KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 1 10.2.2016 1 Kokousaika 10.2.2016 klo 19.00-21.08 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet Jäsenet: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Kinnunen Rauno Vasalampi Maija Kinnunen Raimo Linna Pirjo Rekonen Jarkko Ripatti Anneli Urpilainen Kari- Pekka (-) Henkilökohtaiset varajäsenet: Ruuska Markku Pasanen Hilkka Ruuska Perttu Puranen Sirkka Martinmäki Timo Leppänen Pirkko Niemi Jari Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Kanervio Pekka Hakkarainen Anitta Toikkanen Markku Taipale Kari Muhonen Kyösti Niemonen Jorma Linnakallio Sinikka (-) (-) (-) (-) kunnanjohtaja kunnanhallituksen pj kunnanhallituksen edustaja Witas Oy edustaja MTK Kinnula edustaja Yrittäjäyhdistyksen edustaja esittelija, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Saija Bågman, 4H toiminnanjohtaja, esittelemässä yhdistyksen toimintaa klo 19.08-19.27 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Anneli Ripatti ja Kari-Pekka Urpilainen. tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastavat Anneli Ripatti ja Maija Vasalampi. Tarkastus toimitetaan aika, tarkastajien valinta) kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 10.2.2016 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Rauno Kinnunen Tarkastusaika: 10.2.2016 Anneli Ripatti Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 15.2.2016 Sinikka Linnakallio Maija Vasalampi Allekirjoitus Sinikka Linnakallio
10.2.2016 2 Asialista 1 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 2 PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2016 3 VUONNA 2015 MYÖNNETTYJEN ELINKEINOELÄMÄN KEHITTÄMISRAHASTON LAINOJEN TOTEAMINEN 4 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2016 5 VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN ELINKEINOLAUTAKUNNAN TOIMIALU- EILLE 6 KINNULAN KUNNAN TUKI MAKSULLISEEN LOMITTAJA-APUUN VUONNA 2016 7 KINNULAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTA-AVUSTUS 2016 8 KUNNAN TUKI YRITYSTEN KEHITTÄMISEEN 9 LAUSUNTO KINNULAN KUNTASTRATEGIASTA 10 MUUT ASIAT
10.2.2016 3 1 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2016 10.2.2016 1 Hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokousaika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla. päättää kokoontua vuonna 2016 tarvittaessa. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköisessä muodossa niille, joilla on kunnan tietokoneet ja liittymät. Muille kokouskutsu ja esityslista lähetetään postitse tai sähköpostilla. Niiden pykälien osalta, jotka ovat nk. salaisia asioita, esityslistaa ei postiteta eikä lähetetä sähköpostilla jäsenille kotiin, vaan lista jaetaan kokouksen yhteydessä lautakunnan jäsenille ja kokouksessa läsnäolooikeuden omaaville henkilöille. Esityslista kerätään kokouksen jälkeen tuhottavaksi. hyväksyi päätösehdotuksen.
10.2.2016 4 2 PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2016 10.2.2016 2 päättää, että elinkeinolautakunnan pöytäkirjojen tarkastaminen suoritetaan siten, että kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastavat pöytäkirjan heti kokouksen jälkeen, mutta kuitenkin vähintään vuorokauden kuluessa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloajan. Mikäli kunnanvirasto on suljettuna, on nähtävillä olo seuraavana arkipäivänä. hyväksyi päätösehdotuksen
10.2.2016 5 3 VUONNA 2015 MYÖNNETTYJEN ELINKEINOELÄMÄN KEHITTÄMISRAHASTON LAINOJEN TOTEAMINEN 10.2.2016 3 käsitteli vuonna 2015 neljä lainahakemusta ja teki niihin myönteisen päätöksen. Liite 1. päättää, että yhteenveto vuoden 2015 myönnetyistä lainoista viedään kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle tiedoksi. hyväksyi päätösehdotuksen kunnanhallitus, kunnanvaltuusto
10.2.2016 6 4 ELINKEINOLAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2016 10.2.2016 Kunnanvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman kokouksessaan 18.12.2015 49. Kunnanhallitus on antanut talousarvioon täytäntöönpano-ohjeet 1.2.2016 42. Liite 2. Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan valtuuston hyväksymät talousarviossa esitetyt toimialakohtaiset tavoitteet ovat sitovia. Lautakuntien on vahvistettava käyttösuunnitelmat 1.3.2016 mennessä. Käyttösuunnitelma vuodelle 2016 Liite 3 toteaa talousarvion täytäntööpano-ohjeet tietoon saatetuksi ja hyväksyy käyttösuunnitelman Liitteen 3 mukaisena. hyväksyi päätösehdotuksen
10.2.2016 7 5 VASTUUHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN ELINKEINOLAUTAKUNNAN TOIMIALU- EILLE 10.2.2016 5 Hallintosäännön mukaan lautakunnan tulee määrätä toimialaansa koskevien laskujen sekä muiden tulo- ja menotositteiden hyväksyjät. päättää, että vastaanottomerkinnät laskuihin ja muihin meno- ja tulotositteisiin ovat oikeutettuja tekemään keskustoimiston viran- ja toimenhaltijat. Hyväksymismerkinnät laskuihin ja muihin tulo- ja menotositteisiin voi tehdä maaseutusihteeri ja maaseutusihteerin poissa ollessa joku osastopäälliköistä. Maaseutusihteerin ostopalvelusopimuksen mukaiset matka-ja koulutuslaskut hyväksyy kunnanjohtaja. hyväksyi päätösehdotuksen kirjanpito
10.2.2016 8 6 KINNULAN KUNNAN TUKI MAKSULLISEEN LOMITTAJA-APUUN VUONNA 2016 10.2.2016 6 Kinnulan kunta on tukenut maksullista lomittaja-apua jo vuosia. Esimerkiksi vuonna 2008 3,70 euroa/tunti, vuonna 2009 4,00 euroa/tunti ja vuonna 2010 3,50 euroa/tunti, 2011-2013 ja 2015 3,40 euroa tunti ja 2014 3,80 euroa /tunti. Tuki on koettu tarpeelliseksi lomittajien työllistymisen kannalta ja toisaalta maatalousyrittäjien työssäjaksamisen vuoksi. Vuodelle 2016 tarkoitukseen on varattu 9500 euron määräraha päättää, että Kinnulan kunta tukee maksullista lomittaja-apua 3,50 euroa/tunti vuonna 2016. Maaseutusihteeri muutti esitystään seuraavasti:lisäselvityksiä varten asia jätettään pöydälle ja siihen palataan seuravassa kokouksessa. hyväksyi muutetun päätösehdotuksen
10.2.2016 9 7 KINNULAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTA-AVUSTUS 2016 10.2.2016 7 Kinnulan 4H-yhdistys on jättänyt 21.1.2016 hakemuksen toimintaavustuksesta. Kinnulan 4H-yhdistys hakee toiminta-avustusta 12 000 euroa vuodelle 2016. Yhdistyksen toiminta on tällä hetkellä monipuolista lapsi ja nuorisotyötä kerhojen, kurssien, leirien ja tapahtumien muodossa. Kinnulan 4H myös työllistää nuoria, sekä kannustaa yritteliäisyyteen, yhteistyöhön ja yhteisöllisyyteen. Liite 4. päättää myöntää 4H-yhdistykselle 10 000 euron avustuksen vuonna 2016. Avustus maksetaan tasaerissä kuukausittain. Raimo Kinnunen esitti, että 4H-yhdistykselle myönnettäisiin 12 000 euron avustus. Esitys kannattamattomana raukesi. hyväksyi päätösehdotuksen. Raimo Kinnunen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 20.00 Tiedoksi Kinnulan 4H-yhdistys
10.2.2016 10 8 KUNNAN TUKI YRITYSTEN KEHITTÄMISEEN 10.2.2016 8 Kinnulan kunta tuottaa Witas Oy:n kautta yrittäjille ilmaisia palveluja, joita ovat mm. yrityksen perustamiseen liittyvät toimepiteet, sekä kehittämiseen, investointeihin ja yrityskauppoihin liittyvät laskelmat ja muut tarvittavat toimenpiteet. Witas Oy:n kautta kanavoituu kunnan rahaa myös maatilojen suunnittelukustannuksiin palvelusetelin muodossa joka on max 300 euroa/suunnitelma. Tuki maksetaan sellaisiin suunnitelmiin, joihin rahoitusta ei saada ELY-keskukselta eikä muilta tahoilta. Maatiloilla on myös käytössä valtakunnallinen Neuvo2020-ohjelma, jossa tila voi hankkia tukijärjestelmistä ja niihin liittyvistä asioista neuvontaa 3500 euron edestä/tila/ohjelmakausi. Lisäksi yrittäjien on mahdollista hakea kunnalta tukea työntekijän palkkaamiseen sekä oppisopimuskoulutukseen. päättää myöntää avustuksiin varatuista määrärahoista (018600 4749) tukea seuraaviin kohteisiin: 1. 5000 euroa de minimis-tukena niille, jotka rakentavat uuden navetan tai laajentavat entistä niin, että eläinten määrä lisääntyy vähintään viisi eläinyksikköä.. 2. Yritykset voivat hakea avustusta kehittämishankkeiden suunnitteluun. Tuki myönnetään sellaisten palvelujen ostoon, joihin ei saa esittelytekstissä mainittuja tukia ja/tai joita Witas Oy ei pysty tarjoamaan.tuki on enintään50 % kustannuksista ja enintään 500 euroa/tila tai yritys/vuosi. Kohtien 1.-2. avustuksia myönnetään hakemusten saapumisjärjestyksessä niin kauan kuin määrärahaa riittää. Lisäksi varataan määräraha 2500 euroa elinkeinoretkeä varten. hyväksyi päätösehdotuksen
10.2.2016 11 9 LAUSUNTO KINNULAN KUNTASTRATEGIASTA 10.2.2016 9 Liite 5 Kinnulan kuntastrategiaa on valmisteltu kunnanhallituksen ja valtuuston lisäksi johtoryhmän toimesta vuodesta 2014 alkaen. Henkilöstölle kuntastrategia on esitelty 02.02.2016 ja kuntalaisille 03.02.2016. Kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Uuden kuntalain(410/2015) 37 sisältää kirjauksen kuntastrategiasta. Siinä on otettava huomioon: 1.)kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen, 2.)palvelujen järjestäminen ja tuottaminen, 3.)kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palveluvelvoitteet, 4.)omistajapolitiikka, 5.)henkilöstöpoliittiikka, 6.)kunnan asukkaiden osallistumis-ja vaikuttamismahdollisuudet, 7.)elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen. Nämä kaikki em. asiat on huomioitu Kinnulan kuntastrategiassa toteaa, että sillä ei ole huomautettavaa Kinnulan kuntastrategiasta 2016-2020. hyväksyi päätösehdotuksen.
10.2.2016 12 10 MUUT ASIAT 10.2.2016 10 Kari Taipale esitti tilasuutta, jossa käydään uuden yrityksen rahoitusmahdollisuudet läpi ja Jorma Nokkala tulisi kertomaan keksijän elämästä. Witas selvittää asiaa. Valtuusto+elinkeinolautakunta+yrittäjät-retki huhtikuussa? Asia valmistellaan viranhaltijoiden toimesta.