ESITYSLISTA N:o 6/2010 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (24) 110 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 16.6.2010 klo 17.15 22.00 Seurakuntakeskus, kokoussali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Helttunen Pentti Huuskonen Reijo Karhunen Tuula Nihtilä Risto Orenius Marja Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni Puupponen Riitta Rajala Inga-Lill Virtanen Marja-Leena Ojala Pirkko puheenjohtaja varajäsen poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Ala-Paavola Sinikka Leppänen Jorma Lätti Jouni Marjamäki Ritva Ersta Jorma Halme Olli-Petri ASIAT 136 166 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri tiedottaja kiinteistöpäällikkö Pöytäkirjanpitäjä 140 141 144 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä 18.6.2010 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Taisto Heimonen Marja-Leena Virtanen
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 2 111 Kokouksen asialista 136. Kokouksen avaus 137. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 138. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 139. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 140. Seurakunnan yleisesite ja esittelyvideo tilanneraportti kirkkoneuvostolle 141. Hyvinkään kirkon valaistuksen ja sähkötöiden loppuyhteenveto 142. Hyvinkään seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma 2010 2013 143. Kaukasten palvelutalon vuokrasopimuksen uusiminen 144. Kerhotilan vuokraaminen kaupungilta iltapäivätoimintaa varten 145. Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpano 146. Uusi jäsen Vehkojan alueneuvostoon ja palvelujohtokuntaan 147. Uusi jäsen Martin alueneuvostoon 148. Uusi varajäsen Vehkojan alueneuvostoon sekä julistusjohtokuntaan ja palvelujohtokuntaan 149. Kirkon ympäristöpäiville 2010 osallistuminen 150. Kirkkoneuvoston lausunnot pastoreiden Juha Koivulahden ja Hanna Leppälän virkavapausanomuksiin sekä avoimiksi tulevien virkojen virkamääräyspyyntöihin 151. Kirkkoneuvoston ohjesäännön sekä julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosääntöjen päivittäminen 152. Lasten kirkkotila ja pyhäkoulutila Hyvinkään kirkossa 153. Evankelisten kesäjuhlien lisämääräraha-anomus 154. Pitopalvelun taloudelliset tavoitteet ja tuoteryhmäkohtainen tulos vuodelta 2009 155. Talousarvion 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2011 2013 valmistelu 156. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittohallituksen ennakkotieto kirkkoneuvostolle vuoden 2011 maksuosuudesta 157. Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan pöytäkirja 158. Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatyön toimikunnan pöytäkirja 159. Seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille 2010 160. Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 161. Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 162. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat 163. Lapsi- ja perhetyön kyselyn tulokset 164. Nuorisotyönohjaaja Kirsi Kupiaisen avustusanomus 165. Muita asioita 166. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 3 112 136 Kokouksen avaus Alkuvirren 408 ja hartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 137 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille 11.6.2010. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 138 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Marja-Leena Virtanen ja Aila Haapamäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 18.6.2010 klo 9 15. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 21.6. 4.7.2010 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 21. - 28.6.2010. Aila Haapamäen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Taisto Heimonen, muuten ehdotus hyväksyttiin. 139 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi lisättynä lisäesityslistan asialla: 1. Nuorisotyönohjaaja Kirsi Kupiaisen avustusanomus
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 4 113 140 Seurakunnan yleisesite ja esittelyvideo tilanneraportti kirkkoneuvostolle Seurakunnan esittelyvideo valmistui lokakuussa 2009 uusien hyvinkääläisten tutustumistilaisuuteen. Videon on kuvannut ForceImagen mediatekniikan insinööri Mikko Kuri. Saadun palautteen perusteella videoon on kuvattu uutta materiaalia, joka ei kuitenkaan vielä ole nyt kirkkoneuvostossa nähtävässä videossa. Materiaalia työstetään lisää lähikuukausien aikana. Lopullisen version on määrä olla valmis syksyyn 2010 mennessä. Seurakunnan yleisesite on käytännössä painovalmis, liitteenä 1. Tiedottaja Jorma Ersta esittelee kokouksessa videon ja yleisesitteen. Lisäksi hän kertoo seurakunnan verkkopalvelun kehittämisestä. Kirkkoneuvosto katsoo videon ja käy keskustelua siitä sekä yleisesitteestä ja merkitsee niiden tilanteen tiedoksi. Kirkkoneuvosto katsoi seurakunnan esittelyvideon ja kommentoi videota mm. seuraavasti: Video on monipuolinen, kattava ja selkeä, mutta ääni, erityisesti musiikki kuuluu liian kovana. Esityksen alussa oleva Hyvinkään kaupunkikuvaus herätti hiukan miksi-kysymyksiä. Videon tekniseen tasoon toivottiin parannusta ja joissain kohdin myös puheen selkeyteen sekä oikeiden termien käyttöön. Tarinan muotoon rakennettu esitys olisi myös voinut olla toimiva. Sisällöllisesti esitykseen toivottiin tietoa seurakunnan koosta ja laajuudesta. Suntion ja kirkkoherran tulisi näkyä esityksessä ja papistoa vaihtelevammin. Tiedottaja Jorma Erstalla toikin esille kohtia, joita ollaan työstämässä, mm. ääntä vaimennetaan, hallinto- ja luottamushenkilöosio lisätään, samoin Herusten mökki ja rakennuksiin kuvataan ihmisiä mukaan jne. Liitteenä olevan seurakunnan yleisesitteen idea nähtiin hyväksi. Esitteen kansikuva kuitenkin haluttiin uudenlaiseksi, oman seurakunnan näköiseksi ja seurakunnan symbolein ja mahdollisesti kirkon kuvin varustetuksi. Seurakunta on kirkkoneuvoston näkemyksen mukaan mukana sekä arjessa että juhlassa, joka teksti on nykyistä parempi etukanteen. Esitteessä nyt olevaan ruskeaan pohjaväriin ei kaikilta osin oltu tyytyväisiä ja varsinaisesti toimintaa esittelevien tekstien fonttikokoa haluttiin suuremmaksi. Muutamat parannusehdotukset huomioiden kirkkoneuvosto piti sekä videota että yleisesitettä toimivina.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 5 114 141 Hyvinkään kirkon valaistuksen ja sähkötöiden loppuyhteenveto (Halme) Hyvinkään kirkon sähkö-, valaistus- ja äänentoistojärjestelmä uusittiin 1.1 31.3.2009 ja lopputyöt saatettiin valmiiksi kuluvan vuoden aikana. Taloudellinen loppuselvitystä on tehty tämän kevään aikana ja on saatu päätökseen. Taloudellisen loppuselvityksen pöytäkirja on liitteenä 2. Remontissa uudistettiin valaistus kirkkosalissa korkealle tasolle, lähes vastaamaan teatterivalaistusta, äänentoistossa pyrittiin parantamaan kuuluvuutta ja erilaisien mikrofonien avulla käyttäjäystävällisyyttä parannettiin huomattavasti. Sähköjärjestelmä uusittiin kokonaan nykyaikaiselle tasolle niin toimivuuden kuin turvallisuuden osalta. Rakennusteknisinä töinä kirkko maalattiin noin 85 % sisäpuolelta, wc tilojen varustetaso nykyaikaistettiin, yläsaliin tehtiin lasikaide, jolla nostettiin turvallisuustasoa. Samalla kun paikkoja avattiin, luotiin tulevaisuuden sähköremonteille reititykset valmiiksi. Budjetin osalta seuraavaa: alkuperäinen budjetti oli 424 000, kokonaiskustannukseksi tuli n. 472 000. Lisäyksiä kustannuksiin on tehnyt seuraavat: uudet kalusteet (kirkkoneuvoston päätöksellä) n. 30 000, lisä-äänentoistoa n. 5 000, kasvaneet suunnittelukustannukset (Ervasti ja Alte) n. 8 000 ja lisätyöt (YIT) n. 2 000 ja kova talvi hidasti maanrakennustöitä, sekä asfalttipaikkauksia tehtiin suuremmalta alueelta kuin oli tarkoitus alun perin. Merkitään tiedoksi. Olli-Petri Halmeen suorittaman esittelyn ja keskustelun jälkeen merkittiin tiedoksi. 142 Hyvinkään seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma 2010 2013 (Halme) Työturvallisuuslain 9 :n mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset. Työsuojelun toimintaohjelmaluonnos (liite 3) oli käsiteltävänä yhteistyötoimikunnan kokouksessa 27.5.2010 ja siellä ohjelma hyväksyttiin ja päätettiin lähettää kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksytään liitteenä oleva työsuojelun toimintaohjelma 2010 2013. Hyväksyttiin työsuojelun toimintaohjelma 2010 2013.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 6 115 143 Kaukasten palvelutalon vuokrasopimuksen uusiminen (Lätti) Yhtiöjärjestyksen mukaan kaupunki omistaa Kaukasten Palvelutalo Oy:n osakkeista 59,5 %. Kaukasten Palvelutalon käytöstä vuonna 1978 tehdyn sopimuksen mukaan Hyvinkään kaupunki ja Hyvinkään seurakunta vastaavat Kaukasten Palvelutalon kaikkeen toimintaan liittyvästä hoitovastikkeesta kumpikin 47 prosentilla ja Vanutehdas 6 prosentilla. Kaupungin ostettua Vanutehtaan osakkeet sen osuus sopimuksen mukaisesta hoitovastikkeesta on 53 %. Hyvinkään kaupunki on maksanut 1.1.1996 alkaen Hyvinkään seurakunnalle Kaukasten Palvelutalon tilojen käytöstä vuokraa, joka on vastannut tilojen todellisen käyttöosuuden ja perussopimuksen erotusta. Nykyisin voimassa oleva sopimus on vuodelta 2001, jonka jälkeen Hyvinkään kaupungin osuus tilojen käytöstä on edelleen kasvanut. Hyvinkään kaupungin tilapalvelun edustajien kanssa on neuvoteltu uudesta tasausvuokrasopimuksesta marraskuusta 2009 lähtien, koska Hyvinkään seurakunnan kirkkoneuvoston vuoden 2005 lopussa tekemä esitys Kaukasten Palvelutalo Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamisesta ei ole valmistunut kaupungin puolella. Luonnos uudeksi vuokrasopimukseksi on liitteessä 4. Hyvinkään kaupungin käyttöosuus Palvelutalon tilojen käytöstä on noussut uudessa sopimuksessa 69,6 %:iin (vanha 54,7 %). Tasausvuokra on vuonna 2010 siten 16.495,62 euroa (1.603 euroa vuonna 2009). Hyväksytään Kaukasten Palvelutalon uusi vuokrasopimus (liite 4). Hyväksyttiin Kaukasten Palvelutalon uusi vuokrasopimus. 144 Kerhotilan vuokraaminen kaupungilta iltapäivätoimintaa varten (Lätti) Vs. johtava lapsityönohjaaja Ari-Pekka Laakso on esittänyt, että seurakunta vuokraisi Puolimatkan toista iltapäiväkerhoryhmää varten erillisen kerhotilan kaupungilta osoitteesta Muottikatu 19/Hyvinkäänkatu 31 (liite 5). Tähän asti seurakunta on voinut käyttää Puolimatkan koulun tiloja veloituksetta iltapäivätoimintaan, mutta ensi syksystä alkaen koululla on käytettävissä tilaa vain yhdelle kerhoryhmälle. Iltapäivätoiminnan avustussopimuksen mukaan seurakunta saa käyttää veloituksetta vain kaupungin sivistystoimen tiloja. Vuokrattavaksi esitetty tila on kaupungin tilapalvelun hallinnassa. Liitteessä 6 on vuokrasopimusluonnos,
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 7 116 jonka perusteella tilan kuukausivuokra olisi 623 euroa. Vs. johtava lapsityönohjaaja ja kiinteistöpäällikkö ovat todenneet tarkastaneet tilan ja todenneet sen sopivaksi iltapäivätoiminnan järjestämiseen. Vuokrataan Hyvinkään kaupungilta Muottikatu 19:ssä oleva osakehuoneisto iltapäivätoimintaa varten 1.8.2010 alkaen (liite 6). Esitetään tarvittaessa vuokrauksesta vuonna 2010 aiheutuvat lisäkulut talousarviomuutoksella kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. 145 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano KL 10:1 :n mukaan kirkkoneuvoston tulee huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Tuomiokapituli ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen (KL 10:6 ). Seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Päätöstä asiassa, joka voidaan siirtää kirkkohallituksen tai kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, ei saa panna täytäntöön ennen kuin on selvitetty, ettei asiaa siirretä (KL 25:1 1-2). Edellinen kirkkovaltuuston kokous on ollut 26.5.2010. Hyväksytään kirkkovaltuuston 26.5.2010 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 8 117 146 Uusi jäsen Vehkojan alueneuvostoon ja palvelujohtokuntaan Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.1.2007 valinnut Suvi Kurikan palvelujohtokunnan jäseneksi vuosiksi 2007 2010 (varajäsen Marjatta Puisto) ja kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.1.2009 valinnut hänet Vehkojan alueneuvoston jäseneksi vuosiksi 2009 2010 (varajäsen Sirkka Tasanen). Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.5.2010 Suvin Kurikan seurakunnan diakoniatyöntekijän virkaan 1.8.2010 alkaen, joten hän ei enää ole vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen. Valitaan Vehkojan alueneuvostoon Suvi Kurikan tilalle uusi jäsen toimikauden 2010 loppuun saakka. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Suvi Kurikan tilalle uuden jäsenen palvelujohtokuntaan toimikauden 2010 loppuun saakka Vehkojan alueneuvoston uudeksi jäseneksi toimikauden 2010 loppuun asti valittiin Pentti Helttusen esityksestä Sirkka Tasanen ja hänen tilalleen uudeksi varajäseneksi Martina Harrikari. Kirkkovaltuustolle esitetään, että se valitsee Suvi Kurikan tilalle uuden jäsenen palvelujohtokuntaan toimikauden 2010 loppuun saakka. 147 Uusi jäsen Martin alueneuvostoon Martin alueneuvostoon kirkkoneuvoston kokouksessa 28.1.2009 valittu Pasi Vuokko on 2.12.2009 menettänyt vaalikelpoisuutensa Hyvinkään seurakunnan luottamustoimeen. Pasi Vuokon varajäsen Martin alueneuvostossa on Liisa Helttunen. Valitaan Martin alueneuvostoon uusi jäsen toimikauden 2010 loppuun saakka. Martin alueneuvoston uudeksi jäseneksi toimikauden 2010 loppuun valittiin Taisto Heimosen esityksestä nykyinen varajäsen Jaakko Haapamäki ja uudeksi varajäseneksi valittiin Ilkka Ylenius.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 9 118 148 Uusi varajäsen Vehkojan alueneuvostoon sekä julistusjohtokuntaan ja palvelujohtokuntaan Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 10.1.2007 Antero Röngän julistusjohtokunnan varajäseneksi (varsinainen jäsen Juhani Tuina) sekä palvelujohtokunnan varajäseneksi (varsinainen jäsen Kari Kuosmanen). Kirkkoneuvosto valitsi 28.1.2009 Antero Röngän Vehkojan alueneuvoston varajäseneksi toimikaudeksi 2009 2010 (varsinainen jäsen Tuomo Utriainen). Antero Rönkä on menehtynyt 7.3.2010. Valitaan uusi varajäsen Vehkojan alueneuvostoon toimikauden 2010 loppuun. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikauden 2010 loppuun saakka uuden varajäsenen julistusjohtokuntaan sekä palvelujohtokuntaan. Vehkojan alueneuvoston uudeksi varajäseneksi toimikauden 2010 loppuun asti valittiin Kari Kuosmanen. Kirkkovaltuustolle päätettiin esittää, että se valitsee toimikauden 2010 loppuun saakka uuden varajäsenen julistusjohtokuntaan sekä palvelujohtokuntaan. 149 Kirkon ympäristöpäiville 2010 osallistuminen Kirkkohallitus ja Kuopion hiippakunnan ympäristötyöryhmä järjestävät Kirkon ympäristöpäivät 2010 Pieksämäellä 7. 8.9.2010. Päivillä ovat teemoina pyhä, metsä, globaali ja paikallinen. Päivien osallistumismaksu on 90 euroa/hlö sisältäen ohjelman ja ruokailut. Majoittuminen hotelli Savonsolmussa, jossa päivät järjestetään, on kahden hengen huoneessa 44 euroa/hlö/vrk ja yhden hengen huoneessa 69 euroa/hlö/ vrk. Hyvinkään seurakunnan ympäristödiplomityöryhmästä päiville osallistumishalukkuutensa ovat ilmaisseet Sinikka Ala-Paavola, Markku Husso, Jouni Lätti, Risto Nihtilä ja Leena Väyrynen. Kirkon ympäristöpäiville Pieksämäelle 7. 8.9.2010 osallistuvat ympäristödiplomityöryhmästä Sinikka Ala-Paavola, Markku Husso, Jouni Lätti, Risto Nihtilä ja Leena Väyrynen. Kulut maksetaan Muun yleishallinnon kustannuspaikalta sen asianomaisilta tileiltä. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 10 119 150 Kirkkoneuvoston lausunnot pastoreiden Juha Koivulahden ja Hanna Leppälän virkavapausanomuksiin sekä avoimiksi tulevien virkojen virkamääräyspyyntöihin Kasvatuksen vastuukappalainen Juha Koivulahti on anonut virkavapautta IV kappalaisen virasta 1.7.2010 26.2.2011 sotilaspapin viransijaisuuden hoitamista varten panssariprikaatissa Parolassa (liite 7). On todennäköistä, että sijaisuus jatkuu viran vakinaisena hoitona 1.3.2011 lukien. Seurakuntapastori Hanna Leppälä on anonut virkavapautta V seurakuntapastorin virasta 1.8. 2.12.2010 (liite 8). Hanna Leppälä on valittu Vantaan seurakuntayhtymän oppilaitospapin virkaan 2.8.2010 alkaen. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Milloin seurakunnan papinviranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pidemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto (KJ 6: 12). Juha Koivulahti on vihitty papiksi v. 2000 Hyvinkään seurakunnan papinvirkaan, samoin Hanna Leppälä v. 2008. Juha Koivulahti on ollut virassa Hyvinkäällä lähes kymmenen vuotta. Kuten hän anomuksessaan toteaa, hänellä on ollut teologian opintojen alusta asti kutsumus sotilaspapin tehtävään. Hanna Leppälä on tehnyt Hyvinkään seurakunnassa oppilaitospapin tehtäväaluetta ja hänellä on siihen kutsumus. Hyvinkään seurakunta on saanut osaltaan olla antamassa eväitä näille nuorille papeille ja on luonnollista puoltaa anomuksia ja mahdollistaa näin heille uusien haasteiden vastaanottamisen. Edellisessä kokouksessaan kirkkoneuvosto puolsi V kappalaisen Jyrki Rauhalan virkavapausanomusta 1.9.2010 22.1.2011 vanhempainvapaata ja isäkuukautta varten. Virkavapaus on tuomiokapitulin notaarin viranhaltijapäätöksenä myönnetty 4.6.2010. Kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan 26.5.2010 VIII seurakuntapapin viran (ns. pöytälaatikkoviran), joka on määrä täyttää 16.8.2010 alkaen siihen saakka kunnes johtavan lapsityönohjaajan virka on vakinaisesti täytetty. Sijaisuuksien järjestäminen Pastori Tanja Koskelan kanssa on keskusteltu ja alustavasti sovittu ajallisesti Juha Koivulahden virkavapauden hoitamisesta. Tanja Koskela on 34-vuotias hyvinkääläinen pappi. Hänet on vihitty papiksi v. 2005. Hän on myös filosofian maisteri vuodelta 2000, pääaineenaan musiikkitiede. Seurakuntapapin työstä hänellä on kokemusta n. kaksi vuotta Karkkilan ja Leppävaaran seurakunnista, Leppävaaran seurakunnassa Tanja Koskela toimi myös musiikkisihteerinä. Lisäksi hän on toiminut koulukuraattorina Vantaan kaupungilla neljä kuukautta. Teoston informaatikon ym. tehtäviä hän hoiti noin viisi vuotta v. 2000 2005.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 11 120 Pastori Pauliina Kuokan kanssa on keskusteltu ja alustavasti sovittu Hanna Leppälän sijaisuuden hoitamisesta. Pauliina Kuokka on 31-vuotias hyvinkääläinen pappi. Hänet on vihitty papiksi v. 2006. Seurakuntapapin työstä Pauliina Kuokalla on kokemusta vajaat kolme vuotta Anjalankosken seurakunnasta, Espoon seurakuntayhtymästä ja Tikkurin seurakunnasta. Hän on Espoossa hoitanut mm. oppilaitostyötä. Pauliina Kuokka on toiminut Hyvinkään seurakunnassa kesäteologina vuosina 2002, 2003 ja 2005. Pastori Marko Huhtalan kanssa on keskusteltu ja alustavasti sovittu Jyrki Rauhalan sijaisuuden hoitamisesta. Marko Huhtala on 36-vuotias riihimäkeläinen pappi. Hänet on vihitty papiksi v. 2010. Seurakuntapapin työstä hänellä on kokemusta puolisen vuotta, seurakuntatyötä hän on kuitenkin tehnyt Riihimäen seurakunnassa osa-aikaisena jo vuoden 2008 lopusta lukien. Teologiharjoittelun hän suoritti Hyvinkään seurakunnassa v. 2008. Hän on suorittanut myös sairaalasielunhoidon harjoittelun v. 2008. Marko Huhtala on Tampereen hiippakunnan pappi. Hän voisi aloittaa Hyvinkäällä 15.8.2010. Pastori Kalle Leppälän kanssa, jonka tämänhetkinen sijaisuus Hyvinkään seurakunnassa (vs. VI seurakuntapastorina) päättyy 15.8.2010, on keskusteltu ja alustavasti sovittu seurakuntapapin ns. pöytälaatikkoviran, VIII seurakuntapapin viran, määräaikaisesta hoitamisesta 16.8.2010 alkaen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 pykälän mukaan tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin virkaan hiippakuntaan kuuluvan sopivan papin. Ellei asian kiireellisyys muuta vaadi, tuomiokapitulin on ennen määräyksen antamista varattava kirkkoneuvostolle tilaisuus antaa lausunto. Virkamääräyspyynnöt Virkamääräyksiä sijaisuuksiin pyydettäessä on tarkoituksenmukaista ja oikein pyytää virkamääräyksiä kappalaisten virkoihin jo seurakunnassa palveleville ns. vakinaisille, omille seurakuntapastoreille ja uusille tuleville papeille vastaavasti vs. seurakuntapastoreiden virkoihin. 1. Kirkkoneuvosto puoltaa Juha Koivulahden ja Hanna Leppälän virkavapausanomuksia. 2. Virkamääräyksiä pyydetään seuraavasti: I seurakuntapastorille Petra Pohjanraidolle vs. IV kappalaiseksi 1.7.2010 26.2.2011 (Juha Koivulahden vuosiloma ja virkavapaus), III seurakuntapastorille Esa Kokolle vs. V kappalaiseksi 1.9.2010 22.1.2011, pastori Marko Huhtalalle vs. V seurakuntapastoriksi 15. 31.8.2010 ja vs. III seurakuntapastoriksi 1.9.2010 22.1.2011.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 12 121 pastori Tanja Koskelalle vs. I seurakuntapastoriksi 21.6.2010 26.2.2011, pastori Pauliina Kuokalle vs. V seurakuntapastoriksi 1.9. 2.12.2010, pastori Kalle Leppälälle vt. VIII seurakuntapastoriksi 16.8.2010 alkaen siihen saakka kunnes seurakunnan lapsi- ja perhetyön virkajärjestelyt on saatu hoidettua. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi kirjattiin, että kasvatuksen vs. vastuukappalaisena Juha Koivulahden virkavapauden ajan 1.7.2010 26.2.2011 toimii kappalainen Laura Maria Latikka. 151 Kirkkoneuvoston ohjesäännön sekä julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosääntöjen päivittäminen Kirkkoneuvoston kokouksessa 28.4.2010 todettiin ohje- ja johtosääntöjen päivittämisestä mm. seuraavaa: Yleishallinnon vuoden 2010 yhtenä painopisteenä on päätöksenteko-, johtamisja työskentelykäytäntöjen edelleen kehittäminen. Tässä toimenpiteenä on mm. hallintoelinten ja viranhaltijoiden tehtäväkuvien tarkastelu ja muuttaminen tarpeen mukaan sekä siitä seuraava ohje- ja johtosääntöjen hienosäätö. Hallintotyöryhmä on kokouksissaan 20.4. ja 27.5. käsitellyt ohje- ja johtosääntöihin liittyvää asiakokonaisuutta ja todennut, että käsittelyaikataulu olisi tarkoituksenmukaista laatia niin, että nyt keväällä käsitellään säännöt hallintoelinten osalta. Viran- ja toimenhaltijoiden osalta säännöt käsitellään syksyllä. Tässä käsittelyaikataulussa hallintoelinten johtosääntöjä voidaan tarpeen mukaan päivittää ja säännöt ovat ajantasaisia ennen seurakuntavaaleja. Kokouksessaan 27.5.2010 hallintotyöryhmä keskusteli erityisesti kirkkoneuvoston ohjesäännöstä ja päätyi kirjaamaan näkemyksenään, että kirkkoneuvoston jäsenmäärää lasketaan nykyisestä 12 valittavasta jäsenestä kahdeksaan. Näin kirkkoneuvoston äänivaltaisia jäseniä olisi nykyisen 13 sijasta yhdeksän.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 13 122 Lisäksi hallintotyöryhmässä kirjattiin, että päivitettävään ohjesääntöön lisätään piispantarkastuksessa 2008 lainoppineen asessorin esittämän mukaisesti myös talousjohtajan päättämät asiat. Johtokuntien jäsenmäärästä hallintotyöryhmä kirjasi, että sen näkemyksen mukaan jäsenmäärät johtokunnissa säilytettäisiin ennallaan. Liitteenä 9 on kirkkoneuvoston ohjesääntö muutosehdotuksineen ja liitteenä 10 julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosäännöt. Johtokuntien johtosääntöjen 2, Johtokunnan tehtävät, kaipaisi uudistamista. Nyt tehtäväpykälässä on lueteltu asioita, joista monet ovat enemmän viranhaltijoille kuuluvia tehtäviä. Käydään kirkkoneuvoston ohjesääntöluonnos läpi, tehdään tarpeelliset muutokset ja esitetään ohjesääntö kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Käydään johtokuntien johtosäännöt läpi, kirjataan kirkkoneuvoston näkemykset ja annetaan johtokuntien valmisteltavaksi johtosääntöjen 2 :n sisältö vastaamaan käytännön todellista tilannetta. Johtokuntien tulee tehdä valmistelutyö kirkkoneuvoston 22.9.2010 kokoukseen. Kirkkoneuvoston ohjesäännöstä käydyn keskustelun jälkeen päätettiin puheenjohtajan esityksestä jättää kirkkoneuvoston ohjesäännön käsittely pöydälle lisäselvityksiä varten käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa 18.8.2010. Elokuun kokoukseen mennessä selvitetään kirkkoneuvostojen jäsenmääriä Hyvinkään lähiseurakunnissa sekä muissa vastaavankokoisissa seurakunnissa. Johtokuntien johtosäännöt päätettiin lähettää julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokunnille lausuntoa varten. Johtokuntien lausunnot tulee olla kirkkoneuvoston kokouksessa 22.9.2010 (valmiina 15.9.) Johtokuntia pyydetään kiinnittämään huomiota mm. :ään 2 johtokuntien tehtävät ja päivittämään nyt mallijohtosäännön mukaisia tehtäväkokonaisuuksia näkemänsä tarpeen ja käytännön kokemuksen osoittaman mukaisiksi. 152 Lasten kirkkotila ja pyhäkoulutila Hyvinkään kirkossa Kirkkoneuvoston kokouksessa 17.3.2010 käsiteltiin lasten kirkkotilakysymystä. Asian esittelyssä tuolloin todettiin mm: Seurakunnassa meneillään olevan jumalanpalveluksen kehittämishankkeen osana on keskusteltu myös pyhäkouluasioista ja erityisesti pyhäkoulutilasta Hyvinkään kirkossa.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 14 123 Lapsi- ja perhetyön työntekijät ovat toivoneet Hyvinkään kirkkoon omaa tilaa lasten pyhäkoulua varten. Kirkon keskusteluhuone, jota ajateltiin käytettävän remontin jälkeen myös pyhäkoulutilana, ei ole siihen tarkoitukseen erityisen toimiva tila. Pastori Tarja Tommisen maaliskuun kirkkoneuvoston kokoukseen laatimassa selvityksessä lapsi- ja perhetyön näkemyksenä todettiin, että tarkoitukseen käytettäisiin sakastin vieressä olevaa pientä hiljentymistilaa. Kirkkoneuvosto keskusteli aiheesta ja merkitsi lapsi- ja perhetyön suunnitelmat tiedoksi. Kirkkoneuvosto kuitenkin kehotti vielä tutkimaan muita tilavaihtoehtoja, koska se ei pitänyt sakastin viereistä kovin pientä ja välittömästi kirkkosalin vieressä olevaa tilaa tarkoitukseen hyvänä. Nyt kirkkoherra Ilkka Järvinen, kappalaiset Jyrki Rauhala ja Juha Koivulahti, lapsi- ja perhetyön pappi Tarja Tomminen sekä vs. johtava lapsityönohjaaja Ari-Pekka Laakso ovat Hyvinkään kirkossa tarkastelleet tiloja ja pohtineet, mihin lapsille voisi tehdä oman tilan. Liitteenä 11 on Tarja Tommisen laatima selvitys ryhmän neuvottelun tuloksesta. Ryhmä esittää, että lasten nurkkaus tehtäisiin Hämeenkadun puoleisesta ovesta kirkon eteiseen tultaessa heti vasemmalle. Siihen erotettaisiin tila lapsille esim. matalahkolla kaarevalla sermillä. Lisäksi ryhmä toteaa, että kirkon keskusteluhuone on paras tila varsinaiselle pyhäkoululle. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 11 mukaisen ehdotuksen. Hankkeen toteuttaminen annetaan kiinteistötoimen ja lapsityön tehtäväksi. Ehdotus hyväksyttiin. Hankkeen tulisi valmistua viimeistään syksyyn mennessä. 153 Evankelisten kesäjuhlien lisämääräraha-anomus (Lätti) Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry:n pääsihteeri Antero Rasilainen on jättänyt 2.500 euron lisämääräraha-anomuksen Evankelisten kesäjuhlien järjestelyihin (liite 12). Kesäjuhlista tehdyn sopimuksen mukaan Evankelinen lähetysyhdistys vastaa juhlien kokonaisbudjetista ja Hyvinkään seurakunta osallistuu erikseen kirjattujen kulujen lisäksi 3.000 euron summalla muiden juhlista aiheutuvien kustannusten korvaamiseen (liite 13).
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 15 124 Ylityksestä suurin osa aiheutuu Martintalon kuluista, joita ei oltu sovittu riittävän kattavasti alkuperäisissä neuvotteluissa. Myönnetään 2.500 euron lisämääräraha Evankelisten kesäjuhlien järjestämiseen. Sisällytetään talkoolaisten ruokailu seurakunnan varaamaan määrärahaan. Juhlien koristelussa käytetyt kukat voidaan myydä ELYn työn hyväksi. Ylitys katetaan ensi sijassa yleisen seurakuntatyön kustannuspaikalta (209) muissa kuluissa säästäen. Ehdotus hyväksyttiin. 154 Pitopalvelun taloudelliset tavoitteet ja tuoteryhmäkohtainen tulos vuodelta 2009 (Lätti) Edellisessä kokouksessa sovittiin, että pitopalvelun taloudesta valmistellaan kirkkoneuvostolle erillinen pykälä. Tilintarkastajat kiinnittivät huomiota pitopalvelun tavoitetasoa alempaan kannattavuuteen kirkkoneuvostolle vuoden 2009 tilintarkastuksen yhteydessä jättämässään tarkastuspöytäkirjassa. Pitopalvelun taloudesta on valmisteltu yksityiskohtainen selvitys, joka sisältää myös tuoteryhmäkohtaiset laskelmat tuloksen muodostumisesta (liite 14, salainen). Muistiossa on esitetty seuraavia toimenpiteitä taloudellisen tuloksen parantamiseksi: - elintarvikehankintojen kilpailuttaminen - henkilöstömenojen vähentäminen eläkkeellesiirtymisen yhteydessä, työvuorosuunnittelua kehittämällä ja työaikakorvauksien määrää vähentämällä - tuoteryhmittäin tarpeelliset tuotevalikoiman muutokset, palvelujen tuotteistamiset ja hintatarkistukset - eräiden laskentakertoimien tarkistukset - lisäksi vuoden 2010 talousarviossa esitettyjen tavoitteiden edellyttämät toimenpiteet. Merkitään selvitys pitopalvelun taloudesta tiedoksi. Toteutetaan selvityksessä suunnitellut ja esittelyssä mainitut toimenpiteet taloudellisen tuloksen parantamiseksi ja palvelujen kehittämiseksi.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 16 125 Keskustelun jälkeen selvitys pitopalvelun taloudesta merkittiin tiedoksi. Päätettiin toteuttaa selvityksessä suunnitellut ja esittelyssä mainitut toimenpiteet taloudellisen tuloksen parantamiseksi ja palvelujen kehittämiseksi. 155 Talousarvion 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2011-2013 valmistelu (Lätti) Talousarvion 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2011-2013 laadintaohjeluonnos on liitteessä 15. Valmisteluohje perustuu suurelta osin aikaisempaan käytäntöön. Ohjeessa on selostettu tämän suunnittelukierroksen muutoksia ja painotuksia. Kehyksien perusteella laskettu tulos- ja rahoituslaskelma on liitteessä 16. Kirkkohallitus antaa omia ohjeitaan ja ennusteita verotulojen kehittymisestä vasta syksyllä. Vuoden 2010 talousarvion laadintaohjeissa sisälsi mm. seuraavia, edelleen ajankohtaisia näkökohtia ja ohjeita: - jokaisen seurakuntatalouden tulee arvioida oma taloudellinen asemansa, mm. verotulojen kehitys, tilikauden tuloksen ja rahavarojen määrä ja niiden kehitys - jos seurakunnalle on kertynyt ylijäämää edellisiltä vuosilta, niin tilapäisen taantuman vuoksi toimintaa ei tulisi supistaa - ohjeita menojen saattamiseksi tulojen mukaiseksi sekä tunnuslukujen hyödyntämisestä toiminnan suunnittelussa ja analysoinnissa. Hyväksytään talousarvion 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2011-2013 valmisteluohjeet ml. määrärahakehykset (liite 15) Esitys vuoden 2011 kirkollisveroprosentiksi valmistellaan kirkkovaltuuston lokakuun kokoukseen siten, että kirkollisveroprosentti 1,15 % säilyy ennallaan. Hyväksyttiin talousarvion 2011 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2011-2013 valmisteluohjeet ml. määrärahakehykset (liite 15) Esitys vuoden 2011 kirkollisveroprosentiksi päätettiin valmistella kirkkovaltuuston lokakuun kokoukseen siten, että kirkollisveroprosentti 1,15 % säilyy ennallaan.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 17 126 156 Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittohallituksen ennakkotieto kirkkoneuvostolle vuoden 2011 maksuosuudesta Seurakuntainliiton liittohallitus on 10.5.2010 tehnyt ehdotuksen liittovaltuustolle talousarvioksi v. 2011. Ehdotuksen mukainen maksuosuusluettelo on lähetetty kirkkoneuvostolle talousarviovalmisteluja varten (liite 17). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 157 Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan pöytäkirja Kehitysvammatyön johtokunnan kokouksen 2/2010 pöytäkirja seurakuntien kehitysvammatyön yhteistoimintasopimuksen mukaisesti kirkkoneuvostolle tiedoksi, liite 18. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 158 Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien ystäväseurakuntatyön toimikunnan pöytäkirja Pöytäkirja on liitteenä 19. Pöytäkirjasta kirkkoneuvoston huomioitavaksi 4, Pyhän Mikaelin kirkon korjauksen tilanne sekä 7 Viljandin rovastikunnan ja Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien yhteistyö 20 vuotta. Toimikunta päätti, että 20-vuotista yhteistyötä juhlistetaan 13.10.2010 Tuusulan kirkossa pidettävässä kirkkotilaisuudessa. Tilaisuus on kaikille avoin ja siihen kutsutaan seurakuntien kirkkoherrat ja luottamushenkilöitä sekä yhteistyösopimuksen syntyyn vaikuttaneita henkilöitä.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 18 127 Seurakuntien kirkkoneuvosto valitsevat toimikuntaan kaksi uutta jäsentä/srk. toimikaudeksi 2011 12. Valinnan tekee uusi kirkkoneuvosto v. 2011 alussa. Tuusulan ja Nurmijärven lääninrovastit sopivat keskenään toimikunnan puheenjohtajuudesta. Ystäväseurakuntatyön tilit ja sihteerin tehtävät siirtyvät v. 2011 vaihteessa puheenjohtajan seurakuntaan. Merkitään tiedoksi. Merkitään tiedoksi. 159 Seurakunnan edustajat lähetysjärjestöjen kesäjuhlille Julistusjohtokunta on kokouksessaan 4.5.2010 valinnut omat edustajansa lähetysjärjestöjen kesäjuhlille seuraavasti: Radiolähetystyön (Sanansaattajat) valtakunnallisille kesäpäiville Jyväskylään 2. 4.7.2010 johtokunta valitsi Pekka Kiutun. Valtakunnallisille Evankeliumijuhlille (SLEY) Kälviälle 2. 4.7.2010 johtokunta valitsi Pirkko Ojalan. Kansanlähetyspäiville Lahteen 2. 4.7.2010 johtokunta valitsi Johanna Rantalankilan. Kirkkoneuvoston oli jo aiemmin valinnut edustajakseen Suomen Pipliaseuran vuosijuhliin Hannu Pelkosen ja Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille julistusjohtokunnan esityksen mukaisesti Kirsti Maurasen ja Johanna Rantalankilan Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 160 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2010 1. Sakasti kirkon työntekijöiden verkkopalvelu avattu Kirkkohallituksen yleiskirje 22/2010 1. Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus toteutuu
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 19 128 Kirkkohallituksen yleiskirje 23/2010 1. Hankintalain muutokset voimaan 1.6.2010 Kirkkohallituksen yleiskirje 24/2010 1. Kirjuri-jäsentietojärjestelmä käyttöön seurakunnissa 1.12.2011 Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2010 1. Kaatuneiden Omaisten Liitto ry:n sotaorpojen rekisteröintihanke Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A/2010 1. Harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) täytäntöönpanosta. Merkitään yleiskirjeet tiedoksi. Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. 161 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Julistusjohtokunta 4.5.2010 1. Julistusjohtokunnan alaiset osavuosiraportit 1.1. 30.4.2010 2. Talousarviototeutuma 1.1. 30.4.2010 3. Talousarviomäärärahojen jakaminen lähetysjärjestöille 4. Lähetysjärjestöjen kesäjuhlat 2010 5. Suomen Lähetysseuran vuosijuhlat, Varkaus 11. 13.6.2010 kahden edustajan valitseminen 6. Jumalanpalveluskalenteri kesä syyskuu 2010 7. Tulevat tapahtumat Kasvatusjohtokunta 17.5.2010 1. Kasvatuksen osavuosiraportti 1/2010 2. Opintorahaston stipendien jako 3. Lapsityön tyytyväisyyskyselyn raportointi kirkkoneuvostolle 4. Vs. johtavan lapsityönohjaajan päätösluettelo 5. Vs. nuorisosihteerin päätösluettelo Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 16.6.2010 20 129 162 Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösluetteloiden asiat Kirkkoherran päätösluettelon asialista 13 13. Teologian ylioppilas Heikki Revon seurakuntatyöharjoittelu Talousjohtajan päätösluettelon asialista 56 60 56. Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta, Marjut Sipakko 57. Sääksin keittiöapulaisen muutos kesäksi 2010 58. Rahavarojen lyhytaikainen sijoittaminen määräaikaisiin talletuksiin 59. Vuosilomamuutoksen hyväksyminen; Anne Pitkänen ja Raija Pakarinen 60 Ruokapalvelujen hinnastomuutosten vahvistaminen 1.7.2010 alkaen ja tilavuokrahinnaston tekninen tarkistus Merkitään asialistat tiedoksi. Asialistat merkittiin tiedoksi. 163 Lapsi- ja perhetyön kyselyn tulokset Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 17.3.2010 lapsityön toiminnan ja talouden selvitykseen liittyneen tyytyväisyyskyselyn tuloksia. Kirkkoneuvosto jäi tuolloin kaipaamaan arvioivaa yhteenvetoa johtokunnalta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää kasvatusjohtokuntaa työstämään tuloksista arvioidvan yhteenvedon, josta ilmenee toimenpiteitä, joihin kyselyn tulos mahdollisesti antaa aihetta. Yhteenvetoa kirkkoneuvosto pyysi kokoukseensa 16.6.2010. Kasvatusjohtokunta valtuutti johtokunnan puheenjohtajan Marjaana Salmen, vastuukappalainen Juha Koivulahden ja vt. johtavan lapsityönohjaajan Ari- Pekka Laakson koostamaan raportin. Raportti on liitteenä 20. Raportista on luettavissa, että päiväkerhojen nykyiset kokoontumisajat palvelevat perheiden tarpeita parhaiten, samoin iltapäiväkerhoaikoihin ollaan keskimäärin tyytyväisiä. Myös avointen perhekerhojen kokoontumisajat vastaavat tarvetta. Merkitään raportti tiedoksi. Raportti merkittiin tiedoksi.