KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (17) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13.3.2013 3/2013



Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (8) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (11) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (11) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

LUOTTAMUKSELLINEN

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (14) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (16) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1 (13) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (9) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (17) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Pöytäkirja. Toimitila Raitti, Keskuskaari 1 A. Muut osallistujat Janhunen Ritva Kuusankosken srk-neuvoston edustaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2013 1(8) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Seurakuntaneuvosto

KONNEVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro 9/2019 KIRKKONEUVOSTO

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Kirkkoneuvosto kokouspvm RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2015 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut 39-34

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

KIRKKONEUVOSTO 8/2014

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2016

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

X Jouko Lepistö, puheenjohtaja, kirkkoherra. - Laila Aikio, jäsen X Aarre Vilponen. - Ulla Kemppainen, jäsen - Aslak Pekkala

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio:

1 (17) Kokouspäivä Paikka ja aika: Veikkolan seurakuntatalo, Takkahuone, Kisapolku 1, 13.3.2013 klo 18.00 18.55 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo (poistui 34 ajaksi) Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Eva Lindberg Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Muut läsnäolijat: Daniela Björn, toimistosihteeri Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Leena Riipinen, hallintoassistentti 27-36 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Riipinen Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 13.3.2013 Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Rauni Hietanen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 14.3. 13.4.2013

2 (17) SISÄLLYSLUETTELO 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 3 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 4 30 KIPA SOPIMUS, ALLEKIRJOITTAJAT JA YHTEYSHENKILÖT... 5 31 HAUTOJEN KESÄHOITOSOPIMUSTEN HINNAT... 7 32 EMÄNNÄN VIRKA... 9 33 VIENO SOFIA TAKALO HAUTAPAIKAN UUSINTA... 10 34 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS TAI MYYNTI... 12 35 ILMOITUSASIAT... 14 36 MUUT ASIAT... 14

3 (17) 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 13.3.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 14.3. 13.4.2013. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Håkan Taubert ja Rauni Hietanen.

4 (17) 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 (17) 30 KIPA SOPIMUS, ALLEKIRJOITTAJAT JA YHTEYSHENKILÖT Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä on siirtymässä Kirkon Palvelukeskuksen palvelujen piiriin 1.1.2014 alkaen. Kirkkonummen seurakuntayhtymä tekee sopimuksen palvelujen ostamisesta Kirkon Palvelukeskukselta. Siirtymävaiheessa seurakuntayhtymä nimeää projektiyhteyshenkilön, asiantuntijayhteyshenkilöt sekä näille varahenkilön/t. Projektiyhteyshenkilö toimii linkkinä seurakuntatalouden ja Kipan välillä. Hän mm. Vastaa seurakunnan päässä Kipaan siirtymiseen liittyvissä tehtävissä (tietää, organisoi, koordinoi, muutosagentti ) Välittää Kipasta tulleita kyselyjä oikeille vastaajille tai vastaa niihin Huolehtii, että vastaukset kyselyihin palautetaan määräaikaan mennessä Tiedottaa eteenpäin Kipasta tulleita työpaja-, koulutus- yms. yhteisiä kutsuja, aikatauluja ja tiedotteita asianosaisille henkilöille ja tiedottaa siirtymisestä koko henkilökunnalle Huolehtii, että osallistujat ilmoittautuvat Kipan työpajoihin, koulutuksiin yms. tilaisuuksiin Osallistuu tarvittaviin seurantapalavereihin projektin aikana Huolehtii Live-Meeting valmiudesta (tekniikka, osaaminen) Asiantuntijayhteyshenkilöitä voi olla yksi tai jos on kyse keskikokoisesta tai suuresta seurakuntataloudesta useampia. Heidät koulutetaan käyttöönoton yhteydessä ja he tulevat vastaamaan seurakuntatalouksien loppukäyttäjien opastamisesta ja kouluttamisesta itsepalvelu-toiminnallisuuksien osalta. Heidän tehtävänään on osallistua Kipan työpajoihin ja koulutuksiin ja kouluttaa oman seurakuntataloutensa henkilöstö (sähköinen tiliöinti, hyväksyntä, kustannuspaikkanumerointi, matka- ja kululasku, työntekijöiden omien tietojen korjaukset). Seurakuntatalouden siirryttyä Kipan asiakkaaksi tapahtuu seurakuntataloudesta yhteydenpito yhteyshenkilön (ja varahenkilön) kautta. Esimerkkejä tehtävistä ovat: Ensisijainen yhteyshenkilö ongelmatilanteissa Tukee henkilöstöä matka- ja kululasku, laskujen kierrätys, jne. tehtävissä Tiedottaa Kipaan liittyvistä ajankohtaisista asioista koko henkilökunnalle Tekee asiakastuki-pyynnöt Talousjohtaja on keskustellut Kipa-projektista taloustoimiston työntekijöiden kanssa. Ajatuksena on, että Kirkkonummen seurakuntayhtymällä olisi projektiyhteyshenkilön lisäksi kaksi asiantuntijayhteyshenkilöä (henkilöstöhallinto ja taloushallinto) sekä varahenkilö. Taloustoimistossa on talousjohtajan lisäksi viisi vakinaista virkaa, joten ei

6 (17) ole perusteltua sitoa useampia kuin neljä henkilöä projektin yhteyshenkilöiksi. Projekti tulee vaatimaan lisäresurssia taloushallintoon. Yhteyshenkilöt on pyritty valitsemaan tehtävänkuvaukset ja henkilöresurssit huomioon ottaen. Talousjohtajan esitys Materiaali liittyen Kipan yhteyshenkilöihin on nähtävillä kokouksessa. päättää, että sopimuksen Kirkon palvelukeskuksen kanssa allekirjoittavat yhteisen n puheenjohtaja ja talousjohtaja. projektiyhteyshenkilöksi nimetään kirjanpitäjä Tove Palm. asiantuntijayhteyshenkilöiksi nimetään henkilöstöhallinnon osalta ITasiantuntija/palkanlaskija Marjo Lumikari ja taloushallinnon osalta pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist. projektiyhteyshenkilön varahenkilönä toimii toimistosihteeri Daniela Björn, joka toimii myös taloushallinnon varahenkilönä ja henkilöstöhallinnon varahenkilönä toimii pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist. Päätös Esityksen mukaan.

7 (17) 31 HAUTOJEN KESÄHOITOSOPIMUSTEN HINNAT Valmistelu Hautojen kesähoidon maksuja on edellisen kerran tarkistettu vuoden 2009 helmikuussa (YKN 17.2.2009). Vaikka inflaatio onkin ollut maltillista, on korotuksia tullut niin työkuin materiaalikustannuksiinkin. Myös hautainhoitorahaston taloudellisen kulujakauman perusteella syytä tarkistuksiin on. Hinnat on tarkistettu elinkustannusindeksin mukaisesti, jolloin muutos helmikuusta 2009 helmikuuhun 2013 on 8 %. Hinnat on pyöristetty ylöspäin seuraavaan euroon. Kesähoitosopimus/Sommarskötselavtal 1.6.-15.9.2013 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m Kukkien hankinta ja istutus/anskaffning och 20 22 33 33 33 20 plantering av blommor Kukkaryhmän hoito/ Skötsel av blomstergrupp 58 69 80 91 102 58 Hiekka- ja sorapinnan hoito/skötsel av sand- eller grusyta Yhteensä/Tillsammans 30 36 42 47 52 108 127 155 171 187 78 5 vuoden hoitosopimus/5 års skötselavtal Kukkien hankinta ja istutus/anskaffning och plantering av blommor Kukkaryhmän hoito/skötsel av blomstergrupp Hiekka- ja sorapinnan hoito/skötsel av sand- eller grusyta Yhteensä/Tillsammans 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m 83 94 142 143 143 83 250 296 346 394 441 250 130 154 178 200 224 463 544 666 737 808 333

8 (17) Peruskunnostus 1x2 m 2x2 m 2x3 m 2x4 m 2x5 m 1x1 m Reunakivihaudalle/för grav med kantsten Nurmikkohaudalle/för grav med gräsmatta 33 48 63 79 94-29 48 67 87 106 - Kukkaryhmän hoitoon sisältyy kastelu, lannoitus, kuihtuneiden kukkien poisnyppiminen sekä härmäisten, homeisten tai rikkoutuneiden kukkien vaihto uusiin seurakunnan toimesta. Hoitokausi on 1.6. 15.9.2013. Peruskunnostus veloitetaan aina haudan avauksen ja peiton yhteydessä. Peruskunnostus sisältää maakerroksen vaihdon hiekkaan tai soraan sekä kukkatilaan laitettavan mullan. Kivityöt eivät kuulu peruskunnostukseen. Talousjohtajan ehdotus hyväksyy hautainhoitomaksut vuodelle 2013 ylläesitetyn taulukon mukaisesti. Päätös Esityksen mukaan.

9 (17) 32 EMÄNNÄN VIRKA Valmistelu Emäntä Rea-Susan Marttonen irtisanoutui emännän virastaan 4.12.2012 ollessaan virkavapaalla. Hän oli ollut virkavapaalla 1.7.2011 alkaen (äitiyslomalla ja hoitovapaalla). Hänen sijaisekseen palkattiin 22.8.2011 alkaen Minna Mörsky. Mörsky oli valinnassa toisella sijalla, kun Rea Susan Marttonen valittiin virkaan vuonna 2010 (YKN 1/19.1.2010). Talousjohtajan esitys Kirkkonummen seurakuntayhtymän virkasäännön 5 pykälän 4 momentin kohdan 6 mukaan virkaan voidaan valita virkaa haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Minna Mörsky on hoitanut viransijaisuutta hyvin. Hänellä on vahva suurkeittiöosaaminen ja hän on myös kehittänyt Keskustan seurakuntatalon keittiötoimintaa. Hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Tehtävänkuvaus nähtävänä kokouksessa. päättää, että Minna Mörskyn viransijaisuus vakinaistetaan 1.4.2013 alkaen. Hänen pääasiallisena toimipisteenään on Kirkkonummen keskustan seurakuntatalo, työaika Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen jaksotyöaika, ja palkkaus Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 501 (peruspalkka 2.136,59 euroa) mukaan. Päätös Esityksen mukaan.

10 (17) 33 VIENO SOFIA TAKALO HAUTAPAIKAN UUSINTA Valmistelu Sotaleski Vieno Sofia Takalon omainen Uolevi Törmälehto Kuopiosta on 21.1.2013 päivätyssä kirjeessään anonut, että hautapaikkaoikeutta jatkettaisiin maksuttomana. Hautapaikkaoikeus päättyy 31.12.2013. (Hautakirja No. 1988, Rajakummun hautausmaa). Kirjeestä ei käy ilmi, kuinka pitkästä hautapaikkaoikeuden jatkoajasta olisi kyse. Perusteluna kirjeessä esitetään, että Vieno Sofia Takalo on elämänsä aikana palvellut Suomen sotien aikana isänmaan puolesta. Sukulaiset asuvat Pohjois-Pohjanmaalla ja Pohjois-Savossa. Vieno Sofia Takala jäi sotaleskeksi, kun puoliso Verner Oskari Takalo kaatui Talin kentällä. Puoliso on siunattu Haapaveden sankarihautaan. Vieno Takalo itse toimi sotaaikana ilmavalvontalottana. Hautaustoimilain (457/2003) 4 pykälän mukaan jokaisella on oikeus tulla haudatuksi kotikuntansa evankelis-luterilaisen seurakunnan ylläpitämälle hautausmaalle. Kirkkolain mukaan oikeus hautaan luovutetaan kuolemantapauksen yhteydessä. Samalla voidaan luovuttaa vapaa hautasija esim. vainajan puolisolle. Määrä on yleensä rajoitettu kahteen päällekkäiseen hautasijaan tai kahteen rinnakkaiseen hautapaikkaan. Lain mukaan hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Määräaikaa voi hallinta-ajan päättyessä jatkaa, ellei siihen ole estettä. Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Pidennetyn ajan maksu nyt kyseessä olevasta haudasta (matala 1 arkun hautapaikka) on kirkkonummelaisilta 4 euroa ja muilta 12 euroa. Maksu menee hautapaikan haltijan asuinkunnan mukaan, tässä tapauksessa jatkoajan maksun suuruus olisi 12 euroa/vuosi. Seurakunnalla on mahdollisuus myöntää vapautus tarkoitetuista hautapaikkamaksuista, jos vainaja on ollut rintamaveteraani (tai tämän puoliso), tai siihen rinnastettavasta syystä. hautapaikka annetaan pääsääntöisesti 25 vuodeksi. Rintamaveteraaneille heidän puolisoilleen ja heihin rinnastettaville (lotille) on luovutettu hautapaikka maksutta 25 vuodeksi. Mikäli hautapaikkaoikeutta on haluttu jatkaa on jatkoaika ollut maksullinen. Jatkoaika on korkeintaan 25 vuotta, mutta voi olla lyhyempikin, vuosikin kerrallaan. Koska kyse on hautapaikan uusimisesta ja koska ei ole uusittu rintamaveteraanien ja heihin rinnastettavien hautapaikkaoikeutta maksuttomana, ei siihen nytkään voida katsoa olevan erityistä syytä.

11 (17) Liite Hautapaikka-anomus 33.1 Talousjohtajan esitys päättää, että Vieno Sofia Takalon hautapaikkaa ei uusita maksuttomana, koska maksutonta uusimista ei ole myönnetty muillekaan sotaveteraaneille tai heihin rinnastettaville. Päätös Esityksen mukaan.

12 (17) 34 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä pyytänyt tarjouksia Kirkkolaakson asuinrakennustontin 197/1 vuokraamisesta tai ostosta. Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on pidetty vuokrausvaihtoehtoa ensisijaisena tämän tontin osalta. Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle kiinnostuneelle ja määräaikaan 20.2.2013 mennessä saapui kolme tarjousta. Nämä avattiin yhtä aikaa 25.2.2013. Kaikki tarjoajat - NCC Rakennus Oy, Varte Oy ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy - olivat tarjonneet sekä vuokrausvaihtoehtoa että myyntiä. Myyntivaihtoehdossa parhaan tarjouksen teki Varte Oy: 1.995.000 euroa. NCC Rakennus Oy tarjosi 1.890.000 euroa ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy 1.321.500 euroa. on keskustellut kyseiseen tonttiin liittyen ja evästänyt valmistelemista siten, että tontti ensisijaisesti vuokrattaisiin. Parhaan vuokratarjouksen antoi NCC Rakennus Oy, mikä käy ilmi allaolevasta taulukosta. Vuokraus on myös kokonaistaloudellisesti edullisempi vaihtoehto seurakuntayhtymälle. Vuosivuokra Vuokraoikeusmaksu /k-m2 Hinta, Tontin arvosta % /km2 /k-m2 Yhteensä Nykyarvo Tuleva arvo Varte 370 1 942 500 112 665 5,8 % 21,5 120 000 22,86 5 753 250 3 685 099 10 042 712 NCC 425 2 231 250 111 563 5,0 % 21,3 189 000 36,00 5 767 125 3 719 213 10 133 317 Quattro 230 1 207 500 48 300 4,0 % 9,2 52 250 9,95 2 467 250 1 580 624 4 307 524 Tontilla on rakennusoikeutta 5.250 as-kem2 ja tämän lisäksi yhteistiloja 660 kem2 ja pysäköintilaitos 2.250 kem2. Kortteli käsittää kolme yksiportaista kerrostaloa joiden kerrosluku voi olla viidestä kuuteen. Pysäköintilaitos sijoitetaan rakennuksen pohjakerroksen yhteyteen. Osa autopaikoista voidaan sijoittaa viereiselle LPA-tontille. Vuokra-aika on 50 vuotta. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin siten, että perusindeksinä on sopimuksen allekirjoittamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo ja tarkistusindeksi tarkistamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo. Tarkistus tehdään maaliskuun vuokran yhteydessä. Indeksin alentuessa vuokraa ei alenneta. Vuokra maksetaan kahdessa erässä maaliskuussa ja syyskuussa. Vuokraoikeusmaksu maksetaan vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Käyttötarkoitus on kaavassa määrätty asumistarkoitus. Vuokralaisella on tietyin edellytyksin etuoikeus maa-alueen uudelleen vuokraukseen. Tarkemmat vuokrausehdot on esitetty vuokrasopimusluonnoksessa. Tarjouspyyntö-, tarjous ja tarjousvertailuasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Liite 34.1 Vuokrasopimusluonnos

13 (17) Talousjohtajan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 (257 418-3-56), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen 34.1. mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Päätös Esityksen mukaan. Pirjo Seppälä jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi.

14 (17) 35 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 36 MUUT ASIAT 1. Viranhaltijapäätökset; talousjohtaja 8 saakka, kiinteistöpäällikkö 16 saakka. 2. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti

15 (17) Kirkkonummen seurakuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 13.3.2013 Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, 02400 Kirkkonummi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

16 (17) Postiosoite: PL 26, 02401 Kirkkonummi Telekopio: 09 8533 169 Sähköposti: kirkkonummen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

17 (17) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää