1 OULUN YLIOPISTON ARKKITEHTUURIN TIEDEKUNNAN DIPLOMITYÖOHJEET 7.1.2014 1. YLEISTÄ Diplomityö Julkinen opinnäyte Diplomityö on syventäviin opintoihin kuuluva tutkimustyön luonteinen (taiteellinen tai tieteellinen) opintojakso, jonka laajuus on 30 opintopistettä. Pistemäärä vastaa opinto-ohjelmassa yhden lukukauden pistekertymää. Diplomityö laaditaan pääsääntöisesti tekijän opintosuunnan alaan liittyvästä aiheesta, jonka tiedekunnan koulutustoimikunta vahvistaa tekijän hakemuksen perusteella. Diplomityö laaditaan joko suomen tai ruotsin kielellä sekä kansainvälisten opiskelijoiden ollessa kyseessä englannin kielellä. Myös diplomityöseminaarien kielivalinta seuraa tätä käytäntöä. Diplomityö on julkinen opinnäyte. Varsinaiseen arvosteltavaan opinnäytetyöhön ei saa sisällyttää liike- ja ammattisalaisuuksia, vaan ne on jätettävä työn taustaaineistoon. Henkilökohtainen työ vai ryhmätyö Diplomityö tehdään henkilökohtaisena opinnäytetyönä jostakin tietystä arkkitehdin koulutusohjelmaan liittyvästä aiheesta. Myös ryhmätyö on mahdollinen, mutta siinäkin tapauksessa on diplomityön tekijän osoitettava henkilökohtainen osuutensa työstä ja hänen on esitettävä tietty osa ryhmätyöstä diplomityönään. Toteutettu työ diplomityönä Diplomityönä voidaan erityistapauksessa esittää joko omassa tai muussa suunnittelutoimistossa laadittu, mahdollisesti palkallinen suunnitelma, tutkimustyö tai jo toteutettu projekti. Näissä tapauksissa diplomityön tekijän on kyettävä selvästi ja kiistatta osoittamaan henkilökohtainen osuutensa ko. työstä. Muussa kuin omassa toimistossa tehdystä työstä tulee tekijän lisäksi toimittaa työnantajan kirjallinen suostumus siitä, että työnantaja sallii tekijän esitellä työn diplomityönään. Työnantajan tulee lisäksi vahvistaa diplomityön tekijän roolin ja vastuun hankkeessa. Työn on täytettävä diplomityölle asetetut yleiset vaatimukset. Palkallisissa diplomitöissä tiedekunta arvioi työn ainoastaan opinnäytetyönä eikä auktorisoi työtä tai vastaa siitä muussa tarkoituksessa. Tiedekunta voi kieltää tuomasta esiin tiedekunnan tai työn valvojan nimeä sitä muuhun tarkoitukseen kuin opinnäytetyöksi käytettäessä.
2 2. AIHEEN VALINTA JA VAHVISTAMINEN Työn tavoitteiden asettaminen Diplomityöaiheen on liityttävä arkkitehtuurin koulutusohjelman tavoitteisiin ja se suositellaan tehtäväksi oman opintosuunnan puitteissa. Käytännössä arkkitehtuurin koulutusohjelman mukaiset diplomitöiden aiheet vaihtelevat teoreettisesta tutkimustyöstä konkreettisiin suunnittelutehtäviin. Diplomityön on oltava koulutusohjelman jonkin opintosuunnan alalta Diplomityön tulee olla jonkun arkkitehtuurin koulutusohjelmassa olevan opintosuunnan alalta. Työn aihetta vahvistettaessa koulutustoimikunnassa todetaan, mihin opintosuuntaan ja mille ainealueelle diplomityö kuuluu. Sama työ voidaan tehdä opinnäytetyönä vain yhtä korkeakoulua varten. Aiheen vahvistaminen Diplomityön aihe on työn alkuvaiheessa esitettävä kirjallisesti tiedekunnan koulutustoimikunnan vahvistettavaksi. Aihe voidaan vahvistaa, kun opiskelijan kaikki muut opetussuunnitelman mukaiset opintosuoritukset (180 op + 90 op = 270 op) ovat hyväksytysti suoritetut. Diplomityö voidaan ottaa poikkeustapauksessa vahvistettavaksi myös edellä mainittua aikaisemmin, mikäli työn tilaajan aikataulu, rahoitusjärjestelyt tai muut vastaavat pakottavat syyt niin edellyttävät. Tällaisessa tapauksessa opintosuoritukset tulee olla hyväksyttävästi suoritettu ja todennettu viimeistään työn esittelyä edeltävässä koulutustoimikunnan kokouksessa opiskelijan opintorekisteriotteesta. Diplomityön aihehakemukseen tulee liittää lyhyt diplomityön sisältöohjelma, ote opintosuoritusrekisteristä ja mahdolliset muut opintosuorituksia koskevat selvitykset sekä esitys valvojasta ja mahdollisesta ohjaajasta. Aihehakemus on jätettävä kansliaan viimeistään viikkoa ennen koulutustoimikunnan kokousta. 3. VALVOJA JA OHJAAJA Työn valvojan ja mahdollisen ohjaajan valinta Jokaisella diplomityöllä tulee olla nimetty valvoja. Tiedekunnan koulutustoimikunta nimeää valvojan diplomityön tekijän esityksestä. Valvojana voi toimia osaston professori tai yliopistonlehtori, jonka oppiaineeseen diplomityö luontevasti kuulu. Pääsääntöisesti diplomityön valvoja toimii myös sen ohjaajana. Perustelluista syistä diplomityön tekijä voi ehdottaa työlleen valvojan lisäksi ohjaajaa. Diplomityön tekijä voi käyttää myös asiantuntijoita, joina voivat toimia sekä tiedekunnan henkilökuntaan kuuluvat että sen ulkopuoliset henkilöt. Tekijän työssään käyttämiä asiantuntijoita ei tarvitse nimetä ja vahvistuttaa aiheanomuksessa. Asiantuntijoille ei makseta korvausta.
3 Opiskelijan tulee olla valvojaan sekä mahdolliseen ohjaajaan yhteydessä ennen aiheanomuksen jättämistä. Myös siinä erityistapauksessa, että diplomityönä esitellään asianomaisen opiskelijan jossain suunnittelutoimistossa laatima suunnitelma, tutkimus tai jo toteutettu projekti, tulee työlle nimetä valvoja edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti. Vastuu lopputuloksesta Diplomityö on itsenäinen opinnäytetyö. Vastuu työn laadusta ja lopputuloksesta on aina diplomityöntekijän. Valvoja vastaa siitä, että työ täyttää diplomityölle asetetun vaatimustason. 4. ESITYSTAPA Diplomitöiden ryhmittely Diplomityön yksityiskohtainen laatiminen riippuu työn aiheesta, laajuudesta ja tekijän näkemyksistä ja kannanotoista. Osaston diplomityöt voidaan kuitenkin periaatteellisesti jakaa kahteen toisistaan poikkeavaan luokkaan: kuvallisiin suunnitelmapainotteisiin ja kirjallisiin tutkielmapainotteisiin töihin. Diplomityön voi tehdä myös näiden yhdistelmänä. Töiden esitystapa ja muoto Diplomitöiden ulkoista esitystapaa ja muotoseikkoja ei ole tarkasti määritelty, vaan diplomityön tekijän tulee nämä asiat itse harkita niin, että esitystapa tukee työn sisältöä, on selkeä ja helposti luettavissa. Työn esittelytilaisuudessa tekijä esittelee työnsä dataprojektoria apuna käyttäen. Diplomitöiden esittely tapahtuu lisäksi sille varattuun tilaan ripustettujen planssien tai kirjallisen tutkielman avulla. Diplomityön tallennus ja sen tarkastus tapahtuu sähköisessä muodossa (E-Gradu, katso kohta 5). Lähde- ja viittausjärjestelmä Diplomityössä on noudatettava selkeää lähde- ja viittausjärjestelmää sekä kirjoitetun tekstin että valokuvien, piirrosten jne. osalta. Tämä koskee sekä tutkielmapainotteisia töitä että suunnitelmien selostuksia. Jonkun muun tekstin, kaavion, kuvan tms. luvaton lainaaminen tai niiden esittäminen omana käsitetään plagioinniksi, joka on laitonta toimintaa. Oulun yliopiston Opiskelijan eettiset ohjeet velvoittavat diplomityön tekijää ilmoittamaan käyttämänsä lähteet ja kieltävät ottamasta esimerkiksi Internetistä saatavaa tietoa omiin nimiinsä (http://www.oulu.fi/yliopisto/opiskelu/opetukseneettiset-ohjeet). Viitejärjestelmiä on useita, ja diplomityöntekijä voi vapaasti valita itselleen luontevan, johdonmukaisen tavan. Esim. Arkkitehtuurin historian ja korjaussuunnittelun opettajilta voi tiedustella ohjeita tai käyttää kotimaisten kielten tutkimuskeskuksen julkaisemaa Kielitoimiston oikeinkirjoitusoppaan ohjeistusta joka löytyy yliopiston kirjaston sivuilta (http://mot.kielikone.fi/mot/ouyobooks/netmot?motportal=80). Diplomityön jokaisessa osassa on mainittava seuraavat asiat: - sana diplomityö sekä opetusyksikön nimi (Oulun yliopiston arkkitehtuurin tiedekunta) - työn otsikko tai nimi
4 - tekijän nimi - työn valvojan ja mahdollisen ohjaajan nimi - osan järjestysnumero (planssinumerot, kirjallisen moniosaisen työn osien numerot) - päiväys ja allekirjoitus Palkalliset diplomityöt Palkallisissa diplomitöissä esittäväksi aineistoiksi riittävät jo aiemmin laaditut piirustukset ja asiakirjat opinnäytetyötä varten muokattuina ja tarvittaessa täydennettyinä. Mahdollisista suunnitelman muutoksista ja täydennyksistä tulee aina neuvotella hyvissä ajoin ennen työn esittelyä työn valvojan kanssa. Selostuksen sisältö ja muoto Jokaiseen diplomityöhön, joka laaditaan suunnittelutehtävänä, tulee liittyä selostus. Selostuksesta tulee ilmetä vähintään työn tarkoitus ja tavoitteet, tarpeelliset sijaintitekijät sekä yleiset ja erityiset työn ratkaisuperiaatteet. 5. DIPLOMITYÖN LUOVUTUS JA JAKELU TARKASTUSTA VARTEN E-gradu Arkkitehtuurin tiedekunta on siirtynyt opinnäytetöiden osalta sähköiseen tallennus- ja tarkastuskäytäntöön (E-gradu-järjestelmä, http://www.laturi.fi ) vuoden 2014 alusta lähtien. Työn syöttämistä koskevat yleisohjeet löytyvät Oulun yliopiston sivuilta/laturi/ohjesivut ja ovat saatavissa sekä suomeksi että englanniksi. Diplomityön tekijän tulee syöttää valvojan hyväksymä työ Laturiin kaksi viikkoa (2 viikkoa) ennen työn esittelytilaisuutta tiedekunnan koulutusohjelmavastaavan hyväksyttäväksi. Hyväksymisprosessissa tarkistetaan mm. mahdolliset plagiointiin liittyvät seikat (Urkund - järjestelmä). Tämän jälkeen