LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 173 Vapaa-aikalautakunta AIKA 16.12.2015 kello 18:00-19:30 PAIKKA Hirvikosken kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7, 32 210 Loimaa KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 88 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 176 89 Pöytäkirjantarkastajien valinta 177 90 Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/marraskuu 2015 178 91 Loimaan teatterin vuokratukihakemus 179 92 Kulttuuripalvelujen kohdeavustukset 2015 181 93 Liikuntapalvelujen kohdeavustukset 2015 183 94 Nuorisopalvelujen kohdeavustukset 2015 186 95 Saatavien poistaminen kirjanpidosta 188 96 Loimaan kaupunginkirjaston käyttösäännöt 189 97 Suomi 100 vuotta 190 98 Käyttösuunnitelma 2016 192 99 Viranhaltijapäätökset 194 100 Ilmoitusasiat 196
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 174 Vapaa-aikalautakunta AIKA 16.12.2015 kello 18:00-19:30 PAIKKA Hirvikosken kunnantalo, Kanta-Loimaantie 7, 32 210 Loimaa OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pakarinen Anette varajäsen Huolman Susanna jäsen Hägg Jani jäsen Rajamäki Simo jäsen Rantala Toni varapuheenjohtaja Rautavuori Paavo jäsen Suominen Aino jäsen Vainio Heikki puheenjohtaja Vehviläinen Margit jäsen MUU Vainio Oskari nuvan edustaja Pärkö Manne sivistysjohtaja Laitila Marja-Liisa kh:n edustaja Heinonen Juhani kulttuurisihteeri Lähdemäki Tarja liikuntasihteeri Suhonen Pirkko nuorisosihteeri POISSA Heikkilä Anna-Kaisa jäsen Suominen Teuvo kh:n puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Heikki Vainio puheenjohtaja Manne Pärkö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 88-100 Toni Rantala puheenjohtaja (92 ) PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 21. päivänä joulukuuta 2015 TARKASTUS Paavo Rautavuori Margit Vehviläinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaalla 23.12.2015 Marita Harala
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 175 Vapaa-aikalautakunta 88 16.12.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla 16.12.2015 88 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja : Totesi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 176 Vapaa-aikalautakunta 89 16.12.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapla 16.12.2015 89 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan varapuheenjohtaja Toni Rantalan tilalle jäsen Margit Vehviläinen ja jäsen Paavo Rautavuori. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirja tarkastetaan kunnantalolla maanantaina 21.12.2015.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 177 Vapaa-aikalautakunta 90 16.12.2015 Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/marraskuu 2015 Vapla 16.12.2015 90 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että säännöllinen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennainen osa kaupungin johtamis- ja talouden-/toiminnan seurantajärjestelmää. Toimielimen esittelijä huolehtii siitä, että toimielin saa käsiteltäväkseen vähintään kaksi kertaa vuodessa osavuosikatsauksen sekä säännölliset toiminta- ja talousraportit (suositus kuukausittain). LIITE 1/VAPLA 16.12.2015 Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee marraskuun 2015 tilanneraportin tietoonsa saatetuksi liitteen 1 muodossa. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 178 Vapaa-aikalautakunta 91 16.12.2015 Loimaan teatterin vuokratukihakemus Vapla 16.12.2015 91 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Loimaan Seudun Teatteriyhdistys ry. ylläpitää lapsi- ja nuorisoteatteriin painottuvaa Loimaan Teatteria Vesikoski-talossa ja vuoden 2013 alusta myös Kertunmäen kesäteatteria. Toiminta on ollut edellisvuosien tapaan monipuolista ja vilkasta. Loimaan kaupunki on myöntänyt vuokratukea tilojen vuokraan alusta asti eli vuodesta 2001. Aluksi tuki oli kaupunginhallituksen yrityksille ja yhteisöille osoittamasta määrärahasta. Vuonna 2007 teatteritilan vuokratuen maksaminen siirtyi kaupunginhallitukselta kulttuuripalveluille. Vapaa-aikalautakunta on myöntänyt vuokratukea viime vuosina seuraavasti: 2011 2 030 /kk 2012 2 150 /kk 2013 2 200 /kk 2014 2 200 /kk 2015 2 200 /kk Loimaan Seudun Teatteriyhdistys ry. anoo vuodelle 2016 vuokratukea 2 200 /kk. Yhdistyksen vuokraamia tiloja käyttävät teatterin väen lisäksi harjoitustilana Kertunmäen kesäteatterin harrastajanäyttelijät (työväenopiston opintopiiri), Loivari ry. ja tanssiryhmä Flow & Go:n näytökset pidetään teatterin näyttämöllä. Käyttäjiltä ei ole peritty tilojen käytöstä vuokraa. Loimaan työväenopiston alaisuudessa toteutettavan teatteritaiteen perusopetuksen ryhmät toimivat Loimaan teatterin tiloissa. Vapaa-aikalautakunnan päätöksen (112 / 2010) mukaisesti vuokratuen määrä tarkistetaan vuosittain talousarvion valmistelun yhteydessä. Vuoden 2016 vapaa-aikalautakunnan avustusten kokonaismäärä on samalla tasolla kuin vuonna 2015. Määrärahojen puitteissa on mahdollista jatkaa vuokratukea samansuuruisena kuin vuonna 2015. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää Loimaan Seudun Teatteriyhdistys ry:lle avustusta 2 200 euroa kuukaudessa vuonna 2016. Vuokratuki maksetaan kuukausittain.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 179 Vapaa-aikalautakunta 91 16.12.2015 Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 180 Vapaa-aikalautakunta 92 16.12.2015 Kulttuuripalvelujen kohdeavustukset 2015 778/12/2015 Vapla 16.12.2015 92 Valmistelija: kulttuurisihteeri Juhani Heinonen, puh. 02 761 1210 Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 26.2.2015 (15 ) päättänyt vapaa-aikapalveluiden vuoden 2015 avustusten jakosuhteesta. Kulttuuripalvelujen kohdeavustuksiin on varattu 5 600 euroa. Avustusten myöntämisperusteet ja hakuohjeet vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt 26.2.2015 (16 ). Hakukuulutus julkaistiin Loimaan kaupungin kuulutuksissa ja 22.10.2015 ilmestyneessä Loimaan Lehdessä. Hakuaika päättyi 15.11.2015. Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustusten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen määrärahojen puitteissa. Määräaikaan mennessä tulivat seuraavat hakemukset: Hakija Summa, Alastaron kyläyhdistys - Kuutamokeikka 29.8.2015 Alastaron rotaryklubi - Kirjahanke "Muistikuvia Alastaron raitilta Eemeli Rasi - Omakustannelevy Kimpasa r.y. - Konserttimatka Tarttoon 3.-6.12.2015, mukana Lutuset Loimaa-seura - Koulumuseoesite Loimaa-seura - Loimaan kaupungin kyläkartta Mieskuoro Loimaan laulajat - Historiikin jääsentely painokuntoon (aikaisemmin saatu 1000,00) Varsinais-Suomen kansanmusiikkiyhdistys - Palkeiset 600,00 2200,00 1700,00 1054,00 1200,00 700,00 3000,00 1500,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 181 Vapaa-aikalautakunta 92 16.12.2015 Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää kulttuuripalvelujen kohdeavustukset seuraavasti: Hakija Summa, Alastaron kyläyhdistys 200,00 Alastaron rotaryklubi 200,00 Eemeli Rasi - Kimpasa r.y. 200,00 Loimaa-seura 250,00 - Koulumuseoesite Loimaa-seura 250,00 - Loimaan kaupungin kyläkartta Mieskuoro Loimaan laulajat 500,00 - Historiikin jääsentely painokuntoon (aikaisemmin saatu 1000,00) Varsinais-Suomen 500,00 kansanmusiikkiyhdistys - Palkeiset Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kulttuurisihteerin ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Puheenjohtaja Heikki Vainio poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi klo 18.25-18.36. Varapuheenjohtaja Toni Rantala toimi puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan klo 18.25-18.36. Kulttuurisihteeri Juhani Heinonen oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan klo 18.25-18.36.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 182 Vapaa-aikalautakunta 93 16.12.2015 Liikuntapalvelujen kohdeavustukset 2015 778/12/2015 Vapla 16.12.2015 93 Valmistelija: liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, puh. 02 761 1250 Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 26.2.2015 (15 ) päättänyt vapaa-aikapalveluiden vuoden 2015 avustusten jakosuhteesta. Liikuntapalvelujen kohdeavustuksiin on varattu 22 250 euroa. Avustusten myöntämisperusteet ja hakuohjeet vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt 26.2.2015 (16 ). Hakukuulutus julkaistiin Loimaan kaupungin kuulutuksissa ja 22.10.2015 ilmestyneessä Loimaan Lehdessä. Hakuaika päättyi 15.11.2015. Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustusten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen määrärahojen puitteissa. Määräaikaan mennessä avustushakemuksensa jättivät: Hakija Summa Alastaron Urheilijat ry 500,00 Loimaan Jankko/ampumahiihtojaosto 1550,00 Loimaan Jankko/lentopallojaosto 8134,60 Loimaan Korikonkarit ry 14 699,60 Loimaan Laukojat ry 3 600,00 Loimaan Leisku ry 1 620,00 Loimaan Naisvoimistelijat ry 2 504,87 Loimaan Palloilijat Junioripesis ry 4 000,00 Loimaan Palloseura ry 5 626,00 Loimaan Petanque ry 6 100,00 Loimaan Urheiluratsastajat ry 1 716,55 Loimi-Kiekko ry 60 000,00 Virttaan Nousu ry 845,00 Yhteensä 110 896,62 Prättä-Jouset ry:n hakemus 9 702,59 saapui myöhästyneenä. Julkaistussa kuulutuksessa ilmoitettiin, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. Liitteessä on yhdistelmä hakijoiden hyväksyttävistä tositteisiin
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 183 Vapaa-aikalautakunta 93 16.12.2015 pohjautuvista myöntämisperusteissa määritellyistä menoeristä. Liikuntasihteeri ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää 1. siirtää stipendeihin varatuista määrärahasta jäävän 1500 jaettavaksi kohdeavustuksina. Kohdeavustuksen kokonaissummaksi muodostuu 23 750 2. jakaa avustusten myöntämysperusteiden mukaan hyväksyttävistä koulutuskustannuksista 75 %, liikuntatoiminnasta aiheutuvien tilojen vuokrakustannuksista jäähallin osalta 10 % ja muiden tilojen osalta 20 %, pitkäaikaisen kaluston hankinnasta aiheutuvista kuluista 25 % ja suurtapahtuma-avustuksista 57 %. 3. jakaa kohdeavustukset seuraavasti: Hakija Summa Alastaron Urheilijat ry 100 Loimaan Jankko/ampumahiihtojaosto 385 Loimaan Jankko/lentopallojaosto 1 517 Loimaan Korikonkarit ry 353 Loimaan Laukojat ry 720 Loimaan Leisku ry 688 Loimaan Naisvoimistelijat ry 1 210 Loimaan Palloilijat Junioripesis ry 1 759 Loimaan Palloseura ry 1 915 Loimaan Petanque ry 1 220 Loimaan Urheiluratsastajat ry 980 Loimi-Kiekko ry 12 733 Virttaan Nousu ry 170 Yhteensä 23 750 * Kohdeavustusten yhdistelmä ja jakoehdotus Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää liikuntasihteerin ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 184 Vapaa-aikalautakunta 93 16.12.2015 Pöytäkirjamerkintä: Varapuheenjohtaja Toni Rantala poistui tämän asian käsittelyn ajaksi klo 18.37-18.46. Liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn jan klo 18.37-18.46.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 185 Vapaa-aikalautakunta 94 16.12.2015 Nuorisopalvelujen kohdeavustukset 2015 778/12/2015 Vapla 16.12.2015 94 Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh. 02 761 1230 Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 26.2.2015 (15 ) päättänyt vapaa-aikapalveluiden vuoden 2015 avustusten jakosuhteesta. Nuorisopalvelujen kohdeavustuksiin on varattu 3 000 euroa. Avustusten myöntämisperusteet ja hakuohjeet vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt 26.2.2015 (16 ). Hakukuulutus julkaistiin Loimaan kaupungin kuulutuksissa ja 22.10.2015 ilmestyneessä Loimaan Lehdessä. Hakuaika päättyi 15.11.2015. Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustusten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen määrärahojen puitteissa. Määräaikaan mennessä avustusanomuksia tuli viisi. Hakija selite euroa Alastaron Jyväset ry retkivarusteita 608,09 Alastaron yläasteen oppilaskunta asennustyö: rekkitanko 1 400 Loimaan Nuotioloimut tilavuokra 900 Nuorten ryhmä (2 henkilöä) matka-avustus Bulgaria, suhteiden vahvistaminen teatterityöpajat 710 koulussa Metsämaan VPK/nuoriso-osasto palokuntanuorten haalarit 1 000 yhteensä haettu 4 618 Hakemukset täyttävät Loimaan kaupungin vapaa-aikalautakunnan avustusten myöntämisperusteet sisältönsä osalta.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 186 Vapaa-aikalautakunta 94 16.12.2015 Alastaron yläasteen oppilaskunta ei ole rekisteröity yhdistys eikä sitä voida pitää avustusohjesäännön mukaisena nuorten ryhmänä lakisääteisyytensä ja ryhmän muodostamistavan vuoksi. Nuorisosihteerin päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisopalveluiden kohdeavustukset seuraavasti: Alastaron Jyväset ry 600 Alastaron yläasteen oppilaskunta 0 Loimaan Nuotioloimut 800 Nuorten ryhmä 700 Metsämaan VPK/nuoriso-osasto 900 yhteensä 3000 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisosihteerin ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan klo 18.47-18.50.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 187 Vapaa-aikalautakunta 95 16.12.2015 Saatavien poistaminen kirjanpidosta Vapla 16.12.2015 95 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Laskutus- ja perintäohjeiden 21 :n mukaan laskutuksesta vastaavien henkilöiden tehtävänä on tehdä kalenterivuosittain ennen joulukuun loppua esitys saatavien poistamiseksi tileistä tai saatavan perinnästä luopumisesta. Esitys tulee tehdä sille toimielimelle, jolla on hallintosäännön mukaan valtuus päättää saatavan poistamisesta tileistä. Hallintosäännön 19 :n mukaan lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu yli 1 000 euron saamisen poistaminen tileistä kirjanpitolain mukaisesti sen jälkeen, kun saamista on yritetty periä ja sen poistaminen on kirjanpitolain mukaan tehtävä. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää poistaa kirjanpidosta 4 839,06 euron saatavat. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 188 Vapaa-aikalautakunta 96 16.12.2015 Loimaan kaupunginkirjaston käyttösäännöt Vapla 16.12.2015 96 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Riitta Norr, puh. 02 761 1221 Kirjastolain mukaan kirjastolla voi olla käyttösäännöt, joissa on määräyksiä kirjaston käytöstä sekä kirjaston käyttäjän oikeuksista ja velvollisuuksista. Loimaan kaupunginkirjaston nykyiset käyttösäännöt ovat olleet voimassa 2.3.2004 alkaen ja ne ovat osittain vanhentuneet. Loimaan seutukunnan Loisto-kirjastoilla ei ole yhteisiä käyttösääntöjä, mutta käyttösäännöt ovat olennaisilta osin yhtenevät. Kirjastoimenjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy Loimaan kaupunginkrjaston uudet käyttösäännöt liitteen 2 muodossa. Käyttösäännöt tulevat voimaan 1.1.2016 ja ovat voimassa toistaiseksi. LIITE 2/VAPLA 16.12.2015 Loimaan kaupunginkirjaston käyttösäännöt Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kirjastotoimenjohtajan ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 189 Vapaa-aikalautakunta 97 16.12.2015 Suomi 100 vuotta Vapla 16.12.2015 97 Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh. 02 761 1230 Suomesta tuli itsenäinen valtio 6. joulukuuta 1917. Valtio syntyi suomalaisten omasta tahdosta ja pitkäjänteisen työn seurauksena. Vaikeista ajoista huolimatta suomalaiset ovat kohta sata vuotta rakentaneet omaa maataan ja päättäneet asioista yhdessä. Nyt suomalaiset vievät maansa uudelle vuosisadalle sisulla ja sydämellä. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 2017 on sukupolvemme merkittävin juhlavuosi. Se antaa mahdollisuuden ymmärtää mennyttä, kokea vuosi yhdessä ja luoda suuntaa Suomen tulevaisuuteen. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden teemana on Yhdessä. Rakennetaan koko vuodeksi 2017 elävä ohjelma yhdessä eri toimijoiden kanssa. Juhlavuosi on avoin suomalaisille ja Suomen ystäville. On mahdollisuus tehdä itse ja antaa omalle yhteisölle, Suomelle. Satavuotiaalla on näköalaa katsoa vuosisata eteenpäin ja taaksepäin sekä seistä tukevasti tässä ajassa. Vuoden ohjelmasisältö syventää ymmärrystä koko itsenäisyyden ajasta, tarkastelee nyky-suomea sekä etsii ja luo uutta. Suomen itsenäisyyttä juhlistetaan vuonna 2017 laajalla ja monipuolisella ohjelmalla. Suomi 100 -ohjelma rakennetaan yhdessä, suomalaisten ja Suomen ystävien yhteistyönä. Valtioneuvoston kansliassa toimiva Suomi 100 -hanke vastaa juhlavuoden ohjelman kokoamisesta. Kuka tahansa voi ehdottaa hanketta Suomi 100 -ohjelmaan. Mukaan voi hakeutua aina syksyyn 2017 asti. (www.suomi100finland.fi). Juhlavuoden tapahtumiin on haettavana hankerahoitusta valtakunnallisiin tapahtumiin/ hankkeisiin Suomi 100 -hankkeen kautta. Varsinais-Suomen Liitto myöntää tapahtuma- /hankeavustusta maakuntamme tapahtumiin. Maakunnallinen haku on keväällä 2016. Suuremmat kaupungit, kuten Turku, myöntävät kuntakohtaisia avustuksia. Juhlavuoden tapahtumat on tavoitteena järjestää vuoden 2017 itsenäisyyspäivään saakka. Painopiste on kuitenkin syksyn 2017 tapahtumissa. Juhlavuoden tapahtumat voivat olla mitä erilaisimpia: yksittäisiä tapahtumia, näyttelyitä, lahjoja asukkaille, juhlapäätöksiä. Tapahtumien järjestäjä voi olla kuka tahansa yksityinen henkilö, kansalaisjärjestö, julkisyhteisö. Saadakseen Suomi100 -vuotta
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 190 Vapaa-aikalautakunta 97 16.12.2015 juhlastatuksen (mm. oikeuden käyttää juhlavuoden logoja) on kaikkien hyväksytettävä toimintansa Suomi 100 vuotta - hankkeella. Eri ministeriöt julkaisevat keväällä 2016 malleja ja toimintaohjeita toimijoille, esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö päiväkodeille ja kouluille. Nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotus: Loimaan kaupunkiin nimetään Suomi 100 vuotta -työryhmä. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotuksen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän myöhemmin. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 191 Vapaa-aikalautakunta 98 16.12.2015 Käyttösuunnitelma 2016 Vapla 16.12.2015 98 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Hallintosäännön 19 :n mukaan kaupunginhallitus, lautakunta ja johtokunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Loimaan kaupunginvaltuusto on 16.11.2015 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2018. Vapaa-aikalautakunnan talousarvioluvut (ulkoiset ja sisäiset) ovat seuraavat: Toimintatuotot 744 000 Sisäiset tuotot 187 400 Tuotot yhteensä 931 400 Toimintakulut 3 204 900 Sisäiset kulut 1 929 000 Kulut yhteensä 5 133 900 Toimintakate 4 202 500 Tilikauden yli-/alijäämä 4 202 500 Toimielinten on käsiteltävä käyttösuunnitelmansa 30.1.2016 mennessä. Käyttösuunnitelmassa on esitettävä, miten talousarvioon ja taloussuunnitelmaan sisältyvät tavoitteet toteutetaan annettujen määrärahojen puitteissa. Niiltä osin kun toimielimen oma ratkaisuvalta ei riitä, tulee toimielimen valmistella tarvittavat esitykset niin, että käyttösuunnitelmat vastaavat valtuuston päättämää talousarviota. Palvelutoiminta on sopeutettava myönnetyjen määrärahojen sallimiin rajoihin ja toimielinten vastuulla on huolehtia, että maksut tarkistetaan kustannusten nousua vastaavalle tasolle. LIITE 3/VAPLA 16.12.2015 Käyttösuunnitelma 2016 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2016 käyttösuunnitelman liitteen 3 muodossa.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 192 Vapaa-aikalautakunta 98 16.12.2015 Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 193 Vapaa-aikalautakunta 99 16.12.2015 Viranhaltijapäätökset Vapla 16.12.2015 99 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan oteta hallintosäännön 27 :ssä mainittuja vastuualueen esimiehen ratkaisuvaltaan kuuluvia henkilöstöasioita, lukuun ottamatta enintään vuodeksi myönnettyä harkinnanvaraista virkavapautta tai työlomaa koskevaa asiaa taikka asiaa, joka koskee harkinnanvaraista taloudellista etuutta. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita tai asioita, jotka lain mukaan kuuluvat tietyn viranomaisen ratkaistavaksi yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. nuorisosihteeri web-päätökset, työsopimus 120 muut päätökset, käyttövuoro 30-31 liikuntasihteeri web-päätökset, työsopimus 135-136,142-145, 152-153,155-156, 158 opintovapaa 154 isyysloma 159-161 muut päätökset,vuokraukset 143-145,147-148 urheilustipendit 146 kulttuurisihteeri muut päätökset, vuokraukset 14-18 työsopimus 26 kirjastotoimenjohtaja web-päätökset, koulutus 115, 121-122, 128-133 muut päätökset, pääkirjasto suljettuna 2
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 194 Vapaa-aikalautakunta 99 16.12.2015 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen edellä olevat viranhaltijapäätökset, jotka kuntalain 51 :n säännösten estämättä voidaan panna täytäntöön. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 195 Vapaa-aikalautakunta 100 16.12.2015 Ilmoitusasiat Vapla 16.12.2015 100 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 1. Loimaan urheilukeskuksen kuntosalin terveydensuojelulain mukainen tarkastus 29.10.2015. Liedon kunta, ympäristöterveyspalvelut. 2. Loimaan urheilukeskuksen kuntosalin kuluttajaturvallisuuslain mukainen tarkastus 29.10.2015. Liedon kunta, ympäristöterveyspalvelut. 3. Kojonkulman monitoimitila Ahjon terveydensuojelulain mukainen tarkastus 29.10.2015. Liedon kunta, ympäristöterveyspalvelut. 4. Kalliohovin liikuntatilan terveydensuojelulain mukainen tarkastus 29.10.2015. Liedon kunta ympäristöterveyspalvelut. 5. Metsämaan kalliohovin kuntosalin kuluttajaturvallisuuslain mukainen tarkastus 29.10.2015. 6. OKM 30.11.2015, Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä. 7. Ulkoilulain (606/1973) 4 :n mukainen ulkoilureittisuunnitelman vahvistaminen. VARELY/1743/2015. 8. Nuorisovaltuuston pöytäkirja kokouksesta 1.12.2015. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 196 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Kokouspäivä 16.12.2015 Pykälät 88-100 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy perusteet täntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Oikaisuvaa timuk sen si sältö Pykälät 88, 90, 97, 99, 99, 100 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 89, 91, 92, 93, 94, 95, 96 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin vapaa-aikalautakunta Pl 129 32201 LOIMAA Pykälät 89, 91, 92, 93, 94, 95, 96 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. ASIAN SAATTAMINEN MARKKINAOIKEUTEEN Viranomainen ja aika PL 118 Markkinaoikeus 00131 HELSINKI Pykälät Valituskielto Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallinto lainkäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen. Valituskielto perustuu lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttami sesta (1009/2001) 9a.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2015 197 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va- johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai su vaati muksen litusaika tehnyt oikaisuvaa timuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutos ta kunnal lis valituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 20800 TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja posti osoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistet tuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan