Kansikuva: Elkan pääovi

SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2006 Mikkeli 2007

Kansikuva: Elkan pääovi

Sisällys Yhteenveto toiminnasta... 1 Hallinto... 1 Henkilökunta... 3 Asiakirjojen vastaanotto... 5 Järjestäminen ja luettelointi... 6 Tietokannat... 7 Käsikirjasto... 7 Elkad-projekti... 8 Aton-projekti... 9 Koulutus... 9 Elka 25 v... 9 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 10 Tutkijapalvelu... 11 Enso-Gutzeit Oy:n stpendirahasto... 12 Talous... 12 Tuokiokuvia vuoden varrelta... 13 Liite 1: Vuonna 200 vastaanotetut arkistot... 15 Liite 2: Vuonna 200 järjestetyt arkistot... 16 Liite 3: Tilastot 200... 17 Liite 4: Kymmenen viimeisen vuoden toiminta kuvina... 19 Liite 5: Elka 25 vertailu: Elka 1981 vs. 2006... 20 Liite 6: Elkan säätiön johtohenkilöt 1979 2006... 21

Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 25. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä hyvä vuosi. Nopeita linjanmuutoksia ei tapahtunut yritysten asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa, mutta sähköinen arkistointi on lisääntynyt ja yritykset ovat alkaneet myös itse pohtia sähköisen aineistonsa pitkäaikaista säilyttämistä. Käytännön toimiin tässä asiassa yritykset eivät ole useinkaan päässeet. Elkassa vuosi oli aiempien vuosien kaltainen työntäyteinen ja lisäksi merkkivuosi. Elkan toiminnan käynnistymisestä oli kulunut 25 vuotta 2.5. ja merkkipäivää juhlittiin 4.5. juhlaseminaarilla Konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa ja sen jälkeen Elkan tiloissa. Arkistojen tarjonta Kimppakyytiä ensolaisittain 1920-luvulla. Kuva: Enso-Gutzeit Oy, Enson tehtaat painottui enemmän hyvin vanhojen, 1800- luvulta alkavien arkistojen vastaanottoon ja toiseksi entisten luovutusten täydennyksiin. Omistajan vaihdokset, toiminnan lopettaminen ja organisaatioiden muutokset olivat myös perusteena useille arkistonsiirroille Elkaan. Useita yrityksiä on siirtämässä arkistoaan Elkaan perusteenaan, että he saavat Elkasta parempaa palvelua arkistojen tutkimuskäytössä itselleen ja asiakkailleen. Perinteisen paperiarkistoinnin lisäksi Elkassa kehitettiin edelleen Elmatietojärjestelmää ja osallistuttiin yhdessä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa EU-rahoitteiseen Elkad-projektiin. Projekti päättyi toukokuussa. Valmiuksia rakennettiin alkujaan sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiselle säilyttämiselle uudessa Aton-projektissa, joka on jatkoa Elkad-projektille. Projektien tuloksena Elka käynnisti virallisesti sähköisen arkistoinnin syksyllä ja odottaa uudemman ajan asiakirjojen vähitellen muuttuvan lähes kokonaan sähköiseen muotoon. Se ei kuitenkaan merkitse paperiaineiston vastaanoton päättymistä vielä pitkään aikaan. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 1.175 hyllymetriä 62 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 77 kpl. Vuoden aikana valmistui uutta, järjestettyä aineistoa 666 hyllymetriä. Käsittelyyn otettiin 1.001 hm järjestämätöntä aineistoa. Vuoden päättyessä vielä käsittelyssä olevien arkistojen järjestämistyö jatkuu seuraavalle vuodelle ja tulee valmistumisvuoden tilastoon. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 20.064 hyllymetriä arkistoja. Elkan henkilökuntaa on osallistunut eri organisaatioiden järjestämiin arkistoalan koulutustilaisuuksiin ja näyttelyihin. Tiedotusvälineissä on kerrottu Elkan 1

toiminnasta ja yrityksille on järjestetty informaatiotilaisuuksia arkistonhoidosta ja pysyvästä säilyttämisestä. Elkan kotisivut tarjoavat hyvät tiedonsaantimahdollisuudet arkistonluovuttajille ja tutkijoille säilytettävänä olevista arkistoista, valokuvista, piirustuksista ja muista aineistoista. Mikkelissä toimivat muistiorganisaatiot ovat yhdessä esitelleet toimintaansa arkistopäivillä Finlandia-talolla Helsingissä, Elka Linja-autoliiton vuosipäivillä Tampereella yhdessä Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa. Elka näytti Arkistojen päivänä Mikkeliä esitteleviä filmejä ja kuvia kiinnostuneille mikkeliläisille. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat. Toimikausi jatkuu maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK johtaja Arto Ojala 3.2005-3.2007 - varajäsen johtaja Eeva-Liisa Inkeroinen henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne 3.2005-3.2007 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 3.2006-3.2008 - varajäsen aluejohtaja Esko Pitkänen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 3.2006-3.2008 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 3.2005-3.2007 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman 3.2005-3.2007 - varajäsen tiedotuspäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. kehityspäällikkö Pentti Latva-Koivisto 3.2005-3.2007 - varajäsen suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 3.2005-3.2007 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen 3.2006-3.2008 - varajäsen kehittämispäällikkö Kimmo Airas kaupunginlakimies Kimmo Mikander 3.2006-3.2008 - varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 3.2006-3.2008 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen 2

Stiftelsen för Åbo Akademi docent Per Schybergson 3.2006-3.2008 - suppleant skattmästare Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 3.2006-3.2008 - varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 29.3. Elinkeinoelämän Keskusliiton EK:n kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut vuosikokouksesta lähtien johtaja Arto Ojala ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Kimmo Mikander. Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena 3.2006-3.2008 seuraavat henkilöt: Haapala Pertti, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, filosofian maisteri 29.3.2006 asti Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Voutilainen Tytti, filosofian maisteri 29.3.2006 alkaen Voutilainen Pertti, vuorineuvos 29.3.2006 alkaen Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 31.1., 29.3., 27.9. sekä Mikkelissä 8.12. Hallituksen puheenjohtajana toimi kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT Matti Jalkanen ja HTM-yhteisö Hallintoa mallia 1930, Vihtori Niemi, A. Jaakkola, Kuva: Punkalaitumen saha oy Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Tilat Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2, josta kaupungin omistama osa on 1.107 m 2. 3

Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupunki sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. Elkan tilojen täyttyessä lisätilan tarve tuli välttämättömäksi ja lukuisten neuvottelujen tuloksena Elka sai Kansallisarkistolta ennakkolupauksen 25.4. lisätilan saamisesta lakisääteisen valtionavun piiriin rakennuksen valmistuttua. Tilojen rakennuttajana on Mikkelin Arkistotalo Oy. Lisätilan laajuus on 1500 m 2 ja suunnittelu alkoi välittömästi valtionapulupauksen saamisen jälkeen. Rakennustyö käynnistyi lokakuussa. Tilojen on määrä olla valmiina heinäkuun 2007 alussa. Elkan nykyiset hyllytilat ovat jo täynnä ja kaikki käytävät tulevat täyttymään vastaanotettavista siirtolavoilla ja rullakoissa olevista arkistoista, joita ei voida käsitellä ennen lisätilan käyttöön saamista. Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua kahdeksaan toimeen.. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Lisäksi kaksi koululaista ja yksi arkistonhoitotutkinnon suorittaja oli työharjoittelussa Elkassa. Valtionavulla palkattu henkilökunta vuonna 2006: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Yritysten rahalla palkattu henkilökunta vuonna 2006: Härkönen Tuukka, tuntityö keväällä, Case-kirjaston digitointi Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä Työharjoittelijat vuonna 2006: Haukijärvi Erja, 31.7.-8.9. Härkönen Tuukka, 9.1.-4.2. Yliruka Marja, 2.10.-31.10. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työterveyshuolto on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Elka on kannustanut henkilökuntaa ennaltaehkäisevään terveydenhoitoon liikuntaan myönnetyllä tuella. 4

Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Teemakurssien lisäksi viisi elkalaista jatkoi syksyllä 2005 alkanutta ja keväällä 2006 (30 opintopistettä) päättynyttä sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopintoja Mikkelin ammattikorkeakoulussa. Perjantai-iltaisin ja lauantaisin pidetyt koulutusjaksot ovat olleet Mikkelin ammattikorkeakoulussa ja eri opintokohteissa. Elkan henkilökuntaa osallistui seuraaviin koulutustilaisuuksiin: - Yksityisarkistojen merkitys ja käyttö, 14.3. Kansallisarkisto - Yksityisarkistojen valtionapulaki, 7.3.opetusminmisteriö - Elkad-seminaari 4.5. Mikpoli - Seitsemännet Arkistopäivät, 23.-24.5. Finlandiatalo - Itä-Uudenmaan retki, Loviisan ydinvoimala, Strömforsin ruukki, WSOY, 8.6. Liikearkistoyhdistys - Kansainvälinen Taloushistorian kongressi 21.-26.8. Helsingissä - Mihin menet metsäteollisuus, 5.9. Mikkelin ammattikorkeakoulu - Huominen tänään 15.9. Mamk - Suomalaisten yritysten tiedonhallinta ja tietoturva ulkomailla, 14.-17.9. Pietari - Yksityisarkistojen valtionapulain uudistus 6.10. Kansallisarkisto - AEK, Tekijänoikeuslaki 6.10. - Sähköinen asianhallinta ja arkistointi sähköisen asiakirjahallinnon teemapäivä 11.10. Mikkelin maakunta-arkisto - Elkan henkilökunnan vierailu Savonlinja Oy:ssä 12.10., tutustuminen yhtiön toimintaan ja liikenneneuvos Raimo Honkasen museoautokokoelmaan. Materiaalivirtaa 1930-luvulla. Kuva Hankkija Kol. 5

Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 77 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 1.175 hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli Huhtamäki Oyj, joka talletti Elkaan 241 hm. Muita suuria arkistonluovuttajia olivat Stora Enso Oyj 210 hm, Vaisala Oyj ja If Vahinkovakuutusyhtiö Oy kumpikin 188 hm, Satamaoperaattorit ry 48 hm ja Teollisen Yhteistyön Rahasto Oy (Finnfund) 35 hm. Useimmat luovutukset olivat määrältään pieniä. Asiakirjat otetaan vastaan mieluiten seulottuna. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin puhelimitse ja sähköpostilla sekä käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka huolehti myös aineiston pakkauksesta yrityksessä ja sen siirrosta Elkaan. Arkistojen vastaanotossa jouduttiin vuoden lopussa hankalaan tilanteeseen, kun arkistohyllyt olivat täynnä ja uusia arkistoja jouduttiin ottamaan vastaan nopealla aikataululla, kun yritysten organisaatiot muuttuivat ja kiinteistöjä piti nopeasti saada tyhjiksi. Elkassa syksyllä vastaanotetut arkistot joutuvat odottamaan pakkauslaatikoissaan ensi kesään uusien tilojen valmistumiseen asti. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla. 15. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2006 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 666 hm, kun edellisenä vuonna määrä oli 302 hm. Käsittelyyn otettiin vuoden aikana 1.001 hm järjestämätöntä aineistoa. Keskeneräiset järjestämistyöt eivät ole järjestettyjen arkistojen luvuissa mukana. Vuoden lopussa säilytyksessä olleesta aineistosta (20.064 hm) 64 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 17 % inventoitu karkealla tarkkuudella ja 20 % oli kokonaan luetteloimatta. Järjestettäviä arkistoja saatiin valmiiksi 160 arkistoa, joista useimmat olivat suurten yritysten tytäryrityksiä tai muuten arkistoltaan pieniä. Suurimpia järjestettyjä arkistoja olivat mm. Aaltosen Kenkätehtaan arkisto ja siihen kuuluvat Sarviksen tehdas ja useita muita tytäryhtiöitä, Teollisuusvakuutuksen edeltäjien Asioihin kaivautumassa miehet 1920-luvulla. Kuva Outokumpu Oy useat vakuutus- arkistot, Suomen Kuorma-autoliiton arkisto, Stora Enson eri toimipaikkojen arkistot ja Lauttakylän Auton arkisto. 6

Järjestettävinä oli edelleen Enso-Gutzeitin eri toimipaikkojen arkistoja sekä linjaauto-alan ja kuorma-autoalan yritysten ja järjestöjen arkistoja. Tekstiasiakirjojen lisäksi henkilökunta on järjestänyt ja luetteloinut piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Uusia analogisten av-tallenteiden kuvailutietoja tallennettiin tietokantaan osana Elkad-projektin jälkihoitoa. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, 1970-1990-luvun aineistoa, jota usein ei ole lähtöpäässä arkistoitu systemaattisesti ja se sisältää esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston seulonta ja käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä kursseilla ja jatkokoulutuksena. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 16. Tietokannat Elma-järjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot 2.994 säilytettävästä arkistosta. Noin 1.500 (53%) arkistosta oli mahdollista saada luettelo tietokannasta. Kaikkiaan, pääasiassa tekstiasiakirjojen, arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa 202.105 kpl. Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2006 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia 415.000 kpl 36.375 kpl 8,8 % karttoja 50.000 kpl 6.885 kpl 13.8 % piirustuksia 256.200 kpl 26.580 kpl 10,4 % ääni- ja kuvatallenteita 7.920 kpl 2.806 kpl 35,4 % kirjasto 26.400 kpl 26.006 kpl 98,5 % Kertomusvuonna päivitettiin Elma-järjestelmää. Aikaisemmin erillisenä toiminut valokuvarekisteri integroitiin Elmaan ja tehtiin käytettävyyttä parantavia muutoksia. Kirjastojärjestelmänä oli PrettyLib niminen valmisohjelmisto. Muutoin kaikki Elkan perustoiminnot, arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elma-järjestelmän avulla. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston 7

metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 26 006 kpl. Elkad-projekti Elkan ja Mikkelin ammatti-korkeakoulun toukokuussa 2004 yhteistyönä käynnistynyt Elkad-niminen sähköisen arkistoinnin projekti päättyi toukokuussa. Projektin osana Elkassa olevien tuhoutumisuhan alaisten äänitteiden ja videoiden laajamittainen digitointi ja kuvailu aloitettiin tammikuussa 2005. Lisäksi digitoitiin joitakin 8 mm kaitafilmejä. Koeluontoisesti ostettiin ulkopuolisena palveluna 16 mm ja 35 mm elokuvien digitointitöitä. Projekti päättyi toukokuussa. Ruoppausprojekti 1920-luvulla. Kuva Outokumpu Oy Projektin tuloksena on digitoitu ääntä 1300 tuntia (1,8 teratavua ) ja liikkuvaa kuvaa 340 tuntia (10,2 teratavua pakattuna). Digitoinnilla on saatu pelastetuksi muutoin tuhoutuva av-aineisto, mutta tutkijoiden käyttöön aineisto saadaan vasta aikaa vievän kuvailun jälkeen. Äänen ja liikkuvien kuvien tiedostoja on kuvailtu dokumentointiaineistoa 10 tuntia, kongressi-, kokous-, ym. aineostoa 7 tuntia, radio-ohjelmia 3 tuntia, henkilödokumentteja 1 tunti, yritysesittelyjä 3 tuntia, yritysten dokumentointiaineistoa 6 tuntia, koulutusmateriaalia 1 tunti ja mainoksia 2 tuntia. Seuraavana vaiheena on kuvailtujen aineistojen tekijänoikeuksien selvittäminen ennen aineistojen asettamista tietoverkkoihin. Elkan tiloissa aineistot toki ovat käytettävissä. Elkan sähköisen arkiston julkistamistilaisuus pidettiin 18.10. Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanottamisen ja arkistoinnin menetelmien kehittämistä jatkettiin. UPM-Kymmenen digitaalisten kuvien ja Yleisradion Word-asiakirjojen hallintaa ja arkistointia varten rakennettiin käyttöliittymät. Yleisradion vanha, tekijänoikeustietoja sisältävä Musa-tietokanta saatiin konvertoitua standardoituun sql-tietokanta muotoon. Musa-tietokannan julkistamistilaisuus pidettiin 6.11. Elkassa. Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa sekä tiedostot että metatiedot ovat Mikkelin ammattikorkeakoulun palvelimella, mutta ovat asiakkaan käytettävissä Elkan tietoverkon kautta sovituin ehdoin ja rajoituksin. 8

Elkad-projekti on toteutettu EU-tuella ja projektin johtajana on toiminut projektipäällikkö Osmo Palonen Mikkelin ammattikorkeakoulusta. Aton-projekti Syksyllä käynnistyi Elkad-projektin jatkona Aton-projekti yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Mikkelin kaupungin kanssa. Siinä keskitytään arkistojen tekniseen osaamiseen sähköisen arkistoinnin pitkäaikaissäilytyksessä. Elka osallistuu projektiin asiantuntijatyöpanoksella. Projektin tavoitteena on nostaa arkiston tietoteknistä osaamista ja kehittää siihen liittyviä menetelmiä. Tavoitteena on muuntostrategian tuottaminen ja dokumentointi sekä tietoturvaratkaisun kehittäminen. Projektilla vahvistetaan Mikkelin asemaa sähköisen arkistoinnin ja sen teknisen osaamisen edelläkävijänä Suomessa. Projekti päättyy lokakuussa 2007. Koulutus Elka on antanut koulutusta yrityksille ja eri ryhmille Elkan omissa tiloissa ja organisaatioiden omissa koulutustiloissa. Mikkelin Soroptimistit tutustuivat Elkan toimintaan 9.5. Elka koulutti Yleisradion arkistohenkilökuntaa 16.5. aiheenaan, mitä aineistoa Elka ottaa vastaan? Suur-Savon sukututkimusyhdistys vieraili Elkassa 30.5 ja Neste Oil Oyj:n arkistohenkilöt 28.9. Yhdistysväelle kerrottiin erikoismateriaalin säilyttämisestä Mikkelin maakunta-arkistossa 30.9. Sihteereille on luennoitu yritysarkistoihin liittyvistä asioista Markkinointi-instituutissa 26.10. Valkeakosken seudun sukututkijat 9.11. tutustuivat Elkan tarjoamiin sukututkimusaineistoihin. Liikearkistoyhdistyksen koulutustilaisuudessa Elka on ollut mukana kouluttamassa henkilöstö- ja taloushallinnon asiakirjat -seminaarissa 23.11. henkilöstö- ja taloushallinnon asiakirjojen pitkäaikais- tai pysyvästä säilyttämisestä ja niiden tutkimuksesta. Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa sekä myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Elkan oma henkilökunta on myös itse kouluttautunut ja syventänyt arkistotietouttaan. Henkilökunnasta viisi henkeä jatkoi vuonna 2005 alkanutta Sähköisen aineiston hallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopintoja (30 opintopistettä), joka päättyi kesäkuussa. Päättötyöt liittyivät Elkan toiminnan kehittämiseen. Elkan sähköinen arkisto esiteltiin Helsingin yliopiston kirjaston ja Nurminen Prima Oy:n edustajille 28.11. 9

Elka 25 vuotta Elkan toiminnan alkamisesta tuli kuluneeksi 25 vuotta 2.5. ja sitä juhlistettiin juhlaseminaarilla 4.5. Konsertti- ja kongressitalo Mikaelissa ja sen jälkeen vastaanotolla Elkan tiloissa. Juhlapuheen piti vuorineuvos Tauno Matomäki. Elkan 25-vuotinen toiminta esitettiin henkilökunnan itse tekemällä historiakatsauksen käsittävällä multimediaohjelmalla. Kutsuvieraita oli paikalla noin 80 henkeä. Seuraavana päivänä pidettiin Mikkelin ammattikorkeakoulun Mikpolissa Elkad-projektin loppuseminaari. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Elkassa kävi vuoden aikana henkilöitä eri organisaatioista tutustumassa taloon ja toimintaan. Mikkelin Pankalammen päiväkeskuksessa esiteltiin eläkeläisille kuvia vanhasta puu-mikkelistä 25.1. Lahden seudun sukututkijat tekivät perinteisen ekskursionsa Elkaan 21.3. Vantaan sukututkijat tutustuivat Elkan sukututkimusaineistoon 5.4. Useiden yritysten edustajat ovat käyneet tutustumassa Elkaan ja samalla on käyty neuvotteluja arkistojen luovutuksista. Valtakunnallisena Arkistojen päivänä, lauantaina 11.11. teemana oli Elkan 25-vuotinen toiminta, jota esitettiin historiakatsauksen käsittävällä multimediaohjelmalla. Lisäksi näytettiin esitys Mikkelin puutaloista vuodelta 1970 ja kuvapareina sama paikka vuonna 2006. Digitoituina filmeinä näytettiin Mikkelin Messut vuonna 1954 ja vanerin valmistusta Grahn Ltd:n tehtaalla vuonna 1963. Arkistojen päivä sai suuren huomion paikallisissa tiedotusvälineissä Länsi- Savossa sekä Etelä-Savon alueradiossa. Onnistunut ennakkotiedotus ja mikkeliläisiä kiinnostava teema toivat Elkaan arkistojen päivänä 120 henkeä, jotka viihtyivät paikalla lähes koko aukioloajan. Elkan sähköisen arkiston julkistamistilaisuus pidettiin 18.10. ja Yleis-radion Musa-tietokannan julkistamistilaisuus pidettiin Elkassa 6.11. Talikkalan taitovoimistelijat 1937 Imatralla. Kuva: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto Elka oli mukana Linja-autoliiton kesäpäivillä ja messuilla Tampereella 20.-21.6. Elka rakensi valokuvanäyttelyn tamperelaisesta autokori- 10

valmistajasta Ajokki Oy:stä ja muista Tampereen teollisuusalitoksista. Kuten aikaisempinakin vuosina yhteistyötä tehtiin tieliikennemuseo Mobilian ja Linjaautohistoriallisen seuran kanssa. Kesäpäivien aikana levitettiin tietoa Elkasta paitsi liikennöitsijöille myös kaupunki-laisille Tampereen Keskustorilla. Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archives in hallituksen kokouksissa Blois-Pariisissa 24.-30.4. ja Edinburghissa 15.-18.11. Edinburghin kokouksen yhteydessä oli Britannian yritysarkistonhoitajien kongressi, johon osallistuneet 80 ammattilaista saivat kuulla alustuksen Suomen mallista yritysarkistojen hoidossa. Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 833 tutkija- ja asiakaskäyntiä. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 426 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 55 kaukolainaa, joissa arkistoyksikköjä oli yhteensä 334 kpl. Saapuneita lainoja ei ollut. Elkassa tutkijat tekivät 220 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2.425 arkistoyksikköä. Vuoden aikana internetin kautta tehtiin www.elka.fi -pääsivulle 20.390 käyntiä, arkistorekisteriin 7.068 ja valokuvarekisteriin 12.694 käyntiä. Internet mahdollistaa ympärivuorokautisen tutkijapalvelun. Useille asiakkaille riittää tietokannoista saatu tieto, mikä vastaavasti vähentää puhelintiedusteluja ja asiakaskäyntejä Elkassa. Äreät kinkerit tulossa, rikastamon vihkiäiset 1920- luvulla. Kuva: Outokumpu Oy Elkan aineistoa käyttivät historioiden kirjoittajat sekä tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui useita julkaisuja, joissa lähteenä oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä, mm. maatalousmuseo Sarkassa ja Rosenlew-museossa. Suomen Sukututkimusseuran kanssa käynnistettiin 9.10. yhteistyö teollisuuslaitosten henkilökunnan tietojen keräämisestä tietokantaan sukututkijoiden käyttöön. Elka on järjestänyt kaksi työpistettä Sukututkimusseuran palkkaamille tietojen kerääjille ja Elka saa kerätyt tiedot 11

myös omaan käyttöönsä. Kokeilu on aluksi vuoden kestävä, mutta sitä voidaan jatkaa, jos se katsotaan hyödylliseksi. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluivat emeritusprofessori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä fil.maist. Raimo Viikki ja näyttelypäällikkö Pekka Lehonkoski. Sihteerinä toimii arkistonjohtaja Matti Lakio. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät ole enää kasvaneet ja viimeinen myönnetty matka-apuraha ja kirjan painokulut olivat professori Jorma Ahvenaisen kirjaan: Suomalainen metsäteollisuus Pohjois- Amerikassa 1960-2000. Stipendirahaston toiminta lopetettiin 18.9. stipendilautakunnan viimeisessä kokouksessa. Stipendirahaston jäljellä olevat varat 3.884,58 siirrettiin Elkaan käytettäväksi Stora Enson arkistojen järjestämiseen. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2006 yhteensä 775 957,64, kun edellisen vuoden kulut olivat 729 259,79. Elkan taloudenhoito perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan ylijäämäksi kertomusvuonna muodostui 9.923,11. 1981 1991 2000 2006 12

Tuokiokuvia vuoden varrelta Uutta materiaalia on tullut ja haettu. Kuvassa Elkan Karhuryhmä Huhtamäki Oy:n arkiston kimpussa. Vuoden aikana saatiin päätökseen Mikkelin Amk:n kanssa Elkad-projekti, jonka aikana digitoitiin suuri osa Elkan av-aineistosta. Alkuperäiset tallenteet ovat edelleen Elkan hyllyissä ja digitaalikappaleet Mamk:ssa Elkan 25-vuotisjuhlatilaisuus järjestettiin konserttitalo Mikaelissa 04,5. Kolme kuvaa ylhäällä: 1. Juhlayleisöä. 2. Elkan ensimmäinen asiakas Jussi Kivinen. 3. Piristävästi erilaista ohjelmaa, Markus Pulkkinen. Elkalla oli yhteisesiintyminen digitaalisen arkistoinnin tiedottamisessa muiden mikkeliläisten toimijoiden kanssa toukokuussa arkistopäivillä Finlandiatalossa. 13

Liite 1: Vuonna 2006 vastaanotetut arkistot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet Pynnönen R. Kuljetusliike Oy 1944 2003 Aaltosen Tehtaat Oy 1887 1990 Rantasalmen Osuuskauppa 1927 1984 Aaltosen Tehtaat Oy Sarvis 1920 1991 Ratinen J.S. Kauppias Ammattiautoilijain Keski-Suomen Lääninyhdistys R.Y. 1961 1984 Rationalisoinnin Seniorikilta Anttila Artturi Oy 1954 1996 Rationalisointiaineisto, Virtanen Erkki Auramo Oy 1947 2002 Rautakirja Oy 1913 2005 Autoliikenteen Työnantajaliitto R.Y. 1987 1990 Rautaruukki Oy, Otanmäen Kaivos 1952 1987 Borgström H. Oy & Co. 1839 1972 Rautaruukki Oy, Rautuvaaran Kaivos 1960 1989 Cargo Express Oy 1988 1990 Rautaruukki Oy, Ääni- Ja Kuvatallennearkisto Enonkosken Osuuskauppa 1944 1963 Rautaruukki Oyj, Pääkonttori 1911 1993 Enso-Gutzeit Oy, Laivasto-Osasto 1897 1981 Rettig P.C. & Co 1846 1977 Enso-Gutzeit Oy, Metsäosaston Keskuskonttori 1848 1986 Ristiinan Pitäjän Osuuskauppa 1906 1926 Enso-Gutzeit Oy, Metsäryhmän Mikkelin Hankinta-Alue S-Ryhmän Veteraanijohtajien 1944 1979 Kilta 1947 2001 Enso-Gutzeit Oy, Metsäryhmän Saimaan Hankinta-Alue 1944 1973 Enso-Gutzeit Oy, Pankakosken Tehtaat 1858 1996 Enso-Gutzeit Oy, Tainionkosken Ammattioppilaitos 1943 1954 Esso Oy Ab 1911 1994 Etelä-Karjalan Osuusmeijeri 1920 1993 Etelä-Savon Osuuskauppa 1915 1982 Finlayson Oy Ab 1815 1979 Finnbend Oy 1942 1989 Friitalan Sairauskassa 1929 2005 Hakulinen Mario 1986 1999 Helsingin Kaukokiito Oy - Helsingfors Fjärr-Express Ab 53 2001 Henkivakuutusosakeyhtiö Patria Himalansaaren Osuuskauppa 1896 2002 Huhtamäki Oy Hyyppä Seppo 1951 2002 Jokioisten-Forssan Rautatie (Jo-Fo Oy) 1889 1981 Joroisten Osuuskauppa 1961 1984 Juvan Osuuskauppa 1917 1967 Jäppilän Osuuskauppa 1916 1988 Kairamo Aulis Vuorineuvos Kemianteollisuus Ry 1985 2003 Keski-Saimaa Osuuskauppa 1907 1984 Keskuskauppakamari 1881 1981 Keuhkotautisten Parantola Oy Kiitolinja Oy 1974 1989 Kotivilla Oy - Ab Inhemsk Ull Kuljetuskuutio Kiinteistö Oy 1983 1987 Kuljetusristikko Oy Ab 1972 1992 Kuopion Puhelin Oyj Kupittaan Saviosakeyhtiö 1918 2001 Kymenlaakson Kauppakamari Lahden Kaukokiito Oy 1969 1994 Liikkeenhoitajat Ry 1935 1959 Linja-Autoliitto Ry 1928 1998 Linjaliikenne Muurinen Oy Lintulahti J.W. 1908 1930 Länsilinjat Oy 1933 1992 Maarian Liikenne Ay 1955 1968 Malmberg Harri Matkahuolto Oy 1933 2002 Matkailuasiamiehet Ry 1961 2003 Mikkelin Matkailu Oy 1955 1999 Mikkelin talousalueen käsi- ja pienteollisuusyhdistys R.Y. 1875 1996 Mäntyharjun Osuuskauppa 1907 1982 Mäntyharjun Välirinne Kiinteistö Oy 1971 1983 Neste Oy 1946 1998 Omakoti Rakennus Osakeyhtiö 1940 1956 Otanmäki Oy 1940 1974 Otavan Osuuskauppa 1909 1922 Outokumpu Oy, Kuva- Ja Ääniarkisto 1900 1979 Outokumpu Oy, Orijärven Kaivos 1792 1973 Parkkinen David Puusepänliike 1889 1915 Pieksämäen Huoltopojat Oy 1967 1985 Pieksämäen Keski Oy 1948 1980 Pieksämäen Osuuskauppa 1933 2003 Pohjoismainen ministerineuvosto, Nordic Expo 2005 sihteeristö Pohjola Vakuutusosakeyhtiö 1863 1999 Pohjolan Liikenne Oy Ab 1957 2002 Salama Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö 1907 1988 Seinäjoen Kaukokiito Oy 1959 1959 Skal Itä-Suomi Ry Stora Enso Forest Consulting Oy Ltd 1964 2002 Stora Enso Oyj, Anjalankosken Tehtaat 1746 2004 Sulkavan Osuuskauppa 1950 1983 Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö Suomen Henkivakuutusyhtiöiden Yhdistys Shy Suomen Kartonkiyhdistys-Finnboard Suomen Kaukokiito Oy 1953 2001 Suomen Kuljetustaloudellinen Yhdistys R.Y. Sky Suomen Lastauttajain Liitto Ry Suomen Merivakuutus Osakeyhtiö 1981 1991 Suomen Metalliteollisuuden Työnantajaliitto Ry Suomen Rotary Ry, Piiri 1430 1961 2004 Suomen Säiliöautoliitto R.Y. 1959 2001 Suomi Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö 1889 2001 Suomi-Salama Keskinäinen Henkivakuutusyhtiö Suur-Savo Osuuskauppa 1916 2005 Suur-Savo Osuuskauppa, Tuppuralan Myymälä Syvänen Heikki, Kokoelma Tampella Oy Ab, Työterveyshuolto Tampereen Kauppakamari 1918 1995 Tavaralinjat - Motor Freight Association In Finland Ry Tavaralinjat Kustannus Oy 1987 1992 Tavaralinjat Ry, Keski-Suomen Osasto 1966 2000 Tavaralinjat Ry, Kymen Osasto 1966 1990 Tavaralinjat Ry, Lahden Osasto 1966 1989 Tavaralinjat Ry, Oulun Ja Lapin Osasto 1966 1990 Tavaralinjat Ry, Pohjois-Karjalan Osasto 1967 1987 Tavaralinjat Ry, Porin Osasto 1964 1993 Tavaralinjat Ry, Savo-Karjalan Osasto 1967 1992 Tavaralinjat Ry, Tampereen Osasto 1955 1997 Tavaralinjat Ry, Turun Osasto 1955 1991 Tavaralinjat Ry, Uudenmaan Osasto 1962 1991 Tavaralinjat Ry, Vaasan Osasto 1955 1985 Teknologiateollisuus Ry 1918 2005 Teollisen Yhteistyön Rahasto Oy (Finnfund) Teollisuuslakimiesten Yhdistys Ry 1955 1999 Toveriliitto Bro (Oy Wärtsilä Ab, Helsingin tehtaan toimihenkilöjärjestö) Tuottavuuskeskus Ry 1936 1996 Ulkomaanliikenteenharjoittajat R.Y. Vaisala Oy 1936 1990 Valmet Automotive Valtameri Oyj 1913 1999 Varma Keskinäinen Vakuutusyhtiö 1919 1993 Varsinais-Suomen Tuottavuusyhdistys Ry 1969 1999 Vepsä Paavo S. Vihavainen Viljam, Sekatavarakauppa 1930 1931 Wärtsilän Helsingin Telakan Virkailijakerho 1931 2006 Wärtsilän Toimihenkilöliitto Ry 2006 Yhteisostot Oy 1962 1988 Yleisradio Oy Yleisradio Oy, Leo Matis 1961 1990 14

Liite 2: Vuonna 2006 järjestetyt arkistot ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet A-Vakuutus keskinäinen yhtiö 1924 2003 Aaltosen Tehtaat Oy 1887 1990 Aaltosen Tehtaat Oy Sarvis 1920 1991 Aaltosen Tehtaat Oy Viialan Nahkatehdas 1900 1987 Aaltosen Tehtaat Oy Ylikartanon tilat 1917 1949 Aarni-Liikenne Keskinäinen Vakuutusyhtiö 1948 1960 Akopit Oy 1960 1986 Ammattiautoilijain Kustannus Oy 1948 1957 Are - Yhtymä 1972 1985 Attila Osakeyhtiö 1905 1940 Autoilijoiden Sijoitustenhallinta Oy 2002 2003 Bell-Tarkkailu Oy 1939 1941 Cost-Less Import Oy Ab 1973 1987 Enonkosken Osuuskauppa 1944 1963 Enso-Gutzeit Osakeyhtiön Pankakosken sairauskassa 1935 1967 Enso-Gutzeit Oy, laivasto-osasto 1897 1981 Enso-Gutzeit Oy, metsäryhmän Mikkelin hankinta-alue 1944 1979 Enso-Gutzeit Oy, metsäryhmän Saimaan hankinta-alue 1944 1973 Enso-Gutzeit Oy, Pankakosken tehtaat 1858 1996 Etelä-Savon Osuuskauppa 1915 1982 Finnish Lumber Manufacturers' American Export Association 1924 1934 Finntimber-Suomen Sahatavarayhdistys 1944 1994 Gold Line Oy 1996 1997 Hasto Oy. Ab. 1946 1985 Hatanpäänhovi Kiinteistö Oy 1954 1984 Henriksson Werner Oy Ab 1946 1995 Hietala P. (Omistaja), Kauppakatu 28 1934 1959 Hietala P. (Omistaja), Talouskauppa 1931 1945 Himalansaaren Osuuskauppa 1896 2002 Huittisten Y.M. Kuntain Palovakuutusyhdistys 1935 1935 Irtaimiston Sotavahinkoyhdistys 1939 1949 Janakkalan Kuorma-Autoilijat R.Y. 1972 Joroisten Osuuskauppa 1961 1984 Juvan Osuuskauppa 1917 1967 Jyväskylän Liikenne Oy 1902 1998 Jyväskylän Liikennehallit, Kiinteistö Oy 1978 1997 Jäppilän Osuuskauppa 1916 1988 Kabus Oy Kajaani Oy 1977 1993 Karisto & Kumpp. Osakeyhtiö 1931 1933 Karppinen Hannes Oy 1970 1971 Keljon Linja Oy 1946 1967 Kenkätehdas Solena Oy. 1934 1941 Kenkäteollisuusliitto R.Y. 1906 1981 Keski-Saimaa Osuuskauppa 1907 1984 Keskinäinen Palovakuutusliitto 1948 1964 Keto-Seppälä V. Oy 1965 1965 Kiiskinkatu 7 Kiinteistö Oy 1943 1992 Kitinlompolo Oy 1967 1987 Koivisto P. Oy Linjaliike 1988 1994 Koiviston Auto Oy 1986 1989 Kolmilinjat Oy 1955 1955 Konepajain tapaturmavakuutusyhtiö 1898 1917 Korhosen Linjat Oy 1945 1998 Korkeakosken Kenkätehdas O/Y 1849 1953 Korpilahden Linja Oy 1946 1978 Kuljetuskuutio Kiinteistö Oy 1983 1987 Kuljetusristikko Oy Ab 1972 1992 Kuopion Liikenne Oy 1944 2001 Kylätori, Om. Voitto Tirronen Koikkala 1987 1992 Kyrön Linja Oy 1950 1972 Laivalinnankatu 27 Asunto Oy 1975 1975 Lakahalli Oy 1970 1973 Lasiruukkien tapaturmavakuutusyhtiö 1897 1919 Laube G. T:Mi 1953 1973 Lauhamo Antti Oy linja-autoliikenne Lauttakylän Auto Oy 1933 1997 Liikkeenhoitajat Ry 1935 1959 Linjatallit Oy 1959 1988 Loimaan Auto Oy 1950 1950 Lokomo Oy 1940 1971 Lokonkulma Oy 1964 1985 Lähilinjat Oy 1952 1998 Länsilinjat Oy 1933 1992 Matka-Autot Oy 1937 1937 Matkahuollon eläkesäätiö S.R. 1957 1957 Mekaksi Oy 1992 1992 Meripalveluksessa olevien sotatapaturmavak. 1939 1954 Metsäalan kuljetusyrittäjät Ry 1971 1997 Metsäteollisuuden työnantajaliitto R.Y. 1918 1995 Metsäteollisuus Ry 1978 1995 Mikla Oy 1947 1968 Mäntsälän Tulitikkutehdas Oy 1903 1942 Mäntyharjun Osuuskauppa 1907 1982 Mäntyharjun Välirinne Kiinteistö Oy 1971 1983 Norrgård Linjavaunu Oy - Norrgård Linjebil Ab 1975 1992 Nurmisavelan Kiinteistö Oy 1959 1963 Oravikosken harrastuskerho 1959 2005 Otavan Osuuskauppa 1909 1922 Oulu Oy 1966 1984 Oulu Oy, Puusepäntehdas 1936 1986 Oulux Oy 1983 1999 Paavolainen Jorma 1961 1978 Parkkinen David Puusepänliike 1889 1915 Paunu Väinö Oy Pemaville Oy 1969 1987 Pieksämäen Huoltopojat Oy 1967 1985 Pieksämäen Osuuskauppa 1933 2003 Pietola Asunto-Osakeyhtiö 1968 1968 Pikilanka Osuuskunta 1947 1983 Pikisauna Osuuskunta 1952 1983 Pinkola Kiinteistö-Oy 1950 1985 Pirkkalanmaan Auto Oy 1935 1953 Pohjolan Liikenne Oy Ab 1957 2002 Pornaisten Linja Oy 1957 1981 Porvoon Liikenne Oy - Borgå Trafik Ab 1975 1997 Pynnönen R. kuljetusliike Oy 1944 2003 Pyynikinlinna Osakeyhtiö 1955 1973 Rantasalmen Osuuskauppa 1927 1984 Rauma-Raahe Oy, Pyhäjärven Saha 1945 1947 Rautaruukkien tapaturmavakuutusyhtiö 1897 1919 Riihisora Oy 1969 1988 Ristiinan pitäjän Osuuskauppa 1906 1926 Saha-Palo Keskinäinen Vakuutusyhtiö 1889 1970 Sahojen valvontayhteisö 1943 1984 Sarvis Oy 1976 1980 Satakunnan Liikenne Oy 1964 1991 Savo-Karjalan Tukkuliike Oy Securitas Oy 1899 1909 Seinäjoen Kaukokiito Oy 1959 1959 Solikko Oy 1971 1987 Someron Linja Oy Sotavahinkoyhdistyksen säätiö 1954 1963 Sotavahinkoyhdistys 1939 1949 Stora Enso Forest Consulting Oy Ltd 1964 2002 Sulkavan Osuuskauppa 1950 1983 Suomen Kuljetustaloudellinen yhdistys R.Y. Sky 1967 1992 Suomen Kuorma-Autoliitto Ry Skal 1945 2005 Suomen Metsäteollisuuden Keskusliitto Puuyhtymä 1987 1993 Suomen Metsäteollisuuden Keskusliitto Ry 1910 1998 Suomen Palosuojeluyhdistys R.Y. 1924 1959 Suomen Paperiteollisuuden tapaturmavakuutusyhtiö 1897 1919 Suomen Puunjalostus Oy 1929 1987 Suomen Sahanomistajain Työväen tapaturmavakuutusyhtiö 1897 1922 Suomen Sahanomistajayhdistys 1725 1992 Suomen Sahanomistajayhdistys, eläkesäätiö 1955 1991 Suomen Säiliöautoliitto R.Y. 1959 2001 Suomen teollisuuslaitosten virkailijain säästö- ja eläkekassa Ilmarinen1906 1957 Suur-Savo Osuuskauppa 1916 2005 Suur-Savo Osuuskauppa, Aholan myymälä 1917 1987 Suur-Savo Osuuskauppa, Tuppuralan myymälä 1945 1963 Syvänen Heikki, kokoelma Tammervest Oy 1986 1987 Tampereen Autovalinta Oy 1973 1991 Tapaturmavakuutuslaitosten sotavahinkopooli 1939 1948 Tasala & Kumppanit 1970 1970 Tavaralinjat Ry, Keski-Suomen osasto 1966 2000 Teknika Osakeyhtiö Aktiebolag 1910 1940 Teollisuuden auto- ja vastuuvakuutus keskinäinen yhtiö 1925 1969 Teollisuuden Puuyhdistys 1953 2003 Teollisuuden Sotavahinkoyhtymä 1939 1946 Teollisuus-Palo keskinäinen vakuutusyhtiö 1902 1978 Teollisuus-Tapaturma keskinäinen vakuutusyhtiö 1895 1985 Toja Oy 1945 1991 Turunen Eino Oy 1951 1989 Turunen Eino Oy, Matkapalvelu 1978 1989 Tähtinen & Sola Oy rakennustoimisto 1931 1988 Varkauden Auto Oy 1947 1961 Vehmaisten Neulos Oy 1937 1962 Veto-Kuljetus Oy 1957 1969 Viipurin Linja-Auto Oy 1918 1977 Välisen Linja Oy 1969 1985 Yhteisostot Oy 1962 1988 Yleisradio Oy, Leo Matis 1961 1990 15

Liite 3: Tilastot 2006 Suluissa vuoden 2005 luvut vertailuksi. Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia 20.061,14 (19.210) hm Arkistokokonaisuuksia 2.994 (2.829) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 1.175,36 (1.102,37) hm, (58) luovutuksessa, (48) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 1.001,38 (808,36 ) hm, Arkistoja valmistui 666,05 (301,67) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto 78,57 (44,92) hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 3.524 (84) % 12.791,86 (63) % inventointiluettelo 326 (8) % 3.979,94 (17) % ei luetteloa 364 (8) % 3.530,46 (20) % Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 107,50 (109,00) hm 31,00 (36,20) hm 138,50 (145,20) hm 17

Asiakaskäynnit 833 (678) kpl Lähetetyt kirjeet 990 (646)kpl) Tiedustelut 426 (388) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 220 (248) kpl 2.425 (2.266 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 55 (87) kpl 334 (970) kpl Saadut kaukolainat 0 (0) kpl 0 (0) kpl Tietokannat Valokuvat Piirustukset Kartat Kuva- ja äänitallenteet Kirjastotietokanta 36.375 (33.339) kpl 26.580 (22.260) kpl 6.885 (6.865) kpl 2.806 (2.770) kpl 26.006 (26.338) kpl www-sivujen käyttö www.elka.fi pääsivu 20.390 (19.770) www-valokuvarekisteri 12.694 (12.839) www-arkistorekisteri 7.608 (8.605) 18

Liite 4: Kymmenen viimeisen vuoden toiminta kuvina 2500 2000 2136 Arkistojen vastaanotto hm 1997-2006 1500 1000 500 0 1367 1070 1086 1220 1102 1175 842 604 442 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 1200 1000 Järjestetyt arkistot 1997-2006 1093 800 600 400 200 467 511 282 695 410 422 423 302 666 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 1200 1000 800 600 400 200 0 Annetut kaukolainat 1997-2006 yks./kpl/v 970 637 545 426 431 418 417 334 265 129 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Tiedustelut 1997-2006 500 400 300 200 332 293 269 364 300 418 399 357 388 426 100 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 19

Liite 5: Vertailu: Elka 1981 vs. 2006 ELKA 1981 ELKA 2006 Muutos % Kiinteistö - Koknais m 2 1.107 3850 + 1500 (rakenteilla) + 247 (383) - makasiinit m 2 759 2.901 (+ 1.187) + 282 (439) - asiakaspaikkoja 12 6 50 - hyllykapasiteetti hm 6.685 19.000 (+10.000) + 184 Henkilökunta - vakinaisia 4 7 + 75 - määräaikaisia 1 4 + 300 Materiaali - arkistomateriaali hm 750 20061 + 2.575 - kartat, piirustukset (n. kpl) 5.000 306.200 + 6.024 - valokuvat (n. kpl) 500 415.000 + 82.900 - av materiaalia (n. kpl) 0 7.920 00 - arkistonmuodostajia n. 100 2.994 + 2.894 - kirjasto hm. 35 Toiminta - asiakaskäynnit 358 833 + 133 - tiedustelut 0 426 Tekniikka - tieto- ja toimistotekniikka 1 kpl sähkökirjoituskone puhelinkeskus+5 puhelinta - talotekniikka ilmastointi puhallus/kuivatus suodatus - turvallisuus paloilmaisimet/ 24/7 h hälytys kiertävä vartiointi viikonlop. 12 työasemaa, ethernet, 2 palvelinta, internet, matkapuhelinjärjestelmä, fax, sähköposti, värikopiokone/tulostin ilmastointi 4 konetta (+1) suodatus kuivatus/osin jäähdytys paloilmaisimet/ 24/7 h hälytys elektr. 24/7murtohälytys elekr. 24/7 lvi-hälytys 20

Liite 6: Elkan säätiön johtohenkilöt 1979-2006 ja työntekijät 2006 Elkan säätiön valtuuskunnan puheenjohtajat 1979 2006 Pääkonsuli Sakari Yrjönen 1979 1987 Johtaja Heikki Konkola 1987 1997 Toimitusjohtaja Jarmo Pellikka 1997 2001 Johtaja Johannes Koroma 2001 2005 Johtaja Arto Ojala 2005 Elkan säätiön hallituksen puheenjohtajat 1979 2006 FM Ossi Jokimies 1979 1984 Professori Jorma Ahvenainen 1984 2005 Kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta 2005 Elkan henkilökunta 2006 Leena Junter, digitoija 2000 > Kaija Kilkki, arkistonjärjestäjä 1981 > Anneli Kortekallio, arkistonjärjestäjä, siivooja 1996 > Rauno Laakkonen, arkistonjärjestäjä 2000 > Matti Lakio, arkistonjohtaja 1981 > Jari Lehtonen, suunnittelija 1981 > Jukka Liukkonen, arkistonjärjestäjä 1999 > Jarmo Luoma-aho, tutkija 1989 > Sirpa Seppänen, toimistosihteeri 1981 > Heljä Strömberg, arkistonjärjestäjä 1999 > Tommi Vilén, arkistomestari 1994 > 21

osoite Tutkijantie 7 50100 Mikkeli avoinna maanantai - perjantai klo 8.00-16.00 puhelin telefax (015) 321 340 (015) 366 340 internet www.elka.fi sähköposti: e-posti@elka.fi