koulutusohjelmavastaava siirtää diplomityön edelleen koulutustoimikunnan jäsenille, jotka tarkastavat osaltaan diplomityön ja antavat sille arvosanan diplomityöseminaarin yhteydessä yhdessä työn valvojan ja koulutusohjelmavastaavan kanssa. Diplomityön tekijän tulee huomioida, että sähköiseen järjestelmään syöttämisen jälkeen työhön ei voida tehdä korjauksia. Tekijä syöttää työnsä samanaikaisesti myös kirjaston sähköisen palvelun käyttöön (egradu päätteille). Laturiin voidaan syöttää enimmillään gigatavun (1024 megatavua) tiedostot (piirustukset/suunnitelmat). Urkund-järjestelmä vastaanottaa 200 megatavun tiedostot (kirjoitettu teksti/kirjalliset työt). 6. KIRJALLINEN KYPSYYSNÄYTE Yliopiston pysyväismääräysten edellyttämä suullinen ja kirjallinen kielitaito, joka on tarpeen oman alan kannalta, osoitetaan diplomityöhön sisältyvällä kypsyysnäytteellä,
5 mikäli tekijä ei ole osoittanut kielitaitoansa jo tekniikan kandidaatin tutkintoa tai muuta alempaa korkeakoulututkintoa varten antamassaan kypsyysnäytteessä. Kypsyysnäytteessä tekijä osoittaa perehtyneisyyttä opinnäytetyön alaan sekä suomen tai ruotsin kielen taitoa. Opiskelija, joka on saanut koulusivistyksensä muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä tai on saanut koulusivistyksensä ulkomailla, on osoitettava vähintään yhden vieraan kielen (englanti) sellaista taitoa, joka mahdollistaa oman alan kehityksen seuraamisen ja kansainvälisessä ympäristössä toimimisen. Tiedekunnan dekaani päättää tällaiselta opiskelijalta vaadittavasta kielitaidosta. Arkkitehtuurin osastolla kypsyysnäyte on integroitu diplomityön kirjalliseen osaan (=suunnitelmapainotteisen työn selostusosa tai tutkielmapainotteinen työ kokonaisuudessaan), jonka sisällön ja kieliasun tarkastaa työn valvoja. Mikäli suomen tai ruotsin kielellä koulusivistyksensä saanut opiskelija tekee diplomityönsä vieraalla kielellä, eikä hän ole suorittanut kypsyysnäytettä alempien tutkintojen yhteydessä, hän suorittaa kypsyysnäytteensä suomen tai ruotsin kielellä erillisessä koetilaisuudessa diplomityön valvojan antamasta aiheesta. Kypsyysnäytteen ohjeellinen laajuus on n. kolme (3) sivua. Kypsyysnäytteen sisällön ja kieliasun tarkastaa työn valvoja. 7. TYÖN ESITTELY JA ARVOSTELU Erilliset esittely- ja arviointitilaisuudet Diplomitöiden esittelyt tapahtuvat diplomityöseminaareissa. Seminaareja järjestetään yhteensä neljä kertaa vuodessa, kaksi syys- ja kaksi kevätlukukauden aikana. Esittelypäivien ajankohdista saa tietoa osaston kansliasta. Diplomityöt esitellään ja arvioidaan eri tilaisuuksissa työn esittelypäivän kuluessa. Esittelytilana toimii ensisijaisesti arkkitehtiosaston A-pajan auditorio. Kun diplomityön tekijä on vienyt työnsä Laturiin, opiskelija ilmoittaa osaston kansliaan osallistumisensa diplomityöseminaarin. Laturiin syöttämisen lisäksi diplomityön tekijän tulee asettaa julkisesti näytteille suunnitelmapainotteisten töiden esittelyplanssit, mahdollinen pienoismalli sekä tutkielmapainotteisten töiden osalta kirjallinen osa niille osoitettuun paikkaan (tiedekunnan näyttelytila) viimeistään yhtä (1) viikkoa ennen työn esittelyä. Esittelytilaisuuden kulku Diplomitöiden esittelytilaisuudet ovat kaikille avoimia osaston opetusohjelmaan sisältyviä julkisia opetustilaisuuksia, diplomityöseminaareja. Tilaisuuden avaa seminaarin puheenjohtaja, jonka jälkeen diplomityön laatija esittelee työnsä enintään 20 minuutin puheenvuorolla ja vastaa hänelle esitettyihin kysymyksiin. Kaikki esittelytilaisuudessa läsnä olevat henkilöt ovat oikeutettuja
6 osallistumaan työstä käytävään keskusteluun. Kysymysten ja keskustelun jälkeen työn arviointiin oikeutetut henkilöt käyttävät arviointipuheenvuoronsa. Arviointitilaisuuden kulku Diplomityön arviointi ja arvosanan antaminen suoritetaan diplomityöseminaaria välittömästi seuraavassa suljetussa kokouksessa. Kokouksessa, jossa työ arvioidaan, jokainen työn arvosteluun oikeutettu on velvollinen antamaan arvosanansa numeraalisesti. Poissa olevat työn arvosteluun oikeutetut henkilöt voivat antaa arvosanansa kirjallisesti numeraalisessa muodossa. Töiden arvosana-asteikko on seuraava: 5 = erinomainen / excellent 4 = kiitettävä / very good 3= hyvä/good 2= tyydyttävä /satisfactory 1 = välttävä /sufficent Arviointitilaisuudessa arvosanat annetaan numeraalisina kokonaislukuina (1 5). Lopullinen sanallinen arvosana muodostuu annettujen numeraalisten arvosanojen keskiarvon mukaan. Numeraalisen keskiarvon sattuessa arvosanojen mediaanille arvosana pyöristetään ylöspäin. Arviointikeskustelussa on tarkastelukohteena paitsi työn tulos, myös aihetta koskeva tehtävänasettelu, ratkaisukeinojen hallinta, esitystapa, esittely ja muut mahdolliset erityisnäkökohdat. Kun työn lopullinen arvosana on selvillä, kutsutaan seminaarissa työnsä esitelleet arviointitilaisuuteen ja kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa töiden arvosanat. Arviointiryhmän kokoonpano ja raadin päätösvaltaisuus Diplomitöiden arviointi tapahtuu arviointiryhmässä, joka muodostuu tiedekunnan koulutustoimikunnan arkkitehdin tutkinnon suorittaneista jäsenistä. Arviointiryhmässä käytetään varahenkilömenettelyä, jos diplomityön valvoja ja mahdollinen ohjaaja eivät ole toimikunnan jäseniä tai jos diplomityön aihe niin edellyttää. Arviointiryhmän päätösvaltaisuudessa noudatetaan, mitä Oulun yliopiston hallintosäännön 41 :ssä on säädetty hallintoelimen päätösvaltaisuudesta opinnäytetyön arvostelussa. Arviointiryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan lisäksi kolme (3) arviointi oikeutettua henkilöä on läsnä. Arvioinnin oikaisu Työn tekijä voi pyytää lopullisesta arvosanasta oikaisua kirjallisesti tiedekunnan koulutustoimikunnalta neljäntoista (14) päivän kuluessa siitä, kun arvosana on annettu. Oikaisupyyntö toimitetaan tiedekunnan kansliaan. Tutkintotodistuksen saaminen Tutkintotodistus arkkitehdin tutkinnosta tilataan tiedekunnalta. Hakemus tehdään tiedekunnan www-sivuilta saatavalla lomakkeella. Hakemus palautetaan tiedekunnan
7 Oulussa 7.1.2014 Arkkitehtuurin tiedekunta Koulutustoimikunta kansliaan diplomityön esittelypäivänä. Tutkintotodistuksia annetaan kerran kuukaudessa. Diplomityö on hyväksyttävä vähintään 14 päivää ennen tutkintotodistuksen antamista. Tutkintotodistukset jaetaan useamman tiedekunnan järjestämässä yhteisessä publiikkitilaisuudessa. Mikäli opiskelija ei osallistu publiikkitilaisuuteen, todistus on noudettavissa kyseisenä päivänä tiedekunnan kansliasta. Todistuksen voi saada myös postitse. Hyväksytyn diplomityön tekijän tulee muistaa, että ennen kuin tutkintotodistus voidaan antaa, opiskelijan tulee asianmukaisella tavalla osoittaa hoitaneensa yliopistoon ja ylioppilaskuntaan liittyvät velvoitteensa.