KUHMOISTEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2012 Tekninen lautakunta 23.2.2012 Sivu 8 KOKOUSAIKA 23.2.2012 klo 16.00 17.33 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuntala Jarkko Sumioinen Timo Karppinen Jaana Konivuori Jouni Penttinen Elina Sihto puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kimmo Malin Ulla Salmi Anne Heusala Markus Virolainen kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen jäsen kunnanjohtaja rakennusmestari, esittelijä pöytäkirjanpitäjä ASIAT 8 15 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Jarkko Sumioinen Markus Virolainen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillani. Tarkastusaika 27.2.2012 Allekirjoitukset Elina Sihto PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 6.3.2012 kunnanviraston teknisessä toimistossa Virka-asema Allekirjoitus Kanslisti
Tekninen lautakunta 23.2.2012 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tela 8 Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA Tela 9 Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi Elina Sihdon
Tekninen lautakunta 17 9.6.2011 20 32 6.10.2011 38 10 23.2.212 10 HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN ASIASSA: SÄHKÖNTOIMITTAJAN VALINTA KUNNAN KIINTEISTÖIHIN AJALLE 1.1.2013 31.12.2016 Tela 17/2011 Skapat Energia Oy hoitaa voimassa olevan sopimuksen perusteella kunnan energian kilpailutuksen ja sopimukset. Tällä hetkellä kunnalla on 31.12.2012 päättyvä sähkötoimitussopimus Turku Energia Oy:n kanssa. Nyt Skapat Energia Oy on lähestynyt kuntaa ja suosittelee, että he kilpailuttaisivat kunnalle mahdollisimman pian uuden sähkönmyyjän marginaalin ajanjaksolle 1.1.2013 31.12.2016. Kilpailutus kuuluu Skapatin palveluun ja on kunnalle maksuton. Mahdollinen tarjouspyyntö, joka on liitteenä 2, julkaistaan sähköisellä HILMA ilmoituskanavalla. Skapat Oy:n tarjouspyynnön perusteella tekemä suositus tulee aikanaan teknisen lautakunnan käsiteltäväksi Rakennusmestarin ehdotus: Lautakunta päättää antaa Skapat Energia Oy:lle luvan kilpailuttaa kunnan sähkönmyyjän marginaali ajanjaksolle 1.1.2013 31.12.2016. Tela 32/2011 Kunnalla on sopimus sähköasiantuntija Skapat Oy:n kanssa sähkön hinnan valvonnasta ja sähköntoimittajan kilpailuttamisesta. Tällä hetkellä sähkön kunnan kiinteistöihin toimittaa Turku Energia Oy. Sopimus on voimassa 31.12.2012 saakka Nyt Skapat Oy on kilpailuttanut sähkönmyyjät 1.1.2013 31.12.2016 väliselle ajalle. Saatujen tarjousten ja tekemänsä tarjousvertailun perusteella Skapat Oy esittää, että kunta hyväksyisi Kraft & Kultur /Suomi tekemän tarjouksen. Tarjousasiakirjat, tarjousvertailu sekä luettelo tarjoajista ovat erillisenä liitteenä. Päätösesitys tehdään kokouksessa. Rakennusmestarin ehdotus: Lautakunta päättää hylätä kaikki tarjoukset
Tekninen lautakunta 10 23.2.2012 11 Tela 10 Hankinnan keskeyttäminen tarkoittaa ilmaistuna sitä, ettei jo aloitettua hankintaprosessia saateta loppuun saakka, vaan prosessi keskeytetään ja jätetään hankinta tekemättä, tai käynnistetään täysin uusi hankintaprosessi. (hankinta.fi) Hankintalain 73 :ssä sanotaan: Hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Päätöksestä tai siihen liittyvistä asiakirjoista on käytävä ilmi ratkaisuun olennaisesti vaikuttaneet seikat, joita ovat ainakin ehdokkaan, tarjoajan tai tarjouksen hylkäämisen perusteet sekä ne perusteet, joilla hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty. Koska hankintaprosessin käynnistänyt henkilö ei ole enää hankintayksikön palveluksessa ja hankintayksikön muilla henkilöillä ei ole tarvittavia tietoja hankinnan sisällöstä ja sen yksityiskohdista voidakseen tehdä sopimusta. Rakennusmestarin ehdotus: Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinta sähköntoimittajan valitsemiseksi kunnan kiinteistöihin ajalle 1.1.2013-31.12.2016.
Tekninen lautakunta 11 23.2.2012 12 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Tela 11 Hallintokuntien on toimitettava vuoden 2011 toimintakertomus liitteineen hallintotoimistoon (kunnanhallituskäsittelyä varten) 29.2.2012 mennessä. Toimintakertomus on liitteenä nro 1. Rakennusmestarin ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy teknisen lautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2011 toimitettavaksi kunnanhallituksen käsittelyä varten.
Tekninen lautakunta 12 23.2.2012 13 KUNNAN VENEPAIKKOJEN VUOKRAN SUURUUS Tela 12 Kuhmoisten kunnan hallintosäännössä 23 :ssä on määrätty, että Jollei laeissa tai asetuksissa taikka kunnan muissa säännöissä ole toisin määrätty, tekninen lautakunta ratkaisee asiat, jotka koskevat:.. 4. kunnan venepaikkojen vuokran suuruudesta päättämistä;.. Vuonna 2011 on venepaikkojen vuokra on enintään 230 /venepaikka. Kuhmoisten kunta on vuokrannut venesataman Päijän Marine Oy:lle 25.5.2009-31.8.2014. Päijän Marine Oy hoitaa venepaikkojen vuokrauksen itsenäisesti ja maksaa kunnalle vuotuista kokonaisvuokraa. Rakennusmestarin ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että vuonna 2012 venepaikkojen vuokran Kuhmoisten satamassa on enintään 230 /venepaikka.
Tekninen lautakunta 13 23.2.2012 14 KAAVOITUSKATSAUS Tela 13 Kevään 2012 aikana valmistellaan nykyisen kaava-alueen laajentamista pohjoiseen. Pohjakartan uusimisen tarjouspyyntöä valmistelu on meneillään. Suunnitelmien mukaan ilmakuvaus tehdään 4.-5./2012 aikana ja kartoitus valmistuu 2012 syksyllä. Hankkeelle on varattu rahoitus vuoden 2011 investointiohjelmassa. Kuhmoisten Päijänteen Kirkonkylän Haukkasalon osayleiskaavan ja toinen Haukkasalon Pihlajakosken osayleiskaavan tarkistaminen Juusontuvan ja Kallioniemen alueilla on valmisteltavana. Rakennusmestarin ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee kaavoituskatsauksen tiedoksi. Päätös: Kaavoituskatsaus merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 14 23.2.2012 15 ILMOITUSASIAT Tela 14 On päätetty teknisen lautakunnan vuoden 2012 kokoontumisaikataulusta, että lautakunta kokoontuu tarvittaessa, yleensä kuukauden neljäntenä torstaina, klo 16.00 Kuntalassa. Rakennusmestarin ehdotus: Seuraava kokous pidetään sovitusta aikataulusta poiketen 29.3.2012 klo 16:00 Kuntalassa. Päätös: Seuraava kokous merkittiin tiedoksi.
Kunnanhallitus 311 1.12.2011 467 Kunnanvaltuusto 93 12.12.2011 167 Tekninen lautakunta 15 23.2.2012 16 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN / JÄTEVEDENPUHDISTAMON LINKO Khall 311 Jätevedenpuhdistamon dekantterilingon pyörivän yksikön ruuvikuljetin on rikkoutunut ja se on tällä hetkellä tutkittavana Tanskassa Alfa- Lavalin huoltoyksikössä. Alfa-Lavalilta on saatu tarjous uusihankintaa vastaavasta korjauksesta. Tarjous lingon pyörivän yksikön korjauksesta uusien lehtien kanssa maksaa alvittomana 48.000 euroa. Rahti ja asennus puhdistuslaitoksella eivät sisälly korjaushintaan. Kokonaiskustannus on arviolta 55.000 euroa. Tekninen toimi esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että jätevedenpuhdistamolle osoitetaan lisämääräraha 55.000 euroa selosteosassa mainittua tarkoitusta varten. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se myöntää jätevedenpuhdistamolle lisämäärärahan 55.000 euroa selosteosassa mainittua tarkoitusta varten. Lisäksi kunnanhallitus päättää myöntää tekniselle toimelle luvan tarjouksen mukaisen työn sekä siihen liittyvän rahdin ja asennuksen tilaamiseen. Kvalt 93 Tela 15 Vuoden 2011 määrärahojen ylitykset ja määrärahojen siirrot on perusteluineen toimitettava hallintojohtajalle lautakunnan hyväksyminä 29.2.2012 mennessä. Perustelu määrärahan ylitykseen: Toimialalla 7000 Varasto, vesihuoltolaitos ja pesula toimintakulut ovat ylittäneet 21848,05 :lla talousarviossa päätetyn 356940 :a. Ylitys johtuu jätevedenpuhdistamon dekantterilingon pyörivän yksikön ruuvikuljettimen rikkoutumisen aiheuttamasta lietteen ajosta mm. Turkuun ja Keuruulle käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 15 23.2.2012 17 Rakennusmestarin ehdotus: Tekninen lautakunta antaa yllä olevan perustelun talousarviomäärärahan 21848,05 :n ylitykselle