Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 27. huhtikuuta 2016 (OR. en)

Conseil UE Euroopan unionin neuvosto Bryssel, 27. huhtikuuta 2016 (OR. en) 5978/16 SÄÄDÖKSET JA MUUT VÄLINEET Asia: LIMITE PUBLIC CORLX 50 CSDP/PSDC 83 CFSP/PESC 110 CSC 37 NEUVOSTON PÄÄTÖS Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksen henkilöstösäännöistä 5978/16 HG/isk DGC 1C LIMITE FI

NEUVOSTON PÄÄTÖS (YUTP) 2016/, annettu päivänä kuuta, Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksen henkilöstösäännöistä EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO, joka ottaa huomioon Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksesta 10 päivänä helmikuuta 2014 annetun neuvoston päätöksen 2014/75/YUTP 1 ja erityisesti sen 7 artiklan 1 kohdan kolmannen alakohdan, ottaa huomioon Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksen johtajan suosituksen, 1 EUVL L 41, 12.2.2014, s. 13. 5978/16 HG/isk 1 DGC 1C LIMITE FI

sekä katsoo seuraavaa: (1) Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitos, jäljempänä 'tutkimuslaitos', on rinnasteisiin järjestöihin kuuluva Euroopan unionin virasto. Tutkimuslaitoksen henkilöstösäännöt olisi mukautettava tutkimuslaitoksen ja rinnasteisissa järjestöissä vallitsevan henkilöstösääntöjen yleisen sääntelykehyksen kehitykseen. Näin ollen niitä on tarkasteltava uudelleen. (2) Neuvoston 21 päivänä joulukuuta 2001 hyväksymät tutkimuslaitoksen henkilöstösäännöt 1, sellaisina kuin ne ovat johtajan 15 päivänä kesäkuuta 2005 johtokunnan suostumuksella muuttamina 2, olisi näin ollen kumottava ja korvattava, ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN: 1 2 EYVL L 39, 9.2.2002, s. 18. EUVL L 235, 9.2.2005, s. 1. 5978/16 HG/isk 2 DGC 1C LIMITE FI

1 artikla Neuvoston 21 päivänä joulukuuta 2001 hyväksymät Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksen henkilöstösäännöt, sellaisina kuin ne ovat johtajan 15 päivänä kesäkuuta 2005 johtokunnan suostumuksella muuttamina, kumotaan ja korvataan tämän päätöksen liitteenä olevilla henkilöstösäännöillä. 2 artikla Tämä päätös tulee voimaan sen julkaisemista Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Tehty Neuvoston puolesta Puheenjohtaja 5978/16 HG/isk 3 DGC 1C LIMITE FI

JOHDANTO LIITE EUROOPAN UNIONIN TURVALLISUUSALAN TUTKIMUSLAITOKSEN 1 artikla Soveltamisala I OSASTO 2 artikla II OSASTO I LUKU 3 artikla II LUKU HENKILÖSTÖSÄÄNNÖT SISÄLLYSLUETTELO KAIKKIIN TYÖNTEKIJÖIHIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET 1. Vastuusuhteet 2. Käytös 3. Taloudellinen vastuu 4. Turvallisuus 5. Avustaminen ja korvaukset 6. Teollis- ja tekijänoikeudet 7. Toimeen kuulumaton toiminta 8. Ehdokkuus julkiseen tai poliittiseen tehtävään tai toimeen SOPIMUSSUHTEISIIN TOIMIHENKILÖIHIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET ERIOIKEUDET JA VAPAUDET PALVELUKSEEN OTTAMINEN JA NIMITYSTEN KESTO 4 artikla Palvelukseen ottaminen 5 artikla Palveluksessaolon yläikäraja 6 artikla Lääkärintarkastukset 5978/16 HG/isk 1

7 artikla Nimitykset 1. Työsopimukset 2. Koeaika 3. Työsopimuksen irtisanominen 4. Irtisanomiskorvaus 5. Irtisanomisajan lyhentäminen III LUKU PALKKA JA KORVAUKSET 8 artikla Yleiset säännökset 9 artikla Peruspalkka 10 artikla Ulkomaankorvaus 11 artikla Perhelisät ja sosiaaliturvaetuudet 1. Yleinen säännös 2. Kotitalouslisä 3. Huollettavana olevasta lapsesta ja muusta henkilöstä maksettava lisä 4. Koulutuslisä 5. Vammaisista huollettavana olevista lapsista tai henkilöistä maksettava lisä 6. Vuokralisä 12 artikla Sijaisuuskorvaus 13 artikla Asettautumiskorvaus 1. Myöntämisperusteet 2. Korvauksen perusmäärä 3. Huollettavana olevista maksettava lisä 4. Liikkumislisä 5. Korvauksen maksaminen 14 artikla Pidätykset palkasta 1. Sisäinen vero 2. Eläkemaksu 3. Sosiaaliturvamaksu 4. Pidätys täydentävää vakuutusta varten 5978/16 HG/isk 2

15 artikla Palkkaennakko ja sen takaisinmaksu IV LUKU MUUTTO- JA MATKAKULUT 16 artikla Asettautuminen ja palveluksesta lähtö 17 artikla Muuttokulut 18 artikla Työmatkat V LUKU 19 artikla Työajat TYÖAJAT JA LOMAT 20 artikla Osa-aikatyö 21 artikla Yleiset vapaapäivät 22 artikla Lomat 1. Vuosiloma 2. Palkaton vapaa 23 artikla Kotimaanloma VI LUKU 3. Sairausloma, äitiysloma, isyysloma, vanhempainloma ja muut erityislomat ARVIOINTI JA YLENEMINEN 24 artikla Yleiset säännökset 25 artikla Menettely 26 artikla Arvioinnin vaikutukset ja seuraukset VII LUKU 27 artikla VIII LUKU 28 artikla IX LUKU 29 artikla X LUKU 30 artikla KURINPITOMENETTELY MUUTOKSENHAKU JA VALITUSLAUTAKUNTA ELÄKEJÄRJESTELMÄT TUTKIMUSLAITOKSEN SOPIMUSSUHTEISEN TOIMIHENKILÖN LÄHETTÄMINEN TILAPÄISESTI MUIHIN TEHTÄVIIN 5978/16 HG/isk 3

III OSASTO VÄLIAIKAISEEN HENKILÖSTÖÖN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET 31 artikla Yleiset säännökset 32 artikla Työsopimukset 33 artikla Palkka 34 artikla Erityiset säännökset IV OSASTO 35 artikla V OSASTO 36 artikla LIITE I LIITE II LIITE III LIITE IV LIITE V LIITE VI LIITE VII LIITE VIII LIITE IX LIITE X 1. Asettautumiskulut ja paluukulut työsopimuksen päättyessä 2. Lomat ASIANTUNTIJOIHIN JA HARJOITTELIJOIHIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET TYÖNTEKIJÖIDEN EDUSTAJAT IRTISANOMISKORVAUS ULKOMAANKORVAUS HUOLLETTAVANA OLEVAT LAPSET JA HENKILÖT HUOLLETTAVANA OLEVAT VAMMAISET ASUMISKORVAUS MATKA- JA MUUTTOKULUT VIRKAMATKAKULUT SAIRAUSLOMAT, ÄITIYSLOMAT, ISYYSLOMAT, VANHEMPAINLOMAT JA MUUT ERITYISLOMAT HALLINNOLLISIA TUTKIMUKSIA SEKÄ KURINPITOMENETTELYJÄ JA TOIMENPITEITÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT VALITUSLAUTAKUNTA 5978/16 HG/isk 4

EUROOPAN UNIONIN TURVALLISUUSALAN TUTKIMUSLAITOKSEN HENKILÖSTÖSÄÄNNÖT JOHDANTO Turvallisuusalan tutkimuslaitos on rinnasteisiin järjestöihin kuuluva Euroopan unionin virasto. 1 artikla Soveltamisala 1. Näitä henkilöstösääntöjä sovelletaan Euroopan unionin turvallisuusalan tutkimuslaitoksen, jäljempänä 'tutkimuslaitos', palvelukseen otettuihin sopimussuhteisiin työntekijöihin, jollei johtokunta toisin päätä palkkaluokkiin kuulumattoman henkilöstön osalta (johtaja). 2. Näitä henkilöstösääntöjä sovellettaessa 'työntekijällä' tarkoitetaan seuraavia luonnollisia henkilöitä: a) toimihenkilöt, joiden kanssa tutkimuslaitos on tehnyt työsopimuksen ja joiden toimi sisältyy tutkimuslaitoksen talousarvioon vuosittain liitettävään henkilöstötaulukkoon, jäljempänä 'sopimussuhteiset toimihenkilöt'; ja b) väliaikaiset toimihenkilöt, joiden kanssa tutkimuslaitos on tehnyt työsopimuksen. Palkatut tilapäiset asiantuntijat ja harjoittelijat eivät ole tutkimuslaitoksen työntekijöitä ja heitä koskevat erityissäännökset määritellään IV osastossa. 5978/16 HG/isk 5

3. Tutkimuslaitoksen talousarvion liitteenä olevassa sopimussuhteisia toimihenkilöitä koskevassa henkilöstötaulukossa vahvistetaan virkojen määrä kullakin ura-alueella ja kussakin palkkaluokassa. Sopimussuhteisten toimihenkilöiden toimet ovat tutkimuslaitoksen ydintehtäviin ja luonteeltaan pysyviin tehtäviin liittyviä toimia. 4. Näissä henkilöstösäännöissä viittauksella miespuoliseen henkilöön tarkoitetaan myös viittausta naispuoliseen henkilöön ja päinvastoin, jollei yhteydestä käy selvästi toisin ilmi. 5. Yksityiskohtaiset säännökset näiden henkilöstösääntöjen täytäntöönpanosta esitetään tarvittaessa johtajan vahvistamissa täytäntöönpanosäännöissä. Johtokunnalle on asianmukaisesti ilmoitettava ennen kuin tällaisia täytäntöönpanosääntöjä hyväksytään. Johtaja voi siirtää osan toimivallastaan ja allekirjoitusoikeudestaan tutkimuslaitoksen päivittäisestä hallinnosta vastaaville näiden henkilöstösääntöjen piiriin kuuluvien asioiden osalta. I OSASTO KAIKKIIN TYÖNTEKIJÖIHIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET 2 artikla 1. Vastuusuhteet Työntekijä on johtajan alainen ja tälle vastuussa tehtäviensä hoitamisesta. Hän sitoutuu suorittamaan tehtävänsä mahdollisimman täsmällisesti ja tunnollisesti. 5978/16 HG/isk 6

2. Käytös Työntekijän on suoritettava tehtävänsä ja käyttäydyttävä yksinomaan tutkimuslaitoksen etujen mukaisesti. Hänen on hoidettava hänelle työntekijänä annetut tehtävät lojaalisti, luottamuksellisesti ja tunnollisesti. Työntekijä ei saa pyytää eikä ottaa vastaan ohjeita miltään hallitukselta, viranomaiselta, organisaatiolta tai tutkimuslaitoksen ulkopuoliselta henkilöltä. Työntekijän on kaikissa olosuhteissa käyttäydyttävä tutkimuslaitoksen edustajalle sopivalla tavalla. Hänen on pidättäydyttävä sellaisesta teosta tai toiminnasta, joka voisi jollain tavalla heikentää hänen asemaansa kohdistuvaa arvonantoa tai tutkimuslaitoksen hyvää mainetta. 3. Taloudellinen vastuu Työntekijä voidaan velvoittaa korvaamaan tutkimuslaitokselle aiheuttamansa taloudellinen tappio osittain tai kokonaan, jos hän on tuottamuksellisesti tai tahallisesti jättänyt noudattamatta jotain tutkimuslaitoksen johtokunnan tai johtajan hyväksymää sääntöä tai menettelyä. Valituslautakunnalla on toimivalta kaikkien tähän säännökseen liittyvien riita-asioiden osalta. 4. Turvallisuus a) Työntekijän on heti palvelukseen tullessaan tutustuttava tutkimuslaitoksen turvallisuussääntöihin. b) Jokaisesta työntekijästä, apurahan saajat ja harjoittelijat mukaan luettuina, voidaan pyytää turvallisuusselvitys turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyä varten sen mukaan mitä tehtäviä hänelle määrätään. Tutkimuslaitoksen turvallisuuspäällikkö osoittaa selvityspyynnön toimivaltaisille viranomaisille. 5978/16 HG/isk 7

Turvallisuusselvityksen käsittelyn aikana johtaja voi myöntää väliaikaisen luvan turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyä varten. c) Työntekijä ilmoittaa välittömästi tutkimuslaitoksen turvallisuuspäällikölle turvallisuusluokitellun asiakirjan epäiltyyn katoamiseen tai ilmituloon liittyvistä seikoista. 5. Avustaminen ja korvaukset Tutkimuslaitos avustaa työntekijää, joka asemansa tai tutkimuslaitoksessa sillä hetkellä hoitamiensa tehtävien vuoksi ilman omaa syytään joutuu uhkausten, solvausten, herjausten tai vahingonteon kohteeksi. Aineellisista vahingoista voidaan suorittaa korvausta seuraavin edellytyksin: a) työntekijä ei ole tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttanut kyseisiä vahinkoja; b) työntekijä ei ole saanut tai ei voi saada vahingonkorvausta; c) työntekijä siirtää tutkimuslaitokselle kolmansiin osapuoliin, erityisesti vakuutusyhtiöihin nähden olevat oikeutensa. Kaikki tällaisia asioita koskevat päätökset, jotka saattavat edellyttää tutkimuslaitoksen toimia tai varoja, tekee tutkimuslaitoksen johtaja, jolla on valta harkita ja arvioida tapauksen olosuhteita, annettavan avun muotoa ja tarvittaessa myönnettävän korvauksen määrää. Johtokunnalle on asianmukaisesti ilmoitettava kaikista tämän kohdan perusteella tehdyistä päätöksistä. 5978/16 HG/isk 8

6. Teollis- ja tekijänoikeudet Kaikki oikeudet, julkaisu-, tekijän- ja patenttioikeudet mukaan luettuina, jotka johtuvat työntekijän toiminnasta hänen hoitaessaan virallisia tehtäviään, kuuluvat tutkimuslaitokselle. 7. Toimeen kuulumaton toiminta a) Työntekijällä ei saa ilman johtajan etukäteen antamaa lupaa olla tutkimuslaitoksen ulkopuolista tointa taikka säännöllistä tai palkallista ammattia. b) Työntekijä ei saa ilman johtajan etukäteen antamaa lupaa ottaa vastaan miltään hallitukselta tai tutkimuslaitoksen ulkopuoliselta taholta kunnianosoitusta, kunniamerkkiä, suosionosoitusta, lahjaa tai palkkiota, paitsi sellaisista palveluksista, jotka hän on suorittanut ennen nimittämistään tai asepalveluksen tai muun kansallisen palvelun suorittamista varten annetun virkavapauden aikana, ja jos ne annetaan tällaisten palvelusten johdosta. c) Työntekijän on pidätyttävä julkisista toimista, lausunnoista tai julkaisuista, jos nämä toimet, lausunnot tai julkaisut ovat ristiriidassa kansainvälisen virkamiehen velvollisuuksien tai velvoitteiden kanssa tai saattavat asettaa tutkimuslaitoksen moraaliseen tai aineelliseen vastuuseen. d) Työntekijällä ei saa olla sellaisia suoria tai epäsuoria yhteyksiä kaupalliseen yritykseen, jotka voisivat luonteeltaan vaarantaa työntekijän riippumattomuuden hänen tehtäviensä suorittamisessa tutkimuslaitoksessa. 5978/16 HG/isk 9

e) Johtavien analyytikoiden tehtäviin kuuluu suhteiden luominen tutkimuslaitoksen ulkopuolisiin elimiin ja henkilöihin. Johtavilla analyytikoilla on sen vuoksi lupa antaa luentoja, olla yhteydessä joukkotiedotusvälineisiin ja laatia julkaisuja edellyttäen, että he saavat siihen ensin luvan johtajalta. f) Jos työntekijän puoliso tai rekisteröity kumppani harjoittaa ansiotoimintaa, työntekijän on ilmoitettava siitä johtajalle. Jos kyseinen ansiotoiminta on luonteeltaan ristiriidassa työntekijän toimen kanssa ja jos työntekijä ei pysty lupaamaan kyseisen ansiotoiminnan päättyvän tietyn ajan kuluttua, johtaja päättää työntekijää ja henkilöstökomiteaa kuultuaan, jatkaako työntekijä toimessaan. 8. Ehdokkuus julkiseen tai poliittiseen tehtävään tai toimeen a) Työntekijän, joka haluaa asettua ehdolle julkiseen tai poliittiseen tehtävään, on ilmoitettava siitä tutkimuslaitoksen johtajalle. b) Työntekijä, joka on ehdolla julkiseen tai poliittiseen tehtävään, siirretään palkattomalle virkavapaalle alkaen päivästä, jona hän ilmoittaa aloittavansa vaalikampanjansa. c) Jos työntekijä valitaan, hänen on pyydettävä työsopimuksen irtisanomista. Irtisanominen ei anna oikeutta irtisanomiskorvaukseen. 5978/16 HG/isk 10

d) Jollei työntekijä ota vastaan kyseistä tehtävää, hänellä on oikeus palata talousarvioon sisältyvään toimeensa samoin palkkaluokka- ja ikälisäehdoin, tai palkkaehdoin väliaikaisten toimihenkilöiden osalta, joita hän nautti palkattomalle virkavapaalle jäädessään. e) Palkattoman virkavapauden aikana ei kerry ikälisiä eikä oikeutta eläkkeeseen. Sopimussuhteinen toimihenkilö, joka voi osoittaa, ettei hänelle kerry eläkettä minkään muun eläkejärjestelmän mukaan, voi hakemuksesta saada edelleen eläkeoikeuksia sillä edellytyksellä, että hän suorittaa sekä oman että työnantajan osuuden maksuista kokonaisuudessaan. II OSASTO SOPIMUSSUHTEISIIN TOIMIHENKILÖIHIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖKSET I LUKU ERIOIKEUDET JA VAPAUDET 3 artikla Sopimussuhteisen toimihenkilön nauttimat erioikeudet ja vapaudet myönnetään hänelle tutkimuslaitoksen edun vuoksi eikä henkilökohtaisista syistä. Nämä erioikeudet ja vapaudet eivät vapauta niistä nauttivaa toimihenkilöä hänen henkilökohtaisista velvollisuuksistaan ja voimassa olevien kansallisten lakien tai järjestyssääntöjen noudattamisesta. 5978/16 HG/isk 11

Sopimussuhteisen toimihenkilön on välittömästi ilmoitettava tutkimuslaitoksen johtajalle tilanteista, joissa joudutaan vetoamaan tällaisiin erioikeuksiin ja vapauksiin. Työntekijän rikkoessa paikallista lainsäädäntöä johtaja voi päättää pidättää erioikeudet ja vapaudet, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. II LUKU PALVELUKSEEN OTTAMINEN JA NIMITYSTEN KESTO 4 artikla Palvelukseen ottaminen 1. Tutkimuslaitoksen johtaja vahvistaa tarjottavat toimet omaa tointaan lukuun ottamatta. Tutkimuslaitos huolehtii ilmoitusten julkaisemisesta. 2. Johtaja ottaa sopimussuhteisen toimihenkilön palvelukseen ansioiden perusteella sekä oikeudenmukaisia ja avoimia kilpailumenettelyjä käyttäen. 3. Palvelukseen otettavan sopimussuhteisen toimihenkilön on oltava Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. 4. Hakijan on osoitettava omaavansa perusteellisen kielitaidon yhdessä Euroopan unionin kielessä ja tehtäviensä hoitamiseen riittävän kielitaidon toisessa Euroopan unionin kielessä. 5. Sopimussuhteiset toimihenkilöt, joihin sovelletaan näitä sääntöjä, luokitellaan rinnasteisten järjestöjen ura-alueiden ja palkkaluokkien mukaisesti. 5978/16 HG/isk 12

6. Sopimussuhteinen toimihenkilö otetaan palvelukseen tointaan vastaavan palkkaluokan ensimmäiselle tasolle. Tutkimuslaitoksen johtaja voi kuitenkin perustellusta syystä myöntää hänelle ylemmän tason mukaisen palkan. 7. Tutkimuslaitoksen johtaja voi hyväksyä tämän artiklan täytäntöönpanosääntöjä. 5 artikla Palveluksessaolon yläikäraja Palveluksessaolo päättyy sen kuukauden lopussa, jonka aikana toimihenkilö täyttää 65 vuotta. Yksikön edun mukaisesti palveluksessaoloaikaa voidaan tutkimuslaitoksen johtajan luvalla pidentää enintään 12 kuukaudella. 6 artikla Lääkärintarkastukset 1. Ennen palvelukseen ottamista tutkimuslaitoksen hyväksymä lääkärikeskus tekee sopimussuhteiselle toimihenkilölle lääkärintarkastuksen ja antaa todistuksen siitä, että hakijalla on terveydelliset edellytykset hoitaa tointaan. 2. Sopimussuhteisen toimihenkilön on käytävä vuosittain lääkärintarkastuksessa. 3. Asiantuntijana toimii tällöin tutkimuslaitoksen hyväksymä lääkärikeskus, joka ilmoittaa johtajalle, mikäli sopimussuhteisella toimihenkilöllä ei mahdollisesti ole terveydellisiä edellytyksiä jatkaa toimessa oloaan. 5978/16 HG/isk 13

4. Jos 1 ja 3 kohdan mukaisen lääkärintarkastuksen perusteella annetaan kielteinen lääketieteellinen lausunto, hakija tai sopimussuhteinen toimihenkilö voi pyytää kahdenkymmenen päivän kuluessa siitä, kun tutkimuslaitos ilmoitti asiasta, että hänen tapauksensa annetaan käsiteltäväksi lääketieteelliselle komitealle, jossa on kolme lääkäriä, joista yhden on valinnut tutkimuslaitoksen johtaja, yhden kyseinen toimihenkilö ja yhden kyseiset kaksi muuta lääkäriä. Lääketieteellinen komitea kuulee ensimmäisen kielteisen lausunnon antanutta lääkäriä. Jos lääketieteellinen komitea vahvistaa a) 1 kohdassa tarkoitetussa lääkärintarkastuksessa tarkoitetut kielteiset johtopäätökset, hakijan on maksettava puolet lääkärinpalkkioista ja lisäkuluista; b) 3 kohdassa tarkoitetussa lääkärintarkastuksessa todetut kielteiset johtopäätökset, tutkimuslaitoksen on ensin pyrittävä osoittamaan toimihenkilölle muu toimi, joka soveltuu hänen terveydentilalleen. Jos tämä ei ole mahdollista, tutkimuslaitos irtisanoo työsopimuksen kuuden kuukauden irtisanomisajalla ja työkyvyttömyyslautakunta kutsutaan koolle määrittämään toimihenkilön oikeudet työkyvyttömyyseläkkeeseen eläkejärjestelmän säännöissä olevien yksityiskohtaisten edellytysten mukaisesti. 7 artikla Nimitykset 1. Työsopimukset Työsopimukset ovat kolmivuotisia. Tutkimuslaitoksen johtaja voi jatkaa sopimusta kolmen vuoden tai lyhyemmäksi määräajaksi. Sopimussuhteiselle toimihenkilölle on ilmoitettava vähintään kuusi kuukautta ennen työsopimuksen päättymistä, jatketaanko hänen sopimustaan uudeksi määräajaksi. 5978/16 HG/isk 14

Johtavien analyytikoiden osalta tarjottujen sopimusten pituus saa olla yhteensä enintään viisi vuotta. Muun henkilöstön osalta tarjottujen sopimusten pituus saa olla yhteensä enintään yhdeksän vuotta. Poikkeustapauksissa tutkimuslaitoksen johtaja voi yksikön edun vuoksi jatkaa sopimusta henkilöstösäännöissä määrättyä yhdeksää vuotta pitemmäksi ajaksi alle 12 kuukauden määräajaksi. Jos sopimussuhteiselle toimihenkilölle on kertynyt jo kymmenen vuoden eläkeoikeus rinnasteisten järjestöjen toimihenkilöihin sovellettavassa eläkejärjestelmässä päivään kuuta * mennessä, sopimusten enimmäispituudelle ei ole ylärajaa. Jos sopimussuhteisella toimihenkilöllä on päivänä kuuta * meneillään oleva työsopimus ja hän on jo ollut työsuhteessa yli yhdeksän vuotta kyseisen sopimuksen päättyessä, hänen sopimuksensa katsotaan toistaiseksi voimassa olevaksi, kun hänen yhtäjaksoinen kymmenen vuoden palvelusaikansa täyttyy. 2. Koeaika a) Ensimmäiseen työsopimukseen sisältyy yhdeksän kuukauden koeaika, joka alkaa palvelukseentulopäivästä. b) Kun sopimussuhteinen toimihenkilö on koeaikana estynyt hoitamasta tehtäviään sairauden tai tapaturman vuoksi vähintään yhden kuukauden ajan, tutkimuslaitoksen johtaja voi pidentää koeaikaa vastaavasti. * Virallinen lehti: lisätään näiden henkilöstösääntöjen voimaantulopäivä. 5978/16 HG/isk 15

c) Kuukautta ennen koeajan päättymistä laaditaan arviointi sopimussuhteisen toimihenkilön kyvyistä hoitaa tehtäviään sekä hänen tehokkuudestaan ja käytöksestään viranhoidossa. Kyseinen arviointi annetaan tiedoksi sopimussuhteiselle toimihenkilölle. d) Jos sopimussuhteinen toimihenkilö ei osoita riittävää ammattikelpoisuutta, hänet irtisanotaan. e) Jos sopimussuhteinen toimihenkilö osoittautuu ilmeisen soveltumattomaksi, arviointi voidaan laatia milloin tahansa koeajan kuluessa. Kyseinen arviointi annetaan tiedoksi asianomaiselle henkilölle. f) Tutkimuslaitoksen johtaja voi tämän arvioinnin perusteella päättää sopimussuhteisen toimihenkilön irtisanomisesta ennen koeajan päättymistä kuukauden irtisanomisajalla. Palvelusaika voi kuitenkin olla enintään koeajan pituinen. g) Sopimussuhteinen toimihenkilö, joka irtisanotaan koeajalla kielteisen arvioinnin perusteella, ei ole oikeutettu irtisanomiskorvaukseen. h) Koeaika sisältyy ensimmäisen työsopimuksen kestoon. Koeajalta kertyy ikälisiä ja eläkettä. 3. Työsopimuksen irtisanominen a) Tutkimuslaitos voi irtisanoa työsopimuksen tai jättää sen uusimatta seuraavissa tapauksissa: i) työsopimuksessa mainittuna päivänä; 5978/16 HG/isk 16

ii) iii) iv) sopimussuhteisen toimihenkilön hoitama, talousarvioon sisältyvä toimi lakkautetaan tai sopimussuhteisen toimihenkilön toimeen liittyviä tehtäviä muutetaan siten, että hänellä ei enää ole toimen edellyttämää pätevyyttä ja kokemusta; sopimussuhteinen toimihenkilö osoittautuu epäpäteväksi, mikä on asianmukaisesti todettu kahdessa perättäisessä arvioinnissa kuuden kuukauden aikana 24 artiklan 3 kohdassa ja 26 artiklan 4 kohdassa määritellyllä tavalla; sopimussuhteisella toimihenkilöllä ei hänen työsopimuksensa ollessa voimassa enää ole terveydellisiä edellytyksiä toimensa hoitamiseen, minkä 6 artiklan 4 kohdan mukainen työkyvyttömyyslautakunta on vahvistanut; v) se jäsenvaltio, jonka kansalainen sopimussuhteinen toimihenkilö on, jää pois johtokunnasta; vi) tutkimuslaitoksen asemapaikka siirtyy yli 100 kilometrin päähän paikasta, jossa sopimussuhteinen toimihenkilö on otettu palvelukseen ja toimihenkilö kieltäytyy siirtymästä; vii) kurinpitomenettelyn jälkeen, jossa sopimussuhteisen toimihenkilön virhe tai vastuu on todettu jäljempänä VII luvussa vahvistettujen yksityiskohtaisten sääntöjen mukaisesti. Edellä i vi kohdassa mainituissa tapauksissa työsopimus irtisanotaan tai jätetään uusimatta kuuden kuukauden irtisanomisajalla ja vii kohdassa mainitussa tapauksessa kuukauden irtisanomisajalla. 5978/16 HG/isk 17

b) Sopimussuhteinen toimihenkilö voi irtisanoa työsopimuksensa kolmen kuukauden irtisanomisajalla henkilökohtaisista syistä, joita hän ei ole velvollinen ilmoittamaan. 4. Irtisanomiskorvaus Jos tutkimuslaitos sanoo irti tai jättää uusimatta työsopimuksen muista kuin kurinpidollisista syistä, toimihenkilö on oikeutettu korvaukseen liitteessä I olevin ehdoin. 5. Irtisanomisajan lyhentäminen Edellä 3 kohdan a alakohdan mukaista irtisanomisajan kestoa voidaan lyhentää yksikön edun sitä vaatiessa. Tällöin sopimussuhteisella toimihenkilöllä on oikeus hyvitykseen, joka vastaa sitä palkkaa ja niitä korvauksia, jotka hän olisi saanut työsopimuksensa tosiasiallisen päättymispäivän ja kuuden kuukauden irtisanomisajan päättymispäivän välisenä aikana. Näitä säännöksiä ei sovelleta irtisanottaessa työsopimus kurinpidollisista syistä. III LUKU PALKKA JA KORVAUKSET 8 artikla Yleiset säännökset 1. Tutkimuslaitoksen sopimussuhteiselle toimihenkilölle maksettava palkka muodostuu peruspalkasta, ulkomaankorvauksesta sekä perhelisistä ja sosiaalietuuksista. 5978/16 HG/isk 18

Tästä palkasta vähennetään sisäinen vero sekä eläke- ja sosiaaliturvamaksut. Palkka maksetaan sopimussuhteisen toimihenkilön käyttötilille viimeistään kuukauden viimeisen työviikon aikana. Sopimussuhteisen toimihenkilön on ilmoitettava tutkimuslaitokselle viipymättä kaikki hänen henkilökohtaisessa tilanteessaan tapahtuvat muutokset, joilla voi olla taloudellisia vaikutuksia. Nämä muutokset otetaan takautuvasti huomioon sitä kuukautta seuraavan kuukauden palkassa, jolloin asiasta on ilmoitettu tutkimuslaitoksen hallinnolle. 2. Sopimussuhteisen toimihenkilön on palautettava tutkimuslaitokselle kaikki hänelle aiheettomasti maksetut määrät. Tutkimuslaitoksen oikeus periä aiheettomasti maksetut määrät takaisin lakkaa kahden vuoden kuluttua päivämäärästä, jona tutkimuslaitos sai tietää maksun aiheettomuudesta. Aiheettomasti maksetuista määristä johtuvat maksamattomat saatavat peritään sopimussuhteiselta toimihenkilöltä vähentämällä hänelle kuukausittain tai muutoin suoritettavien maksujen määrää ottaen huomioon hänen sosiaalisen ja taloudellisen tilanteensa. Tutkimuslaitokselle esitettävät vaatimukset palkan, korvauksen, lisien, etuuksien tai muiden näiden henkilöstösääntöjen soveltamisesta johtuvien määrien maksamiseksi raukeavat kaksi vuotta sen päivän jälkeen, jona maksu olisi erääntynyt tai jona työntekijä sai tietää tai hänen olisi pitänyt tietää, että maksu oli erääntynyt, jos päivämäärät eivät ole samoja. 5978/16 HG/isk 19

9 artikla Peruspalkka Nettoperuspalkka vastaa kunkin sopimussuhteisen toimihenkilön palkkaluokan ja -tason mukaista palkkaa. Johtokunta hyväksyy palkkataulukon vuosittain palkkojen ja palkkioiden koordinointikomitean ehdotuksesta. Bruttoperuspalkka on nettoperuspalkka, johon on lisätty sopimussuhteisen toimihenkilön maksama vero. 10 artikla Ulkomaankorvaus 1. Säännöt, joita sovelletaan sopimussuhteisiin toimihenkilöihin, jotka on otettu palvelukseen ennen näiden henkilöstösääntöjen voimaantuloa Ulkomaankorvaus maksetaan sopimussuhteiselle toimihenkilölle hänen tullessaan ensimmäistä kertaa palvelukseen, jos hän ei ole sen valtion kansalainen, jonka alueella hänen pysyvä asemapaikkansa sijaitsee, ja jos hän ei juuri ennen tutkimuslaitoksen palvelukseen ottamista ole asunut vakituisesti kyseisen valtion alueella vähintään kolmea vuotta. Korvausta ei enää makseta, jos sopimussuhteinen toimihenkilö siirretään maahan, jonka kansalainen hän on. Korvauksen määrä lasketaan liitteessä II olevan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. 5978/16 HG/isk 20

Jos toimihenkilö otetaan tutkimuslaitoksen palvelukseen suoraan siinä maassa sijaitsevasta toisesta kansainvälisestä järjestöstä tai jostain hallinnosta, jossa toimihenkilö hoitaa tehtäviään, hänelle edellisen työnantajansa palveluksessa kertyneet palvelusvuodet rinnastetaan tutkimuslaitoksen palvelusvuosiin määritettäessä hänen oikeuttaan ulkomaankorvaukseen ja korvauksen määrää. 2. Säännöt, joita sovelletaan sopimussuhteiseen toimihenkilöön, joka on otettu palvelukseen näiden henkilöstösääntöjen voimaantulon jälkeen a) Ulkomaankorvaus maksetaan sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka tutkimuslaitoksen nimittäessä hänet i) ei ole isäntävaltion kansalainen; ii) iii) iv) oli asunut yhtäjaksoisesti alle vuoden kyseisen valtion alueella; tällöin ei oteta huomioon aiempaa palvelusta sopimussuhteisen toimihenkilön oman maan hallinnossa tai muissa kansainvälisissä järjestöissä; otettiin palvelukseen kansainvälisesti muualta kuin rinnasteisista järjestöistä tai muualta kuin toimeksiannon suorittamismaasta; ja otettiin palvelukseen työskentelypaikan paikallisen työssäkäyntialueen ulkopuolelta. "Paikallisella työssäkäyntialueella" tarkoitetaan 100 kilometrin säteellä työskentelypaikasta olevaa aluetta. 5978/16 HG/isk 21

b) Jos sopimussuhteinen toimihenkilö, joka on ollut oikeutettu ulkomaankorvaukseen, ottaa vastaan tehtävän työskentelypaikassa, jossa hän ei täytä näitä neljää perustetta, hänen oikeutensa ulkomaankorvaukseen lakkaa. c) Jos virkamies, joka ei ole ollut oikeutettu ulkomaankorvaukseen, ottaa vastaan tehtävän työskentelypaikassa, jossa hän täyttää nämä neljä perustetta, hän saa oikeuden ulkomaankorvaukseen. d) Jos rinnasteisessa järjestössä tai rinnasteiseen järjestöön rinnastettavissa olevassa järjestössä työskennellyt sopimussuhteinen toimihenkilö, joka on ollut oikeutettu ulkomaankorvaukseen, aloittaa tehtävät tutkimuslaitoksessa samassa maassa tai jos toisen kansainvälisen järjestön virkamies tai kotimaansa hallinnossa tai puolustusvoimissa työskennellyt aloittaa tehtävät tutkimuslaitoksessa vaihtamatta maata 2 kohdan a alakohdan iii ja iv kohtaa ei sovelleta. e) Kelpoisuuden todentaminen i) Jos sen maan raja, jonka kansalainen sopimussuhteinen toimihenkilö on, ulottuu missä tahansa kohdassa 100 kilometrin säteelle työskentelypaikasta, kyseinen sopimussuhteinen toimihenkilö ei ole oikeutettu ulkomaankorvaukseen, siihen liittyvään koulutuslisään eikä kotimaanlomaan, ellei hän esitä näyttöä siitä, että hänen tosiasiallinen ja vakituinen asuinpaikkansa on palveluspaikan maassa, tai poikkeuksellisesti ja edellyttäen, että tutkimuslaitoksen johtaja hyväksyy asian, toisessa maassa, jonka kansalainen hän ei ole, ottaen huomioon hänen perhetilanteensa. 5978/16 HG/isk 22

ii) iii) Ulkomaankorvausta saavan sopimussuhteisen toimihenkilön on ilmoitettava tutkimuslaitokselle kaikista asuinpaikkansa muutoksista. Erityisolosuhteissa ja perustelluista ja riittävistä syistä tutkimuslaitoksen johtaja voi poiketa i alakohdan säännöstä. f) Liitännäiset lisät Ulkomaankorvauksen väheneminen nollaan ei estä sopimussuhteista toimihenkilöä saamasta oikeutta koulutuslisään tai kotimaanlomaan. g) Korvauksen määrä lasketaan liitteessä II olevan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. 11 artikla Perhelisät ja sosiaaliturvaetuudet 1. Yleinen säännös Kun palkkojen ja palkkioiden koordinointikomitea antaa näitä perhelisiä ja sosiaaliturvaetuja koskevan suosituksen, johtokuntaa on kuultava mahdollisuudesta hyväksyä se muuttamalla näitä henkilöstösääntöjä. Tämän artiklan mukaiset etuudet ja muut etuudet, joihin naimisissa oleva pariskunta tai naimaton sopimussuhteinen toimihenkilö ovat oikeutettuja muusta lähteestä, eivät ole kumulatiivisia. 5978/16 HG/isk 23

Sopimussuhteisen toimihenkilön, hänen puolisonsa, hänen huollettavanaan olevan henkilön tai rekisteröidyn kumppaninsa, joka vastaanottaa tässä artiklassa tarkoitettuja etuuksia vastaavia etuuksia muista kansallisista tai kansainvälisistä lähteistä tai on oikeutettu niihin, on ilmoitettava asiasta tutkimuslaitoksen hallinnolle, jotta tutkimuslaitoksen hänelle myöntämiin etuuksiin voidaan tehdä vastaava vähennys. Tutkimuslaitoksen hallinnolla on oikeus pyytää kaikki viralliset asiakirjat, joita se katsoo tarvitsevansa määrittäessään oikeutta korvauksiin. 2. Kotitalouslisä a) Kotitalouslisä myönnetään ja maksetaan kuukausittain sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka on: i) naimisissa; ii) iii) jäänyt leskeksi tai eronnut tai elää virallisessa asumuserossa tai on naimaton ja jolla on huollettavanaan vähintään yksi henkilö näiden sääntöjen liitteen III mukaisesti; rekisteröity muun vakiintuneen parisuhteen kuin avioliiton osapuoleksi edellyttäen, että: pari toimittaa jonkin jäsenvaltion toimivaltaisen viranomaisen viralliseksi tunnustaman asiakirjan, jossa todistetaan heidän asemansa muun parisuhteen kuin avioliiton osapuolina, kumpikaan osapuolista ei ole naimisissa eikä ennestään muussa parisuhteessa kuin avioliitossa, ja 5978/16 HG/isk 24

osapuolten välillä ei ole mitään seuraavista sukulaisuussuhteista: vanhempi, lapsi, isovanhempi, lapsenlapsi, veli, sisar, täti, setä, eno, veljen- tai sisarenpoika, veljen- tai sisarentytär, vävy tai miniä. b) Kotitalouslisä on 6 prosenttia nettoperuspalkasta. c) Jos kyseessä on: i) naimisissa oleva sopimussuhteinen toimihenkilö, jolla ei ole huollettavana olevia henkilöitä mutta jonka puoliso harjoittaa ansiotoimintaa, tai ii) sopimussuhteinen toimihenkilö, joka on rekisteröity edellä a alakohdan iii alakohdassa määritellyn muun vakiintuneen parisuhteen kuin avioliiton osapuoleksi ja jolla ei ole huollettavana olevia henkilöitä mutta jonka kumppani harjoittaa ansiotoimintaa, lisä vastaa toisaalta palkkaluokan B3 ensimmäisen palkkatason nettoperuspalkan ja sopimussuhteiselle toimihenkilölle teoriassa kuuluvan lisän määrän yhteenlasketun summan ja toisaalta puolison tai rekisteröidyn kumppanin ansiotulojen määrän välistä erotusta. Jos jälkimmäinen määrä on vähintään yhtä suuri kuin ensimmäinen, toimihenkilö ei saa tätä lisää. d) Kotitalouslisää ei makseta sopimussuhteiselle toimihenkilölle, jonka puoliso tai rekisteröity kumppani on tutkimuslaitoksen sopimussuhteinen toimihenkilö tai rinnasteisten järjestöjen tai rinnasteisiin järjestöihin rinnastettavissa olevan järjestön työntekijä, jonka peruspalkka on suurempi kuin asianomaisen toimihenkilön peruspalkka. 5978/16 HG/isk 25

3. Huollettavana olevasta lapsesta tai muusta henkilöstä maksettava lisä: a) Lisä myönnetään ja maksetaan kuukausittain sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka pääasiallisesti ja pysyvästi vastaa lapsen tai muun henkilön elatuksesta liitteen III mukaisesti. b) Tämä lisä on johtokunnan palkkojen ja palkkioiden koordinointikomitean ehdotuksesta vuosittain hyväksymän taulukon mukaisesti vahvistettava kiinteämääräinen summa jokaisesta huollettavana olevasta henkilöstä. c) Lisä maksetaan kotitalouslisän tai vastaavan korvauksen saavalle puolisolle tai rekisteröidylle kumppanille, jos molemmat ovat työssä tutkimuslaitoksessa tai rinnasteisessa järjestössä. Huollettavana olevasta lapsesta tai muusta henkilöstä maksettavaa lisää koskevat täsmennykset ja sen myöntämisehdot ovat liitteessä III. 4. Koulutuslisä a) Koulutuslisä myönnetään sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka saa kotitalouslisää ja jonka huollettavana liitteen III mukaisesti oleva lapsi on vähintään viiden vuoden ikäinen ja saa säännöllisesti täysipäiväistä opetusta perus-, keski- tai korkea-asteen oppilaitoksessa. Perusasteen oppilaitoksiin eivät kuulu esikoulut ja vastaavat. b) Koulutuslisä on kaksi kertaa huollettavana olevasta lapsesta maksettavan lisän suuruinen. Lisä maksetaan jokaisesta huollettavana olevasta lapsesta kertakorvauksena lukuvuoden alkaessa asianmukaisten todisteiden perusteella. 5978/16 HG/isk 26

c) Sopimussuhteisille toimihenkilöille, i) jotka ovat oikeutettuja ulkomaankorvaukseen ja joiden asemapaikka on vähintään 50 kilometrin päässä joko Eurooppa-koulusta; tai korkea-asteen oppilaitoksesta maassa, jonka kansalainen hän on tai jossa opetuksen pääkielenä on hänen äidinkielensä (ellei tällaista oppilaitosta ole maassa, jonka kansalainen sopimussuhteinen toimihenkilö on, tai jos lapsi saa opetusta korkea-asteen oppilaitoksessa muussa kuin sopimussuhteisen toimihenkilön asemapaikan sijaintimaassa); tai ii) henkilölle, joka voi esittää perustelut sille, miksi hänen huollettavanaan oleva lapsi on ollut syytä ilmoittaa tietyllä kielellä työskentelevään oppilaitokseen, jota lapsi käy pakottavista pedagogisista syistä, joista esitetään asianmukainen näyttö; koulutuslisä on enintään kaksi kertaa huollettavana olevasta lapsesta maksettavan lisän suuruinen, ja se maksetaan kuukausittain asianmukaisten todisteiden perusteella. Oikeus koulutuslisään alkaa sen kuukauden ensimmäisenä päivänä, jonka aikana lapsi aloittaa jonkin i tai ii kohdassa mainituista oppilaitoksista, ja päättyy joko sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana lapsi päättää koulu- tai muut opintonsa, tai sen kuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana hän täyttää 26 vuotta, sen mukaan kumpi ajankohta on aikaisempi. 5978/16 HG/isk 27

5. Vammaisista huollettavana olevista lapsista tai henkilöistä maksettava lisä a) Vammaisista huollettavana olevista lapsista tai henkilöistä maksettava lisä myönnetään ja maksetaan kuukausittain sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka pääasiallisesti ja pysyvästi huolehtii tällaisten vammaisten lasten tai henkilöiden elatuksesta. Tällaisen huollettavan lapsen tai henkilön on vastattava liitteessä III määriteltyjä periaatteita ja ehtoja. b) Tämän lisän myöntämistä ja maksamista koskevat säännöt määritetään liitteessä IV. 6. Vuokralisä a) Vuokralisä maksetaan kuukausittain palkkaluokkien B, C ja A 1 sopimussuhteisille toimihenkilöille, jotka asuvat vuokralaisena tai alivuokralaisena ja maksavat palkastaan vuokrana osan, joka ylittää tietyn kiinteän summan; tässä ei oteta lainkaan lukuun asuinmaassa vuokralaiselle kuuluvia, asumiseen liittyviä maksuja. b) Lisän laskentatapa on liitteessä V. c) Vuokralisää saavan sopimussuhteisen toimihenkilön on ilmoitettava heti tutkimuslaitokselle kaikista tilanteensa muutoksista, jotka voisivat muuttaa hänen oikeuttaan lisän saamiseen tai lisän määrää. 5978/16 HG/isk 28

12 artikla Sijaisuuskorvaus Sopimussuhteinen toimihenkilö voidaan määrätä hoitamaan väliaikaisesti omaa palkkaluokkaansa ylempään palkkaluokkaan kuuluvaa tointa. Sopimussuhteinen toimihenkilö saa tällaisen väliaikaisen virkanimityksen toisen kuukauden alussa tasoituskorvauksen, joka on yhtä suuri kuin erotus hänen oman palkkaluokkansa ja -tasonsa mukaisen palkan ja hänen väliaikaisesti hoitamansa viran palkkaluokan ensimmäisen tason mukaisen palkan välillä. Tällainen väliaikainen nimitys voi kestää enintään vuoden, paitsi jos sen tarkoituksena on suoraan tai välillisesti korvata sopimussuhteinen toimihenkilö, joka on siirretty tilapäisesti muihin tehtäviin tai joka on pitkällä sairauslomalla. 13 artikla Asettautumiskorvaus 1. Myöntämisperusteet a) Asettautumiskorvaus myönnetään sopimussuhteiselle toimihenkilölle, jonka tosiasiallinen ja vakituinen asuinpaikka ajankohtana, jona hänet nimitettiin vähintään vuodeksi tai siirrettiin vähintään vuodeksi toiseen työskentelypaikkaan, on yli 100 kilometrin päässä työskentelypaikasta, johon hänet on siirretty, ja joka voi asianmukaiset asiakirjat toimittamalla osoittaa ja vahvistaa muuttaneensa asuinpaikkaa voidakseen aloittaa tehtäviensä hoitamisen. b) Asettautumiskorvaus myönnetään myös sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka täyttää a alakohdassa asetetut edellytykset, mutta joka on otettu palvelukseen alle vuoden ajaksi ja jonka nimitystä tai peräkkäisiä nimityksiä jatketaan vuotta pitemmäksi ajaksi. 5978/16 HG/isk 29

2. Korvauksen perusmäärä 2.1 Sopimussuhteiset toimihenkilöt, joilla ei ole oikeutta ulkomaankorvaukseen Niiden sopimussuhteisten toimihenkilöiden osalta, joilla ei ole oikeutta ulkomaankorvaukseen, korvauksen perusmäärä on yhden kuukauden peruspalkka enintään 2000 euroon saakka (Bryssel) mukautettuna työskentelypaikan sijaintimaassa sovellettavalla ostovoimapariteetilla sen varmistamiseksi, että korvauksen määrät vastaavat toisiaan työskentelypaikan sijaintimaasta riippumatta palkkojen ja palkkioiden koordinointikomitean vahvistamien ja päivittämien taulukoiden mukaisesti. 2.2 Sopimussuhteiset toimihenkilöt, joilla on oikeus ulkomaankorvaukseen Niiden sopimussuhteisten toimihenkilöiden osalta, joilla on oikeus ulkomaankorvaukseen, korvauksen perusmäärä on yhden kuukauden peruspalkka enintään 5 500 euroon saakka (Bryssel) mukautettuna työskentelypaikan sijaintimaassa sovellettavalla ostovoimapariteetilla sen varmistamiseksi, että korvauksen määrät vastaavat toisiaan työskentelypaikan sijaintimaasta riippumatta palkkojen ja palkkioiden koordinointikomitean vahvistamien ja päivittämien taulukoiden mukaisesti. 3. Huollettavana olevista maksettava lisä Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on oikeus perusmäärän korotukseen 20 prosentilla, jos hänellä on puoliso, tai jos puolisoa ei ole, ensimmäinen huollettava. Jokaisesta muusta huollettavasta hänellä on oikeus 10 prosentin korotukseen. Huollettavista maksettavat lisät eivät saa olla yli 100 prosenttia perusmäärästä. 5978/16 HG/isk 30

4. Liikkumislisä Liikkumislisä myönnetään sopimussuhteiselle toimihenkilölle, joka siirtää tosiasiallisen ja vakituisen asuinpaikkansa yli 100 kilometrin päässä olevaan toiseen työskentelypaikkaan johtuen hänen siirrostaan vähintään vuodeksi. Lisän määrä on 75 prosenttia perusmäärästä. 5. Korvauksen maksaminen a) Korvaus maksetaan, kun myöntämisehdot täyttävä sopimussuhteinen toimihenkilö aloittaa tehtäviensä hoitamisen tai siirretään toiseen työskentelypaikkaan. b) Edellä 3 kohdassa tarkoitettu huollettavana olevista maksettava lisä lasketaan ja maksetaan sen jälkeen kun on esitetty todisteet siitä, että jokainen korotukseen liittyvä henkilö on tosiasiallisesti ja vakituisesti asettunut asumaan sopimussuhteisen toimihenkilön kanssa työskentelypaikassa. c) Sopimussuhteisen toimihenkilön, joka eroaa toimestaan hänen nimitystään tai siirtoaan toiseen työskentelypaikkaan seuraavan vuoden kuluessa, on maksettava korvaus takaisin suhteessa kahdestatoista kuukaudesta jäljellä olevaan aikaan. d) Sopimussuhteisen toimihenkilön ei tarvitse maksaa korvausta takaisin, jos tutkimuslaitos irtisanoo hänen työsopimuksensa hänen nimitystään tai siirtoaan seuraavan vuoden kuluessa. Tätä säännöstä ei kuitenkaan sovelleta, jos asianomaisen toimihenkilön nimitys päättyy tutkimuslaitoksen kurinpitoseuraamuksen johdosta. Tällaisessa tapauksessa sopimussuhteisen toimihenkilön on maksettava korvaus kokonaisuudessaan takaisin. 5978/16 HG/isk 31

e) Sopimussuhteisen toimihenkilön ei tarvitse maksaa asettautumiskorvausta tutkimuslaitokselle takaisin, jos tutkimuslaitos nimittää sopimussuhteisen toimihenkilön peräkkäin uudelleen hänen aiemman nimityksensä päättymisen jälkeen. 14 artikla Pidätykset palkasta 1. Sisäinen vero Sisäinen vero on 40 prosenttia palkkaluokan ja -tason mukaisesta peruspalkasta. Veron määrä pidätetään kuukausittain ja mainitaan palkkalaskelmassa. 2. Eläkemaksu Sopimussuhteisen toimihenkilön palkasta vähennetään kuukausittain rinnasteisten järjestöjen sopimussuhteisiin toimihenkilöihin sovellettavan eläkejärjestelmän osalta hyväksytty ja tiettyä prosenttiosuutta nettoperuspalkasta vastaava eläkemaksu, joka tilitetään tutkimuslaitoksen eläkerahastoon. 3. Sosiaaliturvamaksu a) Sopimussuhteisen toimihenkilön palkasta pidätetään kuukausittain sosiaaliturvamaksua varten 5,5 prosenttia peruspalkasta. Summa lisätään työnantajan osuuteen ja maksetaan paikallisen sosiaaliturvajärjestelmän (U.R.S.S.A.F) asianmukaiselle, maksut perivälle elimelle. 5978/16 HG/isk 32

b) Poiketen siitä, mitä a alakohdassa säädetään, sopimussuhteinen toimihenkilö voi palvelukseen tullessaan tai tämän alakohdan soveltamisen alkaessa tämän alakohdan viimeisen kohdan mukaisesti valita liittymisen tutkimuslaitoksen sosiaaliturvajärjestelmään. Tutkimuslaitoksen sosiaaliturvajärjestelmä kattaa sairaanhoidon, työkyvyttömyys-/vammautumiskorvaukset ja henkivakuutuksen. Jos sopimussuhteinen toimihenkilö valitsee sellaisen liittymisen, hänen palkastaan pidätetään kuukausittain määrä sosiaaliturvaetuuksien osalta. Tämä kuukausittain pidätettävä määrä on yksi kolmasosa tutkimuslaitoksen sosiaaliturvajärjestelmään maksettavasta määrästä. Tutkimuslaitos maksaa loput kaksi kolmasosaa. Sopimussuhteisen toimihenkilön palkasta kuukausittain tehtävän vähennyksen prosenttiosuuden määrä vahvistetaan vuoden alussa seuraaviksi kahdeksitoista kuukaudeksi tutkimuslaitoksen ja järjestelmästä vastaavan vakuutusyhtiön välisellä sopimuksella. Sopimussuhteisen toimihenkilön palkasta pidätettävä määrä lisätään työnantajan osuuteen. Tätä alakohtaa sovelletaan kahdenvälisen sopimuksen, jonka ovat tehneet tutkimuslaitos ja sen täytäntöönpanon salliva toimivaltainen kansallinen viranomainen, voimaantulosta. 5978/16 HG/isk 33

4. Pidätys täydentävää vakuutusta varten Liittymisen muuhun kuin tutkimuslaitoksen sosiaaliturvajärjestelmään valinneen sopimussuhteisen toimihenkilön palkasta pidätetään kuukausittain maksuosuus täydentävää vakuutusta varten. Prosenttiosuuden määrä vahvistetaan vuoden alussa seuraaviksi kahdeksitoista kuukaudeksi tutkimuslaitoksen ja järjestelmästä vastaavan vakuutusyhtiön välisellä sopimuksella. Nämä maksuosuudet ja työnantajan maksuosuus tilitetään vuoden lopussa vakuutuksesta vastaavalle vakuutusyhtiölle. 15 artikla Palkkaennakko ja sen takaisinmaksu 1. Tutkimuslaitoksen hallinto- ja henkilöstöpäällikkö voi johtajan suostumuksella ja käytettävissä olevien varojen rajoissa myöntää korollista ennakkoa palkasta sopimussuhteiselle toimihenkilölle, jolla on odottamattomia henkilökohtaisia taloudellisia vaikeuksia. 2. Ennakon määrä saa olla enintään kolmen kuukauden nettoperuspalkka. 3. Nämä ennakot maksetaan takaisin pidättämällä ne kuukausittain palkasta; ennakot on maksettava takaisin enintään kahdentoista kuukauden määräajassa ennakon myöntämiskuukauden lopusta laskettuna. 5978/16 HG/isk 34

IV LUKU MUUTTO- JA MATKAKULUT 16 artikla Asettautuminen ja palveluksesta lähtö 1. Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on oikeus saada korvaus omista sekä talouteensa kuuluvien perheenjäsenten matkakuluista hänen entisestä asemapaikastaan tutkimuslaitoksen sijaintipaikkakunnalle. 2. Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on sama oikeus kun hänen palvelussuhteensa tutkimuslaitoksessa lopullisesti päättyy ja hän palaa maahan, jossa hänellä oli asuinpaikka ennen tuloaan tutkimuslaitoksen palvelukseen, tai jos asianomainen toimihenkilö muuttaa toiseen maahan Euroopan talousalueella. 3. Korvaukset suoritetaan liitteessä VI olevan I jakson mukaisesti. 17 artikla Muuttokulut 1. Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on oikeus saada korvaus muuttokuluista hänen entisestä asemapaikastaan tutkimuslaitoksen sijaintipaikkakunnalle. Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on sama oikeus kun hänen palvelussuhteensa tutkimuslaitoksessa lopullisesti päättyy ja hän palaa maahan, jossa hänellä oli asuinpaikka ennen tuloaan tutkimuslaitoksen palvelukseen, tai kun asianomainen toimihenkilö muuttaa toiseen maahan Euroopan talousalueella. 5978/16 HG/isk 35

2. Sopimussuhteiselle toimihenkilölle korvataan hänen henkilökohtaisen irtaimistonsa siirtämisestä aiheutuvat kulut, lukuun ottamatta autoja, veneitä tai muita kulkuvälineitä. Korvaus maksetaan asianomaiselle sopimussuhteiselle toimihenkilölle hänen esitettyään oikeaksi todistetun laskun jäljennöksen. Tutkimuslaitos voi suorittaa maksut suoraan muuttoyrityksen laskun perusteella. Korvausten ehdot ja muut yksityiskohtaiset säännöt ovat liitteessä VI. 18 artikla Työmatkat Tutkimuslaitoksen sopimussuhteisella toimihenkilöllä, joka tekee johtajan määräyksestä työmatkan, on oikeus työmatkalla aiheutuneiden kulujen korvaamiseen. Sopimussuhteiselle toimihenkilölle korvataan varsinaiset matkustuskulut sekä majoituskulut ja niihin liittyvät kulut sillä paikkakunnalla, jonne hänet lähetetään. Korvausten ehdot, taulukot ja yksityiskohtaiset säännöt ovat liitteessä VII. V LUKU TYÖAJAT JA LOMAT 19 artikla Työajat 1. Sopimussuhteisen toimihenkilön tavanomainen työaika on 40 tuntia viikossa, ja työtunnit suoritetaan johtajan vahvistaman yleisen työajan mukaisesti. 5978/16 HG/isk 36

2. Johtaja voi antaa luvan yksilölliseen työaikaan koko henkilöstölle tai asianomaisen toimihenkilön henkilökohtaisen tilanteen tai hänen työnsä erityisvaatimusten mukaisesti. 3. Jos johtaja katsoo poikkeuksellisten olosuhteiden sitä vaativan joitakin sopimussuhteisia toimihenkilöitä voidaan pyytää tekemään työtä viikonloppuna tai yleisinä vapaapäivinä. Tässä tapauksessa tehdyistä tunneista saa korvauksena yhtä monta vapaatuntia. 20 artikla Osa-aikatyö 1. Sopimussuhteinen toimihenkilö voi hakea lupaa työskennellä osa-aikaisesti. Työajan on oltava vähintään 50 prosenttia viikoittaisesta työajasta. Sopimussuhteisen toimihenkilön palkkaa ja oikeutta lomaan on vähennettävä osa-aikaisen työskentelyn koko ajalta määräsuhteen mukaisesti. Määräsuhteen mukaista vähennystä ei sovelleta kotitalouslisään, lapsesta ja muusta huollettavana olevasta henkilöstä maksettavaan lisään, vammaisesta lapsesta maksettavaan lisään ja koulutuslisään. 2. Eläkeoikeutta ja -maksuja vähennetään myös määräsuhteen mukaisesti. Sopimussuhteinen toimihenkilö voi kuitenkin hakemuksesta saada edelleen eläkeoikeuksia sillä edellytyksellä, että hän suorittaa sekä oman että työnantajan osuuden maksuista kokonaisuudessaan. 3. Johtaja voi myöntää 1 kohdassa tarkoitetun luvan osa-aikaiseen työhön, jos se on yksikön edun mukaista. Tutkimuslaitoksen on vastattava asianomaisen toimihenkilön hakemukseen kuukauden kuluessa. 5978/16 HG/isk 37

4. Johtaja vahvistaa tämän artiklan täytäntöönpanosäännöt. 21 artikla Yleiset vapaapäivät Johtaja vahvistaa luettelon yleisistä vapaapäivistä ottaen huomioon asemapaikalla ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistun yleisiä vapaapäiviä koskevan virallisen luettelon. Näitä päiviä ei vähennetä sopimussuhteisen toimihenkilön vuosilomapäivistä. Jos yksi tai useampi yleisistä vapaapäivistä osuu lauantaiksi tai sunnuntaiksi, johtaja voi päättää vastaavasta määrästä kompensoivaa vapaata. 22 artikla Lomat 1. Vuosiloma a) Lomaoikeus Sopimussuhteisella toimihenkilöllä on oikeus 2,5 arkipäivän palkalliseen vuosilomaan palvelukuukautta kohti. Lomaoikeus lasketaan kalenterivuodeksi kerrallaan. 5978/16 HG/isk 38

Jos sopimussuhteinen toimihenkilö ei ole voinut pitää kaikkia lomapäiviään 31 päivään joulukuuta mennessä, johtaja voi antaa luvan siirtää enintään 12 lomapäivää seuraavaan vuoteen. Jos näitä lomapäiviä ei ole pidetty seuraavana vuonna 31 päivään joulukuuta mennessä, ne menetetään. b) Hallinnollinen menettely Sopimussuhteisen toimihenkilön, joka haluaa pitää loman a alakohdan mukaisen lomaoikeutensa rajoissa, on saatava siihen etukäteen esimiehensä ja johtajan lupa. Tutkimuslaitoksen hallinto pitää kirjaa lomapäivistä. Menettelyohjeet ovat täytäntöönpanosäännöissä, jotka johtaja hyväksyy. c) Pitämätön loma sopimussuhteisen toimihenkilön palvelussuhteen päättyessä Sopimussuhteisen toimihenkilön palvelussuhteen päättyessä pitämättömät lomapäivät peruutetaan. Jos asianomainen toimihenkilö ei johtajan kirjallisen todistuksen mukaisesti ole yksikön ehdottomien tarpeiden vuoksi kuitenkaan voinut pitää kaikkia kertyneitä lomapäiviänsä, hänellä on oikeus saada korvauksena kolmaskymmenesosa kuukausittaisesta nettoperuspalkasta pitämätöntä lomapäivää kohden. 5978/16 HG/isk 39

2. Palkaton vapaa a) Johtaja voi sopimussuhteisen toimihenkilön pyynnöstä myöntää palkatonta lomaa perustelluissa ja poikkeuksellisissa henkilökohtaisissa olosuhteissa, jos se on yksikön edun mukaista. Pyyntöä ei voida tehdä ennen kuin sopimussuhteisen toimihenkilön koeaika on päättynyt. b) Palkattoman loman kokonaiskesto voi olla enintään vuosi. Sopimussuhteinen toimihenkilö ei saa palkattoman loman aikana harjoittaa minkäänlaista toimintaa, josta maksetaan korvaus. c) Tämän palkattoman loman aikana sopimussuhteisella toimihenkilöllä ei ole oikeutta ikälisien kertymiseen tai mahdollisuutta ylennykseen; toimihenkilön jäsenyys 8 ja 14 artiklassa säädetyssä sosiaaliturvajärjestelmässä sekä järjestelmän mukainen riskien kattaminen keskeytetään. Sopimussuhteinen toimihenkilö voi kuitenkin hakemuksesta, joka on esitettävä kuukauden kuluessa palkattoman loman alkamisesta, saada järjestelmän suojan edellyttäen, että hän suorittaa sekä oman että työnantajan osuuden maksuista kokonaisuudessaan. Sopimussuhteinen toimihenkilö, joka voi osoittaa, ettei hänelle kerry eläkettä minkään muun eläkejärjestelmän mukaan, voi hakemuksesta saada edelleen eläkeoikeuksia sillä edellytyksellä, että hän suorittaa sekä oman että työnantajan osuuden maksuista kokonaisuudessaan. 5978/16 HG/isk 40

3. Sairausloma, äitiysloma, isyysloma, vanhempainloma ja muut erityislomat Vuosiloman lisäksi myönnetään Erityislomia, kuten sairauslomaa, äitiyslomaa, isyyslomaa, vanhempainlomaa ja lomaa muiden erityisolosuhteiden vuoksi. Menettelyohjeet ja näitä lomia koskevat yksityiskohtaiset säännöt ovat liitteessä VIII. 23 artikla Kotimaanloma 1. Ulkomaankorvausta saava sopimussuhteinen toimihenkilö voi kultakin kahden palvelusvuoden jaksolta saada kotimaanloman. a) Kotimaanloma on kahdeksan työpäivää. b) Kotimaanloma voidaan pitää aikaisintaan kuusi kuukautta ennen sitä koskevan ajanjakson päättymistä ja se on pidettävä viimeistään kuusi kuukautta sen jälkeen, kun sitä koskeva ajanjakso on kulunut umpeen, tai oikeuden menettää kyseisen kahden vuoden osalta. Ajankohta, jona kotimaanloma pidetään tiettyä kahden vuoden ajanjaksoa kohti, ei vaikuta ajankohtaan, johon mennessä seuraava kotimaanloma on pidettävä. c) Jos molemmat puolisot tai rekisteröidyt kumppanit ovat työssä tutkimuslaitoksessa ja molemmilla on oikeus kotimaanlomaan, se myönnetään seuraavin ehdoin: i) jos molemmilla on koti samassa maassa, kummallakin on joka toinen vuosi oikeus tähän lomaan kyseisessä maassa; 5978/16 HG/isk 41