Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 1 Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 Aika 26.02.2016 klo 14:30-15:50 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 12 Pöytäkirjan tarkastus 4 13 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 14 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus 6 15 Savonniemen kampuksen energiatehokkuushanke 2016 7 16 Puitesopimukset vuosille 2016-2017 + optiot vuosille 2018-2019 9 17 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 10 18 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 11 19 Muut asiat 12 20 Seuraava kokous 13 21 Savonniemen kirjaston muutostyöt 14
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 2 Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Toijonen Merja jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Räisänen Anneli varajäsen Kutvonen Ritva Heinänen Raimo jäsen Rahikainen Ismo varajäsen Himanen Markku Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Kutvonen Ritva jäsen Himanen Markku jäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 11-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Merja Toijonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Raimo Heinänen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 3 Kuntayhtymän hallitus 11 26.02.2016 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 11 Esitys, Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 4 Kuntayhtymän hallitus 12 26.02.2016 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 12 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Merja Toijonen ja Ritva Kutvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Toijonen ja Raimo Heinänen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 5 Kuntayhtymän hallitus 13 26.02.2016 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 13 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi lisälistalla täydennettynä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 6 Kuntayhtymän hallitus 14 26.02.2016 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 14 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus on valmistunut. Kuntalain 68 :n mukaan kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätös vuodelta 2015 on esityslistan liitteenä. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilikauden tuloksella tarkoitetaan kuntayhtymän tuloslaskelman tulosta ennen poistoeron muutosta, varausten muutosta ja rahastojen muutosta. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilikauden tulos vuodelta 2015 ennen kyseisiä muutoksia on ollut 720.672,21 euroa. Esitys, Kj Hallitus esittää, että tilikauden tulos käsitellään seuraavasti: - todetaan, että kertynyttä poistoeroa puretaan suunnitelman mukaisesti 16.818,79 euroa. - tilikauden ylijäämä 737.491,00 euroa kirjataan oman pääoman tilille tilikauden yli-/alijäämätilille. Hallitus osaltaan hyväksyy toimintakertomuksen ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja antaa tilinpäätöksen Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Hallitus valtuuttaa kuntayhtymän johtajan tekemään toimintakertomukseen tarvittaessa teknisiä muutoksia. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Lisäksi hallitus valtuutti kuntayhtymän johtajan tekemään toimintakertomukseen tarvittaessa teknisiä muutoksia.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 7 Kuntayhtymän hallitus 15 26.02.2016 Savonniemen kampuksen energiatehokkuushanke 2016 Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 15 Kuntayhtymä omistaa Savonniemen kampuksella n. 7.500 m2 laajuisen koulurakennuksen. Rakennuksessa on alun perin toiminut Savonlinnan tytttölyseo. Sittemin rakennus on siirtynyt ammattikorkeakoulun käyttöön. Rakennus on laajennettu 2000-luvun alkupuolella nykyisen laajuuteensa. Rakennuksen vanhan osan vesikatto on sen alkuperäinen peltikatto 1950-luvulta. Nyt alkavassa hankkeessa on tarkoitus uusia tämän vanhan puolen matalan osan vesikatto ja sen alapuoliset rakenteet lämmöneristyksineen. Samassa yhteydessä uusitaan tällä osalla olevan juhlasalin ilmanvaihto ja valaistus. Loput vanhan osan katosta on tarkoitus uusia vuonna 2017. Hankkeen ilmanvaihtoon ja valaistukseen liittyvät osat on mahdollista toteuttaa energiatehokkuushankkeena, johon on mahdollista saada energiatukea. Varsinaiseen peltikattoon ja sen lämmöneriteisiin ja muihin rakenreisiin ei avustusta ole saatavissa. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt muutostöistä urakkatarjoukset. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 14.12.2015 julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa (Hilma). Rakennus-, sähkö- ja LVI-urakoiden tarjousten jättöaika päättyi 18.1.2016 klo 12.00. Esityslistan oheismateriaalina on kopiot urakkatarjousten avauspöytäkirjoista. Esitys, Kj Mikkelin ammattikorkeakoulun Savonniemen kampuksen energiatehokkuus hankkeen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakka Rakennusliike Niilo Käyhkö Oy, urakkahinta tarjouksen hinta on 357 800,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 443 672,00 euroa (alv 24 %). Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy, urakkahinta 53 000,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 65 720,00 euroa (alv 24 %). LVI-urakka Savonlinnan LVI-Palvelu Oy, urakkahinta 49 400,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 61 256,00 euroa (alv 24 %). Edellä mainittujen urakoiden kustannukset yhteensä 460 200,00 euroa (alv 0 %), arvonlisäverollinen hinta on yhteensä 570 648,00 euroa (alv 24 %).
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 8 Kuntayhtymän hallitus 15 26.02.2016 Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 9 Kuntayhtymän hallitus 16 26.02.2016 Puitesopimukset vuosille 2016-2017 + optiot vuosille 2018-2019 Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 16 Kevään 2016 aikana on tarkoitus uusia Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen kylmälaitehuolto puitesopimus vuosille 2016-2017 + optio vuosille 2018-2019 sekä maan- ja ympäristörakentamisen työt puitesopimukset vuosille 2016-2017 + optio vuosille 2018-2019. 1. Mikkelin kasarmin kampuksen ja Savonniemen kampuksen kylmälaitehuolto puitesopimuksista vuosille 2016-2017 + optio vuosille 2018-2019 on pyydetty tarjoukset. Hanke on kilpailutettu Hilmassa. 2. Mikkelin kasarmin kampuksen maan- ja ympäristörakentamisen töistä vuosille 2016-2017 + optio vuosille 2018-2019 on pyydetty tarjoukset. Hanke on kilpailutettu Hilmassa. 3. Savonniemen kampuksen maan- ja ympäristörakentamisen töistä vuosille 2016-2017 + optio vuosille 2018-2019 on pyydetty tarjoukset. Hanke on kilpailutettu Hilmassa. Esityslistan oheismateriaalina on kopiot urakkatarjousten pisteytyksestä. Esitys, Kj. Toteutetaan edellä mainitut puitesopimukset ja valitaan niihin esitetyt urakoitsijat: 1. Kylmälaitehuoltajaksi Mikkelin kasarmin kampukselle ja Savonniemen kampukselle: Huurre Finland Oy, tuntiveloitushinta 42,10 euroa, alv 0%. 2. Mikkelin kasarmin kampuksen maan- ja ympäristörakentamisen työt, kolme urakoitsijaa: Maanrakennus Petri Hyyryläinen Ky, tuntihinnan keskiarvo 71,00 /sis. 24 % alv, YIT Kuntatekniikka Oy, tuntihinnan keskiarvo 71,09 /sis. 24 % alv ja Lemminkäinen Infra Oy, tuntihinnan keskiarvo 74,43 /sis. 24 % alv. 3. Savonniemen kampuksen maan- ja ympäristörakentamisen työt: Kaivu ja Kuljetus Terävä Oy, tuntihinnan keskiarvo 55,50 /sis. 24 % alv. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 10 Kuntayhtymän hallitus 17 26.02.2016 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 17 Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E1, 11.2.2016 Hankinta - Emilia Hyyryläisen työaika ja palkkaus Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 11 Kuntayhtymän hallitus 18 26.02.2016 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 18 Esitys, Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Esiteltiin kiinteistöjen sekä rakentamisen tilanne. Todettiin vuokralaistilanne.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 12 Kuntayhtymän hallitus 19 26.02.2016 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 19 Hallituksella ei ollut muita asioita.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 13 Kuntayhtymän hallitus 20 26.02.2016 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 20 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Hallitus kokoontuu seuraavan kerran 15.4.2016 klo 14.00 Mikkelissä.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 14 Kuntayhtymän hallitus 21 26.02.2016 Savonniemen kirjaston muutostyöt Kuntayhtymän hallitus 26.02.2016 21 Savonniemen kampuksen kirjasto on toiminut kampuksen Pihapuuteri-rakennuksesta. Mamk Oy:n toiveesta kirjasto halutaan siirtää päärakennukseen. Hankkeen urakoitsijat on kilpailutettu Hilmassa. Esitys, Kj Mikkelin ammattikorkeakoulun Savonniemen kampuksen kirjasto-hankkeen urakoitsijoiksi valitaan seuraavat: Rakennusurakka: Rakennusliike Terho Kaskinen Oy, urakkahinta tarjouksen hinta on 76.800,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 95.232,00 euroa (alv 24 %). Sähköurakka: Sähkötoimisto Kenttälä Oy, urakkahinta 47.000,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 58.280,00 euroa (alv 24 %). LVI-urakka: LVI-Sioma Oy, urakkahinta 9.900,00 euroa, alv 0 %, arvonlisäverollinen hinta 12.276,00 euroa (alv 24 %). Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 15 OIKAISUVAATI MUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oi kaisuvaati musta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa; pykälät (11-13, 18, 20) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaa timus, seuraa viin päätök siin ei saa hakea muutos ta valitta malla; pykälät (14-17 19, 21) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomai nen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok sisaan nista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitetta va. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOI TUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kai suvaatimuksen joh dosta annet tuun pää tök seen saa hakea muutosta kunnal lisva lituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oi kai suvaatimuksen joh dosta muuttunut, saa päätök seen hakea muutos ta kun nallis vali tuksin myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.)
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 16 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitus aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 2/2016 17 markkinaoikeudessa. Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimin-taan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.