Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 1 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 Sisällysluettelo Sivu 18 Anomus kaupunginhallitukselle Kuparivuoren Comenius Turkin virkamatkasta 2015 3 19 Naantalin lukion ulkomaan virkamatkat keväällä 2015 4 20 Toiminta-avustukset 2015 5 21 Hevoshaan taksat vuodelle 2015 7 22 Kunta10 tutkimustulokset 10
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 2 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 Aika 20.04.2015 kello 17:30-18:33 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Savolainen Arja puheenjohtaja Linja Anne varapuheenjohtaja Aho Kimmo jäsen läsnä klo 17.36-17.52 Forsblom Toni jäsen Jyrkkä Minna jäsen Luotonen Sara jäsen saapui klo 17.41 Tavio Tero jäsen Tuuna Markku KH:n puheenjohtaja saapui klo 18.10 Aalto Hannu KH:n 1. varapuheenjohtaja Santalahti Samuli KH:n 2. varapuheenjohtaja Mäntylä Katja henkilöstöedustaja Mutanen Jouni kaupunginjohtaja Saurama Laura henkilöstöpäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Linja ja Toni Forsblom. Käsitellyt asiat 18-22 Allekirjoitukset Arja Savolainen puheenjohtaja Laura Saurama pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa. kuuta 20 Anne Linja Toni Forsblom
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 3 KH - Yleisjaosto 18 20.04.2015 Anomus kaupunginhallitukselle Kuparivuoren Comenius Turkin virkamatkasta 2015 268/01.02.02/2015 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 18 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Kuparivuoren koulu on ollut mukana CIMO:n Comenius ohjelman hankkeessa Different climates, Different lifes syyskuusta 2013 elokuuhun 2015. Hankkeen viimeinen kokous järjestetään Turkin Ankarassa 3.-9.5.2015. LIITE A1, KH-YJ 20.4.2015 Liitteessä on kuvattu Kuparivuoren koulun roolia hankkeessa. Hankkeen viimeiseen kokoukseen esitetään osallistuvaksi rehtori Vesa Malinia ja luokanopettaja Kaarina Heinosta. Matka on osa koulun lukuvuoden 2014-2015 toimintasuunnitelmaa. KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy rehtori Vesa Malinin ja luokanopettaja Kaarina Heinosen ulkomaan virkamatkat Comenius-hanketapaamiseen Turkissa 3.-9.5.2015 liitteen mukaisesti. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 4 KH - Yleisjaosto 19 20.04.2015 Naantalin lukion ulkomaan virkamatkat keväällä 2015 268/01.02.02/2015 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 19 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Naantalin lukion lukuvuoden 2014-2015 työsuunnitelmaan kuuluu kaksi ulkomaanvirkamatkaa keväällä. Toinen näistä suuntautuu Brysseliin 4.-8.5.2015 ja toinen Roomaan 26.4.-1.5.2015. Matkakuvaukset on esitetty liitteessä. LIITE A2, KH-YJ 20.4.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto hyväksyy liitteen mukaisesti ulkomaanvirkamatkat lehtoreitten Jouni Ristolainen ja Petteri Hyvönen osalta Eurooppa kurssin Brysselin opintomatkaan 4.-8.5.2015 ja lehtoreitten Timo Havia ja Petteri Hyvönen osalta historian ja matkailun Rooman opintomatkaan 26.4.-1.5.2015. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 5 KH - Yleisjaosto 20 20.04.2015 Toiminta-avustukset 2015 46/02.04.03.01/2015 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 20 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Kaupunginhallitus on varannut vuoden 2015 talousarvioon yleisjaoston päätök sen mukaan jaettaviin avustuksiin 6 000 euroa. Toiminta-avustukset ovat ol leet haettavina 31.3.2015 mennessä. Kaikki kaupungille saapuneet toiminta-avustukset käsiteltiin 8.4. pidetyssä si säi ses sä palaverissa, jossa myös ohjattiin anomuksia oikeille toi mi eli mille. Samalla tarkistettiin, että kaupunki ei myönnä samalle yhdistykselle pääl lek käi siä avustuksia. Kaupunginhallituksen yleisjaostolle saapui määräaikaan mennessä kaik kiaan 11 hakemusta. Sisäisessä palaverissa näistä hakemuksista kolme siirtyi so si aa li- ja terveyslautakunnan käsiteltäväksi ja yksi siirtyi saa ris to lau ta kunnal ta yleisjaoston käsiteltäväksi. Hakija ja käyttötarkoitus Anottu sum ma, Ehdotettu summa, Mariadöttrarna av Den Evangeliska Mariavä 1 000 gen Naantali Marttayhdistys ry 150 150 Naantalin Oppaat ry 2 000 1 200 Saaristolautakunnalta haussa 500 Naantalin Reservinaliupseerit ry 800 200 Naantalin Karjalaiset ry 350 200 Naantalin VPK:n naisosasto 500 150 Vallis Gratie-yhdistys ry 3 500 2 100 Kulttuurilautakunnalta haussa koh de avustus ta 2 000 Luonnonmaa yhdistys ry 2 100 0 (siirtyi saaristolautakunnalta) Naantalin Seniorit ry 2 000 1 000
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 6 KH - Yleisjaosto 20 20.04.2015 Kohdeavustus Sote-lautakunnalta haussa perusavustusta 600 Naantalin Seudun reumayhdistys ry 1 500 - Siirtyi sote-lautakunnalle Eläkeliitto Naantalin yhdistys ry 1 200 - Siirtyi sote-lautakunnalle Naantalin 4H-yhdistys ry 6 000 - Siirtyi vapaa-aikalautakunnalle Varsinais-Suomen Näkövammaiset ry 1 000 0 Yhteensä 21 100 6 000 Avustusanomusta käsiteltäessä yhdistyksen jäsenmäärä suhteutetaan haet tavaan avustukseen sekä yhdistyksen toiminnan laajuuteen ja merkittävyyteen Naan ta lin kaupungin näkökulmasta. Liitteessä on esitetty yleisjaoston aiempien vuosien päätökset avustusten saa jis ta. Muiden lautakuntien tekemiä päätöksiä ei voida liittää ko kous käsit te lyyn, koska nämä kokoontuvat myöhemmin: - Vapaa-aikalautakunta käsittelee avustukset 12.5.2015 - Saaristolautakunta käsittelee avustukset 28.4.2015 - Kulttuurilautakunta käsittelee avustukset 23.4.2015 - Sosiaali- ja terveyslautakunta käsittelee avustukset 16.4.2015 (päätös oheismateriaalina) LIITE B1, KH-YJ 20.4.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto myöntää avustukset ehdotuksen mukaisesti. Ennen avustuksen maksamista yhdistyksen on esitettävä selvitys vuoden 2014 toiminnasta ja taloudesta ellei sellaista ole vielä esitetty. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 7 Yhteistyötoimikunta 18 09.04.2015 KH - Yleisjaosto 21 20.04.2015 Hevoshaan taksat vuodelle 2015 276/10.06.04/2015 Yhteistyötoimikunta 09.04.2015 18 Heli Rantala ja Harri Viholainen Naantalin kaupungin henkilöstöllä on käytössään Hevoshaan virkistysalue. Alu eel la on ns. päämökki, saunarakennus ja vuokrattavissa olevia ma joi tusmök ke jä. Naantalin kaupungin työntekijät voivat varata niitä hen ki lö koh taiseen käyttöönsä ja työyhteisöt voivat varata niitä esim. kehittämispäivien pi to pai kak si. Hevoshaan käyttö henkilöstön keskuudessa on suhteellisen vakiin tu nut ta. Edelleen haasteena on kävijämäärän todellinen tilastointi, sillä pai kal la käy henkilöitä, jotka eivät laita mitään merkintää käynnistään. Hevoshaan käyttö myyntiraporttien mukaan: 2013 2014 Majoitus, vrk 58 62 Saunamaksut, kpl 72 12 Saunamaksut näyttävät romahtaneet vuonna 2014, mutta tämä johtuu ns. ti las toin ti ta van muutoksesta eli palvelupiste on vuonna 2013 laskuttanut mök ki mak sun lisäksi saunamaksua 5 /vrk. Vuonna 2014 tämä on oikaistu eli majoitusmaksu sisältää saunan käytön. Majoitus vuo ro kau sia käyt tö kauteen (1.5-15.9.) mahtuu 552 (138 x 4 huo net ta) eli käyttöaste on ollut n. 11%. Tulot ja menot 2013 2014 Tulot 1190,00 835,00 Menot 127,20 342,93 Taksat vuodelle 2015 Hevoshaan käyttömaksuilla katetaan edelleen sen käytöstä syntyvät kulut ja si ten taksoihin ei esitetä muutosta vuodelle 2015. Hevoshaan isäntä ja emän tä esittävät Hevoshaan käyttökaudeksi edelleen 1.5.-15.9. Ehdotukset sääntöjen päivittämiseksi: Ehdotetaan tarkennettavaksi, että yk si henkilö voi varata korkeintaan kaksi huo net ta kerrallaan. Pois maininta, et tä perhe voi varata perheitä kun on
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 8 Yhteistyötoimikunta 18 09.04.2015 KH - Yleisjaosto 21 20.04.2015 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 21 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama tä nä päivänä niin monenlaisia. Lisäksi yleisiin ohjeisiin lisäys, että yläparkkialue on tarkoitettu vain huolto ajoon (isäntä/emäntä/päivystäjä/vesilaitos jne.) ja tavaroiden tuo mis ta/hake mis ta varten. Muuten autot tulee jättää alaparkkialueelle. Tämä siksi, että hä tä ti lan tees sa hälytysajoneuvojen tulee päästä perille asti. Nykyisellä parkki käy tän nöl lä se on mahdotonta. Lisäksi on tarkennettava, että alaparkista mö kil le läh te väl le tielle asennettu rautaportti on pidettävä suljettuna. Mökkien avain sopii porttiin eli autolla pääsee viemään tavarat ja sitten kun tuo au ton takaisin alaparkkiin, portti on laitettava lukkoon. Tällä pyritään es tämään asiattoman liikenteen pääsy mökille. Ohjeisiin on myös tarkennettava, että laiturin ollessa huonossa kunnossa, sen käyttö on omalla vastuulla. Jos laituria käyttää, varsinkin lapset, on aikui sen oltava ehdottomasti paikalla valvomassa. Isäntä ja emäntä esittävät, että paikkaa voisi muutenkin markkinoida enemmän sisäisesti esim. työporukoille kokouspaikaksi. Näin alueen käyttö kasvai si ja siten myös asiat to mien liikkuminen alueella havaittaisiin no peammin. LIITE B1, YHTTMK 9.4.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: Yhteistyötoimikunta esittää kaupunginhallituksen yleis jaos tolle Hevoshaassa noudatettavaksi liitteen mukaisia taksoja ja käyttösääntöjä vuonna 2015. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. LIITE A3, KH-YJ 20.4.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: Kaupunginhallituksen yleisjaosto vahvistaa liitteen mukaiset taksat ja käyttösäännöt vuodelle 2015.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 9 Yhteistyötoimikunta 18 09.04.2015 KH - Yleisjaosto 21 20.04.2015 YLEISJAOSTO: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 10 KH - Yleisjaosto 22 20.04.2015 Kunta10 tutkimustulokset 292/01.00.00/2013 KH - Yleisjaosto 20.04.2015 22 Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Syksyllä 2014 Naantalin kaupunki osallistui perinteiseen Kun ta10-tut kimuk seen, jossa kartoitetaan henkilöstön työssäjaksamista ja työ hy vin vointia. Kyselyyn vastattiin erittäin aktiivisesti, vastausprosentti oli 80 (vuonna 2012: 78%). Tätä voidaan pitää erinomaisena vastausprosenttina. Tut kimuk seen osallistuivat Naantalin lisäksi Helsinki, Espoo, Vantaa, Turku, Tam pe re, Oulu, Raisio, Nokia, Valkeakoski, Virrat. Työhön liittyvät mittarit kertovat hyvästä työhyvinvoinnista. Työ hy vin vointia haastavat ennen kaikkea erilaiset muutokset työssä ja kuntaympäristössä, joi hin ei henkilöstöllä ole kokemuksensa mukaan vaikutusmahdollisuuksia ja jotka kuitenkin lisäävät työn epävarmuutta. Työpaineet ovat kasvaneet ja sa mal la henkilöstö kokee, että palkitsevuus ei kuitenkaan ole kasvanut. Työ hön liittyvä työhyvinvointi on laskenut myös muissa Kun ta10-tut ki muskun nis sa vuodesta 2012. Tutkimuksessa työhyvinvointia mitataan myös työyhteisön kautta. Tällöin työ yh tei sön ilmapiiri, yhteistyö ja tavoitteellisuus ja erilaiset syrjinnän koke muk set muodostavat kokemuksen hyvinvoinnista. Työyhteisön mittari ker too vahvasta hyvinvoinnista Naantalissa, joka on pysynyt kohtuullisen va kiin tu neel la tasolla vuosien saatossa. Vastaava trendi näkyy myös koko Kun ta10-tut ki mus ai neis tos sa. Naantalissa johtaminen on tuottanut hyvinvointia ja edelleen verrattuna Kun ta10-ai neis toon sijoitumme erinomaisesti. Johtamisen kokemisessa on kui ten kin tapahtunut laskua. Tähän vaikuttaa suuresti kehityskeskustelut, nii den väliin jättäminen tai hyödyttömäksi kokeminen. Naantalissa on työhönsä ja työnantajaansa vahvasti sitoutunut henkilöstö, mi kä näkyy vahvana haluna jatkaa omassa työssään. Työssä jatkamisen haluk kuus on pysynyt korkealla tasolla vuodesta 2008. Virastoissa, joissa on vah vo ja muutoshaasteita, henkilöstöllä on eniten haasteita työssä jat ka mises sa. Kaiken kaikkiaan Naantali pärjää erinomaisesti kuntavertailuissa ja sijoittuu edel leen tutkimuksessa olevien työnantajien parhaimmistoon. Henkilöstöpäällikkö kertoo tuloksista tarkemmin. Tulokset käsitellään yh-
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 11 KH - Yleisjaosto 22 20.04.2015 des sä kaupunginhallituksen kanssa. LIITE B2, KH-YJ 20.4.2015 KAUPUNGINJOHTAJA: KOKOUSKÄSITTELY: YLEISJAOSTO: Kaupunginhallituksen yleisjaosto merkitsee asian tiedoksi. Kaupunginhallitus osallistui tämän asian käsittelyyn. Kau pungin hal li tuk sen läsnäolijat merkitään kaupunginhallituksen pöy tä kirjaan. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 12 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Kaupunginhallituksen yleisjaosto Kokouspäivämäärä 20.4.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 28.4.2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 22. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muu tosta valittamalla: 18-21. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kir jallisen oikai suvaatimuksen: 18-21. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Naantalin kaupunki, kaupunginhallitus Postiosoite: PL 43, 21101 Naantali Käyntiosoite: Käsityöläiskatu 2, 21100 Naantali Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen) tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 3/2015 13 päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos muutoksenha kuajan viimei nen päivä on pyhä päivä, itse näisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki lauantai, oikaisuvaatimuk sen saa teh dä ensim mäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua sekä millaista oikaisua haetaan ja millä perustein. Oikaisuvaatimus on sen tekijän allekirjoitettava.