15.6.2010 1 KOKOUSAIKA 15.6.2010 klo 17.00-18.20 KOKOUSPAIKKA Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 77 : Kokouksen avaus...3 Yh 78 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 Yh 79 : Pöytäkirjantarkastajien valinta...3 Yh 80 : Työjärjestyksen hyväksyminen...4 Yh 81 : Raportointi...4 Yh 82 :* Hankintalain muutokset voimaan 1.6.2010 0...5 Yh 83 : Liite2 Talous- ja toimintasuunnitelma 2011-2013...6 Yh 84 Vantaan toimipisteen 1. kerroksen liiketilat...7 Yh 85 Kuntayhtymän päätösluettelot...8 Yh 86 : Ilmoitusasiat...10 Yh 87 : Seuraava kokous...11 Yh 88 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus...12 OHJELMA: Ruokailu n. klo 16.00 (yhtymävaltuuston kanssa) Kokous klo 17.00 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 22.-28.6.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
15.6.2010 2 KOKOUSAIKA 15.6.2010 klo 17.00-18.20 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Edupoli, Ammattitie 1, Porvoo Rainer Busk Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Keijo Koistinen Anna-Kaarina Kippola Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 60-88 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Mervi Heljanko Pöytäkirjantarkastaja Anna Hiltunen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ 22.-28.6.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
15.6.2010 3 Yh 77 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Yh 78 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 79 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Taisto Uutinen ja Rainer Busk. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Heljanko ja Anna Hiltunen.
15.6.2010 4 Yh 80 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Yh 81 : Raportointi -kuntayhtymän talous 04/2010 -opiskelijatilanne -yhteishaun I-kierroksen tulokset Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi.
15.6.2010 5 Yh 82 :* Hankintalain muutokset voimaan 1.6.2010 Hankintalaki muuttui eräiltä osin 1.6.2010. Kuntaliitto on laatinut asiasta yleiskirjeen 10/80/2010 (ohessa). Kansalliset kynnysarvot nousivat tavara- ja palveluhankintojen osalta 30.000 euroon ja rakennusurakoissa 150.000 euroon. Kuntayhtymän johtoryhmä päätti, että kuntayhtymässä voi toteuttaa hankinnat suorahankintana 20.000 euroon saakka. Tästä euromäärästä aina kansalliseen kynnysarvoon asti riittää kilpailutukseksi esim. sähköpostilla kolmelta toimittajalta pyydetty hintatarjous. Hankintapäätösten tiedoksiantotapoihin on lisätty sähköposti ja telefax. Muut keskeiset muutokset koskevat lähinnä hankintapäätösten muutoksenhakujärjestelmiä ja seuraamuksia. Esitys (MP): Yhtymähallitus merkitsee hankintalain muutokset tiedoksi ja määrää hallintojohtajan tekemään tarpeelliset muutokset voimassaolevaan hankintaohjeeseen.
15.6.2010 6 Yh 83 : Liite2 Talous- ja toimintasuunnitelma 2011-2013 Kuntayhtymän perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston hyväksymä talousarvio- ja suunnitelma tulee toimittaa jäsenkunnille 15.11. mennessä. Talousarvion laadinta käynnistyy hallituksen antamilla laadintaohjeilla. Esitys (MP): Yhtymähallitus antaa talous- ja toimintasuunnitelman 2011-2013 laadintaohjeet ja aikataulun liitteiden mukaisesti.
15.6.2010 7 Yh 84 Vantaan toimipisteen 1. kerroksen liiketilat Edupolin omistamat Vantaan kiinteistön (KOY Edupolis) 1. kerroksen liiketilat ovat vuokrattuina kolmelle eri yritykselle. Yksi vuokralaisista on toistuvasti ilmaissut halukkuutensa ostaa liiketilat itselleen. Kiinteistön arvo on Edupolin omistusaikana noussut reilusti, kiinteistöön kohdistuvaa velkaa on jäljellä noin 1,2 miljoonaa euroa. Ensimmäisen kerroksen liiketilat ovat huonosti soveltuvia koulutuskäyttöön. Edupolin linjana on ollut pitää tilat säännöllisesti ulosvuokrattuina. Kuntayhtymän on syytä huolehtia tilojen myynnissä siitä, että sillä säilyy ehdoton määräysvalta kiinteistöyhtiössä. Esitys (MK): 1. Yhtymähallitus valtuuttaa Edupolin johtokunnan myymään ensimmäisen kerroksen liiketiloihin oikeuttavat osakkeet osittain tai kokonaan silloin, kun se on taloudellisesti perusteltua. 2. Edupolin johtokunnan tulee huolehtia siitä, että kuntayhtymä omistaa kaikissa olosuhteissa vähintään 75 % kiinteistöyhtiön osakkeista. 1. 2.
15.6.2010 8 Yh 85 Kuntayhtymän päätösluettelot Yhtymähallituksen puheenjohtaja Johtava rehtori Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori Johtava rehtori Markku Kantonen on lomalla 1.7.-27.7.2010. 62 31.5.2010 Penttilä Maija: Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä jatkaa hissihuoltojen puitesopimusta yhden vuoden optiolla ajalle 1.6.2010-31.5.2011. Toimittajana Otis Oy, Helsinki. 60 26.5.2010 Penttilä Maija: Kuntayhtymä tilaa Amisto Perämiehentien kulunvalvontajärjestelmän rakentamiseen liittyvän kaapelointityön Jeti-Sähkö Ky:ltä. 490 7.6.2010 Leino Anja: Päätoimiseksi tuntiopettajaksi, Kiinteistönhoidon koulutusohjelmaan, on valittu Teuvo Penttinen ajalle 1.8.2010-31.7.2011. 487 7.6.2010 Leino Anja: Henkilön nimi, jota päätös koskee: Luokittelu: ( 1 ) Päätoimiseksi tuntiopettajaksi, Maalausalan koulutusohjelmaan, on valittu Pentti Hutri ajalle 1.8.2010-31.7.2011. 486 7.6.2010 Leino Anja: Päätoimiseksi tuntiopettajaksi, Talotekniikan perustutkinto, on valittu Veijo Raippo ajalle 1.8.2010-31.7.2011. 485 7.6.2010 Leino Anja: Päätoimiseksi tuntiopettajaksi, Talotekniikan perustutkinto, on valittu Jorma Lähdekorpi ajalle 1.8.2010-31.7.2011. 484 4.6.2010 Jämsen Merja: Päätoimiseksi tuntiopettajaksi, Logistiikka-varastopalvelut, on valittu Teijo Kamula ajalle 2.8.2010-31.7.2011. 455 26.5.2010 Suursalmi Pentti: KEMP09: opiskelijalle kirjallinen varoitus, vilpillinen käyttäytyminen yksikköprosessien kokeessa. 451 26.5.2010 Suursalmi Pentti: Pomo-talon kosmetologiosaston laajennuksen urakoitsijoiksi on valittu: Rakennusurakka H. Lönnroth Oy Porvoo, 447 25.5.2010 Laalo-Hokkanen Päivi: Tieto- ja viestintätekniikan päätoimiseksi tuntiopettajaksi 2.8.2010-31.7.2011 on valittu insinööri (YAMK) Sauli Rinne. 444 24.5.2010 Laalo-Hokkanen Päivi: Kristiina Leinonen jatkaa Mirka Hypénin sijaisena 2.8.2010-31.5.2011. 409 12.5.2010 Jämsen Merja: Ulmanen Sami Henkilöstön rekrytointi Päätoiminen tuntiopettaja ajalle 1.8.2010-31.7.2011 390 4.5.2010 Jämsen Merja: Savela Jari Henkilöstön rekrytointi
15.6.2010 9 Päätoiminen tuntiopettaja, logistiikka, ajalle 1.8.2010-31.7.2011 389 4.5.2010 Jämsen Merja: Pulkkinen Pekka Henkilöstön rekrytointi Päätoiminen tuntiopettaja, logistiikka, ajalle 1.8.2010-31.7.2011. 388 4.5.2010 Jämsen Merja: Eskola Tapani Henkilöstön rekrytointi Päätoiminen tuntiopettaja ajalle 1.8.2010-31.7.2011 Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
15.6.2010 10 Yh 86 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. Amisto 1. Lääkärintodistusten käsittelyoikeus: KVTES luku 5 pykälään 1 tulleen muutoksen mukaan ensimmäinen sairauslomapäivä on palkaton, mikäli lääkärintodistusta ei ole toimitettu työnantajalle viikon kuluessa lääkärintodistuksen allekirjoituspäivästä. Sääntöä noudatetaan 1.6.2010 lukien. 2. Osaava-ohjelma on opetustoimen henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen tueksi käynnistetty määräaikainen ohjelma. Kuntayhtymä on saanut Osaava-ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön 40.000 euroa. Hanke tulee käynnistää 31.8.2010 mennessä ja avustus on käytettävä vuoden 2011 loppuun mennessä. Hanke on rakennettu yhteistyössä Porvoon kauppaoppilaitoksen kanssa. 3. Askola rivitalotontin vuokrasopimus allekirjoitetaan viikolla 24. Rivitalo rakennetaan oppilastyönä. Tontin koko 2707 m2. 4. Paikallinen järjestelyvaraerä 1.9.2010. Erän suuruus 0,7 % palkkasummasta tekee 7.432 euroa. Järjestelyerä käytetään pääosin tsajärjestelmän rahoitukseen. Erän käytöstä päätettiin palkkatyöryhmän kokouksessa 24.5.2010. 5. Opetusministeriölle on toimitettu uusittu hakemus lisäselvityksineen järjestämisluvan lisäpaikkojen 31.5.2010 päättyvään hakuun. 6. Ensimmäinen kuntakokous pidettiin 26.5.2010. 7. Amisto Perämiehentien auto-osaston ja Amisto Askolan keittiötilojen muutostyöt edistyvät aikataulun mukaisesti. 1. Amistosta valmistui 190 opiskelijaa. 2. Loviisan kaupungin keskuskeittiön rakennusurakka etenee aikataulun mukaisesti. 3. Amiston rehtori lomalla 28.6.-26.7.2010. Edupoli 1. Finnish-Russian ferry seminar on VET development pidetään 7.- 10.6.2010. 2. Edupolin luokan saneeraus Petrovsky Collegen tiloissa on alkanut. Edupolin johtokunta kokoontuu em. tiloissa 31.8.2010. 3. Hallinto- ja kuntaministeri Mari Kiviniemen asettama Kunnat ja kilpailuneutraliteetti hanke on saanut työnsä päätökseen. Työryhmän esitys on luovutettu valtiovarainministeriölle 8.6.2010. Työryhmä esittää, että kunnan ja kuntayhtymän tulisi yhtiöittää kilpailutilanteessa markkinoilla harjoitettava toiminta.
15.6.2010 11 Yh 87 : Seuraava kokous 1. 12.8.2010 klo 17.15 2. 16.9.2010 klo 17.15 3. 14.10.2010 klo 17.15 4. 9.11.2010 klo 17.15 5. 9.12.2010 klo 17.00, ruokailu kokouksen jälkeen. 2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi.
15.6.2010 12 Yh 88 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen.
LIITE 1 15.6.2010 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 81,83,85 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 82,84 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 82,84 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 15.6.2010 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN