1 ILOMANTSIN ORTODOKSINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 KIINTEISTÖLAUTAKUNTA Kiinteistölautakunnan kokous Aika tiistai 24.4.2012 klo 16.30 Paikka Läsnä Seurakuntatalo, Mantsintie 7 Ilomantsi Hoskonen Oiva, Veli Jeskanen, Pertti Jeskanen Pirjo Eronen Muut isä Ioannis Lampropoulos (läsnäolo peruste) kirkkoherra Poissa Beatrice Ekberg 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksytään työjärjestys. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi ja laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisättynä pykälillä 18-20. 13 Kokouksen sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat ESITYS: Valitaan kokoukselle sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Valittiin sihteeriksi Pirjo Eronen ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pertti Jeskanen ja Veli Jeskanen. 14 Elian kirkon keittiön urakan suunnittelu kiinteistölautakunnan kokous 24.2.2012 5 ESITYS: Kiinteistölautakunta suunnittelee korjauksen prosessia PÄÄTÖS: Veli Jeskanen ja Oiva Hoskonen tekevät kalustosuunnitelman seuraavaan kokoukseen mennessä. --------- Veli Jeskasen ja Oiva Hoskosen katselmuksen perustella on laadittu liitteenä 1 oleva tarjouspyyntö. Kirkkoherra on tiedustelut museovirastolta keittiön remontissa huomioitavat tekijät Liite 2. Museovirasto ei ole vielä vastannut Kirje liitteenä..
2 ESITYS: Liitteenä 1 tarjouspyyntö. Kiinteistölautakunta päättä tarjouspyynnön lähettämisestä. PÄÄTÖS: Ilomantsin Elian kirkon remontti suoritetaan laskutustyönä. Kyseinen työ ei ylitä investointiaktivointirajaa. 15 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan ja Tornatorin Oy:n välinen sopimus Kiinteistölautakunnan kokous 4.10 44 Lähetimme tarjouspyyntöjä 7 kpl. Tarjousten jättämispäivä oli 30.09.2011. Avataan tarjoukset kokouksessa. Tehdään tarjousten avauspöytäkirja ja päätetään urakan etenemisestä. PÄÄTÖS: Avasimme 3 saapunutta tarjousta ja tehtiin tarjousten avauspöytäkirja. Asia käsittelyä siirretään tarjousvertailu tekemistä varten. Kiinteistölautannunnan kokous 25.10.2011 52 ESITYS: Päätetään metsänhoidon palvelujen toimittajasta kaudelle 2012-2017. Tarjousten vertailu liite 1. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta valitsee Tornator Oy:n metsänhoidon palvelujen toimittajaksi kaudelle 2012-2017. Sopimus tulee voimaan kun tällä hetkellä voimassa oleva sopimus on irtisanomisajan jälkeen päättynyt. Perustelu: tarjous on kokonaisvaltaisesti edullisin. Kiinteistölautakunnan kokous 24.2.2012 7 ESITYS: Kiinteistölautakunta valmistelee Tornatorin Oy: kanssa sopimuksen tilan metsätalouteen liittyvien tehtävien hoitamisesta. PÄÄTÖS: Kiinteistölautakunta valmistelee Tornator Oy:n kanssa sopimuksen toukokuun loppuun mennessä. Seurakunnan puolesta yhteyshenkilö on Pertti Jeskanen. -- Kirkkoherra ja Pertti Jeskanen kävivät ensimmäisen tutustumiskokous Tornatorin metsänhoitoesimiehen kanssa Juha Turunen. Liite 3 kokousmuistio. ESITYS: Kiinteistölautakunta kommentoi metsähoitosopimuksen ja tekee siihen tarvittavat korjaukset ja esittää sen seurakunnan neuvostolle hyväksyttäväksi. Liite 4. Sopimusluonnos.
3 PÄÄTÖS: Hyväksytään sopimusluonnos ja allekirjoitetaan ensitilassa. 16 Kirkollishallituksen peruskorjausohjeistuksen huoltokirja Kiinteistölautakunnan kokous 24.2.2012 6 ESITYS: LIITE 1 Kiinteistölautakunta keskustelee mahdollista toimenpiteistä, jotka ohjeistus aiheuttaa olevassa olevan investointisuunnitelman Liite 2. PÄÄTÖS: Peruskorjausohjeistus merkittiin tiedoksi. Pirjo Eronen ja Beatrice Ekberg päivittävät investointisuunnitelman perusohjeistuksen mukaisesti. ESITYS: Pirjo Eronen ja Beatrice Ekberg esittävät ohjeistuksen vaatima sähköisen huoltokirjan. PÄÄTÖS: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 17 Vuoden 2012 muut korjauskohteet. Neuvosto 25.10.2011 70 PÄÄTÖS: Seurakuntaneuvosto esittää valtuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon 2012 ja talousvuosille 2013 2014 määrärahaa seuraavasti: 1. Ilomantsin Elian kirkon keittiön uusiminen 4.000 euroa. 2. Hautausmaan kappelin ulkomaalaus ja sisäpuolen sisustus 4.000 euroa 3. Huhuksen tsasounan maalaus 5.000 euroa 4. Seurakuntatalon ulkopuolisten puurakenteiden maalaustyöt 7.000 euroa 5. Sonkajan tsasounan ikkunoiden pintakäsittely, sokkelin ympäristön kunnostus, puuceen kunnostus 3.500 euroa. Kiinteistölautakunnan kokous 24.4.2012 4 PÄÄTÖS: Asia tiedoksi. Kiinteistölautakunta panee täytäntöön valtuuston päätöksen.
4 - Martiskainen sukuseura ilmoitti että hoitaa Huhuksen tsasounan sisämaalauksen. Miestenpiiri on keskustellut mahdollisuudesta maalata Hautausmaan kappelin. ESITYS: Kiinteistölautakunta määrää työnjohtajan molemmissa sekä Huhuksen työmaalla että hautausmaalla. Kiinteistölautakunta keskustelee seurakuntatalon ikkunoiden puurakenteiden maalaustyöstä. Tämä työ on siirretty vuodesta toiseen. Kiinteistölautakunta pohtii mahdollisuudesta käyttää määrärahan 2 tai 3 seurakuntatalon ikkunoiden vaihtoon. Kiinteistölautakunta keskustelee Sonkajan tsasounan suunniteluista työstä. PÄÄTÖS: Valmistellaan ja lähetetään tarjouskilpailupyynnöt seurakuntatalon ulkopuolisten puuosien maalauksesta. Sonkajan tsasounan korjauksien osalta seurakunta tiedustelee Sonkajan kyläyhdistykseltä halukkuutta olla mukana niiden tekemisessä. 18 Pötönkankaan ja Kokonniemen hautausmaiden hoito. Iljala ry on hoitanut ko. hautausmaat kiitettävästi. Iljala ry ilmoitti kirjeessään 19.4.2012 ( liite 5), että ei ole jatkamassa ostopalvelusopimusta. ESITYS: PÄÄTÖS: Seurakunta kysyy tarjousta Teuvo Tiittaselta. Annetaan tiedoksi neuvostolle.... 19 Seurakunnan peltojen vuokraaminen Iljala ry:lle. Iljala ry:n kirje 2.4.2012 Liite 7. PÄÄTÖS: Seurakunta vuokraa seurakunnan omistamat pellot Elian kirkon ympäristöstä sillä ehdoin, että Iljala hoitaa Elian kirkon ympäristön yleisilmeen ja ruohon leikkauksen sekä Kokonniemen kalmiston. Annetaan tiedoksi neuvostolle..
5 20 Ilomantsin ortodoksisen seurakunnan vakuutukset. ESITYS: PÄÄTÖS: Esitetään neuvostolle uusien Ilomantsin Lähivakuutusyhdistyksen vakuutussopimusten hyväksymistä. Liitteet 8 Asia 1: 21 Muut asiat 22 Seuraava kokous ti 15.5 klo 16.15. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. Pöytäkirjan allekirjoitukset Oiva Hoskonen puheenjohtaja Pirjo Eronen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Ilomantsissa 24.4.2012 Pertti Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja Veli Jeskanen pöytäkirjan tarkastaja OIKAISUVAATIMUSOHJEET Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea siihen oikaisua Suomen ortodoksiselta kirkollishallitukselta kirjallisella oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
6 - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen, ainoastaan seurakunnanvaltuuston ja luostarin johtokunnan kirkollishallitukselle alistettavasta päätöksestä. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, taikka jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, on oikaisuvaatimuksessa ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimukseen valtakirja. Oikaisuvaatimus on toimitettava Suomen ortodoksiselle kirkollishallitukselle oikaisuvaatimusajan kuluessa henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse taikka telekopiona tai sähköpostina. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla. Postitse lähetetty oikaisuvaatimus katsotaan annetuksi sinä päivänä, jona oikaisuvaatimuksen sisältävä postilähetys tai ilmoitus lähetyksen saapumisesta postin osoite-toimipaikkaan on annettu kirkollishallitukselle. Asiakirjaan, joka postitse tai lähetin välityksellä lähetetään kirkollishallitukselle, on lähettäjän selvästi merkittävä nimensä, ammattinsa, asuinpaikkansa ja postiosoitteensa. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Suomen ortodoksisen kirkollishallituksen postiosoite on Karjalankatu 1, 70110 Kuopio ja käyntiosoite Karjalankatu 1, Kuopio. Kirkollishallituksen kanslian aukioloaika on ma pe 9.00 15.00. Kirkollishallituksen sähköpostiosoite on kirkollishallitus@ort.fi ja telekopionumero 0206 100 211. Tämä pöytäkirja on asetettu nähtäväksi keskiviikkona 25.4.2012. Tämän seurakunnan kiinteistölautakunnan kokousta koskeva oikaisuvaatimus on tehtävä siten, että se on perillä kirkollishallituksessa viimeistään keskiviikkona 9.5.2012. Kirkollishallituksen yhteystiedot: Suomen ortodoksinen kirkollishallitus, Karjalakatu 1, 70110 Kuopio e-mail: kirkollishallitus@ort.fi