Työryhmien väliaikaraportit

Samankaltaiset tiedostot
Oletko mukana tutkimuksen muutoksessa? Lue tästä, miten voit hyödyntää avoimen tieteen ja tutkimuksen mahdollisuudet!

ATT-vaikuttavuusryhmä alustavia suosituksia

Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen. Pekka Olsbo Julkaisupäällikkö Jyväskylän yliopiston kirjasto

Kotilava Hemvett Rahoituspilotti käyntiin Ajankohtaista julkaisemisesta Tieteiden talo (Kirkkokatu 6, Helsinki)

Tutkimusdatan hallinnan kansalliset välineet IDA, Etsin, AVAA. Stina Westman, ATT-hanke, CSC

PALVELUITA DATANHALLINTAAN

Avointen aineistojen julkaisualusta AVAA

ATT-hankkeen tavoitteet vuonna Johtaja Riitta Maijala, OKM ATT työryhmäseminaari Tieteiden talo,

Miksi tutkimusaineistoja halutaan avattavan? Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia

Avoin tiede ja tutkimus (ATT-hanke)

Kansalliskirjaston ATThankkeet

Theseus avoimen julkaisutoiminnan edistämisen välineenä ammattikorkeakouluissa

AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto

Avoimen tieteen ja tutkimuksen edistäminen periaatetasolta käytännön toimiin

Julkaisujen avoimen saatavuuden tukeminen

Datanhallinta, laskennan resurssit ja osaaminen

Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen asiantuntijaryhmä, kokous 5/2015

Suomalaiset lehdet ja avoimen julkaisemisen rahoitus

PALVELUITA AINEISTOJEN HALLINTAAN

Suunta tästä eteenpäin

Jälkidigitaalinen tiede tieteellisen tiedon saatavuuden muutos

Tervetuloa AVOIN*-hankkeen seminaariin

Avoin tiede ja tutkimus Suomessa

CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

ATT-areena Avoimen tieteen palvelut

Fairdata PAS-palvelu

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON JULKAISUPOLITIIKKA

Tutkimuksen pitkäaikaissaatavuuden palvelukokonaisuus

Tutkimuksen tietoaineistot

Kotilava Hemvett. Kotimaiset tieteelliset lehdet avoimiksi ja vaikuttamaan

TTA palvelukokonaisuuden esittely Korkeakoulujen IT-päivät

IDA-tallennuspalvelun esittely. CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy

KOTA-seminaari Sipo Vanhanen Tutkimushallinnon päällikkö Helsingin yliopisto

Pyyntö OKM nimeämispyyntö jäseniksi tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

Rinnakkaistallennuksen arkea, haasteita ja mahdollisuuksia

Sähköisen julkaisemisen palvelut TSV:llä nyt ja tulevaisuudessa. Johanna Lilja

YLEISESITTELY: MITÄ ON AVOIN TIEDE? Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto OKM:n seminaari

Tavoitteena kansallinen etäkäyttöjärjestelmä TURE-pienryhmän kuulumisia. Juha Haataja

Julkaisutiedonkeruun avoin saatavuus -tieto

KAM-sektori yhteisen tiedon hallinnan edelläkävijänä. KDK-tietoarkkitehtuuriryhmän seminaari Jaana Kilkki, Kansallisarkisto

Avoin tiede ja tutkimus TURUN YLIOPISTON DATAPOLITIIKKA

Julkaisufoorumin ja Tieteellisten seurain valtuuskunnan kuulumisia

Julkaisufoorumi ja Open Access. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen asiantuntijaryhmä, 12. kokous

Kirjasto yliopiston tutkimusaineistopolitiikan toteuttajana. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Avoimen tieteen palvelut

Tieteen avoimuus, JY, Suomi, Ruotsi, Norja. Pekka Olsbo Julkaisukoordinaattori Jyväskylän yliopiston kirjasto

Avoimen tieteen palvelut

FAIRDATA-PALVELUT. CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus. Anssi Kainulainen / CSC

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteiset arkkitehtuurit

Open access julkaiseminen Helsingin yliopistossa

Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän tutkimuksen datanhallinnan suunnitteluun

Tutkimuksen viitearkkitehtuuri Tutkimuksen tuen ja hallinnan näkökulma. Mari Riipinen Turun yliopisto

Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen - JulkICTLab jatkohakemus

TOIMENPITEET. Avoimuuden periaatteet ja tavoitteet: alustava aikataulu: AVOIMEN TIETEEN JA TUTKIMUKSEN TIEKARTAN TOIMENPITEET 2015

