Sivu Nro Jokioisten kunta Kokouspöytäkirja Kunnanhallitus Keskuskatu 29 A, 31600 Jokioinen 101 6 Kokousaika Maanantai 4.4.2016 klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Antero Suonpää, puheenjohtaja Jyrki Kanerva (ja merkintä siitä, kuka toimi Mira Kulmala-Sjöman puheenjohtajana) Petri Lehtonen Aino-Maria Mänki Sakari Raiskio Jussi Tiensuu, varajäsen Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Jorma Hacklin Matti Könkö Charlotte Nummenranta Jarmo Määttä Mika T. Rantala Kari Tasala Suvi Liljeqvist valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapj. valtuuston II varapj. kunnanjohtaja hallinto- ja talousjohtaja kunnaninsinööri yritysasiamies Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 62 67 Pöytäkirjan tarkastustapa Tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin (tarkastuspaikka ja -aika sekä yksimielisesti Petri Lehtonen ja Jussi Tiensuu. tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Puheenjohtaja Antero Suonpää Tarkastusaika Jokioinen 8.4.2016 Allekirjoitukset Petri Lehtonen Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Mika T. Rantala Jussi Tiensuu Kunnanvirastossa 8.4.2016 klo 10.00 12.00 Virka-asema Allekirjoitus Hallinto- ja talousjohtaja
Jokioisten kunta kokouspäivämäärä sivu nro Kunnanhallitus 4.4.2016 102 6 Kauppakirjan hyväksyminen Kh 62 4.4.2016 DA-Design Oy:n kanssa on neuvoteltu kaikkien heidän omistamiensa Kiinteistö Oy Jokioisten Virastotalon osakkeiden ostamisesta Jokioisten kunnalle. Ko. osakkeet oikeuttavat hallitsemaan entisiä Kansaneläkelaitoksen, poliisin, nimismiespiirin, verotoimiston ja sivistystoimiston tiloja sekä kellarikerroksessa sijaitsevia arkisto- ja varastotiloja. Lisäksi osakkeisiin sisältyy virastotalon laajennusosassa olevat pajatilat. Tilojen kokonaispinta-ala on 1 411 m 2. Kauppahinnaksi on sovittu 510 000,00 euroa. Kunnanhallitus on käsitellyt asiaa 23.3.2016 ja päättänyt saavutetun neuvottelutuloksen perusteella yksimielisesti hyväksyä allekirjoitettavaksi kauppakirjan DA-Design Oy:n omistamista osakkeista. Kauppakirja on allekirjoitettu 1.4.2016. Osakekaupan jälkeen Jokioisten kunta omistaa yhtiön koko osakekannan. Esityslistan liitteenä (liite 14/2016) on 1.4.2016 allekirjoitettu kauppakirja liitteineen. Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä 1.4.2016 DA-Design Oy:n ja Jokioisten kunnan välillä allekirjoitetun kauppakirjan ja sen ehdot, 2. ehdottaa valtuustolle 510 000 euron määrärahan lisäämistä kauppaa varten vuoden 2016 talousarvion investointiosan kohtaan Osakkeet. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjan liite nro 12/2016. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Lautakunta Hallitus Valtuusto Lisätietoja: Mika T. Rantala p. 03 4182 7201, 050 592 5858 mika.rantala@jokioinen.fi
Jokioisten kunta kokouspäivämäärä sivu nro Kunnanhallitus 4.4.2016 103 6 Esisopimus toimitilojen vuokraamisesta Kh 63 4.4.2016 Jokioisten kunnan ja Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän välillä on allekirjoitettu esisopimus Kiinteistö Oy Jokioisten Virastotalon tilojen vuokraamisesta. Esisopimus käsittää entiset poliisin ja nimismiespiirin tilat ensimmäisessä kerroksessa ja entiset verotoimiston tilat toisessa kerroksessa. Varsinainen vuokrasopimus laaditaan tarkentavien neuvottelujen jälkeen. Esityslistan liitteenä (liite 15/2016) on 23.3.2016 allekirjoitettu esisopimus. Kunnanjohtajan ehdotus Päätös Kunnanhallitus päättää hyväksyä Jokioisten kunnan ja Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän välillä allekirjoitetun esisopimuksen. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjan liite nro 13/2016. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Lautakunta Hallitus Valtuusto Lisätietoja: Mika T. Rantala p. 03 4182 7201, 050 592 5858 mika.rantala@jokioinen.fi
Jokioisten kunta kokouspäivämäärä sivu nro Kunnanhallitus 4.4.2016 104 6 Viranomaisten pöytäkirjat ja päätökset Kh 64 4.4.2016 Ympäristölautakunta 17.3.2016 Kunnanhallituksen puheenjohtaja 14.3.2016 Johtoryhmä 9.3. ja 23.3.2016 Hämeen liiton maakuntahallitus 7.3.2016 Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ky:n hallitus 16.3.2016 Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n yhtymähallitus 15.3.2016 Hämeenlinnan kaupunki / Pelastuslautakunta 3.3.2016 Ehdotus Päätös Kunnanhallitus merkitsee edellä esitellyt viranomaisten pöytäkirjat ja vastaavat päätökset tiedoksi ja päättää, että edellä luetelluissa kunnan viranomaisten pöytäkirjoissa ja päätöksissä olevia kuntalain 92 :n mukaisen otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä ei oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Lautakunta Hallitus Valtuusto Lisätietoja: Mika T. Rantala p. 03 4182 7201, 050 592 5858 mika.rantala@jokioinen.fi
Jokioisten kunta kokouspäivämäärä sivu nro Kunnanhallitus 4.4.2016 105 6 Kokoukset ja kurssit Kh 65 4.4.2016 Hämeen ELY-keskus järjestää Hämeenlinnassa 14.4. koulutustilaisuuden maankäyttö- ja rakennuslain mukaisten poikkeamislupien käsittelystä. ELY-keskus toivoo, että tilaisuuteen osallistuu viranhaltijoiden lisäksi kunnan luottamushenkilöitä. Kuntarahoitus ja Kuntaliitto järjestävät riskienhallintapäivän 11.5. Kuntatalolla. Teemoina ovat mm. trendit ja taloustilanne riskien hallinnassa, hankkeiden suunnittelun ja rahoituksen riskit, kiinteistöjen ja omistamisen riskit ja visiointia tulevaisuudesta. Tilaisuus on suunnattu erityisesti kaupungin- ja kunnanjohtajille, taloudesta ja rahoituksesta vastaaville, tilahallintajohtajille sekä valtuustojen ja hallitusten puheenjohtajistolle. Suomen Punaisen Ristin Hämeen piirin hallitus kutsuu koolle SPR:n Hämeen piirin vuosikokouksen 23.4. klo 13 Kangasalalle. Ehdotus Päätös Kunnanhallitus merkitsee edellä esitellyt tilaisuudet tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Lautakunta Hallitus Valtuusto Lisätietoja: Mika T. Rantala p. 03 4182 7201, 050 592 5858 mika.rantala@jokioinen.fi
Jokioisten kunta kokouspäivämäärä sivu nro Kunnanhallitus 4.4.2016 106 6 Ilmoitusasiat Kh 66 4.4.2016 Aluehallintoviraston asiakirjat: - Päätös 2.3.2016 / Määräaikainen lupa perheasioiden sovittelutoimintaan / Forssan seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen hakemukseen ajalle 14.3.2016 14.3.20121. - Päätös 7.3.2016 / Etelä-Suomen alueellinen valmiustoimikuntatyöskentely 2016 2018. Uudenmaan ELY-keskuksen asiakirjat: - Päätös 29.2.2016 / ELY-keskus myöntää 215 euron valtionavustuksen Jokioisten kunnalle vuodelle 2015 julkisen palvelun velvoitteen (lippurahoitus) korvauksiin. - Hakuohje 8.3.2016 / Joukkoliikenteen valtionavustusten hakumenettely Uudenmaan ELY-keskuksen alueella vuonna 2016. Arkistolaitoksen 29.3.2016 julkaistu tiedote / Arkistolaitokselta kaivataan lisää sähköistä, selkeää täsmäviestintää. Monikanavaisuus ja kentän kova työpaine näkyivät julkishallinnon organisaatioiden vastauksissa arkistolaitoksen viestinnän asiakaskyselyyn. Pöytäkirjanotteita: - Akaan kaupunginhallitus 8.3.2016 / 52 Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n osakaskuntien jätelautakuntasopimus - Ypäjän kunnanhallitus 15.3.2016 / 32 Matkailuneuvontapalvelut. Kiinteistöverotus 2016 / Ilmoitusosa / Kiinteistöyhtymä Rengon Pääjärvi / maksuunpantu kiinteistövero (Jokioisten kunnan osuus) 52,18 euroa. Suvi Liljeqvistin 18.3.2016 päivätty ilmoitus yritysasiamiehen toimen vastaanottamisesta 24.3.2016. Ehdotus Päätös Kunnanhallitus merkitsee edellä esitellyt asiakirjat tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti kunnanjohtajan ehdotuksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Lautakunta Hallitus Valtuusto Lisätietoja: Mika T. Rantala p. 03 4182 7201, 050 592 5858 mika.rantala@jokioinen.fi