Aika: 22.5.2011 Kello: 10.12-12.57 Paikka: Hämeenkatu 3 b 2. krs, 33100 Tampere Läsnä: Tiina Koljonen Puheenjohtaja Anna-Kaisa Välilä Anna Kantola Miia Pietilä Tino Svart Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen 4 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat 6 Tilin avaaminen ja käyttöoikeuden myöntäminen 7 Piiritapaaminen!!! 8 Osavuositoimintakertomus kevät 2011 9 Hallituksen aktivointi 10 Vastuualueraportit 11 Hommarahan hakeminen 12 Edelliset ja tulevat kokoukset 12.1 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 12.2 Seuraava kokous 13 Muut mahdolliset esille tulevat asiat 14 Kokouksen päätös 1
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen kello 10.12 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piirin sääntöjen mukaan kokous on laillinen ja päätösvaltainen kun, Piirihallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Piirihallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Piirin puheenjohtaja Tiina Koljonen on lähettänyt kokouskutsut sähköpostitse 14.5.2011 ja piirin hallituksesta on riittävä määrä edustajia läsnä. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Piirin puheenjohtaja Tiina Koljonen on lähettänyt kokouskutsut sähköpostitse 14.5.2011 ja piirin 2
hallituksesta on riittävä määrä edustajia läsnä. 3 Kokouksen järjestäytyminen Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös Koska piirin sihteeri Arto Lehtinen on estynyt saapumaan kokoukseen, valittiin kokouksen sihteeriksi Tino Svart. Koljonen ehdottaa Svartin kannattamana ääntenlaskijoiksi Anna Kantolaa ja Miia Pietilää 4 Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat Todetaan kokousvälillä tapahtuneet ja tulevat tapahtumat: 28.2. Puheenjohtajiston kokous, paikalla Koljonen ja Välilä 5.-6.3. Edustajiston tapaaminen, paikalla Svart, Uosukainen & Liehu 6.3. Liittohallituksen kokous, paikalla Koljonen 12.3. Lanuke arviointitilaisuus Lahdessa, paikalla Koljonen, Uosukainen, Sirén 13.3. Konsultointi tapaaminen liiton entisen piirisihteeri Jussi Mäkisen kanssa, paikalla Koljonen 26.3. Lanuke arviointitilaisuus Tampereella, paikalla Koljonen, Välilä, Sirén, Svart, Pietilä 1.4. Piirineuvoston kokous, paikalla Koljonen, Sirén 8.-10.4. Liiton aktiivipäivät, paikalla Svart, Sirén, Kemppi & Liehu 3.5. Puheenjohtajiston puhelinkokous, paikalla Koljonen ja Välilä 11.5. Palaveri liiton pääsihteeri Jenni similän kanssa piirien sääntömuutoksesta, 3
läsnä Koljonen 12.5. Piirin esittely Tampereen nuorisofoorumin suurkokouksessa, paikalla Koljonen, Svart, Välilä 12.5. Esityslitan valmistelukokous, paikalla Koljonen, Svart, Välilä 13.-14.5. Liittohallituksen kokous, paikalla Koljonen 20.5. Piirineuvoston kokouksen valmistelu liiton pääsihteeri Jenni Similän kanssa, paikalla Koljonen Merkitään yllämainitut tapahtumat tiedoksi kokoukselle. Merkitään tapahtumat pöytäkirjaan. Merkitään yllämainitut tapahtumat tiedoksi piirihallitukselle. 6 Tilinavaaminen ja käyttöoikeuden myöntäminen Piirin toiminnan ja talouden kannalta on järkevää avata tili. Piirihallitus tulisi käydä keskustelua mahdollisista pankeista tilinavaamista varten. Piirihallituksen kokouksessa 5.2 päätettiin avata tili Nordeaan, sillä liitolla on myöskin Nordean tili. Päätimme edellisessä kokouksessa myöskin myöntää tilin avaamisoikeuden puheenjohtaja Tiina Koljoselle sekä varapuheenjohtaja Anna-Kaisa Välilälle. Käyttöoikeus tiliin myönnettiin edellä mainittujen henkilöiden lisäksi piirin taloudenhoitajana toimivalle Laura Liehulle. Piirihallitus päättää tilin avaamisesta ja siitä kellä on mahdolliset käyttöoikeudet tiliin. Päätetään myöntää tilin avaamisoikeus Puheenjohtaja Tiina Koljoselle sekä varapuheenjohtaja Anna-Kaisa Välilälle, ja käyttöoikeus näiden henkilöiden lisäksi Laura Liehulle, joka toimii piirin taloudenhoitajana. Koska 5.2 olleen järjestäytymiskokouksen pöytäkirjaa ei ole vieläkään saatu, päätetään myöntää oikeudet tilin avaamiseen/ käyttöön edellä mainituille henkilöille uudelleen, jotta voimme avata tilin mahdollisimman pian. Myönnetään tilin avaamisoikeus piirin puheenjohtaja Tiina Koljoselle, sekä piirin varapuheenjohtaja Anna-Kaisa Välilälle. Myönnetään käyttöoikeus edellä mainittujen henkilöiden lisäksi taloudenhoitaja Laura Liehulle. Tilin avaamisen lisäksi myönnettiin puheenjohtaja Tiina Koljoselle sekä varapuheenjohtaja Anna-Kaisa Välilälle hankkia piirille verkkopankki tunnukset. 4
7 Piiritapaaminen Suunniteltu piiritapaaminen järjestetään syksyllä, tarkoituksena kouluttaa nuorisovaltuutettuja sekä antamaan piirin alueella asuville nuorisovaltuutetuille mahdollisuus verkostoitua ja vaihtaa ideoita muiden kuntien nuorisovaltuutettujen kanssa. Mietitään tapahtumalle paikka, sekä esimerkiksi millaista koulutusta järjestämme. Valitaan tapahtumalle vastuuhenkilö sekä työryhmä Päätettiin, että emme järjestä koulutusta nuoriso-ohjaajille, vaan keskistymme nuorisovaltuutettujen kouluttamiseen. Selvitämme nuorisoohjaajien koulutusta jonakin toisena ajankohtana. Perustetaan työryhmä, jonka puheenjohtajana toimii piirihallituksen jäsen Miia Pietilä. Muita jäseniä työryhmässä ovat Tiina Koljonen, Laura Liehu, Tino Svart sekä Tuomas Sirén. Työryhmän puheenjohtaja Miia Pietilä kutsuu työryhmän koolle ennen seuraavaa piirihallituksen kokousta. Työryhmä esittelee tapahtumaluonnoksen seuraavassa piirihallituksen kokouksessa. 8 Osavuositoimintakertomus kevät 2011 Käydään läpi piirin kevättä, sekä mitä piirihallitus on saanut keväällä 2011 aikaan. Näitä tapahtumia ovat esimerkiksi piirin järjestämät lanukearviointitilaisuudet, piirineuvoston kokoukset ym. Tehdään ja hyväksytään osavuositoimintakertomus keväältä 2011. Käytiin läpi suullinen osavuositoimintakertomus keväältä 2011. Puheenjohtaja Koljonen toimittaa kirjallisen version lähiaikoina. 9 Hallituksen aktivointi Puheenjohtaja Tiina Koljonen kertoo ideastaan hallituksen aktivoimiseksi Merkitään pöytäkirjaan tiedoksi Koljosen ajatukset hallituksen aktivoimiseksi. Käydään asiasta keskustelua. Käytiin keskustelua piirihallituksen aktiivisuudesta, ja jokainen läsänolija lupasi parantaa toimintaansa. Sovittiin myös, että asiaan palataan seuraavassa piirihallituksen kokouksessa. 10 Vastuualueraportit Piirihallitus jakoi keskuudessaan 5.2. pidetyssä järjestäytymiskokouksessa 5
piirihallituksen jäsenille omat vastuualueensa sekä kummikunnat. Käydään läpi jokaisen piirihallituksen jäsenen vastuualueraportti, jossa jäsen kertoo vapaamuotoisesti mitä on tehnyt omalle vastuualueelleen piirissä, sekä kummikuntiensa kuulumiset. Keskustellaan eri vastuualueista ja niiden merkityksestä piirille. Merkitään pöytäkirjaan tiedoksi piirihallituksen jäsenten vastuualueraportit. Käytiin keskustelue piirihallituksen jäsenten vastuualueista ja kummikunnista. Kuultiin läsnöolijoiden vastuualueselvitykset, sekä päätetiin velvoittaa poissaolijat lähettämään vastuualueraportit sekä kummikuntien yhteystiedot 31.5. mennessä puheenjohtajan sähköpostiin. 11 Avustuksien hakeminen Piiri voi hakea rahallisia avustuksia eri tahoilta, esimerkiksi piiritapaamisen järjestämiseen. Puheenjohtaja Koljonen kertoo piirineuvoston ja liittohallituksen kokouksista esiinnousseista avustusta antavista tahoista, esimerkiksi kordelinin säätiö, aluehallintovirastot, ELY- keskukset. Valtuutetaan puheenjohtajisto valmistelemaan avustushakemukset. Päätettiin valtuuttaa puheenjohtajisto valmistelemaan avustushakemukset. Valtuutetaan piirihallituksen jäsen Tino Svart yhdessä varapuheenjohtajan Anna-Kaisa Välilän kanssa laatimaan Homma- raha hakemus 31.5. mennessä. Mahdollisuuksien mukaan toimitetaan hakemus piirihallituksen kommentoitavaksi sähköpostitse. Puheenjohtaja Koljonen selvittää, onko mahdollisuuksia tehdä talkootyötä kerätäkseen piirille varoja. 12 Edelliset ja tulevat kokoukset 12.1 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastetaan ja allekirjoitetaan 05.2.2011 kokouksen pöytäkirja. Todetaan pöytäkirja tarkastetuksi ja allekirjoitetuksi. Koska edellisen kokouksen pöytäkirjaa ei ole tuotu kokoukseen, ei sitä voida sitä voida tarkistaa ja allekirjoittaa. Päätetään siirtää 5.2. pidetyn kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. 12.2 Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajan kohta. 6
Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätetään pitää seuraava piirihallituksen kokous 29.7.-30.7. 13 Muut mahdolliset esille tulleet asiat Käydään läpi kokouksen muut mahdolliset esille tulleet asiat. Kirjataan asiat tuoduksi tiedoksi kokoukselle. Kuultiin Svartin selvityksestä maakuntien liitoista, ja siitä miten voisivat yhteistyössä piirien kanssa. Asia jätetään pöydälle ja palataan ensi kokouksessa. 14 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 12.57. Allekirjoitukset Tiina Koljonen, Puheenjohtaja Tino Svart, Kokouksen sihteeri Miia Pietilä, Anna Kantola, Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja 7