikköä, jotka ovat kiinteistötoimi, asumisen kehittäminen ja palvelutilaverkot sekä tilaomaisuuden hallinta. Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka- palveluryhmän osalta suunniteltu muutos tarkoittaa käytännössä nykyisen asuntojohtajan virkatehtävän tehtäväkokonaisuuden laajenemista. Aiempaan tehtävään lisätään PALMin koordinointi ja valmistelutehtävät kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka - palveluryhmän osalta, talonrakentamisprosessin tarveselvitysten ja hankesuunnitelmien ohjelmointi sekä valmistelu AKILAn päätettäväksi. On tarkoituksenmukaista tarkistaa asuntojohtajan nimikettä uutta tehtäväkokonaisuutta paremmin kuvaavaksi asunto- ja kehityspäälliköksi 1.1.2017 alkaen. Uusi nimike on yhdenmukainen muiden palveluyksiköiden päälliköiden nimikkeistöön nähden. Asianosaista on kuultu nimikemuutoksen sekä virantoimitusvelvollisuuden muutoksen johdosta. Tiedoksi Juha Yli-Rajala, Niina Pietikäinen, Teppo Rantanen, Virpi Ekholm, Auli Heinävä, Marju Leinonen, Marjut Ohrankämmen, Marjo Ahola, Maija Sihvonen, rekrytointi@tampere.fi, palkat1@tampere.fi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 19 (29) 54 Työaikaa koskevan poikkeusluvan käyttöönottaminen Pirkanmaan pelastuslaitoksella TRE:5445/01.02.02/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Pelastusjohtaja Olli-Pekka Ojanen, puh. 03 5656 2100 ja sopimuspäällikkö Mirva Sampakoski, puh. 040 800 4582, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen päättämä työajan poikkeuslupa merkitään tiedoksi. Perustelut Pirkanmaan pelastuslaitos on hakenut Lounais- Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueelta jatkoa aikaisemmin myönnettyyn säännöllisen työajan poikkeuslupaan. Hakemus koski vuorotyötä tekevää pelastus- ja ensihoitohenkilöstöä. Aluehallintovirastoon tehdyssä hakemuksessa oli liitteenä eri henkilöstöryhmien luottamusmiesten allekirjoittama puoltolausunto. Lounais-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue on myöntänyt Pirkanmaan pelastuslaitokselle luvan poiketa työaikalain 6 :n säännöksistä koskien pelastusta ja ensihoitoa hakemuksen mukaisesti. Siten, että säännöllinen työaika on 42 tuntia, tasoittumisjakso on 52 viikkoa ja työvuoron pituus on enintään 24 tuntia. Poikkeusluvan voimassaoloaika on 1.1.2017-31.12.2018 (liite). Esitän, että henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi oheisen Lounais- Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen päättämän työajan poikkeusluvan." Tiedoksi Olli-Pekka Ojanen, Seppo Männikkö, Esko Kautto, Matti Isotalo, Miia Ojala, Jutta Heikkilä, Sirkku Pispala, Leila Kaikkonen, Johanna Saalasti, Saija Micklin Liitteet 1 Työajan poikkeuslupa 1.1.2017-31.12.2018
Tampere Pöytäkirja 3/2016 20 (29) 55 Henkilökohtaisen lisän arviointijärjestelmän uudistaminen TRE:7865/01.03.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Sopimuspäällikkö Mirva Sampakoski, puh. 040 800 4582, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Hyväksytään työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän laskennallinen enimmäismäärä 15 prosenttiin tehtäväkohtaisesta palkasta kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen, lääkärien virkaehtosopimuksen ja opettajien virka- ja työehtosopimuksen osalta. Perustelut Kaupunkistrategiassa on asetettu tavoitteeksi palkitsemisjärjestelmän kehittämiselle tuottavuuden parantaminen lisäämällä kannusteita työntekijöille ja työyhteisöille. Organisaation toimintakykysuunnitelmassa kannustinjärjestelmän uudistamiseen liittyvää tavoitetta on tarkennettu seuraavasti: kaupungin palkitsemisen ja kannustamisen periaatteita on uudistettu työtuloksiin perustuviksi. Palkitsemisjärjestelmää on näiden strategisten tavoitteiden pohjalta lähdetty kehittämään uudistamalla kaupungin kertapalkkiokäytäntöjä. Lisäksi on otettu tarkasteluun menettely ja käytännöt työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän maksamisessa. Arviointijärjestelmän kehittämiseksi on paikallisesti sovittu määräaikaiseen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän pilotoinnista Tullinkulman työterveysasemalla ja Taloushallinnon palvelukeskuksessa (HEJA 21.6.2011 ja 16.12.2014). Kokeilu päättyi vuoden 2015 lopussa. Pilotoinnin kokemukset olivat pääosin myönteiset, mutta samalla todettiin, että menettelyn uudistamista on syytä tarkastella laajaalaisemmin, kuin vain lisien muuttamisena määräaikaiseksi. Palkitsemisen painopisteiksi on määritelty kuluvalle valtuustokaudelle talouden tasapainottaminen, tavoitteellinen toiminnan johtaminen sekä toiminnan kehittäminen. Henkilöstöä
Tampere Pöytäkirja 3/2016 21 (29) palkitaan toimenpiteistä ja työsuorituksista, jotka tukevat näiden painopisteiden toteutumista. Sekä palkitsemisen suuntausten, että edellä mainitusta pilotoinnista saatujen kokemusten perusteella, on yhdessä henkilöstöjärjestöjen edustajien kanssa pyritty kehittämään ja uudistamaan nykyisiä työsuorituksen arviointimenettelyjä vastaamaan tavoitteellista ja palkitsevaa työsuorituksen arviointia. Tavoitteena on ollut löytää yhdenmukaiset menettelytavat ja arviointimallit koko henkilöstölle, ja rakentaa strategialähtöinen ja tuloksellisuuteen perustuva järjestelmä, jossa työsuoritusta seurataan säännöllisesti. Neuvotteluissa tuotiin henkilöstöjärjestöjen taholta esiin, että tuntipalkkaisen henkilöstön osalta on olemassa toimivat ja tarkoituksenmukaiset toimintamallit eikä niitä ole syytä muuttaa. Samoin todettiin, että teknisen henkilöstön osalta paikallisesti sovittuun arviointimalliin ollaan oltu yleisesti tyytyväisiä sekä henkilöstön että työnantajan taholta. Näiden osalta arviointimalliin ei näin ollen tässä yhteydessä esitetä muutoksia. Sen sijaan työsuoritukseen liittyvät muut menettelytavat on perusteita yhtenäistää koko kuukausipalkkaiselle henkilöstölle, tekninen henkilöstö mukaan lukien. Samoin perusteet on yhtenäistää henkilökohtaisen lisän enimmäismäärä 15 prosenttiin tehtäväkohtaisesta palkasta. Tämä tarkoittaa korotusta Kvtes, Ovtes:n ja LS:n arviointijärjestelmiin, joissa enimmäismäärä on ollut 10 prosenttia. Lausunnot Sopimuspäällikkö Mirva Sampakoski: Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan työnantaja päättää palkkaus- ja arviointijärjestelmien sisällöstä. Ennen päätöksentekoa tulee asiassa käydä pääsopimuksen 14 2 momentin mukainen neuvottelu, jonka tarkoituksena on pyrkiä mahdollisuuksien mukaan yksimielisyyteen yleisistä periaatteista ja perusteista. Arviointijärjestelmän uudistamisesta on neuvoteltu liitteenä olevasta pöytäkirjasta ilmeten 18.2.2016 ja 22.4.2016. Lisäksi asiaa on käsitelty toistuvasti kaupungin yhteistoimintaryhmässä kuluvana vuonna. Muutoksen yleisistä periaatteista ja perusteista ei neuvotteluissa saavutettu yksimielisyyttä, mistä syystä arviointijärjestelmän muutos toteutetaan työnantajan yksipuolisella päätöksellä. Tiedoksi Kohtituli Liitteet 1 Pöytäkirja_Henkilökohtaisen lisän maksamiskäytänteiden uudistaminen
Tampere Pöytäkirja 3/2016 22 (29) 56 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017 2018 TRE:7763/01.05.02/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Jaana Villilä-Vakkilainen, puh. 040 730 1910, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Nina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Tampereen kaupungin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017 2018 hyväksytään liitteen mukaisesti. Tällä päätöksellä kumotaan henkilöstöjaoston 17.2.2015 29 hyväksymä Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasaarvosuunnitelma 2015-2017 Dnro TRE:558/01.05.02/2015. Perustelut Tasa-arvolakia on uudistettu 1.1.2015 alkaen, jolloin lakiin lisättiin sukupuoli-identiteettiin ja sukupuolen ilmaisuun perustuva syrjinnän kielto. Tasa-arvolain mukaan viranomaisten tulee kaikessa toiminnassaan edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa tavoitteellisesti ja suunnitelmallisesti. Työnantajan toiminnan tulee ehkäistä sukupuolista syrjintää ja edistää sukupuolten välistä tasa-arvoa. Uusi yhdenvertaisuuslaki tuli voimaan myös 1.1.2015, ja se käsittää aikaisemman kuntalaisten palvelunäkökulman lisäksi myös henkilöstön yhdenvertaisuuden, jonka osalta yhdenvertaisuussuunnitelman tulee olla laadittuna 1.1.2017 mennessä. Henkilöstön tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmien osalta on nähty järkeväksi yhdistää nämä kaksi toisiaan tukevaa suunnitelmaa. Nykyinen, vielä voimassaoleva, tasaarvosuunnitelma 2015 2017 on hyväksytty henkilöstöjaostossa 17.2.2015, joten sen osalta tavoitteita ja toimenpiteitä ei ole uudistettu, mutta kokonaisuutena tasa-arvosuunnitelman osuutta on päivitetty vastaamaan lain muutoksia. Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma uudistetaan kahden vuoden välein.
Tampere Pöytäkirja 3/2016 23 (29) Lisäksi henkilöstöyksikkö kokoaa vuosittain Tilastokeskuksen selvityksistä seuranneet toimintayksiköiden johtopäätökset koskien samapalkkaisuutta. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa on valmisteltu yhteistoiminnan hengessä. Yhdenvertaisuuden osalta uudet tavoitteet on laadittu yhdessä pääluottamusmiesten kanssa 19.9.2016. Lisäksi asiaa on käsitelty kaupungin yhteistoimintaryhmässä 16.11.2016. Tampereen kaupungille laaditaan myös laajempi kuntalaisia koskeva yhdenvertaisuussuunnitelma, jonka osana tätä henkilöstöpoliittista yhdenvertaisuussuunnitelman osuutta on käsitelty. Tällä päätöksellä kumotaan henkilöstöjaoston 17.2.2015 29 hyväksymä Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasaarvosuunnitelma 2015-2017 Dnro TRE:558/01.05.02/2015. Tiedoksi Jaana Villilä-Vakkilainen, Satu Koski, Pauliina Lahdelma, Leena Kostiainen, Jukka Kaukola, koh-ti-tuli Liitteet 1 Tampereen kaupungin henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2017-2018
Tampere Pöytäkirja 3/2016 24 (29) 57 Tukityöllistämisen periaatteet TRE:7762/14.05.01/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Henkilöstön kehittämispäällikkö Jaana Villilä-Vakkilainen, puh. 040 730 1910, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Nina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, ehdotus hyväksyttiin. Esittelijä: Niina Pietikäinen Hyväksytään tukityöllistämisen periaatteet liitteen mukaisesti. Perustelut Kaupungilla on lakisääteinen velvollisuus järjestää kuntouttavaa työtoimintaa ja ns. velvoitetyöllistämistä. Lakisääteisten tukitoimien lisäksi Tampereen kaupunki toteuttaa yhteiskunnallista ja sosiaalista vastuuta yhteistyössä TE-hallinnon kanssa muilla tukimuodoilla. Tukitoimenpiteiden tavoitteena on mm. nuorten työttömyyden vähentäminen sekä syrjäytymisvaarassa olevien nuorten tai pitkäaikaistyöttömien integroiminen yhteiskuntaan. Toimenpiteillä pyritään toteuttamaan edellä mainittuja tavoitteita mahdollisimman vaikuttavasti. Tukityöllistämisen periaatetta on päivitetty. Lisäksi periaatteita on uudistettu seuraavilta osin. Kaupungille tuella palkattuja mukaan luettuna velvoitetyöllistetyt voidaan myös siirtää muun työnjärjestäjän tehtäviin julkisen työvoima- ja yrityspalvelulain mukaisesti. Palkkatukijakso voi olla kestoltaan enintään kaksitoista kuukautta, mikäli työllistettävän vamma-, sairaus tai muu painava syy vaikeuttaa hänen työllistymistään ja työllistäminen edistää asiakkaan työllistymistä kohti avoimia työmarkkinoita. Henkilöstöyksikkö ja työllisyydenhoidon palveluyksikkö antavat toimintayksiköille tarvittavat tarkemmat toimintaohjeet hyväksyttyjen periaatteiden pohjalta. Tällä päätöksellä kumotaan henkilöstöjaostossa 18.6.2013 hyväksytyt tukityöllistämisen periaatteet DnroTRE: 4789 /14.05.01/2013. Tiedoksi
Tampere Pöytäkirja 3/2016 25 (29) Kohtituli, Mika Itänen, Kari Kankaala, Anna-Kaisa Heinämäki, Teppo Rantanen, Riina Hiipakka-Lahti Liitteet 1 Tukityöllistämisen periaatteet ohje
Tampere Pöytäkirja 3/2016 26 (29) 59 Kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2017 TRE:7647/00.00.03/2016 Valmistelija / lisätiedot: Niina Pietikäinen Valmistelijan yhteystiedot Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, Lisätietoja päätöksestä Henkilöstöjohtaja Niina Pietikäinen, puh. 040 707 9147, Henkilöstöjaoston kokoukset vuonna 2017 pidetään pääsääntöisesti kaupunginhallituksen istuntosalissa: tiistai 24.1.2017, kaupunginhallituksen istuntosali klo 14 tiistai 21.2.2017, kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 21.3.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 25.4.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 16.5.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 6.6.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 Esittelijä: Niina Pietikäinen Henkilöstöjaosto pitää kevään 2017 kokoukset seuraavasti: tiistai 24.1.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 21.2.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 21.3.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 25.4.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 16.5.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 tiistai 6.6.2017, Kaupunginhallituksen istuntosali klo 13 Kokouskäsittely Tuuli Oinonen ja Juha Yli-Rajala poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen. Perustelut Kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston kokouksia on syytä pitää noin kerran kuukaudessa. ehdotusta laadittaessa on otettu huomioon kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen sekä muiden lautakuntien ja jaostojen kokoukset. Kokoukset pidetään yleensä tiistaisin ja kokouspaikkana on pääsääntöisesti kaupunginhallituksen istuntosali, Keskusvirastotalo, C-porras, 5. kerros. Henkilöstöjaosto soveltaa sähköistä kokouskäytäntöä. Kokouskutsu lähetetään tekstiviestillä ja kokousmateriaali julkaistaan tietojärjestelmässä.
Tampere Pöytäkirja 3/2016 27 (29) Tiedoksi hejan jäsenet ja varajäsenet, virastomestarit, Heky_jakelu, Ritva Vakkuri, Mia Helin, Kirsi Koivisto, Riikka Lähteenmäki, Tarja Vastamäki, Katri Naulo, Tuija Laulunen, koh-ti-tu-li
Tampere Pöytäkirja 3/2016 28 (29) Muutoksenhakukielto 43, 44, 59, 55, 54 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä jotka koskevat - yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)
Tampere Pöytäkirja 3/2016 29 (29) Oikaisuvaatimus 47, 45, 51, 50, 56, 52, 53, 57, 48, 49 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta, osoite: Tampereen kaupunki, Kirjaamo, Puutarhakatu 6, PL 487, 33101 Tampere. Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella, http://www.tampere.fi/asiointi/ tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.