20.9.2012 1 KOKOUSAIKA 20.9.2012 klo 17.00- KOKOUSPAIKKA Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 98 : Kokouksen avaus... 3 Yh 99 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 Yh 100 : Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 Yh 101 : Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 Yh 102 : Raportointi... 4 Yh 103 : Liite 2 Ammattiosaamisen näyttötoimikunnan jäsenten valinta... 5 Yh 104 : * Talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015... 6 Yh 105 : Rakennustoimikunnan lakkauttaminen... 8 Yh 106 : * AMKE:n ja OKM:n ammatillisen koulutuksen seminaari... 9 Yh 107 : Liite 3 Työsuorituksen arviointijärjestelmä... 10 Yh 108 : Kuntayhtymän päätösluettelot... 11 Yh 109 : Talousarvion muutos: hanke 84 Amisto Perämiehentien uudisrakennus Yh 110 : Ilmoitusasiat... 13 Yh 111 : Seuraava kokous... 14 Yh 112 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 15 OHJELMA: Ruokailu n. klo 16.30 Kokous klo 17.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 25.9.-1.10.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
20.9.2012 2 KOKOUSAIKA 20.9.2012 klo 17.00-18.20 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Amisto POMO-talo, Aleksanterinkatu 22, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Matti Kalvia Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund, saapui paikalle klo 17.30 104 aikana Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 98-112 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Rainer Busk Pöytäkirjantarkastaja Mervi Heljanko Pöytäkirjantarkastaja 25.9.-1.10.2012 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
20.9.2012 3 Yh 98 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja Antti Mattila avasi kokouksen. Yh 99 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 100 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Tapio Patrakka ja Taisto Uutinen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Rainer Busk ja Mervi Heljanko.
20.9.2012 4 Yh 101 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Yhtymähallitus päättää käsitellä ylimääräisenä asiana 107: Työsuorituksen arviointijärjestelmä ja 108: Talousarvion muutos: hanke 84 Amisto Perämiehentien uudisrakennus. Muilta osin esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 102 : Raportointi -kuntayhtymän talous 7/2012 -opiskelijatilanne 20.9.2012 -Porvoon kaupungin tilatyöryhmän kokous Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
20.9.2012 5 Yh 103 : Liite Ammattiosaamisen näyttötoimikunnan jäsenten valinta Ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelua ja toteuttamista varten koulutuksen järjestäjällä tulee olla toimielin. Ammattiosaamisen näyttötoimikunnan toimiajaksi on sovittu kaksi vuotta. Edellinen toimikausi oli 1.8.2010-31.7.2012. Jäsenten tulee edustaa koulutuksen järjestäjää, opettajia, opiskelijoita sekä koulutusalojen työ- ja yrityselämän edustajia. Yhtymähallituksen edustajana on toiminut Tapio Patrakka ja hänen varahenkilönään Bodil Lund. Heidät on valittu nykyisen yhtymähallituksen toimikauden loppuun saakka. Esitys (PS): Yhtymähallitus nimeää jäsenet ja varajäsenet ammattiosaamisen näyttötoimikuntaan ajalle 1.8.2012-31.7.2014 Yhtymähallitus nimesi oheisen liitteen mukaisesti jäsenet ja varajäsenet ammattiosaamisen näyttötoimikuntaan ajalle 1.8.2012 31.7.2014 sillä poikkeuksella, että yhtymähallituksen edustaja nimettiin yhtymähallituksen nykyisen toimikauden loppuun saakka.
20.9.2012 6 Yh 104 : Yh 62 : Yh 46 : Liite 2, 3 Talous- ja toimintasuunnitelma 2013-2015 Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston hyväksymä talousarvio- ja suunnitelma tulee toimittaa jäsenkunnille 15.11. mennessä. Talousarvion laadinta käynnistyy hallituksen antamilla laadintaohjeilla. Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman 2013-2015 laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Yhtymähallitus päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Yh 62 : Liite 2, 3 Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman 2013-2015 laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti. Yh 104 Vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa kuntayhtymän ja Amiston toimintakate on 121.500 ja tilikauden tulos on -1.128.500 euroa. Kuntayhtymän ja Amiston henkilöstökulut vuonna 2013 ovat 9.849.800 euroa. Palkkamääräraha sisältää 2,3 prosentin oletetun ansiotason nousun. Suunnitelman mukaiset poistot ovat 1.250.000 euroa. Investointiosa vuodelle 2013 sisältää Amisto Askolan peruskorjauksen määrärahaa 1.500.000 euroa ja Amisto Perämiehentien uudisrakennuksen suunnittelumäärärahan 340.000 euroa (hanke 84). Eri kiinteistöjen pienempiin peruskorjauksiin on varattu 100.000 euroa (hanke 71) ja tukipalveluiden atk-hankintoihin 15.000 euroa (hanke 81). Amiston kone- ja laitehankintoihin esitetään 500.000 euroa (hanke 3). Investointiosan kokonaissumma on 4.115.000 euroa, josta jäsenkuntien rahoitettavaksi esitetään 1.000.000 euroa. Myöhempien vuosien investoinnit on luettavissa oheismateriaaleista.
20.9.2012 7 Talous- ja toimintasuunnitelma kokonaisuudessaan tekstiosineen esitellään yhtymähallituksen 11.10.2012 kokouksessa. Esitys (MK,PS,MP): Yhtymähallitus käy taloussuunnitelmaesityksestä lähetekeskustelun jatkovalmistelua varten. Investointiosan hanke 71 määrärahaan vuodelle 2013 lisätään 150.000 euroa Pomo-talon kattoremonttia varten, jolloin hankkeen 71 määräraha nousee 250.000 euroon.
20.9.2012 8 Yh 105 : Raktk 23 (12.9.): Rakennustoimikunnan lakkauttaminen Rakennustoimikunta on todennut työn valmistuneen urakkasopimusten mukaisesti 31.8.2012 ja toimikunnan työ voi päättyä. Esitys(AM): Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus lakkauttaa rakennustoimikunnan. Yh 105 : Esitys(AM): Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus lakkauttaa rakennustoimikunnan. Yhtymähallitus päätti lakkauttaa Askolan peruskorjauksen (Brakennuksen ulkopuoliset työt 2012) rakennustoimikunnan. Hankkeen toteutuneet kustannukset olivat 1.018.334,96 euroa.
20.9.2012 9 Yh 106 : * AMKE:n ja OKM:n ammatillisen koulutuksen seminaari 13.11. 14.11. Pori, Pripoli, Tiedepuisto 4 Ammatillisen koulutuksen seminaari järjestetään yhteistyössä Opetus- ja kulttuuriministeriön, Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n, Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan, Porin kaupunki / Palmgren-konservatorion sekä Satakunnan koulutuskuntayhtymä Sataedun kanssa. Tilaisuudessa käsitellään ajankohtaisia ammatillisen ja aikuiskoulutuksen kehittämiseen liittyviä rakenteellisia kysymyksiä. Seminaarin kohderyhmänä ovat koulutuksen järjestäjien viran- ja toimenhaltijat sekä luottamushenkilöt, valtion keskus- ja aluehallinnon edustajat sekä muiden sidosryhmien edustajat. Esitys (MK): Yhtymähallitus päättää seminaariedustajistaan. Seminaariedustajiksi nimettiin Markku Kantonen (sijalle Pentti Suursalmi), Rainer Busk ja Jaakko Isotalo.
20.9.2012 10 Yh 107 : Työsuorituksen arviointia koskeva sopimus Yhtymähallitus on kokouksessaan 8.11.2007 hyväksynyt työsuorituksen arviointijärjestelmän käyttöönoton kuntayhtymässä 1.3.2008 alkaen. Kuntayhtymän vuodenvaihteen 2011-2012 heikko taloudellinen tilanne käynnisti yt-neuvottelut, jonka osana kuntayhtymä irtisanoi nykyisen tsa-sopimuksen päättymään 30.9.2012. Uusi tsa-sopimus valmisteltiin kesän aikana ja se hyväksyttiin palkkatyöryhmän kokouksessa 28.8.2012. Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee käydyt neuvottelut tiedoksi ja vahvistaa liitteenä olevan tsa-sopimuksen käyttöönoton 1.10.2012 alkaen. Hyväksyttiin
20.9.2012 11 Yh 108 : Talousarvion muutos: hanke 84 Amisto Perämiehentien uudisrakennus Vuoden 2012 talousarvion investointiosan hanke 84 sisältää 150.000 euron määrärahan Amisto Perämiehentien uudisrakennuksen suunnittelua varten. Hanke on viivästynyt eikä suunnittelua voida aloittaa vielä kuluvan vuoden aikana. Tästä johtuva määrärahan alitus tulee siirtää Amisto Askolan peruskorjauksen suunnittelun loppuunsaattamiseen, mihin arvellaan kuluvan vielä 100.000 euroa. Esitys (MP): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2012 talousarvion muutoksena hankkeen 84/Amisto Perämiehentien uudisrakennus määrärahan pienentämistä 100.000 eurolla. Säästyvä määräraha 100.000 euroa siirretään hankkeelle 83/Amisto Askolan peruskorjaus.
20.9.2012 12 Yh 109 : Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Ky. Amisto 59 23.8.2012 Penttilä Maija: Siivooja Henrica Lindellin työaika muutetaan kokoaikaisesta työajasta 25 tuntiin/viikko ajalla 1.9.2012-26.3.2013. Päätöksen perusteena henkilön oma pyyntö. Ensisijaisena työpisteenä edelleen Edupoli Ammattitie 1. 58 23.8.2012 Penttilä Maija: Siivooja Paula Vaarimon työaika muutetaan kokoaikaiseksi (38t 15 min) 1.9.2012 alkaen. Ensisijainen työpiste edelleen Loviisa. 55 16.8.2012 Penttilä Maija Kuntayhtymä hyväksyy Ymon Oy:n 9.8.2012 jättämä tarjous uudesta palomuurilaitteesta. Kuntayhtymä hankkii vain yhden laitekokonaisuuden hintaan 14897 (alv 0 %). 879 7.9.2012 Lindroos Kim: Jyrki Tiihonen toimii 24.9.2012-31.5.2013 Loviisan toimipisteen auto-osasto ammattimiehenä. 872 6.9.2012 Suursalmi Pentti: Jaakko Hyökin irtisanoutuminen 31.10.2012 eläköitymisen vuoksi on hyväksytty. 840 30.8.2012 Suursalmi Pentti: Asko Eerolan irtisanoutuminen eläköitymisen vuoksi on hyväksytty. Asko Eerolan viimeinen työpäivä on 30.9.2012. 825 28.8.2012 Suursalmi Pentti: Antti Hyökin irtisanoutuminen 3.9.2012 on hyväksytty. Antti siirtyy ko. päivämäärällä Edupolin palvelukseen. 755 9.8.2012 Suursalmi Pentti: Pentti Hutri toimii 1.8.2012-31.7.2013 Askolan toimipisteen rakennusosaston ammattimiehenä Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
20.9.2012 13 Yh 110 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky 1. Valtion tulo- ja menoarvioesitys 2013 2. ISO9001 sertifioinnin auditointi ja OHSAS-auditointi 9.10.2012. 3. Kuntaliiton ammatillisen koulutuksen puheenjohtajaverkosto kokoontui 29.8.2012. Antti Mattila osallistui kokoukseen. Amisto 1. Ennakointifoorumi 25.9. klo 11.30-16.00. Tervetuloa! 2. 24.9.-12.10. tulee 20 venäläistä opiskelijaa ja heidän kaksi opettajaansa ICT-osastolle. 3. Porvoon Naisopiston 100-vuotisjuhla 29.9.2012 Pomo-talossa. 4. KiinteistöOy Loviisan Amisto toteutti ilmastointiremontin autoosastolla kesän aikana. Edupoli 1. Kansallinen etätyöpäivä 21.9.2012
20.9.2012 14 Yh 111 : Seuraava kokous 1. 11.10.2012 klo 17.15-2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Mervi Heljanko esteellinen 11.10.2012 Tapio Patrakka esteellinen 11.10.2012 Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
20.9.2012 15 Yh 112 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 20.9.2012 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 102,104,108,109 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 103, 105-107 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 103, 105-107 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 20.9.2012 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN