LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta AIKA kello 18:00-19:30 PAIKKA Pääkirjasto, Kauppalankatu 17, Loimaa KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirjastopalvelujen ajankohtaisasiat Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/maaliskuu Nuorisovaltuuston kokoonpano toimintakaudeksi Suomi 100 vuotta Viranhaltijapäätökset 54

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta AIKA kello 18:00-19:30 PAIKKA Pääkirjasto, Kauppalankatu 17, Loimaa OSALLISTUJAT LÄSNÄ Heikkilä Anna-Kaisa jäsen Huolman Susanna jäsen Hägg Jani jäsen Rajamäki Simo jäsen Rantala Toni varapuheenjohtaja Rautavuori Paavo jäsen Piironen Hanna-Mari varajäsen Vainio Heikki puheenjohtaja Vehviläinen Margit jäsen MUU Pärkö Manne sivistysjohtaja Norr Riitta kirjastotoimenjohtaja POISSA Suominen Aino jäsen ALLEKIRJOITUKSET Heikki Vainio puheenjohtaja Manne Pärkö pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 24. päivänä huhtikuuta 2017 TARKASTUS Margit Vehviläinen Anna-Kaisa Heikkilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaalla Minna Peltola

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja: Totesi.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapla Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Margit Vehviläinen ja Anna-Kaisa Heikkilä. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Kirjastopalvelujen ajankohtaisasiat Vapla Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Riitta Norr, puh Kirjastotoimenjohtaja esittelee mm. seuraavia kirjastopalveluiden ajankohtaisasioita: - uusi kirjastolaki - VASKI-kirjastot - Loimaan kirjastojen tilat - Loimaan kirjastopalvelujen käyttö Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen kirjastotoimenjohtajan selvityksen Loimaan kirjastopalveluiden ajankohtaisasioista. Pöytäkirjamerkintä: Kirjastotoimenjohtaja Riitta Norr oli asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan klo

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/maaliskuu 2017 Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että sään nöl li nen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennai nen osa kaupungin johtamis- ja talouden-/toiminnan seu ran ta järjes tel mää. Toimielimen esittelijä huolehtii siitä, että toimielin saa kä si tel tä väkseen vähintään kaksi kertaa vuodessa osavuosikatsauksen sekä sään nöl li set toiminta- ja talousraportit (suositus kuukausittain). LIITE 1/VAPLA Vapaa-aikalautakunnan tilanneraportti/maaliskuu 2017 Vapaa-aikalautakunta merkitsee maaliskuun tilanneraportin tietoonsa saatetuksi liitteen 1 muodossa.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Nuorisovaltuuston kokoonpano toimintakaudeksi Vapla Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh Loimaan kaupungin nuorisovaltuustoon valittiin yksitoista jäsentä ilman vaaleja. Ehdokkaita oli määräaikana ( ) ilmoittautunut yh teen sä 13. Ilmoittautumislomakkeiden osalta suoritettiin tarkastus ja pyydettiin eh dok kai ta täydentämään puuttuvat tiedot tai korjaamaan tu ki ryhmän yhteystietoja. Yksi ehdokkaaksi ilmoittautuneista oli ul ko paik kakun ta lai nen ja yksi perui ilmoittautumisensa. Loimaan kaupungin nuorisovaltuuston vaalitoimikunta nimesi toi minta kau dek si seuraavat henkilöt nuo risovaltuuston jäseniksi. Haavisto Salla Heilala Aava Helin Elsa Laine Elviira Lehtonen Aada Saarinen Anette Salminen Kalle Tiainen Matias Vainio Juho Vuorinen Samu Vuorio Valtteri Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen nuorisovaltuuston kokoonpanon toimintakaudeksi

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Suomi 100 vuotta Vapla Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh Suomesta tuli itsenäinen valtio 6. joulukuuta Valtio syntyi suomalaisten omasta tahdosta ja pitkäjänteisen työn seurauksena. Vaikeista ajoista huolimatta suomalaiset ovat kohta sata vuotta rakentaneet omaa maataan ja päättäneet asioista yhdessä. Nyt suomalaiset vievät maansa uudelle vuosisadalle sisulla ja sydämellä. Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 2017 on sukupolvemme merkittävin juhlavuosi. Se antaa mahdollisuuden ymmärtää mennyttä, kokea vuosi yhdessä ja luoda suuntaa Suomen tulevaisuuteen. Suomen itsenäisyyden juhlavuoden teemana on Yhdessä. Rakennetaan koko vuodeksi 2017 elävä ohjelma yhdessä eri toimijoiden kanssa. Juhlavuosi on avoin suomalaisille ja Suomen ystäville. On mahdollisuus tehdä itse ja antaa omalle yhteisölle, Suomelle. Satavuotiaalla on näköalaa katsoa vuosisata eteenpäin ja taaksepäin sekä seistä tukevasti tässä ajassa. Vuoden ohjelmasisältö syventää ymmärrystä koko itsenäisyyden ajasta, tarkastelee nyky-suomea sekä etsii ja luo uutta. Suomen itsenäisyyttä juhlistetaan vuonna 2017 laajalla ja monipuolisella ohjelmalla. Suomi 100 -ohjelma rakennetaan yhdessä, suomalaisten ja Suomen ystävien yhteistyönä. Valtioneuvoston kansliassa toimiva Suomi 100 -hanke vastaa juhlavuoden ohjelman kokoamisesta. Kuka tahansa voi ehdottaa hanketta Suomi 100 -ohjelmaan. Mukaan voi hakeutua aina syksyyn 2017 asti. ( Juhlavuoden tapahtumiin on haettavana hankerahoitusta valtakunnallisiin tapahtumiin/ hankkeisiin Suomi 100 -hankkeen kautta. Varsinais-Suomen Liitto myöntää tapahtuma- /hankeavustusta maakuntamme tapahtumiin. Maakunnallinen haku on keväällä Suuremmat kaupungit, kuten Turku, myöntävät kuntakohtaisia avustuksia. Juhlavuoden tapahtumat on tavoitteena järjestää vuoden 2017 itsenäisyyspäivään saakka. Painopiste on kuitenkin syksyn 2017 tapahtumissa.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Juhlavuoden tapahtumat voivat olla mitä erilaisimpia: yksittäisiä tapahtumia, näyttelyitä, lahjoja asukkaille, juhlapäätöksiä. Tapahtumien järjestäjä voi olla kuka tahansa yksityinen henkilö, kansalaisjärjestö, julkisyhteisö. Saadakseen Suomi100 -vuotta juhlastatuksen (mm. oikeuden käyttää juhlavuoden logoja) on kaikkien hyväksytettävä toimintansa Suomi 100 vuotta - hankkeella. Eri ministeriöt julkaisevat keväällä 2016 malleja ja toimintaohjeita toimijoille, esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriö päiväkodeille ja kouluille. Nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotus: Loimaan kaupunkiin nimetään Suomi 100 vuotta -työryhmä. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla. Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisosihteerin ja kulttuurisihteerin ehdotuksen mukaisesti. Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän myöhemmin. Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän, johon kuuluvat vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Heikki Vainio kehittämisjohtaja Matti Tunkkari sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto sivistysjohtaja Manne Pärkö varhaiskasvatusjohtaja Heidi Kauti nuorisosihteeri Pirkko Suhonen

10 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta kulttuurisihteeri Juhani Heinonen Työryhmään voidaan kutsua myös muita asiantuntijoita. Työryhmän tehtävänä on ideoida, koordinoida ja tuoda ehdotuksia eri toimijoille juhlavuoden toteuttamiseksi Loimaalla. Työryhmän valmistelusta raportoidaan vapaa-aikalautakuntaa säännöllisesti. Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Työryhmä on kokoontunut ja seuraava kokoontuminen on Ensimmäisen tapaamisen jälkeen toteutettiin kansalaisjärjestöille ns. ideailta 25.5., jossa esiteltiin juhlavuoden teemoja ja pohdittiin, miten juhlavuotta voitaisiin yhdessä toteuttaa. Päiväkodeilla ja kouluilla on alustavia suunnitelmia juhlavuoteen sisältyvistä tapahtumista. Vapaa-aikalautakunnan talouarvioesitykseen on varattu ylimääräistä avustusrahaa euroa. Keskustellaan Suomi 100-vuotta juhlavuoden sisällöstä ja tapahtumien valmistelutilanteesta. Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Juhlavuoden tapahtumien kokonaisuus alkaa olla valmiina, mutta varmasti vuoden mittaan tulee vielä muutakin ohjelmaa.mm.

11 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta päiväkoteja ja kouluja on kehotettu ottamaan toiminnassaan monipuolisesti huomioon itsenäisyyden juhlavuosi. Kouluille ja oppilaitoksille suunnattu Suomi 100 -opas esittelee toistasataa juhlavuoden ohjelmaan hyväksyttyä ohjelmahanketta. Suomifinland100.fi ja edu.fi -sivustoilla vapaasti saatavilla olevasta oppaasta opettajat löytävät helposti omiin tarpeisiin soveltuvat hankkeet, joista voi ammentaa ideoita ja sisältöä monenlaiseen tekemiseen. Tammikuussa käynnistyy kohdeavustusten haku Suomi 100-vuotta paikallisiin tapahtumiin. Haku päättyy helmikuun lopussa. Juhlavuoden tapahtumista tiedotetaan mm. Loimaan tapahtumakalenterissa, sosiaalisessa mediassa sekä Loimaan Lehdessä. * Juhlavuoden ohjelmaa ja tapahtumia Vapaa-aikalautakunta merkitsee Suomi 100-vuotta juhlavuoden suunnitellut tapahtumat ja juhlavuoden valmistelutilanteen tietoonsa. Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh * Juhlavuoden ohjelmaa ja tapahtumia Vapaa-aikalautakunta merkitsee Suomi 100 vuotta -juhlavuoden suunnitellut tapahtumat ja juhlavuoden valmistelutilanteen tietoonsa saatetuksi. Hyväksytiin.

12 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätökset Vapla Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh Hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan oteta hallintosäännön 27 :ssä mainittuja vastuualueen esimiehen ratkaisuvaltaan kuuluvia henkilöstöasioita, lukuun ottamatta enintään vuodeksi myönnettyä harkinnanvaraista virkavapautta tai työlomaa koskevaa asiaa taikka asiaa, joka koskee harkinnanvaraista taloudellista etuutta. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita tai asioita, jotka lain mukaan kuuluvat tietyn viranomaisen ratkaistavaksi yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. sivistysjohtaja web-päätökset, koulutus 128 web-päätökset, palkkausmuutos 141 hankintapäätös 2 nuorisosihteeri web-päätökset, työsopimus 15 muutospäätös 17,18, 22 liikuntasihteeri web-päätökset, työsopimus 23-24, 31 web-päätökset, hoitovapaa 29 muut päätökset, vuokraukset 19-32, kulttuurisihteeri vuokraukset henkilöstöpäätökset 2-3 kirjastotoimenjohtaja web-päätökset, koulutus 41, 49-54

13 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen edellä olevat viranhaltijapäätökset, jotka kuntalain 51 :n säännösten estämättä voidaan panna täytäntöön.

14 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Kokouspäivä Pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy perusteet täntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Oikaisuvaa timuk sen si sältö Pykälät 22,24,25,26,27,28 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 23 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin vapaa-aikalautakunta Pl LOIMAA Pykälät 23 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. ASIAN SAATTAMINEN MARKKINAOIKEUTEEN Viranomainen ja aika PL 118 Markkinaoikeus HELSINKI Pykälät Valituskielto Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallinto lainkäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen. Valituskielto perustuu lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttami sesta (1009/2001) 9a.

15 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va- johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai su vaati muksen litusaika tehnyt oikaisuvaa timuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutos ta kunnal lis valituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja posti osoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistet tuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan