Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 1(8) Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 1 Yleistä Vuosi 2013 tulee olemaan taloudellisesti haasteellinen toimintavuosi. Oletettavaa on, että Helsingin Kaupungin tuki tulee pienenemään vuoden 2013 tasosta. Euroalueen haasteiden vaikutukset varmasti heijastuvat kaupungin tukeen urheiluseuroille. Myös syksyllä 2012 Tapanilan Urheilukeskuksessa käyttöön otettu salimaksujen korotus vaikuttaa karatejaoksen talouteen vuonna 2013. Jaos korotti aikuisharrastajien kausimaksua syksyllä 2012 sekä pienensi perhealennusta kattamaa toiminnan lisääntyiä kuluja. Jaos toimii laaditun toimintalinjan puitteissa vuonna 2013. Vuoden 2011 syksyllä on laadittu toimintalinja vuosille 2012-2013. Toimintalinjan on hyväksynyt jaoksen syyskokous syksyllä 2011. 2 Hallinto Tapanilan Erän karatejaoksen operatiivinen toiminta operoidaan jatkossakin vapaaehtoistyön voimin. Syksyn 2012 jaoksen syyskokouksessa valittiin seuraavalle kaksivuotiskaudelle (2012-2013) puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja tiedottaja. Valitut on kirjattu oheiseen toimintasuunnitelmaan. Muut vastuuhenkilöt toimivat luottamustehtävissä alla kuvatun mukaisesti. Karatejaoksen puheenjohtajana toimii Maija Laaksonen Rahastonhoitajana toimii Anne Aalto Sihteerinä toimii Katja Knuutinen Tiedottajana toimii Tuuli Vänskä Kids vastaavana toimii Paula Hakansuu Juniorivastaavana toimii Juuso Kenkkilä Aikuisten vastaavana toimii Heidi Väkeväinen Junioreiden kilpailutoiminnastavastaava toimii Tuuli Vänskä Junioreiden kilpavalmennusvastaava Marko Rundelin Asahivastaavana toimii Pekka Lampi Kobudovastaavana toimii Juha Seppälä
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 2(8) 3 Varainhankinta Tapanilan Erän Karatejaoksen varainhankinnan tärkein keino on harjoitusmaksujen kerääminen. Harjoitusmaksu porrastetaan niin, että aikuiset maksavat korkeampaa harjoittelumaksua kuin juniorit ja juniorit edelleen korkeampaa harjoitusmaksua kuin kidsit. Vuoden 2013 harjoittelumaksuissa huomioidaan viikoittaiset harjoitusmäärät. Jatkossakin Asahi-tunneille ja kobudoon sallitaan pääsy jaoksen ulkopuolisille harrastajille. He maksavat tunnista kertamaksun (5 ) tai vastaavan summan liikuntaseteleinä taikka kausimaksun 80. Sponsoritulojen kerääminen ja leirien järjestäminen ovat toinen merkittävä varainhankinnan keino. Sponsoritulojen tulot korvamerkitään erikseen sovittavaan toimintaan vuosittain. Vuonna 2013 sponsorointitulot korvamerkitään kilpailutoimintaan (kilpailumatkat, varustehankinnat). 4 Jäsenet Vuonna 2013 pyritään säilyttämään harrastajamäärä noin 300 jäsenessä. Aikuisia jäsenistä on 100 ja junioreita 200. Harjoitusmaksut säilyvät syksyn 2012 tasolla. Harjoitusmaksujen taso tarkastetaan syksyllä 2013. Vuonna 2013 hankitaan jaokselle uusia harjoitteluvälineitä jäsenten käyttöön. Hankittavat välineet ovat: pistehanskat, säkkihanskat, nuorten kilpailuvälineitä (kasvomaskeja ja vartalosuojia sekä jalkasuojia). 4.1 Uudet harrastajat ja uudet kurssit Uusia kursseja aloitetaan vuoden 2013 aikana kolme. Nämä ovat 1 aikuisten alkeiskurssia, 1 juniorialkeiskurssi ja 1 Kids ryhmä. Kurssit alkavat syyskauden alussa. 4.2 Virkistystoiminta järjestää aktiivisesti virkistystoimintaa ohjaajille ja jäsenille vuonna 2013. Keväällä järjestetään kevätjuhlat aikuisille ja lapsille. Syksyllä järjestetään joulujuhlat lapsille. Ohjaajille tullaan järjestämään oma virkistystapahtuma vuoden 2013 aikana. Halukkaat ohjaajat lähtevät katsomaan Combat Games kamppailulajien Olympialaisia Pietariin lokakuussa. osallistuu
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 3(8) ohjaajien majoitus -ja kisalippukuluihin. Ohjaajat vastaavat itse matkakustannuksista. 5 Harjoittelu Tapanilan Erän karatejaoksessa pitää harjoituksia seitsemänä päivänä viikossa kevät -ja syyskaudella. Kidseillä harjoituksia on kerran viikossa. Junioreilla harjoituksia on maanantaista lauantaihin ja aikuisilla viikon jokaisena päivänä. Kesällä harjoituksia tullaan pitämään aikuisille kaksi kertaa viikossa kesäja elokuussa. Kesällä junioreilla eikä kidseillä ole harjoituksia junioriotteljoita lukuunottamatta. Budjettiin varataan junioriottelijoiden harjoittelua varten varoja kesäharjoitteluun. Vuoden 2013 harjoitusten viikko-ohjelma julkaistaan jaoksen internetsivuilla. 5.1 Vyökokeet Aikuisille järjestetään kolme vyökoetta vuoden 2013 aikana. Ylempivöisiä aikuisia kannustetaan osallistumaan Wadoryu-kollegion vyökokeisiin, joita on kahdesti vuodessa. Tavoitteena on saada karatejaokseen 1-2 uutta dan-arvioa. tukee ohjaajien osallistumista Dan-kokeisiin. Junioreille vyökokeita järjestetään harjoitussuunnitelman mukaisesti muutama kerta puolivuosittain. 5.2 Kids- ja junioritoiminta Alle 14-vuotiaiden harrastustoimintaa on karatejaoksessa kuutena päivänä viikossa. Tavoitteena on, että jokaisessa Kids/Junioriryhmässä olisi 3-4 nimettyä ohjaajaa, joista on paikalla vähintään 2 ohjaajaa per harjoitus. Ryhmien harjoitussuunnitelmat tehdään puolivuosittain. Kids- ja junioriryhmien kanssa laaditaan pelisäännöt kerran vuodessa. Pelisäännöt tehdään keväällä 2013. Vanhempainilta järjestetään kidsien ja junioreiden vanhemmille kerran vuodessa. Tämän lisäksi vanhemmille pidetään tietoisku harjoittelusta syksyllä kauden käynnistyessä ensimmäisten kids/juniorialkeiskurssiharjoitusten yhteydessä.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 4(8) Tytöille ja pojille suunnatut harjoitukset jatkuvat muutaman kerran kaudessa omina harjoituksinaan. Kids- ja junioreiden kauden päätösjuhlat pidetään yhteisinä tapahtumina. Kevätkaudella kaudenpäätösjuhla pidetään HopLopissa. Seura maksaa osan lasten pääsymaksusta. Kidseille ja junioreille järjestetään salikilpailut vuoden 2013 aikana. Junioreille järjestetään la-su yönylileiri Solvallan urheiluopistolla keväällä 2013. Leirinohjaajina toimivat seuran omat ohjaajat. 5.2.1 Sinettiseuratoiminta Karatejaoksen tavoite on jatkaa aktiivista NuoriSuomi sinettiseuratoimintaa vuonna 2013. Tähän pyritään aktiivisella ja tasokkaalla juniorityöllä sekä osallistumalla NuorenSuomen ja Suomen Karateliiton sinettitapahtumiin. 5.3 Nuorten harjoittelu Tavoitteena on vähentää nuorten harrastuksen lopettamista 13-18-vuoden iässä. Tähän pyritään kehittämällä junioriharjoituksia niin, että pitkälle päässeet juniorit voivat harjoitella enemmän ja pienemmissä ryhmissä karatea. Tällä pyritään vähentämään junioreiden esteitä aikuisiin siirtymisessä. Seurataan nuorten harrastajien tilannetta ja erillisen toiminnan tarvetta aktiivisesti. 5.4 Aikuistoiminta Karatejaoksella on aikuisharrastajille harjoituksia viikon jokaisena päivänä. Harjoitusohjelmat laaditaan puolivuosittain ja ne julkaistaan jaoksen internetsivuilla. Karatejaoksen tavoitteena on säilyttää nykyinen aikuisharrastajien määrä. Tavoitteena on myös, että aikuisharrastajista saadaan aktiivisia seuran jäseniä ja mahdollisesti myös ohjaajia ja muita puuhaihmisiä. Aikuisharrastajien aktivoimista mukaan seuratoimintaan pyritään lisäämään henkilökohtaisella kannustamisella ja ohjaajien näkyvällä palkitsemisella.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 5(8) Harrastajille pyritään järjestämään 2-3 leiriä Tapanilassa vuoden 2013 aikana. Yksi leireistä tulee olemaan seuran danien ohjaama. 5.4.1 Asahi Asahi toimii vuonna 2013 kolmen ohjaajan voimin kerran viikossa tunnin kerrallaan. Ohjaajien ammattitaitoa pidetään yllä kouluttamalla heitä aktiivisesti. Tavoitteena on vakiinnuttaa asahi-ryhmän koko noin 10-15 harjoittelijaan. Ryhmäkoon lisäämistä varten Asahi-ohjaajat tekevät yhteistyötä Tapanilan Erän harrastetoiminnan ja Tapanilan Urheilukeskuksen kanssa. 5.4.2 Kobudo Kobudoharjoituksia jatketaan keväällä 2013 tunnin viikkoharjoituksella. Kevään jälkeen tarkastetaan, että jatketaanko syksyllä 2013 säännölistä viikkoharjoitusta. Kesäisin on mahdollisuus harjoitella kobudoa ulkona viikottain Pikkukosken kalliolla. Ylemmille junioriharrastajille pidetään muutaman kerran kaudessa aseharjoitukset ylempien junioreiden perjantaiharjoitusten yhteydessä. 6 Ohjaajat Karatejaoksella on ohjaajia ja apuohjaajia reilut 30. Vuonna 2013 pyritään saamaan lisää apuopettajia lastenryhmiin ja kouluttamaan heitä, jotta heistä voisi muutaman vuoden sisällä nousta ryhmästä itsenäisesti vastaavia ohjaajia. Aikuisten ohjaajien resursseja pyritään lisäämään. Aikuisten harjoitusten ohjaajiksi pyritään saamaan lastenohjaajia ja seuran ylempiä vöitä. 6.1 Ohjaajien palkitseminen Ohjaajien palkitsemista jatketaan aiempien vuosien tapaan. Apuohjaajat ja vähemmän kuin tunnin viikossa ohjaavat saavat harjoitella ilman harjoitusmaksua, pääsevät ilmatteeksi seuran omille leireille ja heitä tuetaan ohjaajakoulutuksiin osallistumisessa. Viikottain ohjaustoimintaa
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 6(8) tekeville ohjaajille ja seura-aktiiveille harjoitusmaksun ja seuran omien leirien lisäksi korvataan leirejä ja koulutuksia sekä he voivat tehdä harrastukseen liittyviä tarvikehankintoja erikseen sovittavalla määrällä vuoden aikana. Myös ohjaajien (pl. apuohjaajien) perheenjäsenet voivat harrastaa karatea Erällä ilman kausimaksua. Kaikille ohjaajille tarjotaan mahdollisuus osallistua jaoksen virkistystoimintaan. Vuoden 2013 virkistystapahtuma ohjaajille tulee olemaan Pietarissa järjestettävät Combat Games-kamppailulajikilpailut. Seura tukee ohjaajien kisalippuja ja majoitusta kilpailujen aikana. 6.2 Ohjaajien koulutus Vuoden aikana jokaisen ohjaajan kanssa keskutellaan heidän toiveista edetä ohjaajauralla. Keskustelun käy ikäryhmävastaava. Keskustelun pohjalta jokaiselle ohjaajalle laaditaan oma henkilökohtainen koulutussuunnitelma. Ohjaajia koulutetaan vuoden 2013 ohjaajien kanssa erikseen sovittavan koulutussuunnitelman mukaan. Lisäksi ohjaajia kannustetaan käymään tyylisuunnan leireillä ja SUL:n sekä Suomen Karateliiton järjestämillä kursseilla. Ohjaajille järjestetään alkuvuodesta ja syyskauden alussa kaikille ohjaajille (ml. asahi ja kobudo-ohjaajat) seuran oma koulutus. Lasten- ja nuorten ohjaajille järjestetään lisäksi oma ohjaajakoulutus kevätkaudella. Tämä koulutus tulee sisältämään myös Mongraduointilisenssikoulutuksen. 7 Kilpailutoiminta Junioreiden otteluharjoituksissa kaudella 2012 on harjoitellut 10-17 junioria, iältään 8 14 vuotiaita. Kilpailuihin (kata, ottelu, pykkipoikaottelu) ryhmästä on keväällä 2012 osallistunut 11 junioria. Vuoden 2013 tavoitteena on vakiinnuttaa otteluharjoituksissa kävijämäärä vähintään kahteenkymmeneen junioriin sekä osallistua lähes koko ryhmän voimin kahteen suurempaan junioriturnaukseen. Pienemmän ryhmän kanssa pyritään osallistumaan mahdollisimman moneen kisatapahtumaan vuoden aikana. Otteluharjoituksia pyritään järjestämään kahtena päivänä viikossa. Kilpakataharjoituksia pyritään järjestämään kerran kahdessa viikossa. Pro-
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 7(8) ryhmän (kilparyhmä) harjoitusten lisäksi juniorit harjoittelevat omissa junioriryhmissä 1-2 kertaa viikossa. Kauden päätavoitteena on kevään 2013 junioreiden SM-kilpailut, joihin pyritään lähettämään 1-3 kilpailijaa. Lisäksi kilpailijoita tullaan lähettämään Viroon ja Ruotsiin kilpailemaan. Edustusurheilija tullaan lähettämään PMkilpailuihin, mikäli hän saavuttaa edustusoikeuden kyseiseen kilpailuun. Tapanilan Erän jäsenistä noin yksi kilpailija kuuluu Karateliiton valmennusurheilijoihin vuonna 2013. Edustusvalmennusurheilijoiden kilpailemista ja valmentautumista tuetaan. Edustusvalmennusurheilijoiden kanssa tehdään urheilijasopimus, joka kattaa koko toimintavuoden. Kilpailutoimintaan pyritään saamaan syyskaudella 2012 sama tukimäärä sponsoritukena vuodelle 2013, kuin edellisinä vuosina. Lisäksi yritetään hankkia 1 2 sponsoria lisää tukemaan lasten ja nuorten liikunta- sekä kilpakaratetoimintaa. Mahdolliset sponsoritulot käytetään kilpailutoiminnan tukemiseen. Jäsenien osallistumista kilpailuihin kannustetaan ja junioreille järjestetään kilpailumatka Orimattilaan ja johonkin valittuun toiseen juniorikilpailuun vuonna 2013. Lisäksi karatejaos järjestää vuonna 2013 salikilpailun uusille kilpailusta kiinnostuneille 5-12vuotiaille harrastajille. 7.1 Tuomaritoiminta Tuomarikoulutukseen osallistumista kannustetaan ja tuetaan. Seuralla on yksi EM-tason-, yksi PM-tason- ja kolme kansallisen A-tason tuomaria ja tavoitteena on pitää A-tason tuomarien määrä samana. Mikäli jaoksen jäsenistössä on kiinnostusta, tullaan karatejaoksessa järjestämään tuomarikurssi vuoden 2013 aikana. Maija Laaksonen tullaan lähettämään Suomen Karateliiton puolesta EM-tuomarikurssille. 8 Toiminta Suomen Karateliitossa Tapanilan Erän karatejaos toimii vuonna 2013 aktiivisesti Suomen Karateliiton toiminnassa. Niko Koivula toimii Suomen Karateliiton nuorisovaliokunnan puheenjohtajana ja hallituksen jäsenenä. Maija Laaksonen jatkaa Suomen Karateliiton tuomarivaliokunnan jäsenenä. Juuso Kenkkilä toimii Suomen Karateliiton koulutusvaliokunnan jäsenenä. Lisäksi Erän karatejaoksen
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 8(8) tuomarit toimivat aktiivisesti tuomareina kansallisissa ja kansainvälisissä kilpailuissa.