LAMKO Tutorvastaavanopas LAMKO
SISÄLTÖ Tutorvastaavantehtävät...2 Tapaamiset...2 Vastaavientapaamiset...2 Alojentutortapaamiset...2 Tutorkansio...5 Kirjevalituille...5 Google-kalenteri...6 Tutorpassit...7 Yhteydenpitotutoreihin...7 Yhteydenpitokouluun...7 Yhteistyömuidenvastaavienkanssa...7 Tapahtumienjärjestäminen...7 Tutortunnit...8
TUTORVASTAAVANTEHTÄVÄT Tutorvastaava - johtaa tutoreiden toimintaa ja delegoi toimet - seuraa ja koordinoi tutoreiden toimintaa - toimii tiiviissä yhteistyössä koulun henkilökunnan kanssa - toimii viestinviejänä LAMKOn ja tutoreiden välillä - toimii yhteistyössä muiden tutorvastaavien kanssa - organisoi uusien tutoreiden rekrytoinnin alalla yhteistyössä muiden tutorvastaavien kanssa - organisoi ja pitää alakohtaisen koulutuksen uusille tutoreille - ilmoittaa tutorsihteerille aina lukukauden päättyessä listan jatkavista tutoreista - pitää kuukausittaiset palaverit omien tutoreiden kanssa - osallistuu kuukausittain tutorvastaavien yhteisiin tapaamisiin - Edustaa ja tukee LAMKOn toimintaa - vastaa tutorkansion luomisesta, ylläpidosta ja päivittämisestä TAPAAMISET VASTAAVIENTAPAAMISET Vastaavientapaamisetpidetäänkerrankuussa.Tapaamisissaovatmukanakaikki tutorvastaavatsekälamkontutor-jakv-vastaavat.ontärkeää,ettäosallistuttapaamisiin, koskasielläkäsitellääntutorointiinliittyviäajankohtaisiaasioitajaideoidaanuutta. ALOJENTUTORTAPAAMISET Alojentutorvastaavatpitävätkerrankuussatapaamisenomanalansatutoreille. Tapaamisissakäydäänläpimennyttä,suunnitellaantulevaajavietetäänyhdessäaikaa. TutorvastaavatoimittaamuistiottapaamisistatutoreillejaLamkontutorvastaavalle. Lamkontutorvastaavantaitutorsihteerinvoimyöskutsuamukaantapaamisiin. Seuraavillasivuillaonkoottukeskustelunaiheitakuukausittaisiintapaamisiin.
Elokuu Tutor kickoff syksyn aikataulut uusien opiskelijoiden aloitus: ryhmäytykset, infot ja muut tapahtumat fuksiaisrastin suunnittelu Syyskuu uusien opiskelijoiden aloitus Fuksiaiset yhteydenpito fukseihin ensimmäisen viikon jälkeen tutorhaku: infot, ständit, mitä muuta? Lokakuu yhteydenpito fukseihin alalle yhteiset pikkujoulut/joku muu tapahtuma vielä ennen joulua? Marraskuu sote ja lkt: tammikuussa aloittavien pääsykokeet, tutorkirje, ryhmäytysten ym. suunnittelu tutorkoulutukset ja leiri uusille kv- ja degreetutoreille Joulukuu pikkujoulut/virkistäytyminen kevään suunnittelu
Tammikuu tuleva tutorhaku kevään aikataulut sote ja lkt: tapahtumat aloittaville opiskelijoille Helmikuu tutorhaku: infot, ständit, mitä muuta? fuksitapahtuma keväälle? Maaliskuu tutorhaku uuden vastaavan valinta Huhtikuu fuksien tapaaminen vielä vuoden lopussa tapahtuma keväälle? syksyn aikataulujen alustava suunnittelu uusien tutoreiden koulutukset ja leirit Toukokuu tutorkirjeen kirjoitus alakohtainen koulutus uusille tutoreille pääsykokeet virkistäytyminen
TUTORKANSIO Jokaiseltaalaltatulisilöytyätutorkansio,jokasisältäätärkeääinfoakyseisenalan tutorkäytännöistä.kansiovoisisältääainakin: - tutoreidenyhteystietolistan - muistiottutortapaamisista - ohjeetkoulullakierrätykseen - aiempientapahtumiensuunnitelmia - opojenmuidenyhteyshenkilöidenyhteystiedot Kansioontärkeätyövälineerityisestitutorvastaavillejasuurinhyötyajantasallapidetystä kansiostaonsilloin,kuntutorvastaavavaihtuu.kansionavullaonhelppotarkastaamitä asioitatapaamisissaonkäsitelty,mitenuusienopiskelijoidenorientaatiojaksoonjärjestetty, minkälaisiatapahtumiaaiemminonjärjestettyjamitäneovatpitäneetsisälläänjamitä asioitapitääottaahuomioonerilaisissatutortilanteissa.kansiovoiollajokokonkreettinen paperiversiotaivaihtoehtoisestisähköisessämuodossa. KIRJEVALITUILLE Tutoritlähettävätuusilleopiskelijoidenhyväksymiskirjeenmukanatervehdyksen.Kirjeessä kannattaakertoa,mitätutorittekevätjamillaisissaasioissatutoreitavoilähestyä.onmyös hyväideamainitaryhmäytyksistä,tutoreidenjärjestämistävapaa-ajantapahtumistaja esimerkiksifuksiaisista,jottauudetopiskelijatvoivatjomerkitänekalenteriin.kirjoittakaa tutorkirjeyhdessäesimerkiksitoukokuuntapaamisessa,kirjetuleetoimittaa opintotoimistoonyleensäviimeistäänkesäkuunlopulla.
Esimerkkitutorkirjeestä GOOGLE-KALENTERI TutorvastaavillaonkäytössäGoogle-kalenteri,jostalöytyykaikkiatutoreitavastaavia koskeviaaikatauluja,kutentutorhakujenja-koulutustenaikataulutsekävastaavien tapaamisetjatutorpaitapäivät.jokainenvastaavamerkitseekalenteriinmyösomanalansa tutortapahtumatjatapaamiset. Tunnus:tutorvastaavat@lamko.fi
salasana:lamko1234. TUTORPASSIT KoulutuksetkuittaaLamkontutorvastaavataitutorsihteerijakaikenmuuntutortoiminnan (ryhmäytykset,tapaamiset,pääsykokeetjne.)alantutorvastaava.tutorpassinajantasalla pitäminenjakuittaustensaaminenontutoreidenomallavastuulla.passitpalautetaan täytettyinäjakuitattuinatutorointiraportinkanssalamkontoimistoon,minkäjälkeen Lamkoantaasuosituksenopintopisteidenantamisestaalantutoroinnistavastaavalle opettajalle.tutoroinnistaonmahdollistasaadatodistuspyydettäessä. YHTEYDENPITOTUTOREIHIN Jokainenvastaavasopiitutoreidenkanssasopivimmantavanpitääyhteyttä.Kaikillaaloilla onkäytössäfacebook-ryhmätutoreille,jasielläyhteydenpitoonkinmelkohelppoajakaikki pysyvätajantasalla.myössähköpostiontärkeäväline,javastaavientehtävänäonvälittää Lamkontutorvastaavaltataitutorsihteeriltätulleetviestittutoreille. YHTEYDENPITOKOULUUN Tutoriteivätvoitoimiakoulussayksin,jotenyhteistyökoulunkanssaonpaitsisuotavaa myöserittäinhyödyllistäjatärkeää.otaselvää,ketkäomallaalallasivastaavat opiskelijatutoroinnista(opot,koulutussuunnittelijavaijokumuu?)jasovitapaaminen. Yhteyttäkannattaapitääaktiivisestijatiedottaahenkilökuntaasiitä,mitätutoritkoulussa tekevät. Orientaatioviikkoa,opiskelijaryhmientapaamistataiesimerkiksiinfojenpitämistä koskevissaasioissayhteyttäkannattaaottaamyössuoraanopettajiin.kunuusi opiskelijaryhmäaloittaa,otayhteyttämyösryhmäntutoropettajaan,jottavoittetehdä yhteistyötä.parhaassatapauksessa,kunvälitopettajienkanssapidetääntoimivina,opettajat antavattukeajaaikaatutoreillejaosoittavatmyösmuilleopiskelijoillearvostavansa tutoreidentyötä. YHTEISTYÖMUIDENVASTAAVIENKANSSA Onerittäintärkeää,ettätutorvastaavattekevätkeskenäänyhteistyötä. Vertaistutorvastaavienonhyvätietää,mitenmuillaaloillatoimitaan:hyvätkäytännötja kehitysideatkannattaajakaa!omanalansisälläontärkeäätietää,ketkätoimivatkv-ja degreetutorvastaavina.heidänkanssaanyhteistyötäontärkeäätehdäerityisesti tapahtumienjärjestämisessäsekätutorhaunaikana. TAPAHTUMIENJÄRJESTÄMINEN Tutoritjärjestävätjaheiltämyöstoivotaanjatkuvastienemmänerilaisiatapahtumia.Aina tapahtumieneitarvitseollasuuriajavaltavastijärjestelyjävaativia.myöstutoreita kannattaamuistuttaa,että tapahtumaksi riittääyhteinenkeilausilta,leffassakäyntitai
peli-ilta.tämäntyyppisettilaisuudeteivätvaaditutoreiltamuutakuinsen,ettäfuksit kutsutaanmukaan. Joskustutoritjärjestävätkuitenkinmyösisompiatapahtumia,kutenfuksien ryhmäytystapahtumattaikokoalanpikkujoulut.tutoreillaonkäytettävissäänlamkon LlamaLoungeNiemenkampuksella,muttajostilaatarvitaanenemmän,kannattaaselvittää erilaisiamahdollisuuksia.kysyvinkkejämuiltavastaaviltajalamkontutor-jakv-vastaavilta sekätutorsihteeriltä.monettilat(esimerkiksisaunatilat)ovatmaksullisia,selvitäonko koulultatailamkoltamahdollistasaadaavustustatilavuokraan.muutamaneuron pääsymaksullatapahtumankulutonhelppokattaa. Tilanlisäksitapahtumanohjelmajamarkkinointikannattaasuunnitellahuolella.Ota huomioonainakinseuraavatasiat: aikataulut kenelletapahtumaontarkoitettu tapahtumantavoitemääräohjelmanlaadunjamäärän(vrt.fuksien ryhmäytymistapahtumahengailuilta) tehdäänkötapahtumastajulisteitaflyereitä,luodaankofacebook-tapahtuma, käydäänköpitämässäluokissainfoja tapahtumansuunnittelujamarkkinointituleealoittaamahdollisimmanaikaisin mitätutorittekevät,kuinkapaljontutoreitatarvitaanpaikalle TUTORTUNNIT Koskatutoroinninjatkuvuusjatutoreiden katoaminen ensimmäistenviikkojenjälkeenon koettuongelmaksijovuosienajan,onsuunniteltututortuntejakorjaamantilannetta. Tutortuntienajatusonse,ettäkerrankuussatutoritsaavatlukujärjestykseenmerkattua aikaafuksienkanssa.tutortunneillavoidaankeskustellamietityttävistäaiheista,jokaiselle kerrallevoidaanvalitakeskustelullejatoiminnalletiettyteemataivaihtoehtoisestivoidaan keksiäjotainyhteistätekemistä.onpaljonasioita,mitäeiedesosaakysyäensimmäisten viikkojenaikana,jatutortunnitvoisivatollajuurisepaikkamissäkysyäesimerkiksi opinnoista,tenteistätaiharjoitteluista. Kuntutortunnitsaadaankäyntiin,niitävartensaalisäohjeitajaapuaLamkolta.