Rahoittajat ja tiedon julkisuus. Pirjo Hiidenmaa Suomen Akatemia

Helsingin yliopiston rinnakkaistallennuskäytäntö

Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen asiantuntijaryhmä 13. kokous

ELINIKÄISEN OHJAUKSEN YHTEISTYÖRYHMÄ Jyväskylä Helena Kasurinen

RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

Avoin tiede ja tutkimus korkeakouluissa. ATT-hankkeen pääsihteeri Pirjo-Leena Forsström, CSC

Aineistonhallinta pähkinänkuoressa METODIFESTARIT TAMPEREEN YLIOPISTO ARJA KUULA-LUUMI

Open access Suomessa 2013? Avoin tiede -keskustelutilaisuus, Jyrki Ilva

Julkaisuportaali ja yliopistojen julkaisutiedot

Kansainvälinen Open Access -viikko avoimuuden asialla. Holopainen, Mika.

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

Tutkimuksen rahoittajien ja julkaisijoiden sekä tutkimusorganisaatioiden politiikkasuositukset. Yleiskatsaus nykytilanteeseen.

Palveluportaali Ailan käyttö

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

Datanhallinnan oppaan esittely mitä ovat IDA, AVAA, KATA, PAS, REMS? Johanna Blomqvist, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus

JHS XXX Avointen tietoaineistojen käyttölupa. Anne Kauhanen-Simanainen

Tutkimustietohallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto ohjausryhmäkokous Pirjo-Leena Forsström

Tutkimuksen avoimuus - yhteistyön ja palveluiden lähtökohdat 2018

Avoin data digitaalisen talouden, julkisten palvelujen ja päätöksenteon perustaksi

Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen asiantuntijaryhmä 18. kokous

Tutkimusdatan pitkäaikaissäilytys ATT-hankkeessa.

Avoimuudella lisää vaikuttavuutta

YTI Tunnuskäytänteet julkisessa hallinnossa. Mikael Vakkari

Ehdotus korkeakoulujen tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston perustamisesta

Infrastruktuurin aineistonhallinta ja käytön avoimuus

Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,

Julkisrahoitteisten tutkimusaineistojen avoimuus ja kansainvälinen tilanne OECD:n Open Access ohjeistus

Data käyttöön! Ministeriön datapolitiikka osana työ- ja elinkeinopolitiikkaa

Hankkeet ja yhteentoimivuus. OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Theseus ja rajatun käytön aineistot

Julkaisuarkisto avoimen julkaisemisen infrastruktuuri

Avoimen tieteen palvelujen kehittäminen Tampereen yliopiston kirjastossa. Tampereen kirjastopäivät

AVOIMEN TUTKIMUKSEN POLITIIKKA

Julkaisut ja tutkimuksen arviointi - katsaus OKM:n vireillä oleviin hankkeisiin

VAIKUTTAVAA TUTKIMUSTA kokeiluehdotuksia vaikuttavuuden ja kaupallistamisen edistämiseksi

Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?

Yhteistyöllä laatua, tuloksia ja vaikuttavuutta kirjastot avoimen tieteen edistäjinä

Tiedon saannin edistäminen kansainvälisenä yhteistyönä Kristiina Hormia-Poutanen OKM Kirjastopäivät

HELSINGIN YLIOPISTON TUTKIMUSDATAN TUTKIJAPALVELUT. Mari Elisa Kuusniemi, Tutkimuksen palvelut, Helsingin yliopiston kirjasto, Helsingin Yliopisto

Avoimuus, digitaalisuus ja muut toimintakulttuurin muutosvoimat

Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus. Digiajasta ikuisuuteen -seminaari Minna Karvonen

Bibliometriikkahankkeet 2014

Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät Minna Karvonen

Transkriptio:

Työryhmien väliaikaraportit 31.10.2014 Avoimuuden politiikat tutkimusympäristöissä Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen Oikeuksien hallinta Tietomalli Vaikuttavuusselvitys

Avoimuuden politiikat tutkimusympäristöissä Jäsenet Pentti Aspila, MTT (puheenjohtaja) Sinikka Eskelinen, Oulun yliopiston tutkimuspalvelut Jussi Heino, Tilastokeskus Susanna Näreaho, Metropolia Juho Nurmi, Työterveyslaitos Marko Peura, Helsingin yliopisto Mari Riipinen, Turun yliopisto Leena Jukka, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy (sihteeri) Jaana Backman, Itä-Suomen yliopisto Antti Väihkönen, Suomen Akatemia Toimeksianto Kirjoittaa lyhyt selvitys, jossa ensin esitellään julkisin varoin tuotettujen tutkimusinfrastruktuurien käyttöpolitiikkojen nykytilaa ja sen jälkeen esitetään ehdotus siitä, millainen yhteinen käyttöpolitiikan peruslinjaus palvelisi avointa tiedettä ja tutkimusta sekä ehdotetaan linjauksen sopivia toimenpiteitä. Työryhmän työssä vastattavia kysymyksiä ovat: 1) Mitkä ovat palvelut ja miten niitä pääsee käyttämään (politiikat ja käyttölupamenettelyt)? 2) Miten resurssien jako (jos on) on toteutettu (periaatteet, prosessit)? 3) Miten tutkimustulosten hallinta on toteutettu (politiikat, palvelut, arkistointi)? Työ rajautuu vain niihin julkisin varoin tuotettuihin tutkimusinfrastruktuureihin, joiden käyttöön on laajempaa kiinnostusta. Nykytilanne Keskusteltu työryhmän tähän mennessä koostamista tutkimusinfrastruktuureihin liittyvistä käyttöpolitiikoista. Yhteenvetona todettu, että tutkimusinfroista löytyy kyllä runsaasti kuvauksia, mutta vähemmän tietoa käyttöpolitiikoista ja -ehdoista. Selvityksen rakenne: 1. luku Käyttöpolitiikkojen nykytila Päätettiin käyttää jakoa aineistointensiivisiin, laitteistointensiivisiin ja palveluintensiivisiin infroihin, ja ottaa selvityksessä huomioon, että lähes kaikki tutkimusinfrastruktuurit koostuvat näistä kolmesta komponentista. Selvityksessä kirjataan infrastruktuuri pääasiallisen komponentin otsikon alle. Pyritään rajaamaan tarkastelu noin 10 tyyppi-infraan eli valitaan laajempaa joukkoa edustavia infrastruktuureita lähempään tarkasteluun. Kerätään tieto siitä, miten kyseessä olevaa infrastruktuuria pääsee käyttämään ja mitä käyttö mahdollisesti maksaa ja mitä maksu kattaa. 2

Aineistot Laitteistot Palvelut Laitteistoinfrastruktuurit: o työryhmä Sinikka ja Marko poimivat esimerkit isoista laitteistoista, ES- FRI-hankkeista ja o työryhmä Pentti+muut tuovat esille esimerkkejä pienemmistä, organisaatiokohtaisista infroista. Tähän liittyy TUHA-verkoston keräämät organisaatiokohtaiset tutkimusinfrastruktuuriselosteet https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageid=42796084 Aineistoinfrastruktuurit: o Jussi ja Juho (Luvanvaraiset aineistot) Palveluinfrastruktuurit: o Pirjo-Leena ja Leena (OKM:n tarjoamien palveluiden yleinen kuvaus ja CSC:n laskentapalvelut, Valtori, Tutkimusneuvosto) ja o Mari (Biopankki) Antti on jo koostanut Akatemian näkemystä ja Susanna koostaa AMK:ien käyttöpolitiikat jatkoa varten. 2. luku Avoimuuden yleiset periaatteet, johon johdattele EU:n komission Charter for Access -dokumentista. Kyseinen versio löytyy osana EARTO:n (European Association of Research and Technology Organisations) uutiskirjettä 3/2014 ja on saatavilla myös alla olevan osoitteen kautta: http://www.earto.eu/fileadmin/content/04_newsletter/newsletter_3_2014/13_m ay Draft_European_Charter_for_Access_to_Research_Infrastructures.pdf 3. luku Avoimuuden edellytykset, johon kootaan ryhmän näkemys siitä, miten avoimuuteen päästään. Työlista Luonnostekstit valmiina perjantaihin 31.10.2014 mennessä. Sihteeri kokoaa kaikille jaettavan paketin ennen seuraavaa kokousta 6.11.2014 klo 13 15 Liittymiä muihin työryhmiin Oikeuksien hallinta -työryhmän kanssa saattaa olla tarvetta selvittää käyttöehtoja 3

Julkaisujen avoimen saatavuuden edistäminen Jäsenet Pekka Olsbo, Jyväskylän yliopisto (puheenjohtaja) Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto Kimmo Koskinen, Helsingin yliopiston kirjasto Virve Mertanen-Halinen, Työterveyslaitos Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto Jyrki Hakapää, Suomen Akatemia Jessica Parland-von Essen, Brages Pressarkiv Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto (sihteeri) Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto Johanna Lilja, TSV Tehtävät Työryhmän tehtävä voidaan jakaa viiteen osioon: 1. Selvitetään rinnakkaistallennuksen tilanne Suomessa ja katsaus Euroopan tilanteeseen käytännössä. 2. Laaditaan ehdotus Suomen toimenpiteiksi avoimen yhteistyömallin luomiseksi. Tämä kattaa ehdotukset kattavasta politiikasta, vastuista sekä siitä, miten yhteinen koordinointi julkaisujen avoimuuden käytäntöön viemiselle järjestetään sekä tarvittavista rahoituksen järjestelyistä. 3. Täsmennetään tarvittavat periaatteet: lisenssisuositus, rajapintasuositus, embargoajan tarkennus, tietomalli. 4. Luodaan konsepti sille miten julkaisut, data ja menetelmät voidaan hallita julkaisuina, ja niitä voidaan kytkeä yhteen luomalla järkeviä viitteitä. 5. Ehdotetaan miten tutkimusrahoittajat, tiedekustantajat ja tiedeseurat tuodaan mukaan pysyvään toimintamalliin. Työssä hyödynnetään TTA-hankkeen Tiedon saatavuus -työryhmän tuloksia ja suosituksia. Työn tuloksena syntyy selvitys, joka kattaa yleisen tilannekuvan sekä ehdotuksen Suomen toimenpiteistä ja tarvittavista periaatteista. Työskentely Työryhmä on toistaiseksi pitänyt yhden koko työryhmän jäsenistön kattavan kokouksen. Kokouksessa käytiin läpi työryhmän tehtävänantoa ja luotiin taustaa työskentelylle ja koko ATT-hankkelle. Sami Niinimäki OKM:sta piti kokouksen yhteydessä laajahkon esityksen ATThankkeen taustoista ja Opetus- ja kulttuuriministeriön toiveista ja odotuksista hanketyöskentelylle. Myös Suomen akatemian rooli hankkeen kokonaisuudelle on merkittävä. Keskeisen tutkimusrahoittajan roolia käytännön toimintamallien luojana ei voi liikaa korostaa. Akatemian näkemyksiä ja tavoitteenasettelua hankkeelle esitteli kokouksessa Jyrki Hakapää. Hakapään mukaan viime vuonna 24 % Akatemian rahoittamista tutkimuksista julkaistiin avoimina, tavalla tai toisella. Määrää pyritään kasvattamaan muun muassa tukemalla APC-rahoitusta hankkeille. Akatemian linjana on kuitenkin suosia vihreää linjaa rinnakkaistallentamista. Rahoitus onkin yksi merkittävimpiä haasteita Open Accessin tukemisessa. Vaikka avoin julkaiseminen lisääntyy, eivät kirjastot voi noin vain nykytilanteessa lopettaa jatkuvien julkaisujensa tilauksia. Tämä johtaa, ainakin väliaikaisesti, lisääntyviin kustannuksiin ja tupla-, jopa triplakustannuksiin avoimeksi ostettujen aineis- 4

tojen osalta. Suomessakin on syytä pohtia keskitettyjen APC-rahastojen perustamista mm Norjan mallin mukaan. Jyrki Ilva ja Johanna Lilja ovat tehneet selvityksen kotimaisten lehtien rahoituksesta Avoin saatavuus -työryhmän raporttiin sisältyneen tehtävänannon perusteella. Tämä selvitys toimii pohjana myös tämän työryhmän työskentelylle, kun pohditaan vaihtoehtoisia malleja kotimaisen julkaisutoiminnan avoimuuden tukemiselle. Kimmo Koskinen on selvitellyt kansainvälisiä Open Access -verkostoja ja esitteli tuloksia työryhmälle. Kansainvälinen yhteistyö ja verkostojen hyödyntäminen ovat aivan keskeisiä toimintamalleja avoimuuden lisäämisessä. Pekka Olsbo osallistui RECODE-hankkeen viimeiseen työpajatyöskentelyyn Amsterdamissa ennen hankkeen lopullista tutkimusdatan avoimuuteen liittyvän EUsuosituksen julkaisemista tammikuussa 2015. Olsbon raportti julkaistaan osana työryhmäraporttia. Työryhmän tehtävä linkittyy ainakin vaikuttavuutta ja oikeuksien hallintaa tutkivien työryhmien työskentelyyn. Työlista Alustavasti ehdotettiin seuraavia alatyöryhmiä: Selvittää yleinen tilannekuva EU/Pohjoismaat/Suomi, ja vähän muualtakin Jyrki Ilva, Kimmo Koskinen, Pekka Olsbo Laatia ehdotus Suomen toimenpiteiksi avoimen yhteistyömallin luomiseksi sisältäen kattavan politiikan, vastuiden määrittelyn, koordinaation ja rahoituksen järjestely Jyrki Ilva, Jyrki Hakapää, Johanna Linja, Jessica Parland-von Essen, Jarmo Saarti, Pekka Olsbo Lisenssisuositus, rajapintasuositus, embargoajan tarkennus, tietomalli, Jyrki Ilva, Arja Tuuliniemi, Pekka Olsbo, Tiina Jounio. Mukaan kutsutaan konsultoimaan myös tekninen apuryhmä rajapintoihin liittyen: Joonas Kesäniemi, Matti Lassila ja Kansalliskirjaston edustaja Konsepti sille, miten data, julkaisut ja menetelmät voidaan hallita kokonaisuutena Jessica Parland-von Essen, Kimmo Koskinen, Jyrki Ilva Toimintamalli, jossa mukana rahoittajat, kustantajat ja tiedeseurat Johanna Lilja, Jyrki Hakapää, Virve Mertanen-Halinen, Arja Tuuliniemi, Jarmo Saarti Työskentely yleensä Pyritään tuomaan materiaalit wikiin. Pienryhmän sisällä voi tuottaa aineistoa muutenkin. Työskentelymetodit ja alustat vapaasti valittavissa Aineistot kommentoitavaksi 3 pv ennen työryhmän kokousta työryhmän Wikialustalle. Työryhmän puheenjohtaja ja sihteeri tapaavat 3.11. ja rakentavat tarkemman suunnitelman loppuvuoden työskentelystä. 5

Oikeuksien hallinta Jäsenet Viveca Still, opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja) Pirjo Kontkanen, Helsingin yliopisto Maria Rehbinder, Aalto-yliopisto Leena Jukka, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy (sihteeri) Pekka Heikkinen, Kansalliskirjasto Toimeksianto Aikataulu: 1.9. 31.12.2014 Tavoite Luoda yleiskuvaus tutkimusaineistojen oikeuksienhallintaprosessista ja aineistojen avaamiseen liittyvistä reunaehdoista ja tehdä ehdotuksia oikeuksia koskeviksi toimenpiteiksi, joilla voidaan parantaa havaittuja epäkohtia aineistojen avaamisessa. Tehtävät 1) laatia kuvaus siitä, mitä tutkijan, yliopiston ja aineiston säilyttäjän on otettava huomioon, kun selvitetään tutkimusaineistoihin liittyviä oikeuksia. 2) kommentoida Käsikirjaa ja tuottaa Käsikirjaan nykytilanteeseen sopivaa ohjeistusta oikeuksien hallinnasta 3) esitetään jatkotoimenpiteitä oikeuksien hallinnan selventämiseksi tutkimusryhmissä, yliopistoissa ja muissa toimijoissa. Nämä jatkotoimenpiteet ehdotetaan Tiekartalle myöhemmin toteutettaviksi. Rajaus Ryhmä ei tuota erillistä raporttia, vaan kirjoittaa Käsikirjaa ja Tiekarttaehdotuksia. Nykytilanne Laadittu oikeuksienhallintaprosessi, jossa kuvataan, mitä tutkijan, yliopiston ja aineistojen säilytysorganisaation on otettava huomioon oikeuksien hallinnassa aineistojen avoimuuden edistämiseksi. Prosessi ei kuvaa sitä, miten se käytännössä tapahtuu, vaan tämä jätetään organisaatiokohtaisesti ratkaistavaksi. Pohdittu CC0-lisenssin sopivuutta Etsimen metatietojen julkaisuun. Suositellaan CC0:aa, mutta metatietojen kirjaajalle kerrottava, että tällä lisenssillä aiotaan julkaista. Pohdittu CC 4.0 -lisenssiperheen käyttöä ATT-hankkeessa. Ei havaittu esteitä, etteikö lisenssiä voitaisi käyttää ATT-hankkeessa. Aalto-yliopiston tutkimuksen tukipalvelut on tehnyt yhteistyössä lakimiestiimin ja auktorisoidun kielenkääntäjän kanssa OKM erityisavustuksella suomenkielisen käännöksen Creative Commons 4.0 -lisenssiperheestä, jotka ovat tärkeitä välineitä tutkimuksen ja tietoaineistojen avaamisessa. Creative Commons lisenssien käyttöä tieteessä ja tutkimuksessa esitellään Avoin tiede ja tutkimus foorumissa 25.11.2014. Oikeuksienprosessin pohjalta on kommentoitu Tiekarttaa mm. ehdottamalla toimenpiteitä seuraaville vuosille, jotta tutkijat, organisaatiot ja aineistojen säilytysorganisaatiot voisivat toimia sujuvasti kuvauksen mukaan. 6

Pidetty neljä kokousta, joissa yhdessä oli vierailijana Tietomallityöryhmän puheenjohtaja Suvi Remes esittelemässä heidän työtään ja pohdintoja kuvailuaineistojen julkaisuputkista. Keskusteltiin julkaisuputkien ja oikeuksienhallintaprosessin liittymistä. Lisätietoa täältä: https://confluence.csc.fi/display/att/kuvailutietojen+avaaminen Työlista Tuotetaan sisältöä Käsikirjaa. Selvitetään, minkälaisia toimivia käytäntöjä oikeuksien hallinnoimiseksi on jo olemassa esim. Yhteiskuntatieteellisellä tietoarkistolla, KDK:lla. Keskustellaan seuraavien tahojen kanssa: Arja Tuuliniemi (Kansalliskirjasto). Hän voisi kertoa Suomen sopimustilanteen rajoituksista, mm. verrattuna britteihin (Ison-Britannian uusi tekijänoikeuslainsäädäntö, erityisesti kohta 29A Copies for text and data analysis for noncommercial research. Linkki kesällä voimaan tulleeseen lainsäädäntöön koskien mm. tutkimusta: http://www.legislation.gov.uk/ukdsi/2014/9780111112755) Tieteentekijöiden liiton edustaja Sanna Haanpää (OAJ:n työmarkkinalakimies) Liittymät muihin työryhmiin Avoimuuden politiikat tutkimusympäristöissä, sillä käyttöpolitiikkoihin kuuluu oikeuksien hallinta. Tietomallityöryhmä erityisesti metatietojen ohjeistuksen ja kehityksen osalta, sillä metatietoihin on voitava kirjata tekijät, omistajat, oikeuksien haltijat, jakelijat, rajoitukset (esim. salassapito määräaikoineen) 7

Tietomallityöryhmä Jäsenet Suvi Remes, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy (puheenjohtaja) Miika Alonen, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy (sihteeri) Pauli Assinen, Helsingin yliopiston kirjasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Liisa Hallikainen, Lapin korkeakoulukirjasto Marja Hassinen, Itä-Suomen yliopisto Heikki Helin, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Anu Kantola, Metsäntutkimuslaitos Markku Niemi, Helsingin yliopisto Osma Suominen, Kansalliskirjasto Tehtävä Työryhmän selvitystyön tavoitteena on luoda pohjaa niille toimenpiteille, jotka edistävät tutkimusaineistojen löydettävyyttä, käyttöä ja avoimuutta niihin liittyvien metatietojen ja kuvailun avoimuutta, laadukkuutta, kattavuutta ja saatavuutta kehittämällä. Tiivistetysti työryhmä selvittää tutkimusaineistojen metatietojen yhtenäistämisen mahdollisuuksia ja toisaalta tapoja ja menetelmiä hallita erilaisia tarpeita. Työssä hyödynnetään Tutkimuksen tietoaineistot -hankkeessa kehitettyä Minimimetatietomallia ja selvitetään mahdollisia tarvittavia laajennoksia malliin sekä soveltamisohjeita ja hallintaprosesseja määritysten käyttöönottoon. tukee ja edistää tutkimuksen tulosten haku- ja hyödyntämispalveluiden kehittämistä sekä näiden toimintojen yhteentoimivuutta. osallistuu tutkimuksen tavoitearkkitehtuurin laatimiseen ja yhteismitallisuutta edistävien arkkitehtuurilinjausten ja yhteisten käytäntöjen luomiseen tutkimuksen tulosten tallentamiseen, jakamiseen ja julkaisuun, erityisesti metatiedon osalta. luo katsauksia vastaaviin kansainvälisiin kehityskulkuihin ja tarkastelee kansallisten metatietopalveluiden suhdetta kansainvälisiin palveluihin. Työskentelystä tarkemmin Työryhmän ensimmäisissä kokouksissa on katselmoitu olemassa olevia paikallisia ja kansallisia tutkimustieto- ja metatietojärjestelmiä, ja pohdittu palveluiden yhteensovittamista. Kansainvälisten palveluiden kartoitustyö on käynnistymässä. Työssä on hahmotettu neljä eri metatietojen "julkaisuputkea, joissa kaikissa tavoitteena on julkaista yhteismitalliset tutkimusaineistojen kuvailutiedot kansallisessa tutkimusaineistojen hakupalvelussa. Kuvailutietojen yhteismitallisuus tarkoittaa yhteistä ymmärrystä kuvailuun käytetyn käsitteen ja sitä ilmentävän termin tai asiasanan merkityksestä. Työryhmän yhtenä tehtävänä onkin selvittää tähän liittyen koneluettavasti julkaistavien sanastojen ja luokitusten hyödyntämistä kuvailutiedon tuottamisen välineenä. Ajatuksena on, että kansallisina erikoisontologioina julkaisujen sanastojen avulla eri tieteenaloja edustavat tutkijat voivat löytää tutkimusaineistoja helpommin, kun hakusanoilla haettaessa haku- 8

palveluissa näytetään myös sanaston käsitesuhteisiin perustuvat mahdolliset suppeammat tieteenalakohtaiset tulokset. Minimimetamalliin määritellyn tutkimusaineistoille yhteisen metatiedon lisäksi on siis tunnistettu tarve mahdollistaa tieteenalakohtaisia metatietoja ja kuvailua. Kokonaisuuden hallintaan olisi perusteltua kehittää hallittu tapa toteuttaa laajennokset olemassa olevaan kansalliseen malliin, eräänlainen kuvailutietojen mallinnusmenetelmä. Työtä on pyritty konkretisoimaan tuomalla keskusteluun mahdollisia käyttötapauksia mallinnusmenetelmälle: ympäristö- ja ilmakehätieteen projekti SMEAR sekä kieliaineistojen metatietokatalogi META-SHARE. Yhteisen tutkimusaineiston metatiedot määrittävän mallin ja laajennoksia mahdollistavan mallinnusmenetelmän ylläpito sekä niiden liitokset esimerkiksi kansalliseen ontologiapalveluun sanastojen julkaisupaikkana edellyttävät soveltamisohjeita käyttäjille sekä sovittuja hallinta- ja tukiprosesseja määritysten käyttöönottoon. Kartoittaessaan olemassa olevia järjestelmiä, tietovirtoja ja palveluita ja tarpeita, työryhmä selvittää myös niiden kontekstissa käytössä olevia hallintaprosesseja ja myös niissä havaittuja haasteita, esimerkiksi sanastojen tuottamisen osalta. Työryhmän tehtäviin on listattu myös Avoimen tieteen ja tutkimuksen käsikirjan päivittämistyöhön osallistuminen. Liittymät muihin työryhmiin Työssä edellytetään huomioitavan pitkäaikaissäilytyksen eli Tutkimus-PASpalvelun vaatimukset tutkimusaineiston metatiedolle; tiedon kulkua varmistaa pitkäaikaissäilytyksen edustaja työryhmässä. Liitoksia on tunnistettu myös Kansallisen Digitaalisen Kirjaston tuottamiin määrityksiin, muun muassa käyttöoikeuksien metatietojen osalta keskustelua ollaan avaamassa. ATT-työryhmistä liitos on tunnistettu Oikeuksien hallinta työryhmään; metatietojen sisällyttämisestä syntymässä olevaan oikeuksienhallintaprosessiin on keskusteltu. Lisäksi tietomallityöryhmää kiinnostavat Oikeuksien hallinta työryhmän esitykset aineistojen lisensoinnista. Lisäksi seurataan Tutkimuksen tuen ja hallinnan verkoston (TUHA) työryhmien työtä, erityisesti arkkitehtuurityön osalta. Työskentelyä voi seurata ja keskusteluun osallistua osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/att/ >> Tietomallityöryhmä. 9

Vaikuttavuusselvitystyöryhmä Jäsenet Anssi Neuvonen, VTT (puheenjohtaja) Jukka Englund, Helsingin yliopisto Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö Elise Johansson, Turun yliopisto Aila Louhelainen, Oulun yliopisto Ulla Mäkeläinen, opetus- ja kulttuuriministeriö Anu Nuutinen, Suomen Akatemia Hanna-Mari Puuska, CSC (sihteeri) Tuija Sonkkila, Aalto-yliopisto Sirpa Thessler, LYNET Antti Tuomi-Nikula, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto (asiantuntijana) Työryhmän toimeksianto muokattuna Aikataulu: Syyskuu 2014 huhtikuu 2015 Loppuraportti ehdotuksineen valmis keväällä 2015. Tavoite Vaikuttavuuden arvioinnin kehittämiseksi selvitetään avoimen tieteen tuoman muutoksen vaikutukset: miten arviointiin tuodaan mukaan käyttöpuoli (lataukset, katselut, data ja menetelmäviittaukset), vertaisarvioinnin muutokset, sitaatiot uusin tavoin sekä altmetriikka. Kokonaisuus tulee hahmottaa niin julkaisujen, datan kuin menetelmien näkökulmasta. Selvityksen tuloksien kautta vaikutetaan myös kansainvälisellä tasolla, mm. OECD:n ja Komission suuntaan. Tällä hetkellä EU Komission OA-indikaattoreina on: OA-arkistojen määrä, OA-julkaisujen määrä, OA-politiikkojen määrä kun parempi olisi aitojen prosenttiosuuksien arviointi. OAsaatavuuden lisäksi pitäisi seurata hyödynnettävyyttä: miten onnistuu tekstin ja datan louhinta, millaisia ovat jatkokäytön ehdot, miten datan, julkaisun ja menetelmän kytkös on hoidettu, ja miten tuloksia hyödynnetään. Tehtävät Tehtävänä on selvittää kansainvälinen tilannekuva, sekä laatia ehdotus siitä, mitä seurantaindikaattoreita olisi syytä nostaa korkeakoulujen seurantaan avoimen tieteen ja tutkimuksen edistymisen seuraamiseksi, vaikuttavuuden arvioimiseksi sekä tarvittavien meritointimekanismien edistämiseksi. Tarvittavien linjausmuutosten ehdottaminen OECD:n ja EU:n suuntaan. Tulos Selvitysraportti, jossa ehdotus avoimuutta ja avointa käytettävyyttä mittaavien indikaattorien sekä niitä edistävien palvelujen ja kannusteiden käytöstä. Raportti toimii myös suomenkielisenä käsikirjana tutkimuksen avoimuuden ja hyödyntämisen indikaattoreista. Nykytilanne Työryhmä on valmistellut kommentteja ATT-tiekartan tutkimuksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta kuvaaviin osioihin. 10

Työryhmä on hahmotellut selvityksen sisältöä. Selvitysraportissa on tarkoitus kuvata olemassa olevia tutkimuksen avoimuuden ja hyödyntämisen indikaattoreita sekä niiden hyödynnettävyyttä, läpinäkyvyyttä, luotettavuutta ja tietojen kerättävyyttä. Lisäksi kartoitetaan tarjolla olevia palveluja tutkimuksen avoimuuden, vaikuttavuuden ja näkyvyyden edistämiseen ja mittaamiseen Suomessa ja kansainvälisesti. Ryhmän työ on organisoitu näiden teemojen mukaisesti kahteen pienryhmään: 1) Indikaattorit 2) Palvelut Työlista Kommentit ATT-tiekarttaan viimeistään 31.10.2015 ATT-käsikirjan sisällön tuottaminen marras-joulukuussa2015 Indikaattoreiden ja palveluiden kuvaukset valmistuvat tammikuussa 2015. Tutkimusorganisaatioille lähetetään tammi-helmikuussa kysely indikaattoreiden ja palveluiden hyödyntämisestä. Johtopäätökset ja yhteenveto indikaattoreiden ja palveluiden käyttökelpoisuudesta valmistuu maaliskuussa 2015. Raportti julkaistaan keväällä 2015. Liittymät muihin työryhmiin Avoimuuden politiikat -ryhmän työtä hyödynnetään siltä osin kuin se liittyy esimerkiksi avoimuuden ja hyödyntämisen edistämiseen ja mittaamiseen tarkoitettujen palvelujen käyttöönottoon tutkimusorganisaatioissa. Julkaisujen avoimen saatavuuden edistämisen selvitystyöryhmän työtä voidaan mahdollisesti hyödyntää julkaisujen avoimuuden indikaattoreiden osalta. Selvitetään mahdollisuuksia yhteistyöhön muiden työryhmien kanssa tutkimusorganisaatioille lähetettävään kyselyyn liittyen. 11