Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 1/2016 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika 09.2.2015 klo 19.41 19.56 Paikka Seurakuntatalo Osallistujat/Läsnä: Hartikainen Päivi Heiskanen Toivo Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Juutinen Tiina Keränen Saija Marttinen Leena Ruotsalainen Aino Ryhänen Eero Tamminen Anne, Seppo Jääskeläisen varajäsen Poissa Jääskeläinen Seppo Muut osanottajat (KJ 8(:7 ) Kortelainen Olli Laakkonen Kirsi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Asiat pykälät 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Olli Kortelainen puheenjohtaja Kirsi Laakkonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Aino Ruotsalainen Eero Ryhänen
Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Varpaisjärven seurakuntatoimistossa, Kauppatie 17, allekirjoitus ja pvm Varpaisjärvi.2016 Kirsi Laakkonen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Srkn 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.30. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 2 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 2.2.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 3 Puheenjohtajan esitys Päätös Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aino Ruotsalainen ja Eero Ryhänen. Srkn 4 Puheenjohtajan esitys Päätös Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomus 2015 Srkn 5 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomus on osa tilinpäätöstä. Ylä-Savon seurakuntayhtymässä KJ 9 6 sovelletaan siten, että jokainen seurakuntayhtymään kuuluva seurakunta antaa toimintakertomuksen toiminnastaan yhteiselle kirkkoneuvostolle viimeistään 26.2.2016. Varpaisjärven seurakunnan toimintakertomukseen 2015 on liitetty myös talousarvion 2015 toteutumisvertailu. Kirkkolain 11 luvun 9 2. momentin mukaan seurakuntaneuvosto päättää niiden varojen käytöstä, jotka seurakunnalle osoitetaan seurakuntayhtymän talousarviossa seurakunnallista toimintaa varten. Puheenjohtajan esitys Päätös: Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto hyväksyy Varpaisjärven seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen (liite1) ja esittää sen yhteisen kirkkoneuvoston ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteisen kirkkovaltuustolle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Varpaisjärven kirkkokuoron avustushakemus Srkn 6 Varpaisjärven kirkkokuoro on hakenut toiminta-avustusta Varpaisjärven seurakunnalta. Päivi Korhonen 28.1.2016: AVUSTUSHAKEMUS Varpaisjärven kirkkokuoro on seurakunnan pääkuoro, joka osallistuu aktiivisesti seurakunnan toimintaan avustaen erityisesti juhla-aikoina messuissa ja juhlissa. Kuorossa on tällä hetkellä kolmetoista laulajaa, jotka kanttorin johdolla kokoontuvat viikoittain harjoituksiin seurakuntatalolle. Varpaisjärven kirkkokuoro ry on itsenäinen yhdistys, joka tukee jäseniään harrastuksessaan avustaen pitkämatkalaisia kilometrikorvausten muodossa. Anomme seurakunnalta aktiivisen toiminnan ylläpitämiseksi kuorolaisten matkojen tukemiseen 800 euron suuruista avustusta. Kirkkokuoron yhdistyksen puolesta pj. Päivi Korhonen Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto myöntää Varpaisjärven seurakunnan musiikkityön avustusvaroista toiminta-avustuksen 800 Varpaisjärven kirkkokuorolle. Päätös t Toimenpiteet Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toivo Heiskanen ei osallistunut päätöksentekoon hallintolain 28 1mom:n nojalla. Annetaan tiedoksi kirkkokuorolle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Laskujen hyväksymisoikeuden myöntäminen 2016 Srkn 7 Varpaisjärven seurakuntaneuvosto myöntää Varpaisjärven seurakunnan eri tehtäväalueiden laskujen hyväksymisoikeuden. Samalla tulee vahvistaa varahyväksyjä. Ostolaskut kierrätetään seurakuntayhtymässä sähköisesti. Ostolaskun aiheuttaja vastaanottaa laskun, tarkastaa ja tiliöi sen ja lähettää sen hyväksyjälle. Hyväksyjä tarkastaa ostolaskun ja hyväksynnän jälkeen lähettää laskun taloustoimistoon maksettavaksi. Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymä vastaa seurakuntien kirjanpidosta ja taloudenhoidosta. Seurakuntaneuvosto johtaa paikallisseurakunnan toimintaa, joten seurakuntaneuvostolle kuuluu myös seurakunnan toimintaan liittyvien (2. pääluokka) laskujen hyväksyjien määrääminen. Seurakuntayhtymän tilintarkastajat ovat esittäneet, että seurakuntaneuvostot ja yhteinen kirkkoneuvosto päättäisivät vuosittain laskujen hyväksymisoikeuden myöntämisestä. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto myöntää laskujen hyväksymisoikeuden Varpaisjärven seurakunnan toiminnan eri tehtäväalueille seuraavasti: Tehtäväalue Hyväksyjä (varahyväksyjä) 5 Varpaisjärven seurakunta 2 Seurakunnallinen toiminta 205, muut seurakuntatilaisuudet khra Olli Kortelainen 220, musiikki khra Olli Kortelainen 231, päiväkerho khra Olli Kortelainen 233, varhaisnuorisotyö khra Olli Kortelainen 235, rippikoulu khra Olli Kortelainen 236, nuorisotyö khra Olli Kortelainen 238, perhekerhotyö khra Olli Kortelainen 241, diakonia khra Olli Kortelainen./..
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5./.. Srkn 7 260, lähetys khra Olli Kortelainen Päätös: Toimenpiteet: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ote yhtymän taloustoimistoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 6 Suomen Lähetysseuran vuosikokous 2016 Srkn 8 Varpaisjärven seurakunta on Suomen Lähetysseura (SLS) ry:n jäsenseurakunta. SLS pitää vuosikokouksensa la 11.6.2016 Vihdissä Lähetysjuhlien yhteydessä. SLS pyytää seurakuntaamme nimeämään edustajat vuosikokoukseen. Seurakunnat saavat SLS:n sääntöjen mukaan lähettää yhdistyksen kokouksiin edustajia jäsenmääränsä mukaisesti seuraavasti: - 15000 jäsentä: enintään 2 edustajaa 15001 30000 jäsentä: enintään 3 edustajaa yli 30000 jäsentä: enintään 4 edustajaa Puheenjohtajan esitys Päätös: Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi kokousedustajaa edustamaan Varpaisjärven seurakuntaa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokouksessa 2016. Kokousedustajiksi valittiin Leena Marttinen ja Anna Paldanius. Annetaan tiedoksi valituille.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 7 Ilmoitusasiat Srkn 9 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 21 Johanna Debreczenin ja Jouni Kerosen konsertti Varpaisjärven kirkossa 27.11.2015 22 diakoni Katja Saarelan koulutusanomus 23 kanttori Anna-Kaisa Tolvasen virkavapaus 18. 19.12.2015 1/ 2016 diakoni Katja Saarelan virkavapaus 28.1. 5.2.2016 2 diakoni Katja Saarelan virkavapaus 6. 28.2.2016 3 Minna Toivasen palkkaaminen vs. diakoniksi 5. 28.2.2016 4 diakoni Katja Saarelan virkavapaus 29.2. 7.3.2016 5 Minna Toivasen palkkaaminen vs. diakoniksi 29.2 6.3.2016 Musiikkivastuuryhmän kokouksen 1/2016 muistio Lähetysvastuuryhmän 1/2016 muistio Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden seminaari, aiheena lapsi- ja nuorisotyö ke 10.2.2016 klo 19 (tuhkamessu klo 18 kirkossa) Kuopion hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä la 20.2.2016 Varkaudessa pääkirkon seurakuntasalissa, Savontie 1, ilmoittautumiset 10.2. mennessä os. www.seurakuntaopisto.fi/agricola/ilmoittautuminen Seuraava seurakuntaneuvoston kokous to 12.5. klo 19.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 8 Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 10 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville seurakuntatoimistoon sen aukioloaikoina 10.2. 10.3.2016 Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.56.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 9 YLÄ-SAVON SEURAKUNTAYHTYMÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pykälät Sivuja 9.2.2016 1-10 8 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 6, 7, 8, Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Varpaisjärven seurakuntaneuvosto Pykälät 6, 7, 8 Käyntiosoite: Kauppatie 17 Postiosoite: 73200 VARPAISJÄRVI Telekopio: 017-771055 Sähköposti: varpaisjarven.seurakunta@evl.fi Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 10 VALITUSOSOITUS sivu Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 KUOPIO Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 11 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi Pykälät :t Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12