Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 1(9) Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 1 Yleistä Vuosi 2014 tulee olemaan taloudellisesti haasteellinen toimintavuosi. Oletettavaa on, että Helsingin Kaupungin tuki tulee pienenemään vuoden 2013 tasosta. Euroalueen haasteiden vaikutukset varmasti heijastuvat kaupungin tukeen urheiluseuroille. Jaos korotti aikuisharrastajien kausimaksua syksyllä 2012 sekä pienensi perhealennusta kattamaa toiminnan lisääntyiä kuluja. Suomen Karateliitto käynnisti yllättäen vuonna 2012 pakollisen Karateliiton lisenssihankkeen. Tämä pakottaa jokaista karatenharrastajaa ostamaan harrastuslisenssi Suomen Karateliitosta. Tämä nostaa entisestään karaten harjoittelijoiden harjoitusmaksua vuositasolla 25-69euroa riippuen siitä ottaanko harrastaja lisenssiin vakuutuksen vai ei. Jaos toimii laaditun toimintalinjan puitteissa vuonna 2014. Vuoden 2013 syksyllä on laadittu toimintalinja vuosille 2014-2015. Toimintalinjan on hyväksynyt jaoksen syyskokous syksyllä 2013. 2 Hallinto Tapanilan Erän karatejaoksen operatiivinen toiminta operoidaan jatkossakin vapaaehtoistyön voimin. Syksyn 2013 jaoksen syyskokouksessa valittiin seuraavalle kaksivuotiskaudelle (2014-2015) puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja tiedottaja. Valitut on kirjattu oheiseen toimintasuunnitelmaan. Muut vastuuhenkilöt toimivat luottamustehtävissä alla kuvatun mukaisesti. Karatejaoksen puheenjohtajana toimii Maija Laaksonen Rahastonhoitajana toimii Anne Aalto Sihteerinä toimii Katja Knuutinen
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 2(9) Tiedottajana toimii Kimmo Lindström Kids vastaavana toimii Paula Hakansuu (kevät 2014) Juniorivastaavana toimii Juuso Kenkkilä ja Tuuli Vänskä Aikuisten vastaavana toimii Heidi Väkeväinen Junioreiden kilpailutoiminnastavastaavana toimii Tuuli Vänskä Junioreiden kilpavalmennusvastaava nn Asahivastaavana toimii Pekka Lampi Kobudovastaavana toimii Kimmo Lindström 3 Varainhankinta Tapanilan Erän Karatejaoksen varainhankinnan tärkein keino on harjoitusmaksujen kerääminen. Harjoitusmaksut porrastetaan niin, että aikuiset maksavat korkeampaa harjoittelumaksua kuin juniorit ja juniorit edelleen korkeampaa harjoitusmaksua kuin kidsit. Vuoden 2014 harjoittelumaksuissa huomioidaan viikoittaiset harjoitusmäärät. Jatkossakin kobudoon sallitaan pääsy jaoksen ulkopuolisille harrastajille. He maksavat tunnista kertamaksun (5 ) tai vastaavan summan liikuntaseteleinä taikka kausimaksun 80. Asahin kertamaksut ja kausimaksut tuloutuvat Erän harrasteliikuntajaokselle, sillä Asahi on osa harrasteliikuntajaosta. Karatejaoksen harrastajat voivat edelleen käydä karaten kausimaksulla myös Asahissa. Sponsoritulojen kerääminen ja leirien järjestäminen ovat toinen merkittävä varainhankinnan keino. Sponsoritulojen tulot korvamerkitään erikseen sovittavaan toimintaan vuosittain. Vuonna 2014 sponsorointitulot korvamerkitään kilpailutoimintaan (kilpailumatkat, varustehankinnat). 4 Jäsenet Vuonna 2014 pyritään säilyttämään harrastajamäärä noin 300 jäsenessä. Aikuisia jäsenistä on 100 ja junioreita 200. Harjoitusmaksut säilyvät syksyn 2012 tasolla. Harjoitusmaksujen taso tarkastetaan syksyllä 2014. Jäsenille tarjotaan ostettavaksi tuulipuku.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 3(9) 4.1 Harjoittelu Tapanilan Erän karatejaoksessa pitää harjoituksia seitsemänä päivänä viikossa kevät -ja syyskaudella. Kidseillä harjoituksia on kerran viikossa. Junioreilla harjoituksia on maanantaista lauantaihin ja aikuisilla viikon jokaisena päivänä. Kesällä harjoituksia tullaan pitämään aikuisille kaksi kertaa viikossa kesäja elokuussa. Kesällä junioreilla eikä kidseillä ole harjoituksia juniorikilpailijoita lukuunottamatta. Budjettiin varataan juniorikilpailijoiden harjoittelua varten varoja kesäharjoitteluun. Vuoden 2014 harjoitusten viikko-ohjelma julkaistaan jaoksen internetsivuilla. Vuonna 2014 hankitaan jaokselle uusia harjoitteluvälineitä jäsenten käyttöön. Hankittavat välineet ovat: pistehanskat, säkkihanskat, nuorten kilpailuvälineitä. 4.1.1 Uudet harrastajat ja uudet kurssit Uusia kursseja aloitetaan vuoden 2014 aikana kolme. Nämä ovat 1 aikuisten alkeiskurssia, 1 juniorialkeiskurssi ja 1 Kids ryhmä. Kurssit alkavat syyskauden alussa. Uusista kursseista tiedotetaan Erän ja Tapanilan Urheilukeskuksen yhteisessä lehdessä sekä jaoksen internetsivuilla ja facebook-sivuilla. 4.1.2 Vyökokeet ja liittyminen JKF Wadokai organisaatioon Aikuisille järjestetään kolme vyökoetta vuoden 2014 aikana. hakee JKF Wadokai Branch jäsenyyttä. Tämän vuoksi seura lähettää erikseen nimeänsä henkilöt keväällä 2014 Ruotsiin JKF Wadokai
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 4(9) 1.Dan kokeeseen. Branch hakemus tullaan lähettämään yhden vyökokeen onnistuneesti suorittaneen nimellä Japaniin. Tavoitteena on, että jatkossa kaikki Karatejaoksen suorittamat Dan-arvot on suoritettu JKF Wadokaille. tukee ohjaajien osallistumista Dan-kokeisiin. Junioreille vyökokeita järjestetään harjoitussuunnitelman mukaisesti muutama kerta puolivuosittain. 4.2 Kids- ja junioritoiminta Alle 14-vuotiaiden harrastustoimintaa on karatejaoksessa kuutena päivänä viikossa. Tavoitteena on, että jokaisessa Kids/Junioriryhmässä olisi 3-4 nimettyä ohjaajaa, joista on paikalla vähintään 2 ohjaajaa per harjoitus. Ryhmien harjoitussuunnitelmat tehdään puolivuosittain. Kids- ja junioriryhmien kanssa laaditaan pelisäännöt kerran vuodessa. Pelisäännöt tehdään keväällä 2014. Vanhempainilta järjestetään kidsien ja junioreiden vanhemmille kerran vuodessa. Tämän lisäksi vanhemmille pidetään tietoisku harjoittelusta syksyllä kauden käynnistyessä ensimmäisten kids/juniorialkeiskurssiharjoitusten yhteydessä. Kids- ja junioreiden kauden päätösjuhlat pidetään yhteisinä tapahtumina. Kidseille ja junioreille järjestetään salikilpailut vuoden 2014 aikana. Junioreille järjestetään urheiluopistolla keväällä 2014. Leirinohjaajina toimivat seuran omat ohjaajat. 5.2.1 Sinettiseuratoiminta Karatejaoksen tavoite on jatkaa aktiivista NuoriSuomi sinettiseuratoimintaa vuonna 2014. Tähän pyritään aktiivisella ja tasokkaalla juniorityöllä sekä osallistumalla NuorenSuomen ja Suomen Karateliiton sinettitapahtumiin.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 5(9) 4.3 Nuorten harjoittelu Tavoitteena on vähentää nuorten harrastuksen lopettamista 13-18-vuoden iässä. Tähän pyritään kehittämällä junioriharjoituksia niin, että pitkälle päässeet juniorit voivat harjoitella enemmän ja pienemmissä ryhmissä karatea. Tällä pyritään vähentämään junioreiden esteitä aikuisiin siirtymisessä. Seurataan nuorten harrastajien tilannetta ja erillisen toiminnan tarvetta aktiivisesti. 4.4 Aikuistoiminta Karatejaoksella on aikuisharrastajille harjoituksia viikon jokaisena päivänä. Harjoitusohjelmat laaditaan puolivuosittain ja ne julkaistaan jaoksen internetsivuilla. Karatejaoksen tavoitteena on säilyttää nykyinen aikuisharrastajien määrä. Tavoitteena on myös, että aikuisharrastajista saadaan aktiivisia seuran jäseniä ja mahdollisesti myös ohjaajia ja muita puuhaihmisiä. Aikuisharrastajien aktivoimista mukaan seuratoimintaan pyritään lisäämään henkilökohtaisella kannustamisella ja ohjaajien näkyvällä palkitsemisella. Harrastajille pyritään järjestämään 2-3 leiriä Tapanilassa vuoden 2014 aikana. Yksi leireistä tulee olemaan seuran danien ohjaama. 4.4.1 Asahi Asahi toimii vuonna 2014 kolmen ohjaajan voimin kerran viikossa tunnin kerrallaan. Ohjaajien ammattitaitoa pidetään yllä kouluttamalla heitä aktiivisesti. Asahi siirtyi keväällä 2013 Erän harrasteliikuntajaoksen alle. Erän Karatejaoksen harrastajat saavat edelleen käydä Asahissa
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 6(9) karatejaoksen kausimaksulla. Myös Asahi-ohjaajat ovat Erän Karatejaoksen virkistystoiminnan ja palkitsemisen piirissä. 4.4.2 Kobudo Kobudoharjoituksia jatketaan keväällä 2014 tunnin viikkoharjoituksella. Kevään jälkeen tarkastetaan, että jatketaanko syksyllä 2014 säännöllistä viikkoharjoitusta. Kesäisin on mahdollisuus harjoitella kobudoa ulkona viikottain Pikkukosken kalliolla. Ylemmille junioriharrastajille pidetään muutaman kerran kaudessa aseharjoitukset ylempien junioreiden perjantaiharjoitusten yhteydessä. 5 Ohjaajat Karatejaoksella on ohjaajia ja apuohjaajia reilut 40. Vuonna 2014 pyritään saamaan lisää apuopettajia lastenryhmiin ja kouluttamaan heitä, jotta heistä voisi muutaman vuoden sisällä nousta ryhmästä itsenäisesti vastaavia ohjaajia. Aikuisten ohjaajien resursseja pyritään lisäämään tarvittaessa. Aikuisten harjoitusten ohjaajiksi pyritään saamaan lastenohjaajia ja seuran ylempiä vöitä. 5.1 Ohjaajien palkitseminen Ohjaajien palkitsemista jatketaan aiempien vuosien tapaan. Apuohjaajat ja vähemmän kuin tunnin viikossa ohjaavat saavat harjoitella ilman harjoitusmaksua, pääsevät maksutta seuran omille leireille ja heitä tuetaan ohjaajakoulutuksiin osallistumisessa. Viikottain ohjaustoimintaa tekeville ohjaajille ja seura-aktiiveille harjoitusmaksun ja seuran omien leirien lisäksi korvataan leirejä ja koulutuksia sekä he voivat tehdä harrastukseen liittyviä tarvikehankintoja erikseen sovittavalla määrällä vuoden aikana.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 7(9) Myös ohjaajien (pl. apuohjaajien) perheenjäsenet voivat harrastaa karatea Erällä ilman kausimaksua. Kaikille ohjaajille tarjotaan mahdollisuus osallistua jaoksen virkistystoimintaan. Leiri- ja tarvitkehankintakuluista sovitaan henkilökohtaisesti etukäteen sekä puheenjohtajan että rahastonhoitajan kanssa. Matkalasku- ja muut kulutositteet tulee toimittaa korkeintaan 2kk jälkeen kulun toteutumisesta rahastonhoitajalle. Vuoden 2014 virkistystapahtuma ohjaajille tulee olemaan Tampereen EMkilpailut. Seura tukee ohjaajille yhden yöpymisen Omenahotellissa ja kilpailuiliput finaalipäiville. Ohjaajat vastaavat itsenäisesti yöpymisvarauksesta. 5.2 Ohjaajien koulutus Vuoden aikana jokaisen ohjaajan kanssa keskutellaan heidän toiveista edetä ohjaajauralla. Keskustelun käy ikäryhmävastaava. Keskustelun pohjalta jokaiselle ohjaajalle laaditaan oma henkilökohtainen koulutussuunnitelma. Ohjaajia koulutetaan vuoden 2014 ohjaajien kanssa erikseen sovittavan koulutussuunnitelman mukaan. Lisäksi ohjaajia kannustetaan käymään tyylisuunnan leireillä ja SUL:n sekä Suomen Karateliiton järjestämillä kursseilla. Ohjaajille järjestetään alkuvuodesta ja syyskauden alussa kaikille ohjaajille (ml. asahi ja kobudo-ohjaajat) seuran oma koulutus. Lasten- ja nuorten ohjaajille järjestetään lisäksi oma ohjaajakoulutus kevätkaudella. 6 Kilpailutoiminta Junioreiden otteluharjoituksissa kaudella 2013 on harjoitellut 10-20 junioria, iältään 8 15 vuotiaita. Kilpailuihin (kata, ottelu, pykkipoikaottelu) ryhmästä on keväällä 2013 osallistunut 20 junioria.
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 8(9) Vuoden 2014 tavoitteena on vakiinnuttaa otteluharjoituksissa kävijämäärä vähintään kahteenkymmeneen junioriin sekä osallistua lähes koko ryhmän voimin kahteen suurempaan junioriturnaukseen. Pienemmän ryhmän kanssa pyritään osallistumaan mahdollisimman moneen kisatapahtumaan vuoden aikana. Otteluharjoituksia pyritään järjestämään kahtena päivänä viikossa. Kilpakataharjoituksia pyritään järjestämään kerran viikossa. Pro-ryhmän (kilparyhmä) harjoitusten lisäksi juniorit harjoittelevat omissa junioriryhmissä 1-2 kertaa viikossa. Kauden päätavoitteena on kevään 2014 junioreiden SM-kilpailut, joihin pyritään lähettämään 4-5 kilpailijaa. Lisäksi kilpailijoita tullaan lähettämään Viroon ja Ruotsiin kilpailemaan. Edustusurheilija tullaan lähettämään PM ja nuorten EM-kilpailuihin, mikäli hän saavuttaa edustusoikeuden kyseiseen kilpailuun. Tapanilan Erän jäsenistä yksi kilpailija kuuluu Karateliiton valmennusurheilijoihin vuonna 2014. Edustusvalmennusurheilijoiden kilpailemista ja valmentautumista tuetaan. Edustusvalmennusurheilijoiden kanssa tehdään urheilijasopimus, joka kattaa koko toimintavuoden. Lisäksi vuonna 2014 tavoitteena on, että jaoksella on edustusurheilijan lisäksi 2-3 aloittelevaa kilpailijaa, joilla on jaoksen kanssa urheilijasopimus. Jäsenien osallistumista kilpailuihin kannustetaan ja junioreille järjestetään kilpailumatka Orimattilaan ja johonkin valittuun toiseen juniorikilpailuun vuonna 2013. Lisäksi karatejaos järjestää vuonna 2013 salikilpailun uusille kilpailusta kiinnostuneille 5-12vuotiaille harrastajille. Pro-ryhmälle järjestetään omaa virkistystoimintaa, jotta ryhmähenki kasvaa. Kts. kohta 8. 7.1 Tuomaritoiminta Tuomarikoulutukseen osallistumista kannustetaan ja tuetaan. Seuralla on yksi MM- ja EM-tason-, yksi PM-tason- ja kolme kansallisen A-tason
Tapanilan Erä ry Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 9(9) tuomaria ja tavoitteena on pitää A-tason tuomarien määrä samana. Mikäli jaoksen jäsenistössä on kiinnostusta, tullaan karatejaoksessa järjestämään tuomarikurssi vuoden 2014 aikana. Maija Laaksonen tullaan lähettämään Suomen Karateliiton puolesta EM- ja MM-tuomarikurssille. 8 Virkistystoiminta järjestää aktiivisesti virkistystoimintaa ohjaajille ja jäsenille vuonna 2014. Keväällä järjestetään kevätjuhlat aikuisille ja lapsille. Syksyllä järjestetään joulujuhlat lapsille. Juniorikilpailijat lähtevät bussilla katsomaan toukokuussa 2014 Karaten EM-kilpailuja Tampereelle. Mikäli bussissa on tilaa, tarjotaan kilpailumatkaa myös muille halukkaille harrastajille. Ohjaajille tullaan järjestämään oma virkistystapahtuma vuoden 2014 aikana. Halukkaat ohjaajat lähtevät katsomaan Tampereelle Karaten EMkilpailuja. maksaa ohjaajille yhden yön majoituksen Omenahotellissa sekä kilpailuliput finaalipäiville. Ohjaajat vastaavat itse majoitusvarauksista. 9 Toiminta Suomen Karateliitossa Tapanilan Erän karatejaos toimii vuonna 2014 aktiivisesti Suomen Karateliiton toiminnassa. Niko Koivula toimii Suomen Karateliiton nuorisovaliokunnan puheenjohtajana ja hallituksen jäsenenä. Maija Laaksonen jatkaa Suomen Karateliiton tuomarivaliokunnan jäsenenä. Lisäksi Erän karatejaoksen tuomarit toimivat aktiivisesti tuomareina kansallisissa ja kansainvälisissä kilpailuissa.