ASTERI PALKANMAKSUOHJELMAN ESITE Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 atsoft@atsoft.fi Fax (09) 351 5532
2
ASTERI PALKANMAKSU Asteri Palkanmaksu on kotimainen palkanmaksuohjelmisto, joka soveltuu pienten yritysten palkanlaskentaan yritysmuodosta riippumatta. Ohjelma on moniyrityskäyttöinen. Sitä voi käyttää yhden tai useamman yrityksen palkanmaksussa. Ohjelmalla voidaan laskea palkat käyttäen perustana kiinteää palkkaa, tuntipalkkaa ja sen johdannaisia (50%, 100%, ilta-, la- ja su-lisät yms.) sekä erilaisia palkkioita (esim. urakka, provisio jne.). Luontoisedut eritellään, mm. ravinto-, auto-, puhelinetu tai muut luontoisedut. Ohjelmalla maksetaan myös verottomat korvaukset, mm. päivärahat ja kmkorvaukset. Se laskee automaattisesti palkansaajalta myös vähennettävät erät, mm. ay-, työntekijän työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut. Palkat voidaan maksaa kuukausipalkkalaisille kerran kuussa ja tuntipalkkalaisille tarvittavilta jaksoilta. Ohjelmassa on myös huomioitu mm. lomapalkan laskenta, konekielinen ilmoittaminen tyvi-palvelun avulla sekä yhteys pankkiyhteysohjelmiin. ENNAKONPIDÄTYSTIETOJEN SUORASIIRTO Ohjelmassa on palkkojen ennakonpidätystietojen suorasiirtoaineiston muodostus ja ennakonpidätystietojen sisäänluku. Sitä toimintoa käyttäen voit tilata verottajalta palkansaajien verokortit sähköisesti vuodenvaihteen tuntumassa (ennen 31.1.) ja lukea verokorttitiedot ohjelmaan. Näin toimien et enää tarvitse palkansaajien toimittamia paperisia verokortteja. 3
TULOSTEET 4 Palkka-, ennakonpidätys- ja yhdistetyt laskelmat Palkkalaskelmat sähköpostitse Palkkakortti Maksulista Palkkalista Palkkalistojen yhdistelmä / valvontailmoitus Palkkatodistus KTA/lomapalkkalaskelma Päiväpalkka/lomapalkkalaskelma Maksutietojen tallennus SEPA XML -tiedostoksi Konekielinen valvontailmoitus Tiliöintitosite kirjanpitoon Vuodenvaihdetulosteet * Palkkakortti * Vuosiyhteenveto * Vuosi-ilmoituksen saajakohtainen erittely * Omalomake * Omayhteenveto Työttömyyspalkkatodistus Kahden vuoden raportti TyEL-tilitys konekielisesti kuukausitekniikalla ja vuositekniikalla Ennakonpidätystietojen suorasiirto Ohjelman mukana toimitetaan erilaisia yhteenvetomalleja, palkanmaksaja voi myös laatia niitä rajattomasti lisää. ENNAKONPIDÄTYKSEN LASKENTA Perusprosentti, lisäprosentti ja vuoden rajatulo: kausikohtaisesti tai kumulatiivisesti Portaikkoverokortti Yksi raja Muutosverokortti Sivutuloverokortti Ennakonpidätyksen syöttö käsin (esim. alkuvuoden palkkatietojen syöttäminen siirryttäessä Asteri palkanmaksuun kesken vuoden) Rajoitetusti verovelvollisen lähdeverokortti
PALKANSAAJAKORTISTO Palkanmaksua perustettaessa palkansaajien tiedot syötetään palkansaajakortistoksi. Palkansaajat luetaan edellisestä vuodesta. Palkansaajien tietoja voidaan muokata myöhemminkin joko palkansaajakortisto-työvaiheessa tai palkkojen syöttötilassa. Rivitila-ikkunassa näkyvät kaikki palkansaajat, kukin omalla rivillään. Selaustila-ikkunassa voidaan yksittäisen palkansaajan tietoja tarkastella ja muokkailla lähemmin. Palkansaajakortistosta voidaan tulostaa palkansaajaluetteloita, palkkakortteja tai palkkatodistuksia. 5
PALKANSAAJIEN VALINTA PALKANMAKSUKERTAAN Kutakin palkanmaksukertaa perustettaessa valitaan senkertaiset palkansaajat. Palkanmaksukertaan voidaan ottaa mukaan joko kaikki palkansaajat tai haluttu ryhmä. Myös yksittäisiä palkansaajia voidaan ottaa mukaan tai jättää pois, lisätä tai poistaa palkanmaksukerrasta. Palkanmaksukerran palkkoja syötettäessä kaikki palkansaajat näkyvät Tämänkertaiset palkansaajat -ikkunassa, jonka avulla voidaan myös helposti liikkua palkansaajasta toiseen. 6
PALKKOJEN SYÖTTÖ Palkansaajalle syötetään rahapalkka luontoisedut ja vähennykset ennen ennakonpidätystä, joista saatavan bruttopalkan perusteella ohjelma laskee ennakonpidätyksen. Edelleen syötetään verottomat korvaukset ja ennakonpidätyksen jälkeen vähennettävät erät, jolloin ohjelma laskee maksettavan summan. Kukin edellämainituista viidestä ryhmästä syötetään omiin ikkunoihinsa, joissa niille on tilaa 100 riviä. 7
ENNAKONPIDÄTYS Ohjelma osaa laskea ennakonpidätyksen kaikilla säädetyillä tavoilla. Palkansaajan verokorttitiedot syötetään ja muokataan Verokorttitiedot ikkunassa. Ennakonpidätyksen laskenta voi perustua kausikohtaiseen, kumulatiiviseen, yhteen tulorajaan, portaikko- tai käsin laskentaan. Rajoitetusti verovelvollisten lähdeverokäsittely on myös mukana. 8
Yhdistetyssä laskelmassa näkyvät sekä palkkalaskelman että ennakonpidätyksen tiedot. 9
10
11
12
Tiliöintitositteen saa tulostettua paperille sekä vietyä Asteri Kirjanpito-ohjelmaan tiedostona. 13
TyEL Asteri Palkanmaksu ohjelmassa on mukana TyEL automatiikka ja sähköisten ilmoitustiedostojen luonti eläkeyhtiöille. Tilapäinen työnantaja on sellainen, jolla on vain määräaikaisia työsuhteita, joiden palkat eivät ylitä tiettyä euromäärää puolen vuoden ajalta. Tilapäisen työnantajan ei tarvitse tehdä vakuutussopimusta. Tilapäinen työantaja voi tehdä sähköisen kuukausi-ilmoituksen Asteri Palkanmaksu ohjelmalla. Sopimustyönantajalla on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde tai palkat ovat yli tietyn euromäärää puolen vuoden ajalla. Sopimustyönantaja voi ilmoittaa tiedot eläkeyhtiöön joko kuukausitekniikalla tai vuosi-ilmoitustekniikalla, sen mukaan kuin on sopinut eläkeyhtiön kanssa. Asteri Palkanmaksu ohjelmaan voi syöttää em. ilmoituksissa tarvittavat työsuhdetiedot ja ohjelmalta saa sähköisessä muodossa kuukausitekniikan ja vuosi-ilmoitustekniikan mukaiset ilmoitukset, jotka voi toimittaa edelleen eläkeyhtiöön. Samalla työnantajalla voi olla vakuutussopimus useammankin kuin yhden eläkevakuutusyhtiön kanssa. Tällöin työntekijäryhmät on selkeästi rajattava. Asteri Palkanmaksu ohjelmassa rajaamiseen voit käyttää Palkansaajakortistossa olevia vapaita kenttiä. Toisaalta TyEL-työsuhdetietoihin syötettävä vakuutusnumero jo rajaa yhtiöt. Ohjelmalta saatavat sähköiset ilmoitustiedostot voit rajata siten, että kuhunkin eläkevakuutusyhtiöön ilmoitetaan vain sille kuuluvia tietoja. 14
VUODENVAIHDETULOSTEET Palkanmaksuohjelma tekee vuosi-ilmoituksen saajakohtaiset erittelyt sekä vuosiyhteenvedon luvut sähköiseksi ilmoitustiedostoksi. Esikatselussa palkansaajien summia ja tietoja voi täydentää ja muokata. Tiedot saa myös paperille omaa arkistointia varten. 15
Hinnasto 1.1.2015 KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt 500 - Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 - Tapahtumat netistä Pankkitapahtumien automaattinen tiliöinti, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (finvoice, e-lasku, suoramaksu, massalaskutus) 800 - Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta 300 550 TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan. 1.300 OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle, asuntosijoittajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa alk. 108 /v/ohjelma wä 172,80 / vuosi Nettipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. alk. 84 /v/ohjelma wä 134,40 / vuosi Toimitusmaksu Erillistoimitus. esim. nettipäivittäjä haluaa päivityksen cdlevyllä postitse, postipäivittäjälle erikseen lähetetty cd-levy 20 Päivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta. Puolet ohjelman uushankintahinnasta. alkaen 250 Vanhan Asteri Dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 Puhelintuki, etätukineuvonta Etätukineuvonta Maksullista, kun neuvotaan - ohjelmaa, johon ei ole ylläpitosopimusta - asiaa, joka ei sisälly ylläpitosopimukseen - verkkoasennuksiin liittyvää asiaa - e-lasku ja suoramaksuselvittelyä 16 minimiveloitus 40 enint. 20 min 40 enint. 30 min 60 enint. 40 min 80 enint. 50 min 100 enint. 1 h 120 Kurssit, Koulutus, muita veloituksia Kurssipäivä Hki Aikataulun mukainen kurssipäivä Helsingissä 200 Koulutuspäivä asiakkaan luona Tuntiveloitus Koulutuspäivä asiakkaan luona alkaen 500 /päivä, hintaan lisätään matkakulut alkaen 500 /päivä 120 /h Ylläpitosopimukseen kuulumattomat neuvonnat ja muut työt, esim. asiakaskohtainen koulutus. Postituskulut Lisätään postipakettina lähetettäviin ohjelmatoimituksiin 20 Monen käyttäjän lisenssit Hinnasto rinnakkaislisenssit ja tilitoimistolisenssit luettavissa www.atsoft.fi/lisenssi.htm Hintoihin lisätään arvonlisävero. Viivästyskorko 18% Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita soveltuen mm. tilitoimistoille ja kirjanpitäjille Hinnat voivat muuttua. Voimassaoleva hinnasto www.atsoft.fi/hinnasto.htm