Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1 Liikunta- ja kulttuurilautakunta Aika 04.02.2015 klo 18:00-18:38 Paikka Sport Café, Urheilukatu 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Koskinen Jukka 18:00-18:38 puheenjohtaja Hietanen Jukka 18:00-18:38 Huvisen varajäsen Hokkanen Seppo 18:00-18:38 jäsen Kalermo Risto 18:00-18:38 jäsen Laaksonen Taru 18:00-18:38 jäsen Nevalainen Maria 18:00-18:38 jäsen Niemi Jaana 18:00-18:38 jäsen Moilanen Pekka 18:00-18:38 Oikarisen varajäsen Tuovinen Pirjo 18:00-18:38 jäsen Varjo Niina 18:00-18:38 kh:n edustaja Hepo-oja Pirjo 18:00-18:38 esittelijä Nieminen Matti 18:00-18:38 pöytäkirjanpitäjä Muu Jäppinen Saija 18:00-18:38 kulttuurisihteeri Poissa Huvinen Kimmo varapuheenjohtaja Oikarinen Arto jäsen Hildén Raili kh:n puheenjohtaja Teittinen Jussi va. kaupunginjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 6-13 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Kalermo ja Taru Laaksonen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Jukka Koskinen Matti Nieminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2015..2015 tarkastusaika ja allekirjoitukset Risto Kalermo Taru Laaksonen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 2 Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 11.02.2015 Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Matti Nieminen
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 3 Liikunta- ja kulttuurilautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 7 Talouden toteuma tammi-joulukuulta 2014 5 8 Liikunta- ja kulttuurilautakunnan vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 9 Liikunnanohjauksen ja uimaopetuksen järjestäminen uimahallin peruskorjauksen aikana 10 Tilavuokra-anomus Koululiikuntaliiton yleisurheilun mestaruuskilpailuihin 12.-13.9.2015 6 8 10 11 Kesän 2016 kesäteatteriesityksen näyttelijäkiinnitykset 11 12 Viranhaltijapäätökset 12 13 Otto-oikeuden käyttämättä jättäminen joissakin henkilöstöasioissa 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 4 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 6 04.02.2015 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Liikulla 6 Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hy väk syä esityslis tan tämän kokouk sen asioiden kä sit te ly jär jes tyksek si. Lisäksi päätettiin käsitellä lisälistalla oleva "Ot to-oi keu den käyttämättä jättäminen joissakin hen ki lös tö asiois sa".
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 5 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 7 04.02.2015 Talouden toteuma tammi-joulukuulta 2014 3391/02.02.00/2014 Liikulla 7 Valmistelija: taloussihteeri Eija Launia, puh. 044-797 7020, etunimi.sukunimi@heinola.fi Esityslistan liitteenä 1 on toteumaraportti tammi-joulukuulta 2014. Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää mer ki tä talousarvion toteumatilanteen 27.01.2015 tiedokseen. Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja kulttuurisihteeri
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 6 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 8 04.02.2015 Liikunta- ja kulttuurilautakunnan vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelma 3568/02.02.00/2014 Liikulla 8 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 03-849 3510, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kaupunginvaltuusto on 17.11.2014 hyväksynyt Heinolan kaupungin ta lous ar vion vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelman vuosille 2015-2018. Päätöksen yhteydessä kaupunginvaltuusto hyväksyi toimi elin ten toimintaa ohjaavat sitovat tavoitteet sekä toiminnan mää rära hat ja tulotavoitteet. Lautakunta hyväksyy kaupunginvaltuuston asettamaan ta lous ar vioon perustuvan oman vastuualueensa käyttösuunnitelman. Sen tulee noudattaa kaupunginvaltuuston päätöstä euromääräisesti käyttö tar koi tuk sen ja toimintaa ohjaavien sitovien tavoitteiden kautta. Lautakunnan tulee hyväksyä käyttösuunnitelma, jossa määrärahat ja tu lo ar viot jaetaan osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi siten, että kaik ki arvioidut tulot ja menot kohdennetaan ao. kustannuspaikoille ja tileille. Määrärahojen sitovuus on tehtävätasolla. Käyttösuunnitelman laatimisessa tulosalueiden tulee huomioida kaupun gin val tuus ton tahtotila. Mikäli sitovan määrärahan ylittyminen tai tu lo ar vion alittuminen/ylittyminen on todennäköistä tai sitova tavoite tai määrärahan käyttötarkoitus ei ole toteutumassa, lautakunnan on ti li kau den aikana tehtävä kaupunginvaltuustolle esitys talousarvion muut ta mi ses ta. Kaupunginvaltuuston asettamien sitovien tavoitteiden toteutumisen ar vioin tia varten lautakunnan tulee hyväksyä jokaiselle sitovalle tavoit teel le tavoitetila ja toteutumisen arviointimenetelmä, mikäli niitä ei ole määritelty talousarviokirjassa. Kaupunginhallitus täydensi kokouksessaan 19.1.2015 26 aiemmin hy väk sy mään sä käyttösuunnitelmaa osamäärärahan 1115 Mark kinoin ti, yhteistoiminta, verohallinto osalta. Täydennyksessä kirjataan, et tä kuntalaisille suunnatut yleisötapahtumat toteutetaan kult tuu ripal ve lui den toimesta. Asiasta on sovittu talousarviovalmistelun yhtey des sä, mutta toiminnoille ei siirron yhteydessä osoitettu mää rä rahaa.sivistystoimenjohtaja antaa asiasta suullisen lisäselvityksen kokouk ses sa. Liikunta- ja kulttuurilautakunnan käyttösuunnitelma sisältää seu raavat tehtävät:
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 7 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 8 04.02.2015 Liikunta- ja kulttuurilautakunta Tulot: 952 440 Menot: 3 150 060 Netto: 2 197 620 450 Kulttuuripalvelut ja museot Tulot: 701 870 Menot: 1 490 860 Netto: 788 990 475 Liikuntapalvelut Tulot: 250 570 Menot: 1 659 200 Netto: 1 408 630 Kaupunginhallituksen 19.1.2015 25 hyväksymässä teknisen lau takun nan investointiosan käyttösuunnitelmassa vuodelle 2015 on liikun ta- ja kulttuurilautakuntaa koskevina investointeina: Jäähalli - sisätilojen korjaus Kirkonkylän liikuntahalli - lattiapinnoitteen uusiminen Uimahalli - peruskorjaus Esityslistan liitteenä 2 on - esitys liikunta- ja kulttuurilautakunnan vuoden 2015 talousarvion käyt tö suun ni tel mak si - liikunta- ja kulttuurilautakunnan alaisten palveluiden vuoden 2015 si to vat tavoitteet sekä niille asetetut tavoitetilat sekä toteutumisen ar vioin ti me ne tel mät. Sivistystoimenjohtaja (PH) : Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää 1. hyväksyä liitteenä olevat sivistyslautakunnan vastuualueen käyt tösuun ni tel mat vuodelle 2015 2. hyväksyä liikunta- ja kulttuurilautakunnan alaisten palveluiden sito vil le tavoitteille asetetut tavoitetilat ja toteutumisen ar vioin ti me netel mät. 3. merkitä tiedokseen kaupunginhallituksen 19.1.2015 hyväksymät ta lous ar vion käyttösuunnitelmat, jotka kuuluvat tekniselle toimelle. Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimenjohtaja kulttuurisihteeri
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 8 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 9 04.02.2015 Liikunnanohjauksen ja uimaopetuksen järjestäminen uimahallin peruskorjauksen aikana 1375/10.03.02/2012 Liikulla 9 Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh. 0500-618 785, sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Uimahallin peruskorjauksen rakennustyöt aloitetaan alustavan projek ti ai ka tau lun mukaan 1.6.2015. Kalustaminen ja käyttöönotto olisi ai ka tau lun mukaan mahdollista 18.8.2016. Uimahallin peruskorjauksen aikainen liikunnanohjaus tulee suun nitel la siten, että uimahallin peilisalissa ja uima-allastiloissa järjestetty toi min ta siirretään mahdollisuuksien mukaisesti muihin tiloihin. Uima-al las ti lo jen osalta on käyty neuvotteluja Valolinnan edustajien kans sa siitä, että erityisryhmien ja Kunnossa Kaiken Ikää yri tys lii kunnan vesivoimistelut järjestettäisiin Valolinnan allastiloissa. Samoin on neuvoteltu siitä, että koululaisten uimaopetustoiminta siirrettäisiin re mon tin ajaksi Valolinnan allastiloihin. Myös Hotelli Kumpelin ja Suomen Urheiluopiston edustajien kanssa on neuvoteltu ko. laitosten allastilojen mahdollisesta käytöstä. Liikuntapalvelut on valmistellut alustavan liikunnanohjauksen suunni tel man erityisryhmille ja Kunnossa Kaiken Ikää yritysliikunnalle sekä uimaopetustoiminnalle Valolinnan allastiloihin. Sivistystoimenjohtaja ja liikuntatoimenjohtaja ovat neuvotelleet Va lolin nan edustajien kanssa alustavan sopimuksen Valolinnan tilojen käy tös tä liikunnanohjaukseen/uimaopetukseen Valolinnan al las ti loissa uimahallin peruskorjauksen aikana syyskaudelle 31.8.2015-20.12.2015 ja kevätkaudelle 11.1.-22.5.2016. Liikuntatoimenjohtaja antaa kokouksessa selvityksen uimahallin perus kor jauk sen aikaisen liikunnanohjauksen/uimaopetuksen suun nitel mis ta ja Valolinnan kanssa neuvotellusta alustavasta so pi muk sesta. Esityslistan liitteenä 3 liikunnanohjaus- ja uimaopetussuunnitelma luku vuo del le 2015-2016 Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää 1. liikunnanohjauksen ja uimaopetuksen järjestämisestä seuraavasti: Toimintaan soveltuvat väliaikaiset tilat vuokrataan Valolinna Oy:ltä ajalle 31.8.-20.12.2015 2. valtuuttaa liikuntatoimenjohtajan järjestelemään asian ja allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 9 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 9 04.02.2015 Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimisto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 10 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 10 04.02.2015 Tilavuokra-anomus Koululiikuntaliiton yleisurheilun mestaruuskilpailuihin 12.-13.9.2015 4166/12.04.02/2015 Liikulla 10 Valmistelija: liikuntatoimenjohtaja Matti Nieminen, puh. 0500-618 785, sähköposti: etunimi.sukunimi@heinola.fi Koululiikuntaliitto on myöntänyt Heinolan Isku ry:lle oikeuden jär jestää KLL:n yleisurheilun mestaruuskilpailut Heinolassa. Heinolan Isku ry on saanut erinomaista palautetta Koululiikuntaliitolta jär jes tä mistään aikaisemmista KLL:n mestaruuskilpailuista. Nämä suur ta pah tumat ovat tuoneet Heinolaan satoja kilpailijoita, huoltajia ja katsojia. Nyt järjestettävät kilpailut tuovat Heinolaan n. 450-500 kilpailijaa 12.-13.9.2015. Kilpailut ovat myös hieno mahdollisuus heinolalaisille kou lu lai sil le osallistua tapahtumaan. Kisojen järjestäminen edellyttää laajaa yhteistyötä Heinolan kau pungin, urheiluseurojen, koulujen ym. yhteistyötahojen kanssa. Heinolan Isku ry:n yleisurheilujaosto anoo KLL:n mestaruuskisoja var ten käyttöönsä 12.-13.9.2015 seuraavia tiloja: yleisurheilukenttä, hiek ka kent tä, jäähallin yläaula (kisatoimisto) sekä jäähallin suihku- ja pu ku ti lo ja kilpailujen aikana kilpailijoille. Tiloja anotaan maksutta käyt töön. Liikuntatoimenjohtaja antaa kokouksessa selvityksen KLL:n yleis urhei lun mestaruuskilpailujen järjestämisestä Heinolassa 12.-13.9.21015. Esityslistan liitteenä 4 tilavuokra-anomus Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää, et tä 1) myöntää yleisurheilukentän, hiekkakentän, jäähallin ylä au lan sekä suih ku- ja pukeutumistilat kisajärjestäjien käyttöön 2) tilavuokra em. tiloista on 500 ja siihen myönnetään sa man suurui nen kohdeavustus Heinolan Isku ry:n yleisurheilujaostolle 3) käytännön järjestelyistä on sovittava liikuntatoimenjohtajan kanssa Tiedoksianto: Kopio liikuntatoimisto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 11 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 11 04.02.2015 Kesän 2016 kesäteatteriesityksen näyttelijäkiinnitykset 4185/12.03.01/2015 Liikulla 11 Valmistelija: kulttuurisihteeri Saija Jäppinen, puh. 050 525 5115, etunimi.sukunimi@heinola.fi Kulttuurisihteerin on aloitettava kesän 2016 kesäteatteriesityksen näyt te li jä kiin ni tyk set. Suosituimmat näyttelijät sopivat töistään vuosia etu kä teen. Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää oi keut taa kulttuurisihteerin neuvottelemaan ja tekemään 2016 ke säteat te rin näyttelijäkiinnitykset. Tiedoksianto: Kopio kulttuurisihteeri
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 12 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 12 04.02.2015 Viranhaltijapäätökset Liikulla 12 Liikunta- ja kulttuurilautakunnalle esitetään seuraavat päätökset: Viranhaltijapäätökset Liikuntatoimenjohtaja - avustuspäätös 1-3 - tilojen vuokrauspäätös 1-2 - palkaton virkavapaus/työloma 6 Kulttuurisihteeri - avustuspäätös 1 Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää mer ki tä päätökset tiedokseen ja todeta, että se ei käytä ot to-oi keuttaan tehtyihin päätöksiin.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 13 Kaupunginhallitus 38 02.02.2015 Liikunta- ja kulttuurilautakunta 13 04.02.2015 Otto-oikeuden käyttämättä jättäminen joissakin henkilöstöasioissa 425/00.02.01/2012 Khal 02.02.2015 38 Valmistelija: hallinto- ja kehitysjohtaja Sinikka Malin, puh. 03-849 3301, etunimi.sukunimi@heinola.fi Heinolan kaupungin 1.1.2014 voimaan tulleen hallintosäännön 4 :n mu kaan kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen on ilmoitettava kau pun gin hal li tuk sel le tekemistään päätöksistä lukuun ottamatta sellai sia asioita tai asia ryh miä, joista kaupunginhallitus on ilmoittanut, ett ei se käytä ot to-oi keut taan. Suuri osa kaupunginhallituksen alaisten viranhaltijoiden pää tök sis tä on rutiiniluontoisia päätöksiä, joita ei ole tar koi tuk sen mu kais ta säännön mu kai ses ti tuoda kau pun gin hal li tuk sel le otto-oikeuden käyt tämis en ratkaisemista varten (esim. vuo si lo mien ja koulutuksien hyväk sy mi nen, la ki sää tei set tai työ eh to so pi mus ten mukaiset vapaat). Va. kaupunginjohtaja (JT): Kaupunginhallitus päättää ol la käyt tä mättä otto-oikeuttaan viranhaltijapäätöksiin, jotka koskevat pal ve lus suhteen keskeytyksiä. Tiedoksianto: Kopio yksikönpäälliköt Liikulla 13 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirjo Hepo-oja, puh. 03-849 3510, etunimi.sukunimi@heinola.fi Sivistystoimenjohtaja (PH): Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää olla käyt tä mät tä otto-oikeuttaan viranhaltijapäätöksiin, jotka koskevat pal ve lus suh teen keskeytyksiä. Tiedoksianto: Kopio Liikuntatoimisto Kulttuuritoimisto
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Toimielin LIIKUNTA- JA KULTTUURILAUTAKUNTA Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 6, 7, 8, 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 9, 10, 11, 13 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Liikunta- ja kulttuurilautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät 9, 10, 11, 13 Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 15 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja vanettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta anlitusaika Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi, fax: 029 564 2269 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus kirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan