Suurimmat juridiset esteet avoimelle tieteelle ja tutkimukselle Suomessa

Samankaltaiset tiedostot
Tietosuoja-asetus Immo Aakkula Arkistointi

AINEISTOJEN JAKAMISEN MYYTEISTÄ JA HAASTEISTA

Lausunto NÄKEMYKSIÄ EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN KANSALLISEEN SOVELTAMISEEN YLEISESTI

Kvalitatiivisen datan avaaminen. Tieteenala-asiantuntija, FT Katja Fält Metodifestivaalit

Kansallinen digitaalinen kirjasto - toiminnan säädöspohja. Tekijänoikeusneuvos Viveca Still

Hallituksen esitys yleistä tietosuoja-asetusta täydentäväksi lainsäädännöksi - TIETOSUOJALAKI

Henkilötietojen käsittely tietosuojalain voimaantulon viivästyessä

Data käyttöön! Ministeriön datapolitiikka osana työ- ja elinkeinopolitiikkaa

1 luku. Yleiset säännökset. Suomalaisen Kirjallisuuden Seura. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Sosiaaliset mediat ja tietosuoja. Juha Kontturi IT -suunnittelija Turun ammattikorkeakoulu

Tietosuoja-asetus ja sen kansallinen implementointi

Aineistojen avoimuuden vaateet ja haasteet. Metodifestivaalit 2013 Arja Kuula

Kansallinen digitaalinen kirjasto * * * Tekijänoikeudet

Case-esimerkkejä: henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus ja eettisyys

Mitä kyselytutkimuksia suunnittelevien tulee tietää tietosuojasta?

Datapolitiikka Mitä ja miksi?

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Isabella Adinolfi EFDD-ryhmän puolesta

Teollisuus-, tutkimus- ja energiavaliokunta LAUSUNTOLUONNOS. teollisuus-, tutkimus- ja energiavaliokunnalta

OPEN ACCESS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AVOIN TIETEENTEKIJÄ

1 luku. Yleiset säännökset. Musiikkiarkisto. Lausunto Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

HENKILÖTIETOJEN SUOJAA KOSKEVAN KANSALLISEN LAINSÄÄDÄNNÖN TARKISTAMINEN

Tietosuojalainsäännön katsaus Virpi Korhonen, lainsäädäntöneuvos

Tekijänoikeudet digitointihankkeissa

EU:N UUSI TIETOSUOJA- ASETUS

LAKI SOTE- TIETOJEN TOISSIJAISESTA KÄYTÖSTÄ

Suomen kannan muodostaminen

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0245/235. Tarkistus

Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. 3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

EU:n tietosuoja-asetus ja tieteellinen tutkimus Toimistopäällikkö Heljä-Tuulia Ylitarkastaja Anna Hänninen

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON JULKAISUPOLITIIKKA

5.11. EU:n YLEINEN TIETOSUOJA-ASETUS Kirjastoverkkopäivät KANSALLISKIRJASTO Hallinto- ja kehittämispalvelut

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0245/162. Tarkistus. Jean-Marie Cavada ALDE-ryhmän puolesta

Tietosuojavaltuutetun toimiston tietoisku

PROJEKTITYÖN TEKEMINEN

Open access julkaiseminen Helsingin yliopistossa

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Isabella Adinolfi EFDD-ryhmän puolesta

Viveca Still OTT, tekijänoikeusneuvos

Jälkidigitaalinen tiede tieteellisen tiedon saatavuuden muutos

Tietosuoja-asetus Tietoarkiston näkökulmasta. Aila ja aineistojen jatkokäyttö -seminaari Arja Kuula-Luumi Kehittämispäällikkö

PROJEKTITYÖN TEKEMINEN. Teosten hyödyntäminen omassa työssä

Vanhat sanomalehdet ja tekijänoikeus Satu Kangas

EU-tietosuoja-asetus Vaikutukset korkeakoulun IT:n näkökulmasta Case Laurea

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Julia Reda Verts/ALE-ryhmän puolesta

Avoin tiede ja tutkimus (ATT-hanke)

Tekijänoikeuden vaikutuksesta E tiedon hyödyntämisessä. Mari Lampenius Asianajaja

Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

T E R H O N E V A S A L O

Lausunto Yleiset kommentit erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta 5 :stä ja rikostuomioita ja rikkomuksia koskevasta 6 :stä.

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0245/258. Tarkistus

Ohjelmiston lisensoinnin avoimet vaihtoehdot

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI. Tarkistus. Axel Voss PPE-ryhmän puolesta

Kansallinen tietosuojalaki

Tiedon elinkaaren hallinta Henkilötietojen suoja

Informaatiovelvoite ja tietosuojaperiaate

EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutukset. Tietosuojavastaava Outi Salmela,

Tietokannat, tietokoneohjelmat ja aineistokokoelmat

Julkaisujen avoimen saatavuuden tukeminen

TIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?

Tietosuoja ja aineiston avaaminen. Anne Kärki

Avoimet lisenssit. Katsaus Creative Commons -lisensointiin. Työelämäpedagogiikan webinaari

Creative Commons lisenssit ja tietosuojaasetus

Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Faksi Sähköpostiosoite

Lausunto Kuntayhtymien tehtävät puolestaan perustuvat kuntalain lisäksi kuntayhtymän perussopimukseen (kuntalaki 55 ja 56 ).

Laki. tekijänoikeuslain muuttamisesta

Tietosuojaasiat. yhdistysten näkökulmasta

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Round table -neuvottelu eduskunnassa

FI Moninaisuudessaan yhtenäinen FI A8-0245/253. Tarkistus

2) tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille;

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Tietoa tutkimukseen osallistuvalle

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Tietosuojauudistus lyhyesti. Antti Ketola, lakimies,

JULKINEN DATA AVOIN DATA? Tieteiden talo Pekka Heikkinen

VITRIINI - LEHDEN JAKELUREKISTERI

Data liiketoiminnan moottorina tietosuoja kilpailukyvyn vauhdittajana VTT:n media-aamiainen

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

1.3. Tämä liite sekä henkilötietojen käsittelyn kuvaus -liite korvaavat aiemman sopimukseen liitetyn Tietosuojaliitteen.

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Tutkimusdatan arkistointi ja jatkokäyttö ARJA KUULA TUTKIMUSAINEISTOJEN JATKOKÄYTTÖ JA TIETOSUOJA HELSINGIN YLIOPISTO

Suostumus ja informointi tietosuojan muuttuneet käytännöt. Avoimen tieteen kevätpäivät

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

3. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

1 luku. Yleiset säännökset. Museovirasto. Lausunto MV/3/ /2017. Asia: 1/41/2016. Yleiset kommentit

Tutkimusdatan tietosuojaseloste

Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?

Maksupalveludirektiivi (PSD2) tietosuojan näkökulmasta. Fintech Breakfast , Technopolis, Oulu

Usein kysyttyjä kysymyksiä tietosuojasta

2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

MITÄ BLOGIIN, WIKIIN TAI KOTISIVUILLE SAA LAITTAA?

Asukkaan oikeus omaan dataan ja GDPR asuntoosakeyhtiössä. Ilmastoviisaat taloyhtiöt työpaja 1 Asukkaan MyData

4. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi rikoslain muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Transkriptio:

Suurimmat juridiset esteet avoimelle tieteelle ja tutkimukselle Suomessa Avoimen tieteen ja tutkimuksen tavoitteen mukaan tutkimuksen tulokset liikkuvat sujuvasti koko yhteiskunnassa; tutkijalta ja tutkimusryhmiltä toiselle, tutkimusalojen välillä, innovaatiotoimintaan sekä päättäjille ja kansalaisille. Tämän tulee tapahtua tutkimuseettisiä periaatteita noudattaen ja oikeudellista toimintaympäristöä kunnioittaen. Tutkimusympäristön avoimuuteen pyritään aina, kun se on lainsäädännön ja sopimusten puolesta mahdollista. Tällöin tutkimustulosten jatkokäyttöä ei rajoiteta tarpeettomasti, ja käyttöehdot tuodaan selkeästi esille. Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen (ATT) strategiatyössä tunnistettiin yhdeksi keskeisistä esteistä Suomen lainsäädännössä olevat esteet tutkimusjulkaisujen, tutkimusaineistojen ja tutkimusdatan avoimelle saatavuudelle. Tilanteesta pyydettiin tarkempi selvitys ATT-hankkeen Oikeuksien hallinta - työryhmältä, jonka puheenjohtajana toimii tekijänoikeusneuvos Viveca Still opetus- ja kulttuuriministeriöstä. Selvitys kuvaa keskeiset ongelmat, muutostarpeen sekä ehdotukset ongelmanratkaisuun. Selvityksen laatineeseen työryhmään kuuluivat: Viveca Still, opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja) Pekka Heikkinen, Kansalliskirjasto Pirjo Kontkanen, Helsingin yliopisto Mikael Laakso, Hanken Jonas Lång, Svenska litteratursällskapet i Finland Seliina Päällysaho, Seinäjoen ammattikorkeakoulu Maria Rehbinder, Aalto-yliopisto Julkaisu Suurimmat juridiset esteet avoimelle tieteelle ja tutkimukselle Suomessa Julkaisija Julkaisuajankohta Avoin tiede ja tutkimus -hanke 17.10.2016 Tekijä Avoin tiede ja tutkimus -hanke, Oikeuksien hallinta -työryhmä Lisenssi Tämä teos on lisensoitu Creative Commons Nimeä 4.0 Kansainvälinen lisenssillä. Julkaisun jakelu PDF-tiedosto ladattavissa sivuilla avointiede.fi/keskeiset-julkaisut Yhteystiedot http://avointiede.fi

Suurimmat juridiset esteet avoimelle tieteelle ja tutkimukselle Suomessa Tässä kirjoituksessa tarkastellaan lainsäädännössä olevia esteitä tutkimusjulkaisujen, -aineistojen ja -datan avoimelle saatavuudelle Suomessa. Tarkastelun kohteena ovat tekijänoikeuslaki sekä tietosuojalainsäädäntö. Kirjoituksessa esitetään myös esimerkkejä, miten muissa maissa asioita on ratkaistu ja millaisia toimenpiteitä Suomessa voisi olla syytä harkita avoimen saatavuuden edistämiseksi. 1. Tiedonlouhinta ja tekijänoikeuslaki Tiedonlouhinta on prosessi, jossa tietoa etsitään koneluettavasta aineistosta yhdistelemällä louhittuja tietoja uudelleen mallien ja suuntausten tunnistamiseksi. Tiedonlouhinta edellyttää, että aineistosta voidaan valmistaa kopioita. Tiedonlouhinta voi edellyttää, että louhittu tai louhittava aineisto muutetaan toiseen muotoon. Lisäksi voi olla tarpeen tallentaa aineistoa tai otteita aineistosta omaksi tietokannaksi tai muuksi koosteeksi. Tiedonlouhinnan tarjoamat hyödyt ovat laaja-alaisia. Osana EU:n Digital Single Market -strategian toimenpiteitä EU:n tekijänoikeusdirektiiviin on ehdotettu rajoitussäännöstä, joka sallisi tiedonlouhinnan. Suomen tekijänoikeuslaki edellyttää, että louhintaprosessiin kuuluvaan kopiointiin hankitaan oikeudenhaltijan lupa. Myös aineiston muuntelu saattaa edellyttää oikeudenhaltijan lupaa. Jos aineistoa tai sen osia halutaan tallentaa omaksi tietokannaksi tai muuksi koosteeksi, joka on tarkoitus saattaa yleisön saataviin, tarvitaan myös tekijänoikeudenhaltijan lupa. Kopioston sopimuslisenssin nojalla saa tutkimusta varten kopioida digitaalisesti julkaisuja tutkimusryhmälle tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa, kun se on tutkimuksen edistämisen kannalta olennaista. Tällaisen louhittua sisältöä sisältävän uuden tietokannan tai muun koosteen yleisön saataviin saattaminen tai aineiston pysyvä säilyttäminen ei kuitenkaan ole Kopioston luvalla mahdollista. Muiden tekijänoikeusjärjestöjen kanssa ei ole vastaavanlaista sopimuslisenssiä ja esim. äänitiedostojen käyttäminen edellyttää luvan hankkimista yksittäisiltä oikeudenhaltijoilta. Kansainväliset kustantajat, kuten esim. Elsevier, ovat valmiita myymään oikeutta tiedonlouhintaan yliopistoille ja tutkimuslaitoksille. Tiedonlouhintalupien ostaminen jokaiselle tutkimushankkeelle nostaa kuitenkin kustantajille maksettavia korvauksia. Esim. viiden suurimman tiedelehtipaketin tilausten kansalliset kokonaiskustannukset olivat vuosina 2012-2016 yhteensä lähes 64 miljoonaa euroa. Tämä summa ei sisällä korvauksia tiedonlouhinnasta. Lisäksi kustantajien omat palvelut eivät yleensä salli tutkijan käyttää haluamaansa tiedonlouhintasovellusta, vaan louhinta on mahdollista vain kustantajan tarjoamaa sovellusta käyttäen. Lähtökohtaisesti kukin kustantaja voi tarjota tiedonlouhintaoikeutta vain omaan aineistoonsa ja vain siltä osin kuin tästä on sovittu alkuperäisten tekijöiden kanssa. Hyvin suurten datamassojen (ns. big data) tiedonlouhinta ei näin ollen ole yleensä mahdollista. Suomalaiset kustantajat eivät toisaalta yleensä ole sopineet alkuperäisten tekijöiden kanssa tiedonlouhintaoikeuksista, eivätkä salli tiedonlouhintaa. Tämä kaikki johtaa siihen, että tutkijat eivät voi vapaasti valita tutkimuskohdettaan. Tutkimus rajautuu sellaisiin kohteisiin, joihin on mahdollista saada lupa tiedonlouhintaan. Esimerkiksi eräs sosiaalista mediaa ylläpitävä yritys on antanut luvan erään sosiaalisen median sivuston tiedonlouhintaan tutkimuskäyttöön korvauksetta Helsingin yliopiston tutkijoille. Yritys saa tutkimushankkeen avulla tietoonsa uusia tapoja hyödyntää sivuston dataa ja voi käyttää tätä tietoa uusien liiketoimintamahdollisuuksien kehittämiseen. Samalla tutkijat saavat arvokasta tutkimusdataa. Tiedonlouhinta lienee USA:ssa sallittua tietyissä rajoissa tekijänoikeuslain fair use -säännöksen nojalla. Säännöksen soveltamisessa otetaan huomioon käytön tarkoitus, eli erityisesti se, tavoitellaanko käytöllä taloudellista hyötyä. Huomioon otetaan myös hyödynnetyn aineiston luonne ja laajuus sekä käytön vaikutuksia tekijänoikeuden alaisen teoksen kaupalliseen arvoon. Esimerkiksi Google Books, jossa laajoja kirja-aineistoja on digitoitu ja johon liittyy Google Books:n mahdollistama tiedonlouhinta, toisintamatta käyttäjille teoksia kokonaisuudessaan, on pidetty fair use -säännöksen nojalla sallittuna. 2

Japanin, Ison-Britannian ja Irlannin tekijänoikeuslainsäädännössä on erityisiä rajoitussäännöksiä, jotka sallivat tiedonlouhinnan. Vastaavanlaista sääntelyä voisi harkita myös Suomessa. Lähtökohtana tulisi olla, että on oikeus louhia laillisesti hankittua aineistoa tekijöiden oikeutetut intressit huomioiden. Tulisi ymmärtää, että tieteellinen tutkimuskäyttö ei kilpaile oikeudenhaltijoiden kaupallisten liiketoimintaintressien kanssa. Tutkimuksen toteuttamismahdollisuudet eivät saisi riippua siitä, saadaanko louhintalupa vai ei. On muistettava, että tutkimusrahoittajat ja tiedekustantajat edellyttävät yhä enemmän tutkimusaineistojen julkista saatavuutta. EU:ssa meneillään olevan tekijänoikeuslainsäädännön uudistuksen yhteydessä Suomen tulisi edistää mahdollisuuksia tiedonlouhintaan myös rajat ylittävissä tilanteissa, sillä yhä enenevästi tutkimustyötä tehdään laajemmissa verkostoissa, jolloin on tärkeää, ettei tiedonlouhintaan kohdistu kansallisia esteitä. 2. Julkaisujen rinnakkaistallentaminen ja tekijänoikeuslaki Edistääkseen julkaisujen avointa saatavuutta korkeakoulut ja tutkimuslaitokset ovat alkaneet yhä enemmän tallentaa julkaisuja ylläpitämiinsä julkaisuarkistoihin. Tällainen tallentaminen edellyttää kuitenkin tekijänoikeuden haltijoiden, tavallisesti kustantajien lupaa. Keskeinen ongelma on kustantajien ja tutkimusrahoittajien välisten vaatimusten ristiriita. Tutkimusrahoittajat edellyttävät yhä enemmän tutkimusjulkaisujen pysyvää avointa saatavuutta viimeistään asettamassaan määräajassa. Kustantajat eivät yleensä salli rinnakkaistallentamista näissä määräajoissa. Tutkijoiden meritoituminen ja korkeakoulujen laadun arviointi perustuvat tieteellisiin julkaisuihin. Kansainväliset tieteelliset kustantajat eivät välttämättä salli suoraan, ilman korvausta tällaista rahoittajien edellyttämää avointa julkaisemista, vaan korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten on maksettava kustakin artikkelista ns. Article Processing Charge eli APC-maksu, joka on tyypillisesti 1500-3000 euroa artikkelilta. Tämä maksu veloitetaan normaalien tilausmaksujen lisäksi. Heikon neuvotteluasemansa vuoksi tutkijoiden ja korkeakoulujen on yleensä taivuttava kustantajien tarjoamiin epäedullisiin sopimuksiin. Saksassa ja Hollannissa on muutettu tekijänoikeuslakia siten, että rinnakkaistallentaminen on mahdollista ilman korvausta laissa säädetyn määräajan jälkeen. Ranskassa valmistellaan samankaltaista säädöstä. Vastaavanlaista sääntelyä voisi harkita myös Suomessa, jotta esim. tutkimusrahoittajien ehtoja voidaan varmasti noudattaa ilman merkittäviä lisäkustannuksia korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille. 3. Henkilötietojen käyttäminen Tietosuoja on tekijänoikeuden ohella keskeinen haaste tutkimustiedon avoimelle hyödyntämiselle. Sääntely on parhaillaan murrosvaiheessa, kun EU:n uusi tietosuoja-asetus tuli voimaan toukokuussa 2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan jäsenmaissa toukokuussa 2018. Vaikka asetus on jäsenmaissa suoraan sovellettavaa oikeutta, sisältää se runsaasti direktiivinomaista sääntelyä, eli kohtia, joista jäsenmaat voivat kansallisesti säätää erikseen. Sisällöllisesti uusi asetus ei merkitse kovin suurta muutosta, vaan sääntelyn rakenne ja peruskäsitteet säilyvät ennallaan. Avoimen tieteen ja tutkimuksen näkökulmasta uusi tietosuoja-asetus sisältää kuitenkin osin vastakkaisia arvoja. Asetustekstissä painotetaan sananvapauden ja tiedon vapaan liikkuvuuden merkitystä, toisaalta koko tietosuojauudistuksen keskeisenä tavoitteena oli nimenomaan korostaa jokaisen yksilön omia mahdollisuuksia päättää itseään koskevan datan käytöstä. Avoimen tieteen ja tiedon avoimen liikkuvuuden kannalta asetuksessa on myös ongelmakohtia. Henkilötietojen suojaa koskevat peruskäsitteet eli henkilötieto ja henkilötiedon käsittely on määritelty hyvin laajasti. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan yksilöidä jotakuta yksittäistä henkilöä koskeviksi, henkilötietojen käsittelyä taas on kaikki henkilötietojen automaattinen käsittely. Henkilötietoja saa käsitellä vain laissa yksilöidyillä edellytyksillä, ja arkaluonteisten henkilötietojen käsittely on muutamia, asetuksen 9 artiklassa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta, lähtökohtaisesti kokonaan kielletty. Tietosuojan osalta tilanne on toisaalta tekijänoikeutta huomattavasti ongelmallisempi myös sen vuoksi, että mitään järjestöä, jonka kanssa tietojen käsittelystä voisi kollektiivisesti sopia, ei ole. Tietojen käsittelystä on lähtökohtaisesti sovittava kaikkien niiden yksittäisten henkilöiden kanssa, joiden henkilötietoja aineistoihin sisältyy. 3

Asetus lähtee lisäksi siitä, että henkilö voi pätevästi antaa suostumuksen tietojensa käyttöön vain johonkin tiettyyn käyttötarkoitukseen. Niin sanotun avoimen suostumuksen antaminen ei siis ole sallittua. Tämä johtaa suuriin ongelmiin materiaalin jatkokäytön kannalta ja vaikeuttaa tutkimuksen toistettavuutta. Tietynlaista liikkumavaraa lain soveltamiseen tähän asti on antanut se, että käsittelyyn on mm. yleisen edun perusteella voinut hakea oikeusministeriön alaisen tietosuojalautakunnan lupaa. Uuden EUasetuksen myötä tietosuojalautakunta tullaan kuitenkin lakkauttamaan. 1 Uuteen asetuksen sisältyy artiklan 17 oikeus tietojen poistamiseen ( oikeus tulla unohdetuksi ). Tämän kohdan nojalla yksityisellä henkilöllä on oikeus vaatia tietonsa poistettavaksi mm. sillä perusteella, etteivät henkilötiedot enää ole tarpeen sitä tarkoitusta varten, jota varten ne alkujaan kerättiin, tai jos käsittelylle ei enää ole olemassa perusteltua syytä. Nykyisen kansallisen lainsäädännön mukaan rekisteröidyllä on vain ollut oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Voimaan tulleen asetuksen artiklan 17 kohdassa 3 todetaan, että oikeutta vaatia tietoja poistettavaksi ei ole, jos käsittely on tarpeen sananvapautta ja tiedonvälityksen vapautta koskevan oikeuden käyttämiseksi tai yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tieteellisiä/historiallisia tutkimustarkoituksia varten. Jälkimmäinen em. kohdista soveltunee laajasti myös tieteellisten kirjastojen ja tieteellistä tutkimusta palvelevien arkistojen ja museoiden toimintaan. Muotoilu jättää kuitenkin avoimeksi sen, miten yleisen edun mukainen arkistointitarkoitus on määriteltävä. Myös EU-tuomioistuimen ja jäsenmaiden kansallisten tuomioistuinten viimeaikaisessa oikeuskäytännössä oikeuteen tulla unohdetuksi on viitattu ja sitä on tulkittu vaihtelevasti. 2 Asetuksen lähtökohtana on, että yksittäisten kansalaisten (eli rekisteröityjen) oikeudet ja vapaudet tulee täysimääräisesti turvata myös silloin, kun kyse on yleisen edun mukaisesta arkistoinnista tai tutkimuksesta. Henkilötietoja käsiteltäessä on noudatettava tietojen minimoinnin periaatetta. Paitsi että tiedot tulee suojata teknisesti - eli tulee huolehtia riittävästä tietoturvasta ne tulee pseudonymisoida eli poistaa julkistettavasta aineistosta suorat tunnisteet. Mahdollisuuksien mukaan aineisto tulee tehdä kokonaan tunnistamattomiksi eli anonymisoida, jolloin tietoihin ei enää sovelleta henkilötietolakia lainkaan. Pseudonymisointi ja anonymisointi voivat kuitenkin olennaisesti vaikeuttaa aineiston jatkokäyttöä tutkimuksessa ja historiallisessa arkistoinnissa. Kansallisessa lainsäädännössä pitäisi etsiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat aineistojen jatkokäytön tutkimuksessa ilman tarpeetonta pseudonymisointia ja anonymisointia. Tämä kansallinen säännös mahdollistaisi osaltaan akateemisen sananvapauden toteutumisen artiklojen 85 ja 89 mukaisella tavalla. Avoimuuden edellytykset ovat jossain määrin erilaisia muistiorganisaatioiden eli kirjastojen, arkistojen ja museoiden sekä toisaalta tutkijoiden näkökulmasta. Muistiorganisaatioiden kannalta olennaisia ovat mahdollisuudet koota, luetteloida ja julkistaa henkilötietoja tutkijoiden käytettäväksi. Historiaa ei voi tallentaa käyttämättä niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat olleet historiaan osallisina toimijoina. Tutkijoilla tietosuoja tulee vastaan niin aineistojen keräämis-, käyttö- ja arkistointivaiheessa kuin tutkimustulosten julkistamisvaiheessa. Nykyisin tutkimusrahoittajat vaativat yhä laajemmin, että tutkimusaineistoja avataan, että tutkimus on toistettavissa ja että aineistoja voidaan käyttää uusissa tutkimushankkeissa. Asetuksen 85 artiklan mukaan jäsenvaltioilla on velvollisuus sovittaa kansallisessa lainsäädännössä yhteen oikeus sananvapauteen ja oikeus henkilötietojen suojaan. Artiklan mukaan henkilötietojen käsittelylle akateemisen ilmaisun tarkoituksia varten on säädettävä tarvittavat vapautukset tai poikkeukset. Jo nykyisen kansallisen lain nojalla historiallinen tai tieteellinen tutkimus on sellainen erityistarkoitus, jota varten henkilötietoja on voinut käsitellä hieman tavanomaista väljemmin edellytyksin (14 ). Yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia tai tieteellisen/historiallisen tutkimuksen tarkoituksia koskevista poikkeuksista säädetään artiklassa 89. Sen nojalla jäsenvaltiot voivat säätää kansallisessa 1 Kansalliskirjasto haki syksyllä 2016 tietosuojalautakunnalta lupaa muistiorganisaatioiden yhteisen nimitietopalvelun perustamiseen. Lautakunta myönsi luvan kesäkuussa 2016, mutta vain määräaikaisena tietosuoja-asetuksen soveltamisen määräaikaan eli 25.5.2018 saakka. 2 Google Spain SL, Google Inc. v Agencia Española de Protección de Datos, Mario Costeja González, 2014, jossa EU tuomioistuin katsoi, että henkilöllä oli oikeus vaatia itseään koskevat hakutulokset poistettavaksi internetin hakupalvelusta. Keväällä 2016 belgialainen vetoomustuomioistuin katsoi, että oikeus tulla unohdetuksi ulottuu myös digitoituihin lehtiartikkeleihin itsessään. Toisaalta kesäkuussa 2016 Ranskan korkein oikeus totesi, että oikeus tulla unohdetuksi ei soveltunut, kun artiklan sisältämät faktat olivat sinällään tosia. Pääsy artikkeliin on olennainen osa lehdistön vapauden käyttämistä.- Tapausten arviointia vaikeuttaa myös häilyvä rajanveto tietosuojan ja toisen perusoikeuden eli yksityisyyden suojan välillä. 4

lainsäädännössään asetuksen poikkeuksista, jos asetuksen soveltaminen todennäköisesti estäisi tai suuresti vaikeuttaisi arkistoinnin tai tutkimuksen toteuttamista. Olisikin erittäin olennaista, että asetuksen soveltamiseen liittyvässä kansallisessa lainsäädännössä asetuksen mahdollistama kansallinen liikkumavara tulee mahdollisimman laajasti hyödynnettyä artiklojen 85 ja 89 osalta. Olisi tärkeää ottaa huomioon mm. seuraavat seikat: (1) rekisteröityjen oikeuksia (tietojen oikaisu, poisto, oikeus tulla unohdetuksi, siirto, vastustaminen) rajoitetaan yleisen edun mukaisia arkistointi- ja tutkimustarkoituksia varten, (2) varmistetaan, että yleisen edun mukaisiin arkistointi- ja tutkimustarkoituksiin luetaan yleistä etua palvelevien kirjastojen, arkistojen ja museoiden lisäksi tutkimusinfrastruktuurit, jotka tallentavat ihmisiä koskevia aineistoja, (3) määritetään konkreettiset vaatimukset asetuksen artiklan 89 mukaisille teknisille ja organisatorisille toimenpiteille ja (4) luodaan periaatteet tietojen minimoinnille, pseudonymisoinnille ja anonymisoinnille tavalla, jossa säilytetään tasapaino tieteen vapauden ja avoimuuden toteuttamisessa sekä tutkittavien henkilöiden yksityisyyden suojaamisessa. Tutkimuksen tekeminen edellyttää, että yleistä etua palvelevat arkistot, kirjastot ja museot sekä tutkimusinfrastruktuurit toimivat saumattomana kokonaisuutena. Kansallisen tietosuojalainsäädännön tulee mahdollistaa tämä. 5