Kansikuva: Kupittaan Savi Oy:n arkistoon talletetun työntekijän asevelvollisuusajan henkilökohtaisen päiväkirjan kuvitusta.

SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO Toimintakertomus 2007 Mikkeli 2008

Kansikuva: Kupittaan Savi Oy:n arkistoon talletetun työntekijän asevelvollisuusajan henkilökohtaisen päiväkirjan kuvitusta.

Sisällys Yhteenveto toiminnasta... 1 Hallinto... 2 Tilat...4 Henkilökunta... 5 Asiakirjojen vastaanotto... 6 Järjestäminen ja luettelointi... 7 Tietokannat... 8 Käsikirjasto... 9 Sota-arkiston aineiston kunnostamisprojekti.....9 Aton-projekti... 10 Koulutus... 11 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito... 12 Tutkijapalvelu... 13 Talous... 14 Liite 1: Vuonna 2007 vastaanotetut arkistot... 15 Liite 2: Vuonna 2007 järjestetyt arkistot... 16 Liite 3: Tilastot 2007... 17

Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 26. toimintavuosi oli elinkeinoelämässä hyvä vuosi. Yritysten asiakirjahallinnossa ja arkistoinnissa ei tapahtunut suuria muutoksia. Sähköinen arkistointi lisääntyi ja yritykset alkoivat myös itse pohtia sähköisen aineistonsa pitkäaikaista säilyttämistä. Käytännön toimiin tässä asiassa yritykset eivät useinkaan päässeet. Julkisuutta arkistoasiat saivat eniten tietoturvallisuuden huonosta hoidosta. Salassa pidettäviä asiakirjoja löytyi vääristä paikoista julkishallinnon ja yritysten huolimattoman asiakirjahallinnan johdosta. Elkassa vuosi oli työntäyteinen. Arkistojen vastaanotto oli Elkan historian suurin yhden vuoden aikana. Määrä nousi muutaman suuren arkiston vastaanoton vuoksi, mutta myös luovuttajien määrä nousi huomattavasti edellisvuosista. Osasyy vastaanoton lisäykseen oli uusien tilojen saaminen käyttöön, jolloin ei enää tarvinnut jarruttaa aiemmin sovittujen arkistosiirtojen toteuttamista. Tieto Elkan olemassaolosta on viime vuosina lisääntynyt yrityksissä ja se tuo välittömästi uusia asiakkaita, arkistonluovuttajia ja tutkijoita. Arkistojen vastaanotto painottui tasaisesti vanhojen, 1800-luvulta alkavien arkistojen vastaanottoon ja toiseksi aikaisempien luovutusten täydennyksiin. Omistajan vaihdokset, toiminnan lopettaminen, organisaatioiden muutokset ja yritysten siirtyminen uusiin tiloihin olivat myös perusteena useille arkistonsiirroille Elkaan. Toimintavuosi on näyttänyt hyvältä myös Elkassa. Kuva: Kuva teatteriesityksestä v. 1940, Uusi Aura Oy. Hyvä palvelu arkistojen vastaanotossa ja tutkimuskäytössä tuo Elkaan lisää tyytyväisiä asiakkaita. Elkassa haettiin tapaa käynnistää sähköistä arkistointia liiketoimintana ja osallistuttiin yhdessä Mikkelin ammattikorkeakoulun kanssa EU-rahoitteiseen Aton-projektiin, jossa rakennettiin valmiuksia alkujaan sähköisten asiakirjojen pitkäaikaiselle säilyttämiselle. Se ei kuitenkaan merkitse paperiaineiston vastaanoton päättymistä vielä pitkään aikaan. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 2.560 hyllymetriä 80 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 125 kpl. Vuoden aikana valmistui 1

uutta, järjestettyä aineistoa 184 hyllymetriä. Käsittelyyn otettiin 1.040 hm järjestämätöntä aineistoa. Vuoden päättyessä vielä käsittelyssä olevien arkistojen järjestämistyö jatkuu seuraavalle vuodelle ja tulee vasta valmistumisvuoden tilastoon. Merkittävä työpanos käytettiin myös valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 21.752 hyllymetriä pysyvästi säilytettäviä arkistoja. Elkan henkilökuntaa on osallistunut eri organisaatioiden järjestämiin arkistoalan koulutustilaisuuksiin ja näyttelyihin. Tiedotusvälineissä on kerrottu Elkan toiminnasta ja yrityksille on järjestetty informaatiotilaisuuksia arkistonhoidosta ja pysyvästä säilyttämisestä. Elkan kotisivut tarjoavat hyvät tiedonsaantimahdollisuudet arkistonluovuttajille ja tutkijoille säilytettävänä olevista arkistoista, valokuvista, piirustuksista ja muista aineistoista. Sota-arkiston järjestämättömän aineiston kunnostusprojektin käynnistyminen keväällä toi Elkalle runsaasti valtakunnallista julkisuutta. Sota-arkisto aineiston kunnostustyö käynnistettiin ESR-projektina, jolla luotiin valmiudet varsinaiselle kuusi vuotta kestävälle kunnostusprojektille, jonka Puolustusministeriö tilasi Elkalta. Projektin henkilökuntana on projektipäällikkö, neljä tiiminvetäjää ja 15 kunnostajaa. Elka on esitellyt toimintaansa Linja-autoliiton vuosipäivillä Savonlinnassa yhdessä Auto- ja Tieliikennemuseo Mobilian ja Linja-autohistoriallisen seuran kanssa. Elka näytti Arkistojen päivänä 17.11.2007 Mikkeliä esitteleviä filmejä ja kuvia sekä Sota-arkiston kunnostamisprojektia kiinnostuneille mikkeliläisille, joita oli paikalla toistasataa henkeä. Hallinto Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat. Toimikausi jatkuu maaliskuussa pidettävän valtuuskunnan kokouksen päättymiseen asti. Toimikausi Elinkeinoelämän keskusliitto EK apulaisjohtaja Eeva-Liisa Inkeroinen 3.2007-3.2009 - varajäsen viestintäpäällikkö Helvi Kaiomaa henkilöstöpäällikkö Hannele Rinne 3.2007-3.2009 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 3.2006-3.2008 - varajäsen aluejohtaja Esko Pitkänen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 3.2006-3.2008 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 3.2007-3.2009 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi 2

Keskuskauppakamari osastopäällikkö Lasse Lehman 3.2007-3.2009 - varajäsen viestintäpäällikkö Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys ry. suunnittelupäällikkö Ritva Toivonen 3.2007-3.2009 - varajäsen suunnittelija Matti Happonen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Mirja Haavikko 3.2007-3.2009 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Mikkelin kaupunki kehitysjohtaja Heikki Malinen 3.2006-3.2008 - varajäsen kehittämispäällikkö Kimmo Airas kaupunginjohtaja Kimmo Mikander 3.2006-3.2008 - varajäsen kehityspäällikkö Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 3.2006-3.2008 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Stiftelsen för Åbo Akademi suppleant skattmästare Caj-Gunnar Lindström 3.2006-3.2008 Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 3.2006-3.2008 - varajäsen dosentti Sakari Heikkinen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 28.3. Elinkeinoelämän keskusliiton EK:n kokoustiloissa Eteläranta 10:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut vuosikokouksesta lähtien apulaisjohtaja Eeva- Liisa Inkeroinen ja varapuheenjohtajana kaupunginjohtaja Kimmo Mikander. Säätiön hallitukseen kuuluivat kaksivuotiskautena 3.2006-3.2008 seuraavat henkilöt: Hyvin hallitulta näytti myös Enso-Gutzeit Oy:n Kaukopään tehdasrakennus 1940- luvulla. Kuva: Enso-Gutzeit Oy, Kaukopään tehtaat. Haapala Pertti, professori 28.3.2007 asti Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Kuisma Markku, professori 28.3.2007 alkaen Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Voutilainen Tytti, maakunta-arkiston johtaja Voutilainen Pertti, vuorineuvos Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana neljä kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 31.1., 28.3., 26.9. sekä sähköpostikokous 17.12. Hallituksen puheenjohtajana toimi kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. 3

Säätiön tilintarkastajina toimivat JHTT Matti Jalkanen ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varahenkilöinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Tilat Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhimman osan omistaa Mikkelin kaupunki ja kolme laajennusosaa kiinteistöosakeyhtiö Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Yhtiön tilat käsittävät kolmeen kerrokseen rakennetun betonirakenteisen arkistorakennuksen Kalevankankaan kaupunginosassa korttelissa 24, tontilla n:o 11, osoite Tutkijantie 7. Tontti yhdistettiin yhdeksi tontiksi kaupungin osasta ja Arkistotalon tontin osasta. Vuokrasopimus tontista allekirjoitettiin Mikkelin kaupungin kanssa 21.8.2007. Rakennuksen huonealasta vanhin osa on Mikkelin kaupungin omistama (osa I) 1.107 m 2, Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab v. 1991 valmistunut II osa 1.224 m 2, v. 1999 valmistunut III osa 1.500 m 2 ja 2007 valmistunut IV osa 1.507,5 m 2. Elkan käytössä olevat vuokratilat ovat yhteensä 5.338,5 m 2. Elkan uutta laajennusta pienimuotoisempaa turkulaista arkkitehtuuria 1940-luvulta. Kuva: Uusi Aura Oy. Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab:n osakkaina ovat Mikkelin kaupunki suurimpana osakkaana sekä Ahlstrom Oyj, Elinkeinoelämän keskusliitto EK, Finnvera Oyj, M- real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oyj, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Stora Enso Oyj, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, UPM- Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. Elkan tilojen täyttyessä lisätilan tarve tuli välttämättömäksi ja lukuisten neuvottelujen tuloksena Elka sai Kansallisarkistolta lupauksen lisätilan saamisesta lakisääteisen valtionavun piiriin rakennuksen valmistuttua. Rakennuttajana oli Mikkelin Arkistotalo Oy ja tilat luovutettiin Elkan käyttöön 1.7.2007. 4

Henkilökunta Elka on saanut lakisääteistä valtionapua kahdeksaan toimeen. Henkilökuntaa on palkattu myös yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla. Sotaarkiston järjestämättömän aineiston kunnostamisprojektiin palkattiin uutta henkilökuntaa 20 henkeä. Valtionavulla palkattu henkilökunta: Junter Leena, insinööri, digitoija Kilkki Kaija, kodinhoitaja, tietopalvelusihteeri Kortekallio Anneli, merkonomi, tietopalvelusihteeri Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, it-asiantuntija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Ulkoistettua ravintolatoimintaa 1930-luvun malliin. Kuva: Uusi Aura Oy. Yritysten käsittelymaksuilla palkattu henkilökunta: Laakkonen Rauno, virastomestari, tietopalvelusihteeri Liukkonen Jukka, tradenomi, tietopalvelusihteeri 30.6. asti Nupponen Sirpa, hallintonotaari, taloussihteeri 17.7. alkaen Strömberg Heljä, tradenomi, tietopalvelusihteeri Sota-arkiston kunnostamisprojektin henkilökunta: Alm Olli, fil.maist. tiiminvetäjä 17.7. alkaen Finnilä Arja, artesaani, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Halminen Raili, yo-merkonomi, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen 5

Klemola Mari, merkonomi, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Kiesiläinen Susanna, tradenomi, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Kolehmainen Ari, fil.maist., arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Kontturi Esko, rakennusmestari, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Liukkonen Jukka, tradenomi, tiiminvetäjä 1.7. alkaen Mäkelä Irma, yrittäjän MBA, tiiminvetäjä17.7. alkaen Mäkinen Pekka, fil.maist., arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Niskanen Sakari, datanomi, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Nousiainen Pasi, tradenomi, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Nuutinen Sakari, dipl.ins., projektipäällikkö 14.5. alkaen Oikkonen Jouko, teknikko, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Pantzar Tuija, kartanpiirtäjä, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Pesonen Jari, autoteknikko, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Pöyry Kaija, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Rasa Sari, fil.maist., arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Rissanen-Laitinen Eeva Liisa, artesaani, arkistonjärjestäjä 24.9. alkaen Valo Johannes, fil.maist., tiiminvetäjä 3.9. alkaen Työharjoittelijat: Luoma-aho Jere, opiskelija, 4.6.-29.6. Savander Iida, opiskelija-harjoittelija 5.12.-31.12. Valjakka Auli, hum.kand. 17.8.-14.9. Suomen Sukututkimusseuran palkkaamana Elkan yritysarkistoista on koottu työntekijäluetteloita seuran käyttöön. Tietojen keruuta ovat tehneet vuoden alusta lokakuuhun asti puolipäivätyönä merkonomi Carita Pettersson, merkonomi Heikki Puttonen, Kaija Pöyry ja Jari Tauriainen. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työterveyshuolto on mahdollistanut yksilöllisemmän terveydenhoidon saamisen henkilökunnalle. Elka on kannustanut henkilökuntaa ennaltaehkäisevään terveydenhoitoon liikuntaan myönnetyllä tuella. Elkan henkilökunta on ylläpitänyt ammattitaitoaan erilaisten kurssien ja koulutusjaksojen avulla. Suurin osa koulutuksesta on liittynyt sähköiseen arkistointiin ja tiedonhallintaan. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 125 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 2.559,87 hyllymetriä. Suurin arkistonluovuttaja oli Honeywell Oy, joka talletti Elkaan 675 hm arkistoaan. Muita suuria arkistonluovuttajia olivat Alko Oy 348 hm, St1 (Mobil Oy) 285 hm, Teknologiateollisuus ry 246 hm, Fennia Keskinäinen Vakuutusyhtiö 152 hm, Kauppa- ja teollisuusministeriön Lisenssivirasto 130 hm sekä Hackman Oy:n arkisto 120 hm Åbo Akademin kirjastosta. Useimmat luovutukset olivat määrältään pieniä ja täydennyksiä aiempiin luovutuksiin. 6

Asiakirjat otetaan vastaan mieluiten seulottuna ja järjestettynä. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen valinnassa yrityksiä neuvottiin puhelimitse ja sähköpostilla sekä käymällä paikan päällä. Muutamassa tapauksessa Elka huolehti myös aineiston pakkauksen yrityksessä ja kuljetuksen Elkaan. Arkistojen käsittelyssä on tultu hankalaan tilanteeseen, kun uusia arkistoja jouduttiin ottamaan vastaan suuria määriä, mutta niiden käsittely siirtyy pitkälle tulevaisuuteen. Yritysten kannalta arkiston luovutus oli usein pakkotilanne, kun organisaatiot muuttuivat ja kiinteistöjä piti nopeasti saada tyhjiksi. Luettelo vuoden aikana vastaanotetuista arkistoista on liitteessä 1, sivulla 15. Näkymä Enson asemalta maaliskuussa 1940. Alueella on kuljetusta odottamassa talvisodassa menetetyiltä alueilta evakuoitujen yritysten ja yksityisten omaisuutta. Kuva: Enso-Gutzeit Oy, Enson tehtaat. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 2007 aikana uusia järjestettyjä ja luetteloituja arkistoja valmistui 184 hm, kun edellisenä vuonna määrä oli 666 hm. Käsittelyyn otettiin vuoden aikana 1.040 hm järjestämätöntä aineistoa. Keskeneräiset järjestämistyöt eivät ole järjestettyjen arkistojen luvuissa mukana ja siksi ne vaihtelevat suuresti vuosittain. Vuoden lopussa säilytyksessä olleesta aineistosta 59 % oli luetteloitu arkistoyksikön tarkkuudella, 24 % inventoitu karkealla tarkkuudella ja 17 % oli kokonaan luetteloimatta. Järjestettäviä arkistoja saatiin valmiiksi 133 arkistoa. Suurimpia järjestettyjä aineistoja olivat Bang & Co:n, Kuopion Puhelinyhdistyksen ja Linja-autoliiton arkistot. Lisäksi valmistui ja täydennettiin Vahinkovakuutusyhtiö If:n luovuttamia 7

vakuutusyhtiöiden ja Stora Enson eri toimipaikkojen arkistoja. Kuljetusalan asiakirjojen vastaanottoprojektia jatkettiin edellisvuosien tapaan ja uusia linja- ja kuorma-autoliikenteen arkistoja saatiin valmiiksi. Järjestettävinä olevia ja myöhemmin valmistuvia arkistoja oli työn alla suuria kokonaisuuksia, kuten Stora Enson Anjalankosken tehtaiden, Itä-Suomessa toimineiden uittoyhdistysten ja Vaisala Oy:n arkistot. Aivan kertomusvuoden lopussa aloitettiin Huhtamäki Oy:n laajan asiakirja-aineiston järjestäminen. Tekstiasiakirjojen lisäksi henkilökunta on järjestänyt ja luetteloinut piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Mm. Vaisala Oy:n valokuvat ja avaineistot saatiin järjestettyä ja luetteloitua kertomusvuoden aikana. Uusia analogisten av-tallenteiden kuvailutietoja tallennettiin tietokantaan osana Elkad-projektin jälkihoitoa. Edellisten vuosien tapaan valokuvien kuvailua ja digitointia jatkettiin. Myös osa järjestetyistä kartoista ja piirustuksista kuvailtiin tarkemmin tietokantaan. Oudompia av-tallenteita v. 1940, vai? Kuva: Kirjakauppiasliitto. Yrityksiltä tulee yhä enemmän uudempaa, 1970-1990-luvun aineistoa, jota usein ei ole lähtöpäässä arkistoitu systemaattisesti ja se sisältää esim. runsaasti kopioita. Tällaisen sekavan aineiston seulonta ja käsittely on hidastuttanut asiakirjojen järjestämistä. Arkistoaineiston kuvailutiedot talletetaan Elma-tietokantaan asiakirjojen järjestämisen yhteydessä. Aikaisempaa standardoidummat metatietorakenteet ja tietotekninen toimintaympäristö vaativat työntekijöiltä ammattitaidon jatkuvaa kehittämistä. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivulla 16. Tietokannat Elma-tietojärjestelmässä oli vuoden lopussa tiedot 3.134 säilytettävästä arkistosta. Noin 1.500 (53%) arkistosta oli mahdollista saada luettelo tietokannasta. Kaikkiaan, pääasiassa tekstiasiakirjojen, arkistoyksikköjen viitetietoja oli tietokannassa vuoden lopussa 210.454 kpl. 8

Elkassa säilytettävänä olevan erikoisaineiston viitetietoja oli tietokannassa vuoden 2007 lopussa seuraavasti: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä Prosenttia valokuvia 415.000 kpl 38.868 kpl 9 % karttoja 50.000 kpl 6.934 kpl 14 % piirustuksia 256.200 kpl 26.806 kpl 10 % ääni- ja kuvatallenteita 7.920 kpl 2.864 kpl 36 % kirjasto 26.400 kpl 26.400 kpl 100 % luetteloituja arkistoyksiköitä 210.454 kpl Kertomusvuonna käynnistettiin Elma-tietojärjestelmän uusi päivityskierros. Käytettävyyttä parantavia muutostöitä suunniteltiin yhteistyössä muiden samaa tietokantaohjelmaa käyttävien arkistojen kanssa. Kirjastojärjestelmänä oli PrettyLib niminen valmisohjelmisto. Muutoin kaikki Elkan perustoiminnot, arkistojen vastaanottaminen, kuvailu, tutkijapalvelu ja tilastointi hoidetaan Elmatietojärjestelmän avulla. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Käsikirjastossa olevan aineiston metatietoja on mahdollista selailla myös internetissä Elkan kotisivujen kautta. Kirjastotietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 26.400 kpl. Sota-arkiston aineiston kunnostamisprojekti Puolustusministeriö päätti talvella 2007 ostaa Elkalta Sota-arkiston kunnostamattoman aineiston kunnostamistyön vuosina 2008-2013. Partnerisopimus allekirjoitettiin puolustusministeriössä 18.12.2007. Kunnostustyö tuli ajankohtaiseksi, kun puolustusministeriö ja opetusministeriö solmivat 13.3.2007 aiesopimuksen Sota-arkiston liittämisestä arkistolaitokseen 1.1.2008 alkaen. Ehtona yhdistymiselle oli, että puolustushallinto rahoittaa Sota-arkistossa olevan järjestämättömän arkistomateriaalin järjestämisen asianmukaiseen kuntoon. Kunnostettavan materiaalin kokonaismäärä on noin 15 hyllykilometriä, joista pääosan muodostavat suojeluskuntien arkistot 2,8 hyllykilometriä, puolustusvoimien joukko-osastot 1918-1939, 2,7 hyllykilometriä ja talvi- ja jatkosodan aineisto 9 hyllykilometriä. 9

Elkan valinta kunnostustyön tekijäksi perustui siihen, että Elkan sijainti Mikkelissä vastaa alueellistamisnormeja ja hallituksen alueellistamislinjauksia. Mikkelissä on arkistoinnin osaamiskeskittymä ja voimakkaasti kehittyvä digitaalisen arkistoinnin osaaminen, jonka muodostumista partnerisopimus vahvistaa. Projekti käynnistettiin ESRrahoituksella. Itä-Suomen lääninhallitus hyväksyi projektisuunnitelman 23.4, jonka jälkeen ryhdyttiin rakentamaan edellytyksiä järjestämistyölle. Projektia hoidetaan ESR-rahoituksella 31.1.2008 asti, jonka jälkeen puolustusministeriö vastaa kustannuksista. Projektiin palkattiin projektipäällikkö 14.5., neljä tiiminvetäjää 17.7. ja 15 kunnostajaa 24.9. alkaen. Joulukuussa Elka palkkasi projektille yhden henkilön Kyseessä ei ole Sota-arkiston järjestämisprojektille varattu tila uudesta laajennuksesta, vaan Enso-Gutzeit Oy:n Kaukopään tehtaat taisteluvarustuksessa joulukuussa 1944. Kuva: Enso-Gutzeit Oy, Kaukopään tehtaat. Kansallisarkistoon valmistelemaan asiakirjalähetyksiä ja -palautuksia Elkaan. Työ alkaa 1.1.2008. Sota-arkiston kunnostamisprojektilla on käytössään Elkan tiloista 467 m 2, 9 % koko talon pinta-alasta. Aton-projekti Elkad-projektin jatkona käynnistyi Aton-projekti (Arkistojen tekninen osaaminen) yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulun ja Mikkelin kaupungin kanssa. Siinä keskitytään sähköisen arkistoinnin pitkäaikaissäilytykseen. Tavoitteena on nostaa arkiston tietoteknistä osaamista ja kehittää siihen liittyviä menetelmiä sekä tuottaa muuntostrategia, dokumentointi ja tietoturvaratkaisu. Projektilla vahvistetaan Mikkelin asemaa sähköisen arkistoinnin ja sen teknisen osaamisen edelläkävijänä Suomessa. Elka osallistuu projektiin asiantuntijatyöpanoksella. Kertomusvuonna Elkan henkilökunta on laatinut asiakirjojen sähköiseen säilyttämiseen liittyviä selvityksiä. Matti Lakio on kuulunut projektin ohjausryhmään sekä Jari Lehtonen ja Jarmo Luoma-aho ovat osallistuneet projektin työryhmän työskentelyyn. Projekti päättyi vuoden 2007 lopussa. 10

Monella tavalla mittava projekti oli aikanaan tämäkin: Sotakorvaustuotantoa 1940-luvun loppupuolella. Kuva: Rosenlew Oy. Koulutus Elka on antanut koulutusta yrityksille ja eri ryhmille Elkan tiloissa ja organisaatioiden omissa koulutustiloissa. Arkistoneuvontaa on annettu useille yrityksille yrityskäyntien yhteydessä, yritysten edustajien vieraillessa Elkassa ja myös arkistojen luovutusten yhteydessä sekä puhelimitse. Elkan henkilökuntaa osallistui koulutustilaisuuksiin alustajana tai puhujana: - IIR-Finland Oy, Asian- ja dokumenttien hallinta seminaari Helsingissä, 44 henkilöä, 14.2. Jarmo Luoma-aho - Liikesivistysrahaston kokous Mikkelissä, 16 henkilöä, 9.5. Matti Lakio - Linja-autoliiton vuosijuhlanäyttely Savonlinnassa, 19.-20.6. Rauno Laakkonen ja Jukka Liukkonen - Liikearkistopäivät Tampereella, 45 henkilöä, 13.9. Jarmo Luoma-aho - Yleisradion arkistoyhteyshenkilöiden I koulutuspäivä Helsinki, 20 henkilöä, 28.9. - Arkistoyhdistyksen syyseminaari Helsinki, 50 henkilöä, 2.11. Jarmo Luomaaho - Suomen Taloushistoriallisen yhdistyksen syysseminaari Turku, 9 henkilöä, 9.11. Jarmo Luoma-aho - Nordiska privatarkivseminariet i Helsingfors, 26 henkilöä, 27.11. Jarmo Luoma-aho - Yleisradion arkistoyhteyshenkilöiden II koulutuspäivä Helsinki, 20 henkilöä, 27.11. Jarmo Luoma-aho 11

Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Arkistonjohtaja Matti Lakio oli Liikearkistoyhdistys ry:n hallituksen jäsen, Digital Mikkelin ohjausryhmän jäsen ja ICA/Section of Business and Labour Archives in hallituksen jäsen. Arkistonjohtaja oli opetusministeriön apurahalla ICA:n Section of Business and Labour Archives in hallituksen kokouksessa Genovassa 12.-16.9. ja Arkistoyhdistyksen opintomatkalla Firenzessä 7.-11.11. Tietopalvelu- ja kehittämispäällikkö Jarmo Luoma-aho osallistui asiakirjahallinnon ISO-standardien suomentamistyöryhmän toimintaan. Käännetyt standardit julkaistiin SFS- standardeina. Yhteydenpitosuunnitelmien kimpussa siellä jossakin. Kuva: Laineen Liikenne Oy. Elkan toimintaan kävivät tutustumassa seuraavat ryhmät, yhteensä 398 henkilöä: - Elokuva-arkiston edustajat, 3 henkilöä, 29.3. - Pietarin valtionyliopiston delegaatio, 9 henkilöä, 29.4. - Suur-Savon teknillinen seura ry., 11 henkilöä, 19.4. - Kansallisarkiston virka-arkiston edustajat, 3 henkilöä, 4.5. - Maanmittaushallituksen kartta-arkiston henkilökuntaa, 5 henkilöä, 10.5. - Helsingin yliopiston taloushistorian edustajat, 7 henkilöä, 16.5. - Tipulan tytöt, ylioppilaat v. 1967, 16 henkilöä 18.5. - Nordkalk Oy:n edustajat, 6 henkilöä, 24.5. - Kansallisarkiston virka-arkistoyksikön henkilökuntaa, 5 henkilöä, 4.6. - Stora Enso Oyj:n metsäosaston edustajat, 95 henkilöä, 14.6. - Ministeri Jyrki Häkämiehen vierailu, 10 henkilöä, 3.7. - Tekesin edustajat, 7 henkilöä 10.8. - Rautaruukki Oyj:n edustajat, 2 henkilöä, 24.8. - Elkan valtuuskunnan pj. EK:sta, 31.8. 12

- Kannaksen Osuusmeijerisäätiön edustajat, 2 henkilöä, 3.10. - Elma-tietokantapäivä, 5 henkilöä, 11.10. - Seasam Oy:n vierailu, 2 henkilöä, 12.10. - Viron yliopistojen, kirjastojen ja museoiden edustajat, 25 henkilöä, 23.10. - Valtakunnalliset kirjastonjohtajien päivät, 19 henkilöä 24.10. - Arkistojen päivä, 119 henkilöä, 17.11. - Etelä-Savon ammattiopisto, kulttuuriala, 15 henkilöä, 20.11. - Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran edustajat, 7 henkilöä, 21.11. - Mikkelin kaupungin museoiden edustajat, 6 henkilöä, 22.11. - Sorsakosken opintokerhon edustajat, 6 henkilöä, 23.11. - Mikkelin kansalaisopiston opintoryhmä, 12 henkilöä, 28.11. Tiedottamista on hoidettu tiedotusvälineiden, postituslistojen ja kotisivujen kautta. Ajankohtaisista asioista on kirjoitettu artikkeleja mm. Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehteen ja Linja-autohistoriallisen yhdistyksen Hetku-lehteen. Tiedotusvälineissä ja järjestöjen ammattilehdissä Elka on ollut usein voinut esitellä toimintaansa etenkin Sota-arkiston kunnostamistyön alkaessa. Tutkijapalvelu Elkaan tehtiin vuoden aikana 1203 tutkija- ja asiakaskäyntiä. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 334 kertaa. Kertomusvuonna Elkasta lähti 86 kaukolainaa, joissa arkisto-yksikköjä oli yhteensä 807 kpl. Saapuneita lainoja ei ollut. Elkassa tutkijat tekivät 199 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 2.252 arkistoyksikköä. Vuoden aikana asiakkaille annettiin tietoja myös internet-palvelujen avulla. Käyntimääriä ei kuluneelta toimintavuodelta ole käytettävissä tilastointisovelluksen teknisten ongelmien vuoksi. Internet palvelu on kuitenkin toiminut koko vuoden normaalisti. Tietokannoista saatu tieto on joko ollut asiakkaille riittävää tai saadun tiedon avulla he ovat voineet tehdä Elkan tutkijapalveluun yksityiskohtaisemmin määriteltyjä tiedusteluja. Elkan aineistoa käyttivät historioiden kirjoittajat, tieteellisten tutkimusten ja opinnäytetöiden tekijät sekä eri alojen harrastajat. Myös yritykset käyttivät luovuttamiaan asiakirjoja asioidensa hoitamisessa. Kertomusvuoden aikana valmistui useita julkaisuja, joissa lähteenä oli käytetty Elkan asiakirjoja. Valokuvia ja liikkuvaa kuvaa käytettiin mm. kirjojen ym. julkaisujen kuvituksissa, mainonnassa ja näyttelyissä, mm. EK:n juhlassa ja TV-sarjassa: Suvussa on yritystä. Suomen Sukututkimusseuran kanssa 9.10.2006 käynnistetty yhteistyö teollisuuslaitosten henkilökunnan tietojen keräämisestä tietokantaan sukututkijoiden käyttöön jatkui lokakuuhun asti. Elka on järjestänyt kaksi työpistettä Sukututkimusseuran palkkaamalle neljälle tietojen kerääjälle ja Elka saa kerätyt tiedot myös omaan käyttöönsä. Kokeilu on aluksi vuoden kestävä ja sitä jatketaan vuonna 2008. 13

Talous Sisulla ja sysillä päästiin hyvään tulokseen jo 1940- luvulla. Kuva: Jyväskylän Liikenne Oy. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2007 yhteensä 1.146.933,82, kun edellisen vuoden kulut olivat 775 957,64. Taloudenhoito perustuu Elkan saamaan lakisääteiseen valtion-apuun, minkä lisäksi Mikkelin kaupunki, arkistojaan luovuttavat yritykset ja Elkan säätiö vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Sota-arkiston järjestämät-tömän aineiston kunnostamis-projekti käynnistettiin Itä-Suomen lääninhallituksen myöntämällä ESR-rahoituksella. Toiminnan ylijäämäksi kertomusvuonna muodostui 173.348,18. Ylijäämä on vuoden lopussa yrityksiltä ennakkona saatuja käsittely-maksuja, jotka käytetään näiden yritysten arkistojen järjestämi-seen. Ylijäämä toimii samalla kassavarantona Sota-arkiston kunnostusprojektin maksuvalmiuden turvaamiseksi laskutuksen tapahtuessa jälkikäteen. Puolustusministeri Jyri Häkämies tutustui Elkaan 3.7. Vasemmalla kaupunginjohtaja, Elkan hallituksen puheenjohtaja Jyrki Myllyvirta, hänen takanaan kaupunginjohtaja, Elkan valtuuskunnan varapuheenjohtaja Kimmo Mikander, puolustusministeri Jyri Häkämies, kansanedustaja Lenita Toivakka ja kansanedustaja, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Olli Nepponen. Kuva: Elka. 14

Liite 1: Vuonna 2007 vastaanotetut arkistot ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet AALTOSEN TEHTAAT OY SARVIS 1920-1991 ACTIM-FINLANDE RY 1961-1999 AGRICULTURA OY AB 1916-1932 AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931-1995 AIRIKKALA OY, LINJALIIKE ------------ ALINEN AARNE 1963-1978 ALKO OY ------------ ANTTILA KALLE ------------ AROLAN KULJETUS OY ------------ AURAMAA Y. KULJETUSLIIKE OY 1938-1999 CARRUS OY DELTA 1930-1999 EJ -LAUKKU OY ------------ ENERMET OY 1945-1999 ENSO CARTONBOARDS OY LTD 1993-1996 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871-2000 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTO, METSÄKONTTORI 1830-1996 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN AMMATTIOPPILAITOS 1943-1956 ENSO-YHTEISPALVELUT OY 1993-1995 ESPOON SÄHKÖ OY 1918-1976 ESSO OY AB 1911-1994 FENNIA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ ------------- FENNIA-PATRIA 1888-1945 FINLAYSON OY AB 1815-1979 FINSK KRIGSFÖRSÄKRINGSPOOL - SUOMEN SOTAPOOLI 1920-1989 FINSKA REASSURANS AKTIEBOLAGET - SUOMEN JÄLLEENVAKUUTUS OSAKEYHTIÖ 1916-1965 HACKMAN OY, HONKALAHDEN SAHA ------------ HACKMAN OY, JÄRVENPÄÄN EMALITEHDAS ------------ HACKMAN OY, PÄÄKONTTORI 1790-2004 HALDIN & ROSE AB OY 1939-2000 HAVIN OY 1854-1965 HELLBERG K. & K:NIT, KIITOLIIKENNE ------------ HIEDAN SAHA OY 1898-1985 HILJA JA ALPO SAVOLAISEN RAHASTO 1972-1993 HONEYWELL ------------ HÄRKÖNEN TOIVO 1979-1987 INKEROISTEN TEHTAIDEN SOTAORPOJEN HUOLTORENGAS 1940-1950 JORONEN ANJA 1945-2007 JUSLENIUS TEUVO 1948-1998 KAMERAKERHO TAMFOTO 1964-1992 KANNAKSEN OSUUSLIIKE-SÄÄTIÖ 1950-1979 KANTASEN LINJAT OY ------------ KARJALAINEN AARO ------------- KELKKALAN PUUSEPÄNTEHDAS KY ------------- KEMPPAINEN PENTTI ------------ KERÄYSKUITU OY 1974-2007 KESKI-SUOMEN KUORMA-AUTOILIJAT R.Y. 1945-1976 KESKI-SUOMEN VUOKRA-AUTOILIJAT R.Y. 1939-1950 KOIVISTO P. OY LINJALIIKE 1988-1994 KOIVISTON AUTO OY 1986-1989 KONTIOKOSKI ESKO 2007-2007 KUOPION LIIKENNE OY 1944-2001 KURKINEN JARI 1932-2007 KUTTER OY AB 1927-2001 KYMENRANNAN OSUUSKAUPPA R.L. ------------ LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA 1930-1987 LAINE KAINO OY 1998-1998 LAINEEN LIIKENNE OY 1922-1994 LAITOSPESULA OY ------------ LAKIO VILPPU 1956-1980 LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA 1974-2007 LINTULAHTI J.W. 1908-1930 LISENSSIVIRASTO 1953-1992 LÄNSILINJAT OY 1933-2007 MALMBERG HARRI -------------- MATKAHUOLTO OY, MIKKELI -------------- MATKAHUOLTO OY, ÄHTÄRI ----------- MERTAOJA KY, ARKKITEHTITOIMISTO 1950-1993 METSÄALAN KULJETUSYRITTÄJÄT RY 1971-1997 METSÄTEOLLISUUS RY 1978-1995 MICCON INSINÖÖRITOIMISTO 1990-2005 MIKKELIN KAUPPAKAMARI 1937-1983 MIKKELIN KENKÄTEHDAS OY 1943-1964 MIKKELIN MATKAILU OY 1955-1999 MOBIL OIL OY AB ------------- MUURINEN OY LINJALIIKENNE ------------- NORMA 1923-1952 NUIJAMAAN AUTO OY ------------- NYSTEDT & CO. AY, TRANSPORTBYRÅ, KULJETUSLIIKE -------------- OTANMÄKI OY 1940-1974 PARVIAINEN S. OY ------------- PAUNU VÄINÖ OY 1996-1996 PENTTILÄ & KUMPP. 1920-2007 PESO & SIILI, KULJETUSLIIKE ------------- PETSAMON NIKKELI OY 1934-1944 POHJOIS-KARJALAN KARELLIKESKUS NAISTEN VOIMAVARAKESKUS OY 2000-2007 POHJOLAN LIIKENNE OY AB 1957-2002 PUUMALAN KAUPPAOSUUSKUNTA ------------ PUUMALAN OSUUSMEIJERI 1927-1982 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1944-2006 RINKINEN ILMO 1953-1996 SALLINEN T. YHTYMÄ OY 1958-1991 SAMPO VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1897-2001 SAMPO, MERIVAKUUTUSOSASTO ARGO 1926-1993 SARVIS OY 1976-1980 SCENARIO GUILD FOR STRATEGIC INDUSTRIES 1996-2004 SCHERING TUOMO 1992-1993 SERLACHIUS G.A. OY, PÄÄKONTTORI, MÄNTTÄ 1846-1985 SJÖMÄNNENS ÖMSESIDIGA OLYCKSFALLSFÖRSÄKRINGSBOLAG MERIMIESTEN KESKINÄINEN TAPATURMAVAK.YHTIÖ 1926-1966 SKAL ITÄ-SUOMI RY, KUOPIO ------------- SOIKKELI E. OY, KULJETUSLIIKE ------------- SOPIMUSLIIKENTEENHARJOITTAJAT RY ------------- STALMARK OY ------------- STORA ENSO METSÄ, METSÄKONTTORI 1996-2003 STORA ENSO OYJ, ANJALANKOSKEN TEHTAAT1746-2004 STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO 1984-2007 SUOMEN HÖYRYPURSISEURA R.Y. 1968-1992 SUOMEN KARTONKIYHDISTYS-FINNBOARD ------------- SUOMEN KAUKOKIITO OY 1953-2004 SUOMEN KUORMA-AUTOLIITTO RY SKAL 1936-2006 SUOMEN LASTAUTTAJAIN LIITTO RY ------------ SUOMEN LINJA-AUTOHISTORIALLINEN SEURA RY 1978-2001 SUOMEN LIUSKE OY ----------- SUOMEN MERIVAKUUTUS OSAKEYHTIÖ 1899-1991 SUOMEN MERIVAKUUTUS OSAKEYHTIÖ, JÄLLEENVAKUUTUS 1898-1970 SUOMEN MERIVAKUUTUSYHDISTYS 1850-1982 SUOMEN METALLITEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO RY 1900-1988 SUOMEN METSÄTEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO, LÄNSI-SUOMEN ALUEYHTYMÄ 1972-1991 SUOMEN PANKKIYHDISTYS -------------- SUOMEN ROTARY RY, PIIRI 1430 1961-2004 SUOMEN SAHANOMISTAJAYHDISTYS 1725-1992 SUOMEN SÄILIÖAUTOLIITTO R.Y. 1959-2001 SUOMEN TERVAYHDISTYS R.Y. 1946-1949 SUOMEN TURISTIAUTO OY --------------- TAIPALEEN LAIVAOSAKEYHTIÖ --------------- TALOUDELLINEN TIEDOTUSTOIMISTO 1953-1982 TAMPELLA OY AB, HEINOLAN FLUTINGTEHDAS 1955-1985 TAMPELLA OY AB, TOLKKISTEN SAHA 1964-1998 TAMPELLAN LAULU-SISKOT R.Y. 1951-1989 TAMPELLAN LAULUVEIKOT R.Y. 1947-1982 TAMPEREEN PELLAVA- JA RAUTATEOLLISUUS OY, JALKINEKORJAAMO, INKEROINEN 1944-1947 TEKNOLOGIATEOLLISUUS RY 1918-2005 TEOLLISUUDEN KESKUSLIITTO TKL 1971-1992 TOIKKANEN R. LINJA-AUTOLIIKE ------------ ULKOMAANLIIKENTEENHARJOITTAJAT R.Y. ------------ VAANO OY, KULJETUSLIIKE 1984-1984 VALTIONTAKUUKESKUS 1964-1969 VAMMALA, KAUKOKIITO OY 2000-2000 VARMA KESKINÄINEN TYÖELÄKEVAKUUTUSYHTIÖ ------------ VIENTITAKUULAITOS 1963-1969 VILKAS ONNI OY 1963-1999 WOOD FOCUS OY ------------ YLEISRADIO OY 1919-1992 YLEISRADIO OY, KYMENLAAKSON RADIO 1972-1995 YLEISRADIO OY, RADIO KESKI-SUOMI 1986-2005 15

Liite 2: Vuonna 2007 järjestetyt arkistot ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arkisto Rajavuodet Arkisto Rajavuodet AGRICULTURA OY AB 1916-1932 AIRIKKALA OY, LINJALIIKE ------------- ALEKSANTERINKATU 11 KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖ 1948-1966 ALINEN AARNE 1963-1978 AROLAN KULJETUS OY ------------ ATLAS-ÖLJY OY AB 1980-1997 AURAMAA Y. KULJETUSLIIKE OY 1938-1999 AUTO-OSIEN HANKINTA OY 1954-1976 BANG & CO OSAKEYHTIÖ 1888-1969 BELL-TARKKAILU OY 1939-1941 CARRUS OY AJOKKI 1942-2000 CARRUS OY DELTA 1930-1999 DALKO O. Y. 1936-1945 EMULSIO OY AB 1941-1989 ENSO CARTONBOARDS OY LTD 1993-1996 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871-2000 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTO, METSÄKONTTORI 1830-1996 ENSO-GUTZEIT OY, TAINIONKOSKEN AMMATTIOPPILAITOS 1943-1956 ENSO-GUTZEIT OY, VESITIEKULJETUS 1966-1998 ENSO-GUTZEIT-LAITAATSILLAN SAIRAUSKASSA 1950-1996 ENSO-YHTEISPALVELUT OY 1993-1995 ERIKOISKORI OY 1969-1993 FENNIA HENKIVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ LIFFÖRSÄKRINGSAKTIEBOLAG 1908-1909 HALDIN & ROSE AB OY 1939-2000 HELLBERG K. & K:NIT, KIITOLIIKENNE ------------ HELSINGIN PUUSEPÄNTYÖANTAJAIN LIITTO 1906-1920 INKEROISTEN TEHTAIDEN SOTAORPOJEN HUOLTORENGAS 1940-1950 ISO-ROOBERTINKATU 1 KIINTEISTÖ OY 1948-1966 JORONEN ANJA 1945-2007 JUSLENIUS TEUVO 1948-1998 KAAKKOIS-POHJOLAN LIIKENNE OY AB ------------ KALEVA VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1874-1999 KALEVAN TARKASTAJAYHDISTYS 1950-1957 KALEVAN YLEISEN OSASTON VIRKAILIJAIN SÄÄSTÖRAHASTO 1917-1969 KAMERAKERHO TAMFOTO 1964-1992 KANSALLIS-VAKUUTUS-OSAKEYHTIÖ 1920-1935 KARJALAN MATKAILU OY 1968-1968 KATAJA KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ 1911-1917 KAUPUNKIEN KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1953-1965 KAUPUNKIEN YLEISEN PALOAPUYHDISTYKSEN PALOSUOJELURAHASTO 1928-1965 KAUSALAN LAINEENTIE KIINTEISTÖ OY 1986-1988 KEMIN LEIPÄTEHDAS OY 1902-1940 KESKI-SUOMEN VUOKRA-AUTOILIJAT R.Y. 1939-1950 KESKINÄISEN VAKUUTUSYHTIÖN SAMPO-TARMON ELÄKESÄÄTIÖ ------------ KIITOKORI OY 1943-2000 KLUUVIKATU 3 KIINTEISTÖ-OY 1960-1968 KOIVISTO P. OY LINJALIIKE 1988-1994 KOIVUAHO ASKO ------------- KONTIOKOSKI ESKO 2007-2007 KUOPION LIIKENNE OY 1944-2001 KUOPION PUHELINYHDISTYS 1832-2004 KUOPION TEKNILLINEN SEURA R.Y. 1949-1966 KUOPION-NILSIÄN TELEFOONI OY 1914-1962 KURKINEN JARI 1932-2007 KUTTER OY AB 1927-2001 KYLLIKKI RAKENNUS-OSAKEYHTIÖ 1921-1968 KYMENRANNAN OSUUSKAUPPA R.L. ------------ LAHTIKARI REINO KAUPPANEUVOS, KOKOELMA 1930-1987 LAINE KAINO OY 1998-1998 LAINEEN LIIKENNE OY 1922-1994 LEPETA OY AB 1950-1959 LIISANKATU 4 ASUNTO-OSAKEYHTIÖ 1945-1967 LINJA-AUTOLIIKENTEEN AIKATAULUKOKOELMA 1974-2007 LINJA-AUTOLIITON HELSINGIN OSASTO R.Y. 1924-1999 LINJA-AUTOLIITON LAPIN OSASTO RY 1938-2000 LINJA-AUTOLIITON LOUNAIS-SUOMEN OSASTO RY 1938-2000 LINJA-AUTOLIITON PORIN OSASTO R.Y. 1938-1992 LINJA-AUTOLIITON SAIMAAN OSASTO R.Y. 1949-1990 LINJA-AUTOLIITON SISÄ-SUOMEN OSASTO RY 1928-2001 LINJA-AUTOLIITTO R.Y. MIKKELIN PAIKALLISOSASTO 1930-1987 LINJA-AUTOLIITTO RY 1920-2007 LOVIISAN KEVÄTRAUHA ASUNTO OY 1967-1967 LÄNSILINJAT OY 1933-2007 MAARIAN LIIKENNE AY 1955-1968 MANNERHEIMINTIE 57-59 ASUNTO-OSAKEYHTIÖ 1942-1970 MATKAHUOLTO OY AB, ROVANIEMI 1969-1996 MEDA-BANG OY 1958-1984 MERTASEN LINJA KY 1945-1993 METSÄALAN KULJETUSYRITTÄJÄT RY 1971-1997 MYLLYMÄENKATU 5 ASUNTO OY 1959-1965 NYSTEDT & CO. AY, TRANSPORTBYRÅ, KULJETUSLIIKE ------------ PAKILAN KASEINITEHDAS OSAKEYHTIÖ 1939-1945 PAUNU VÄINÖ OY 1996-1996 PENTTILÄ & KUMPP. 1920-2007 PESO & SIILI, KULJETUSLIIKE ------------ POHJOLA VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1863-1999 POHJOLAN LIIKENNE OY AB 1957-2002 PYNNÖNEN R. KULJETUSLIIKE OY 1944-2006 SALLINEN T. YHTYMÄ OY 1958-1991 SAMPO VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1897-2001 SAMPSA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1947-1969 SARESMA U. OY 1946-1995 SAVO-KARJALAN LINJA OY 1920-2000 SOIKKELI E. OY, KULJETUSLIIKE ------------ STENIUKSENTIE 26 ASUNTO-OSAKEYHTIÖ 1960-1968 STOCKFORS OY AB 1773-1996 STORA ENSO METSÄ, METSÄKONTTORI 1996-2003 STORA ENSO OYJ, KONSERNIHALLINTO 1984-2007 SUOMEN HUONEKALUTEOLLISUUSLIITTO RY 1953-1955 SUOMEN KAUKOKIITO OY 1953-2004 SUOMEN KUORMA-AUTOLIITTO RY SKAL 1936-2006 SUOMEN PUUSEPPÄTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO 1907-1952 SUOMEN PUUVALMISTEIDEN VIENTIYHDISTYS 1945-1953 SUOMEN SÄILIÖAUTOLIITTO R.Y. 1959-2001 SUOMEN TERVAYHDISTYS R.Y. 1946-1949 SUOMEN TURISTIAUTO OY ------------- SUOMEN YHDYSPANKKI ------------ SÄRKISALON LINJA OY 1952-1952 TALOUDELLINEN TIEDOTUSTOIMISTO 1953-1982 TAMPELLA OY AB, HEINOLAN FLUTINGTEHDAS 1955-1985 TAMPELLA OY AB, TOLKKISTEN SAHA 1964-1998 TAMPELLAN LAULU-SISKOT R.Y. 1951-1989 TAMPELLAN LAULUVEIKOT R.Y. 1947-1982 TAMPEREEN PELLAVA- JA RAUTATEOLLISUUS OY, JALKINEKORJAAMO, INKEROINEN 1944-1947 TAPIO KESKUSMETSÄSEURA -------------- TARMO KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1832-1972 TARMO VAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1917-1950 TARMONKULMA-MIKKELI ASUNTO-OY 1964-1967 TARMONTALO AS.-OY 1965-1966 TAVARALINJAT - MOTOR FREIGHT ASSOCIATION IN FINLAND RY1952-2002 TURUN TYÖVÄEN TAPATURMAVAKUUTUSYHTIÖ 1897-1909 TURUN VAKUUTUSYHDISTYS 1912-1962 TURVA KESKINÄINEN VAKUUTUSYHTIÖ 1938-1990 TUURINKORPI KIINTEISTÖ OY 1986-1986 UNION-ÖLJY OY AB 1971-1985 UOTILA RAIMO KY 1966-1978 UOTILA VEIKKO LINJA-AUTOLIIKE OY 1938-1997 VAAJASALON JA RANTA-TOIVOLAN PUHELIN OSAKEYHTIÖ 1927-1947 VAANO OY, KULJETUSLIIKE 1984-1984 VAHINKOVAKUUTUSYHDISTYS 1891-1988 VAMMALA, KAUKOKIITO OY 2000-2000 VERDANDI HENKIVAKUUTUSOSAKEYHTIÖ 1934-1934 VILKAS ONNI OY 1963-1999 16

Liite 3: Tilastot 2007 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia Arkistokokonaisuuksia Suluissa vuoden 2006 luvut. 21.752,40 (20.061,14) hm 3.134 (2.994) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 2.559,87 (1.175,36) hm, 125 (83) luovutuksessa, 80 (63) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 1.040,25 (1.001,38) hm, Arkistoja valmistui 183,76 (666,05) hm. Järjestämisen yhteydessä hävitettäväksi seulottu aineisto 57,83 (78,57) hm. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 3.674 (83 %) 12.935,04 (59 %) inventointiluettelo 353 (8 %) 5.216,81 (24 %) ei luetteloa 410 (9 %) 3.600,55 (17 %) Asiakirjojen hävittäminen Elkan hävitetty aineisto Asiakkaan hävitetty aineisto Yhteensä 0,00 (107,50) hm 0,00 (31,00) hm 0,00 (138,50) hm Asiakaskäynnit 1203 (833) kpl Lähetetyt kirjeet 607 (990) kpl Tiedustelut 334 (426) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä kpl Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 199 (220) kpl 2.252 (2.425 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 86 (55) kpl 807 (334) kpl Saadut kaukolainat 0 (0) kpl 0 (0) kpl 17

Tietokannat Valokuvat 38.868 (36.375) kpl Piirustukset 26.806 (26.580) kpl Kartat 6.934 (6.885) kpl Kuva- ja äänitallenteet 2.864 (2.806) kpl Kirjastotietokanta 26.400 (26.006) kpl Luetteloituja arkistoyksiköitä. 210.454 kpl Uudet aidat eivät pystyneet pitelemään viime kesänä luonnon näytöstä, kun kuivaa arkistomaailmaa muistutettiin kaiken katoavaisuudesta. Onneksi vesi pysyi seinien ulkopuolella. 18

Vuosien 1998-2007 toiminta kuvina 1200 1000 800 600 400 200 0 Järjestetyt arkistot 1998-2007 1093 695 666 511 410 422 423 282 302 142 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Arkistojen vastaanotto hm 1998-2007 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2559 2136 1367 1070 1086 842 1220 1102 1175 442 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 1200 1000 800 600 400 200 0 Kaukolainattujen arkistoyksiköiden kokonaismäärä vuosittain 1998-2007 970 807 637 426 431 418 417 265 334 129 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tiedustelut 1998-2007 500 400 300 200 293 269 364 300 418 399 357 388 426 334 100 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 19

osoite Tutkijantie 7 50100 Mikkeli avoinna maanantai - perjantai klo 8.00-16.00 puhelin telefax (015) 321 340 (015) 366 340 internet www.elka.fi sähköposti: e-posti@elka.fi