10/2015 1 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen Aika/Tid 16.06.2015, Klo/Kl. 16:30-19:05 Paikka/Plats Kunnanhallituksen kokoushuone, Kuntala II krs. / Kommunstyrelsens mötesrum, Sockengården II vån. Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Oksanen Ari 16:30-19:05 pj / ordf. Lindqvist Kaj 16:30-19:05 I varapj / I viceprdf. Lindqvist Clara 16:30-19:05 II varapj / II viceordf. Backström Anders 16:30-19:05 jäsen/medlem Björkell Rolf 16:30-19:05 jäsen/medlem Grönqvist Kjell 16:30-19:05 jäsen/medlem Hursti Jari 16:30-19:05 jäsen/medlem Lindroos Kicka 16:30-19:05 jäsen/medlem Manninen-Ollberg 16:30-19:05 jäsen/medlem Marja Rope Maarit 16:30-19:05 jäsen/medlem Sandström Stefan 16:30-19:05 jäsen/medlem Muu/Övriga Vestman Heikki 16:45-19:05 valt.i vpj./fullm.i vof 153-160 Suominen Mia 16:30-19:05 valt.iivpj./fullm.ii vof Haapaniemi Rauno 16:30-19:05 valt.iii vpj/fullm.iii vof Grannas Mikael 16:30-19:05 kunn.joht/kd Horelli Johanna 16:30-17:45 150-155 Laitasalo Pekka 16:30-19:05 Stenvall Peter 16:30-19:05 pöytäk.pitäjä/protokol Myllyvirta Ilari 16:30-19:05 Söyrilä Pekka 16:30-17:55 150-156 Poissa/Frånvarande Abrahamsson Anna jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Ari Oksanen 150-160 Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Kicka Lindroos 24.06.2015 Pöytäkirjanpitäjä/förare Peter Stenvall Pöytäkirjantarkastaja/justera re Stefan Sandström
10/2015 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 150 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 151 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 152 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 153 Henkilöstöpäällikön valinta / Val av personalchef 6 154 Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelma 2015-2017 / Östra Nylands säkerhetsprogram 2015-2017 9 155 G 21 Immersbyn osayleiskaava / G 21 Delgeneralplan för Immersby 13 156 Kiinteän omaisuuden ostaminen/määräala Tallbackan kiinteistöstä 753-423-5-29 / Köp av fast egendom/outbrutet område av fastigheten Tallbacka 753-423-5-29 157 Söderkullan kartanon päärakennuksen vuokraus / Uthyrning av Söderkulla gårds huvudbyggnad 158 Kerhotilan vuokraaminen Asunto Oy Torpanseudulta kansalaisopistolle / Hyrning av klubblokal i Torpnejdens Bostads Ab till medborgarinstitutet 159 Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelman kehykset / Ramar för budgeten 2016 och ekonomiplanen 2016-2018 19 22 27 30 160 Kunnanjohtajan vuosiloma / Kommundirektörens årssemester 32
10/2015 3 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 150 16.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet KH 150 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2016 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
10/2015 4 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 151 16.06.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare KH 151 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2016 Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kicka Lindroos ja Stefan Sandström. Beslut Till protokolljusterare valdes Kicka Lindroos och Stefan Sandström.
10/2015 5 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 152 16.06.2015 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan KH 152 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Päätös Kunnanhallitus päätti poistaa esityslistalta asiakohdat 12 ja 13. Muilta osin esityslista hyväksyttiin. Beslut Kommunstyrelsen beslutade stryka ärendena 12 och 13 från föredragningslistan. I övrigt godkändes föredragningslistan.
10/2015 6 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 113 28.04.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 153 16.06.2015 Henkilöstöpäällikön valinta / Val av personalchef KH 113 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 28.4.2015 Valmistelija / Beredare: kunnanjohtaja Mikael Grannas / kommundirektör Mikael Grannas Henkilöstöpäällikön rekrytointia varten asetetaan ryhmä haastattelemaan viran hakijoita. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus asettaa ryhmän haastattelemaan viran hakijoita. Palkkaamispäätöksen tekee kunnanhallitus. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen tillsätter en grupp för att intervjua personer som söker tjänsten. Anställningsbeslutet fattas av kommunstyrelsen. Päätös Kunnanhallitus asetti haastatteluryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt: Valtuuston puheenjohtaja Christel Liljeström Kunnanhallituksen puheenjohtaja Ari Oksanen Kunnanjohtaja Mikael Grannas Talous- ja hallintojohtaja Pekka Laitasalo Henkilöstöpäällikkö Anne Iijalainen Beslut Kommunstyrelsen tillsatte en grupp bestående av följande personer: Fullmäktiges ordförande Christel Liljeström Kommunstyrelsens ordförande Ari Oksanen Kommundirektör Mikael Grannas Ekonomi- och förvaltningsdirektör Pekka Laitasalo Personalchef Anne Iijalainen KH 153 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2016 Henkilöstöpäällikön virka on ollut haettavana Kuntarekryssä, kunnan verkkosivuilla, monster- ja mol.fi-palvelussa 19.5.2015 klo 16 mennessä. Viran kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen ja ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi arvostamme strategista osaamista toiminnan ja henkilöstön kehittämisessä. Toivomme, että sinulla on kokemusta ja näkemystä
10/2015 7 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 113 28.04.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 153 16.06.2015 isohkon organisaatiomuutoksen läpiviemisestä ja tartut osaltasi Sipoon muutosprosessiin innolla. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii myös kokemusta kunnallisten työ- ja virkaehtosopimusten soveltamisesta. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut 20 henkilöä. Yhteenveto hakijoiden ansioista on liitteessä 1. Yksi hakija perui hakemuksensa 22.5.2015. Kunnanhallituksen asettaman haastatteluryhmän kokoonpano muuttui siten, että Anders Backström toimi ryhmässä Christel Liljeströmin tilalla. Haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä: Lars Forsell, Nina Holopainen, Merja Soosalu, Christina Sweins ja Vesa Tuunainen. Haastattelut pidettiin 25.5.2015, 28.5.2015 ja 1.6.2015. Hakijoista Nina Holopainen ja Merja Soosalu ovat osallistuneet MPS Career Oy:n soveltuvuusarviointiin. Holopaista ja Soosalua haastateltiin vielä toistamiseen haastatteluryhmän virkamiesjäsenten toimesta 11.6.2015. Liite Liite 1/153 KH: Yhteenveto hakijoiden ansioista Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus valitsee kokonaisarvioinnin, osaamisen, soveltuvuuden, referenssien ja haastattelujen perusteella henkilöstöpäällikön virkaan hallintotieteiden maisteri Merja Soosalun 3.8.2015 alkaen. Tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistetaan 4 788,62 euroa/kk. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 8 :n mukaisia koeaikaa koskevia määräyksiä sovelletaan. Koeajan pituus on 6 kuukautta. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen väljer på basen av en helhetsvärdering, kunnandet, lämpligheten, referenserna och intervjuerna magistern i förvaltningsvetenskaper Merja Soosalu till tjänsten som personalchef fr.o.m. 3.8.2015. Den uppgiftsbaserade lönen fastställs till 4 788,62 euro/månad. Bestämmelserna om prövotid enligt 8 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare tillämpas. Prövotiden är 6 månader. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
10/2015 8 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 113 28.04.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 153 16.06.2015 Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades omedelbart.
10/2015 9 Sosiaali- ja terveysvlk/social- och 24 25.05.2015 hälsovårdsutsk Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 154 16.06.2015 Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelma 2015-2017 / Östra Nylands säkerhetsprogram 2015-2017 1124/00.01.05/2015 SOSTEVLK 24 Sosiaali- ja terveysvaliokunta / Social- och hälsovårdsutskottet 25.5.2015 Valmistelija / Beredare: Sosiaali- ja terveysjohtaja/social- och hälsovårdsdirektör Leena Kokko, leena.kokko (at) sipoo.fi Turvallisuus on laaja kokonaisuus, jossa kansalaisten hyvinvointi, vahva sosiaalinen yhteisöllisyys, taloudellinen vakaus sekä yhteiskunnallinen elinvoimaisuus yhdistyvät. Se on oleellinen osa kaikenikäisten ihmisten arjen hyvinvointia ja yhteiskunnan häiriötöntä toimintaa. Terveellinen, turvallinen ja ympäristöarvot huomioon ottava asuinympäristö on hyvän elämän perusta. Tulevaisuuden tavoitteena ovat yhä tiiviimmin yhdessä toimivat asukkaat, yhdistykset ja järjestöt sekä julkiset ja yksityiset palvelut. Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelmalla luodaan raamit alueen kuntalaisten jokapäiväisen turvallisuuden kehittämiselle ja ylläpidolle sekä asukkaiden osallistamiseen turvallisuustyöhön. Turvallisuusohjelmassa ovat mukana Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo sekä Itä-Uudenmaan poliisi- ja pelastuslaitokset. Ohjelma kattaa Itä-Uudenmaan poliisi- ja pelastuslaitosten palvelualueet. Alue on pinta-alaltaan suuri ja rakenteiltaan hyvin monimuotoinen, jolloin tarpeet ja tavoitteet ovat erilaisia. Tämä vuoksi on määritelty painopisteet ja tavoitteet sellaiselle tasolle, että kunnat voivat suunnitella yksityiskohdat omaan ympäristöönsä sopiviksi. Ohjelma on alueen toinen yhteinen turvallisuussuunnitelma. Askola, Loviisa, Porvoo ja Sipoo laativat yhteistyössä vuonna 2011 valmistuneen Itä-Uudenmaan turvallisuussuunnitelman. Nyt ohjelman laadintaan ovat edellä mainittujen lisäksi osallistuneet myös Lapinjärvi, Pukkila ja Myrskylä. Turvallisuussuunnittelutyö pohjautuu Sisäasiainministeriön koko maata koskeviin linjauksiin kunnallisesta turvallisuussuunnittelusta. Vuosien 2011-2015 turvallisuussuunnittelun painopistealueiksi on sisäasiainministeriössä nostettu seuraavat seikat - asukkaiden osallistaminen turvallisuussuunnitteluun - väkivallan vähentäminen
10/2015 10 Sosiaali- ja terveysvlk/social- och 24 25.05.2015 hälsovårdsutsk Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 154 16.06.2015 - alkoholihaittojen torjuminen - ikääntyneiden turvallisuuden parantaminen - nuorten syrjäytymisen ennaltaehkäisy Arjen näkökulmaa turvallisuussuunnittelussa korostaa kesäkuussa 2012 julkaistu Valtioneuvoston periaatepäätös sisäisen turvallisuuden ohjelmasta Turvallisempi huominen. Ohjelman ydinsisältö muodostuu tärkeimpien turvallisuusongelmien ennaltaehkäisystä ja ratkaisusta arjen turvallisuuden näkökulmasta. Sisäisen turvallisuuden ohjelmaan viitaten Etelä-Suomen aluehallintovirasto (AVI) on nostanut alueellisen toimenpidesuunnittelun painopistealueiksi seuraavat seikat: - arjen ja asumisen turvallisuus - nuorten turvallisuus - alkoholin ja muiden päihteiden vaikutus turvallisuuteen - rikoksen uhrin aseman parantaminen ja rikoksen tekijän ohjaaminen avun piiriin Itäisen Uudenmaan turvallisuussuunnittelua johtaa poliisin, pelastuslaitoksen ja kuntien johto. Nämä tahot ovat nimenneet ohjelman laadintaa varten työryhmän. Sipoosta työryhmään on kuulunut palvelujohtaja Bodil Grön. Työryhmästä muodostui moniammatillinen ja kuntalaisten arjen turvallisuutta tarkastellaan varsin laajasta näkökulmasta Turvallisuussuunnitelmaa on laadittu elämänkaarimallin mukaisesti. Työskentelyssä huomioitiin Sisäasiainministeriön linjaamat painopistealueet ja indikaattorit, jotka mittaavat ohjelman toteutumista. Alueen asukkailla oli mahdollisuus osallistua turvallisuussuunnitteluun avoimen turvallisuuskyselyn kautta. Kysely toteutettiin maaliskuussa 2014. Sillä kerättiin ajankohtaista tietoa turvallisuussuunnittelun tueksi ja aktivoitiin kuntalaisia pohtimaan arjen turvallisuuskysymyksiä. Kyselyyn vastanneista 86 % arvioi oman turvallisuuden tunteensa hyväksi tai melko hyväksi ja 58 % vastaajista koki voivansa vaikuttaa omaan turvallisuuden tunteeseen paljon tai melko paljon. Turvallisuuden tunnetta heikentäväksi tekijäksi nousi yleinen liikennekäyttäytyminen, seuraavina tulivat talous ja toimeentulo sekä rikollisuus. Turvallisuuden tunnetta vahvistivat ihmissuhteet, kodin olosuhteet ja asuinympäristö. Luvussa 7 on turvallisuusohjelman painopistealueille luotu taulukkomalli: toimenpidesuositukset ja seurantamalli. Myös
10/2015 11 Sosiaali- ja terveysvlk/social- och 24 25.05.2015 hälsovårdsutsk Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 154 16.06.2015 ohjelmassa käytetyt indikaattorit ja tilastoviitteet on koottu yhteiseen taulukkoon. Lisäksi ohjelmaan on koottu myös toimenpiteet, jotka toimivat runkona paikalliselle turvallisuusohjelman toimeenpanolle. Toimenpidesuositukset on jätetty laajemmiksi kokonaisuuksiksi, jotta kuntakohtaisten suunnitelmien teko olisi mahdollista. Jokainen kunta voi halutessaan laatia oman suunnitelmansa näiden toimenpiteiden käytännön toteutuksesta kunnan ja sen asukkaiden tarpeet huomioon ottaen oman harkintansa mukaan Liitteet/Bilagor Liitte / Bilaga 1/24. /2015/sotevlk/sochvutsk.: Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelma 2015-2017 / Östra Nylands säkerhetsprogram 2015-2017 Sosiaali- ja terveysjohtajan ehdotus Sosiaali- ja terveysvaliokunta päättää esittää valtuustolle, että Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelma 2015-2017 hyväksytään liitteen mukaisesti. Kunnassa turvallisuusohjelman täytäntööpanon koordinoijana toimii hyvinvointityöryhmä. Social- och hälsovårdsdirektörens förslag Social-och hälsovårdsutskottet beslutar föreslå för förfullmäktige att säkerhetsprogrammet för östra Nyland för åren 2015-2017 godkänns enligt bilaga. Välfärdsgruppen i kommunen fungerar som koordinator för verkställandet av säkerhetsprogrammet. Päätös Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. KH 154 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Liite Liite/Bilaga 1/154 KH: Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelma 2015-2017 / Östra Nylands säkerhetsprogram 2015-2017 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy Itäisen Uudenmaan turvallisuusohjelman 2015-2017 liitteen mukaisesti.
10/2015 12 Sosiaali- ja terveysvlk/social- och 24 25.05.2015 hälsovårdsutsk Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 154 16.06.2015 Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner Säkerhetsprogrammet för Östra Nyland 2015-2017 enligt bilaga. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 13 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 G 21 Immersbyn osayleiskaava / G 21 Delgeneralplan för Immersby 232/10.02.02/2012 MAAJAOS 83 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen 18.9.2013 Valmistelija/Beredare: kaavoituspäällikkö / planläggningschef Matti Kanerva, matti.kanerva(at)sipoo.fi Yleistä Immersbyn osayleiskaava, kaava G 21, sisältyy Sipoon kunnan kaavoitusohjelmaan 2012-15 ja 2013-16. Maankäyttö- ja rakennuslain 39 :ssä määritellään yleiskaavan sisältövaatimukset. Yleiskaavan tavoitteena on ohjata yleispiirteisesti maankäyttöä ja yhdyskuntarakenteen kehitystä. Suunnittelualue Suunnittelu kohdistuu Immersbyn maarekisterikylän alueeseen ja siihen kuuluu myös pieniä osia Hindsbyn ja Östersundomin kylistä. Alue sijaitsee Lounais-Sipoossa Porvoonväylän (E18) pohjoispuolella noin 7 km Nikkilän taajamasta etelään ja noin 4 km Söderkullan taajamasta länteen. Suunnittelualueen kokonaispinta-ala on noin 1 270 ha ja siellä sijaitsee 330 kiinteistöä. Suunnittelualueen länsipuolella ovat Helsingin ja Vantaan kaupungit, luoteis- ja pohjoispuolella Sipoonkorpi sekä itäpuolella Sipoonjoki. Ympäristössä on käynnissä Östersundomin yhteinen yleiskaava ja Sibbesborgin kestävän yhdyskunnan kilpailun pohjalta laadittava osayleiskaava. Suunnittelun tavoitteet Osayleiskaavan tavoitteena on kehittää aluetta ja ohjata maankäyttöä siten, että uudisrakentaminen osoitetaan maiseman ja ympäristön kannalta sopiviin paikkoihin. Osayleiskaava laaditaan oikeusvaikutteisena. Työn yhteydessä tehdään kantatilaselvitys ja kiinteistökohtainen laskelma rakennusoikeuksista. Kaavoituksessa otetaan huomioon alueen erityispiirteet. Vuorovaikutus Kaavatyö kuulutettiin vireille 6.6.2012 ja osalistumis- ja arviointisuunnitelma asetettiin julkisesti nähtäville. Kaavoituksen lähtökohdista järjestettiin avoin yleisötilaisuus Immersbyn VPK-talolla 19.6.2012. Suunnittelutilanne
10/2015 14 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 Kaavatyö on edennyt valmisteluvaiheeseen, jossa alueelle on laadittu osayleiskaavaluonnos sekä päivitetty osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa. Liitteet - Kaavakartta, liite 1/ 83 - Kaavamääräykset, liite 2/ 83 - Kaavamääräykset, A4, liite 3/ 83 - Kaavaselostus liitteineen, liite 4/ 83 Kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää asettaa Immersbyn osayleiskaavan, kaavan G 21, osayleiskaavaluonnoksen ja muun valmisteluaineiston sekä päivitetyn osallistumis- ja arviointisuunnitelman nähtäville maankäyttö- ja rakennuslain 62 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 30 :n mukaisesti sekä pyytää tarpeelliset lausunnot. Utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen beslutar lägga fram planutkastet för Immersby delgeneralplan, plan G 21, och det övriga beredningsmaterialet samt det uppdaterade programmet för deltagande och bedömning i enlighet med 62 i markanvändningsoch bygglagen och 30 i markanvändnings och byggförordningen samt begära nödvändiga utlåtanden. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. MAAJAOS 45 Maankäyttöjaosto / Markanvändningssektionen 20.5.2015 Valmistelija / Beredare: kaavoituspäällikkö / planläggningschef Matti Kanerva, matti.kanerva (at) sipoo.fi Suunnittelutilanne Immersbyn osayleiskaavaluonnos oli MRL:n 62 :n mukaisesti nähtävillä 26.9. - 25.10.2013 välisenä aikana ja siitä saatiin 14
10/2015 15 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 lausuntoa viranomaisilta, eri toimijoilta ja järjestöiltä lisäksi kaavaluonnoksesta mielipiteensä jätti 23 yksityishenkilöä. Lausunnoista ja muistutuksista on koostettu vastineraportti, joka on liitteenä. Tehdyt tarkistukset luonnosvaiheen jälkeen Luonnosvaiheen jälkeen alueen luontoselvitystä on täydennetty ja alueelle on laadittu Natura- arvioinnin tarveharkinta. Lisäksi suunnittelualueelle tehtiin historiallisten kyläpaikkojen muinaisjäännösinventointi v. 2014. Kaavakarttaa ja -määräyksiä sekä kaavaselostusta on tarkistettu luonnosaineistosta saatujen lausuntojen, mielipiteiden sekä täydennettyjen selvitysten perusteella. Keskeiset muutokset ovat seuraavat: - AT-alueiden rajauksia on tarkistettu - SL-aluerajauksia on tarkistettu - Kiinteistörajat on päivitetty 2014 - Arvokkaat luontokohteet (luo) on tarkistettu kaavakartalle kesällä 2014 laaditun luontoselvityksen perusteella - Mitoitustaulukko on tarkistettu uusien aluerajauksien perusteella - Melua ja rantarakentamista koskevia määräyksiä on tarkistettu Liitteet: Liite 1/ 45. MAAJAOS: Kaavakartta 1:5000, ehdotus Liite 2/ 45. MAAJAOS: Kaavamääräykset, ehdotus Liite 3/ 45. MAAJAOS: Kaavaselostus Liite 4/ 45. MAAJAOS: Kaavaselostuksen liitteet Liite 5/ 45. MAAJAOS: Vastineet luonnosvaiheen lausuntoihin ja mielipiteisiin Vt. kehitysjohtajan ehdotus Maankäyttöjaosto päättää esittää kunnanhallitukselle, että se hyväksyy vastineet kaavaluonnoksesta annettuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin, ja että Immersbyn osayleiskaavaehdotus, kaava G21, asetetaan maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 19 :n mukaisesti julkisesti nähtäville ja siitä pyydetään tarpeelliset lausunnot. Tf. utvecklingsdirektörens förslag Markanvändningssektionen besluter föreslå kommunstyrelsen att
10/2015 16 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 den beslutar godkänna bemötanden till utlåtanden och åsikter om planutkastet och att förslaget till delgeneralplanen för Immersby, plan G21, läggs fram offentlig i enlighet med 65 i markanvändnigsoch bygglagen och 19 i markanvändnings- och byggförordningen samt att begära nödvändiga utlåtanden. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. KH 143 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 2.6.2015 Liitteet: Liite 1/143 KH: Kaavakartta 1:5000, ehdotus Liite 2/143 KH: Kaavamääräykset, ehdotus Liite 3/143 KH: Kaavaselostus Liite 4/143 KH: Kaavaselostuksen liitteet Liite 5/143 KH: Vastineet luonnosvaiheen lausuntoihin ja mielipiteisiin Liite 6/143 KH: Vastine mielipiteisiin / Täydennys 02.06.2015 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että - vastineet kaavaluonnoksesta annettuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin hyväksytään - Immersbyn osayleiskaavaehdotus, kaava G 21, asetetaan maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 19 :n mukaisesti julkisesti nähtäville - osayleiskaavaehdotuksesta pyydetään tarvittavat lausunnot. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att - bemötandena till utlåtandena och åsikterna om planutkastet godkänns - förslaget till delgeneralplan för Immersby, plan G 21, läggs fram offentligt i enlighet med 65 i markanvändnigs- och bygglagen och 19 i markanvändnings- och byggförordningen - nödvändiga utlåtanden om delgeneralplaneförslaget begärs. Kunnanjohtajan muutettu ehdotus
10/2015 17 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 Kunnanhallitus päättää jättää asian pöydälle. Kommundirektörens ändrade förslag Kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens ändrade förslag. KH 155 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Liitteet: Liite 1/6 KH: Kaavakartta 1:5000, ehdotus Liite 2/6 KH: Kaavamääräykset, ehdotus Liite 3/6 KH: Kaavaselostus Liite 4/6 KH: Kaavaselostuksen liitteet Liite 5/6 KH: Vastineet luonnosvaiheen lausuntoihin ja mielipiteisiin Liite 6/6 KH: Vastine mielipiteisiin / Täydennys 2.6.2015 Liite 7/6 KH: Osayleiskaava, tarkistettu Liite 8/6 KH: Kantatilaselvitys, tarkistettu Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että - vastineet kaavaluonnoksesta annettuihin lausuntoihin ja mielipiteisiin hyväksytään - Immersbyn osayleiskaavaehdotus, kaava G 21, asetetaan maankäyttö- ja rakennuslain 65 :n ja maankäyttö- ja rakennusasetuksen 19 :n mukaisesti julkisesti nähtäville - osayleiskaavaehdotuksesta pyydetään tarvittavat lausunnot. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att - bemötandena till utlåtandena och åsikterna om planutkastet godkänns - förslaget till delgeneralplan för Immersby, plan G 21, läggs fram
10/2015 18 Maankäyttöjaosto/ 83 18.09.2013 Markanvändningssektionen Maankäyttöjaosto/ 45 20.05.2015 Markanvändningssektionen Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 143 02.06.2015 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 155 16.06.2015 offentligt i enlighet med 65 i markanvändnigs- och bygglagen och 19 i markanvändnings- och byggförordningen - nödvändiga utlåtanden om delgeneralplaneförslaget begärs Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 19 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 156 16.06.2015 Kiinteän omaisuuden ostaminen/määräala Tallbackan kiinteistöstä 753-423-5-29 / Köp av fast egendom/outbrutet område av fastigheten Tallbacka 753-423-5-29 546/10.02.03/2012 KH 156 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Valmistelija / Beredare: mittaus- ja kiinteistöpäällikkö/mätnings- och fastighetschef Pekka Söyrilä, pekka.söyrilä (at) sipoo.fi Tallbackan kiinteistön maanomistajilla ja Sipoon kunnalla on voimassa hankeyhteistyösopimus, jonka mukaan sopimusalue asemakaavoitetaan ja osa alueesta luovutetaan kunnalle. Sopimus hyväksyttiin kunnanhallituksessa 25.5.2010. Sopimuksen periaatteena on, että maanomistaja luovuttaa osan sopimusalueesta kunnalle korvauksena maanomistajalle jäävän alueen kaavoituksesta. Kunnalle luovutettavan alueen arvo määritetään keskustatoimintojen alueen raakamaana. Maanomistajan kunnalle maksama korvaus määritetään maanomistajalle jäävälle alueelle kaavoitettavan rakennusoikeuden mukaan. Lisäksi maanomistaja on sitoutunut maksamaan kunnalle alueensa asemakaavoituksesta aiheutuvat kustannukset, kuitenkin enintään 12 000 euroa. Jokilaakson asemakaava on ehdotusvaiheessa, kaavaa ei voida hyväksyä ennen kuin tämä esisopimus on allekirjoitettu. Maanomistajien kanssa on neuvoteltu oheinen esisopimus. Esisopimus on tehty voimassa olevan hankeyhteistyösopimuksen mukaisesti. Kunnalle luovutetaan noin 13,7 hehtaarin alue, josta suurin osa (yli 13 hehtaaria) on hankeyhteistyösopimuksen mukaan kunnalle luovutettavaa aluetta, jonka arvo määritellään raakamaana. Asemakaavassa maanomistajalle jäävälle alueelle jäi yli puolet korttelissa 5060 sijaitsevasta KL-tontista, tästä osasta kunta maksaa asemakaavan mukaisen arvon. Maanomistajalle jäävän osuuden arvo on määritelty niin, että asemakaavan mukaisesta kokonaisrakennusoikeudesta on vähennetty jo olemassa olevat rakennukset sekä 500 k-m². Jäljelle jäävästä rakennusoikeudesta on huomioitu 50 % maanomistajalle kuuluvaa korvausta laskettaessa. Tästä on edelleen vähennetty alueen raakamaan arvo. Nikkilässä on maankäyttösopimuksissa käytetty vastaavaa menetelmää. NewSec Oy laati alueen raakamaan ja rakennusoikeuden arvosta arvion 11.9.2014. Raakamaan arvo on arvion mukaan 4,6 euroa/m²
10/2015 20 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 156 16.06.2015 ja KL-tontin 160 euroa/k-m². Maanomistajalle jäävien omakotitonttien hinta on välillä 280-300 euroa/k-m². Arvion tarkkuus on +-10 %. Arvioon perustuvien laskelmien mukaan kunnalle jää korvattavaa 602 820 euroa. Lisäksi kunta sitoutuu vastaamaan KL-tontin rakentamisesta johtuvasta rakennusten purkujätteiden poiskuljetuksesta. Liitteet Liite 1/156 KH: Esisopimus Liite 2/156 KH: Hankeyhteistyösopimus Liite 3/156 KH: Liitekartta 1, kaupan kohde Liite 4/156 KH: Liitekartta 2, esisopimuksessa mainittu määräala Liite 5/156 KH: Liitekartta 3, purettavat rakennukset Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta ostaa oheisen liitekartan mukaisen noin 13,7 hehtaarin suuruisen määräalan Tallbackan kiinteistöstä 753-423-5-29. Kunnanhallitus päättää hyväksyä oheisen liitteen mukaisen esisopimuksen. Kauppahinta on 602 820 euroa. Mittaus- ja kiinteistöpäällikkö valtuutetaan laatimaan kauppakirja. Mittaus- ja kiinteistöpäällikkö ja mittausteknikko valtuutetaan allekirjoittamaan sekä esisopimus että kauppakirja. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun köper ett ca 13,7 ha stort outbrutet område av fastigheten Tallbacka 753-423-5-29 enligt kartbilagan. Kommunstyrelsen beslutar godkänna föravtalet enligt bilaga. Köpesumman är 602 820 euro. Mätnings- och fastighetschefen befullmäktigas att uppgöra köpebrevet. Mätnings- och fastighetschefen och mätningsteknikern befullmäktigas att underteckna föravtalet och köpebrevet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 21 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 156 16.06.2015
10/2015 22 Tekninen valiokunta/tekniska 67 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 157 16.06.2015 Söderkullan kartanon päärakennuksen vuokraus / Uthyrning av Söderkulla gårds huvudbyggnad TEKVLK 67 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö / lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Elinkeinoasiamiehen toimesta on viime vuosina tutkittu ja neuvoteltu useita eri vaihtoehtoja kartanon vuokraamiseksi ulkopuolisille; kuten neljän suuren suomalaisen hotelliketjun, rakennusliikkeen sekä ulkopuolisien sijoitusyritysten kanssa. Nykytilanteessa Söderkullan kartanon menot ylittävät tulot. Söderkullan kartanon päärakennus Söderkullan kartano päärakennus sijaitsee Söderkullantie 701, kiinteistön kiinteistötunnus 753-419-4-1604, käsittäen vuonna 1907-1908 rakennetun päärakennuksen. Kartano on osa valtakunnallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä. Kivisessä ja rapatussa kartanorakennuksessa on kolme kerrosta sekä kellari. Rakennuksen harjakatto on peltinen, ensimmäisessä kerroksessa on valmistuskeittiö aputiloineen sekä parkettinen ruokailutila. Toisessa kerroksessa on puulattiat sekä kolmannessa kerroksessa ovat saunatilat. Kerroksia yhdistää niin hissi kuin portaat. Rakennuksen kellarissa sijaitsevat tekniset tilat sekä autotalli. Rakennusta lämmitetään öljyllä ja siinä on koneellinen ilmanvaihto sekä lisäksi rakennus on liitetty kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Kartanon kerrosala on 1183 m2. Kunto Rakennus on kohtuullisessa/hyvässä kunnossa. Rakennuksen kaakkoiskulmassa on julkisivussa sekä sisätiloissa halkeamia sekä rakennus on painautunut. Lisäksi rakennuksen rappaukset ovat paikoitellen lohkeilleet. Liiteenä 1 on WSP kuntoarvio kohteesta. Nykykäyttö Söderkullan päärakennus on vuokrattu Bouchon Oy:lle irtaimistoineen tilausravinto- ja juhlakäyttöön. Vuokrasopimus sisältyy käyttöoikeus kartanon puistoon ja paikoitusalueeseen. Sopimus on voimassa syyskuun 2015 loppuun. Vuosivuokra on noin 40 000 Euroa/vuosi. Vuokralainen vastaa vuokrattujen rakennusten toimintaan liittyvistä vesi- ja viemärimaksuista, sähkönkulutuksesta ja omista jätekuljetuksista. Vuokranantaja vastaa
10/2015 23 Tekninen valiokunta/tekniska 67 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 157 16.06.2015 lämmityskustannuksista ja huollosta sekä korjauksesta. Kartanon rahalliset arvot Kartanon uusitun arvon määrityksen mukaan kartanon päärakennuksen jälleenhankintahinta on 3 126 500 euroa, tekninen arvo on 1813 370 sekä tase-arvo 522 000 euroa. Käyttökulut Ylläpitokulut ovat vuosittain noin 50 000 euroa, josta lämmityksen osuus noin 20 000 euroa ja ylläpito noin 20 000 euroa. Lisäksi vuotuinen pienten vikojen korjaustarve on viimeisen kolmen vuoden keskiarvona ollut noin 20 000 euroa/vuosi. Tällä hetkellä vuokranantajan kulut ovat yhteensä noin 60 000 euroa vuodessa. Kartanon hallinnoinnin periaate Söderkullan kartanon alueella on merkittävä kulttuurihistoriallinen arvo Sipoon kunnalle, sillä se on kuulunut osana ja muokannut vahvasti kunnan alueen historiaa jo perustamisestaan 1500-luvulta lähtien. Kartano on ennättänyt olla vuosisatojen aikana usealla eri omistajataholla ja kunnan hallinnassa lopulta kohtuullisen lyhyen aikaa verrattuna kartanon alueen pitkään historiaan. Vuoden 2014 hyväksytyn kiinteistöjen toimenpideohjelman ja salkutuksen tavoitteissa todetaan seuraavaa: "Söderkullan kartanoalueen rakennukset; Söderkullan kartano on tärkeä kulttuurihistoriallinen kokonaisuus, jonka kunta haluaa säilyttää omassa omistuksessaan mahdollista myöhempää käyttöä varten. Kiinteistöllä ei ole kunnalle sellaista käyttöä ja toimintoa, joka voisi vuokrata kiinteistökokonaisuuden omaan toimintaansa ja käyttää tehokkaasti. Kiinteistön ulosvuokrauksen lähtökohtana on, että vuokralla katetaan kiinteistön käyttö-, korjaus- ja pääomakustannukset tarkoituksenmukaisella tasolla ja rakennukset tulevat käyttöön". Vuokrauksen periaatteet Ylläolevasta lähtökohdasta on neuvoteltu kartanon päätalon vuokraamisesta syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana Kosti Miinalaisen sekä Riitta Kuosmasen kanssa. Kiinteistön vuokrauksen pääkäyttötarkoitus on ravintola- ja yritystoiminta. Vuokralainen voi jatkovuokrata tiloja eteenpäin talon arvoa kunnioittavaan toimintaan kuitenkin siten että pääkäyttötarkoituksena säilyy ravintola ja yritystoiminta. Vuokralaisen liiketoimintasuunnitelma toiminnalle on
10/2015 24 Tekninen valiokunta/tekniska 67 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 157 16.06.2015 liitteenä 2. Valmistellun vuokrasopimuksen pääperiaatteet ovat seuraavat: Vuokraus astuu voimaan 1.12.2015 ja on voimassa viisi vuotta ja jatkomahdollisuus sopimukseen on tämän jälkeen viisi vuotta. Vuokra on 5000 /kk (60 000 eur/vuosi; 5,2 eur/kk x m2). Lisäksi vuokralainen vastaa käyttökustannuksista. Vuokrasopimuksen neuvoteltu luonnos on esillä liitteessä 3. Vuokralainen vastaa mm. sisä- ja ulkotilojen ylläpidosta, käyttökustannuksista, sisäpuolen korjaus ja muutostöistä. Vuokranantaja vastaa mm. rakenteiden ja ulkopuolen korjaustöistä, nykyisen talotekniikan korjauksista ja kiinteistönvakuutuksesta Lisäksi vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokralaisen tulee sallia vapaa kulkeminen Sipoon kunnan asukkaille taloon kuuluvalla ulkoalueella ja kartanon alueelle ei tule muuta pysyvää ravintolatoimintaa. Sopimus mahdollistaa mm. lämmitysjärjestelmän muutokset ja käyttökustannusten tarkistamisen. Lisäksi vuokrasopimisessa on sovittu ennen sopimuksen voimaantuloa tehtävistä pienehköistä korjaustoimienpiteistä ja muista tehtävistä osapuolten välillä Korjaustoimenpiteiden kustannusarvio on noin 75 000 euroa. Liitteet Liite 1/ 67 tekvlk: Söderkullan kartano kuntoarvio Liite 2/ 67 tekvlk: Liiketoimintasuunnitelma Liite 3/ 67 tekvlk: Vuokrasopimus Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että Söderkullan kartanon päärakennus vuokrataan Kosti Miinalaiselle ja Riitta Kuosmaselle ylläolevien periaatteiden mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja tarvittaessa tekemään pieniä tarkennuksia sopimusluonnokseen. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska utskottet föreslår åt kommunstyrelsen att Söderkulla gårds huvudbyggnad hyrs ut åt Kosti Miinalainen och Riitta Kuosmanen i
10/2015 25 Tekninen valiokunta/tekniska 67 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 157 16.06.2015 enlighet med principerna ovan och bemyndigar tekniska direktören att underteckna det bifogade hyresavtalet samt göra små preciseringar i avtalsutkastet. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. Paragrafen justerades på mötet. KH 157 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Liitteet Liite 1/157 KH: Söderkullan kartanon kuntoarvio Liite 2/157 KH: Liiketoimintasuunnitelma Liite 3/157 KH: Vuokrasopimus Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää teknisen valiokunnan ehdotuksen mukaisesti vuokrata Söderkullan kartanon päärakennuksen Kosti Miinalaiselle ja Riitta Kuosmaselle edellä olevien periaatteiden mukaisesti ja oikeuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen ja tarvittaessa tekemään pieniä tarkennuksia sopimusluonnokseen. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med tekniska utskottets förslag att Söderkulla gårds huvudbyggnad hyrs ut åt Kosti Miinalainen och Riitta Kuosmanen i enlighet med principerna ovan och bemyndigar tekniska direktören att underteckna det bifogade hyresavtalet samt vid behov göra små preciseringar i avtalsutkastet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 26 Tekninen valiokunta/tekniska 67 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 157 16.06.2015
10/2015 27 Tekninen valiokunta/tekniska 68 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 158 16.06.2015 Kerhotilan vuokraaminen Asunto Oy Torpanseudulta kansalaisopistolle / Hyrning av klubblokal i Torpnejdens Bostads Ab till medborgarinstitutet TEKVLK 68 Tekninen valiokunta / Tekniska utskottet 8.6.2015 Valmistelija / Beredare: tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi ja kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö / kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Toimitilojen toimintamallin mukaisesti toimitilat -yksikkö neuvottelee ja laatii Kansalaisopiston kanssa vuokrasopimuksen kerhotiloista, joka pohjautuu vastikekustannuksiin, pääomavuokraosuusteen ja vuokraajan järjestämään siivoukseen. Toimitilat -yksikkö on yhdessä Sipoon kansalaisopiston kanssa käynyt keväällä 2015 neuvottelut Söderkullan kerhotilan vuokraamisesta Kansalaisopiston käyttoon. Söderkullan kerhotila on asunto-osakeyhtiö Torpanseudusta hankittu 119 m2 kokoinen tila, jota on käytetty juhla-, tapahtumasekä esittelytilana. Vuosittainen vastikekustannus tilasta on noin 9000, pääoma osuus 5000 euroa, yhteensä 14 000 euroa. Kansalaisopisto on järjestämässä opetustoimintaansa Söderkullassa uudella tavalla, kun alueella olevasta vuokraparakista luovutaan toukokuun 2015 lopussa. Kyseessä olevaan tilaan on suunniteltu Kansalaisopiston omaa opetustoimintaa, etenkin lasten teatteriopetusta sekä Porvoon lasten ja nuorten kuvataidekoulun ja Porvoonseudun musiikiopiston toimintaa. Edellä mainitut ovat aikaisemmin toimineet Söderkullan kartanon vuokraparakeissa.tilan käyttöaste nousee nykyisestä ja Kansalaisopisto saa itselleen toimintaa tukevat ja pedagogisesti laadukkaammat tilat kuin parakissa on ollut. Muutos on jatkoa Kansalaisopiston päämäärälle saada taito- ja taideaineille asianmukaiset toimitilat myös Söderkullasta. Lasten taideopetuksen ylläpitäminen Söderkullassa on tullut vahvasti esille eritoten asiakkaiden toimesta. Kerhotilan vuokrausesitys käsiteltiin vapaa-ajan jaostossa 26.5.2015, jolloin vapaa-ajanjaosto päätti, että on valmis vuokraamaan koko n.k. Torpanmäen kerhotilan. Toiminnan pääpaino näissä tiloissa on lasten ja nuorten taideopetuksessa. Porvoonseudun musiikkiopisto ja Porvoon lasten- ja nuorten taidekoulu vastaa kahdesta kolmasosasta tilan vuokrakustannuksista erillisen sopimuksen mukaisesti.
10/2015 28 Tekninen valiokunta/tekniska 68 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 158 16.06.2015 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle että vuokrataan n.k. Torpanmäen kerhotila niin, että yksi kolmasosa tilasta vuokrataan Kansalaisopistolle ja kaksi kolmasosaa tilasta vuokrataan Porvoonseudun musiikkiopistolle ja Porvoon lasten ja nuorten taideopetukseen. Toimitilat -yksikkö laatii yllä esiteltyjen periaatteiden mukaisesti vuokrasopimukset, ja tilapalvelupäällikkö oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska utskottet föreslår åt kommunstyrelsen att sk. Torparbackens klubbrum hyrs ut så, att en tredjedel av utrymmet hyrs ut åt Medborgarinstitutet och två tredjedelar av utrymmet hyrs ut åt Borgånejdens musikinstitut och Borgå konstundervisning för barn och unga. Enheten för lokalitetsförvaltning gör upp hyresavtalen enligt principerna ovan och lokalservicechefen bemyndigas att underteckna avtalet. Paragrafen justeras omedelbart. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska utskottet godkände enhälligt föredragandens förslag. KH 158 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää teknisen valiokunnan esityksen mukaisesti vuokrata Torpanmäen kerhotilan niin, että yksi kolmasosa tilasta vuokrataan kansalaisopistolle ja kaksi kolmasosaa tilasta Porvoonseudun musiikkiopistolle ja Porvoon taidekoululle. Toimitilat-yksikkö laatii yllä esiteltyjen periaatteiden mukaisesti vuokrasopimukset, ja tilapalvelupäällikkö oikeutetaan allekirjoittamaan sopimus.
10/2015 29 Tekninen valiokunta/tekniska 68 08.06.2015 utskottet Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 158 16.06.2015 Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med tekniska utskottets förslag att Torparbackens klubbrum hyrs ut så, att en tredjedel av lokaliteterna hyrs ut åt Medborgarinstitutet och två tredjedelar åt Borgånejdens musikinstitut och Borgå konstskola. Enheten för lokalitetsförvaltning gör upp hyresavtalen enligt principerna ovan och lokalservicechefen bemyndigas att underteckna avtalet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 30 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 159 16.06.2015 Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelman kehykset / Ramar för budgeten 2016 och ekonomiplanen 2016-2018 1160/02.00/2015 KH 159 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 16.6.2015 Valmistelija / Beredare: talous- ja hallintojohtaja/ekonomi- och förvaltningsdirektör Pekka Laitasalo, kunnankamreeri/kommunkamrer Sture Lindqvist Kuntalain mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi sekä taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi. Talousarvion valmistelusta vastaa kokonaisuutena kunnanhallitus ja kukin toimielin omalla tehtäväalueellaan. Kuntalain mukaan talousarvio ja -suunnitelma on laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseksi turvataan. Taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen enintään neljän vuoden pituisena suunnittelukautena, jos talousarvion laatimisvuoden taseeseen ei arvioida kertyvän ylijäämää. Liitteenä on ehdotus vuoden 2016 talousarvion sekä seuraavien vuosien taloussuunnitelman kehykseksi. Liite Liite 1/159 KH: Vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelman kehykset Liite 2/159 KH: Talouden kehyksen ennustelaskelma Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan ehdotuksen vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 taloussuunnitelman kehykseksi. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen godkänner bifogade förslag som ram för budgeten 2016 och ekonomiplanen 2016-2018. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 31 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 159 16.06.2015
10/2015 32 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 160 16.06.2015 Kunnanjohtajan vuosiloma / Kommundirektörens årssemester KH 160 Kunnanhallitus / Kommunstyrelsen 16.6.2015 Kunnanjohtaja anoo vuosilomaa ajaksi 22. - 28.6. ja 6. - 26.7.2015. Kommundirektören anhåller om att få hålla semester under tiden 22-28.6 och 6-26.7.2015. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.
10/2015 33 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 160 16.06.2015 Muutoksenhakuohjeet Kunnanhallitus kokouspäivämäärä 16.6.2015 pykälät 150-160 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 150-152, 154, 155, 159, 160 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 153, 156-158 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 153, 156-158 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja posti osoite Sipoon kunta Kunnanhallitus Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo info@sipoo.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tämän päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi - vaatimuksen tekijän nimi ja postiosoite - päätös, johon haetaan oikaisua - miten päätöstä halutaan oikaista - oikaisuvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus
10/2015 34 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 160 16.06.2015 Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen voi tehdä asianosainen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miten päätöstä halutaan muuttaa - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.